Как правильно написать заявление на отпуск? Пример заявления на отпуск Заявление на основной отпуск

Статья 114 ТК РФ гарантирует всем работникам, что им будет предоставлен отдых, следует знать на что может рассчитывать сотрудник, и как правильно написать заявление на отпуск, чтобы не получить отказ от начальства.

Первый раз пойти в отпуск можно только спустя 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Однако давать его сразу же работодатель не обязан. Поэтому в случае производственной необходимости с «заслуженным отдыхом» придется повременить.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

При достаточно хороших и доверительных взаимоотношениях между сторонами трудового договора, уйти в отпуск можно и не отработав при этом положенных полгода. Но это зависит только от руководителя организации и является его правом, а не обязанностью.

Далее, законный отдых дается в согласованное сторонами время, но строго по графику. Отойти от графика можно только путем внесения туда изменений или также при хороших взаимоотношениях с директором компании.

Все трудящиеся граждане могут ежегодно рассчитывать на минимальный отпуск – 28 дней. «Продвинутые» предприятия, которые ценят своих сотрудников, могут устанавливать им более продолжительное основного ежегодного оплачиваемого отдыха. Чаще всего это отражается в локальных актах: коллективном или трудовом договорах.

При желании можно разделить отпуск, однако, часть его должна равняться как минимум 14 дням. Другую часть можно брать как угодно, даже через день по одному дню.

Как написать заявление на отпуск?

Закон не предусматривает строго установленной формы заявления.

Однако правилами делопроизводства принято, чтобы в заявлении присутствовала следующая информация:

Кому оно адресовано (наименование работодателя).
От кого оно пишется.
Само название документа («заявление»).
Краткое изложение сути: ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск без сохранения заработной платы и т.п.
Период времени, на который требуется отпуск.
Дата.
Подпись и ее расшифровка.

Трудовой кодекс не называет четкого периода времени, когда именно и за какое количество дней до отпуска нужно писать заявление. Чаще всего работодатели требуют, чтобы работник уведомлял его об отпуске за две недели.

Логично, что надобность отпуска без содержания сложно предугадать, в случае, если он требуется при событиях, которые мало от нас зависят. Это рождение ребенка или смерть ближайшего родственника. В этих случаях заявление о его предоставлении можно написать сразу же, как он понадобится.

И, главное, заявление на отпуск обычно пишется в отделе кадров. Большинство организаций разрабатывают свой образец, в который следует только подставить свои данные.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск:

Директору (руководителю)______ _____________________________

(наименование организации)

(должность)

_____________________________ (ФИО)

Заявление

Прошу вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков (можно не указывать) сроком на _____ календарных дней с «___»

20__ года по «___» ____________ 20__ года.

«____» ______________ 20___ года _______________ ________________

(подпись) (ФИО)

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Информация об отпусках, являющихся дополнительными, которые фирма оплачивает, можно отыскать в ст. 116 ТК РФ.

Цели такого отпуска (дополнительного) могут отличаться друг от друга. К ним можно отнести, например, компенсацию неблагоприятного воздействия определенных факторов (климатических, профессиональных, производственных). Вместе с этим право на существование имеет цель отпуска в виде стимулирования и поощрения работников за труд в определенной сфере деятельности.

Помимо обязательных предпосылок для предоставления , которые перечислены в ч. 1 ст. 116 ТК РФ (вредные и опасные условия труда: ненормированный рабочий день; особый характер работы; работа в условиях Крайнего Севера), следует также установить такой отпуск по доброй воле работодателя. Это должно быть юридически (документально) закреплено.

Отпуск без сохранения заработной платы

Название говорит само за себя: работник отправляется отдыхать за собственный счет, теряя на этот период времени средний заработок. Такой вид отпуска может быть предоставлен гражданину как в обязательном порядке, так и с разрешения руководителя организации.

Обязательные случаи предоставления отпуска без содержания перечислены в Трудовом кодексе. К лицам, кому дается такой отпуск, относятся: участники Великой Отечественной войны, пенсионеры по старости, родители, жены (мужья) военнослужащих и иных силовых организаций, наподобие вооруженных сил (МЧС, полиция), перечисленные в ст. 128 ТК РФ, инвалиды, работники, у которых родился ребенок, состоялась свадьба или умер близкий родственник.

Однако перечень таких случаев открыт, поскольку статья допускает возможность предоставления отпуска без сохранения среднего заработка и в иных случаях, перечисленных в кодексе или других законах.

Несколько дней в счет основного отпуска

Законом разрешено брать несколько дней в счет основного отпуска. Иногда в этом нуждается работник, а иногда этого требует работодатель. В любом случае отпуск делить можно. Важно при этом помнить, что часть отпуска не должна быть менее 14 дней, иначе будет иметь место .

Для получения нескольких дней оплачиваемого отпуска нужно просто написать заявление, в котором указать точное количество дней отдыха.

После подписания заявления работник имеет законное право на отдых в том количестве дней, которое ему предоставил работодатель.

Пример заявления на перенос отпуска:

Директору (руководителю)______

_____________________________

(ФИО) _____________________________ (наименование организации)

от ___________________________

(должность) _____________________________ (ФИО)

заявление о переносе отпуска.

Мне _______(ФИО)____ был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с _________ 20__ года по __________ 20__ года. Однако ___ дней из указанного отпуска с ________ 20__ года по __________ 20__ года я болел (-ла), что подтверждается листком нетрудоспособности, выданным ____(кем)____ _____(когда)_____.

На основании этого и в соответствии с абз. 2 ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ прошу перенести оставшиеся ____ дней основного отпуска на следующую дату ____________ 20__ года.

Приложение: листок нетрудоспособности выданный __(кем)___ ___(когда)__.

«____» _____________ 20___ года _______________ _______________

(подпись) (ФИО)

Примечание: зачастую перенос отпуска осуществляется в случае болезни во время него, однако, заявление можно написать позже. И «догулять» отпуск можно позже.

Работодатель просто издает новый приказ на отпуск или изготавливает приказ о переносе отпуска, изложив там причины такого переноса.

Заявление на учебный отпуск

бывает как оплачиваемым, так и не оплачиваемым . Все зависит от уровня образования, формы обучения и того, каким по счету это образование является для работника. К примеру, второе высшее получить можно только за собственный счет. Т.е. отпуск работодатель не оплатит.

Число предоставляемых дней отпуска зависит также от уровня образования (среднее/высшее) и курса , на котором студент учится.

Для получения учебного отпуска нужно в отделе кадров написать заявление, к которому приложить справку-вызов из учебного заведения. После этого печатается приказ. Продолжительность студенческого «отпуска» устанавливается в соответствии со справкой-вызовом, предоставленной студентом-работником.

Когда отпуск закончится, студент берет в своем учебном заведении справку-подтверждение и уже с ней приходит на работу. Если он сессию не сдает – такую справку ему не предоставят и это не очень хорошо может сказаться на его работе. Его могут заставить вернуть деньги за отпуск.

Образец заявления:

Директору (руководителю)______ _____________________________ (ФИО) _____________________________ (наименование организации)

от ___________________________

(должность)

_____________________________ (ФИО)

Заявление

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением на период с _____________ 20___ года по _______________ 20__ года.

Приложение: справка –вызов № ______ от _________ 20__ года.

«_____» ________________ 20___ года _______________ ________________

(подпись) (ФИО)

Всеобщая декларация прав человека, как и Конституция РФ провозглашают право каждого работника на отдых и досуг, включая право на периодический отпуск.

Порядок использования права работника на отдых, а также особенности предоставления такого отдыха регламентируется трудовым законодательством, являющимся обязательным для каждого работодателя, находящегося на территории РФ.

Для того чтобы воспользоваться своим правом на отпуск, будь то основной или дополнительный, оплачиваемый или неоплачиваемый, работник должен иметь на то перечисленные в законе основания. При наличии оснований его заявление подписывается и издается приказ, благодаря которому труженик может смело идти на отдых.

Это документ, составляемый официально трудоустроенным сотрудником для получения ежегодного отдыха. На основании этого работодатель предоставляет период, на который человек освобождается от обязанностей по труду. Существует несколько видов отпуска, составление заявления для которых предусматривает ряд нюансов. Чтобы быстро решить вопрос необходимо знать, как составляется документ.

По законодательству сотрудник обязан составить заявление о необходимости в отпуске для ухода за ребенком в течение двух недель по истечению декретного отдыха, включающего 14 - дней период до и после родов.

Документ подписывается лично родителем, предоставляющим освобождение от работы. Освобождение от работы для ухода за новорожденным предоставляется мужчинам и женщинам.

Документ будет принят работодателем при наличии:

свидетельства о рождении ребенка;
справки о том, что второй родитель не получил освобождение от работы для тех же целей;
справка об опекунстве (если уходом за младенцем не будут заниматься родители).

Документы предоставляются работодателю или сотрудникам кадрового отдела в оригинале. Получить отпуск для ухода за ребенком в возрасте до 1,5 лет могут родители и безработные родственники, планирующие находиться с младенцем. В данном случае - период, когда человек работал в организации, не учитывается. Запрос рассматривается даже в том случае, если сотрудник работал всего несколько месяцев.

В период отсутствия человека его не имеют право увольнять. Также работодатель не может предоставить ему другую должность. Если запрос оформляет родственник, не имеющий работы, или студент, документ рассматривается в отделении социальной защиты по адресу прописки.

После закрытия больничного листа по родам начинается отсчет дней отдыха. При отсутствии оформленного декрета предусматривается подача документа в течение двухлетнего периода после рождения младенца. Период освобождения официально закрывается, когда ребенку исполняется 1,5 года. Пособие не возмещается, если документ подается после того, как ребенок достигнет данного возраста. Чтобы этого избежать подается заявление по уходу за ребенком до 3-х лет.

Документ составляется по аналогии с предыдущим, но указывается другой период. Бланк предоставляется отделом кадров или начальством. После этого работодатель составляет приказ о начислении пособия, копия которого имеется в бухгалтерии. На ее основании производятся выплаты.

Заведующему ООО «Централь»

Захарченко А. С.

от продавца

Максимовой А. Ю.

Заявление

Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком с 7 октября _____ года. Прошу назначить мне ежемесячное пособие. К заявлению прилагаю (перечисляются документы и справки).

Дата: 06.09._____ г. Подпись: Максимова А. Ю.

На 1,2 или 3 дня в счет отпуска (не по графику)

Подобный вариант используется редко, поскольку в большинстве случаев сотруднику проще договориться о выходном с работодателем лично. Но этот способ не совсем законный, поэтому иногда начальство требует оформить запрос на получение одного или нескольких выходных в счет отпуска. В этом случае составляется стандартный бланк документа.

В нем сотрудник должен указать:

согласие о переносе выходных из будущего отпуска;
причину принятия данного решения;
количество необходимых выходных дней.

После этого запрос рассматривается работодателем, подписывается и передается в виде копии в бухгалтерию, где на его основе оформляется оплата за выходные дни. Руководством уменьшается длительность обязательного отдыха. Число дней обычно ограничивается тремя выходными. Иногда этот срок повышается в зависимости от ситуации.

Бумага составляется по следующему образцу:

Заведующему ООО «Централь»

Захарченко А. С.

от продавца

Максимовой А. Ю.

Заявление

Прошу предоставить трехдневный отпуск на решение личных проблем на период с 7 по 10 октября _____ года.

Без сохранения заработной платы (за свой счет)

По законодательству каждый сотрудник имеет право получить освобождение от работы по семейным обстоятельствам на срок:

до пяти дней - всем сотрудникам;
до четырнадцати дней - сотрудникам пенсионного возраста;
до тридцати пяти дней - ветеранам боевых действий;
до шестидесяти дней - сотрудникам, имеющим инвалидность.

Документ составляется по стандартному образцу. Начальство вправе потребовать справки, которые подтвердили бы причину в необходимости получения отпуска. В случае их отсутствия неоплачиваемый отдых не предоставляется. Если в этот период сотрудник не появится на работе, это будет зафиксировано как прогул, и ему придется столкнуться с административными разбирательствами вплоть до увольнения.

Работодатель самостоятельно решает, предоставлять ли освобождение от работы сотруднику, если причина не относится например: к семейным обстоятельствам. Работник составляет документ по стандартной форме. Текст оформляется в произвольном виде.

После составления заявления издается приказ, в котором указывается количество дней отдыха и то, что они не оплачиваются. Сотрудник должен поставить подпись, подтверждающую, что он ознакомился с содержанием документа. После этого приказ утверждается и работник официально может использовать свой отпуск в указанный период.

Начальство не имеет права отправлять персонал в неоплачиваемый отдых в целях экономии денежных средств. За это полагается штраф и административная ответственность.

Пример документа:

Заведующему ООО «Централь»

Захарченко А. С.

от продавца

Максимовой А. Ю.

Заявление

Прошу предоставить неоплачиваемый отпуск на период с 7 октября _____ года по 12 октября _____ года на решение личных проблем.

Дата: 05.10._____г. Подпись: Максимова А. Ю.

За ранее отработанное время

Получить отгул за время, которое сотрудник отработал заранее, можно только в том случае, если имеется переработка по графику. Обычно на небольших предприятиях такая ситуация не документируется.

Но если организация крупная, следует действовать по следующей схеме:

обратиться к начальству с просьбой об освобождении от работы за ранее отработанное время;
договориться о рабочих днях, которые сотрудник отработает сверх нормы перед получением освобождения от работы;
написать и утвердить заявление.

Документ составляется по общему стандарту. Важно точно указать количество дней по датам, дни выходных и отработок. Затем составляется приказ, на основе которого график работы сотрудника изменяется.

Сотрудник также может отработать вместо коллеги, обменявшись с ним выходными. Это документируется в обязательном порядке.

Пример документа:

Заведующему ООО «Централь»

Захарченко А. С.

от продавца

Максимовой А. Ю.

Заявление

Прошу предоставить отпуск за ранее отработанное время с 7 по 10 октября _____ года на период с 16 по 19 октября _____ года.

Дата: 05.10._____г. Подпись: Максимова А. Ю.

С последующим увольнением по собственному желанию

В Трудовом кодексе РФ указано, что сотрудник вправе уйти в отпуск и сразу же после него уволиться. Работодатель имеет право отказать ему в этой просьбе полностью или частично. В этом случае работник получает компенсацию за неиспользованный отдых перед увольнением.

Сотрудник не имеет права получить освобождение, если он увольняется по приказу работодателя за какую-либо провинность. Если работник увольняется по собственному желанию, он должен подать заявление не позднее, чем за 2-е недели до увольнения. Он может подать запрос раньше, если потребуется, указав желаемую дату увольнения.

Запрос может быть подан, когда сотрудник находится на отдыхе. Человек не обязан уведомлять начальство о предстоящем увольнении до того, как уйдет в отпуск, если он длится более двух недель. Сотрудник вправе не использовать его, а потребовать компенсацию в виде денежных средств.

Если работник написал запрос об уходе после возвращения на работу, начальство может на законных основаниях потребовать от него отработать двухнедельный период, прежде чем подписать заявление.

Дни отдыха могут быть использованы частично - в этом случае за неиспользованное количество также полагается компенсация.

Документ составляется по следующему образцу:

Заведующему ООО «Централь»

Захарченко А. С.

от продавца

Максимовой А. Ю.

Заявление

Прошу предоставить отпуск с последующим увольнением на период с 3 октября _____ года по 31 октября _____ года.

Дата: 25.09.____г. Подпись: Максимова А. Ю.

По беременности и родам (декретный отпуск)

Отпуск по беременности и родам не входит в освобождение от работы по уходу за ребенком. Запрос на его получение имеет отличия:

предоставляется сроком на 140 дней (по 70 дней до родов и после);
предоставляется сроком на 194 дня (в случае одновременного рождения более одного ребенка);
предоставляется сроком на 156 дней (в случае возникновения осложнений при родах).

Период отдыха не пересматривается, если у женщины возникла задержка, или же роды произошли раньше срока.

Заявление составляется в стандартной форме, после чего отдается работодателю. Вместе с документом предоставляется больничный лист. Этот документ оформляется в женской консультации после тридцатой недели беременности. В бланке указывается желание получить пособие по беременности. После этого работодатель подписывает бумагу, вписывая дату, с которой начинается период отдыха.

Получение освобождения от работы по беременности - законное право каждой женщины, в которой ей не могут отказать при соблюдении необходимых условий. Женщина имеет возможность отказаться от отдыха, продолжая выполнять свои обязанности на работе.

Образец:

Заведующему ООО «Централь»

Захарченко А. С.

от продавца

Максимовой А. Ю.

Заявление

Прошу предоставить отпуск по беременности и родам с 7 октября 2018 года по 24 февраля 2019 года.

Дата: 19.09.2018 Подпись: Максимова А. Ю.

Ежегодный оплачиваемый, очередной отпуск (по графику)

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому сотруднику, проработавшему в организации более полугода. Стандартная длительность составляет двадцать восемь дней. Но она может изменяться в зависимости условий, на которых составлялся трудовой договор.

Заявление на отдых по графику подается за две недели. Документ составляется по стандартной схеме, но в нем обязательно указывается:

дата начала и окончания желаемого периода отдыха;
тип освобождения от работы;
причина (если запрос составляется в срочном порядке).

Оплата на отдых начисляется не позднее, чем за три дня до его начала. Если запрос подавалось не более, чем за четыре дня до его начала, оплата не будет начислена до начала отпускного периода, поскольку в бухгалтерии не успеют проверить приказ. В этом случае при составлении документа работник должен указать, что он не против начисления денежных средств с опозданием.

В случае необходимости дни отдыха разделяются на несколько частей. Для этого человек в бланке указывает их количество и длительность, ограничив конкретными датами.

Пример:

Заведующему ООО «Централь»

Захарченко А. С.

от продавца

Максимовой А. Ю.

Заявление

Дата: 06.10._____г. Подпись: Максимова А. Ю.

Заявление на отпуск генерального директора учредителям

Генеральный директор имеет ежегодный отпуск со стандартным количеством дней, указанных в уставе предприятия или организации. Он также обязан составить заявление, прежде чем отправиться на отдых.

Директор не получает отдых, если документ не утвердят все учредители производства. Без согласования с ними директор не имеет права самостоятельно назначать дату.

Заявление не составляется лишь в одном случае - когда директор одновременно является единственным учредителем. В этом случае он сообщает в бухгалтерию планируемый период отсутствия на рабочем месте, после чего информация вносится в список ежегодных оплачиваемых отпусков. Однако приказ все равно составляется и для его утверждения требуется подпись директора.

Как написать заявление на компенсацию отпуска?

Получить компенсацию за неиспользованные дни имеет право каждый сотрудник, проработавший не менее полугода на своей должности.

Компенсация предоставляется в виде денежных средств, если сотрудник:

проработал целый год без отдыха;
использовал лишь часть предоставленных дней;
не успел использовать их перед увольнением.

При составлении запроса указывается, за какой период требуется компенсация, а также по какой причине дни отдыха не использованы. Бумага передается сначала руководителю, а затем - в бухгалтерию, где на ее основе высчитывается размер положенной сотруднику компенсации.

Возмещение не могут получить работники:

в положении;
не достигшие совершеннолетнего возраста;
работающие на опасном для здоровья производстве.

Работодатель вправе отказать работнику, назначив ему дни отдыха. Но при наличии неиспользованных дней в момент увольнения денежная компенсация обязательна.

Образец составления заявления на получение компенсации за неиспользованный отпуск доступен на фото:

Оформление отпуска по Трудовому Кодексу РФ

По Трудовому кодексу РФ: отпуск - это определенный период, когда человек освобождается от своих рабочих обязанностей. В 122 статье ТК РФ указано, что это право каждого человека, проработавшего в определенной компании более полугода.

В Трудовом Кодексе помимо ежегодного имеются и другие виды отпусков:

дополнительный - назначается людям, работающим на предприятиях особой сложности или в тяжелых условиях;
учебный - предоставляется людям при наличии справки учебного заведения;
декретный - выдается женщинам на определенный срок перед беременностью и после родов;
по уходу за ребенком - назначается родителям на период от полутора до трех лет после окончания декретного срока;
бесплатный - предоставляется работникам на решение семейных проблем.

В Основном законе РФ длительность каждого типа регламентируется пунктом 5 статьей 37. Ежегодный отдых оплачивается в размере одной заработной платы. В случае необходимость период отдыха переносится.

Порядок предоставления освобождения от работы по графику составляется в соответствии со ст. 123 ТК РФ.

За работником сохраняется:

место трудовой деятельности;
должность, на которой он значится;
размер зарплатой платы.

В Трудовом кодексе РФ указано, что работник вправе получить освобождение от работы независимо от того, на какой основе он работает: постоянно, временной, или по совместительству.

Для утверждения запроса работодателем дополнительно может потребоваться:

справка, подтверждающая нетрудоспособность по причине беременности;
справка, подтверждающая то, что в ВУЗе началась сессия.

Запрос проходит через две инстанции: директора и бухгалтерию. Подавать документ в бухгалтерию без подписи директора не допускается.

Общепринятый шаблон – форма для заполнения

Заявление составляется по следующему принципу:

в правом верхнем углу составляется шапка документа (используется дательный падеж для указания данных и инициалов руководителя, на имя которого составляется заявление, и родительный - для указания собственных данных и инициалов);
под шапкой в середине листа указывается заголовок с большой буквы (Заявление);
под заголовком составляется текст в произвольной форме, где сотрудник просит предоставить ему необходимое количество дней без работы, указывая его вид и причину, после чего указывает период, на который ему необходим отдых;
в правом нижнем углу указывается дата составления и ставится подпись (рядом с подписью ставится фамилия и инициалы).

Форма - Шаблон заявления

Образец заявления на отпуск ежегодный в 2019 году можно оформить в произвольной форме. Однако примеры заявлений на отпуск в различных случаях все-таки имеют некоторые особенности. Рассмотрим как правильно написать заявление на отпуск пошагово, когда и кому его следует сдать, а также приведем образцы оформления документа в каждом конкретном случае.

На нашем форуме можно проконсультироваться по любому сложному вопросу, возникшему у вас при оформлении отпуска и не только! Например, в разобраны основные моменты, связанные с индексацией отпускных в результате повышения окладов.

Когда пишется заявление на отпуск

Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:

это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).

Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2019 года, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.

Как правильно писать заявление на отпуск

Заявление на отпуск образца 2019 года имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.

Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.

Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:

В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
В центре страницы необходимо написать название документа.
После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.

Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).

Образец заявления на ежегодный отпуск

Заявление на ежегодный отпуск образца 2019 года по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.

У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.

Подробнее об этом утверждении отпусков вы узнаете из нашей статьи «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2019 году» .

Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2019 года (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.

Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2019 года также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.

Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.

Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).

К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец» .

Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск

Заявление на отпуск образца 2019 года не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.

Пример заявления на отпуск при его переносе

Заявление на отпуск образца 2019 года в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):

«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 28 января 2019 года сроком на 28 дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2019 года на такой же срок».

В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2019 года».

Где скачать заявление на отпуск

Для облегчения понимания принятых в делопроизводстве норм (особенно для людей, далеких от бумажной работы) мы составили пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2019 года. Скачать готовый образец вы сможете на нашем сайте.

Итоги

Заявление на отпуск пишется в свободной форме. Образец заявления на отпуск можно попросить у работодателя или скачать на нашем сайте.

Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск , наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

Каким может быть отпуск?

В зависимости от цели отпуск может быть:

Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

Как написать заявление на отпуск?

Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

Содержание заявления на отпуск :

Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.

Образцы заявления на отпуск (примеры)

Ниже представлены образцы заявления на отпуск , используемые в разных случаях.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Директору ООО «Агат»
Рыжикову К. С.
от кассира
Мельниковой И. Т.

заявление.

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

Дата: 15.07.2016 Подпись: Мельникова И. Т.

Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)

Директору ООО «Победа»
Алимову В. Л.
от электрика
Филонова В. К.

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.

Дата: 15.06.2016 Подпись: Филонов В. К.

Образец заявления на учебный отпуск

Директору ООО «Сладости»
Ковригову М. В.
от кондитера
Пушкиной У. С.

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.

Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016

Примерный образец написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы можете скачать .

Теперь вы знаете, как написать заявление на отпуск. Перейдём к следующему пункту нашей статьи.

Срок подачи

За сколько дней пишется заявление на отпуск? В законе нет точного срока подачи документа. Так когда писать? Исходя из информации, приведенной в ст. 136 ТК РФ о начисление денежных средств за отпуск, заявление нужно написать и подавать не позднее, чем за 3 дня до желаемой даты.

Но по статье 123 ТК РФ работодатель обязан под роспись уведомить сотрудника об отпуске за 14 дней до его начала . Следовательно, оптимальным сроком подачи заявления являются 2 недели. О том, как правильно составить уведомление о отпуске, .

Внимание! Не следует подавать прошение на отпуск в пятницу, требуя его начала с ближайшего понедельника. Это, наверняка, приведет к отказу.

Кому подавать документ?

Документ подается специалисту отдела кадров или непосредственному руководителю организации .

Последний, в свою очередь, ставит визу на заявлении .

Конкретных сроков, на ознакомление и подписание документа, законодательством не предусмотрено, однако, руководители обычно идут навстречу сотруднику.

Резолюция на заявлении на отпуск составляется определенным образом:

Назначается лицо, ответственное за выполнение принятого решения.
Даются указания о том, что именно нужно сделать.
Указываются желаемые сроки исполнения.
Ставиться дата резолюции и подпись руководителя.

Срок хранения

Где и сколько лет хранится заявление на отпуск?

По закону, приказом Министерства культуры РФ N 558 от 25.08.2010 в п. 656 «б» указано, что срок хранения заявлений на отпуск составляет 75 лет .

Заявления сотрудников о предоставлении отпусков, желательно хранить либо в папке графиков отпусков, либо в специально отведенной папке в архиве.

Работник передумал идти отдыхать: что делать?

С точки зрения закона в этой ситуации нужно действовать следующим образом.

Если начальник не подписывает заявление?

Что делать если работодатель не подписывает заявление на отпуск? Если написанное заявление не принимают или отпуск идет по графику, но руководитель не желает освободить сотрудника, следует действовать по приведенной ниже инструкции:

Начать с мирной беседы с начальником. Опираясь на ст. 114 ТК РФ отстаивать свое право на отдых .
Если разговоры не помогли, придется обратиться в трудовую инспекцию . Руководитель фирмы, где отсутствует график отпусков, будет подвержен штрафованию. При наличии графика будет достаточно одного звонка из инспекции. В обоих случаях руководитель перестанет препятствовать намерениям работника.
На руках имеется подписанная копия графика или второй экземпляр заявления, с датой принятия. Тогда можно обратиться в суд . Затребовав компенсацию вреда в денежном эквиваленте.

О том, что делать если вас не пускают в отпуск согласно графику, .

Отпуск очень важная часть трудового процесса. Руководитель не имеет права лишать сотрудника отдыха, или давать отпуск в неудобное время. Нет ничего страшного в отстаивании своих прав. Единственное что нужно сделать – отстраниться от эмоций и действовать по закону.

Полезное видео

О том, как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы узнаете в следующем видео: