Когда компании выдают лист записи в егрюл. Лист записи егрюл и выписка из егрюл, в чём разница
Согласно которому появились действующие на данный момент формы для и компаний, а также произошел еще ряд изменений. В том числе - перестали выдавать после регистрационных действий с компанией, и из ЕГРИП после регистрационных действий с ИП. Вместо них стали выдавать Листы Записи, для ИП - Лист записи из ЕГРИП.
Что это такое
Лист записи из ЕГРИП - это напечатанный в формате А4 лист в виде таблицы по установленной форме Р60009. Установлена она Приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@ :
Лист записи
Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателейВ Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей в отношении индивидуального предпринимателя/крестьянского (фермерского) хозяйства, главой которого является (указывается нужное)
__________________________________________________________________________,
фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество
основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП)Запись содержит следующие сведения:
Лист записи выдан налоговым органом _______________________________________ полное наименование налогового органа “__” ____________________ 20__ года
число месяц (прописью) год
Должность ответственного лица Подпись Фамилия, инициалы
Отличие от свидетельства и выписки из ЕГРИП
Лист записи ЕГРИП практически ничем не отличается по функционалу. Он фактически заменил собой Свидетельство о регистрации ИП и Выписку из ЕГРИП. По факту, после регистрационных действий с ИП выдается Лист записи из ЕГРИП с указанием конкретного изменения, а Выписка показывает вообще всю историю ИП, конечно же, без указания его персональных данных. С персональными данными только для госорганов по спецзапросу. Свидетельства же решено было вообще в итоге упразднить, видимо, в целях экономии на защищенных бланках.
Как выглядит, образец листа записи ЕГРИП по форме Р60009
Ниже представлен образец Листа записи ЕГРИП:
Как получить лист записи ЕГРИП, где получить
Лист записи ЕГРИП можно получить в нескольких случаях.
В связи с изменениями в законодательстве, уже 3 года свидетельства, подтверждающие введение изменений в Единый государственный реестр юридических лиц, были отменены. Им на смену пришли листы записи. В них находится вся информация о том, какие изменения и когда вносились, на основании каких актов и протоколов. Несмотря на практику использования, не все понимают, чем отличается лист записи от выписки из ЕГРЮЛ, и часто путают их между собой.
Когда это нужно
Чтобы было понятнее, о чём идёт речь, рассмотрим пример. Скажем, если генеральный директор какого-то предприятия был смещён с поста, то в листе записи будет содержаться информация о предыдущем руководителе, дата и причина устранения, сведения о новом управляющем. При утрате его изготовление можно заказать повторно. В чём разница между листом записи и выпиской ЕГРЮЛ рассмотрим немного позже.
Первый может понадобиться организации при заключении масштабных сделок, подписании долговременных контрактов на значительные суммы. Выдают его в нескольких случаях, среди которых и утрата предоставленного. В таком случае в свидетельство вносятся:
- дата выдачи, номер и серия старого документа;
- причины запроса на повторное получение;
- данные нового документа.
Пришло время рассмотреть отличия листа записи ЕГРЮЛ от выписки. Ведь очень часто руководители предприятий принимают эти слова за синонимы и думают, что речь идёт об одном и том же.
Не перепутайте
В чём состоит разница между выпиской и листом записи ЕГРЮЛ? Всё просто: в первом содержатся данные из юридических лиц, а во втором - информация о внесённых изменениях в определённый момент времени.
Для получения необходимо заполнить соответствующее заявление. В нём нужно указать:
- реквизиты фирмы;
- какие сведения и за какое время требуется предоставить;
- юридический адрес, по которому должен быть отправлен ответ.
Подаётся заявление и счёт-квитанция об оплате в налоговый орган. То есть услуги государственных органов, уполномоченных выдавать свидетельство, не бесплатные. Обойдётся такая процедура фирме от 200 до 1200 рублей, в зависимости от вида документа и нужных сроков выдачи. Для получения детальной информации необходимо обратиться в налоговый орган, за которым закреплена организация по месту регистрации. Сотрудники обязаны предоставить все данные о процедуре и разъяснить механизм её прохождения. Следует помнить, что в налоговой по запросу обязаны выдавать оба документа, а отказ является незаконным.
ЕГРЮЛ – это единый государственный реестр юридических лиц, с которым приходилось иметь дело каждому начинающему бизнесмену. Именно в этом реестре содержится большая часть данных о юридических лицах. Получить эти данные можно через выписку из ЕГРЮЛ. Что она представляет собой – узнаем далее.
Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ?
Выписка из реестра представляет собой официальный документ, содержащий в себе ряд важных сведений о том или другом юридическом лице. Выделяют стандартную и расширенную выписки. Первая из них включает следующие данные:- Полное название юридического лица, реквизиты из открытого доступа.
- Юридический адрес.
- Полное имя действующего на текущий момент руководителя компании, то есть того, кто сможет действовать от имени юридического лица без доверенностей.
- Актуальный на настоящий момент статус действия.
- Поименный состав участников.
- Вид (или виды) осуществляемой экономической деятельности.
- Имеющиеся лицензии юридического лица.
- Краткая информация о правопреемниках и правопредшественниках, если таковые имеются.
- Размер уставного капитала.
- Регистрация в фондах внебюджетного характера (при наличии).
- Филиалы или представительства, если таковые имеются.
- Осуществляемые на протяжении реализации экономической деятельности изменения.
Расширенная выписка из ЕГРЮЛ, помимо вышеперечисленных данных, включает в себя конфиденциальные данные: паспортные данные генерального директора фирмы, а также её учредителей.
Что представляет собой лист записи ЕГРЮЛ
Лист записи ЕГРЮЛ – это официальный документ, который включает в себя только определенную информацию, взятую из государственного реестра. То, какая информация будет указана в листе, зависит от обстоятельств, в которых он требуется. Среди наиболее распространенных случаев отмечают следующие:- Смена генерального директора фирмы. В данном случае лист будет содержать информацию о прежнем директоре, периоде его службы, а также причине его увольнения либо смещения с должности.
- Необходимость повторной выдачи свидетельства о регистрации ОГРН. В лист будут включены данные с номером, датой выдачи и серией прежнего свидетельства, а также аналогичные данные из нового свидетельства.
- . Достаточно редко встречающаяся ситуация, когда требуется лист записи ЕГРЮЛ, возникает при необходимости заключения крупной и серьезной сделки с большой суммой вложений либо при заключении долгосрочного контракта.
Многие путают лист записи и выписку из ЕГРЮЛ. В действительности разница между ними лежит на поверхности. Выписка из ЕГРЮЛ включает в себя полные данные, взятые из реестра, а лист призван для подтверждения факта регистрации организации или внесения тех либо других изменений.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ?
Заказ выписки из ЕГРЮЛ является и весьма проблематичным процессом, состоящим из нескольких шагов. Рассмотрим их более подробно:- В случае, когда необходимо получить выписку на свою организацию, директор должен прийти самостоятельно в отделение районной налоговой службы с паспортом или отправить доверенное лицо с подтверждающими личность документами. Кроме того, получать выписку рекомендуется в том же налоговом отделении, где происходила регистрация. Также с собой обязательно нужно иметь квитанцию об оплате госпошлины, если оформляется платная выписка.
- Выписку из ЕГРЮЛ возможно получить бесплатно только на свою организацию. Бесплатную выписку изготавливают в течение 5 рабочих дней. Госпошлина в 200 рублей позволяет в срок до 5 рабочих дней изготовить выписку на стороннее лицо (контрагента). За госпошлину в 400 рублей срок изготовления выписки значительно сокращается. Выписка окажется у вас уже на следующий за обращением день. Кроме того, можно будет заказать выписку на стороннее лицо (контрагента).
- Сотрудник налоговой инспекции предложит заполнить заявление на получение выписки. Если вы получаете срочную платную выписку, то необходимо это указать дополнительно.
- В течение указанного выше срока (1-5 рабочих дней) выписку можно будет забрать.
Что необходимо для внесения изменений в ЕГРЮЛ?
Внесения изменений в ЕГРЮЛ известны двух типов – связанные и не связанные с учредительными документами. В обоих случаях схема действий будет отличаться, поэтому рассмотрим процедуры внесения изменений для обоих случаев.Как вносить изменения в ЕГРЮЛ, не связанные с учредительной документацией:
- Для начала нужно будет заполнить заявление формы № Р14001. Её можно найти на официальном сайте ФНС.
- Если изменения связаны с переходом доли или долей в , тогда нужно будет подготовить документы, подтверждающие факт перехода долей.
- Перечисленные документы необходимо будет предоставить в районную налоговую инспекцию лично либо по почте. Подпись заявителя, имеющаяся на документах, должна быть заверена нотариально.
- В течение 5 рабочих дней предоставленные документы будут проверяться. Если никаких нарушений не обнаружено, то директор компании лично либо через доверенное лицо может получить лист записи ЕГРЮЛ с необходимыми изменениями.
- Заполните доверенность № Р13001, которую можно взять на официальном сайте ФНС. Заявление может заполнять директор компании либо доверенное лицо.
- Также необходимо обязательно собрать ряд документов. Среди них должны быть решение о внесении изменений в документы, непосредственно изменения в двух экземплярах, а еще квитанция об уплаченной госпошлине в 800 рублей.
- Пакет документов передается в районный орган ФНС лично директором фирмы, через доверенное лицо или через почту заказным письмом.
- В случае если проверка документов пройдет успешно, через 5 рабочих дней можно будет забрать лист записи ЕГРЮЛ с необходимыми изменениями и экземпляр изготовленного устава с официальной пометкой органа-регистратора.
Не можем найти оригинал листа записи по нашему предприятию. Что нам теперь делать? Можно ли получить дубликат и какая при этом процедура? Обязателен ли этот документ,т.к. банк прочие органы требуют его в оригинале? может ли этот документ заменить Выписка из ЕГРЮЛ? Можно получить как можно более подробный ответ.
Вы можете заказать дубликат листа записи в ЕГРЮЛ. Порядок получения документа смотрите в рекомендации ниже (порядок аналогичен порядку получения выписки из ЕГРЮЛ). Нет, лист записи ЕГРЮЛ не является обязательным. Сведения о внесенных и зарегистрированных изменениях и о присвоенном номере государственной регистрации (ГРН) указываются в выписке из ЕГРЮЛ.
Решение о регистрации изменений в устав юридического лица или сведений ЕГРЮЛ о юридическом листе подтверждается листом записи ЕГРЮЛ (п.3 ст.11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ; п.15 Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержден Приказом Минфина России от 22.06.2012 № 87Н). Такой документ является подтверждением внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» .
«Как юридическому лицу (индивидуальному предпринимателю) получить выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) о самом себе
Чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) о самом себе, необходимо представить соответствующий запрос в уполномоченный налоговый орган либо в многофункциональный центр*.
В какой налоговый орган нужно подать запрос о предоставлении сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП о самом себе
Запрос можно подать в любой налоговый орган, который уполномочен предоставлять сведения из ЕГРЮЛ иЕГРИП, независимо от адреса юридического лица или индивидуального предпринимателя (подп. , п. 22 Административного регламента).
К налоговым органам, предоставляющим сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, относятся*:
- инспекции по району, району в городе, городу без районного деления, а также инспекции межрайонного уровня (п. 6.7 Типового положения об инспекции Федеральной налоговой службы по району, району в городе, городу без районного деления и инспекции Федеральной налоговой службы межрайонного уровня, утвержденного приказом Минфина России от 17 июля 2014 г. № 61н «Об утверждении Типовых положений о территориальных органах Федеральной налоговой службы»; далее – приказ № 61н);
- Единые регистрационные центры (абз. 3 п. 1.1.5 Основных принципов организации работы по регистрации и учету юридических лиц и физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, в Единых регистрационных центрах и в налоговых органах, утвержденных приказом МНС России от 22 июля 2004 г. № САЭ-3-09/436@);
- управления ФНС России по субъектам РФ (п. 6.6 Типового положения об Управлении Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации (субъектам Российской Федерации, находящимся в границах федерального округа), утвержденного приказом № 61н).
- на официальном сайте ФНС России через сервис «Адрес Вашей инспекции»;
- на официальных сайтах управлений ФНС России по субъектам РФ.
Законодательство устанавливает несколько способов подачи запроса (п. 21 , подп. , п. 22, п. 27 Административного регламента). Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (заявитель) вправе:
- представить запрос непосредственно в налоговый орган или многофункциональный центр;
- направить запрос в налоговый орган или многофункциональный центр по почте;
- направить запрос через Интернет.
Задача юриста – выбрать один из способов и в зависимости от сделанного выбора предпринять те или иные действия. Каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки. Поэтому юрист при принятии решения должен исходить из конкретной ситуации и возможностей юридического лица (индивидуального предпринимателя).
Как представить запрос непосредственно в налоговый орган или многофункциональный центр
Во-первых , необходимо определить срок для получения сведений из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Нужно выяснить, требуется ли выписка заявителю незамедлительно или же нет (это зависит от конкретной ситуации).
- либо в течение пяти дней со дня поступления запроса (общий порядок);
- либо уже на следующий рабочий день после поступления запроса (срочный порядок).
Во-вторых , нужно оплатить услугу по предоставлению выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)*. Это надо сделать независимо от того, в каком порядке заявитель намерен получить выписку – в общем или срочном. Разница будет лишь в размере оплаты (п. 1 постановления Правительства РФ от 19 мая 2014 г. № 462 «О размере платы за предоставление содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»; далее – постановление № 462):
- 400 руб. – за срочную выписку;
- 200 руб. – за выписку, выдаваемую в общем порядке. Стоит отметить, что до 18 августа 2015 года такую выписку выдавали бесплатно .
При получении сразу нескольких экземпляров выписки необходимо внести плату в отношении каждого из них (п. 1.6 письма ФНС России от 30 декабря 2010 г. № ПА-37-6/19020@ «О предоставлении содержащихся в государственных реестрах сведений и документов»; далее – письмо № ПА-37-6/19020@).
В-третьих , нужно составить письменный запрос о предоставлении сведений из ЕГРЮЛ либо ЕГРИП (абз. 2 п. 21 Административного регламента).
Запрос составляют в произвольной форме, но с обязательным указанием следующей информации (п. 20 Административного регламента)*.
1. Сведения о заявителе:
- полное или сокращенное наименование юридического лица либо Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
- ОГРН или ОГРНИП;
- номер контактного телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты.
2. Способ получения выписки:
- непосредственно заявителем или его представителем;
- по почте.
Если такой способ не указать, выписку направят по почте (абз. 11 п. 20 Административного регламента).
В запросе также имеет смысл указать следующую информацию*.
1. Срок, в течение которого заявитель намерен получить выписку.
Другими словами, в запросе не помешает пояснить, в каком порядке должна быть выдана выписка – в общем (т. е. в течение пяти дней со дня поступления запроса) либо в срочном (на следующий рабочий день).
2. Количество экземпляров выписки.
Такую информацию нужно указать в случае, если заявитель намерен получить сразу несколько выписок о себе (п. 1.6 письма № ПА-37-6/19020@).
В-четвертых , нужно определить, кто будет представлять запрос:
- сам заявитель, то есть индивидуальный предприниматель либо лицо, действующее от имени организации-заявителя без доверенности (например, генеральный директор);
- иное лицо (юрист, другой сотрудник, курьер и т. д.).
Во втором из случаев необходимо выдать доверенность представителю.
Вместе с запросом о предоставлении сведений из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) не будет лишним подать документ, подтверждающий оплату за предоставление услуги*:
- платежное поручение с отметкой банка о его исполнении (при оплате в безналичной форме);
- выданную банком квитанцию (при оплате наличными).
Обоснование
В настоящее время прикладывать к запросу платежный документ необязательно (п. 28 Административного регламента). Дело в том, что факт оплаты можно подтвердить с помощью информации, содержащейся в .
Если в этой системе есть сведения о том, что плату за предоставление услуги внесли, подтверждающий документ в ФНС России подавать не требуется.
Однако не исключено, что информационная система не будет содержать необходимых сведений (например, в связи с тем, что банк, в котором произведена оплата, незарегистрировался в системе либо не направил в нее сведения об оплате). Если в такой ситуации заявитель не подаст платежный документ, ему откажут в выдаче выписки (подп. 2 п. 33 Административного регламента).
Чтобы обезопасить себя от этого риска, вместе с запросом имеет смысл представить документ, подтверждающий оплату услуги».
Всё вышесказанное распространяется и на лист записи ЕГРЮЛ. Этот документ является подтверждением факта совершенных регистрационных действий, которые были внесены в единый государственный реестр, как у юр. лиц, так и у ИП. Заказать его у специалистов куда проще, нежели получить самостоятельно.
Лист записи по форме Р50007 (Р60009 для ИП) содержит полную информацию о том, какие именно регистрационные действия производились и когда они были внесены. Также данный лист содержит информацию о тех, кто вносил заявление на регистрацию изменений / первичную регистрацию и какие для этого были предоставлены документы.
Лист записи ЕГРЮЛ / ЕГРИП может содержать такие сведения как:
- наименование лица;
- ОГРН/ОГНИП;
- дата внесения изменения за определённым ГРНом;
- информация о юридически значимом действии (первичная регистрация, смена директора, выход участника и др.);
- внесение записи об изменениях в реестр;
- информация о заявителе;
- дата, когда был выдан лист записи.
Мы оперативно реагируем на все изменения в законодательстве, знаем о малейших нюансах процедуры получения документации. Поможем получить лист максимально быстро, без лишних хлопот.
Профессиональная помощь юристов
Обратившись к нам, вы можете заказать лист записи по форме Р50007 (Р60009 для ИП). Причём сделать это можно не только позвонив к нам по телефону в Москве, но и онлайн через сайт. Просто заполните нашу онлайн форму заказа (плавающая онлайн форма справа), если у вас нету всех сведений для заполнения каждого пункта формы - ничего страшного, заполните только то, что вам известно, в остальном - мы поможем найти недостающие сведения. Сотрудник компании перезвонит для уточнения.
Если у Вас возникнут любые дополнительные вопросы - звоните нам, мы будем рады дать ответ на них!
После проверки всей предоставленной информации будет отправлен запрос в ИФНС. Следующий шаг — забрать готовую документацию, заверенную ФНС. Это можно сделать самостоятельно в офисе компании или заказать доставку по Москве.
Чтобы быстро и без лишних усилий получить лист записи ЕГРИП для ИП или юридического лица, лучше доверить это дело профессионалам. Его можно заказать онлайн, что ещё и очень удобно.
Компания предлагает не только качественные, но ещё и доступные по цене услуги при заказазе срочной выписки из в ваш офис. То есть сотрудничество с нами — это максимальная выгода. Но в этом нет ничего удивительного, ведь мы делаем всё возможное, чтобы облегчить жизнь и деятельность наших клиентов.