Начисление оплаты по договору подряда? Ндфл и выплаты по договорам подряда

Договор подряда с физическим лицом является соглашением, в которой одна сторона в виде подрядчика обязуется выполнять работу по выданному заданию, а с другой стороны — заказчик , который обязуется оплатить работу по фактическому результату в соответствии с пунктом 1 статьи 702 Гражданского кодекса Российской Федерации .

Документ такого вида является старейшим документом из раздела гражданско-правовых. Он уже был известен во времена римского права, где определялся найм работы. И в этих правоотношениях существовали еще несколько видов найма – вещей, услуги или подряда.

После проведенной революции в законодательстве документ подряда выделили как отдельную составляющую . В соответствии с Гражданским кодексом еще того времени, по документу подряда одна сторона выполняла работу на «свой страх и риск», а заказчик, соответственно, должен был ее оплатить.

Между кем может быть заключен

Документ может заключаться как с фирмой, так и с физическим лицом. В последнем случае чаще применяется при оказании разовой работы, например, ремонта квартиры или офиса, покраски забора.

В качестве подрядчиков чаще всего выступают граждане, которые не относятся к основному штату организации . Если документ подряда заключен с работником компании, то осуществление деятельности должно быть в нерабочее время, иначе компании придется учитывать уплату налогов и иные расходы за работу по совместительству.

Форма, сроки и особенности в зависимости от вида

Уже в 1994 году были внесены поправки в Гражданский кодекс РФ, где выделяли несколько видов подряда :

• строительный;
• бытовой;
• на выполнение проекта;
• для государственных нужд.

ГК РФ подразумевает выплату по фактически выполненной работе. Срок выполнения устанавливается в соответствии с договоренностью и прописанным временем в документе.

Документ может подразумевать выплату авансового платежа подрядчику или оплату отдельной работы . Связано это с тем, что многие подрядчики несут весомые при выполнении работ, например, при закупке материала или аренды специальной техники. Естественно, подрядчик заинтересован во включении авансового платежа в документ. Но законодательство не обязывает заказчика выплачивать аванс.

Требование о получении аванса вправе быть заявлено в пределах действия документа, пока существуют денежные обязательства заказчика. Но если заказчик самостоятельно отказывается от исполнения документа, подрядчик не вправе потребовать денежной компенсации, если это не предусмотрено договором.

Порядок оплаты

Оплата работ по такому виду соглашения регулируется статьей 746 Гражданского кодекса Российской Федерации . В соответствии с данным правовым документом заказчик обязуется оплатить выполненную работу в установленном размере , указанном в смете. А также обязуется это сделать в установленные сроки и в порядке, которые указаны в действующем законодательстве или договоре.

В соответствии с пунктом 2 статьи 746 ГК РФ предусмотрена по договору подряда единовременная выплата после приемки работы заказчиком . Если иное указано в договоре, то основным правовым актом здесь является договор подряда. Если сроки в нем не оговариваются, то ориентироваться стоит на представленный правовой акт.

Данный договор имеет множество недостатков для физического лица :

• не идет трудовой стаж, так как запись в трудовой книжке отсутствует;
• нет оплаты больничного листа;
• нет отпуска, а если и предполагается, то неоплачиваемый;
• нет компенсации за неиспользованный отпускной период.

Из преимуществ стоит выделить:

• вольная трактовка условий договора и финансирования;
• можно договориться об определенных сроках оплаты;
• не нужно оплачивать отпуск и больничный лист;
• минимизация налогооблагаемой базы.

Налогообложение

При заключении такой договоренности нужно уплатить . С выплаты физическому лицу удерживается и перечисляется в госбюджет налог на доходы при фактической уплате в соответствии со статьей 226 Налогового кодекса Российской Федерации .

Налогооблагаемая база – фактическая выплата. Фактическая ставка – 13% в соответствии с пунктом 1 статьи 224 Налогового кодекса РФ . Компания обязуется предоставить в налоговую инспекцию сведения обо всех доходах физических лиц по форме .

Помимо вышеперечисленного налога, компания также уплачивает страховой взнос , в том числе и в ПФР, и в ФФОМС.

Примеры

Компания А привлекает Иванова для выполнения работы. Он не является ИП. Вознаграждение по документу — 35000 рублей. Гражданин приобрел материалы для работы на 15000 рублей. Также он подал заявление на предоставление вычета и приложил документы. Дополнительно была договоренность об авансовом платеже.

Иванов может рассчитывать на получение 15000 рублей в рамках авансового платежа. Дополнительно он может получить вычет.

Гражданин является резидентом и не является ИП. Компания обязана также удержать НДФЛ. Но вычет гражданин Иванов все же получит в размере 2600 рублей. Получилась сумма исходя из облагаемой базы в 20000 рублей.

Сравнение с другими документами

Если сравнивать договор подряда с иными документами, то можно увидеть следующие отличия :

1. Трудовой договор предполагает выполнение работником конкретного функционала, который определен его должностью. Прописывается все это в трудовом договоре и все функции, описанные в нем, подлежат обязательному исполнению. А договор подряда подразумевает достижение конкретного результата в установленные сроки.
2. Трудовой договор подразумевает ежемесячную выплату заработной платы. А договор подряда подразумевает оплату только за фактически выполненную работу;
3. Трудовой договор подразумевает подчинение работника внутреннему трудовому распорядку. А в ином договоре подрядчик самостоятельно определяет свой график и способы выполнения работы.
4. Трудовой договор подразумевает право собственности на производимую вещь, а при договоре подряда вещь принадлежит подрядчику до фактической передачи ее заказчику.

Бухгалтерский учет

Отражение операций по договору подряда подразумевает привлечение сразу нескольких проводок . В частности:

1. Отражение начислений физлицу по факту выполненной работы – дебет 20 (26,44) кредит 76.
2. Уплата налога на доходы физических лиц от суммы – дебет 76 кредит 68.01.
3. Начисление страхового взноса в государственные фонды – дебет 20 (26.44) кредит 69.02 – Пенсионный, дебет 20 (26,44) кредит 69.03 – Социального Страхования.
4. Расчет страховых взносов от несчастного случая и только на территории организации – дебет 20 (26,44) кредит 69.1.02.
5. Отражение выплаты зарплаты физлицу – дебет 68.01 кредит 51.

Если компания заключила договорные отношения со штатным работником, то отражение происходит по счету 70.

Как происходит налогообложение подобных договоров, можно узнать из данного видео.

При заключении сделки обязательства двух сторон должны быть зафиксированы документально. Договор на выполнение работ является одним из таких документов. В нем отображаются обязанности и права заказчика с подрядчиком. Оплата выполненной работы осуществляется в соответствии с подписанным соглашением. При несоблюдении правил контракта пострадавшая сторона имеет право обратиться в суд вместе с оригиналом документа.

Понятие подрядного договора

Согласно этому документу одна сторона обязуется исполнить работы, а другая их принять. Договор подряда нужен для того, чтобы все обязательства были соблюдены. Он защищает не только временных работодателей, но и исполнителей заданий. Если заказчик решит не оплачивать результат труда без какого-либо объяснения, подрядчик может обратиться в арбитражный суд для решения возникшего конфликта. Документ является одним из видов гражданско-правового договора.

Что такое подряд

В экономике под этим термином подразумевают обязательство по выполнению работы. В Гражданском кодексе Российской Федерации (ГК РФ) подрядом называют соглашение, заключенное между заказчиком и исполнителем. Подрядные работы могут выполнять как один, так и несколько исполнителей. При отсутствии противоречий с ГК допускается более трех участников сделки.

Договор подряда считается консенсуальным, т.е. признается заключенным с момента согласования важных условий всеми сторонами. Если заказчик и исполнитель не пришли к общему мнению относительно сроков и принципов выполнения договорных работ, документ считается недействительным. После подписания внести изменения в условия выполнения подрядного контракта в одностороннем порядке не получится.

Виды договоров подряда

Тип соглашения зависит от специфики рабочего процесса. Подрядный контракт имеет определенное сходство с договором возмездного оказания услуг. Последний характеризуется предоставлением нематериального результата рабочего процесса, чем и отличается от подряда. На безвозмездной основе заключить подрядный контракт нельзя. Такой документ будет признан недействительным. Законодательством установлены следующие виды договоров подряда:

Нормативно-правовое регулирование

В законодательной базе Российской Федерации присутствуют нормативные и подзаконные акты, регулирующие вопросы заключения договоров подряда. Одним из главных документов считается Гражданский кодекс. Об особенностях оформления, подписания и последствиях невыполнения соглашений говорится в 37 главе ГК РФ. Основную информацию о документе содержат статьи 721-725, 754-756. Подача исковых заявлений при нарушении подрядного контракта регулируется 12 главой ГК РФ.

Порядок составления документа регламентирован российским законодательством. Если гражданин регулярно заключает такие соглашения с заказчиками, то он обязан зарегистрироваться как ИП, иначе его ждет штраф, равный 2000 рублей. При наличии сертификата предпринимателя физлицо платит налог с фактического дохода, полученного в результате сделки, а работодатель обязан перечислить за такого работника страховые взносы. Договор подряда должен включать:

• Виды, объемы и содержание работ. Если работодатель забыл указать какой-либо вид услуг, то по обоюдному согласию в документ могут внести изменения.
• Объект договора. В эту часть вносят наименование услуг, которые необходимо выполнить, список оборудования, материалов и технологий, применяемых для реализации поставленной задачи.
• Результаты и итоги. Этот раздел содержит информацию о том, к чему должна привести рабочая деятельность исполнителя. В эту часть можно внести подробное описание ремонта или состояния здания после реконструкции.

Обязательные реквизиты

При заполнении бланка подряда обязательно надо указать полную юридическую информацию о сторонах сделки. При подписании контракта физическими лицами в документ вносят информацию о месте проживания и сфере деятельности субъектов. Данные берут из паспорта. Если контракт заключают два юрлица, то в отдельной графе пишут наименование обеих организаций, название должности представителей, адрес, сведения из ЕГРЮЛ и другие реквизиты сторон.

Существенные условия

Подрядный контракт не может существовать без конкретизированного предмета и сроков действия. Они являются существенными условиями сделки между подрядчиком и заказчиком. Без них любой арбитражный суд отклонит иск и признает документ недействительным. Предметом может выступать какая-либо вещь, ремонт, реконструированный фасад и любой другой овеществленный результат действий исполнителя. В бланке должен быть указан начальный и конечный срок выполнения задания.

Кроме существенных условий, контракт может содержать и дополнительные. К ним относят порядок оплаты труда, срок завершения отдельных этапов задания, способ реализации поставленной задачи, особенности распределения подрядчиком выделенных денежных средств, право привлечения субподрядчиков и т.д. Дополнительные условия определяются работодателем и не требуют согласования сторон.

Особенности заключения

Договор подряда можно заключить в устной и письменной форме. В первом случае стоимость предоставляемых услуг не должна превышать 10000 рублей, а сторонами сделки всегда являются физические лица. Письменные соглашения заключают фирмы с обычными гражданами или с ООО. На бумаге оформляют контракт при заключении сделки между двумя физлица, когда ее стоимость более 10000 рублей.

Форма договора подряда

Специальных правил о том, как надо заключать соглашение, российское законодательство не содержит. Контракт оформляется в простой письменной форме. Когда задание выполняется в присутствии заказчика, сделку можно заключить устно, но по завершении рабочего процесса исполнитель должен выдать документ, подтверждающий исполнение обязательств (акт приемки-передачи, кассовый чек и т.д.).

Условия заключения

Устный договор подряда можно заключить, если заказчик будет присутствовать во время работы. Это является главным условием оформления таких соглашений. Законодательство не содержит перечня конкретных ситуаций, когда надо заключать устную сделку, а когда необходимо оформлять контракт на бумаге. Для двух физических лиц ограничением является сумма соглашения. Ее размер не должен превышать 10000 рублей. Условия заключения письменного соглашения:

1. Согласие всех участников сделки.
2. Наличие предмета соглашения.
3. Установленная стоимость и четкие сроки предоставления услуг.

Стороны договора подряда

Заключить соглашение могут физическое лицо и юридическое, две организации или два физлица. Заказчик – это субъект, заинтересованный в исполнении заказанных работ. Это может быть какая-либо фирма в лице генерального директора или обычный гражданин. У заказчика 2 главных обязанности: сформировать четкое техническое задание для подрядчиков и принять результат работ после их завершения. Оценка выполнения поставленных задач и оплата труда может проводиться в несколько этапов или в конце срока действия контракта.

Генеральным подрядчиком является организация, которая является главным исполнителем заключенного соглашения. Она не обязательно выполняет все задания самостоятельно. Организация может привлекать иностранные и отечественные фирмы. Генеральный подрядчик несет ответственность перед заказчиком за исполнение условий, которые содержит договор. При обнаружении недочетов и нарушении сроков реализации заказа наказывать будут его.

Субподрядчик – организация, привлекаемая генеральным подрядчиком для выполнения заданий. Такие компании часто нанимают для осуществления монтажных, отделочных, проектировочных работ. Некоторые подрядчики являются связующим звеном между субподрядчиками и заказчиками. Часто исполнители привлекают третьих лиц для помощи в реализации сложных заданий, при этом затраты, связанные с их наймом, включаются в смету.

Что является предметом

Перед заключением контракта надо определить его цель. Предмет договора подряда – работа или ее материально осязаемый и индивидуально определенный результат. Следствием оказания услуг становится новая вещь или увеличение потребительской ценности имеющегося имущества. Электроэнергия и другие нематериальные ресурсы не могут быть предметом подрядного контракта.

Права и обязанности сторон

Подрядчик обязан по заданию заказчика выполнить все требуемые работы, а заказчик их принять. Услуги исполнитель осуществляет на свой риск, если иное не предусматривает договор подряда. Если рабочий процесс требует использования сторонних расходных материалов, то их остатки подрядчик должен возвратить работодателю. Исполнитель может оставить излишки ресурсов себе, но при этом стоимость соглашения надо уменьшить. Подрядчик обязан немедленно предупредить заказчика и приостановить трудовой процесс, если обнаружит:

• недоброкачественность или непригодность выданных работодателем материалов, технической документации, оборудования, переданной для обработки вещи;
• независящие от обеих сторон обстоятельства, мешающие исполнению обязательств по соглашению, влияющие на срок годности готовой вещи, прочность результатов трудового процесса или препятствующие завершению работы в установленный срок;
• возможные неблагоприятные последствия выполнения указаний работодателя относительно способа реализации рабочего процесса.

Если исполнитель пренебрег этими рекомендациями, доказать свою непричастность к выявленным нарушениям он не сможет. Согласно действующему законодательству, подрядчик обязан предоставить компенсацию убытков, возникших в результате его действий. Исполнитель может требовать возмещение расходов, связанных с установлением и устранением дефектов технической документации, материалов или оборудования, если он предварительно проинформировал заказчика о существующей проблеме. Законодательством предусмотрены следующие права и обязанности сторон:

Срок подрядного договора

После подписания обеими сторонами сделки соглашение вступает в силу. Выделяют промежуточные и окончательные сроки сдачи результатов трудового процесса. При регулярных просрочках контрагент имеет право расторгнуть соглашение с подрядчиком. При наличии в документе промежуточный сроков, исполнитель обязан демонстрировать на каждом этапе результаты рабочего процесса. При наличии обоснованных претензий со стороны работодателя, подрядчик обязан все переделать бесплатно.

Соглашение продолжает действовать, когда его срок истекает, если участники сделки не зафиксировали в документе иного. Фактически контракт считается выполненным, когда подрядчик представит итоговые результаты своего труда. Если исполнитель доделал задание позже окончательного срока сдачи, указанного в документах, работодатель может не оплачивать его услуги.

Подтверждение факта выполненных работ

Одним из условий соблюдения соглашения является предоставление результатов трудового процесса поэтапно или в конце срока действия заключенного контракта. Акт сдачи-приемки выполненных работ является документом, подтверждающим исполнение обязательств. Он служит основанием для расчета и оплаты. Кроме акта, заказчик может потребовать следующие документы:

• чеки, подтверждающие закупку товаров по стоимости, указанной в акте;
• квитанции за аренду техники;
• платежные документы, подтверждающие расходы на получение услуг третьими лицами.

На проверку качества итоговых результатов рабочего процесса заказчику законом выделено 3 дня. Если работодатель не предъявит каких-либо претензий в этот срок, то подряд считается выполненным. Контрагент обязан выплатить зарплату подрядной компании. Гарантийный срок по подряду составляет 1 год, когда речь идет о нежилых объектах, и 3 года, если исполнитель занимался возведением, реставрацией или ремонтом жилого строения. В течение указанного времени заказчик может предъявить претензии, а подрядчик обязан бесплатно их устранить.

Порядок оплаты

Предоставляемые по соглашению услуги могут оплачиваться разными способами. Повременная оплата труда подразумевает оплату времени, которое работники потратили на выполнение каких-либо заданий. С экономической точки зрения этот метод взаимодействия с подрядчиками невыгодный, т.к. отсутствует стимул к ускорению рабочего процесса. Не стоит путать повременную оплату с авансом. Информация о предоплате вносится в договор подряда.

Заказчикам более выгодна сдельная оплата труда. По этой системе деньги исполнителям выплачивают, когда они завершат определенный этап работ. Если при выполнении задания реальные затраты на изготовление какой-либо вещи или на капитальный ремонт здания превысили ожидаемые издержки в несколько раз, работодатель может вычесть из оплаты неустойку. Такая мера применяется, когда к превышению бюджета привели действия подрядчика. Сумма вознаграждений рассчитывается исходя из затрат:

• по обычному виду деятельности;
• на покупку материально-производственного запаса;
• чрезвычайных, которые возникают при поломке оборудования, плохом качестве строительного материала и т.д.;
• будущего рабочего периода;
• операционных и внереализационных;
• на внеоборотные активы.

Договор подряда может содержать пункты о размере премий за ускорение работы и уменьшение убытков. При поэтапной оплате труда участники подписывают акт приемки по форме КС-2. Документ содержит информацию об этапе выполнения задания, наименование, стоимость, количество проделанных работ. Акт приемки заполняет исполнитель. На проверку качества результатов труда заказчику дается 3 дня. Претензии работодатель может выразить и до ознакомления с актом, в том числе в судебном порядке.

Составление сметы и возможности ее изменения

При оформлении контракта можно указать цену выполнения услуг в виде одного из разделов документа или отдельного приложения. Смета бывает приблизительной и твердой. В документ включают следующие разделы: расходы на приобретение оборудования и материалов, затраты на оплату услуг субподрядчиков, расходы на выплату зарплаты, величина вознаграждений подрядчика на каждом этапе рабочего процесса. Список пунктов работодатель может дополнить или сократить.

При твердой смете изменение стоимости услуг не допускается. Если размер расходов был превышен, заказчик может расторгнуть контракт, оплатив исполнителю пропорциональную части сделанной работы цену. При сильном возрастании стоимости оборудования, материалов, аренды техники или привлечении к реализации задания третьих лиц подрядчик получает право требовать изменения твердой цены. При отказе работодателя в увеличении сметы исполнитель может разорвать соглашение.

Прекращение действия договора

Сроки начала и завершения контракта исполнитель обязан соблюдать. Своевременное предоставление итогов рабочего процесса позволит избежать лишних споров с заказчиком. При несоблюдении сроков контракта работодатель может обратиться с исковым заявлением в суд для досрочного расторжения соглашения. Предварительно уведомлять подрядную организацию о своем решении заказчик не должен. Договор подряда можно расторгнуть досрочно в следующих ситуациях:

• по взаимному соглашению сторон;
• при наличии принятого судом иска;
• из-за отказа одной из сторон выполнить контрактные обязательства.

Соглашение о прекращении подрядных обязательств по инициативе двух сторон составляют в произвольной форме. С момента подписания документа контракт перестает действовать. По статье №310 ГК РФ заказчик имеет право расторгнуть соглашение до получения итогового результата без объяснения причин. Работодатель обязан заплатить подрядчику вознаграждение за выполненную часть задания и осуществить возмещение убытков, возникших из-за досрочного расторжения подряда.

Подрядчик тоже может расторгнуть контракт до завершения срока. Это право возникает, если контрагент нарушает свои обязательства относительно предоставления материалов, оборудования, информации или проектной документации. Исполнитель может требовать возмещение всех понесенных расходов. Возврат неотработанного аванса, неустойки и другие условия, связанные с распределением финансовых средств в случае форс-мажоров, должны быть отражены в контракте.

Цена в договоре подряда включает в себя компенсацию издержек подрядчика (стоимость материалов, амортизация оборудования и т.п.) и причитающееся ему вознаграждение.

Цена определяется сметой, которую оформляют как приложение к договору и считают его неотъемлемой частью.

Смета приобретает силу с момента, когда ее утвердит заказчик (п. 3 ст. 709 ГК РФ).

Цена работы (смета) может быть твердой и приблизительной. Под твердой понимают цену, установленную в момент заключения договора подряда и не подлежащую пересмотру в течение всего срока его действия. Если цена твердая, подрядчик, как правило, не вправе требовать в дальнейшем ее увеличения, а заказчик - уменьшения (п. 6 ст. 709 ГК РФ). Пересмотр твердой цены как исключение возможен, только если:

Существенно изменились обстоятельства (ст. 451 ГК РФ);

У подрядчика образовалась экономия (средств) (п. 1 ст. 710 ГК РФ);

Работа выполнена некачественно (п. 1 ст. 723 ГК РФ);

У подрядчика остался материал заказчика (п. 1 ст. 713 ГК РФ).

В последних двух случаях речь может идти об уменьшении цены.

Обратите внимание: если в договоре нет указания на вид цены, ее считают твердой.

Вот пример формулировки условия о цене в договоре подряда:

Общая стоимость работ по настоящему Договору составляет

согласованную цену цифрами и прописью) Расчет стоимости определяется

(сметой/калькуляцией/протоколом цен,

прилагаемых к настоящему Договору, - выберите нужное)

При приблизительной цене подрядчик вправе ставить перед заказчиком вопрос о ее повышении. Но это возможно только в двух случаях:

Если необходимо провести дополнительные работы, которые потребуют увеличения цены;

Если необходимость повышения цены обоснована и заказчик об этом предупрежден. Впрочем, заказчик может не согласиться с повышением цены и отказаться от договора. Но в

этом случае он обязан уплатить подрядчику цену за выполненную работу.

Если вы намерены согласовать приблизительную смету, то в договоре нужно предусмотреть возможность изменения цены. Кроме того, нужно определить, какой размер превышения сметы считать значительным.

Вот пример формулировки:

Стоимость и расходы по выполнению работ определяются согласно приблизительной смете (приложение N к настоящему Договору). Стоимость

работ указана.

(с учетом НДС/без учета НДС - выберите нужное) В случае необходимости превысить приблизительную смету Подрядчик обязан письменно известить об этом Заказчика в течение

согласованный срок. Например, 3 (Три) дней)

К извещению должны быть приложены документы, обосновывающие превышение сметы.

Заказчик обязан в течение дней после извещения

дать Подрядчику соответствующий ответ о подтверждении заказа или об отказе от Договора.

Значительным считается превышение приблизительной сметы более чем

на % от общей суммы

(укажите согласованный размер. Например, 10 (Десять) %)

приблизительной сметы.

Обратите внимание: если договором предусмотрена возможность досрочной сдачи работ по договору и подрядчику действительно удастся выполнить работу раньше срока и качественно, он вправе требовать от заказчика доплаты.

В договоре эту возможность описывают так:

Порядок оплаты по договору подряда определен в статье 711 Гражданского кодекса. Вы можете предусмотреть:

Предварительную оплату выполненной работы или отдельных ее этапов;

Оплату стоимости каждого этапа работ;

Оплату после окончательной сдачи результатов работ. Вот примеры формулировок:

Вариант 1. Если предусмотрена предоплата работ:

В течение дней с момента

(укажите согласованный срок. Например, 5 (Пять) дней)

подписания настоящего Договора Заказчик перечисляет Подрядчику предоплату

в размере рублей.

(укажите согласованную сумму цифрами и прописью или процент от общей цены Договора)

Окончательный расчет с Подрядчиком Заказчик производит в

течение дней с момента

(укажите согласованный срок. Например, 5 (Пять) дней)

подписания акта сдачи-приемки работ, предусмотренных настоящим Договором.

Вариант 2. При оплате за каждый этап работы:

Заказчик перечисляет Подрядчику платежи поэтапно в соответствии с календарным планом работ и протоколом соглашения о цене (или сметой) (приложение N к настоящему Договору) не позднее

(укажите банковских дней с момента

согласованный срок.

Например, 5 (Пять) банковских дней)

подписания сторонами акта сдачи-приемки выполненных работ по этапу.

Вариант 3. Если предусмотрена предоплата и оплата за каждый этап работы:

В течение банковских дней с момента

подписания настоящего Договора Заказчик производит авансовый платеж в размере

(укажите согласованную сумму цифрами и прописью или процент

В том числе НДС, с последующим

от общей цены настоящего Договора)

удержанием его в пропорциональных размерах из оплачиваемых работ.

Текущие платежи производятся Заказчиком поэтапно за выполненные работы в соответствии с календарным планом работ и протоколом соглашения о цене (или сметой) (приложение N к настоящему Договору) не позднее

банковских дней с момента подписания

(укажите согласованный срок. Например, 5 (Пять) банковских дней)

сторонами акта сдачи-приемки выполненных работ по этапу.

Вариант 4. Оплата после выполнения всех работ:

Заказчик оплачивает Подрядчику обусловленную настоящим Договором стоимость работ в течение дней после

(укажите согласованный срок. Например, 5 (Пять) дней)

окончания работы согласно акту сдачи-приемки.

Выбирайте тот способ оплаты, который вам больше подходит.

Если же в договоре порядок оплаты не согласован, то оплата производится после завершения работ при определенных условиях:

После окончательной сдачи результатов работ;

В согласованный с заказчиком срок;

Выполненные работы должны соответствовать требованиям договора и закона.

Такие требования установлены пунктом 1 статьи 711 Гражданского кодекса.

Вы можете рассчитаться по договору подряда наличными деньгами. Однако следует помнить об ограничениях, установленных действующим законодательством. Так, предельный размер расчетов наличными деньгами по договору составляет 60000 рублей (указание ЦБ РФ от 14 ноября 2001 г. N 1050-У). Вот пример формулировки:

Оплата выполненных Подрядчиком работ производится не позднее

(укажите банковских

согласованный срок. Например, 5 (Пять) банковских дней)

дней с момента подписания сторонами акта сдачи-приемки работ.

Расчет с Подрядчиком за выполненные работы производится наличными день­гами с учетом ограничений, установленных действующим законодательством.

Самые распространенные способы расчетов по договору подряда - с помощью платежных поручений или аккредитива.

В договоре порядок расчетов с помощью платежных поручений определяют так:

Уплата Заказчиком Подрядчику цены настоящего Договора (стоимости каждого этапа работ, предусмотренных настоящим Договором) осуществляется с помощью платежных поручений путем перечисления денежных средств на расчетный счет Подрядчика.

Расчеты с помощью аккредитива выгодны для подрядчика. Это гарантирует ему оплату выполненных работ. Заказчику такой способ выгоден тем, что, пока подрядчик не выполнит все условия, предусмотренные договором и аккредитивом, банк не выплатит ему деньги заказчика.

В договоре нужно четко определить, какие именно документы должен будет представить подрядчик для оплаты аккредитива, а также какой именно аккредитив выставляется. Следует иметь в виду, что самым важным документом в этом случае будет акт сдачи-приемки работ, так как именно он может подтвердить реальную передачу их результата.

Вот образец условия о расчетах с помощью аккредитива:

Для получения денежных средств Подрядчик обязан представить следующие акты сдачи-приемки: .

(укажите акты сдачи-приемки по конкретным этапам работ, которые Подрядчик должен представить в банк. Например, акт сдачи-приемки работ по циклевке и лакировке пола, акт сдачи-приемки работ по малярным работам и т.п.)

Оплата выполненных работ осуществляется с помощью покрытых безотзывных аккредитивов, выставляемых Заказчиком в следующем порядке (за выполненные этапы работ):

1. Дата выставления " " 2 0 г.;

акт сдачи-приемки по конкретному этапу работ, указанному в календарном

плане работ, который Подрядчик должен представить в банк. Например, акт сдачи-приемки работ по циклевке и покрытию полов лаком)

2. Дата выставления " " 2 0 г.;

(число, месяц, год) сумма: () рублей.

(укажите сумму цифрами и прописью)

Для получения денежных средств Подрядчик обязан представить:

акт сдачи-приемки по конкретному этапу работ, указанному в календарном плане работ, который Подрядчик должен представить в банк. Например, акт сдачи-приемки малярных работ)

Еще по теме Цена и расчеты Договор подряда:

1. 11. РАВНОВЕСИЕ И РАВНОВЕСНАЯ ЦЕНА. ЦЕНА СПРОСА И ЦЕНА ПРЕДЛОЖЕНИЯ
2. М.И. БРАГИНСКИЙ, В.В. ВИТРЯНСКИЙ. ДОГОВОРНОЕ ПРАВО. Книга пятая. Том 2. ДОГОВОРЫ О БАНКОВСКОМ ВКЛАДЕ, БАНКОВСКОМ СЧЕТЕ; БАНКОВСКИЕ РАСЧЕТЫ. КОНКУРС, ДОГОВОРЫ ОБ ИГРАХ И ПАРИ, 2006

- Кодексы Российской Федерации - Юридические энциклопедии - Авторское право - Адвокатура - Административное право - Административное право (рефераты) - Арбитражный процесс - Банковское право - Бюджетное право - Валютное право - Гражданский процесс - Гражданское право - Договорное право - Жилищное право - Жилищные вопросы - Земельное право - Избирательное право - Информационное право - Исполнительное производство - История государства и права - История политических и правовых учений -

Оплата работ по договору подряда производится на основании обобщенной стоимости работ квалифицированным специалистом, точнее сказать составляется смета. Смета состоит из пожеланий заказчика и имеет силу договора в юридическом смысле. Утвержденная во время подписания договора так называемая твердая цена не может изменятся не стороной заказчика ни стороной подрядчика.

При составлении сметы могут быть не учтены дополнительные затраты в связи с реализацией незапланированных строительных работ, в таком случае подрядчик должен проинформировать заказчика и согласовать смету. Как следствие подрядчик сможет требовать оплату дополнительных работ. Если подрядчик не посчитает нужным проинформировать заказчика о дополнительных работах, тогда об изменении оплаты не может быть и речи.

Не редки случаи когда происходит значительное удорожание материалов, услуг и оборудования, используемых подрядчиком, которое не было учтено при оформлении договора, тогда подрядчик может вернуть свои затраты по договору с заказчиком, а в случае отказа заказчика - расторжение договора в соответствии с установленными нормами закона. В случае отсутствия добровольного соглашения о расторжении договора об оплате работ по договору подряда, спор разрешается в судебном порядке.

Экономия денежных средств по оплате работ по договору подряда

При производстве работ по договору подряда может возникнуть случай фактической экономии средств, указанных в договоре, в этом случае подрядчик получает оплату, предусмотренную договором подряда. Однако заказчику может быть не выгодно данное положение дел и он докажет, что экономия финансовых средств повлияла на качество выполненных работ, тогда сэкономленные средства подлежат возврату заказчику. Еще один вариант, когда происходит распределение средств экономии между заказчиком и подрядчиком.

Порядок оплаты работ

Под порядком оплаты труда подразумевается последовательность финансовых вливаний заказчика за выполненную работу подрядчиком. Оплата работ происходит по следующим схемам:

1. Предварительное финансовое стимулирование работы или отдельных ее этапов,
2. Оплата обусловленной цены после завершающего этапа работы,
3. Оплата аванса или задатка вначале и по окончанию работ полный расчет.

Заказчик может и не исполнить свои обязательства по договору об оплате труда, тогда подрядчик вправе присвоить себе в счет оплаты неиспользованный материал, оборудование принадлежащее заказчику до времени полного расчета заказчиком по выполненным работам.

Приемка заказчиком работы, выполненной подрядчиком

По окончанию работ заказчик принимает в установленные сроки результаты работы, выполненной подрядчиком. Процесс приемки может быть сопровожден спором между заказчиком и подрядчиком, тогда назначается экспертиза, затраты на нее берет на себя подрядчик, если экспертиза установит отсутствие качественных недостатков со стороны подрядчика, тогда экспертизу оплачивает заказчик. Экспертиза назначенная на основании договоренности сторон, тогда обе стороны несут расходы одинаково.

Приемка результата работы, в случае если заказчик отказывается от нее, происходит следующим образом, после повторного предупреждения заказчика, подрядчик продает результат работы, и причитающуюся сумму заказчику перечисляет на депозит.

Если фирма не справляется с определенным объемом работы или просто хочет снять с себя часть обязанностей, она может заключить с работником, не сотрудником данной фирмы, договор подряда. Однако порой налоговые инспекторы видят за такими договорами признаки махинации, ведь на выплаты подрядчикам не начисляется ЕСН в части, подлежащей уплате в ФСС. Как можно решить эту проблему, читайте в нашей статье.

По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику. Заказчик, в свою очередь, обязуется принять результат работы и оплатить его (ст. 702 ГК РФ). Напомним, что такие договоры относят к договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

Так, вознаграждения, которые выплачиваются работникам по таким договорам, включаются в налоговую базу по ЕСН. Налогообложение этих сумм имеет ряд особенностей. Рассмотрим, в чем недостатки договора подряда, и как они могут повлиять на участников договора.

«Подрядные» риски

Для работодателя (заказчика) при заключении договора подряда всегда есть риск доначисления ЕСН в части ФСС (2,9 процента до достижения сумм в 280 000 рублей и 1 процент - до 600 000 рублей с учетом регресса) и страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ) в соответствии с утвержденным для организации коэффициентом.

Помимо этого фирме грозят также штрафы и пени. Причина тому - переквалификация налоговиками таких договоров в трудовые договоры. В этом случае надо быть готовым отстаивать свои права в суде. Однако суд нередко становится не на сторону работодателя (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 6 марта 2007 г. по делу № Ф04-959/2007(31994-А03-7)).

На самом деле, экономия на ЕСН и страховых взносах для организации при заключении «подрядного» договора несущественная. Особенно, если учесть, что эти начисления относятся к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу для налога на прибыль.

Для исполнителя заключение договора подряда - это прерванный трудовой стаж, а особенно, страховой, который берется в расчет больничных листов, а также вытекающая из этого невозможность в случае болезни (если договор подряда заключается регулярно) получать пособие по временной нетрудоспособности.

К тому же отпуск таким лицам не положен, поскольку трудовое законодательство на «подрядных» работников не распространяется (ст. 11 ТК РФ). Однако для пенсионных отчислений разницы нет, так как отчисления в ПФР идут на общих основаниях и принимаются для расчета пенсии.

Договор: трудовой или гражданско-правовой?

Как доказать, что гражданско-правовой договор все же является трудовым? Для начала рассмотрим, какие условия при заключении трудового договора являются существенными:

• присвоение работнику должности, специальности, профессии с указанием квалификации, согласно штатному расписанию организации, и закрепление за ним конкретной трудовой функции;
• оплата процесса труда (а не его конечного результата как при заключении договора подряда) в соответствии с тарифными ставками, должностными окладами работника с учетом доплат, надбавок, поощрительных выплат, компенсаций и льгот;
• обязанность работодателя обеспечить условия труда для работника;
• предоставить работнику виды и условия социального страхования;
• соблюдение работником правил внутреннего трудового распорядка и т. д.

Следовательно, если в договоре подряда присутствует хотя бы одно из этих условий, он является уже не договором ГПХ, а трудовым договором. При этом объем работы, который по «подрядному» договору обязан выполнять работник, должны иметь разумные пределы. И предмет договора подряда должен очень четко соответствовать требованиям, предъявленным к таким договорам. Например, сомнительно заключать договор подряда с дворником, водителем, бухгалтером и т. д., если они будут работать полный рабочий день. Ведь это уже «тянет» на обычный трудовой договор.

Договор подряда превращается...

Непродуманный «подрядный» договор может обойтись фирме в кругленькую сумму.

Так, по договору подряда фирма наняла менеджера в отдел персонала, который обязан был с 1 января по 30 апреля подобрать необходимый персонал. По условиям договора менеджер должен был работать ежедневно, кроме выходных и праздничных дней с 9.00 до 18.00, с перерывом на обед. Ежемесячно подписывались акты о том, что исполнитель качественно подбирал персонал на вакантные должности (без расшифровки конкретных достижений и результатов).

В период действия договора (4 месяца) сотрудница забеременела. Однако 30 апреля договор закончился и не продлялся, не был заключен и новый. Она обратилась в суд, который признал договор подряда договором, заключенным на неопределенный срок, и присудил взыскать с организации-заказчика пособие за период временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, компенсацию морального вреда и представительские расходы (около 72 000 рублей) (дело № 2-392/05 рассматривалось мировым судьей судебного участка № 383 судебного района «Мещанский» ЦАО г. Москвы от 2 августа 2005 г.).

Иногда налоговики признают трудовыми договоры подряда, не аргументируя своего мнения. Естественно, подобные дела чиновники проигрывают (постановление ФАС Уральского округа от 22 марта 2007 г. по делу № Ф09-1880/07-С2).

Платить или не платить?

На выплаты по договору гражданско-правового характера страховые взносы в ФСС начисляются только в том случае, когда это предусматривает сам договор. Если такого условия в договоре нет, страховые взносы платить не надо (ст. 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Следовательно, если записать этот пункт в договор, то оплата больничных становится возможной. В результате, страховой стаж «подрядного» работника будет расти.

Аналогичная ситуация и с выплатой пособия в случае травмы на производстве у человека, работающего по гражданско-правовому договору. Физические лица, выполняющие работу на основании гражданско-правового договора, подлежат обязательному социальному страхованию от НС и ПЗ, если в соответствии с указанным договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Общая информация по начислению налогов с разных видов выплат приведена в таблице. Если в договоре не предусмотрено, что организация уплачивает в ФСС России страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве, сотрудник, выполняющий работы, не подлежит данному виду обязательного социального страхования. То есть организация не сможет в случае производственной травмы выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности за счет взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве.

Таблица. Начисление налогов и страховых взносов на выплаты в пользу работников (для фирм на общем режиме налогообложения)

* За исключением случаев, когда в договоре предусмотрена уплата страховых взносов (ст. 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Тем не менее, пострадавший имеет право на выплату пособия в связи с производственной травмой, даже если в гражданско-правовом договоре не предусмотрена обязанность работодателя уплачивать страховые взносы по обязательному социальному страхованию от НС и ПЗ. Но это будет не государственное пособие по временной нетрудоспособности, а возмещение застрахованному лицу утраченного заработка в части оплаты труда по гражданско-правовому договору. В пункте 3 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ сказано, что такая выплата осуществляется за счет средств лица, причинившего работнику вред. Это может быть организация-работодатель, от имени которой заключен гражданско-правовой договор, или иное лицо, по вине которого произошел несчастный случай.

Уловки для бухгалтера

Следует иметь в виду, что в программе «1С:Зарплата+Кадры» договоры подряда прописаны очень жестко и автоматически не начисляют ЕСН в части ФСС и взносы на травматизм, вручную исправить это нельзя.

Вариантов выхода из ситуации два: либо вручную доначислять эти взносы и при загрузке проводок по зарплате в основную базу «1С» дописывать нужные строчки, либо при оформлении договора подряда в программе «1С:Зарплата+Кадры» вводить работника как внешнего совместителя, тогда взносы будут начисляться автоматически, а начисленная оплата труда будет входить в базу для расчета по ЕСН и ведомости ФСС.

Взносы лучше начислить

Если в договоре ничего не написано про начисление страховых взносов в ФСС и социальное страхование в случае болезни или производственной травмы, выход все же есть. Можно начислять ЕСН в части ФСС и взносы на травматизм из «чистой прибыли» следующей проводкой:
Дебет 91.2 «Прочие доходы и расходы. Расходы, не уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль» Кредит 69.1, 69.11 «Расчеты по социальному страхованию».

В расходы для расчета налога на прибыль эти начисления налоговые органы не примут, так как на классический договор подряда эти начисления не делаются. Но перед ФСС и налоговыми органами в части ЕСН вопрос стоять не будет. При этом фирма сможет оплачивать больничные листы «подрядных» сотрудников за счет ФСС, поскольку с их зарплаты отчисления в бюджет производятся.

Т. Панкова , кандидат социологических наук, главный бухгалтер