Структура отдела бухгалтерии в организации. Структура бухгалтерии
Любой здоровой организации свойственно расти. И часто случается, что ее интересы, как спрут, начинают распространяться и не другие территории. И вот уже деятельность организации ведется в нескольких местах и в разных муниципальных образованиях. В таком случае у этой организации создаются подразделения вне места её нахождения. Какой статус они получают, как вести учет и соблюдать кассовую дисциплину?
Наконец, из-за существующего рынка для дублирующего программного обеспечения для резервирования определяется ценовое преимущество в обработке данных. 102. Несмотря на преимущества, выявленные для двойной системы с опционной моделью, странам предоставляется возможность внедрить систему на основе камеристики. 103 Эта расширенная камеристика концептуально содержит лишь несколько отличий от муниципального двойника 104, поэтому подробный отчет здесь опущен.
Его основными компонентами являются отчет о прибылях и убытках с соответствующими отчетами о прибылях и убытках, финансовым бюджетом и муниципальным балансом. В соответствии с этими тремя компонентами используется трехкомпонентная система 108. Бюджет результатов - это компонент планирования счета прибылей и убытков, который отображает выполнение планирования в текущем финансовом году и соответствует коммерческому отчету о прибылях и убытках. Законопроекты о результатах и доходах - это расходы и доходы, которые отслеживают общее потребление ресурсов и ресурсов государственного управления в течение одного отчетного периода.
Что является «обособкой»?
С точки зрения ГК РФ (ст. 55) выделяют следующие виды обособленных подразделений(ОП): представительство – оно представляет интересы организации и осуществляет их защиту, и филиал – он осуществляет все или часть функций организации, а также функции представительства.
Чтобы филиал и представительство вашей организации были признаны юридически, включите в Устав предприятия сведения об этих обособленных подразделениях.
Напротив, финансовый бюджет и бухгалтерский учет расходов и доходов. В нем сохранился предыдущий учетный материал камеристики в новой муниципальной системе учета. 109. Бюджет остается центральным компонентом, но теперь он позиционируется как на уровне наличных средств в финансовом бюджете, так и на уровне успеха в бюджете. Бюджетный баланс не создается. Финансовая отчетность, муниципальный баланс и отчет о прибылях и убытках вместе составляют основные составляющие будущей годовой финансовой отчетности муниципалитетов.
В муниципальном балансе впервые отражены активы местного самоуправления. 110 Это приводит к проблеме полной регистрации и оценки активов. Резолюция единогласна, ср. Следует отметить, что законодательная компетенция муниципального бюджетного права относится к компетенции земель, ср. Помимо государственных администраций на федеральном и государственном уровнях, они являются наименьшими местными органами власти.
Согласно НК РФ (ст. 11) считается обособленным всякое подразделение, находящееся территориально вне организации, если там оборудовано хотя бы одно стационарное (т.е. созданное на срок более одного месяца) рабочее место, безотносительно того, закреплено положение об этом подразделении в организационно-распорядительных документах предприятия или нет.
Термин публичное управление включает в себя все три местных органа власти, ср. Например, нет различий между выплатами и выплатами, как это принято в бизнес-науках. В этом отношении модель, созданная общинной властью, со временем изменилась как теоретически, так и с точки зрения реализации.
Например, чтобы определить размер распределения прибыли, прибыли и убытка, налогов и процентов. В случае финансирования через участвующие облигации или права участия в прибыли. Приложение и отчет руководства далее не рассматриваются. Для всестороннего изложения бюджетных принципов, ср.
Рабочее место, согласно ТК РФ – это пространство, находящееся под контролем работодателя, где должен находиться или куда должен прибыть работник, в связи с его работой.Подробно о понятии рабочего места в письме МНС РФ от 29 апреля 2004 г. N 09-3-02/1912.
Следовательно, согласно гражданскому и налоговому законодательству, в вашей организации могут существовать как филиалы, представительства, так и обособленные подразделения, не являющиеся ни тем, ни другим.
В главе 3 более подробно рассматривается проблема оценки. Это делается путем продления оставшейся части срока и специальной идентификации холдингов и компонентов успеха, ср. Термин «стиль векселя» относится к способу ведения бизнес-транзакции; в биллинговом контенте указано, какие бизнес-транзакции должны быть забронированы фактически.
Эффективность означает эффективность, а эффективность означает эффективность цели, ср. Тот факт, что этот термин имеет больше проблем, чем обычно подчеркивается в литературе по реформе муниципального учета, показан в обсуждении в главе. Глава 4 посвящена этой теме.
Постановка на налоговый учёт каждого ОП вашей организации, если оно не является представительством или филиалом, осуществляется по месту деятельности этого подразделения, постановка же на учёт филиала или представительства осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ(ст. 83 НК).
Если у вас несколько ОПв одной организации, и они находятся на территории одного муниципального образования илиже в городах федерального значения, то вы имеете право поставить их на учёт в одной из налоговых инспекций по месту нахождения любого из этих ОП по вашему выбору (приказ ФНС России от 11.08.11 № ЯК-7-6/488@,письмо Минфина№ 03-02-07/1-21 от 24.01.2011 г.).
Что вы понимаете под учетной записью или учетной записью?
В нескольких разделах приложения вы найдете поля, относящиеся к «группе учета» или «учетной учетной записи». Если вы ничего не знаете о бухгалтерском учете, вы можете отказаться от этой опции, оставив поле пустым. Это относится к учетной классификации страны, с которой счета-фактуры. Один из них - уникальный идентификационный номер коммерческой операции в финансовой отчетности компании, согласно разделам в бухгалтерских группах.
Группы и учетные счета служат для различения операций, которые оживляют финансовую и родовую жизнь вашего бизнеса. Они помогают понять, представить годовые балансы вашего бухгалтерского учета, ваше финансовое здоровье. Эта классификация, - разделение на группы и учетные счета, - относится к стране или региону оборота компании. Например, если это Аргентина, это относится к кодификации руководства по бухгалтерскому учету. Если это Испания, это относится к испанскому обычному плану учета.
Важное замечание – если ваша организация имеет представительства или филиалы, то она теряет право применять УСН, поэтому, если вы, являясь «упрощенцем», имеете обособленные подразделения, то по вышеуказанной причине не прописывайте их в уставе своей организации, таким образом, вы, сохранив своё право на применение УСН (письмо Минфина от 14.03.13 № 03-11-06/2/7715).
В Испании группы и счета описаны в так называемом «общем плане учета», где вы найдете в группе 6, например, все виды расходов и покупок, которые используются для управления бухгалтерским учетом вашей компании. Группа 1 - Основное финансирование Группа 2 - Основные средства Группа 3 - Товарно-материальные запасы Группа 4 - Кредиторы и дебиторы Группа 5 - Финансовые счета Группа 6 - Покупки и расходы Группа 7 - Продажи и доходы Группа 8 - Расходы чистых активов Группа 9 - Доходы от капитала. Расходы на исследования и разработки года Ремонт и сохранение Услуги независимых специалистов Банковские и аналогичные услуги Реклама, пропаганда и связь с общественностью. В поле «Размер учетной записи» укажите соответствующее количество цифр и нажмите «Обновить», чтобы сохранить свои данные.
Бухгалтерский учёт и налоговая отчётность в обособленных подразделениях
Все обособленные подразделения ведут учёт по методу, выбранному головной организацией и закреплённому в её учётной политике.Рабочий план счетов головной организации должен предусматривать ведение учёта операций с ОП.
Первичные документы ОП заполняются на имя и от имени головной организации. При составлении счет-фактурыобособленным подразделением в порядковом номере этого документа должен содержаться цифровой индекс данного подразделения. Этот индексприсваивается головной организацией самостоятельно и должен быть прописан в приказе об учётной политике. Более подробно эта тема изложена в письме Минфина России от 27.03.12 № 03-07-09/30.
Классификация бухгалтерского учета в нескольких странах мира
Вы можете присвоить учетную запись каждому виду расходов, покупок или доходов. Консолидированная годовая бухгалтерская отчетность включает консолидированный баланс, консолидированный отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях в консолидированном капитале, отчет о консолидированных денежных потоках и консолидированный отчет. Эти документы составляют единицу.
Годовые отчеты должны быть составлены четко, в соответствии с положениями Коммерческого кодекса, сводного текста Закона о капитальных компаниях, Общего плана учета и любых других правил развития предыдущих, включая эти стандарты; в частности, на основе Концептуальной основы учета, включенной в первую часть Общего плана учета, и для того, чтобы показать истинный имидж активов, финансовое положение и результаты работы группы.
Все ОП, работа которых связана с наличными денежными средствами, должны вести кассовую книгу по своему подразделению, независимо от наличия собственного расчётного счёта (Положения Банка России от 12.10.2011 г. № 373-П, письмо ЦБ РФ от 04.05.2012 г. № 29-1-1-6/3255).
Отчетность 2-НДФЛ от ОП должна сдаваться в те налоговые инспекции, на территории которых расположены данные ОП.
Когда применения правовых положений недостаточно для получения истинного имиджа, дополнительная информация, необходимая для достижения этого результата, будет включена в отчет. В исключительных случаях, если применение юридического положения в бухгалтерских вопросах несовместимо с верным имиджем, который должен содержать консолидированный годовой отчет, такое положение не будет применяться. В этих случаях консолидированный отчет должен указывать на то, что отсутствие заявки, достаточная мотивация и объяснение их влияния на активы, финансовое положение и результаты группы.
Особенности формирования отчётности по налогу на прибыль, его исчислению и уплате для организаций, имеющих ОП, регламентируются статьями НК № 288 и 289.
Обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс и без отдельного баланса
Перечисленные выше в нашей статье виды обособленных подразделений в свою очередь делятся на две группы – ОП выделенные на отдельный баланс и ОП без отдельного баланса.
Формулирование годовых отчетов
Консолидированная годовая бухгалтерская отчетность будет создана в тот же день закрытия и за тот же период, что и годовая отчетность материнской компании. Консолидированные годовые отчеты должны быть составлены директорами материнской компании в течение того же срока, установленного для составления годовых отчетов указанной материнской компании. Для этих целей в годовых отчетах указывается дата их составления и должна быть подписана всеми директорами материнской компании, и если подпись любого из них отсутствует, в каждом из них должно быть указано конкретное дело. документы, которые отсутствуют.
Обособленные подразделения на отдельном балансе
ОП выделенные на отдельный баланс, ведут полноценную хозяйственную деятельность.ГО самостоятельно определяет и устанавливает для своих ОП список показателей, по которым ведется отдельный от головного предприятия бухгалтерский учёт (письмо Минфина от 29.03.2004 № 04-05-06/27). Такое ОП имеет свой штат бухгалтерии, которая ведет учёт и составляет отчётность. Нужно отметить, что на отдельный баланс выделяются филиалы и представительства.
Баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях в капитале, отчет о движении денежных средств и консолидированная финансовая отчетность должны быть надлежащим образом идентифицированы. Группа компаний, которым они соответствуют, и год, на который они ссылаются, должны быть четко указаны и в каждом из указанных документов.
Годовые отчеты будут подготовлены путем выражения их ценностей в евро; Несмотря на вышесказанное, ценные бумаги могут быть выражены в тысячах или миллионах евро, когда величина этих цифр соответствует рекомендациям, это обстоятельство должно указываться в консолидированных годовых отчетах.
Для обобщения данных по «обособкам» в рабочем плане счетов создается счёт 79 – внутрихозяйственные расходы, к нему могут открываться необходимые субсчета. Аналитический учёт по этому счёту следует вести индивидуально по каждому ОП, выделенному на отдельный баланс.
Например:
Передача в обособленное подразделение основного средства:
Структура годовых отчетов
Структура консолидированных годовых счетов будет адаптирована к положениям приложения к настоящему стандарту. Стандарты, общие для баланса, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях в капитале и отчет о консолидированных денежных потоках. Без ущерба для положений конкретных правил бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях в капитале и отчет о консолидированных денежных потоках должны приниматься с учетом следующих правил.
В каждом пункте они должны включать, помимо цифр за год, которые закрыты, те, которые соответствуют непосредственно предыдущему году. Однако в течение первого года, когда консолидированные счета составляются на добровольной или обязательной основе, цифры за предыдущий год могут быть опущены.
Проводки головной организации:
Д79(субсчет по ОС) — К01 – ОС передано в ОП
Д02 — К79 (субсчет по ОС) – переданная в ОП сумма амортизации по данному ОС
Проводки ОП:
Д01 — К79 (субсчет по ОС) – принятие ОС на баланс данного ОП
Д79 (субсчет по ОС) — К02 – учёт амортизации по принятому ОС
Обособленные подразделения без отдельного баланса
Небольшие ОП, которые имеют незначительное количество операций и сотрудников, обычно не выделяют на отдельный баланс. Такие «обособки» обычно только обрабатывают первичные документы и передают их в головную организацию. Они не имеют своего расчётного счёта в банке, а все активы, используемые такими ОП,принадлежат головной организации (ГО). И хотя отчётность ОП без отдельного баланса также ведется ГО, необходимо создать условия для ведения раздельного учёта аналитики хозяйственных операций ОП без отдельного баланса. Для этого все операции такого ОП должны учитываться на специально созданных отдельных субсчетах.
Если показатели текущего периода не сопоставимы с данными предыдущего периода, либо из-за изменения структуры, либо из-за изменения критериев учета или исправления ошибки, предыдущий год должен быть адаптирован для целей в год, к которому относятся годовые счета, и подробно сообщать об этом в отчете.
Когда состав компаний, включенных в консолидацию, значительно менялся в течение года, в отчет необходимо включить необходимую информацию, чтобы сравнение последовательных консолидированных финансовых отчетов показывало основные изменения, произошедшие между годами.
Например:
Отражение учёта обслуживания компьютеров и оргтехники:
Д26 (субсчёт ОП) — К60
Снятие с р/с и передача наличных денежных средств в кассу ОП:
Д50 (субсчёт ОП) — К50
Чтобы не делать лишних записей и не увеличивать свой объём работ, заводить специальный счёт для учёта внутрихозяйственных операций ОП без отдельного баланса не нужно.
Элементы, которым не соответствует количество в году или в предыдущем, не отображаются. Структура одного упражнения не может быть изменена из другого, за исключением исключительных случаев, которые будут указаны в отчете. Новые элементы могут быть добавлены к тем, которые представлены в моделях, при условии, что их содержание не предусмотрено в существующих.
Можно сделать более подробное подразделение элементов, отображаемых в моделях. Группы, которым предшествуют арабские цифры, могут быть сгруппированы в балансе и отчете об изменениях консолидированной чистой стоимости или в письмах в консолидированном отчете о прибылях и убытках и отчете о движении денежных средств, если они представляют только несоответствующую сумму, чтобы показать верный образ или если есть ясность.
В данной статье мы рассмотрели некоторые аспекты создания обособленных подразделений, их виды, а также ведения учёта и формирования отчётности ОП.
Всегда помните, что при создании любого обособленного подразделения необходимо придерживаться норм гражданского и налогового законодательства, чтобы избавить себя от ненужных вам налоговых и административных санкций.
А у вас уже есть обособленное подразделение? А может, планирует скоро его создавать? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!
В настоящее время сложилось три основных типа организации структуры
бухгалтерии: линейная (иерархическая), вертикальная (линейно-штабная) и комбинированная (функциональная).
Сущность линейной структуры организации бухгалтерии заключается в том, что все ее работники подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии характерна для небольших организаций с численностью аппарата 7-10 человек.
При организации аппарата бухгалтерии по вертикали создаются промежуточные звенья управления (отделы, сектора, бюро, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Распоряжения главного бухгалтера в этом случае передаются старшим бухгалтерам соответствующих отделов, которые определяют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ. Вертикальная структура бухгалтерской службы применяется в большинстве средних и части крупных организаций.
При применении комбинированного типа организации структуры бухгалтерии в ней выделяются структурные подразделения (например, по производствам), выполняющие замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерской службы, которые самостоятельно распоряжаются в пределах установленной компетенции. Такая форма организации аппарата бухгалтерии характерна для особо крупных организаций.
При наличии более двух бухгалтеров бухгалтерская служба должна оформляться как структурное подразделение организации, возглавляемое главным бухгалтером, который осуществляет руководство бухгалтерией.
Для большинства учетных систем в мировой практике характерно наличие двух бухгалтерий: финансовой (общей) и управленческой (аналитической, промышленной). Финансовой бухгалтерией решаются проблемы взаимоотношений фирмы с государством, банками, акционерами, поставщиками, покупателями и другими контрагентами. Организация финансовой бухгалтерии, соответствующая национальной учетной системе, в той или иной степени регламентируется государством, а во многих случаях и группой государств в лице межправительственных организаций. Работники финансовой бухгалтерии занимаются определением финансового и имущественного положения фирмы, оценкой статей актива и пассива баланса, размеров прибыли, направлениями ее использования. Финансовая бухгалтерия представляет информацию для опубликования в открытой печати.
Управленческая (аналитическая, промышленная) бухгалтерия направлена на решение внутренних проблем, связанных с повышением эффективности работы в разрезе центров ответственности, сегментов деятельности. В управленческой бухгалтерии организуют синтетический и аналитический учет движения материальных активов, готовой продукции, расчетов с рабочими и служащими. Деятельность управленческой бухгалтерии не регламентируется государством. Основная ее цель заключается в представлении информации и ее анализе по центрам ответственности, прибыльности сегментов деятельности, обеспечении учета доходов (маржи) и расходов.
3. Варианты организации учетного процесса
Взаимодействие бухгалтерии с другими структурными подразделениями организации определяется движением документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота.
Возможны два варианта организации учетного процесса:
централизованный;
децентрализованный.
При централизации учетного процесса аппарат бухгалтерской службы сосредоточен в главной бухгалтерии, где осуществляется ведение синтетического и аналитического учета на основании первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации. В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию фактов хозяйственной деятельности.
В случае децентрализации учетного процесса персонал бухгалтерской службы рассредоточен по отдельным производственным подразделениям организации, где осуществляется ведение аналитического и синтетического учета, составляются отдельные балансы и отчетность цехов, филиалов, структурных подразделений. Главная бухгалтерия в этом случае производит свод балансов подразделений, осуществляет консолидацию баланса и отчетности по организации, контроль за постановкой учета в отдельных подразделениях организации.
В структуре могут быть выделены филиалы, обособленные подразделения, представительства.
Содержанием статьи 55 ГК РФ определено, что филиалы или представительства являются обособленными подразделениями юридического лица, расположенными вне места его нахождения. Основное различие между ними заключается в том, что филиалы полностью или частично выполняют функции создавшего его юридического лица, в том числе функции представительства, которое представляет интересы головной организации и осуществляет их защиту.
Общим в положениях о филиалах и представительствах являются следующие позиции:
они являются юридическими лицами;
действуют на основании доверенности;
наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом (собственником).
Согласно ст. 55 ГК РФ, обособленные подразделения (филиалы и представительства) должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.
Налоговым кодексом РФ предусмотрено, что обособленными подразделениями организации являются любые территориально обособленные от нее подразделения, по месту нахождения которых оборудованы стационарные рабочие места. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок не менее одного месяца.
Признание обособленного подразделения производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных документах. От признания или непризнания наличия обособленного подразделения зависит порядок исчисления и уплаты налогов в бюджет как головной организацией, так и отдельными обособленными подразделениями, выделенными на самостоятельный баланс.
В соответствии с п. 8 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденного Приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. № 43н, бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов и иных подразделений, включая выделенные на отдельный баланс.
Подразделения могут быть выделены как на отдельный баланс, так и остаться в составе головной организации.
В практической деятельности организаций возможны следующие схемы организации бухгалтерского учета в структурных подразделениях.
Схема 1. Структурное подразделение не выделено на отдельный баланс, учетный процесс осуществляет головная организация.
Схема 2. Структурное подразделение выделено на отдельный баланс, но не имеет расчетных (текущих) счетов.
Схема 3. Структурное подразделение выделено на отдельный баланс, имеет текущий счет, но не осуществляет самостоятельно продажу товаров, продукции, работ, услуг (по существу является затратным подразделением - представительством головной организации в регионе).
Схема 4. Структурное подразделение выделено на отдельный баланс, имеет расчетные счета, самостоятельно осуществляет продажу товаров, продукции, работ, услуг.