Удостоверение доверенности нотариусом. Составление и удостоверение доверенности

В законодательстве РФ понятие «генеральная» доверенность не обозначено. Ст. 185 Гражданского кодекса РФ дает определение доверенности в общем смысле. Под доверенностью понимается письменное уполномочивание одного лица другим на представительство перед третьими лицами .

Представительство – это совершение каких-либо действий (сделок) от имени и в интересах представляемого. Совершение сделок подразумевает и право подписи в случае, если того требуют обстоятельства. Таким образом, в большинстве случаев доверенность по своему смыслу и предназначению дает право подписи представителем от имени доверителя .

На практике доверенности стали делить по кругу прописанных в них полномочий на генеральные, специальные и разовые.

Разовые доверенности выдаются на совершение единичного, конкретного действия.

Специальная доверенность дает представителю возможность совершать ряд однородных действий или несколько действий в рамках конкретного поручения, например, при совершении покупки недвижимости придется заключать договоры, оформлять документы в регистрационной палате и т.д.

Генеральными называют доверенности на представительство всех законных интересов представляемого во всех сферах (начиная от получения выплат и корреспонденции, заканчивая распоряжением имуществом и совершением любых сделок).

Оформление доверенности на право подписи документов

Генеральная доверенность оформляется в письменном виде и заверяется нотариусом. Письменная форма является обязательной для любой доверенности, а нотариальному заверению подлежат только те доверенности, которые дают право на совершение нотариально удостоверяемых сделок. Генеральная доверенность предполагает совершение любых сделок, в том числе и нотариально удостоверяемых (ипотека, договор ренты и некоторые другие), а значит, заверяется нотариально.

Также стоит отметить, что доверенность, выдаваемая юридическим лицом, не нуждается в обязательном нотариальном заверении. Достаточно печати организации и подписи на доверенности уполномоченного лица. Для государственных и муниципальных юридических лиц на доверенности должна быть также подпись главного бухгалтера.

Заметим, что в доверенности можно указать тот объем прав представителя, который необходим доверителю. «Генеральной» можно сделать и доверенность, исключив из списка полномочий какой-то один или несколько пунктов.

Что должно быть отражено в доверенности?

Образцы генеральных доверенностей всегда есть у нотариуса. Однако если вы хотите сделать доверенность нестандартной, с включением или исключением из нее каких-либо полномочий, то о своих пожеланиях необходимо сообщить нотариусу или подготовить образец доверенности самостоятельно. Итак, рассмотрим, какие сведения необходимо обязательно включить в текст доверенности.

Таковы общие требования к генеральной доверенности. В любом случае, перед тем, как доверить все свои права кому бы то ни было, нужно быть полностью уверенным в этом человеке.

Посоветуйтесь с юристом, действительно ли Вам нужна генеральная доверенность или достаточно будет специальной доверенности. На все интересующие вас вопросы по этому поводу смогут ответить нотариусы.

Они помогут составить наиболее подходящий вариант доверенности с правом подписи.

Фактически обращение это отражение характера обращающегося. Чиновник формирует мнение о подписавшемся, что напечатал собственные мотивы, читая обращение и его мысли. Это бывает принципиально важнымв местах, если ответ формируется от эмоционального состояния. Заказать полезный формуляр у специалиста стоит хороших денег. Причина - отсутствие ошибок труд, не возможный без опыта.

Этот важный документ позволяет одному лицу разрешить представлять свои интересы второму лицу перед третьим. Доверенность – это всегда документ на бумажном носителе, который в некоторых случаях дополнительно требует нотариального заверения (обычно это касается доверенностей на совершение каких-либо действий). Юридически она подтверждает факт заключения односторонней сделки, причем требует четкого указания полномочий, выполнение которых доверяется представителю. При этом она всегда имеет срок действия.

Обычная доверенность без печати может составляться в письменной форме и иметь лишь подпись составителя. В особых случаях, например при её составлении юридическим лицом, ГК РФ обязывает подписывать документ руководителем организации. Если же данное юрлицо имеет отношение к муниципальной или государственной собственности, документ также должен подписать главбух предприятия.

Как оформить доверенность

Чтобы доверенность считалась действительной, в ней должны находиться реквизиты её составителя. Кроме этого обязательными пунктами данного документа станут:

  • дата выдачи
  • срок действия
  • сведения о представителе (доверителе)
  • перечень доверяемых полномочий
  • подпись лица, составившего и выдавшего доверенность
  • Если в документе не указан срок действия, необходимо руководствоваться статьей 186 ГК РФ: при отсутствии указания срока действия доверенность имеет юридическую силу в течение года. Максимальный же срок, на который выдается документ – 3 года.

    В каких случаях выдается доверенность

    Данный тип документа может быть выдан в следующих случаях:

  • заключение определенного вида сделки (можно указать перечень разрешенных видов сделок, ограничить полномочия по их сумме и т.д.)
  • совершение определенных действий
  • Необходимо указать, что осуществление полномочий представителем в любом случае должно касаться интересов представляемого лица. Другими словами, имея на руках доверенность, представителю запрещено заключать сделки или совершать действия от имени представляемого лица, но в отношении лично себя или другого лица, к примеру, в отношении которого он также является представителем.

    Передоверие доверенности

    Порядок оформления официальной доверенности сохраняется и при оформлении генеральной доверенности с правом передоверия. В данном случае имеет место передача полномочий на совершение указанных в доверенности действий третьему лицу. Гражданский кодекс РФ строго ограничивает возможность передоверия: это обязательно должно быть предусмотрено (прописано) доверенностью. Исключение составят ситуации, вынуждающие представители прибегать к передоверию в силу сложившихся обстоятельств и для сохранения интересов лица, выдавшего доверенность.

    Документально подтвердить полномочия на передоверие можно следующим образом: указать в доверенности наличие права передоверия определенной части или всех указанных в документе полномочий третьему лицу (лицам).

    Адвокатские истории

    Оформление доверенности. Что Вам нужно знать

    Доверенности можно разделить на три вида:

    Разовая доверенность. Она дается на совершение какого-либо одного действия. Например, на подписание договора, на обмен жилой площади, на продажу или покупку жилья, машины.

    Специальная доверенность. Выдается на совершение целого ряда однородных действий в течение определенного времени. Например, на ведение дел в судах.

    Генеральная доверенность. Выдается для управления и распоряжения имуществом доверителя, совершения определенных сделок с ним (вплоть до залога и продажи). Такая доверенность выдается, например, доверителем в случае его длительного отсутствия. Само название – генеральная – говорит о том, что доверенному лицу предоставляется максимальная полнота действий.

    Действия, осуществляемые по доверенности, могут быть самые разные – от сбора документов во всевозможных инстанциях до отчуждения (продажа, дарение, мена) недвижимости и получения причитающихся продавцу денег. Человек, получивший доверенность, вправе:

    — управлять и распоряжаться доверенным ему имуществом;

    — совершать с ним различного рода сделки, вплоть до залога и продажи;

    — получать кредиты;

    — осуществлять банковские операции;

    — представлять интересы доверителя в суде;

    — подписывать от его имени договоры;

    — получать необходимые документы.

    На все виды полномочий доверенность внутри страны может быть оформлена у любого нотариуса, независимо от того, где он находится, а также от того, где находится доверенное лицо и объект недвижимости.

    Доверенность является гражданско-правовой сделкой, поэтому она обязательно должна соответствовать всем требованиям, предъявляемым к сделкам законом. Каковы эти требования?

    Как правило, для доверенности существует специальная форма (в нотариальных конторах с ней всегда можно ознакомиться). Доверенность оформляют только в письменном виде. Для того, чтобы она считалась действительной, достаточно простой письменной формы.

    Бумага, о которой идет речь, может быть написана от руки или напечатана, составлена как в виде особого документа, так и в любом другом виде. Например, если вы доверяете, как говорится, на расстоянии, то можете прибегнуть к помощи телеграфа, факса, электронной почты. Нотариально заверенная доверенность напечатана на специальном бланке, с подписью и печатью нотариуса.

    Важно, чтобы этот документ содержал все необходимые данные: в нем должны быть четко отражены полномочия представителя, в каких учреждениях он может представлять доверителя и какие действия совершать там от его имени. А также реквизиты доверителя и доверенного и дата составления. Отсутствие такой даты делает бумагу ничтожной, то есть не имеющей никакой юридической силы.

    Доверенность – именной документ. А значит, в ней должно быть указано лицо, которому она выдана, а также лицо, которое ее выдало. Доверенность может быть выдана как на имя одного доверенного, так и на имя нескольких, которые могут выступать сообща или каждый по отдельности. И выдать ее может не только один человек, а сразу несколько.

    Срок действия доверенности устанавливается по желанию того, кто ее выдает, но не может превышать трех лет (ст. 186 ГК РФ). Если срок не указан, она действительна в течение года со дня выдачи. Исключение составляет «бессрочная» нотариально удостоверенная доверенность, выданная для совершения действий за границей, которая сохраняет силу до ее отмены.

    Человек, выдавший доверенность, может в любой момент ее отменить, отозвать, обратившись к нотариусу, оформлявшему документ. И обязательно как можно быстрее известить об отмене того, кому она была выдана. Пока тот человек не узнает об отмене, все права по доверенности сохраняются. Доверенное лицо также может отказаться от доверенности и предоставляемых ему полномочий. Предъявляется доверенность только в подлиннике

    Похожих записей не найдено

    Тема статьи:

  • оформление доверенности в украине
  • как оформить доверенность
  • как оформить доверенность в украине
  • какие документы нужны для оформления доверенности
  • что нужно для оформления доверенности на ребенка
  • оформление доверенности пожилого человека
  • доверенность на ребенка в украине
  • что нужно для оформления доверенности
  • где оформить доверенность
  • Оформление доверенности
  • Нотариус доверенность. Оформление доверенности. Генеральная доверенность. Генеральная доверенность на автомобиль.

    Оформление доверенности. Согласно ст. 237 Гражданского кодекса Украины существуют три вида представительства. договорное, представительство, которое возникает по закону и представительство, которое возникает из акта органа юридического лица.

    Таким образом, представительство по договору может осуществляться по доверенности, а представительство по доверенности может возникать из акта органа юридического лица (ст. 244 ГК Украины). Исходя из вышеупомянутого, вытекает некое сходство между понятиями «доверенность» и «представительство»:

    Во-первых, доверенность является односторонней сделкой, а представительство –двухсторонним договором. Доверенность – это документ, который выдается одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (подписывается только со стороны доверителя). А представительство – это правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от лица второй стороны, которую она представляет (подписывается как со стороны доверителя так и со стороны представителя).

    Во-вторых, на ряду с вышеописанным и не следует забывать о ст. 58 Закона Украины «О нотариате» — нотариус может оформить доверенность как от нескольких лиц, так и на нескольких лиц.

    В-третьих, основанием возникновения договорного представительства является договор поручения, в таком случае выдача доверенности - обязательна, но не наоборот «нет договора – нет доверенности», а основанием для выдачи доверенности может быть не только договор, а и акт органа юридического лица.

    Все это, в свою очередь, влияет на перечень документов, которые подаются нотариусу для оформления доверенности либо договора поручения.

    Итак, для оформления доверенности нотариусу необходимо предоставить:

  • паспорт (-а) доверителя (-ей);
  • справка (-и) о присвоении идентификационного номера доверителя (-ей);
  • информацию о доверенном лице либо документы (копии документов), удостоверяющие такое лицо;
  • а для оформления генеральной доверенности на автомобиль еще и свидетельство о регистрации транспортного средства (когда речь идет о генеральной доверенности, генеральной доверенности на автомобиль, доверенности на управление автомобилем);
  • информацию о недвижимом имуществе либо правоустанавливающие документы (копии документов) на такое недвижимое имущество (когда речь идет о генеральной доверенности на распоряжение имуществом);
  • основная доверенность (если речь идет о передоверии).
  • Для оформления договора поручения необходимы паспорта и справки о присвоении идентификационных номеров обеих сторон.

    Генеральная доверенность

    Генеральная доверенность подразумевает передачу представителю полномочий на совершение любых действий, соответствующих закону, от имени доверителя. Документ оформляется только в письменной форме, в случаях, установленных законом, он удостоверяется нотариально.

    Правила оформления доверенностей не предусматривают жестких требований к ее содержанию, тем не менее, она должна иметь некоторые обязательные реквизиты:

  • дату составления;
  • место выдачи;
  • имена (названия) доверителя и доверенного лица;
  • срок действия;
  • перечень полномочий;
  • подпись доверителя;
  • печать (для юр. лиц).
  • Для того чтобы у представителя не возникло проблем с реализацией полномочий, при оформлении доверенности стоит учесть определенные нюансы:

  • сведения о сторонах должны включать в себя полные паспортные данные физических лиц или наименования организаций с ИНН, регистрационными данными и юридическим адресом;
  • суммы и сроки нужно прописывать не только цифрами, но и словами;
  • полномочия представителя должны четко определять перечень действий, которые он вправе совершить;
  • дата выдачи — это обязательный реквизит, без которого доверенность считается недействительной;
  • срок генеральной доверенности — не больше 3 лет, если он не обозначен, то документ сохраняет силу 1 год с момента выдачи;
  • доверенности юридических лиц должны заверяться подписью руководительля и печатью.
  • С образцами генеральных доверенностей можно ознакомиться в нотариальной конторе.

    Оформление генеральных доверенностей физических лиц и организаций

    Порядок оформления доверенностизависит также и от юридического статуса доверителя. Документы, выдаваемые физическими лицами, должны быть заверены у нотариуса. Как правило, эти доверенности передают представителям права на управление каким-либо имуществом (автотранспортом, недвижимостью и т. д.). Чтобы избежать злоупотреблений, необходимо тщательно продумать набор полномочий. При оформлении доверенности у нотариуса можно получить подробную консультацию и составить документ с оптимальным содержанием.

    Генеральная доверенность ИП передает представителю весь спектр прав, которыми обладает предприниматель: заключение сделок, сдача отчетности, получение документов, регистрация ККМ, открытие/закрытие счетов и многое другое. Этот документ необходим для эффективного ведения бизнеса, при его выдаче также стоит определить "безопасный" набор прав. Нотариальное удостоверение доверенностей ИП обязательно.

    Генеральная доверенность организации может включать в себя полный комплекс прав, которые имеет руководитель. Важный нюанс заключается в том, что полномочия представителя не должны выходить за рамки устава. Этот документ может оформляться в обычной письменной форме без нотариального заверения. Необходимо отметить, что на практике отсутствие удостоверительной надписи нотариуса приводит к сложностям при реализации полномочий: контрагент может отказаться заключить сделку, усомнившись в ее законности. Кроме этого, оформление нотариальной доверенности необходимо, если представитель планирует передоверить свои полномочия третьему лицу, а также в установленных законом случаях, например, для заключения сделок, имеющих обязательную нотариальную форму.

    Документы для оформления нотариальной доверенности

    Чтобы оформить доверенность у нотариуса, нужно предоставить.

    Все существующие доверенности можно разделить на три вида:

    1. Разовая доверенность. Она дается на совершение какого-либо одного действия. Например, на подписание договора, на обмен жилой площади, на продажу или покупку жилья, машины.

    2. Специальная доверенность. Выдается на совершение целого ряда однородных действий в течение определенного времени. Например, на ведение дел в судах.

    3. Генеральная доверенность. Выдается для управления и распоряжения имуществом доверителя, совершения определенных сделок с ним (вплоть до залога и продажи). Такая доверенность выдается, например, доверителем в случае его длительного отсутствия. Само название - генеральная - говорит о том, что доверенному лицу предоставляется максимальная полнота действий.

    Действия, осуществляемые по доверенности, могут быть самые разные - от сбора документов во всевозможных инстанциях до отчуждения (продажа, дарение, мена) недвижимости и получения причитающихся продавцу денег. Человек, получивший доверенность, вправе:

    * управлять и распоряжаться доверенным ему имуществом;

    * совершать с ним различного рода сделки, вплоть до залога и продажи;

    * получать кредиты;

    * осуществлять банковские операции;

    * представлять интересы доверителя в суде;

    * подписывать от его имени договоры.

    На все виды полномочий доверенность внутри страны может быть оформлена у любого нотариуса, независимо от того, где он находится, а также от того, где находится доверенное лицо и объект недвижимости. Только подлинник!

    Доверенность является гражданско-правовой сделкой, поэтому она обязательно должна соответствовать всем требованиям, предъявляемым к сделкам законом. Каковы эти требования?

    Как правило, для доверенности существует специальная форма (в нотариальных конторах с ней всегда можно ознакомиться). Доверенность оформляют только в письменном виде. Для того, чтобы она считалась действительной, достаточно простой письменной формы.

    Бумага, о которой идет речь, может быть написана от руки или напечатана, составлена как в виде особого документа, так и в любом другом виде. Например, если вы доверяете, как говорится, на расстоянии, то можете прибегнуть к помощи телеграфа, факса, электронной почты. Нотариально заверенная доверенность напечатана на специальном бланке, с подписью и печатью нотариуса.

    Важно, чтобы этот документ содержал все необходимые данные: в нем должны быть четко отражены полномочия представителя, в каких учреждениях он может представлять доверителя и какие действия совершать там от его имени. А также реквизиты доверителя и доверенного и дата составления. Отсутствие такой даты делает бумагу ничтожной, то есть не имеющей никакой юридической силы.

    Доверенность - именной документ. А значит, в ней должно быть указано лицо, которому она выдана, а также лицо, которое ее выдало. Доверенность может быть выдана как на имя одного доверенного, так и на имя нескольких, которые могут выступать сообща или каждый по отдельности. И выдать ее может не только один человек, а сразу несколько.

    Срок действия доверенности устанавливается по желанию того, кто ее выдает, но не может превышать трех лет (ст. 186 ГК РФ). Если срок не указан, она действительна в течение года со дня выдачи. Исключение составляет «бессрочная» нотариально удостоверенная доверенность, выданная для совершения действий за границей, которая сохраняет силу до ее отмены.

    Человек, выдавший доверенность, может в любой момент ее отменить, отозвать, обратившись к нотариусу, оформлявшему документ. И обязательно как можно быстрее известить об отмене того, кому она была выдана. Пока тот человек не узнает об отмене, все права по доверенности сохраняются. Доверенное лицо также может отказаться от доверенности и предоставляемых ему полномочий.

    Предъявляется доверенность только в подлиннике.

    Ни один из видов доверенности не делает доверенное лицо собственником. Доверенное лицо не вправе совершать сделки в отношении себя лично. То есть, если ему доверили куплю-продажу квартиры, то даже по генеральной доверенности он не может продать ее самому себе.

    Доверенное лицо должно лично совершать все действия, указанные в доверенности. Бывают случаи, когда тот, кому вы передали свои права по совершению сделки, по каким-то причинам не может их осуществлять. Или вы передумали, или у вас появились сомнения в правильности своего выбора доверенного. Поэтому лучше выдать доверенность с правом передоверия, которое должно быть нотариально удостоверено. Срок ее действия не должен превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. Передоверие можно отменить в любое время, как и доверенность. При этом также необходимо известить тех, кому вы решили больше не доверять.

    Если передоверитель этого не сделает, то вся ответственность за действия того, кому переданы полномочия, несет он сам. В то же время и доверенное лицо может передать свои полномочия третьему лицу. Но - при условии, если это оговорено в основной доверенности. Передоверенный документ тоже обязательно заверяется нотариусом. А доверитель незамедлительно извещается об этом.

    Доверенность - особый документ. И выдавать ее на совершение сделок с недвижимостью нужно только тому, кому вы доверяете, как самому себе. Впрочем, оформление разовой доверенности на выполнение отдельных поручений (например, риэлтору агентства недвижимости на сбор и подготовку документов, необходимых для продажи квартиры) особого риска не представляет. А вот с генеральной доверенностью на сделку с вашей недвижимостью - ее продажу, обмен и т.п. - нужно быть весьма осторожным. Здесь есть определенный риск, особенно для покупателя. Ведь ему неизвестен ни человек, выдавший доверенность, ни при каких обстоятельствах она была подписана. А вдруг он находился в состоянии алкогольного опьянения или психически болен, а потому не отдавал отчета в своих действиях? Или ставил свою подпись под угрозой насилия?

    Бывает, что доверитель отзывает доверенность (или его уже нет в живых), и сделка совершается по недействительному документу. Зачастую проверить все возможные ситуации просто нереально. А закончиться любая из них может изматывающей судебной тяжбой и, в конце концов, потерей и квартиры, и денег. Я знаю ряд подобных судебных разбирательств, когда доверенность признавалась недействительной, сделка расторгалась, а покупатели выселялись.

    Продавец тоже рискует, когда доверяет квартиру незнакомцу или частному посреднику. Бывает, доверенность подделывают, да так умело, что без экспертизы не отличишь. К сожалению, в последнее время участились случаи мошенничества, когда жилплощадь продают по фальшивым доверенностям. Правда, «умельцам», которые этим занимаются, или тем, кто воспользуется таким документом, грозит ответственность по Кодексу РФ об административных правонарушениях или по Уголовному кодексу РФ.

    Чтобы не было мучительно больно...

    1. Продавцу квартиры следует максимально конкретизировать и подробно перечислить действия, которые доверенное лицо уполномочено производить.

    2. Прежде чем ставить свою подпись, продавцу внимательнейшим образом нужно прочитать, а что же именно он доверяет. Бывают случаи, когда доверенность оформляется на какую-то одну простую операцию (предположим, на сбор документов), а на самом деле - на продажу квартиры. В ней, как бы между строк, может «затеряться» такая фраза: доверяется продать по своему усмотрению с правом получения денег.

    3. Надо собственноручно подписывать договор купли-продажи и получать деньги, не доверяя это третьим лицам. Многие агентства недвижимости вносят этот пункт в предварительный договор с клиентом в качестве дополнительного условия.

    4. Любую доверенность нужно проверять. Не поленитесь, сходите к нотариусу и поинтересуйтесь, действительно ли она выдавалась и не отзывалась ли. Если нотариус ее удостоверял, он обязательно вносит сведения в свой реестр. На любом документе, выданном нотариусом, внизу стоят дата выдачи и реестровый номер. Правда, иногороднюю доверенность проверить чрезвычайно сложно.

    5. Если покупатель решил приобретать квартиру по доверенности, то, чтобы избежать «липовой» доверенности со стороны мошенника, нужно обязательно связаться с владельцем квартиры и удостовериться, что доверенность подлинная и что он действительно намерен продавать жилплощадь через доверенное лицо. А также имеет ли доверенный право заниматься продажей квартиры, или его роль заключается только, к примеру, в оформлении документов. Если при совершении серьезных сделок вам предъявляют доверенность, а связаться с доверителем невозможно, лучше отказаться от такого варианта. Кстати, уважающие себя риэлторские компании ставят обязательным условием встречу с хозяином квартиры, если сделку предлагается осуществить по доверенности.

    Ничто не вечно под луной

    Действие доверенности прекращается в следующих случаях:

    * истечение ее срока, а применительно к разовой доверенности - совершение представителем того действия, на которое он был уполномочен;

    * отмена доверенности лицом, выдавшим ее или отказа от нее того, кому она выдана;

    * прекращение действия доверенности наступает в случае прекращения деятельности (реорганизации либо ликвидации) юридического лица, которому выдана доверенность;

    * ликвидация юридического лица, которое выдало доверенность;

    * смерть, признание недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим гражданина, которому доверенность была выдана.

    По прекращении действия доверенности представитель или его правопреемник обязаны немедленно возвратить доверенность представляемому или его правопреемникам.

    Когда спешить к нотариусу

    Доверенность, выдаваемая на совершение всех сделок с недвижимостью, должна быть заверена нотариусом. Без нотариуса не обойтись во всех случаях перехода права на недвижимость от одного лица к другому. Будь это продажа, покупка, обмен квартиры или ее дарение. То же самое касается доверенности, выдаваемой на сбор документов, регистрацию договора.

    За нотариальным удостоверением доверенности доверитель является в нотариальную контору со своим паспортом. Присутствие доверенного лица не требуется. Нужны лишь его паспортные данные, а также следующие сведения: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес регистрации.

    За составление доверенности и ее удостоверение взимается государственная пошлина в размере 200 рублей. Столько же - за удостоверение доверенности, выдаваемой в порядке передоверия (если такое удостоверение обязательно).

    При удостоверении доверенности, выдаваемой нескольким лицам, государственная пошлина выплачивается однократно. По закону некоторые граждане имеют право на льготы. Размер ее также зависит от родственных отношений между доверителем и тем, кому он доверяет вести сделку.

    Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье поговорим о том, как правильно написать доверенность и что это такое вообще. Разберем все основные правила, которых следует придерживаться.

    Доверенность очень широко используется при ведении предпринимательской деятельности. Этот инструмент позволяет передать некоторые полномочия по совершению ряда действий другим лицам. Разных дел у организации или предпринимателя бывает очень много. У директора или коммерсанта не всегда есть возможность всюду успеть самому.

    Проблему поможет решить грамотно и правильно оформленная доверенность. Ежедневно с ее использованием совершается множество юридически значимых действий: заключаются договоры, представляются интересы в государственных органах, выдаются товарно-материальные ценности и т. д.

  • Что такое доверенность?
  • Многое в статье будет полезно и для человека, далекого от бизнеса. В жизни разное случается и порой некоторые действия приходится совершать через представителя. Например, защиту в суде своих интересов зачастую лучше доверить профессиональному юристу. А чтобы он мог это сделать, необходимо оформить доверенность на представление ваших интересов в суде.

    Что такое доверенность?

    Доверенности посвящены статьи 185 - 189 Гражданского кодекса РФ.

    В ст. 185 ГК РФ дается определение этому понятию.

    Доверенностью является письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

    Во-первых, доверенность - это односторонняя сделка, порождающая определенные права и обязанности.

    Во-вторых, это письменный документ. В нем прописываются действия, которые от имени одного лица (представляемый) будет выполнять другое лицо (представитель).

    Например, человек нанимает юриста для представления его интересов в суде. Для того, чтобы суд допустил этого юриста к участию в деле, последний должен представить доверенность от представляемого. В доверенности указываются действия, которые уполномочен совершать юрист, например, вести в арбитражном суде (или суде общей юрисдикции) гражданское дело со всеми правами, представленными стороне. Далее конкретно указывается, что представитель имеет право , отказаться от иска полностью или частично, признать иск, предъявленный к представляемому и т. д.

    Раз уж речь зашла о судебной доверенности, то особо нужно отметить, что полномочие на подписание искового заявления должно быть указано в доверенности отдельно.

    После этого представляемый может не беспокоиться по поводу защиты его прав в суде. Юрист показывает доверенность в суде и если она правильно оформлена, то выступает в суде вместо представляемого, но от его имени. С помощью этой доверенности представитель сделает за доверителя все те действия, на которые последний его уполномочил. Но при этом все права и обязанности в результате совершения этих действий возникают у представляемого, а не у представителя.

    Все доверенности делят на три вида:

    1. генеральная доверенность - имеет общий характер и дает представителю самые широки полномочия по совершению самых разнообразных сделок (например, доверенность директора филиала юридического лица);
    2. специальная доверенность - представитель уполномочивается на совершение определенных однородных действий в течение определенного периода времени (например, та же судебная доверенность на представление интересов в суде по определенному делу);
    3. разовая доверенность - выдается на совершение одного конкретного действия (например, на получение определенных товарно-материальных ценностей со склада).

    Правила оформления доверенности

    Чтобы не было проблем с представлением ваших интересов, доверенность нужно правильно оформить.

    Курьезный случай. На практическом занятии в университете на юридическом факультете после изучения темы о доверенности преподаватель дал задание каждому написать доверенность своему соседу по парте на совершение какого-либо действия. Две подружки написали так: «Я доверяю подруге» (стояло имя). И всё. Точка.

    Так делать не надо. Речь идет не о доверии, как о чувстве, которое испытывает один человек по отношению к другому.

    В доверенности указывается следующее:

    • «шапка» — пишется наименование документа — «Доверенность»;
    • место и дата совершения доверенности (без указания даты совершения доверенности, она является ничтожной, т. е. не влечет никаких юридических последствий);
    • срок, на который доверенность выдана (реквизит необязателен, об этом ниже);
    • имя (для физического лица или ИП) или наименование (для юридического лица) представляемого (доверителя), а также официальные реквизиты (ИНН, ОГРН, ОГРНИП - актуально для организаций и ИП);
    • сведения о представителе - для физического лица это его фамилия, имя, отчество и паспортные данные, для юридического лица - официальное наименование, ИНН, ОГРН, место нахождения;

    Перечень передаваемых полномочий, все они должны быть изложены четко, ясно и полно, исключать разночтения в толковании.

    Выдача доверенности - односторонняя сделка. Только сам представляемый принимает решение о выдаче доверенности. Согласие представителя для оформления доверенности не требуется. Одновременно если лицо, которому была выдана доверенность, не хочет представлять интересы доверителя, оно вправе отказаться от нее. В этом случае действие доверенности прекращается.

    Очень часто встает вопрос - на какой срок может быть выдана доверенность, есть ли ограничения? Ответ будет следующим...

    Максимальный срок действия доверенности не может превышать периода времени, определяемого самим представляемым.

    Именно так можно ответить сейчас. Раньше срок действия не мог превышать 3 года. Но Федеральным законом от 07.05.2013 № 100-ФЗ п. 1 ст. 186 ГК РФ был изменен и максимальный трехгодичный срок отменили. Хоть на 50 лет выдавай…

    Если срок в доверенности не указан, то она действует в течение 1 года с даты ее совершения.

    Нотариально удостоверенная доверенность

    Еще один важный момент - удостоверение доверенности. Федеральным законом от 07.05.2013 № 100-ФЗ в ГК РФ введена ст. 185.1, которая этой теме и посвящена.

    Если сделка требует нотариальной формы, то и доверенность тоже должна быть нотариально удостоверенной.

    Также нотариальная доверенность требуется на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

    Самые основные случаи, требующие нотариального удостоверения содержатся в статьях 187, 188.1, 339, 389, 391, 584 ГК РФ.

    В отношении юридических лиц в п. 4 ст. 185.1 ГК РФ отдельно указано, что доверенность от их имени подписывается руководителем организации.

    С индивидуальными предпринимателями все несколько сложнее. С одной стороны на ИП при ведении бизнеса распространяют свое действие нормы законов в отношении юридических лиц.

    Логично было бы предположить, что в доверенности, выдаваемой ИП просто должна стоять личная подпись, а также по желанию и при ее наличии - печать (с 1 сентября 2013 года печать на доверенности ставить необязательно, кроме некоторых случаев, например, при том же представительстве интересов в судах).

    Так и было примерно до середины 2013 года.

    Потом правила игры изменились.

    Сначала 30 июля 2013 года Пленум ВАС РФ принял Постановление № 57, в котором разъяснил, что доверенность для представления в налоговых органах, выдаваемая индивидуальным предпринимателем, должна быть нотариально удостоверена. Пленум сослался на п. 3 ст. 29 НК РФ, указав, что ИП, как налогоплательщик, приравнен по статусу к обычному физическому лицу.

    Вслед за этим вышло Письмо ФНС РФ от 16.10.2013 № ЕД-4-3/18527@, в котором налоговики прямо указали, ссылаясь уже на указанное Постановление Пленума ВАС РФ, что представитель индивидуального предпринимателя в налоговых органах должен иметь при себе нотариально удостоверенную доверенность.

    Нотариально удостоверенная доверенность и на стадии регистрации компании или ИП, если пакет документов предоставляется в налоговую инспекцию представителем. Например, есть много компаний, которые оказывают подобного рода услуги.

    Все сказанное по поводу нотариального удостоверения доверенности касается в основном только налоговых правоотношений, некоторых сделок, прямо указанных в законе, при подаче заявлений о государственной регистрации прав в реестрах.

    Для совершения же большинства сделок через представителя, совершения определенного однократного действия (приемка товара, передача документов и т. д.) можно обойтись доверенностью, выполненной в простой письменной форме.

    Тонкости, о которых надо знать

    Передать по доверенности можно не все полномочия.

    Не допускается совершать через представителя действия, которые по своему характеру должны быть совершено только лично, и некоторых сделок, указанных в законе (например, нельзя через представителя составить завещание).

    Само собой разумеется, что нельзя передать по доверенности полномочия, которых нет у вас самого. Запрещено оформлять доверенность на совершение противоправных действий.

    Пару слов следует сказать о передоверии.

    Оно имеет место, когда лицо, которому выдана доверенность на совершение определенного действия, передоверяет его совершение другому лицу. Такая возможность, во-первых, может быть установлена самой доверенностью, во-вторых, представитель вынужден передоверить совершение действия в силу обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие.

    Чтобы представитель не мог передоверить совершение действий, на которые уполномочен, другому лицу, в доверенности следует отдельно прописать, что она выдана без права передоверия.

    Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Это правило не распространяется лишь на доверенности:

    • выдаваемые в порядке передоверия юридическими лицами;
    • выдаваемые руководителями филиалов и представительств юридических лиц.

    Таковы основные правила, следование которым позволит избежать проблем при оформлении доверенностей. Как вы можете убедиться, ничего сложного тут нет.

    При грамотном использовании этот инструмент позволяет разгрузить себя, позволив совершать дела, поставленные на поток, другим вместо вас. Нужно только периодически проверять этих людей, насколько добросовестно они выполняют переданные им полномочия и позаботиться о том, чтобы это были компетентные специалисты. Если же работа представителя не устраивает представляемого, у последнего обычно есть возможность выданную доверенность отменить (про безотзывную доверенность мы пока не говорим).

    Надеюсь, что статья была полезной, если возникли вопросы, оставляйте их в комментариях. Если статья понравилась, делитесь ею в социальных сетях, подписывайтесь на и мой Telegram-канал .

    Уважаемые читатели! Буду благодарен, если вы поделитесь этой статьей в социальных сетях

    Если статья оказалась для вас полезной, оставьте, пожалуйста, свой отзыв или мнение ниже в комментариях.

    С уважением, Альберт Садыков

    Ваши данные не разглашаются и не передаются третьим лицам для коммерческого и некоммерческого использования

    Вам понадобится

    • - консультация юриста;
    • - присутствие доверяющего и доверенного лица;
    • - услуги нотариуса, если это необходимо;
    • - необходимые документы (список индивидуален в каждом конкретном случае).

    Инструкция

    Доверенность, согласно закону, представляет собой письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному, представителю) для представления и защиты интересов доверителя перед третьими лицами. Чтобы доверенность имела юридическую силу, ее нужно оформлять обязательно в письменном виде. В устной форме это будет всего лишь личной договоренностью, доказать этот факт в случае возникновения каких-либо вопросов практически нереально.

    Генеральная доверенность является своего рода сделкой между двумя людьми, она определяет и закрепляет рамки полномочий доверенного, а его действия, на основании доверенности, определяют права и обязанности доверителя. Такой вид сделки не требует согласия лица, в отношении которого она совершается. Другими словами, чтобы выдать определенному лицу доверенность, не обязательно получать его согласие.
    Согласно своему названию, основой доверенности является уверенность в надежности и благонамеренности доверяемого лица. Касательно юридических лиц, генеральная доверенность выдается лишь ограниченному кругу лиц при действительной необходимости. Как правило, это люди, занимающие не последние должности в иерархии организации.
    Если дело касается физических лиц, то наиболее частыми случаями оформления подобной доверенности являются:
    - доверенность на право управление автомобилем;
    - доверенность на право управления личным имуществом;
    - доверенность на получение денежных средств (к примеру пенсии).
    Конечно, в основном генеральные доверенности выдаются какому-либо родственнику.

    Перечень основных требований, предъявляемых к оформлению генеральной доверенности:
    - оформляется в письменном виде;
    - при оформлении доверенности от юридического лица, она должна быть заверена подписью и печатью руководителя;
    - обязательно указывается дата выдачи, срок действия;
    - максимально возможный срок действия для генеральной доверенности составляет 3 года;
    - сокращения дат, сроков, названий организаций или имен не допускаются;
    - указание паспортных данных доверенного не обязательно, но желательно;
    - обязательно указывается право передоверия;
    - как можно подробнее должны быть разграничены права и обязанности доверенного лица.
    В оформлении допустимы некоторые огрехи, но опытные юристы настоятельно советуют по возможности исключить общие формулировки и неточности. Во избежание недопонимания и возникновения проблем, как можно более точно и подробно нужно указывать рамки прав и полномочий доверяемого, а также на какой срок он их приобретает.

    По закону, запрещено доверять другому лицу следующие полномочия:
    - уплату налогов;
    - возмещение вреда, причиненного третьим лицам и/или их имуществу;
    - подачу заявления для регистрации новой фирмы по доверенности