Доверенность на подписание договоров и всех сопутствующих документов. Доверенность на подписание договоров – возможность разгрузить руководителя Разовая доверенность на заключение договора

Для заключения договора юридическим лицом требуется личное присутствие руководителя организации. На договоре или соглашении к нему должна стоять подпись руководителя и печать организации. Также заключить и подписать договор может доверенное лицо, действующее на основании доверенности.

Доверенность на заключение договоров должна быть выписана лицом, чьи интересы представляются. Скачать образец доверенности, выписанной юридическим лицом на подписание договоров или соглашений, можно ниже бесплатно в формате word.

Можно доверить представителю подписать конкретный договор, в этом случае необходимо указать номер и дату договора, его вид, реквизиты контрагента, содержание договора. Можно оформить доверенность, которая позволит заключать любые соглашения от имени юридического лица, подписывать их.

Нотариального заверения доверенность, выписанная от имени организации и заверенная ее руководителем, не требует.

Документ, дающий право одному лицу заключать договора от имени другого, именуется как доверенность на заключение договора. Как его составить правильно, какие сроки имеет данный документ? На эти и другие вопросы Вы найдете ответы в нашей статье.

Полное определение доверенности на заключение договора выглядит следующим образом - это официальный документ, который выдается доверителем доверенному лицу для реализации его в качестве представителя перед третьими лицами. Документ предоставляется не только для заключения договора (одного или несколько), но и для оформления изменений к договорам разного вида.

Как составить доверенность для договора

В соответствии с российским законодательством, данный вид доверенности составляется строго формально, он имеет простую письменную форму с обязательным наличием некоторых реквизитов. В большинстве случаев, хотя это не является требованием закона, доверенность заверяется у нотариуса, следовательно, она может быть составлена по готовому шаблону. При составлении доверенности на заключение договора обязательно указываются:

место и дата составления документа - это обязательные реквизиты, без которых доверенность может быть признана, как недействительная;
сведения о доверителе - ФИО, данные паспорта и адрес регистрации для физических лиц, полное наименование компании, ИНН, номер документа, на основании которого она ведет свою деятельность и ее юридический адрес - для юридических лиц;
сведения о доверенном лице идентично сведениям о доверителе;
фиксируется объем полномочий - для заключения каких договоров, какими правами наделяется доверенное лицо и другое;
прописывается срок действия доверенности;
ставится подпись доверителя и печать организации, если доверителем выступает юридическое лицо.

Доверенность для заключения договора может быть одноразовой либо многоразовой, в первом случае обязательно прописывается подробная информация о контрагенте, предмете договора и сумме, в размере которой он заключается. Когда речь идет о многоразовых доверенностях, в тексте необходимо указать может ли доверенное лицо заключать однородные договора либо имеет возможность представлять своего доверителя в разнообразных сделках.

Важно! Документ, который был составлен с нарушением установленной формы в дальнейшем может быть признан судом как недействительный, что повлечет аннулирование договора, который был оформлен на его основании.

Что еще необходимо знать до доверенности на заключение договора

Если срок доверенности не указан, документ теряет свою юридическую силу по истечению года с момента его составления. Напомним, что указание точной даты окончания документа позволит своевременно заменить просроченные документы действующими.
Полномочия по доверенности не могут быть переданы третьим лицам, если иное прямо не предусмотрено документом.
Подпись доверителя на доверенности может быть только собственноручной, не допускается использование факсимиле.
Печать организации может отсутствовать на доверенности, при условии, что документ заверяется в нотариальной конторе.
В доверенности на заключение договора можно указать подпись доверенного лица, хотя это и не является обязательным реквизитом документа. Такие действия позволят контрагентам удостовериться в подлинности подписи лица, которое заключает с ними договор от имени доверителя.
Отсутствие в документе его даты или места составления может являться основанием для признания его в качестве недействительного. Дата выдачи доверенности имеет важное значение особенно в те моменты, когда документ выдается на совершение сделки «день в день», поскольку у представителя доверителя, согласно закону, полномочия могут возникать, как непосредственно в день выдачи доверенности, так и только на следующий день. Так, согласно ст. 191 ГК РФ течение определенного периода времени начинается только на следующий день после календарной даты, определенного его началом. Однако, в тоже время п. 1 ст. 186 ГК РФ фиксирует, что доверенность вступает в силу с календарного дня ее совершения, то есть в данном случае действует специальная норма закона.

Только исполнительный орган вправе осуществлять действия от имени предприятия, т.е. это президент, директор и другое лицо из вышестоящего руководства.

Во всех других обстоятельствах представление интересов возможно только при наличии доверенности.

Законодательство не лимитирует количество лиц, которые могут получить власть таким способом. Гендиректор может ее вручить любому лицу и даже тому, кто не работает в данной компании.

ВАЖНО! Если в учредительных документах организации говорится про ограниченный круг лиц, кто может стать поверенным, то действуют согласно утвержденной документации.

Доверенность на право подписи договоров, например, кредитных может предусматривать предоставление иных прав, а именно:

ведение переговоров;
обращение к нотариусу за подтверждением сделки;
использование электронной цифровой подписи.

Отличия от приказа

Помимо доверенности, делегировать полномочия можно посредством приказа руководителя. Однако, применение доверенности более удобный вариант. Во-первых, в этом случае не указывается должность поверенного, поскольку предоставление данного документа не связано с существованием трудовых отношений.

Кроме того, подтверждение действительности приказа осуществляется посредством предоставления не только самого приказа, но и приказа о приеме на работу в компанию, а иногда и должностной инструкции.

Стоит помнить, что приказ – это внутренний распорядительный документ , а потому его действие имеет распространение только на полномочия руководителя внутри организации и не имеет распространение на отношения с контрагентами и т.д.

Кто составляет от имени юридического лица?

Составлять доверенность может как руководитель, так и работник кадровой службы. При необходимости можно обратиться к нотариусу.

Основные правила, касающиеся оформления подобного рода документов, находятся в ст.185 -186 ГК РФ.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Заверитель

Руководитель организации утверждает доверенность своей подписью и вручает ее лично. Кроме того, документ заверяется печатью юр. лица.

ВНИМАНИЕ! Не нужды подтверждать доверенность у нотариуса. Но при необходимости, это можно осуществить.

Форма бланка

Составляется документ в письменном варианте и обычно на фирменном бланке предприятия.

Обязательно указание следующей информации:

Название юридического лица и данные о руководителе компании.
Сведения о поверенном.
Список компетенций доверенного лица, а именно указание права на подписание договоров от имени юр. лица. Кроме того, возможно перечисление видов договоров, которые может заверять доверенное лицо.
Период действия лицензии.
Дата составления. Без указания этого пункта доверенность недействительна.

Кроме того, обязательно включение образца подписи поверенного, что дает возможность контрагентам, которые сотрудничают с фирмой, убедиться в достоверности поверенного лица.

Возможно включение права на передоверие документа, т.е. делегирование компетенций третьему лицу от поверенного.

Справка! Закон не предусматривает непременного обозначения номера доверенности. Но, как правило, нумерация требуется. Разумным решением будет ведение нумерации выданных доверенностей на крупных предприятиях.

Пошаговая инструкция по написанию

Пропишите название, дату и место выдачи.
Доверенность на подписание договоров.
Город Санкт-Петербург, пятнадцатое июля две тысячи шестнадцатого года.
Укажите полную информацию о доверителе, доверенном, делегируемых полномочиях.
ООО «Иволга», располагающаяся по адресу: г. Санкт-Петербург, Лиговский пр., д. 2 в лице Степаненко Веры Леонидовны, генерального директора, действующего на основании Устава,
Уполномочивает Григорьева Максима Викторовича, 28.01.1986 года рождения, паспорт серии 4109 № 218698, выданный 23.07.2004 г. 37 отделом милиции Василеостровского района Санкт-Петербурга, код подразделения: 782-008, проживающему по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Вёсельная, д. 9, кв. 145,
Заключать договоры аренды торговых площадей и выполнять необходимые действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
Напишите период действия, возможность передоверия. В заключительной части требуется пример подписи поверенного, подпись доверителя и печать компании.
Документ выдан на 2 (два) года без права передоверия. Действителен до пятнадцатого июля две тысячи восемнадцатого года включительно.
Подпись: Григорьев М.В.
Генеральный директор Общества: Степаненко В.Л.

Как долго действует?

В Законе прописана информация о времени действия документа, который предусматривает его предоставление на период, не превышающий 3-х лет . При отсутствии обозначения конкретного промежутка времени, документ действует 1 год.

Имея на руках документ, позволяющий удостоверять официальные бумаги, доверенное лицо заверяет бумаги без официального согласия на это директора компании. В тексте подписываемых поверенным договоров должна присутствовать оговорка, что контракт заверяется доверенным лицом, действующим в соответствии с доверенностью.

Сделки будут признаны недействительными, если заключение договоров произошло в соответствии с доверенностью, которая уже прекратила свое действие.

Окончание срока

Прекратить свое действие доверенность может при нижеуказанных событиях:

истечение срока действия, на который выдавался документ;
отзыв со стороны доверителя;
отказ от доверенности поверенного;
банкротство (ликвидация) или реорганизация компании, которая выдала документ;
смерть, признание недееспособным поверенного, либо доверителя.

Заключение

Важно, оформляя договор, соблюдать основные принципы составления, которые предусмотрены Законом. Иначе доверенность будет считаться недействительной. Правильно составленная и заверенная документ позволит сделать работу организации более эффективной.