Форма приказа на увольнение по соглашению сторон. Возможно ли аннулирование документа после подписания? Скачайте полезный документ

Инициировать расторжение трудовых отношений может как работник, так и работодатель, при этом могут быть использованы различные основания. В любом случае приказ об увольнении оформляется по форме № Т-8. Отличием при различных условиях увольнения является лишь указанное в соответствующем поле приказа основание для расторжения трудового договора и ссылка на регулирующий документ. Далее представлена таблица, в которой перечислены наиболее распространенные законодательные основания для увольнения, регулирующие документы и особенности их применения.

Основание	Регулирующий документ, указываемый в приказе	Особенности применения основания
Сокращение штата	Часть 2 статьи 81 ТК РФ	Сокращение штатного состава сотрудников организации – основа приказа. Работодатель обязан выплатить выходное пособие в размере двух месячных окладов.
Смерть работника	Пункт 6 статьи 83 ТК РФ	Применяется в случае смерти сотрудника. Приказ оформляется с указанием ссылки на статью ТК РФ и словами «по независящим от воли сторон причинам».
Ликвидация предприятия	Пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ	Компания прекращает свою трудовую деятельность, поэтому увольнение считается инициативой работодателя. В этом случае выплачивается компенсация в размере одной заработной платы.
Истечение испытательного срока		Применяется, если в течение срока, прописанного в трудовом договоре, становится ясно, что сотрудник не подходит компании, либо наоборот. В этом случае и тот и другой обязаны уведомить вторую сторону о решении за 3 дня до дня увольнения.
Соглашение сторон	Статья 77 ТК РФ	Обширно применяется, поскольку избавляет обе стороны трудовых отношений от негативных последствий.
Истечение срока трудового договора		Истек срочный трудовой договор, заключаемый менее чем на 5 лет. За 3 дня до увольнения сотрудника обязаны уведомить о предстоящем окончании срока договора. Далее договор может быть расторгнут либо заключен заново.
Инициатива работодателя	Статья 81 ТК РФ	Применяется при недобросовестном отношении сотрудникам к своим трудовым обязанностям либо при несоответствии сотрудника занимаемой должности.

Таким образом, применение при увольнении той или иной статьи Трудового Кодекса играет большую роль, поскольку каждое основание имеет свои нюансы .

Соглашение о расторжении трудового договора

При увольнении по соглашению сторон инициатором может являться как руководство организации, так и сам подчиненный. Обе стороны должны быть уведомлены и согласны на оформление приказа на данных условиях. Сама же форма соглашения не установлена законодательством, поскольку увольнение с данным условием признается правомерным при наличии заявления работника и приказа работодателя при этом в них должно быть указано соответствующее основание.

Тем не менее, при расторжении трудового договора рекомендуется оформление соглашения сторон в письменной форме, ведь на его основе издается приказ.

Процедура согласования увольнения между сотрудником и работадателем

В случае, если работник принял решение уйти из организации по обоюдному согласию с работодателю, то он вначале должен это согласие получить. Для этого пишется заявление с любой из следующих формулировок:

Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной с __.__.201_ года в соответствие с п.1. ст.77 ТК РФ (соглашение сторон).
Прошу Вас подписать соглашение о расторжении трудового договора со мной с __.__.201_ года в соответствие с п.1. ст.77 ТК РФ.

Далее заявление передается на подпись директору или иному уполномоченному лицу. При этом во втором случае отдел кадров для подписания должен составить соглашение о расторжении трудового договора и приложить к заявлению. После чего руководство организации принимает решение, на основании которого сотрудники кадровой службы составляют приказ на увольнение.

Работодатель так же может изъявить желание убрать человека с занимаемой должности по обоюдному согласию. Поэтому он дает распоряжение отделу по работе с кадровым составом на отправку работнику уведомительного документа, после ознакомления с которым сотрудник обязан сообщить о своем решении в письменном виде в течение пяти календарных дней.

Оформление приказа о прекращении трудовых отношений по соглашению сторон

После получения согласия сторон администрация организации должна оформить распоряжение на расторжение трудового договора.

Оно может быть оформлено следующими способами:

По форме № Т-8 увольняется только один сотрудник;
По форме № Т-8А, с помощью которой можно уволить несколько сотрудников одновременно;
По иной форме, установленной на предприятии.

В любом из вариантов приказа обязательно указываются реквизиты соглашения (номер и дата составления), так же указывается ссылка на соответствующую статью Трудового Кодекса. Затем распоряжение подписывается руководством и передается работнику кадровой службы, для ознакомления увольняемого. Далее приказ вкладывают в личное дело и заполняют трудовую книжку.

Плюсы увольнения по соглашению сторон

Для работодателя выгоды следующие: при увольнении нет необходимости в согласовании его профсоюзом, трудовой инспекцией или комиссией по делам несовершеннолетних, отсутствие обязанности выплачивать компенсации, если иное не было предусмотрено трудовым договором.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

При прекращении трудовой деятельности сотрудником, работодатель должен начислить ему сумму в размере заработной платы и компенсации неиспользуемого отпуска, компенсацию в связи с расторжением трудового договора, если таковая предусмотрена этим договором. Организация обязана произвести выплаты в последний день работы.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Сотрудник увольняется на основании соглашения сторон. Последний день его работы – 13 февраля. Каким числом можно трудоустроить нового сотрудника?

Ответ: Принять сотрудника на место уволенного по соглашению сторон можно следующим днем после увольнения, поскольку в соответствие с ч.3 ст. 84.1 ТК РФ день увольнения является рабочим, поэтому свободной вакансии еще нет.

Вопрос №2: Необходимо ли издавать приказ о выплате компенсации при расторжении трудового договора по соглашению сторон?

Ответ: Основанием для начисления и выплаты компенсации при увольнении по соглашению сторон, согласно ч.4 ст. 178 ТК РФ, является трудовой или коллективный договор.

Вопрос №3: Сколько необходимо хранить приказ о расторжении рудового договора по соглашению сторон?

Ответ: Все приказы по предприятию, в том числе и прекращающие трудовые отношения, должны храниться 75 лет.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон требует внимательного подхода: процедурная ошибка или неправильно оформленный документ могут привести работодателя в суд. Пошаговую инструкцию и образец приказа вы найдете в статье.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Когда допускается расторжение договора по обоюдному согласию

Чтобы оформить расторжение и изменение трудового договора по соглашению сторон, особые причины не нужны. Достаточно составить документ, подтверждающий волеизъявление сторон. Такой сценарий приемлем даже в ситуациях, когда увольнение в одностороннем порядке попросту невозможно или трудновыполнимо - например, если нужно прекратить отношения с сотрудником, находящимся в отпуске или на больничном, многодетным родителем, беременной женщиной или подростком.

Но не только работодателю выгоден такой сценарий. Поскольку закон не требует указывать реальные причины расторжения договора по соглашению сторон, репутация сотрудника не пострадает, в отличие от увольнения «по статье» .

Риски

Увольнение по соглашению - наиболее мирный способ расстаться с проблемным работником, которому грозит увольнение за нарушение дисциплины или несоответствие занимаемой должности. Например, если учитель не выполняет требования к повышению квалификации педагогических работников. Риск судебного разбирательства - минимальный, если все документы оформлены правильно.

Договор ГПХ

Как происходит увольнение по обоюдному согласию (образец + пошаговая инструкция)

Инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя. Предложение оформляется в письменном виде и передается другой стороне, которая вправе его принять или ответить отказом. Если обе стороны готовы расторгнуть договор, можно переходить к следующему этапу.

Порядок расторжения договора по соглашению сторон

Заключите письменное соглашение. Уточните сроки прекращения договора, пропишите все условия. Если компания планирует выплачивать сотруднику денежную компенсацию, укажите точную сумму выплаты. Подробности читайте в журнале «Кадровое дело»:
Заверьте соглашение подписями сторон. Убедитесь, что работник расписался на экземпляре работодателя.
Издайте приказ о расторжении договора. Правильно указывайте основание увольнения: «по соглашению сторон» со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Реквизиты соглашения укажите ниже. Составьте свой образец или скачайте его в «Системе Кадры:Образец приказа о расторжении трудового договора по соглашению сторон
Оформите личную карточку и трудовую книжку. Записи вносите в точном соответствии с формулировками приказа, на него же ссылайтесь при заполнении графы 4 трудовой книжки.
Рассчитайтесь с сотрудником. Выплатите зарплату и все положенные компенсации в полном объеме. Даже если сумма крупная, ее нужно выдать в день расчета полностью - закон не предусматривает рассрочку. Выдайте сотруднику трудовую книжку , выписку из формы СЗВ-М и другие документы, связанные с работой.

Как оформить отказ от расторжения договора по соглашению сторон

Отказаться от расторжения договора в одностороннем порядке нельзя. Но можно аннулировать ранее принятое решение по обоюдному согласию, действуя так же, как при внесении изменений в трудовой договор (ст. 72 ТК РФ).

Составьте еще одно письменное соглашение в свободной форме, указав реквизиты сторон, а также дату и номер аннулируемого документа. Укажите, что работник и работодатель пришли к взаимному согласию, впишите текущую дату, распечатайте соглашение в двух экземплярах и заверьте каждый подписями сторон. Работник должен расписаться в получении своего экземпляра на бланке, который остается в компании.

Внимание! Если сотрудница, подписавшая соглашение, узнала о своей беременности и попросила его аннулировать, лучше пойти ей навстречу. Беременная женщина имеет все шансы на восстановление в должности через суд.

Трудовые отношения с сотрудником, готовым договариваться, можно прекратить по соглашению сторон - быстро и без лишнего риска. Соглашение составляйте в свободной форме, избегая размытых формулировок, и обязательно выдайте один экземпляр работнику на руки. Отменить действие документа можно лишь по взаимному решению сторон, если только речь не идет о беременности сотрудницы.

Все, что нужно знать: как оформлять, какие сроки устанавливать, выплачивать ли компенсацию и чего ждать от процедуры. Пошаговую инструкцию для кадровика и образец приказа Т-8 вы найдете в статье.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Что значит увольнение по соглашению сторон

Трудовой договор можно прекратить по обоюдному согласию сторон. Все, что для этого нужно - грамотно оформленное письменное соглашение. Согласно статье 78 ТК РФ, заключить его можно в любой момент. Содержание, форма и структура документа законом не регламентированы. Как правило, в нем отражаются сведения о сторонах, реквизиты расторгаемого договора и дата его прекращения, размер и порядок выплаты выходного пособия, если работодатель обязан или согласен его выплачивать, и прочие условия увольнения.

Соглашение составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Внимание! Попросите работника расписаться на экземпляре работодателя. Тем самым увольняемый подтверждает, что ознакомился с документом и получил на руки свой экземпляр.

Кому выгодно увольнение по соглашению сторон (плюсы и минусы)

Прекращая трудовой договор по взаимному согласию, компания почти ничем не рискует. Работодателю крайне выгодно увольнение по соглашению сторон: плюсы очевидны, минусов практически нет.

Основные преимущества процедуры:

наименее конфликтный и трудоемкий способ расстаться с проблемным сотрудником;
не нужно указывать причину увольнения и подводить под нее доказательную базу;
можно точно прописать не только дату, но и условия увольнения;
можно уволить сотрудника в период отпуска или больничного;
позволяет без негативных последствий увольнять сотрудников, которых невозможно уволить в одностороннем порядке (в том числе несовершеннолетних);
исключается вмешательство профсоюза;
минимизируется риск штрафов и судебных тяжб;
исключает возможность отмены соглашения об увольнении в одностороннем порядке.

Процедура увольнения по соглашению сторон крайне редко оспаривается работниками в суде, поскольку шансы на выигрыш дела невелики. Чтобы соглашение признали незаконным, необходимо доказать факт давления на уволенного сотрудника, а это непросто. Но работодатель может проиграть тяжбу, если документы оформлены с нарушениями.

Отдельная категория – беременные женщины. В судебной практике часты случаи восстановления в должности беременных женщин, доказавших, что на момент заключения соглашения они еще не знали о своей беременности (например, апелляционное определение Московского городского суда ).

Совет от редакции журнала «Кадровое дело»

Что означает увольнение по соглашению сторон для работника? Возможность уволиться в заранее оговоренный срок, не отрабатывая положенные две недели, как это бывает при уходе по собственному желанию. Если обе стороны согласны, трудовой договор можно прекратить «день в день», потратив минимум времени на формальности. Есть и другие преимущества:

не нужно объяснять причину ухода;
по договоренности с работодателем можно получить выходное пособие;
увольнение работника по соглашению сторон не портит репутацию, в отличие от дисциплинарного увольнения, поэтому считается взаимовыгодным способом разрешения трудового конфликта.

Пример. Кладовщик Р. постоянно опаздывал на работу. Руководство компании решило его уволить за неоднократное нарушение трудовой дисциплины и заранее поставило в известность о готовящемся приказе. В беседе с директором Р. попросил прекратить трудовой договор по взаимному согласию и заявил о готовности уволиться на условиях работодателя. Зная, что в противном случае увольняемый наверняка пойдет в суд, директор пошел навстречу. Стороны сразу же заключили соглашение, кадровик издал приказ и уже в конце рабочего дня Р. получил окончательный расчет.

Негативный момент для работника - невозможность поменять свое решение после того, как соглашение уже подписано. Увольняясь по собственному желанию , работник вплоть до последнего дня работы вправе отозвать заявление и остаться в должности, а стандартный порядок увольнения по соглашению сторон такого шанса ему не оставляет.

Как оформить: пошаговая инструкция

Инициатором процесса может быть как работодатель, так и сам сотрудник. Закон детально не регламентирует увольнение работника по соглашению сторон, порядок действий определяется обстоятельствами и сложившейся кадровой практикой. Чтобы ничего не упустить, действуйте по обычной схеме.

Увольнение сотрудника по соглашению сторон:

Составьте письменное предложение. Сторона-инициатор должна предложить другой стороне расторгнуть трудовой договор, причем лучше сделать это в письменном виде - например, в форме заявления от работника или уведомления от работодателя.
Обсудите нюансы увольнения. Согласуйте сроки и условия, в том числе - размер компенсации. Если выплата выходного пособия изначально прописана в трудовом или коллективном договоре, компании придется выполнить это условие. Но иногда работодатель по собственной инициативе компенсирует сотруднику потерю работы деньгами взамен на бесконфликтный уход с должности.
Заключите соглашение. Оформите его в виде неотъемлемой части трудового договора. Убедитесь, что работник поставил подпись на обеих экземплярах. Значимые условия пропишите четко и подробно, избегайте размытых формулировок, чтобы не было почвы для конфликтов.
Издайте приказ об увольнении. Используйте унифицированную форму Т-8 или локально применяемый аналог, в графе «Основания увольнения» напишите «по соглашению сторон» со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Если по условиям соглашения работнику положена компенсация, отразите размер выплаты в приказе. Реквизиты соглашения укажите ниже.

Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись. На основании приказа внесите записи о прекращении договора в личную карточку и трудовую книжку. В графе 4 трудовой книжки указывайте реквизиты приказа, а не соглашения об увольнении.
Рассчитайтесь с сотрудником в последний рабочий день. Выдайте трудовую книжку, выписку из формы СЗВ-М и другие документы по письменному запросу увольняемого, выплатите зарплату и все положенные виды компенсаций. Если выплачиваете выходное пособие, выдайте полную сумму, как того требует статья 140 ТК РФ. Законом не предусмотрена возможность рассрочки.

Аннулировать оформленное по всем правилам соглашение можно только по взаимному решению сторон. Волеизъявления одной из сторон недостаточно. Заключайте и аннулируйте соглашения об увольнении без ошибок благодаря удобному сервису от «Системы Кадры»

Хотите расстаться с сотрудником, не вступая в затяжной конфликт? Предложите оформить соглашение об увольнении, выгодное обеим сторонам. Это безопасный и быстрый способ прекращения трудовых отношений, используемый даже в сложных случаях - когда сотрудник не хочет уходить по собственному желанию, а уволить его в одностороннем порядке запрещает закон.

Чтобы «расстаться» с сотрудником по обоюдному согласию, работодатель должен выпустить приказ об увольнении по соглашению сторон. В этом приказе нужно указать реквизиты соглашения, которое заключили между собой стороны договора.

Основанием для составления приказа об увольнении служит само соглашение, которое рекомендуется заключать в письменном виде. В приказе нужно сделать ссылку на этот документ, указав его норму и дату заключения .

Составить приказ должен представитель кадровой службы.

Для приказов об увольнении существуют унифицированные формы Т-8 и Т-8а, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года № 1.

В приказе необходимо указать наименование работодателя с указанием организационно - правовой формы. Например, Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка».

Номер приказа должен идти по порядку в приказах об увольнении. Также обязательно нужно указать дату выпуска этого документа.

В приказе на увольнение указывается дата прекращения трудового договора и дата увольнения сотрудника. Как правило, эти даты совпадают. Но бывают случаи, когда между ними есть пару дней.

Необходимо указать также данные увольняемого работника:

полностью ФИО;
должность;
структурное подразделение;
табельный номер.

В приказе необходимо указать основание увольнения. Формулировка должна быть следующей: «Расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ)», документом - основанием будет являться «Соглашение сторон №….. от (ЧЧ. ММ. ГГ.)»

Приказ должен быть подписан генеральным директором или непосредственно работодателем. Работник также должен поставить свою подпись о том, что он ознакомлен с приказом и согласен с ним .

Если на предприятии есть профсоюз, то он должен обязательно рассмотреть увольнение данного сотрудника по соглашению сторон . Само соглашение профсоюз также имеет право изучить на предмет ущемления трудовых прав работника. Если выборный орган найдёт нарушения трудового законодательства или прав сотрудника, или посчитает, что работодатель выплачивает сотруднику маленькую компенсацию, работодатель должен будет переделать соглашение в соответствии с требованиями профсоюза.

В приказе об увольнении должны быть реквизиты решения выборного органа по данному увольнению. Их необходимо указывать, если на предприятии есть профсоюз.

На основании приказа делается запись в трудовой книжке. Необходимо указать дату увольнения, основание и номер приказа. Формулировка в трудовой должна быть следующей: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон п. 1 ст. 77 ТК РФ. Приказ №…. от (ЧЧ. ММ. ГГ.)»

Под этой записью ставит свою подпись инспектор отдела кадров, который и оформляет увольнение, затем начальник отдела кадров, проверяя правильность и законность записи, а потом уже и сам работник, подтверждая, что он с запись ознакомлен и согласен. После этого ставится печать работодателя.

Скачать

Скачать образец приказа об увольнении по соглашению сторон в формате.doc вы можете

В статье:

Скачайте полезный документ:

Что значит увольнение по соглашению сторон

Соглашение составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Кому выгодно увольнение по соглашению сторон (плюсы и минусы)

Основные преимущества процедуры:

наименее конфликтный и трудоемкий способ расстаться с проблемным сотрудником;
не нужно указывать причину увольнения и подводить под нее доказательную базу;
можно точно прописать не только дату, но и условия увольнения;
можно уволить сотрудника в период отпуска или больничного;
позволяет без негативных последствий увольнять сотрудников, которых невозможно уволить в одностороннем порядке (в том числе несовершеннолетних);
исключается вмешательство профсоюза;
минимизируется риск штрафов и судебных тяжб;
исключает возможность отмены соглашения об увольнении в одностороннем порядке.

Совет от редакции журнала «Кадровое дело»

не нужно объяснять причину ухода;
по договоренности с работодателем можно получить выходное пособие;
увольнение работника по соглашению сторон не портит репутацию, в отличие от дисциплинарного увольнения, поэтому считается взаимовыгодным способом разрешения трудового конфликта.

Как оформить: пошаговая инструкция

Увольнение сотрудника по соглашению сторон:

Составьте письменное предложение. Сторона-инициатор должна предложить другой стороне расторгнуть трудовой договор, причем лучше сделать это в письменном виде - например, в форме заявления от работника или уведомления от работодателя.
Обсудите нюансы увольнения. Согласуйте сроки и условия, в том числе - размер компенсации. Если выплата выходного пособия изначально прописана в трудовом или коллективном договоре, компании придется выполнить это условие. Но иногда работодатель по собственной инициативе компенсирует сотруднику потерю работы деньгами взамен на бесконфликтный уход с должности.
Заключите соглашение. Оформите его в виде неотъемлемой части трудового договора. Убедитесь, что работник поставил подпись на обеих экземплярах. Значимые условия пропишите четко и подробно, избегайте размытых формулировок, чтобы не было почвы для конфликтов.
Издайте приказ об увольнении. Используйте унифицированную форму Т-8 или локально применяемый аналог, в графе «Основания увольнения» напишите «по соглашению сторон» со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Если по условиям соглашения работнику положена компенсация, отразите размер выплаты в приказе. Реквизиты соглашения укажите ниже.

Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись. На основании приказа внесите записи о прекращении договора в личную карточку и трудовую книжку. В графе 4 трудовой книжки указывайте реквизиты приказа, а не соглашения об увольнении.
Рассчитайтесь с сотрудником в последний рабочий день. Выдайте трудовую книжку, выписку из формы СЗВ-М и другие документы по письменному запросу увольняемого, выплатите зарплату и все положенные виды компенсаций. Если выплачиваете выходное пособие, выдайте полную сумму, как того требует статья 140 ТК РФ. Законом не предусмотрена возможность рассрочки.