Как начисляют расчетные при увольнении. Записка-расчет при увольнении

После того, как решено прекратить действие трудового контракта между сотрудником и компанией, при этом не имеет значения по какой причине это происходит, увольняющемуся необходимо в закрепленные законом сроки рассчитать и выплатить все причитающиеся денежные средства. Чтобы определить точную сумму, ответственные лица заполняют документ записка-расчёт при увольнении .

Для чего применяется записка расчет

Оформлением документа форма Т-61 занимаются сразу два подразделения фирмы — кадровый отдел и бухгалтерия, при этом каждый указывает строго определенные сведения в нем. На основании полностью оформленного бланка определяется окончательная сумма зарплаты к выплате.

Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 разработана и утверждена именно для такой цели. Тем не менее, компания может на выбор пользоваться стандартным бланком, или же с учетом своей специфики работы создать собственный документ, выполняющий аналогичную функцию. Обычно в кадровые и бухгалтерские программы включен типовой вариант бланка.

Начало оформления документа лежит на кадровом сотруднике — он должен сделать это при выписке приказа на увольнение. При этом на каждого отдельного работника должен составляться свой бланк. Конкретные сроки для такого действия не установлены, однако необходимо помнить, что по законодательству работник должен получить расчетные деньги в своей заключительный рабочий день, а при безналичной выдаче — на следующий день.

Внимание! В то же время необходимо помнить, что на протяжении двух недель сотрудник обладает правом отозвать ранее составленное . В связи с этим, кадровик должен самостоятельно выбрать оптимальный срок открытия документа форма Т-61 .

Инспектор по кадрам должен рассчитать число дней отдыха, которые работник не использовал, а потому должен получить за них компенсацию. Иногда бывает так, что отпуск был оформлен «авансом», а потому при увольнении часть денежных средств необходимо будет вернуть обратно в кассу. После подсчетов кадровый сотрудник проставляет личную роспись и передает документ в бухгалтерию для проведения расчетных операций.

Бухгалтер-расчетчик производит определение необходимых для расчета данных и заносит их в графы. Следующим шагом он определяет средний заработок за день, а исходя из него — сумму компенсации либо к возврату. В этот же момент необходимо произвести расчет зарплаты за текущий месяц.

После удержания причитающийся налогов, бухгалтер создает расходный ордер или выдает задание на безналичное перечисление. прикрепляется к платежной документации за текущий месяц.

Бланк и образец записки расчета

Скачать , в формате Excel.

Порядок заполнения записки-расчета при увольнении

Лицевая сторона

Эта сторона заполняется сотрудником кадровой службы на основании данных из приказа на увольнение и личной карточки.

В верхней графе указывается полное наименование фирмы и ее код, занесенный в справочник ОКПО.

Ниже проставляются номер и дата подписания трудового соглашения с работником.

В имеющихся полях отражаются полные Ф.И.О. сотрудника, присвоенный ему табельный номер, наименование подразделение и должность исходя из штатного расписания.

В следующей строке «Трудовой договор прекращен (работник уволен)» нужно зачеркнуть ту часть, которая не актуальна в данном случае, и рядом проставить дату свершения этого события.

После этого записывается на основании чего производится увольнение либо расторжение контракта. Здесь же указываются дата и номер оформленного приказа на увольнение.

Далее з аписка-расчёт при увольнении содержит графы, в которых проставляется количество оставшихся дней отдыха либо использованных вперед. В последнем случае бухгалтер рассчитает сумму к возврату. Записывается период времени, за который производится расчет.

После этого кадровик проверяет указанные сведения, заверяет их своей подписью, вносит дату и свои Ф.И.О.

Оборотная сторона

С этой стороны сведения вносит бухгалтер-расчетчик. Сначала он должен заполнить раздел «Расчет оплаты отпуска».

В левую таблицу в каждую строку вносятся сведения о зарплате, которая была рассчитана за прошлые 12 месяцев. Так, в графах 1 и 2 записываются месяц и год расчета, в графу 3 — сумма начислений за указанный период. Необходимо помнить, что сюда заносятся только те начисления, которые используются для расчета среднего заработка. В заключение рассчитывается итог по таблице.

Далее заполняется правая таблица сверху. Сюда заносятся дни (графа 4) либо часы (графа 5), в течение которых сотрудник находился на рабочем месте в периоде расчета в соответствии с . В графе 6 записывается средний заработок.

После этого оформляется правая таблица снизу. В графы 7 и 8 вписываются количество дней, которые не были использованы как отдых, либо, наоборот, получены авансом. В графе 9 указывается сумма оплаты исходя из указанных дней.

В заключение оформляется таблица «Расчет выплат». В блоке «Начислено» графы 10-12 записывается суммы начислений за текущий период, и в графу 13 заносится общая их сумма. В раздел «Удержано» графы 14-15 вносятся суммы по удержаниям — НДФЛ, алименты и прочее, их итог записывается в графе 16.

В том случае, когда на дату проведения расчета за фирмой числится не выданная зарплата, ее сумма указывается в графе 17. Если была произведена переплата работнику — сведения записываются в графу 18. В графе 19 записывается итоговая сумма к получению на руки.

Ниже в графе «К выплате сумма» она еще раз записывается, сначала прописными буквами, а затем и цифрами. После этого проставляются сведения о платежной ведомости, по которой была произведена выплата работнику. После того, как данная сторона полностью заполнена, бухгалтер проставляет личную подпись, и записывает Ф.И.О.

При прекращении действия трудового договора или соглашения работодатель обязан провести все завершающие расчеты с работником, и осуществить выплаты по заработной плате. Для этих целей предусмотрено применение документа формы Т-61, все данные в который вносятся сотрудником кадровой службы. При этом источниками информации, на основании которых составляется записка-расчет при увольнении работника, являются ведомости, платежные и расчетные документы, где отражены данные по начисленным выплатам (основной заработной плате, надбавкам, премиям и пр.).

Заполнение документа

Внесение всех реквизитов на главную страницу документа является обязательным. В частности, лицевая сторона должна содержать сведения о предприятии и работнике, действовавшем между ними трудовом договоре, даты принятия сотрудника на должность и его увольнения.

Образец заполнения записки расчета по форме Т-61

Оборотная часть документа отражает сведения о периоде, за который проводятся расчеты по оплате отпуска, а также информацию о начисленных выплатах по вознаграждению работника. При этом расчетная величина периода – двенадцать месяцев, предшествующих последнему рабочему месяцу.

В расчетах за неиспользованный отпуск к вниманию принимаются все выплаты: премиальные, по оплате труда и установленные надбавки. Единоразово выплаченные премии, суммы материальной помощи, социальных и поощрительных выплат и подарков в расчет не берутся.

В документе по форме Т-61 предполагается отражение расчетов по отпускному стажу и среднедневному заработку. Стаж отпускной – это количество календарных дней, отработанных работником. При его исчислении принимаются во внимание оплачиваемые отпуска, рабочий период, дни декретных и больничных.

Не включаются в расчет период ухода за ребенком, а также дни, когда сотрудник был отстранен от работы. Для сотрудников, которые вынуждены были брать отпускные дни по уходу за детьми или работали неполный рабочий день, такие периоды будут учтены при расчете отпускного стажа.

Методика расчетов

С = 29,4 х М + К, где:
С – отпуск;

Дни, которые не были отработаны полностью, рассчитываются:

К = 29,4/К1 х К2, где:
К1 – не полностью отработанные дни на протяжении месяца;
К2 – количество отработанных дней.

Расчет величины среднего заработка следующий:

При полной отработке дней по всем месяцам средний заработок составит:

С3 = З/М/29,4, где:
СЗ – средний заработок;
З – заработная плата за расчетный период.

При неполной отработке дней по всем месяцам средний заработок составит:

СЗ = З/29,4 х М + К, где:
СЗ – средний заработок;
З – заработная плата за расчетный период;
М – количество отработанных месяцев;
К – дни с неполной отработкой за прошедшие месяцы.

Неиспользованные дни отпуска определяются как:

О = П/12 х М – И, где:
О – дни, которые не были использованы работником;
П – отпускной период;
М – отработанный период;
И – дни, используемые ранее для отпуска.

Месяцы, в которых работник выполнял свои обязанности половину и более рабочих дней, принимаются к расчетам как отработанные полностью. При иных условиях такой период не засчитывается. Допускается округление рассчитанных чисел в сторону большей величины.

Расчет компенсационных выплат проводится достаточно просто: количество неиспользованных дней умножается на размер среднего заработка. Все отпускные начисления по ранее использованным дням отпуска выплачиваются работнику при выдаче заработной платы последнего месяца работы. В конце документа по форме Т-61 в обязательном порядке отражаются реквизиты платежных документов, а все суммы указываются не только цифрами, но и прописью.

(Размер: 42,0 KiB | Скачиваний: 13 582)

Документ по форме Т-61 заполняется при увольнении сотрудника. В него входит несколько разделов, основным из которых является тот, что включает в себя информацию о зарплате и прочих расчетных средствах, причитающихся работнику при расторжении трудового договора.

Кто заполняет форму Т-61

Функции по заполнению записки-расчета по форме Т-61 возлагаются сразу на двух специалистов: кадровика и бухгалтера. Сотрудник кадрового отдела должен заполнить графы, расположенные в первой части бланка и касающиеся основных сведений об увольняющемся: Бухгалтер оформляет те пункты, которые относятся к финансовой составляющей данного документа.

Основания для заполнения записки-расчета Т-61

Документы, на которые опираются специалисты, заполняющие форму Т-61 – это трудовой договор, а также расчетные и платежные документы, содержащие всю информацию по заработной плате работника, а также по всем надбавкам, премиям и прочим выплатам.

Часть 1. Информация о работнике

• Первая часть записки-расчета по форме Т-61 заполняется кадровиком и включает в себя информацию о компании, в которой работал сотрудник, с ее полным наименованием и обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО). Здесь же нужно проставить дату составления и номер документа по внутреннему документообороту.
• Далее нужно вписать сведения, касающиеся лично работника, то есть его ФИО, должность, структурное подразделение или отдел в котором он работал, а также табельный номер, присвоенный ему при устройстве на работу.
• Затем следует внести в бланк дату прекращения трудового договора и основание, по которому был уволен сотрудник (эти данные должны соответствовать приказу руководителя организации, а также записи в трудовой книжке работника).
• Последняя часть в данном разделе касается отпускных периодов, а именно количества дней оставшегося неиспользованного отпуска и, если был факт использования отпуска «авансом», фиксация количества «лишних» отпускных дней. Во втором случае сумма, выплаченная сотруднику за ранее предоставленный «авансом» отпуск, вычитается из окончательных расчетов.
• В качестве завершения на данном этапе нужно поставить в этой части дату заполнения документа и подпись кадрового специалиста.

Часть 2. Расчет оплаты отпуска

Этот раздел заполняет сотрудник отдела бухгалтерии .

Внимание! Вносить окончательную сумму выплат, полагающихся сотруднику при увольнении, нужно в конце формы Т-61 обязательно как в числовом виде, так и прописью. Сюда же нужно вписывать данные платежной ведомости, служащей обоснованием выдачи наличных средств из кассы организации.

После оформления последнего раздела бухгалтер, заполнивший документ, должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись с расшифровкой и дату заполнения.

После всей вышеописанной процедуры оформления записки-расчета Т-61 в трудовую книжку работника обязательно нужно внести соответствующую запись о расторжении трудового договора. Для грамотного ведения кадрового учета необходимую отметку нужно поставить и в личную карточку уволившегося сотрудника.

В данной статье мы рассмотрим форму Т - 61 , а так же нюансы ее заполнения, для каких целей она используется и как ее оформлять.

Унифицированная форма Т - 61 применяется с целью расчета зарплаты и прочих выплат, которые должны причитаться работнику, если трудовые отношения с работодателем прекращены. Форма Т- 61 заполняется работниками кадрового отдела на основании информации о заработной плате, различных премий и других начислений, которые предоставила бухгалтерия организации. На лицевой стороне формы Т- 61 указываются общие сведения о сотруднике и работодателе, реквизиты договора, который расторгнут, а так же проставляется даты приема на трудовую деятельность и увольнение.

Как заполнять форму Т-61

Форма Т-61 содержит раздел на оборотной стороне " Расчет оплаты отпуска". В первую очередь необходимо указать информацию о расчетном времени, а так же о начисленных вознаграждениях. За расчетный период берется двенадцать месяцев, которые предшествуют месяцу увольнения. Во время заполнения формы Т-61 определяется сумма компенсации, за отпуск, который не был использован в данном случае необходимо брать во внимание:

* премии;
* зарплаты;
* надбавки.

Заполненная форма Т-61 не содержит разовые премии, которые договором не предусмотрены, а так же сюда входят материальная помощь, подарки, соц. выплаты, вознаграждения. Форма Т-61 предусматривает расчет отпускного стажа и среднего дневного заработка. Отпускным стажем - называется число отработанных дней, которые рассчитываются в календарных днях. Во время его вычисления нужно учитывать: оплачиваемые отпуска, время работы, больничные, декрет. В данный расчет не учитываются прогулы, отпускные дни по уходу за ребенком, временной период, когда сотрудник был отстранен от трудовой деятельности. Однако рабочие, который находились в отпуске по уходу за детьми, а так же работающих не весь день, то данный период будет включен в отпускной стаж.

Формула расчета:

С (отпуск) = 29,4 (среднее количество дней на протяжении года) * М (отработанные месяцы) + К (не полностью отработанные дни в течении месяцев).

Для формы Т-61 К рассчитывается:
К = 29,4/ дни, которые отработанны не полностью на протяжении месяца
К1* К2 число дней, которые отработанны.

Средний заработок в день вычисляется по 2м формулам:
Если рабочий отработал полностью все месяца, вычисления происходят достаточно просто, С3 (средний заработок) = З (зарплата, которая начислена за расчетный период)/М/29,4 (количество отработанных месяцев).

Если период отработан не полностью:
С3 = З/ (29,4 * (отработанные месяцы) М+ (дни, которые отработанны не полностью в течении месяца) К.

При заполнении формы Т-61 рассчитывается число неиспользованных отпускных дней:

О (неиспользованные дни)= П (длительность отпуска)/12*М (отработанные месяцы) - И (количество дней, которые использовались раньше для отпуска).

Если в месяце отработанно около половины рабочих дней, то такой месяц будет считатся полным. Если работник проработал меньше половины, то данный месяц из расчетов будет исключен. Чаще всего во время вычислений получается не круглое число, в данном случае округление допускаются в большую сторону.

Сумма компенсаций в форме Т-61 рассчитывается при помощи умножения числа неиспользованных дней на общую величину среднего заработка. В том случае если сотрудник ранее воспользовался лишними днями, то отпускные за эти дни он получит в последней зарплате.

Итоговая сумма в конце формы Т-61 прописывается цифрами и обязательно словами, а так же необходимо указать реквизиты платежной ведомости.

Все что касается формы Т-61 и нюансов ее заполнения мы постарались изложить в данной статье, надеемся, что при помощи нашего руководства вы правильно и легко справитесь с этой задачей.