Как пишется заявление на отпускные. Заявление на отпуск. Образец. Вот бланк заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Чтобы заслуженный отпуск не обернулся прогулом и увольнением, надо правильно составить заявление и соблюсти необходимые формальности. Процедура подачи заявления на планируемый отпуск кажется простой, но и тут возможны нюансы, которые работнику надо учитывать.

Оформление заявления на оплачиваемый отпуск

Такое заявление приходится писать каждому официально работающему человеку. Право на отдых даровано россиянам Конституцией и Трудовым кодексом. Это время гражданин использует по собственному желанию, освобождаясь от трудовых обязанностей. Написание заявления – один из шагов на пути к долгожданному отдыху.

Документ необязательно набирать на компьютере – можно написать собственноручно. Главное, чтобы оно было верным по содержанию. Для этого следует придерживаться следующего шаблона:

Вначале оформляется шапка документа – в правой верхней части листа указывается фамилия и инициалы и должность руководителя организации, к которому обращается работник. Далее он указывает, от кого поступила бумага, то есть свое собственное ФИО и занимаемую в компании должность. Если компания большая и имеет много подразделений, то уточняется и отдел. Например: «от редактора группы Интернет-проектов Васильева О.М.».
Ниже, посреди листа, пишется название документа – «Заявление», без точки на конце.
Далее следует сам текст документа, начинающийся словами: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…», после чего пишутся даты начала и окончания. Хотя в последнее время кадровики часто просят не указывать последний день отдыха, а писать так: «…с 00.00.0000 на … календарных дней». Если сотрудник решил не разбивать отпуск на части, а отгулять все сразу, то достаточно будет указать только дату начала, и затем поставить точку.
В конце документа фиксируется дата написания, ставится роспись работника и ее расшифровка.

Заявление о предоставлении отпуска подписывает руководитель, на имя которого оно составлялось. Получив резолюцию начальства, сотрудники кадровой службы подшивают документ в личное дело отпускника и оформляют «отпускной» приказ. Его также подписывает руководитель компании. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом, что он подтверждает отметкой на документе.

Всегда ли нужно заявление

В организациях, где отпуска предоставляются по заранее утвержденному графику, заявления не обязательны. Если у сотрудника появилась необходимость поменять даты, обозначенные в графике, то он пишет заявление о переносе отпуска на другое время, а не об предоставлении.

Но это распространяется только на случаи, когда в графике содержится точные даты отпусков сотрудников. Однако в некоторых организациях предпочитают указывать только месяц, когда работник планирует отдыхать. В подобных ситуациях заявление на отпуск, составленное по вышеизложенному образцу, будет необходимо.

Закон обязывает организации составлять отпускные графики. Они должны иметься в отделе кадров за 2 недели до наступления Нового года, то есть уже 17-го декабря. Их отсутствие карается административным штрафом, размер которого для юрлиц может достигать 50 тыс. руб. Но индивидуальные предприниматели вправе решать вопросы с отпусками по соглашению с сотрудником (ст. 305 ТК), а не на основе составленного графика. Поэтому, работая у ИП, писать заявление придется.

Составление заявления на отпуск за свой счет

Иногда обстоятельства вынуждают сотрудника приостановить работу, не дожидаясь очередного отпуска. Тогда он обращается с письменной просьбой предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты.

Эта бумага по оформлению сходна с заявлением на оплачиваемый отпуск. Необходимо указать причину, по которой сотрудник не имеет возможности продолжать работу. Она сообщается в обтекаемой форме: «по семейным обстоятельствам», «по состоянию здоровья», и т.д. Основание для предоставления неоплачиваемого отпуска указывается после временного периода, в течение которого отпускник собирается отсутствовать.

Перед тем, как написать заявление на отпуск, который не будет оплачен, надо учесть, что работодатель обязан его предоставлять только определенным категориям сотрудников, причем на ограниченный срок. Полный список «льготников» и максимальную продолжительность их неоплачиваемого отдыха можно узнать из статьи 128 ТК. Во всех остальных случаях отпуск за свой счет можно взять только по согласованию с начальством. Какой бы уважительной ни была причина, если работодатель не одобрит просьбу сотрудника, тому придется подчиниться и продолжить выполнять свои трудовые обязанности. В противном случае отсутствие на работе будет считаться прогулом.

Опытные кадровики советуют не давать работникам готовые бланки заявлений на неоплачиваемые отпуска. Проставляя в них только даты и собственные подписи, недобросовестные граждане затем обвиняют работодателей в простое, через суд добиваются его оплаты, а также компенсации морального вреда. Свои подписи они объявляют поддельными, а экспертизы иногда бессильны доказать обратное из-за малого количества рукописного текста. Надежнее, если документ будет написан сотрудником собственноручно.

Соблюдая несложные, но необходимые правила составления заявления, работник сможет без труда реализовать свое право на отпуск.

В первую очередь следует определиться, какой именно отпуск вы хотите выбрать.

Образцы отпусков:

Очередной отпуск,
Учебный отпуск,
Неоплачиваемый отпуск,
Заявление на отпуск с переносом или в его счет,
Компенсация отпуска,
Перенос отпуска,
Декретный отпуск.

Для написания заявления на очередной, полагающийся отпуск по работе, который полностью оплачивается работодателем. Для этого следует, взять лист А4 формата и в правом углу сверху, написать, кому предназначается, данный тип заявления на отпуск.

Например: Директору «ООО Альфапром» от управляющего персоналом В.Золотова.

Следующим шагом, будет написание «заявления». В середине листа, большими буквами, прописывается «ЗАЯВЛЕНИЕ», точка не ставиться.

Текст заявления: « Прошу предоставить мне В.Золотову, очередной оплачиваемый отпуск с 1.08.2015 по 15.08.2015г.

Внизу с правой стороны под текстом заявления, ставится дата и полная подпись работника.

Как написать заявление на отпуск: образец и правила составления

Общие нормы, регулирующие вопросы отпуска

Все нормы, прописанные ниже, относятся только к тем людям, у кого заключен трудовой договор с работодателем. Согласно с указаниями 114 статьи по трудовому кодексу, каждый рабочий имеет право на оплачиваемый отпуск раз в год, когда он может не выполнять рабочие обязанности.

Работник имеет право на отпуск независимо от:

Работодатель частное или государственное лицо,
Постоянная работа или заключение срочного контракта,
Это основное место или второе рабочее место,
Приходящий человек для выполнения должностей или работник штата,
Вне зависимости от национальности, проживания, роста или веса работника,
Любые другие причины.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительный отпуск работодатель может предоставить лицам:

Лицам, которые не достигли совершеннолетнего возраста,
Работникам, которые предоставляют услуги педагога,
Научным сотрудникам или людям, получившим ученую степень,
Судьям и людям из прокуратуры,
Людям, которые задействованы в спасательных работах,
Людям, которые инфицированы «ВИЧ»,
Со статусом инвалида.

Дополнительный отпуск по статье 116, предоставляется также когда:

Работа проводится во вредных и опасных условиях,
Другие сложности работы,
При не нормированном графике,
При работе на особых территориях,
Специальные нормативные акты, которые дают дополнительное освобождение от работы, например, работникам в чернобыльской зоне.

Предоставление, такого отпуска, оправдывается сложностью, опасностью работы, оплачивается работодателем, как поощрение.
Отпускные сроки.

По закону отпускной срок не включает в себя праздничные дни, соответственно срок отпуска продлевается. Выходные дни в отпуск включаются. Получить ежегодный отпуск, работник имеет право по истечении 6 месяцев, после заключения трудового договора.

Отпуск предоставляется раз в год в течение 28 дней или 14 дней после 6 месяцев работы.

В случае отпусков перед праздниками, отпуска оговариваются заранее и подтверждаются заявлениями со стороны работников. Например, новогодние праздники, так как, желающих обычно много и работать остается некому.

Отпуск определяется по датам наёма работника, например, принятый сотрудник 27.07.2014, должен отработать срок до 27.07.2015.

Отпуск без содержания заработной платы

При заявлении работником о предоставлении отпуска в крайне важных обстоятельствах, работодатель имеет право рассмотреть и предоставить неоплачиваемый отпуск.

Так же неоплачиваемый отпуск могут получить:

Чиновники,
Гос.работники,
Разрешен отпуск в течение 3 дней, без оформления больничного листа.

Время отпуска в таком случае не ограничено и заранее оговариваются даты с работодателем.

Неоплачиваемый отпуск предоставляется так же:

Женщинам до выхода на декретный отпуск,
Работникам по уходу за детьми,
Студентам,
При соответствующих наградах,
При участии в избирательных компаниях.

Очень часто, работодателями используются противозаконное отправление людей в неоплачиваемый отпуск по «собственному желанию», чтобы сократить расходы предприятия.

Формат написания заявления

Заявление должно быть написано от руки на А; формате листе или распечатано на принтере с письменной подписью работника, с левой стороны под текстом снизу.

Отпуск за свой счет

Отпуск по уходу за детьми

К заявлению, следует приложить свидетельство о рождении ребенка. Справка с работы другого родителя или справка об учебе второго родителя с учебного заведения.

Заявление на отпуск и одновременное увольнение после отпуска

Заявление на учебный отпуск

К заявлению прикладываются соответствующие подтверждающие документы об образовании.

Как подходить к написанию заявления

Написание заявление должно проводиться заблаговременно, чтобы работодатель мог найти замену на время отпуска и подтвердить ваше заявление.

Что нужно учитывать при написании заявления:

Дату и количество дней отпуска , которые должны четко прописываться в заявлении,
Объективные причины по предоставлению отпуска,
Какой вид отпуска вы просите предоставить: студенческий, декретный, оплачиваемый или неоплачиваемый и т.д.
Декретный отпуск подразумевает медицинскую справку, подтверждающую наличие беременности и ее сроки, которые должны быть приложены к заявлению о отпуске.
В любых других особо важных случаях при необходимом отпуске к заявлению должны быть приложены доказательства о правдивости вашего заявления.

Что нужно знать для правильного написания заявления на отпуск?

Советы:

Скачайте образцы написания заявления.
Внимательное соблюдение структуры заявления: должны соблюдаться правила, где располагается «шапка», текст заявления, подпись.
Соблюдение прописной подписи.
Заявление составляется в просительной форме, с написанием продолжительности отпуска.
Учитывать срок работы, не менее 6 месяцев.

Образец заявления на отпуск ежегодный в 2019 году можно оформить в произвольной форме. Однако примеры заявлений на отпуск в различных случаях все-таки имеют некоторые особенности. Рассмотрим как правильно написать заявление на отпуск пошагово, когда и кому его следует сдать, а также приведем образцы оформления документа в каждом конкретном случае.

На нашем форуме можно проконсультироваться по любому сложному вопросу, возникшему у вас при оформлении отпуска и не только! Например, в разобраны основные моменты, связанные с индексацией отпускных в результате повышения окладов.

Когда пишется заявление на отпуск

Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:

это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).

Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2019 года, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.

Как правильно писать заявление на отпуск

Заявление на отпуск образца 2019 года имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.

Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.

Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:

В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
В центре страницы необходимо написать название документа.
После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.

Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).

Образец заявления на ежегодный отпуск

Заявление на ежегодный отпуск образца 2019 года по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.

У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.

Подробнее об этом утверждении отпусков вы узнаете из нашей статьи «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2019 году» .

Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2019 года (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.

Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2019 года также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.

Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.

Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).

К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец» .

Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск

Заявление на отпуск образца 2019 года не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.

Пример заявления на отпуск при его переносе

Заявление на отпуск образца 2019 года в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):

«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 28 января 2019 года сроком на 28 дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2019 года на такой же срок».

В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2019 года».

Где скачать заявление на отпуск

Для облегчения понимания принятых в делопроизводстве норм (особенно для людей, далеких от бумажной работы) мы составили пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2019 года. Скачать готовый образец вы сможете на нашем сайте.

Итоги

Заявление на отпуск пишется в свободной форме. Образец заявления на отпуск можно попросить у работодателя или скачать на нашем сайте.

Форма заявления на отпуск является свободной. Ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно статье 114 ТК РФ - это ежегодно предоставляемое время для отдыха работника, с сохранением за работником места работы и среднего заработка.

Регламент предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предусматривает, что оплачиваемый отпуск согласно статье 122 ТК РФ должен предоставляться работнику ежегодно. Это означает, что отпуск предоставляется за каждый рабочий год, который, в отличие от календарного, исчисляется не с начала года, т.е. 1 января, а с даты принятия работника на работу.

Заявление на отпуск может оформляться в произвольной форме, заполняется работником от руки или на типовом бланке, разработанном в организации для подобных заявлений.

Заявление о предоставлении отпуска содержит те же реквизиты, что и в обычном кадровом заявлении:

наименование вида документа;
дата заявления;
адресат (кому адресуется);
отправитель (от кого направляется);
текст, указанием необходимого периода отпуска, и причин;
подпись работника;
визы (если это предусмотрено в организации).

Cотрудник может написать обычное заявление на отпуск, то есть без указания причин, почему ему нужно пойти не по утвержденному графику. Если руководитель это заявление на отпуск одобрит, нарушения трудового законодательства не произойдет. В в качестве основания предоставления отпуска будет занесено заявление работника и приказ о предоставлении отпуска.

Если для организации важно, чтобы все ходили в отпуск по утвержденному графику, можно обязать сотрудников составлять заявления на внеплановый отпуск по особой форме. А именно, указывать причину, по которой работник просит перенести отпуск.

На заявлении необходима виза (резолюция) руководителя организации. При этом руководитель организации вправе отказать сотруднику в просьбе изменить запланированную дату отпуска, если посчитает причины неуважительными. Так как график отпусков обязателен и для компании, и для работников (ст. 123 Трудового кодекса). Это касается и тех случаев, когда сотрудник просит вместо целого предоставить ему часть отпуска, а остаток перенести на другое время, или изменить запланированные даты частей отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Это женщины перед декретным отпуском или сразу после него, а также после отпуска по уходу за ребенком
Сотрудники в возрасте до 18 лет
Внешние совместители организации
Сотрудники, имеющие беременных жен
Сотрудники, совмещающие работу с обучением
Супруги военнослужащих
Иные льготные категории сотрудников организации

На основе составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Важно, что если сотрудник внезапно изменит планируемое время отпуска, бухгалтерия может не успеть в срок рассчитать отпускные. Поэтому необходимо предупреждать работников, особенно особую категорию льготников, чтобы сообщали время отдыха заранее.

На текущей страничке вы всегда можете скачать (имеется ввиду ежегодный трудовой отпуск).

На всякий случай напомню, что отпуск в обязательном порядке должен составлять 28 календарных дней (если не дано иного: «полярные», «северные» дни, ветеранские, работающие пенсионеры, лица, не достигшие 18 лет и другие категории льготников).

Никто не обязывает работодателя предоставлять все 28 отпускных дней разом, но! В обязательном порядке одна из частей должна быть минимум 14 дней отпуска. А значит, вам как раз пригодится данная форма заявления на отпуск.

Ну и на последок – праздничные дни, не считаются отпускными, так как вы в эти дни должны отдыхать по закону. А значит, если на отпуск попадаются праздничные дни, то они не считаются отпускными. То есть вам либо увеличивают текущий отпуск на количество праздничных дней, либо сохраняют за вами право использовать эти дни в следующем отпуске.

Итак, образец заявления на часть отпуска.

Вы можете скачать форму заявления на часть отпуска в формате MicrosoftWord 2010, *.docx (открывается также последней версией бесплатного офиса Libreoffice – правопреемника пакета OpenOffice).

Скачать в формате *. doc

Скачать форму заявления на часть отпуска в формате *. docx

Либо скопировать и отредактировать текст расположенный ниже:

Директору ООО «______________»

От_____________________________

(ФИО)

_______________________________

(Должность)

______________________________.

(подразделение)

З аявление.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с «___»___________________20__года

по «___»______________20__года сроком на ___ календарных дней.

«_____»________________201_ года __________________________

(подпись)

Ходатайствую по существу заявления

(Подпись непосредственного руководителя)

Согласовано:

/________________/______________________