При выплате отпускных считаются календарные, а не рабочие дни. Роструд запретил выдавать отпускные за три дня до отпуска Выплаты за 3 дня

Работодатель обязан выплатить ему отпускные заранее. Трудовой кодекс требует сделать это не позднее чем за три дня до начала отпуска. Но почему же тогда ГИТ и суды привлекают к ответственности работодателей, которые буквально выполнили это требование? Ответ находится в самих судебных актах.

Что случилось

Пермский краевой суд в решении от 23.01.2018 № 21-46/2018 признал законным привлечение организации-работодателя к административной ответственности по статье 5.27 КоАП за то, что отпускные были выплачены работнику 06.03.2017, в то время как отпуск был предоставлен с 09.03.2017. Внимательного бухгалтера или специалиста по кадрам такой вывод удивит. Ведь по нормам статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала. Однако в законодательстве нет указания, должны ли это быть 3 полных дня или отдых может начинаться на третий день после выплаты отпускных. Также не указано, о каких именно днях идет речь: рабочих или календарных.

Три дня можно трактовать по-разному

В ситуации, которая стала основанием для вынесения решения Пермским краевым судом, в организацию пришла Государственная инспекция труда с внеплановой проверкой соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Проверяющие усмотрели нарушение в сроках выплаты отпускных. Они указали, что после выплаты отпускных должно пройти минимум 3 полных календарных дня перед началом отдыха. Если это требование не соблюдено, права работника нарушены. В акте проверки инспекторы ГИТ отнесли к нарушениям сроков все ситуации, когда работники получали отпускные за 3 дня, с учетом самого дня ухода в отпуск. А судьи раскритиковали Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30.07.2014 № 1693-6-1, поскольку, в соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата производится накануне этого дня.

Таким образом, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности, работодатель должен придерживаться при оплате отпускных двух важных принципов:

  1. Осуществить выплату на четвертый день перед началом отпуска.
  2. По возможности не выключать выходные и праздники в расчет дней.

Однако, если отпуск приходится на понедельник, лучше всего выплатить деньги в четверг, тогда между выплатой и началом отдыха будет как раз 3 календарных дня (пятница, суббота и воскресенье). Такой позиции придерживаются и другие суды (Определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015, Определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864).

Ответственность за несвоевременно выплаченные отпускные

По нормам статьи 236 ТК РФ , если работодатель нарушил установленный срок, в том числе оплаты отпуска, он обязан не просто выплатить деньги, но и оплатить работнику проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка РФ от всей суммы, невыплаченной в срок, за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета. Если работодатель самостоятельно выплатил компенсацию работникам, то меры административной ответственности к нему не применяются.

Если же он этого не сделал, то его могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ на сумму от 30 000 рублей. Именно так произошло с организаций-работодателем из решения Пермского краевого суда.

Данное Конституцией право на отдых реализуется в РФ предоставлением ежегодного гарантированного оплачиваемого отпуска . Поговорим о таких аспектах, сопровождающих это право, как срок выплаты отпускных.

Что диктует трудовое законодательство

Изменения сроков выплаты отпускных в 2018 году не произошло. По ТК РФ выдача начисленных отпускных должна осуществляться за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При этом отсутствуют уточняющие моменты, особенно волнующие бухгалтеров – о каких днях говорит закон, рабочих или календарных?

Опираясь на ст. 14 ТК РФ, определяющую исчисление указанных в законодательстве сроков в календарных днях, можно считать, что срок выплаты отпускных в 2018 году, как и в прошлые годы – за 3 дня до отпуска. Устанавливая дату выдачи денег, следует учитывать, что в трехдневный календарный период могут входить выходные и праздничные дни, следовательно, выплатить отпускные придется накануне их наступления.

МнениеРоструда: какой срок выплаты отпускных

Перекликается с нормами ст. 136 ТК РФ и письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1, определяя трехдневный минимум в календарных днях, отсчитываемых до начала отпуска. Отмечается в документе и необходимость учета нерабочих дней. При их наличии срок, до которого выплаты должны быть произведены, увеличивается, т.е. выдать положенные суммы придется за 4, 5 или более дней. Например, при предоставлении отпуска с 14 июня 2018 года, выплату осуществляют не 10-го, а 9-го июня в субботу (это был рабочий день), поскольку 10-е и 11-е июня – выходные, а 12-е – праздничный день.

Однако письмом № 1693-6-1 не прояснено такое обстоятельство: следует ли в трехдневный срок засчитывать день выплаты. Упоминается лишь возможность выдачи отпускных в четверг или пятницу работнику, уходящему в отпуск в понедельник.

Отсутствие этого пояснения породило различия в трактовке сроков в разных трудовых инспекциях регионов. Так, в Иркутской области правомерным считается выплата отпускных за 2 дня на 3-й до наступления отпуска, а в ГИТ Санкт-Петербурга рекомендуется перечислять или выдавать деньги на отпуск за 3 дня на 4-й.

На практике, исходя из законодательных норм, соображений безопасности и простой житейской осторожности, бухгалтеры проводят выплаты именно на 4-й день. К тому же, существует немало противоречащих друг другу решений Арбитражного суда.

Позиция судей

Как и трудовики, судебные инстанции разных регионов полярно расходятся в вопросе включать лидату выплаты в трехдневный срок или нет. Так, арбитры Ленинградского и Кемеровского областных судов считают, что день выдачиследует включать в трехдневный период, а суды других субъектов РФ имеют прямо противоположное мнение. Например, областной суд г. Челябинска в решении № 11-11043/2015 от 17.09.2015 определил, что даты наступления отпуска и его оплаты должны разделять 3 полных дня. Такое же мнение и у Пермского краевого суда (решение от 23.01.2018 № 21-46/2018).

Подобная разница в судебных решениях обусловлена отсутствием четких законодательных разъяснений. А поскольку вопрос сроков выплат – принципиальный,и его невыполнение в отведенных рамках может привести к штрафам, безопаснее выплачивать отпускные за 3 полных дня до начала отдыха, т. е. на 4-й.

Работник уходит в отпуск в пятницу 20 июля 2018. Отсчитаем назад 3 дня – 19, 18, 17 июля. Выдать отпускные следует в понедельник 16-го. В этом случае предприятие точно не рискует получить штраф за несвоевременную выплату отпускных при проверке трудовой инспекцией.

Нарушение сроков выплаты отпускных

Несоблюдение установленного срока для оплаты очередного отпуска карается начислением штрафа. И если это нарушение зафиксировано проверкой трудового инспектора, то предстоит нести за него ответственность. Так, п. 1ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает штрафы:

  • для предприятий – от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для должностных лиц (к примеру, кадровика, бухгалтера, директора компании) – от 1000 до 5000 руб.;
  • для бизнесмена-ИП – от 1000 до 5000 руб.

Впрочем, при единичном нарушении, выявленном впервые, инспектор, как правило, ограничивается предупреждением. Если же несоблюдение трудового законодательства носит систематический характер, и на фирму уже возлагалась административная ответственность, повторные санкции ГИТ ужесточаются, и штрафы значительно возрастают, составляя:

  • для компаний – от 50 000 до 70 000 руб.;
  • для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб. либо дисквалификация на срок от 1 до 3-х лет;
  • для ИП – от 10 000 до 20 000 руб.

Заметим, что нарушение соблюдения сроков выдачи отпускных работодателем будет и в случае, если он экстренно отпустит сотрудника по заявлению с мотивированными обстоятельствами, написанному позже, чем за 3 дня до начала отпуска, поскольку никаких исключений в ст. 136 ТК РФ не предусматривается(письмо Минтруда РФ № 14-2/В-644 от 26.08.2015).

Сотрудник организации собирается в отпуск. Все документы оформлены и нужно перечислить отпускные. Однако кадровый специалист сомневается, за 3 календарных или рабочих дня выплачиваются отпускные. Ошибаться нельзя, ведь штраф за просрочку выплаты очень большой. Наши эксперты помогут кадровику разобраться с этим вопросом.

Отпускные – это средний заработок

Сотрудник, уходящий в ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет право на выплату среднего заработка за весь отпускной период. Такая денежная выплата называется отпускными.

К сведению
Ежегодный оплачиваемый отпуск – это период отдыха, гарантированный трудовым законодательством работникам. Отпуск оплачивается работодателем и длится, в общем случае, 28 календарных дней.

Минимальный срок, за который должны быть выплачены отпускные, составляет 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Осталось разобраться, 3 календарных или рабочих дня имел в виду законодатель.

Речь идет о календарных днях

Действительно, формулировка, использованная в статье 136 ТК РФ, не содержит уточнения, перечислять отпускные за три календарных или рабочих дня. Казалось бы, где искать ответ?
Однако, по общему правилу, если сроки выполнения обязательств не установлены именно в рабочих днях, то их следует исчислять в календарных (ст. 14 ТК РФ). Если вдруг окончание срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то отпускные перечисляются в предшествующий рабочий день (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). К таким выводам приходят чиновники (письмо Роструда от 30.07.2014 №1693-6-1). Таким образом, правильно, когда отпускные перечисляются за три календарных дня до начала отпуска.

Важно понимать, что невыплата работнику отпускных в установленный законодательством срок может обернуться штрафом. К ответственности могут привлечь не только организацию, но и должностное лицо компании, например, директора.

Помним о СЗВ-СТАЖ

В 2018 году у работодателей прибавилось работы. Так, среди прочих новшеств появилась новая форма отчетности в Пенсионный фонд. Это форма СЗВ-СТАЖ, в которой раскрывается информация о пенсионном стаже сотрудников организации (индивидуального предпринимателя). СЗВ-СТАЖ – это годовая отчетность и в первый раз ее нужно сдать за 2017 год.

Данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п):

  • в рамках трудовых договоров;
  • по гражданско-правовым договорам;
  • по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Крайний срок сдачи формы – 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Среди прочей информации в форме СЗВ-СТАЖ указывается информация об очередных оплачиваемых отпусках персонала.

На время очередного отпуска ТК РФ гарантирует, что за работником сохраняется его рабочее место и средний заработок. Выплата отпускных должна быть проведена работодателем до фактического начала отдыха.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Сроки выплат проверяются уполномоченными государственными органами. При выявлении нарушений с работодателя взыскивается штраф. Как начислять отпускные пособия? И когда следует проводить выплаты?

Что это такое

Отпускные выплаты – это сумма, выплачиваемая сотруднику работодателем на время предоставленного очередного или дополнительного отпуска. Размер пособия рассчитывается на основании среднедневной заработной платы работника и количества дней отдыха.

Количество отпускных дней может зависеть от стажа работника, условий труда и места трудоустройства. Увольнение сотрудника, находящегося на отдыхе не допустимо. Исключение составляет сокращение штата или ликвидация предприятия.

Средняя зарплата в день исчисляется на основании:

  • оклада и постоянных начислений, установленный трудовым договором;
  • гонораров, выплачиваемых журналистам и другим внештатным сотрудникам;
  • компенсации за ненормированный рабочий день;
  • премии и мотивирующие выплаты, если они прописаны в трудовом договоре;
  • надбавки к заработной плате и компенсации, начисляемые фиксированными суммами.

При этом в расчет не берутся:

  • материальная помощь;
  • социальные начисления;
  • единоразовые премии;
  • выплаты за период временной нетрудоспособности по причине болезни;
  • выплаты за период нетрудоспособности по причине отпуска по родам и уходу за ребенком;
  • компенсации за дни, использованные для ухода за ребенком-инвалидом;
  • другие разовые выплаты.

Стандартный ежегодный отпуск равен 28 календарным дня.

Он не может быть уменьшен, но может быть увеличен в конкретных ситуация. Например, дополнительный отпуск предоставляется работникам государственных структур или лицам, трудящимся в районах Крайнего Севера.

Отпуск может быть разделен на несколько частей. Однако одна часть не может быть меньше, чем 14 календарных дней.

Выходные дни включаются в отпуск, а праздничные исключаются. За праздничные дни также не производятся выплаты. Ежегодный отдых должен предоставлять сотрудникам не на основании календарного года, а на основании фактического периода трудоустройства.

Как начисляются

Нередко встает вопрос, отпускные выплачиваются за 3 дня календарных или рабочих?

Если этот день является выходным или праздничным, то выплата производится в ближайший рабочий день накануне. Начисление отпускных производиться за 3 календарных дня до выхода сотрудника в отпуск.

Начисление проводится на основании таких показателей:

  • размер средней дневной выплаты за последний год;
  • количество дней отдыха.

Расчет выплаты производится по стандартной формуле:

Компенсация = СДЗ х КД

  • СДЗ – средний заработок сотрудника в день (при расчете показателей за последний год);
  • КД – количество отпускных дней.

Средний дневной заработок определяется по формуле:

СДЗ = ГД / 12 /29,3 дня

  • ГД – общий доход за расчетный год;
  • 12 – количество месяцев в году;
  • 29,3 дня – усредненное число дней в месяце.

Если фактически сотрудник еще не отработал календарный год, то расчет может быть проведен и по другим показателям. Например, за 6 или 9 месяцев.

Пример расчета

Сотрудник предприятия «N» взял отпуск на 14 календарных дней. Его среднемесячная зарплата составляла 41 280 рублей.

Расчет будет следующим:

СДЗ = 41 280 / 29,3 = 1 408,87 рублей – усредненный дневной заработок.

Компенсация = 1 408,87 х 14 = 19 724, 18 рублей – такую выплату получит сотрудник за двухнедельный отпуск.

Порядок выплаты

Порядок и сроки выплаты установлены трудовым законодательством:

  • выплаты должны быть перечислены сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска;
  • если дата выплат приходиться на выходной день или в праздник, то пособие должно быть выплачено накануне;
  • при невыполнении требований законодательства руководство предприятия будет привлечено к ответственности;
  • выплата может быть произведена как наличными, так и на счет в банке.

Согласно ТК РФ, положение работника не может быть ухудшено. А значит, любые заявления сотрудника о том, что он хочет получить выплату за один день до начала отпуска или после, будут признаны недействительными.

Ограничение прав работника и снижение гарантий – противоречит нормам трудового права. В таких случаях работодатель привлекается к ответственности.

Нюансы

При нарушении законодательства и невыплате отпускных (или выплате компенсации позже) работодатель будет привлечен к ответственности в виде штрафа.

Размер штрафа может быть следующим:

Помимо штрафов, деятельность ИП и юрлиц может быть приостановлена на срок до 90 суток. Если нарушения по выплатам отпускных продолжаются, то уполномоченные лица могут быть дисквалифицированы на срок от 1 до 3 лет.

Задержки выплат могут повлечь и уголовную ответственность. Это возможно при регулярных задержках более 2 месяцев.

В таком случае будут применены следующие санкции:

  • штраф от 100 до 500 тыс. рублей;
  • штраф в размере зарплаты осужденного за срок до 3 лет;
  • тюремное заключение до 3 лет;
  • лишение права занимать определенные должности.

В случае своевременной выплаты отпускных в неполном размере и отсутствия доплаты в течение 3 месяцев, санкции будут следующими:

  • штраф в размере 120 тыс. рублей;
  • штраф в размере зарплаты осужденного за срок до 1 года;
  • тюремное заключение до 1 года;
  • лишение права занимать определенные должности до 1 года.

Таким образом расчет и выплаты отпускных необходимо проводить в соответствие с трудовым законодательством. При неправильном расчете или несвоевременных выплатах госорганы могут наложить санкции на предприятие даже без письменной жалобы сотрудника.

Прием пищи не позднее чем за 2–3 часа до сна

Очень важный фактор – это прием пищи накануне сна. Ведь все физиологические процессы, а к ним относится и процесс переваривания пищи, во время сна замедляются. Поэтому еда, которая попала в пищеварительный тракт перед сном, перевариваться будет очень долго. К тому же калории, которые будут образовываться в процессе переваривания, во время сна не тратятся. Значит, они будут превращаться в жир и откладываться в «закрома». Ну и сама пищеварительная система за время отдыха организма не отдохнет.

Последний на день прием пищи должен быть за 2–3 ч до сна, а сама пища в этот прием должна быть легкой – например, кефир или любой другой нежирный кисломолочный продукт.

Из книги Энциклопедия пикапа. Версия 12.0 автора Олейник Андрей

В постель за 24 часа (Льюис Сара) Когда тебе случается оказаться с девушкой в интимной обстановке, важнейшее значение имеет то, что ты ей говоришь. И любовь, и секс - формы общения, разговор в постели - ваше наиболее мощное оружие. Конечно, девушкам нравятся лестные, умные и

Из книги Энциклопедия безопасности автора Громов В И

3.3. Огонь для приготовления пищи Маленький огонь и нечто наподобие печки - все, что требуется для приготовления пищи. Установите бревна для огня крест-накрест, чтобы получился равномерный слой угольков. Постройте простое приспособление из двух бревен, камней или в виде

Из книги Арабские страны: обычаи и этикет автора Ингхэм Брюс

5.2.3. Приготовление пищи Достаточное количество продуктов питания еще не решает проблемы питания личного состава группы. Продукты питания, которыми располагает группа, как правило, нуждаются в дополнительной обработке и приготовлении.Продолжительное потребление

Из книги Новейшая книга фактов. Том 1 [Астрономия и астрофизика. География и другие науки о Земле. Биология и медицина] автора

6 Еда и прием пищи Традиционная пищаЕсли арабский хозяин пригласил вас в ресторан, то обычно он располагается в крупном отеле, меню также во многом будет схоже с меню западных ресторанов. В Саудовской Аравии, Катаре и в большинстве эмиратов не подают алкоголь. Однако в

Из книги Основы дрессировки служебных собак автора Синельщиков С

Почему Уоллес, одновременно с Дарвиным создавший теорию естественного отбора, позднее отказался от нее? В 1858 году в Лондоне на заседании Линнеевского общества Чарлз Дарвин впервые огласил основные положения своей теории естественного отбора. На том же заседании был

Из книги 100 великих кладов автора Непомнящий Николай Николаевич

Из книги Все обо всем. Том 3 автора Ликум Аркадий

Сокровища «Лютина» ждут своего часа Фрегат «Ла Лютин» был одним из самых быстроходных судов французского военного флота. В одном из морских сражений он был захвачен англичанами и в качестве приза приведён в Лондон. Свою дальнейшую службу фрегат продолжил уже под

Из книги Зарубежная литература древних эпох, средневековья и Возрождения автора Новиков Владимир Иванович

Почему в сутках 24 часа? Единственной причиной того, почему день состоит именно из 24 часов, является то, что люди решили, что так им удобней всего измерять время. В природе нет ничего, что определяло бы длительность часов, минут и секунд - единиц, которыми мы пользуемся,

Из книги Спецназ ГРУ: самая полная энциклопедия автора Колпакиди Александр Иванович

Рождение Кумары (Kumara -sambhava) Поэма, оставшаяся, как полагают, неоконченной и дополненная позднее Могучий демон Тарака, которому за совершенные им аскетические подвиги Брахма в свое время даровал необоримую силу, устрашает и унижает небесных богов, так что даже их царь

Из книги Новейшая книга фактов. Том 1. Астрономия и астрофизика. География и другие науки о Земле. Биология и медицина автора Кондрашов Анатолий Павлович

Из книги Все шедевры мировой литературы в кратком изложении.Сюжеты и характеры.Зарубежная литература XX века.Книга 1 автора Новиков В. И.

Из книги Я познаю мир. Змеи, крокодилы, черепахи автора Семенов Дмитрий

Двадцать четыре часа из жизни женщины (Vierundzwanzig Stunden aus dem Leben einer Frau)Новелла (1927)За десять лет до войны рассказчик отдыхал на Ривьере, в маленьком пансионе. В соседнем отеле разыгрался крупный скандал. Дневным поездом туда прибыл молодой француз, который сразу привлек

Из книги О стыде. Умереть, но не сказать автора Цирюльник Борис

Добывание пищи Жить – чтобы есть... Если добывание пищи и не является главным занятием любого животного, то, безусловно, во многом определяет образ его жизни. Пресмыкающиеся – не исключение. Строение их тела, распространение в природе, особенности биологии и повадки

Из книги Учебник выживания войсковых разведчиков [Боевой опыт] автора Ардашев Алексей Николаевич

Из книги Парижанка и ее шарм автора Жирар Анн-Софи

Из книги автора

Ты все еще в состоянии в 3 часа утра стоять на каблуках?! Поскольку вечер, судя по всему, не собирается заканчиваться, стоять на высоких каблуках становится абсолютно невозможным!Кто же эти женщины, которым, вопреки всему, удается продержаться на них до конца ночи?