Нужно ли писать заявление на учебный отпуск. Порядок написания заявления на учебный отпуск

Работники, получающие основное общее образование, среднее общее образование, среднее профессионально или высшее образование, имеют права на дополнительный (учебный) отпуск согласно статьям 173, 173.1, 174, 176, 177 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

При возникновении права на учебный отпуск сотрудник должен написать заявление в произвольной форме и представить документы, подтверждающие его право на отпуск.

Порядок предоставления учебного отпуска

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотруднику, при наличии правильно оформленных документов.

Так, заявление на учебный отпуск должно содержать:

цель учебного отпуска. Целью может быть, например, промежуточная аттестация, либо подготовка к защите выпускной квалификационной работы или ее защита,
длительность учебного отпуска, а также дата его начала и завершения.

Заявление должно быть подписано сотрудником собственноручно.

Приложением к заявлению является справка-вызов законодательно утвержденной формы. В настоящее время действует форма, утвержденная

Приказом Министерства образования и науки РФ от 19.12.2013 № 1368.

В случае защиты диссертации вместо справки-вызова приложением к заявлению может быть другой документ, например, письмо-выписка из решения диссертационного совета о назначении даты защиты диссертации.

Особые случаи предоставления учебного отпуска

Продолжительность отпуска зависит от цели вызова в учебное заведение и вида получаемого образования.

Отпуск предоставляется на тот срок, который указан в справке-вызове. Если сотрудник указал в заявлении меньший срок, чем в справке-вызове, учебный отпуск предоставляется на срок, указанный в заявлении.

Случается, что в справке-вызове указан срок, превышающий срок, установленный ТК РФ. В таком случае сотруднику предоставляется два разных учебных отпуска:

оплачиваемый отпуск продолжительностью, установленной ТК РФ.
неоплачиваемый отпуск на оставшееся количество дней, указанное в справке-вызове сверх оплачиваемых дней.

Образец заявления

Директору ООО «Весна»

Захарову В.Н.

От менеджера отдела продаж

Сонного Б.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

о предоставлении дополнительного отпуска

В соответствии со статьей 173 ТК РФ прошу предоставить отпуск для прохождения дополнительной аттестации с сохранением среднего заработка с 05.06.2017 по 24.06.2017 продолжительностью 20 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в Сибирском государственном университете телекоммуникаций и информатики

Приложение: справка-вызов от 15.05.2017 № 895

17.05.2017 ________________ Снегов М.И.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1:

Можно ли написать заявление на продление учебного отпуска в случае болезни?

Продление учебного отпуска, в том числе по причине болезни, законодательством не предусмотрено. Кроме того, пособие по временной трудоспособности за дни, совпадающие с днями учебного отпуска, не начисляется и не выплачивается. Пособие может быть назначено только с такого дня, когда сотрудник должен был выйти из учебного отпуска.

Вопрос № 2:

Сотрудник, обучающийся в высшем учебном заведении, принес заявление на учебный отпуск за 5 дней до начала отпуска. Работодатель отказался предоставить отпуск, утверждая, что заявление надо подавать за 2 недели до начала отпуска. Прав ли работодатель?

Работодатель не прав. Срок подачи заявления о предоставлении учебного отпуска действующим законодательством не установлен. Если сотрудник подал заявление за 5 дней до отпуска и приложил к заявлению справку-вызов, учебный отпуск должен быть ему предоставлен.

Вопрос № 3:

Сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени (4 часа в день при 5-дневной рабочей неделе) и получает высшее образование в государственном вузе по заочной форме обучения. 14.06.2017 он принес заявление о предоставлении учебного отпуска с 05.06.2017 по 24.06.2017. В справке-вызове тоже указан такой период. Сотрудник хочет получить оплату дополнительного учебного отпуска за весь указанный в заявлении срок, а за отработанные с 05.06.2017 по 13.06.2017 дни он хочет получить отгулы. Правомерны ли его требования?

У сотрудника нет оснований выдвигать такие требования. Работодатель должен предоставить сотруднику учебный отпуск с 14.06.2017 по 24.06.2017. Отгулы за дни, отработанные в период с 05.06.2017 по 13.06.2017 такому работнику не положены.

За трудящимся сохраняется право одновременной работы и учебы. ТК РФ позволяет обучающимся сотрудникам требовать учебный оплачиваемый отпуск от работодателя в количестве дней в пределах установленного ТК РФ лимита. Оплата отпускных дней по учебе производится из расчета среднего дохода отпускника за последние 12 месяцев. Для оформления данного вида отдыха от работника нужно получить заявление на учебный отпуск, образец которого предлагаем скачать бесплатно ниже.

В предоставлении отпуска, связанного с учебой работника, работодателю нужно руководствоваться положениями ТК РФ (173-177 статьи) и законом 125-ФЗ (ст.17).

Не каждый работодатель будет в восторге от необходимости предоставлять работнику внеплановые выходные дни, да еще и оплачивать их, однако права на отказ работодатель не имеет. Исключением являются случаи, когда учебное заведение, где работник проходит учебу не имеет госаккредитации. Обучение в неаккредитованном заведении не является основанием для предоставления учебного отпуска. Также работник должен понимать, что право на учебный отпуск у него есть только в случае, если это получается первое образование. Еще одним обязательным условием является успешность обучения и допуск до экзаменов, аттестационных процедур, сдаче отчетных и дипломных работ.

У кого есть право требовать оплачиваемый отпуск по учебе? Сюда относятся работники, которые:

получают первое образование;
учатся в аккредитованном учреждении;
успешно овладевают знаниями.

Учебный отпуск — это не запланированные выходные дни, а потом в его не включают.

Как пишется заявление на учебный отпуск

Бланк должен включать информацию, достаточную для работодателя, то есть последний должен четко понимать, что он него хочет получить заявитель.

Для того чтобы обращаться к работодателю с заявлением, нужно получить по месту учебы справку-вызов, где будет указано, для чего вызывается человек, на какой срок, и в какое учебное заведение. Реквизиты справки-вызова обязательно нужно приложить к образцу заявления в оригинальном виде.

Если требуется пойти в декрет, то заявление пишется по , если нужно получить финансовую поддержку от работодателя, то скачайте образец .

Текст заявления должен содержать просьбу предоставить учебный отпуск определенной длительностью, соответствующей справке-вызову, реквизиты которой приводятся в приложении к заявлению.

Не следует применять в тексте термин «учебный отпуск», так как трудовые законы не имеют такого понятия, необходимо писать в заявлении — дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка. Такая формулировка будет более правильной. Далее указывается причина данной просьбы — например, «для прохождения промежуточной аттестации, сдачи экзаменационной сессии» или иное. Дополнительно рекомендуется указать название учебного заведения.

Многие специалисты совмещают трудовую деятельность с обучением.

Часто они при этом имеют право получить освобождение от рабочих обязанностей на определённый период. Чтобы получить его, необходимо написать заявление на учебный отпуск. В некоторых случаях он даже оплачивается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Условия предоставления

Но необходимо соблюдение ещё некоторых условий , описанных в 177-й статье ТК:

Сотрудник раньше не получал образование на таком уровне .
Образовательное учреждение обладает государственной аккредитацией .
Данная компания является основным местом работы .
Должна быть справка-вызов .
Продолжительность отпуска – не больше, чем указано в ТК .
Совместителям учебный отпуск не положен. Но они могут уйти в неоплачиваемый на то же время . Для этого потребуется подтверждение того, что им оформлен ученический отпуск на основном месте работы. В таком качестве используется, например, копия приказа об отпуске.

Приказ

После того, как принято заявление, издаётся приказ на предоставление отпуска по форме Т-6. В него вносятся такие сведения:

Название организации.
Дата и номер приказа.
ФИО работника, его должность и структурное подразделение.
Графа «за период работы» не заполняется, так как в данном случае он значения не имеет.
В строке для дополнительного отпуска пишется «учебный».
Даты начала и окончания.
Продолжительность.
Личная подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.
Подпись работника об ознакомлении.

Образец заполнения приказа:

Ученический отпуск не вносится в график , поэтому может совпасть с ежегодным. В таком случае последний продляется или переносится на другое время (по 124-й статье ТК).

Каких-либо ограничений по количеству отпусков за год не существует. Но необходимо, чтобы общее количество дней не превышало установленное ТК для данного случая.

Оно зависит от формы и места обучения. «Вечерникам» и «заочникам» на учёбу отводится:

40 дней на 1-м и 2-м курсе;
50 дней на следующих;
до 4 месяцев – для итоговой аттестации.

«Очникам» положены:

15 дней на промежуточную аттестацию;
1 месяц для сдачи госэкзаменов;
4 месяца для подготовки и защиты диплома.

Для среднего профессионального образования отводится 1 месяц , для вечерних школ сроки небольшие – 9 дней в 9-м классе и по 22 в 11-м и 12-м классах. Будущим кандидатам наук выделяется до 3-х месяцев для подготовки и защиты диссертации.

Есть ли оплата?

Это зависит от формы обучения и успешности сессии. Ученический отпуск оплачивается:

Обучение считается успешным, если сессия сдаётся в срок. Отпускные выдаются в размере . Чтобы их рассчитать, нужно:

Определить, сколько сотрудник заработал за предыдущий год.
Разделить эту сумму на 12 (по числу месяцев в году).
А затем на 29,3 – это усреднённое число дней в месяце.
Получившееся частное умножить на количество дней.

Отпускные выдаются не позднее, чем за три дня .

Что делать в случае отказа?

Если сотрудник имеет право на отпуск, не отпустить его нельзя. Он имеет право не появляться на рабочем месте. При каких-либо негативных последствиях (штрафах, увольнении и т. п.) работник может или обратиться в суд.

Во многих случаях предоставление ученического отпуска – обязанность работодателя . Но сотрудник должен предъявить справку-вызов. Максимальная продолжительность этого периода ограничена. В некоторых случаях он оплачивается.

Как учебный. Начальник должен предоставить такой вид отгула в таких случаях:

Во всех этих случаях работодатель должен отпустить сотрудника для прохождения экзаменов с обязательной компенсацией затраченного времени.

Однако необходимо соблюдение некоторых условий.

Условия предоставления

Чтобы студента отпустили для сдачи сессии с места работы, должны быть соблюдены такие требования:

Работник получает диплом в первый раз. То есть в том случае, когда гражданин закончил учебное заведение и хочет освоить новую профессию в нём же, то гарантии от государства человеку предоставляться не будут.
Когда подчинённый работает в двух местах одновременно, то отпуск предоставляется только в одной организации.
Высшее учебное заведение имеет соответствующее разрешение.
Длительность отпуска на получение обучения прописана в договоре .
Этот вид выходных дней можно получить только при наличии вызова.

ПОМНИТЕ , что такой отпуск не может совпадать с другими его видами. При случайном совмещении основной вид выходного дня должен прерываться и переноситься.

Оформление учебного отпуска

Как оформить учебный отпуск на работе? Следует придерживаться таких действий, если вы хотите получить свободное время на сдачу экзаменов:

Работник пишет заявление на имя руководителя.
Представляет подтверждающий документ.
Начальник составляет приказ.
Бухгалтер выдаёт записку-расчёт со средним заработком.
Сведения про учебный отпуск заносят в личную карточку, лицевой счёт и в табель рабочего времени.

ВНИМАНИЕ! Отпуск предоставляют в календарных днях.

Теперь, давайте поговорим о справке вызове и порядке оформления учебного отпуска, какие именно документы необходимо предоставить отделу кадров для получения положенного отпуска.

Более подробная информация касающаяся денежного вопроса в учебном отпуске изложена в этой .

Перечень необходимых документов

Для того чтобы работника отпустили сдавать экзамены, ему следует взять в администрации института справку-вызов.

Для этого студент показывает свою зачётную книжку.

В справке, которую ему выдадут, обязательно указывают сроки сдачи сессии.

Такой документ нужно отнести работодателю за 10 дней до начала зачётной недели.

Справка имеет утверждённую Правительством форму и состоит из двух частей: вызова и подтверждения. Удостоверяющая официальная бумага выдаётся, когда студент сдал сессию.

Справку-подтверждение заполняют в учебном заведении. Этот документ он должен отдать на работе, чтобы доказать начальнику уважительную причину своих пропусков.

ВНИМАНИЕ! Справку-вызов нужно обязательно принести в отдел кадров: на основании неё составляется приказ о вашем отпуске!

На картинке ниже представлен образец справки-вызова на сессию:

Работник, желающий взять ученический отпуск, должен написать заявление. Составляют этот документ в произвольной форме, но придерживаясь следующих пунктов:

В правом верхнем углу пишут должность руководителя, его ФИО, название организации, занимаемый сотрудником пост, фамилию, инициалы.
Посередине наименование документа.
С новой строки высказывают просьбу о предоставлении учебного отпуска в определённые сроки для сдачи сессии.
Указывается название образовательного заведения, которое вас вызывает.
С новой строки пишется фраза, что вы прилагаете справку-вызов .
Слева ставится дата.
Справа – ваша подпись.

Первый день учебного отпуска должен совпадать с датой в справке-вызове.
Образец заявления на учебный (ученический) отпуск с сохранением заработной платы представлен на картинке ниже:

А о том, как написать заявление на учебный отпуск по заочной форме, наглядно покажет картинка ниже с примером заявления на отпуск по учёбе — заочная форма обучения:

Приказ на дополнительный отпуск

После того как работник принёс справку и написал заявление, начальник составляет приказ. Документ этот можно составить в произвольном виде или заполнить, утверждённую законодательством форму № Т-6.

Тут должны быть следующие пункты:

Номер приказа.
Дата составления.
Присвоенный номер сотрудника.
Фамилия, инициалы работника и его должность.
В какие дни человек не будет присутствовать на службе.
Всего пропущенных дней.
Причина отсутствия.
Основание приказа. Таковым будет справка-вызов.

В конце документа руководитель ставит подпись и знакомит с распоряжением работника.

ВАЖНО! В ТК РФ нет понятия учебного отпуска, поэтому в приказе пишут «дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)».

Образец приказа на учебный отпуск:

Сколько раз в год полагается учебный отпуск?

Студенту будет предоставляться оплачиваемый отпуск на сдачу всех установленных сессий. Как правило, это происходит в зимний и летний период. Также законодательство (Трудовой Кодекс РФ ст. 173) чётко указывает количество дней на каждый из сессионных периодов. Так, для тех, кто учится на магистра или специалиста:

на первом и втором курсах – вам могут дать до полутора месяцев;
все остальные – до 50.

Если учитесь в колледжах или училищах, то вам положено:

1 и 2 курс – до 30 дней;
С 3 по 6 – до 40 суток.

Для сдачи вступительных экзаменов сотруднику выделяют 15 календарных дней. Чтобы защитить дипломный проект – 4 месяца. Но это время могут не оплатить студенту.

Отказ в отпуске

Когда имеют право отказать в оплачиваемом отпуске?

Если сотрудник учится в двух институтах сразу, то заплатят ему только за сдачу экзаменов в одном из них.
Когда студент совмещает несколько мест работы – оплачиваемый отпуск ему положен только на основной службе.

ВНИМАНИЕ! Если обучающийся не успевает в получении образования, то для пересдачи ему придётся тратить своё личное время, которое работодатель оплачивать уже не будет. В таком случае можно попробовать договориться об или же .

Рассчитывают отпускные, исходя из среднего заработка учащегося работника. Начисления производится за 3 дня до начала сессии всей суммой сразу. Если во время сдачи экзаменов выпадают праздники, то такой отпуск не продлевается.

Руководитель не может отказать вам в ученическом отпуске, если это не указано в Трудовом Кодексе, или заставить работника сдавать экзамены за счёт ежегодного. Это противоречит действующему законодательству. При нарушении этих прав стоит обращаться к юристу.

Заявление на ученический отпуск - это документ, который содержит просьбу сотрудника, совмещающего работу с учебой, о предоставлении оплачиваемого учебного отпуска.

Как написать заявление на ученический отпуск

Заявление на ученический отпуск пишется сотрудником на имя директора компании по основному месту работы. Этот документ имеет реквизиты обычного заявления.

В шапке заявления в дательном падеже указывается должность, наименование компании и ФИО директора, в родительном падеже - должность и ФИО составителя документа.

Ниже пишется заголовок документа - Заявление.

Затем идет просьба о предоставлении оплачиваемого ученического отпуска на определенный период для сдачи экзаменов.

Заканчивается заявление на отпуск числом и подписью составителя.

К заявлению на ученический отпуск прикрепляют справку-вызов из места учебы, в которой указывается срок и причина оформления данного вида отпуска.

Образец заявления на ученический отпуск

Директору ООО «Флотсервис»
Ганже В.В.
Менеджера по логистике
Суворова Алексея Павловича

Заявление

Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с 29 декабря 2013 года по 23 января 2014 года для прохождения сессии в Российской академии предпринимательства.

Приложение: справка-вызов № 103 от 18.12.2013 г.

19.12.2013

Суворов

Пишется заявление на ученический отпуск от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере.