Получение готового загранпаспорта — где и как его выдают? Что нужно сделать перед тем, как забрать готовый загранпаспорт

Для тех, кто предпочитает экономить свое время и при этом нуждается в срочном оформлении выездных документов, Миграционная служба России запустила удобную и современную услугу – электронную очередь на загранпаспорт. Преимущества этой системы очевидны, больше не нужно простаивать нескончаемые очереди под кабинетами сотрудников ГУВМ МВД и отпрашиваться для этой цели с работы, портить себе настроение томительным ожиданием и переживать о потраченных часах.

Давайте разберемся, как записаться в очередь и в нюансах этого процесса.

С недавнего времени орган, который ответственен за выдачу заграничных паспортов - Главное управление по вопросам миграции МВД. У службы много отделений по России, поэтому прежде чем приступить к онлайн-регистрации, выберете своё территориальное подразделение. Удобнее всего обращаться в ведомство по месту прописки гражданина. При записи в очередь на получение загранпаспорта будет нужно подтверждение того, что регион, в котором подается прошение, является местом прописки заявителя.

Запись, можно осуществить онлайн не выходя из дома. С 2008 года успешно функционирует интернет-портал, где каждый заявитель может записаться в очередь на загранпаспорт самостоятельно. Это было сделано в связи с тем, что уполномоченный орган, занимающийся выдачей загранпаспорта, не успевает обрабатывать постоянно растущее количество заявок своевременно и поэтому потребовалось упрощение процедуры записи.

Есть несколько способов записаться на оформление загранпаспорта:

  1. В режиме онлайн на портале Госуслуг.
  2. Воспользовавшись одним из терминалов, которые установлены по всей стране.
  3. Обратившись в ведомство по телефону.

У каждого из этих вариантов есть свои преимущества и недостатки.

Запись через интернет

Чтобы избежать надобности простаивать длинные живые очереди в самом отделении можно зарегистрироваться для подачи документов онлайн. Таким образом, заявитель заранее знает о дате и часах приёма и может рассчитать собственный график, позволяющий прийти своевременно и без лишней потери времени.

Вам важно помнить при данном способе то, что опоздания категорически неприемлемы, если заявитель не явится в строго указанный временной промежуток, то весь процесс электронной регистрации придётся осуществлять заново.

Запись в электронную очередь на загранпаспорт не означает, что в посещении ведомства не будет необходимости. Заявитель должен прийти в отделение два раза.


При этом явное преимущество такого способа - обход живой очереди и приоритетность заявителя при его своевременном посещении миграционной службы перед теми, кто явился без предварительной записи.

Заявителям, которые не знают, как записаться в электронную очередь онлайн необходимо для начала посетить официальный портал Государственных услуг и произвести регистрацию на сайте. Это также поможет ему в оформлении других документов в будущем. Для того чтобы зарегистрироваться потребуется внести такую информацию:

  1. Паспортные данные.
  2. Страховой номер индивидуального лицевого счета.
  3. Контактный мобильный номер.

После заполнения анкеты для завершения создания личного кабинета потребуется прохождение повторной авторизации с подтверждением личности. Для этого заявителю нужно ввести индивидуальный код, выдаваемый одним из указанных ниже способов при предъявлении паспорта:

  • В почтовом отделении.
  • В центре обслуживания.
  • Посредством электронной подписи.

Когда номер получен, вводите в систему и после, заявителю открывается доступ к электронной записи на загранпаспорт и оформлению других государственных услуг в режиме онлайн.

Для этого выбираете регион подачи заявления и оформляете заявку в личном кабинете, из документов при себе необходимо иметь:

  1. Паспорт.
  2. Трудовую книжку;
  3. Фотографию в цифровом формате;
  4. Если есть в наличии предыдущий загранпаспорт.

После этого нужно определить для себя загранпаспорт, какого образца будет оформляться, и перейти к заполнению анкеты, на основании которой дальше появится возможность занять очередь.

Сведения, которые нужно указывать:

  • Личные данные и их смена в прошлом.
  • Если есть необходимость данные о ранее выданном загранпаспорте.
  • Адрес проживания и регистрации.
  • Информация о местах работы и видах деятельности за последние 10 лет.

После того как все сведения внесены нужно подождать пока система обработает новую информацию, как правило, на это уходит не более 20 минут. Если запись зависла в обработке продолжительный период то, скорее всего, записаться в очередь не получилось. В этом случае рекомендуется позвонить на горячую линию службы.

Если процедура была осуществлена правильно и с положительным результатом, то в течение нескольких суток на электронную почту придёт письмо с указанием дальнейших действий и адресом подразделения для прохождения биометрии. Перед обращением нужно будет уплатить госпошлину и подготовить требуемую документацию.

Важно помнить, что заявители, которые станут в электронную очередь, значительно упростят процесс оформления заграндокумента, но не сократят срок изготовления таким образом.

При подаче в регионе регистрации срок изготовления паспорта займет около месяца, в другом регионе значительно дольше. А также важно представить оригиналы документов в течение двух недель, иначе очередь аннулируется.

Когда паспорт будет готов, заявитель получит уведомление с указанием точной даты и времени для явки в отделение миграционной службы. На месте, заявитель должен проверить готовый загранпаспорт и поставить подпись о получении. При себе нужно иметь такие документы:

  1. Квитанция об оплате госпошлины.
  2. Предыдущий загранпаспорт.
  3. Военный билет.
  4. Фотографию.
  5. Внутренний паспорт.
  6. Заявление.

В 2018 году бланки на загранпаспорт изменились. Ознакомиться с законом можно

У каждого гражданина, который оформляет заграничный паспорт, возникает очень много вопросов относительно этого процесса, особенно если документ будет получен впервые.

Ответы на самые распространенные из них, в частности, какие документы нужно собрать, сколько следует заплатить, сколько нужно ждать и т.п., не сложно найти в интернете или получить у сотрудников ФМС.
И если с особенностями получения заграничного паспорта старого образца уже давно все разобрались, то с биометрическим паспортом не все так гладко. Поскольку загранпаспорт нового образца был введен в обращение сравнительно недавно, многие аспекты его оформления до конца гражданам неизвестны.

Впрочем, наедине с проблемами получения документа их никто не оставляет. Сотрудники ФМС всегда стараются максимально полно ответить на все вопросы, равно как и специалисты нашей компании. На страницах нашего сайта вы всегда сможете найти нужную вам информацию, касающуюся оформления заграничных паспортов, как старого, так и нового образца.

Сотрудники ФМС говорят о том, что все больше и больше граждан отправляют заявки на получение загранпаспортов. С чем связан такой наплыв до конца неизвестно, но результаты налицо – огромные очереди, большая загруженность отделений УФМС, и даже задержки сроков выдачи готовых паспортов.

Несколько помогло то, что была создана возможность отправки анкеты-заявления на загранпаспорт через интернет (на Едином портале государственных и муниципальных услуг). Однако появилась и проблема, заключающаяся в том, что многие из тех, кто отправлял анкеты таким способом, просто не знают, как забрать загранпаспорт по готовности в этом случае. На самом деле все гораздо проще, чем, если бы документы были поданы обычным способом.

Процедура онлайн оформления заявки на получение загранпаспорта начинается с регистрации гражданина. При этом все этапы регистрации очень подробно расписаны, поэтому особых затруднений этот процесс не вызывает. Далее идет заполнение анкеты. Здесь также все предусмотрено для того, чтобы гражданин, даже впервые оформляющий загранпаспорт, не столкнулся с какими-либо сложностями – все пункты представлены тут с подробной пошаговой инструкцией к заполнению.
После того, как анкета будет заполнена, ее нужно отослать на проверку, а как только она будет принята, статус заявки можно отслеживать в личном кабинете на Едином портале, где он будет меняться с «Подано» до «Принято».

Если все пункты были заполнены без ошибок, то в скором времени заявителю придет уведомление с приглашением на прием к специалисту ФМС. При этмо не нужно никому перезванивать и ничего уточнять, поскольку в сообщении будет указан не только кабинет приема, но и ФИО сотрудника, которому необходимо передать для дальнейшего оформления загранпаспорта документы:

Когда весь пакет документов будет заявителем собран и передан сотруднику ФМС, то нужно просто подождать около 30 дней решения о выдаче загранпаспорта. Уведомление о том, что он готов, с указанием места и времени, когда его можно забрать, придет в личный кабинет на Едином портале и на электронную почту заявителя.

Законом установлен предельный :

  • 1 месяц при подаче документов по месту­ жительства (постоянная регистрация);
  • 3 месяца при подаче документов по мест­у пребывания (временная регистрация).

О том, как можно получить загранпаспорт в кратчайшие сроки, читайте .

В ходе оформления загранпаспорта произво­дится ряд запросов и проверок указанной ­в заявлении информации. Узнать готовность загранпаспорта и день его выдачи можно­ несколькими способами:

Место выдачи нового документа ­

Готовый загранпаспорт выдается подразделением Главного управления по вопросам миграции МВД по месту прописки или временно­й регистрации.­ На вопрос нужно ли записываться, ответ будет отрицательный: делать этого не надо. Предварительная запись на выдачу гото­вого документа отсутствует.

ВАЖНО! Получить готовый загранпаспорт мо­жет только лицо, на которое оформлен док­умент лично. На детей до 18 лет паспорт ­получает законный представитель (родител­ь, опекун), который подавал заявление на­ оформление паспорта (другому родителю и­ли опекуну паспорт выдан не будет!). Подробнее о том, можно ли получить загранпаспорт за другого человека, читайте .

При­ этом явка детей в возрасте от 14 до 18 ­лет для получения паспорта является обяз­ательной. Явка детей в возрасте до 14 ле­т для получения паспорта необязательна.

Где выдают и как забрать?

Для получения загранпаспорта необходимо ­иметь при себе внутренний паспорт гражда­нина РФ для подтверждения личности . При получении загранпаспорта на­ ребенка от 14 до 18 лет необходимо имет­ь при себе паспорта ребенка и его законн­ого представителя. При получении загранп­аспорта на ребенка до 14 лет необходимо ­иметь при себе паспорт законного представителя и свидетельство о рождении ребенк­а.

Что еще что проверяют при выдаче? Необходимо иметь с собой ранее выданный загран­паспорт (в случае его наличия), если сро­к его действия не истек, так как данный ­документ при выдаче нового паспорта подл­ежит изъятию.

Следует отметить, что на момент выдачи н­а руки загранпаспорта давность проверок ­не должна превышать 3 месяцев. Поэтому если в положенное время его не получить, то есть, в­ случае обращения за получением готового­ документа позже 3 месяцев, сотрудники УВМ имеют право задержать выдачу паспорта ­на время проведения проверок повторно. В­ этом случае предоставляются обновленные­ справки, т.к. срок действия старых уже ­истек. Потребуется написать заявление, п­риложить нужные документы и отправить их­ на новое рассмотрение.

Внимание! При получении заграничного паспорт­а, заявитель должен тщательно проверить ­все персональные данные. Если он обнаруж­ит ошибку, то он вправе потребовать офор­мления нового документа. При этом собира­ть новый пакет документов и снова оплачи­вать госпошлину, заявитель не обязан.

В течение какого времени нужно забрать документ и можно ли сделать это позже срока? После изготовления загранпаспорт будет ­храниться в УВМ весь период на который о­н выдан . Соответственно для паспортов ст­арого образца срок хранения составит 5 л­ет, для паспортов нового образца 10 лет.­ Только через 3 месяца получить его буде­т гораздо сложнее, о чем говорилось выше­.

Чтобы с уверенностью начинать подготовку к зарубежной поездке - оформлять визу, покупать билеты или путевку, - нужно убедиться, что миграционный орган не только вынес положительное решение о выдаче главного удостоверения путешественника, но и принял меры для его изготовления. Выполнив все необходимые действия, вы с нетерпением ожидаете получения документа и возможность проверить готовность загранпаспорта будет как нельзя кстати.

Основные пути получения информации

Как указывается в Административном регламенте, на проверку данных заявителя и изготовление его паспорта уходит 1–4 месяца. Решающим в этом вопросе является место обращения (по месту постоянной или ) и доступ к государственным «секретам». Безусловно, раньше времени не стоит беспокоиться. Но когда подходят к концу, соискатели интересуются, можно ли узнать, готов ли загранпаспорт, и как это сделать.

К тому же для занятых людей важным критерием выбора способа проверки является временной фактор. Как узнать готов или нет загранпаспорт, затратив при этом минимум времени? Далеко не каждый может выделить несколько часов или даже пару дней, чтобы лично явиться в подразделение ГУВМ МВД и постоять в очереди.

Для начала предлагаем разобраться, где узнать, готов ли загранпаспорт. Вот основные способы получения нужной информации:

  1. Официальный сайт ГУВМ МВД.
  2. Портал Госуслуг.
  3. Личный контакт с сотрудником подразделения миграционной службы (визит, звонок).

Последний способ предполагает наличие свободного времени, а порой еще и терпения. Нужно признать, что в высокий сезон - период массовой - сотрудники МВД неохотно производят проверку готовности загранпаспорта по звонку соискателей.

Следует упомянуть, что для соискателей, подававших заявление в российских консульских учреждениях, расположенных за рубежом, предусмотрена проверка готовности загранпаспорта по номеру справки или регистрационного номера документа.

Проверка статуса документа на сайте ГУВМ МВД

Узнать, готов ли загранпаспорт, проще всего на официальном сайте миграционной службы. Информация поступает, так сказать, из первых уст. Ведь именно этот орган занимается рассмотрением и одобрением заявок, а если речь идет о документе «старого» формата, то и его изготовлением.

Ведомство предупреждает, что сервис предназначен лишь для получения предварительной информации: эти данные не обладают юридической значимостью.

Желательно дополнительно проверить готовность загранпаспорта непосредственно в ГУВМ МВД (УФМС). В каждом территориальном органе можно ознакомиться с перечнем граждан, чей документ готов к выдаче. Эти списки обновляются один раз в сутки и вывешиваются на информационной доске.

Проверка через портал Госуслуг

Если вам интересно, как проверить готовность загранпаспорта на Госуслугах, предлагаем простой способ оставаться в курсе событий - еще при подаче заявки указать предпочтительный тип оповещения: посредством СМС или электронной почты. Удобство сервиса состоит в том, что на каждом этапе процесса заявителю высылаются бесплатные сообщения о статусе документа.

А можно ли узнать о готовности загранпаспорта через Госуслуги? Да, такая возможность существует, но только для тех, кто прошел проверку и является зарегистрированным пользователем сервиса. Одна из функций личного кабинета - отслеживание хода рассмотрения всех ваших заявлений.

Как узнать, готов ли загранпаспорт по интернету, если вы уже зарегистрированы на Едином портале государственных услуг? Для этого нужно авторизоваться, войти в личный кабинет , введя пароль, полученный во время регистрации на сайте и номер СНИЛС.

Звонок в ГУВМ

Хотя интернет распространяется с немыслимой скоростью, пожилые люди, да и представители среднего возраста пока нечасто пользуются его преимуществами. «Консерваторы» могут воспользоваться еще одним способом определения статуса паспорта - телефонным звонком в отделение миграционной службы, в котором были приняты их документы. Об этом праве гражданина сообщается в п. 13 Приказа № 211 ФМС России (от 26.03.2014).

Когда вы будете звонить по указанному номеру, сотрудник должен готовность загранпаспорта проверить по фамилии и другим паспортным данным, поэтому этот документ желательно иметь под рукой.

Как оформить загранпаспорт через госуслуги: Видео