Ведение реестра закупок в государственном учреждении. Формирование реестра закупок Порядок регистрации потенциальных участников закупок в ЕИС

К следующему году готовят к запуску единый реестр, в него будут входить все участники закупок.

Минфином уже создан особый проект постановления Правительства, в котором будут прописаны все требования по ведению единого реестра участников закупок и процесса прохождения регистрации в ЕИС.

1. Что представляет из себя реестр участников госзакупок

Реестр начнет действовать с 1.01.2019 г., а вот пройти регистрацию можно будет уже совсем скоро. Она начнется с 1 12.2018 г. В том случае, если у Вас уже имеется аккредитация на необходимых площадках, то тогда срок действия аккредитации не подходит к концу. При этом в имеющихся у Вас документах не будет содержаться никаких изменений. Регистрацию в ЕИС Вы можете пройти до 31.12.2019 г.

2. Кто попадет в единый реестр участников госзакупок

Данный реестр будет объединять всех физических, юр лиц и ИП, но только тех, которые принимают участие в закупочной деятельности по 44 ФЗ. Данные лица смогут подавать заявки лишь при условии того, что у них будут иметься сведения о поставщике в этом перечне.

При вхождении в реестр не будет существовать никаких ограничений, так как они не предусмотрены в законе. Этот перечень лиц будет составлять и в дальнейшем вести казначейство. На данный момент такие списки имеются только у операторов электронных торговых площадок.

Все кто хочет принять участие в закупочных процедурах обязаны отправить сведения о себе и документах. Правительством России будет предоставлен особый порядок

3. Как можно попасть в ЕРУЗ

Для этого в начале участнику требуется пройти процесс регистрации в ЕИС. Прием заявок от желающих начнется с 2019 года, затем те кто подадут заявку автоматически будут попадать в реестр участников гос закупок. Только после того как будет пройдена регистрация в ЕИС, станет возможна аккредитация на специальных торговых площадках. Бывают случаи, когда участникам закупок приходит отказ в аккредитации от площадок.

4. Порядок регистрации потенциальных участников закупок в ЕИС

Сам процесс регистрации каких-либо новых действий под собой не предусматривает.

Была разработана новая ст.24.2 Закон о контрактной системе. Эта статья еще не вступила в действие. В ней имеются данные о регистрации потенциальных поставщиков, эти данные будут иметься в электронном виде. Сама процедура регистрации на торговой площадке является бесплатной. Позже станет известна информация о порядках и сроках, а также требуемых документах, которые понадобятся для регистрации. Все эти сведения предоставит Правительство России. Будет запрещено требовать от участников какие-либо другие документы, которые не предусмотрены Правительством России.
Попасть в сам реестр участников госзакупок не смогут оффшорные организации, то есть тех организаций, которые зарегистрированы в юрисдикциях с льготным налогообложением.

Электронные торговые площадки смогут предоставить больше удобных сервисов, которые до этого не были известны.

Хотите узнать больше о вступлении в реестр участников закупок с 2019 г?

Следите за событиями вместе с нами

5. Сроки вступления в единый реестр участников закупок с 2019 года

Порядок регистрации, который начнет действие в новом году и будет выглядеть примерно следующим образом:

На первом этапе необходимо будет, чтобы участник подал заявку на регистрацию в ЕИС, а также параллельно должна быть подана заявка на регистрацию в едином реестре;
На втором этапе поставщик сможет получить совсем бесплатную регистрацию, но она будет иметь срок действия три года;
На третьем этапе поставщика за 1 день аккредитуют операторы электронной торговой площадки и при этом не потребуется дополнительного предоставления новых документов

Данная регистрация будет действовать ровно 3 года. Точно такой же срок предусмотрен и для аккредитации на ЭТП. Срок действия регистрации в реестре можно продлить, как только пройдет полгода с момента ее получения. Каждому участнику будет приходить уведомление в личный кабинет, что через 4 месяца нужно продлить регистрацию. Когда останется 3 месяца и участник не будет принимать никаких действий по продлению, тогда он не будет иметь возможности подавать заявки на закупочные процедуры.

Все участники по наступлению 1.01.2019 г, имеющие аккредитацию на электронных торговых площадках, обязаны быть зарегистрированы в ЕИС.
В том случае, если аккредитации не имеется, то ее возможно будет получить сразу после того, как участник будет внесен в реестр участников закупок.

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Бюджетный кодекс РФ обязывает бюджетополучателей вести реестры закупок, осуществляемые без заключения государственных и муниципальных контрактов (ст. 73 гл. 10). Рассмотрим способы формирования реестра в конфигурации «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8», ред. 2.0.

Формирование реестра закупок

БК РФ предусмотрен перечень обязательных сведений, подлежащих отражению в отчете:

краткое наименование закупаемых товаров, работ и услуг;
наименование и местонахождение поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг;
цена и дата закупки.

В программе доступ к данному отчету организован через раздел «Планирование и финансирование» – «Отчеты по планированию и санкционированию» – «Реестр закупок» . Вот стандартная форма реестра закупок:

Для формирования отчета следует заполнить поля:

«Период » – период, за который будет сформирован отчет;
«Организация Организации »;
«Исполнитель » – выбирается из справочника «Сотрудники ».

После заполнения реквизитов необходимо нажать на кнопку «Сформировать ».

Отметим, что унифицированная форма данного реестра нормативно-правовыми актами не установлена. В «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.0, отчет имеет гибкие настройки, изменяемые в пользовательском режиме. В процессе настройки формы реестра можно изменять состав и расположение реквизитов, добавить необходимые группировки данных и пользовательские поля. Пользователю доступно хранение неограниченного количества созданных вариантов настроек.

Заполнение данных для формирования реестра

В «Реестр закупок » включаются данные договоров и других оснований принятия обязательств, отраженные в справочнике «», не являющиеся государственными или муниципальными контрактами. По данным договорам также должно быть поставлено на учет бюджетное обязательство или обязательство по приносящей доход деятельности.

Информация о наименовании и местонахождении поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг включается в реестр на основании данных справочника «Контрагенты ».

Сведения о наименовании закупаемых товаров, работ и услуг, цене закупки включается в реестр на основании данных, отраженных в плане-графике финансирования обязательства. Датой закупки считается дата заключения договора поставки, подряда или возмездного оказания услуг.

Рассмотрим подробнее, какие данные следует заполнить в программе для отображения корректного отчета.

Первоначально при заключении договора с поставщиком следует внести данные о контрагенте путем добавления в справочник «Контрагенты » нового элемента по кнопке «Создать ». Далее следует создать договор в справочнике «Договоры и иные возникновения обязательств ».

В договоре следует обратить внимание на следующие реквизиты:

Вид договора «С поставщиком » следует выбрать в случае, если организация заключает договор с поставщиком товаров, работ или услуг.

Установка галки «Учет предмета договора » дает возможность организовать учет обязательств и план график-финансирования по предмету договора или контракта в разрезе следующих параметров: номенклатуры, периодов плана, КФО, КПС.

Вид обязательства следует выбрать из выпадающего списка значений – контракт или договор. Указанная дата договора будет внесена в реквизит «Даты закупки » в «Реестре закупок ».

Реквизит «Контрагент » – наименование поставщика или покупателя. Выбирается из справочника «Контрагенты ». Счет контрагента – выбирается из справочника «Банковские и казначейские счета ».

После записи договора по кнопке «Записать» реквизиты Контрагент, Вид договора и Учет предмета договора становятся недоступны для редактирования. При необходимости отредактировать данные реквизиты следует воспользоваться командой «Разрешить редактирование реквизитов» (через меню «Еще» – «Разрешить редактирование реквизитов»).

Для создания плана-графика финансирования и обязательства по договору закупки следует воспользоваться командой «Создать на основании» – «».

При создании документа «Регистрация обязательств и сведений по договорам » табличная часть представляется закладками «Бюджетные средства » или «Внебюджетные средства », в зависимости от типа учреждения и настроек учетной политики. Для бюджетных и автономных учреждений всегда будет отображена закладка «Внебюджетные средства » с выбором КФО 2,4,5. Для казенного учреждения будет отображена закладка «Бюджетные средства » с выбором КФО 1.

Табличная часть закладки «Внебюджетные средства/Бюджетные средства » заполняется путем нажатия кнопки «Добавить ». Следует указать по добавленной строке следующие реквизиты:

Период плана – для договора, в котором не установлен флажок «Долгосрочный », выбирается в пределах текущего года. Для договора, в котором установлен флажок «Долгосрочный », выбор периода не ограничен.

КПС – классификационный признак счета, для закупки указываются коды по классификации расходов, в зависимости от предмета договора определяется КПС.

Раздел лицевого счета – выбор значения ограничен лицевым счетом, который указан в шапке документа, а также значением КФО , указанным в табличной части.

КЭК – код экономической классификации, выбирается из справочника КЭК .

Сумма – значение равно сумме обязательства.

Если в элементе «Договоры » установлен флажок «Учет предмета договора », то будут доступны для заполнения реквизиты «Номенклатура», «ОКП (ОКДП, ОКПД)», «Ед.» и «Количество» . На основании этих данных в «Реестре закупок » заполняется реквизиты «Закупаемы товары, работы и услуги ». В поле «Номенклатура » предоставляется выбор типа данных – из справочника «Номенклатура » или «Основные средства ».

Количество – количество закупаемых товаров в соответствии с единицей измерения для выбранной номенклатуры. Для элемента номенклатуры с типом «Работа » или «Услуга » реквизит «Количество » можно не заполнять.

Сумма – сумма для выбранной номенклатуры.

После заполнения табличной части «Внебюджетные/Бюджетные средства » следует перейти на закладку «Бухгалтерская операция ». Для формирования проводки по принятию бюджетного обязательства с детализацией по КОСГУ необходимо снять галку «Бюджетные данные без детализации по КОСГУ » и провести документ. На основании данных, введенных в документе «Регистрация обязательств и сведений по договорам », формируется «Реестр закупок ».

При необходимо внести изменения в ранее созданный план-график финансирования, следует зайти в документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам » и воспользоваться командой «Создать на основании» – «Регистрация обязательств и сведений по договорам».

Поправки в план-график вносятся по столбцу «Изменения », где указывается значение изменения в сумме, количестве закупаемых товаров, работ услуг. Если следует добавить объем закупаемых товаров, работ услуг по другому периоду плана следует воспользоваться кнопкой «Добавить », указать период плана, по столбцу «Изменения » внести данные о сумме, количестве закупаемых товаров. Измененные данные будут отражены в «Реестре закупок ».

Отчет «Реестр закупок » возможно видоизменять для отображения каких-либо дополнительных данных. Для вывода в табличную часть реквизита Периода плана следует воспользоваться настройкой отчета (1), перейти на закладку «Поля и сортировки » (2). Далее, нажать на кнопку «Добавить », выбрать поле «Период плана » (3). Сформировать отчет, в отчете будет отображен столбец «Период плана ».

», бюджетный выпуск, апрель 2018.

Формирование реестра закупок

БК РФ предусмотрен перечень обязательных сведений, подлежащих отражению в отчете:

краткое наименование закупаемых товаров, работ и услуг;

наименование и местонахождение поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг;

цена и дата закупки.

В программе доступ к данному отчету организован через раздел «Планирование и финансирование» – «Отчеты по планированию и санкционированию» – «Реестр закупок» .

Стандартная форма «Реестра закупок»

Для формирования отчета следует заполнить поля:

«Период » – период, за который будет сформирован отчет;

«Организация Организации »;

«Исполнитель » – выбирается из справочника «Сотрудники ».

После заполнения реквизитов необходимо нажать на кнопку «Сформировать ».

Заполнение данных для формирования реестра

Рассмотрим подробнее, какие данные следует заполнить в программе для отображения корректного отчета.

В договоре следует обратить внимание на следующие реквизиты:

Вид договора « С поставщиком » следует выбрать в случае, если организация заключает договор с поставщиком товаров, работ или услуг.

Установка галки « Учет предмета договора » дает возможность организовать учет обязательств и план график-финансирования по предмету договора или контракта в разрезе следующих параметров: номенклатуры, периодов плана, КФО, КПС.

Реквизит « Контрагент » – наименование поставщика или покупателя. Выбирается из справочника «Контрагенты ». Счет контрагента – выбирается из справочника «Банковские и казначейские счета ».

КЭК – код экономической классификации, выбирается из справочника КЭК .

Сумма – значение равно сумме обязательства.

Сумма – сумма для выбранной номенклатуры.

24.10.2012

Отчет "Реестр малых закупок" для конфигурации Бухгалтерия государственного учреждения 8

Согласно п.14 ч.2 ст.55 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ учреждение может заключать в течение квартала договор с единственным поставщиком на поставки одноименных товаров, выполнение одноименных работ, оказание одноименных услуг на сумму не более 100 тыс.руб.

Номенклатура для определения одноименных групп товаров, работ и услуг утверждена Приказом Минэкономразвития России от 7 июня 2011 года № 273.

Данный отчет предназначен для контроля закупок одноименных товаров, работ и услуг по одному договору за указанный период. Из отчета исключены закупки по договорам муниципального и государственного контракта.

Скачать отчет формируемый по документам покупки можно.

Отчет формируемый можно скачать

Скачать отчет формируемый по документам покупки с колонкой Местонахождение можно.

Отчет формируемый по документам План-график финансирования обязательства с колонкой Местонахождение можно скачать

Для установки отчета необходимо в режиме 1С:Предприятие, в главном меню программы выбрать пункт Сервис, Дополнительные отчеты и обработки, Дополнительные внешние отчеты:

В появившемся окне выбрать Действия, Добавить:

С помощью кнопки выбрать файл RegisterSmallPurchases....erf:

Заполнение кодов ОКДП

На первой закладке указать период, за который будет формироваться отчет.

Для заполнения кодов ОКДП номенклатуры необходимо перейти на закладку Коды ОКДП . Поскольку в конфигурации БГУ отсутствует справочник ОКДП, он заполняется из внешнего файла. Кнопка Заполнить, ОКДП :

Верхнюю часть закладки необходимо заполнить номенклатурой товаров, работ, услуг: кнопка Заполнить, Номенклатуру .

Для указания кода ОКДП необходимо выбрать в верхнем окне номенклатуру с пустым реквизитом, в нижней части окна выбрать соответствующий код ОКДП, затем нажать кнопку Записать ОКДП в Номенклатуру . Код будет записан в реквизит Код ОКП справочника Номенклатура