Формат фискальных данных 1.1. Что изменилось в форматах чеков и других фискальных документов? Что такое ФНС

Многих пользователей кассовой техники беспокоит вопрос перехода с ФФД 1.0 на ФФД 1.05, нужно ли при этом менять фискальные наполнители (ФН)?

В ФНС издали приказ, который гласит, что менять версию ФФД нужно только через процедуру перерегистрации кассы в связи со сменой ФН. Так, этот документ № ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017 в примечании под таблицей № 3 Приложения 2 утверждает, что тег 1209 («номер версии ФФД») должен переопределяться только тогда, когда формируется отчёт о перерегистрации или регистрации оборудования в связи с заменой ФН. Согласно приказу невозможно переопределять данный тег до формирования отчётности, связанной с перерегистрацией оборудования.

Нововведения в законодательстве на подходе

Однако в скором времени чиновники планируют откорректировать приказ и разрешить переход со старой версии ФФД 1.0 на современную ФФД 1.05 без обязательной процедуры замены ФН. Ознакомиться с проектном внесения изменений в приказы ФНС можно по ссылке http://regulation.gov.ru/projects#npa=68314.

Однако следует учитывать, что, пока изменения не произошли официально, пользователям остаётся ссылаться на разъяснительное письмо ФНС N ЕД-4-20/2586 от 12 февраля 2018 года (доступно для ознакомления по ссылке). В общем, уйти с ФФД 1.0 к более новому стандарту ФФД 1.05 можно, причём без смены ФН. Причём процедуру осуществить можно на аппаратуре компании «АТОЛ».

Рынок кассовой техники предлагает большой выбор ККТ, есть модели, поддерживающие как ФН 1.0, так и ФН 1.1. Причём конструктивно накопитель версии 1.0 работает с форматами ФФД 1.0, ФФД 1.05. В то время как накопитель версии ФН 1.1 обратно совместим с любой версией ФФД.

В оборудовании тип ФФД должен указываться буквально в начале процедуры регистрации или повторной перерегистрации кассового аппарата.

Как уйти на ФФД 1.05 легально?

Для смены типы ФФД нужно выяснить, все ли созданные ранее документы и отчёты уже отправлены ОФД. Проверить можно по отчётам о завершении смены или по текущему состоянию расчётов (в таких документах указывается дата первого непереданного и общее количество непереданных файлов).

Кассы АТОЛ, следуя требованиям законодательства и предотвращая штрафы для своих пользователей, не позволяют менять ФФД до отправки всех отчётов. Для обычных автономных касс нужно в обязательном порядке обновить текущую прошивку устройства. Для фискальных регистраторов-касс, работающих в составе комплекса, включающего внешнее оборудование и специальное программное обеспечение, требуется выполнить ряд шагов:

• выяснить, поддерживает ли касса версию ФФД 1.05;
• требуется ли обновление программы (выясняется у разработчиков ПО или их представителей).

Если есть возможность обновления специализированного кассового ПО или прошивки, их нужно обязательно обновить.

Далее с помощью утилиты «Регистрация ККТ АТОЛ» следует сделать отчёт «О смене параметров ККТ» в связи со сменой настроек кассы. Следует учитывать, что такая функция поддерживается только на новых утилитах, начиная от версии 8.16.0.14.

Новый порядок применения касс позволил корректно отображать информацию в расчётах, поэтому настоятельно рекомендуется ознакомиться с новыми методическими рекомендациями, которые предлагают служащие ФНС. Они касаются отображения операций в чеке (вроде продажи товаров в кредит, рассрочку, оформления возврата или реализации подарочных карт). Информация находится в публичном доступе на форумах ФНС.

ФФД - аббревиатура Формат Фискальных Документов. Это формат данных, передаваемых в ОФД и ФНС. На текущий момент утверждены Форматы Фискальных Данных 1.0, 1.05, 1.1. Формат 1.0 - исторически самый первый, на которых работает большая часть ККТ, поставленных на учёт до конца 2017 года.

Зачем нужны разные версии ФФД?

К моменту ввода в 54-ФЗ понятия "онлайн-касса", "фискальный накопитель", "ФФД" законодатели представили формат фискальных документов 1.0. На практике используя этот формат оказалось невозможным оформять некоторые хозяйственные операции - и тогда постепенно по мере накопления опыта практического применения онлайн-касс ФНС внесли дополнительные аттрибуты в форматы фискальных документов, так появились на свет ФФД 1.05 и 1.1.

В новых версиях ФФД добавлены понятия и поля, которые ограничивали применение онлайн-касс в ФФД 1.0.

Как долго можно использовать ФФД 1.0?

Согласно приказа ФНС России ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017 года ФФД 1.0 можно применять только до 1 января 2019 года. После 31.12.2018 применение этого формата недопустимо, а значит ОФД и ФНС не будут принимать чеки в "старом" формате ФФД 1.0.

Что надо сделать для перехода на ФФД 1.05 или ФФД 1.1?

Во первых - убедиться что ваша касса поддерживает новый ФФД (возможно уже поддерживет?). При необходимости - обновить программное обеспечение кассы или фискального регистратора (необходима прошивка под ФФД 1.05 или ФФД 1.1). Затем обеспечить передачу всех ФД в ОФД и наконец самое интересно: в текущей версии законодательства смена ФФД возможна только при замене фискального накопителя ! Иными словами единственный законный способ смены ФФД - это закрытие архива фискального накопителя с последующей регистрацией нового фискального накопителя уже под новый ФФД.

В реальной практике во многих онлайн-кассах можно просто провести перерегистрацию ФН в связи с изменением параметров ККТ и перейти на другой ФФД. Но делать так следует только на свой страх и риск: законодатель подразумевает смену ФФД только при плановой/внеплановой замене ФН на кассе.

А если сломается?

Не сломается, ведь в рамках услуги техобслуживания касс наши специалисты регулярно выезжают к вам, чтобы проверить исправность устройств.
если всё таки произойдёт авария, мы оперативно починим вашу кассу

Стоимость услуги:
7 500 руб.

Прошивки под ФФД 1.05

За прошивками под ФФД 1.05 Вы можете обратиться в ближайший АСЦ или скачать на сайте разработчика. Ниже представлена таблица прошивок для наиболее популярных онлайн-касс:

Прошивка онлайн-кассы для перехода на ФФД 1.05 - обязательная процедура к началу 2019 года для предпринимателей с ФФД 1.0. В статье расскажем, для чего это надо, отличия одного формата от другого. Поясним, кто должен загрузить прошивку для ФФД 1.05, а кому устанавливать обновление уже не требуется.

О чем вы узнаете:

Новая прошивка для ФФД 1.05: зачем и кому она нужна

Налоговая служба стремится сделать так, чтобы предприниматели постепенно перешли на более сложный формат фискальных данных (и указывали больше реквизитов в чеке). То есть отправляли в налоговую более информативные для контролирующих органов чеки.

Сейчас существует три версии формата фискальных данных:

Первая версия - самая простая - прекратит свое официальное существование 1 января 2019 года. Это правило указано в приказе ФНС от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@.

Формат фискального накопителя и формат фискальных данных - это не то же самое! Накопитель версии 1.0 поддерживает как ФФД 1.0, так и ФФД 1.05, поэтому с ним можно перестроится на более новый ФФД до 1 января 2019 года.

Как сделать так, чтобы онлайн-касса печатала чеки по новому формату с дополнительными реквизитами? Самый простой вариант - не покупать новый аппарат, а модернизировать старый. Производители уже выпустили прошивки ФФД 1.05.

Руководитель проекта Бизнес Ру Касса Шаймарданова Ирина:

Помимо прошивки самой кассы необходимо обновить кассовое ПО, которое будет передавать данные о продажах в фискальный регистратор.

Например, ФР сам не определит, что вы продали товар по предоплате и сам не подставит нужное значение в чек.

Программа Бизнес.Ру Касса обновится до формата ФД 1.05 и 1.1 в срок, в январе 2019 года совершенно бесплатно и без дополнительных усилий. Все пользователи программы смогут оформлять чеки предоплаты, передавать товары в кредит или рассрочку, принимать оплату кредита и т.п.

Что случится, если кассу не перевести на формат ФД 1.05 до 1 января?

Если не перепрошить ККТ, то устройство перестанет передавать информацию оператору фискальных данных.

Все ОФД прекратят принимать сведения форматом ФД 1.0 с 1 января 2019 года. 30 дней онлайн-касса проработает в офлайн-режиме, затем она автоматически заблокируется.

Также на предпринимателя могут наложить штраф. Ведь согласно статье 1.2 54-ФЗ владелец онлайн-кассы должен сделать так, чтобы информация о реквизитах чека поступила в ФНС через оператора сразу после совершения покупки. Да, есть исключения, но они не относятся к использованию старого формата фискальных данных.

Штраф за несвоевременную передачу фискальных документов для должностных лиц и предпринимателей достигает 3 тысяч, для компаний - 10 тысяч рублей.

Что делать, если не помнишь текущую версию ФФД на кассе?

Если у вас касса с форматом фискальных данных 1.05, то перепрошивать ее не нужно: этот формат будет работать и после 1 января. Однако не все предприниматели помнят, какую версию формата фискальных данных они используют.Узнать эту информацию можно как минимум тремя способами:

изучить отчет об открытии кассовой смены (бумажный или цифровой вариант), там будет графа “номер версии ФФД” - это оно и есть;

зайти в личный кабинет оператора фискальных данных, открыть любой чек и найти в нем тот же реквизит;

открыть программу для онлайн-кассы на компьютере и посмотреть там этот номер.

Если там стоит 1.0, то вы в числе тех, кому надо осуществить прошивку до версии ФФД 1.05.

Надо ли менять ФН при переходе на новый формат?

Весной 2018 года среди пользователей онлайн-касс обсуждался такой вопрос: а надо ли менять фискальный накопитель, если мы переходим на новый формат фискальных данных.

Вопрос стоял, так как команда “Штрих-М” еще весной разрешила проводить прошивку без замены накопителя (утверждали, что консультировались в налоговой).

Другой лидер рынка, АТОЛ, ждал официального документа от ФНС и пока его не получил, рекомендовал менять накопитель, как то требовал приказ ФНС (от 2017 года).

Наконец, 25 июля 2018 года был принят документ “О внесении изменений в приложение № 2 к приказу Федеральной налоговой службы от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@” (скачать его можно ). Там прописано, что для изменения формата фискальных данных замена фискального накопителя не требуется.

Чем отличается 1.05 от версии 1.0?

Версия 1.0 была создана самой первой, в самом начале внедрения нового типа касс. Как оказалось, она не включала некоторые операции, которые могли возникнуть в торговле.

Часть магазинов и большинство компаний, предоставляющих услуги, работают по предзаказу и берут деньги за работу до их выполнения. То есть нужно где-то указать, что это “аванс”. Однако в версии ФФД 1.0 реквизита “аванс” нет.

По словам владельцев магазинов, аванс приходилось пробивать как выдача подарочных карт. От этого бухгалтерия торговой точки была не в восторге, так как с точки зрения налоговой отчетности “подарочные карты” и “аванс” - это разные вещи.

Другая проблема была с необходимостью уточнения места расчетов: старый формат предлагал указывать только “адрес”. Причем изменить его было невозможно. Это волновало, прежде всего, курьеров, которые перемещались с кассой по городу и принимали оплаты от покупателей по разным адресам.

Не было в старой версии формата и отметки об агентских расчетах, что вызывало вопросы от курьерской службы, которая нанималась интернет-магазином для доставки товара и ездила со своими кассовыми аппаратами.

Краткая инструкция: как перейти на ФФД 1.05

Вне зависимости от модели переход на ФФД 1.05 можно разбить на несколько этапов:

Этап 1. Направить по интернету своему ОФД все фискальные документы для ФНС, которые еще не были отправлены;

Этап 2. Завершить работу архива онлайн-кассы;

Этап 3. Загрузка прошивки онлайн-кассы и установка ее (самый простой вариант). Разборка кассы, чтобы ее можно было перепрошить (самый сложный вариант, с ним столкнутся, например, владельцы “Эвотор”), а затем уже сама операция по прошивке;

Этап 4. Перерегистрация кассовой техники в ФНС (через личный кабинет или в отделении).

С обновлением кассовой программы сложностей быть не должно, особенно для пользователей Бизнес.Ру Касса. С 1 января 2018 года программа автоматически перейдет на ФФД 1.05 и будет печатать в чеке новые реквизиты. Соблюдайте закон вместе с программой Бизнес.Ру Касса.

Прошивки производителей онлайн-касс: где скачать и кто уже выпустил

Так как информация о переходе на ФФД 1.05 появилась еще в 2017 году, все производители онлайн-касс к октябрю 2018 года успели выпустить прошивки. Они доступны либо в интернете в открытом доступе (на сайтах производителей), либо же в личных кабинетах пользователя онлайн-кассы.

Простые онлайн-кассы брендов “АТОЛ”, Штрих-М”, “Меркурий”, “Дримкас” можно перепрограммировать своими руками. Кассу “Эвотор” рекомендуется прошивать только руками специалистов, так как она требует разборки. Однако некоторые владельцы ККТ “Эвотор” перепрошивают кассы на свой страх и риск, пользуясь инструкциями из интернета.

Прошивка АТОЛ на ФФД 1.05

Если вы владеете автономной онлайн-кассой, то необходима перепрошивка. Например, для популярной АТОЛ 90Ф нужна прошивка на ФФД 1.05 с номером f72_6525_1253. Все драйвера и документация по кассам есть на сайте Центра загрузки АТОЛ: http://fs.atol.ru.

Видео о том, как прошить кассу АТОЛ 90Ф на версию ФФД 1.05:

Однако при использовании фискальных регистраторов необходимо не только обновить прошивку, но еще и воспользоваться “Утилитой регистрации ККТ АТОЛ”, чтобы сделать отчет об изменениях параметров кассы, а также сменить настройки в кассе.

Прошивка “Штрих-М”

Самостоятельно и сравнительно несложно обновлять онлайн-кассы “Штрих-М”, так как на сайте компании доступны драйвера для перехода с 1.0 на версию 1.05. Например, сейчас актуальна версия прошивки для “Штрих-М” с номером 4.14.0.701.

Если у вас фискальный регистратор, то для перехода необходимо внести изменения в таблицу, согласно инструкции .

В прошивке Элвес МФ для ФФД 1.05 используется утилита Hyperterminal. Инструкция по дальнейшей работе с ней есть

Прошивка “Эвотор”

Если вы владелец кассы “Эвотор”, прошивка на ФФД 1.05 будет осложнена необходимостью разбора кассы для переключения тумблера в соответствующий режим. Поэтому если ККТ у вас на гарантии или же вы понимаете, что не справитесь, лучше обратиться к специалисту.

Видео, как сделать прошивку на ФФД 1.05 для “Эвотора”:

Прошивка “Меркурий”

Компания-производитель онлайн-касс “Меркурий” выпустила подробную инструкцию , в которой сказано, как провести прошивку этих касс самостоятельно.

В принципе, там все то же, что и в кассах других производителей. Однако из-за того, что кассы автономные, приходится перепрошивать без использования ПК.

Отметим, что производитель в инструкции максимально подробно описал этот процесс, предупредив о возможных ошибках.

Приказ ФНС России от 09.04.2018 № ММВ-7-20/207@

Комментарий

Приказом от 09.04.2018 № ММВ-7-20/207@ ФНС России внесла поправки в обязательные к использованию форматы фискальных документов (утв. приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ , далее - Приказ № 229). Они вступили в силу с 06.08.2018. Во многом изменения продиктованы новой редакцией Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ , которая значительно изменила порядок применения ККТ (см. комментарий).

Новые реквизиты кассового чека (БСО) при расчетах между организациями

С 01.07.2019 закон вводит новые реквизиты для кассовых чеков, которые оформляются при расчетах между организациями и ИП наличными и (или) с предъявлением электронного средства платежа (см. комментарий). Во исполнение закона соответствующие изменения внесены в Приказ № 229 .

В кассовом чеке (БСО) появились новые реквизиты, которые определяют покупателя (организацию или ИП):

• покупатель (клиент) (Тег 1227) - наименование организации или Ф.И.О. предпринимателя (при наличии), серия и номер паспорта покупателя (клиента)
• ИНН покупателя (Тег 1228)

Первый из них может не включаться в состав кассового чека (БСО) как в печатной, так и в электронной форме (независимо от применяемого формата фискальных документов). Однако ИНН покупателя (Тег 1228) для 1.05 включать рекомендуется, а для ФФД 1.1 он обязателен при расчетах между организациями и ИП наличными и (или) с предъявлением ЭСП.

Если при расчетах между организациями и ИП выставляется счет-фактура (п. 3 ст. 169 НК РФ), то кассовый чек дополняется следующими реквизитами, относящимися к предмету расчета (Тег 1059):

• код страны происхождения товара (Тег 1230) - цифровой код страны происхождения товара согласно Общероссийскому классификатору стран мира
• номер таможенной декларации (Тег 1231) - номер таможенной декларации в соответствии с форматом, установленным приказом ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@ .

Реквизит "акциз" (Тег 1229) следует включать в состав кассового чека (БСО), если предмет расчета облагается акцизами и расчет осуществляется между организациями и (или) ИП с использованием наличных денежных средств и (или) с предъявлением ЭСП. В печатную форму чека реквизит может не включаться. В электронную форму в указанных случаях включать рекомендуется (для ФФД 1.05), а для ФФД 1.1 он обязателен.

Теги 1230 и 1231 необходимо включать в кассовый чек (БСО), если страной происхождения товара не является РФ. Например, когда товар изготовлен за пределами РФ, а упакован (расфасован) в России. Реквизиты указывать не требуется, если товар:

• происходит из группы стран (например, Евросоюз),
• изготовлен в РФ с использованием частей, страной происхождения которых РФ не является.

Предприниматели на ПСН, УСН, ЕСХН и ЕНВД (за исключением торгующих подакцизными товарами) до 01.02.2021 не обязаны включать в кассовый чек (БСО) реквизиты "код страны происхождения товара" (Тег 1230) и "номер таможенной декларации" (Тег 1231).

Несмотря на то что комментируемый приказ вступил в силу 6 августа 2018 года, полагаем, что до 1 июля 2019 года новые реквизиты в чеке можно не указывать. Дело в том, что положения закона, которыми перечисленные реквизиты вводятся в чек, начнут действовать только с 1 июля 2019 года.

Кассовый чек (БСО) коррекции

• "признак способа расчета" (Тег 1214);
• "признак предмета расчета" (Тег 1212);
• "наименование предмета расчета" (Тег 1030);
• "ставку НДС" (Тег 1199);
• "стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок" (Тег 1043);
• и др.

Таким образом, при формировании кассового чека (БСО) коррекции необходимо подробно описать сведения о предмете расчета. При использовании ФФД 1.0 и ФФД 1.05 этот реквизит не является обязательным.

Изменения коснулись и реквизита "признак расчета" (Тег 1054). Ранее он мог принимать только одно из двух значений - "1" (коррекция прихода, операция внесения денег) и "3" (коррекция расхода, операция изъятия денег). Другими словами, ранее применять чек (БСО) коррекции можно было только в случае оформления выручки, которая не была проведена по кассе (значение "1"), или расходов (значение "3").

Теперь таких ограничений нет, то есть использовать кассовый чек коррекции можно не только в операциях с признаками расчета "1" и "3", но также с признаками "2" (возврат прихода) и "4" (возврат расхода). Это дает возможность применять чек коррекции при исправлении иных ошибок.

Это изменение согласуется с недавними поправкам в Закон № 54-ФЗ , которые разрешили формировать чек коррекции (см. комментарий):

• в целях исполнения обязанности по применению ККТ в случае осуществления ранее таким пользователем расчета без применения ККТ
• либо в случае применения ККТ с нарушением требований законодательства, то есть для исправления ошибок, не связанных с проведением или непроведением выручки (например, при ошибочном указании способа расчета - наличными вместо электронных денежных средств).

Признак предмета расчета и наименование предмета расчета

Федеральный закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ расширил перечень случаев, которые отнесены к расчетам для целей применения ККТ (см. комментарий). В связи с этим в Приказ № 229 добавлена таблица значений и оснований реквизита "наименование предмета расчета" (Тег 1030), а также новые значения реквизита "признак предмета расчета" (Тег 1212).

Так, к числу уже имеющихся признаков предмета расчета (Тег 1212) ("товар", "работа", "услуга" и др.) добавились новые (Таблица 29 Приказа № 229):

• о передаче имущественных прав (значение "14");
• о внереализационном доходе (значение "15");
• о суммах расходов, уменьшающих сумму налога (авансовых платежей) согласно п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ (значение "16");
• о суммах уплаченного торгового сбора (значение "17");
• о курортном сборе (значение "18").

К сожалению, в настоящее время понять смысл таких нововведений не представляется возможным. Дело в том, что перечисленные операции не подпадают под определение расчета, приведенное в Законе № 54-ФЗ . О том, что (к примеру) уплата или взимание курортного сбора не является расчетом и применения ККТ не требует, заявлял ранее Минфин России в письме от 14.06.2018 № 03-01-15/40748.

Также не вполне ясной представляется новая Таблица 29.1 , в которой приведены значения и перечень соответствующих оснований для Тега 1030 "наименование предмета расчета". Всего в таблице 31 основание. Среди них:

• доход от долевого участия в других организациях;
• доход в виде положительной (отрицательной) курсовой разницы;
• доход от сдачи имущества в аренду (субаренду);
• доход в виде сумм списанной кредиторской задолженности;
• доход в виде излишков МПЗ, выявленных при инвентаризации.

Возможно, целью таких изменений является попытка налоговиков сблизить данные, содержащиеся в фискальных документах, с данными налогового учета пользователя. Пояснений контролирующих органов по этому вопросу пока нет.

Номер версии ФФД

Фискальные документы (ФД) должны формироваться согласно существующим версиям ФФД. В настоящее время Приказом № 229 утверждены три формата:

• ФФД 1.0 (действует до 01.01.2019)
• ФФД 1.05
• ФФД 1.1

Приказ № 229 пополнился Таблицей 3.1 , в которой приведены значения реквизитов "номер версии ФФД" (Тег 1209), "версия ФФД ККТ" (Тег 1189) и "версия ФФД ФН" (Тег 1190).

Как и раньше, значение реквизита "номер версии ФФД" (Тег 1209) зависит от того, с какой версией ФФД может работать ККТ и фискальный накопитель (ФН).

К примеру, если ККТ обеспечивает формирование ФД в соответствии с ФФД 1.0, а ФН рассчитан на ФФД 1.0, то реквизиты "версия ФФД ККТ" (тег 1189), "версия ФФД ФН" (тег 1190), "номер версии ФФД" (Тег 1209) не включаются в состав ФД.

Если ККТ обеспечивает формирование ФД в соответствии с ФФД 1.05, значения реквизитов "версия ФФД ККТ" (Тег 1189) и "номер версии ФФД" (Тег 1209) должны принимать значение равное "2". По Тегу 1209 значение "2" необходимо указывать также, если ККТ работает с версией ФФД 1.1, а ФН имеет версию ФФД 1.0.

В случае если ККТ обеспечивает формирование ФД в соответствии с ФФД, имеющим номер версии ФФД "1.1", а ФН обеспечивает формирование ФФД в соответствии с ФФД, имеющим номер версии ФФД "1.1", значения реквизитов "версия ФФД ККТ" (Тег 1189) и "номер версии ФФД" (Тег 1209) должны принимать значение равное "3".

Из примечаний к таблице следует, что если ККТ обеспечивает формирование ФД версии ФФД 1.05, то реквизит "версия ФФД ККТ" (Тег 1189) принимает значение "2". Однако если ККТ может формировать ФД версии ФФД 1.05 и (или) "1.1", то по Тегу 1189 указывается значение "3".

Новые on-line кассы обмениваются данными с ОФД по строго определенному формату, определяющему состав реквизитов каждого фискального документа. Таких форматов фискальных документов (ФФД) в РФ действует три 1.0, 1.05 и 1.1. Самый распространенный ФФД 1.0 прекращает свое действие с 1 января 2019 года. Давайте рассмотрим, каким образом курьерским службам перейти на новый формат фискальных документов и как это изменит их бизнес-процессы.

Порядок перехода с ФФД 1.0 на ФФД 1.05

Согласно п. 23 Письма ФНС России от 03.04.2018 N ММВ-20-20/33@ "О направлении инструкции" «…на основании пункта 15 статьи 4.2 Федерального закона N 54-ФЗ экземпляр ККТ, передающий сведения о расчетах в соответствии с версией форматов фискальных документов 1.0, должен быть снят с регистрационного учета 01.01.2019 налоговым органом в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии ККТ с регистрационного учета. Указанный процесс планируется автоматизировать.

Обращается внимание, что переход пользователей с версии формата фискальных документов 1.0 на более новую версию формата фискальных документов 1.05 осуществляется без замены фискального накопителя и без перерегистрации ККТ в налоговых органах ».

Это означает, что 1 января 2019 года ваша касса с ФФД 1.0 автоматически «превратится в тыкву» - ОФД перестанет принимать от нее фискальные документы, а ее использование вами будет определять состав правонарушения по КоАП 14.5.2 (штраф не менее 30 тыс. рублей ). Чтобы не оказаться в такой ситуации вам необходимо заранее проверить, на какой версии ФФД сейчас работает ваша касса. Сделать это можно несколькими способами:

• В личном кабинете ОФД посмотреть на реквизит «№ версии ФФД» любого фискального чека с вашей кассы.
• «№ версии ФФД» также отображается в отчете об открытии кассовой смены, как на бумаге, так и в электронном виде
• В настройках кассы

Если в этом поле вы видите значение «1.0», то все, что было написано выше – про вас.

Важно! Не путайте номер версии ФФД с версией ФН (фискального накопителя). Большинство ФН версии 1.0 также поддерживают и ФФД 1.05.

Переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 с этого года осуществляется без замены фискального накопителя. Если ваша касса поддерживает работу с ФФД 1.05, то для перехода будет достаточно осуществить перерегистрацию кассы по причине «Изменение параметров регистрации/ККТ». Номер версии ФФД для вашей кассы выбирается именно при ее регистрации.

Работа с ФФД 1.05 для курьерских служб

Получается, что с 1 января 2019 года в нашей стране не останется кассовых аппаратов, работающих на ФФД 1.0, в том числе у интернет-магазинов и курьерских служб. Как мы уже писали ранее главным отличием между версиями ФФД 1.0 и 1.05 для нас является обязательность реквизита «Признак способа расчета» (Тег 1214), который в ФФД 1.05 становится обязательным к заполнению. Для дистанционной торговли, товары по которой и доставляют курьерские службы, вместе с этим реквизитом становится обязательным учет предоплат (авансов) – ситуация, при которой курьер доставляет получателю оплаченный ранее на сайте товар. Мы подробно рассматривали такую схему в нашей статье « ». Такая схема оплаты по новым правилам должна отражаться двумя фискальными документами – учет предоплаты (в момент оплаты товара на сайте продавца) и окончательный расчет (в момент передачи предоплаченного ранее товара покупателю курьером или в пункте выдачи.

В том случае, если передаваемый товар оплачивается при получении принцип работы с кассовым аппаратом не меняется. По такой доставке будет необходимо оформить единственный чек в момент получения денежных средств от покупателя. «Признак способа расчета» при этом должен быть указан как «Полный расчет».

Наше решение для служб доставки iRECA.Курьер полностью поддерживает новый порядок работы с ФФД 1.05 а наши специалисты готовы проконсультировать вас по порядку перехода со старой версии формата фискальных документов.