Как писать заявление без сохранения заработной. Как составить заявление. Условные обозначения, Отметки в табеле учета рабочего времени

Заявление на отпуск за свой счет — деловая бумага, где сотрудник отображает просьбу к работодателю для позволения отдыха без сохранения заработной платы. Такого рода право имеет не каждый рабочий. Требуется понимать, как получить отгул за свой счет и порядок его оформления, кому он положен и за сколько дней подается бумага.

заявление на отпуск за свой счет образец как составляется?

Данное заявление пишется, как и общепринятое заявление, где указывается причина необходимости предоставлять отпуск. Писать бумагу нужно на фамилию генерального директора. В шапке укажите должность (дательный падеж), название предприятия и ФИО директора, должность и ФИО составляющего (родительный падеж).

Далее пишется наименование бумаги. Содержание текста должно отображать продолжительность отсутствия и основание для предоставления выходных. Документ с указанием инициалов является не правильным, вероятнее всего вас заставят переписать текст.

Обычно государственная организация требует указывать полную причину вашего отсутствия. Если работник составляет заявление по семейным обстоятельствам, то в скобках надо указывать реальную причину. Никаких длинных разъяснений не нужно, просто напишите истинную причину.

При использовании терминологии «по семейным обстоятельствам» вероятнее всего услышать неудовлетворительный ответ. Заключает текст дата и подпись. Образец вы встретите на бухгалтерском ресурсе. По данному акту выдается приказ, и сотрудник отправляется в отдых за свой счет.

Заявление на отпуск за свой счет образец 2018: оформление

Даже если человек планирует брать отгул на один день в очередь нужно стать за несколько месяцев. При непредвиденных обстоятельствах документ пишется как можно быстрее. Существует категория граждан, для которой этот отпуск обязателен. Однако начальство может проигнорировать таких граждан, но закон остается на стороне составителя бумаги.

При иных обстоятельствах причины заявления являются не уважительными и бесплатные дни не предоставляются. Текст можно написать или напечатать. Но лучше заполнить готовый образец, в нем вряд ли будут недочеты. Один нюанс — необходимо использовать лист А4. Находясь без содержания увольнение человеку не грозит.

Причина для взятия отгула

По закону предоставление отпуска за свой счет охватывает несколько причин. К ним приурочиваются:

  • смерть близкого человека;
  • личное бракосочетание;
  • День Знаний для родителей первоклассников.

Для других причин начальство вправе отказывать в выходном. Некоторые организации прописывают такие причины в коллективном договоре. К ним относится немало случаев, а также отображается количество дней, которые дозволено использовать. Так минимальное количество отгулов составляет 3 дня подряд. Для частных предпринимателей даже бесплатный выходной является проблемой, здесь стоит рассчитывать на настрой хозяина.

Заявление на день за свой счет на один день

Законы позволяют работнику использовать 14 отгулов за год, они учитываются в очередной ежегодный отпуск. На его предоставление может претендовать только работающий со стажем свыше 6 месяцев. Отгул по собственному желанию тоже обязан подтверждать уважительный случай. Однако отозвать его руководство тоже может. Образец идентичен обычному заявлению.

заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Трудовой Кодекс имеет такое положение как отпуск за свой счет, следовательно его дозволено оформить и на длительный срок с согласия руководства. Если вопрос касается коммерческих организаций, то начальник может настаивать на доказательствах причины. Не многие знают, что отзыв дозволено оформить и по желанию работника. Скажем, когда вы вернулись на рабочее место прежде указного в документе срока. Бланк и образец его можете скачать в бухучете.

Заявление на отпуск за свой счет за сколько дней пишется?

За свой счет выходные предоставляются сотрудникам в случае подачи ими заявление на отпуск без сохранения заработной платы. При этом возможны две ситуации: первая – работодатель по трудовому закону удовлетворяет просьбу заявителя и оформляет отдых без содержания, работодатель на свое усмотрение принимает решение о целесообразности и возможно выходных в текущей рабочей обстановке. Независимо от обязательности и оснований предоставления отпуска за свой счет, заявление – это основной документ, позволяющий оформить законное отсутствие сотрудника на работе.

Из заявленного выше понятно, что существуют ситуации, описанные в законе, при наступлении которых предоставление отпуска за свой счет – это обязанность руководства.

Когда на основании заявления работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет:

  • если заявитель – трудящийся пенсионер (имеет право отдохнуть 14 дней в году без содержания);
  • если имеется инвалидность (до 60 дней за свой счет можно взять за год);
  • по случаю бракосочетания, причем своего, а не родственников (до 5 дней);
  • по случаю изменения состава семьи – рождение малыша или смерть близкого (до 5 дней);
  • гибель при исполнении обязанностей военнослужащего в семье (до 14 дней);
  • сдача экзаменационной сессии, аттестации или защита дипломной работы (если выполняются ряд условий, то можно брать оплачиваемый учебный отпуск).

Во всех указанных случаях заявление работника излагает намерение пойти в отпуск без содержания. То есть заявитель не просит, а информируется об отдыхе. Работодателю остается только составить приказ на отпуск без сохранения заработной платы.

Если причина написания заявления иная, то решение работодателя о предоставлении выходных за свой счет зависит только от его личного желания. Как правило, анализируется текущая рабочая обстановка в компании – есть ли возможность отпустить сотрудника в отпуск за свой счет, есть ли кому его замещать, насколько загружен работой персонал.

Приказ оформляется только после одобрения руководителем. В отношении отпуска без сохранения заработной платы возможно использоваться типовой бланк Т-6.

Примеры оформления заявления: (нажмите для увеличения на картинки)

Образец написания заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Причина

В случаях, когда предоставление выходных без содержания закреплено в трудовых законах (а этом 128, 173, 174 статья кодекса), текст нужно писать с учетом соответствующего основания. Необходимо использовать понятные формулировки, чтобы у работодателя не было сомнений, что ситуация подходит в точности под закрепленную в ТК РФ. Для надежности рекомендуется подкреплять формулировку основания ссылкой на пункт статьи, где она прописана.

Если же причина в отпуске за свой счет – это личная потребность заявителя в отдыхе, то обычно используют типовую формулировку “по собственному желанию”. Тем не менее, ничто не мешает сотруднику написать более конкретную причину, шансы на одобрения со стороны руководства в этом случае могут быть увеличены.

В ряде случае заявление подкрепляют документами, доказывающими актуальность указанного основания. Например, смерть близкого можно подтвердить копией свидетельства, а наличие инвалидности – медсправкой.

Срок отпуска

Помимо причины потребности в выходных днях без содержания, в заявлении пишут о том, в какие дни данный отпуск необходимо. Период можно указать двумя способами – начальную дату отдыха за свой счет и число календарных дней или начальную и конечную даты отпуска, но правильнее будет использовать первый способ.

Случаются ситуации, когда в отпуск по графику сотруднику еще рано, но по некоторым причинам ему необходимо получить временное освобождение от трудовой деятельности на определенный срок, законодательно это закреплено в ст. 128 ТК РФ .

Для таких случаев есть отпуск без содержания, не оплачиваемый, он дается руководителем сотруднику, по предоставлению письменного документа о такой необходимости.

Примером служит уход в армию сына, учебные госэкзамены работника или даже юбилей родственника. Для этого необходимо знать, как верно сформировать заявление на отпуск без содержания.

В законодательных актах (ТК РФ) нет однозначного и точного перечня условий, дающих возможность использования этого отпуска, поэтому в компании составляют внутренние нормативные документы.

В них указаны сроки и причины, по которым сотрудник имеет возможность воспользоваться правом уйти в отпуск по семейным или личным обстоятельствам.

Возможность и сроки определяются по договоренности заявителя и руководителя, в каждой ситуации индивидуально.

Может быть так же составлен коллективный договор, с указанием иных причин, сроками и перечнем сотрудников, могущих воспользоваться возможностью ухода в такой отпуск (к примеру, родители малолетних детей в неполных семьях либо мамы и папы детей инвалидов).

По закону, руководитель не уполномочен принудить отправиться в отпуск без содержания, если трудящийся не согласен.

Прецедент, когда трудящиеся по причине нанимателя не способны приступить к своим прямым обязанностям, тогда положение именуется простоем.

В законодательных документах (ч.1 ст. 157 ТК РФ) оговорено, что срок вынужденного простоя уплачивается исходя из заработной платы, но не менее две третьих средней зарплаты. В противном случае это считается нарушением и может наступить ответственность в виде предупреждения или штрафа для нанимателя.

Законодательно (часть 2 статья 128 ТК РФ) также очерчены сроки и круг лиц, прошение которых об отпуске без содержания руководитель не вправе отклонить (промежутки указаны в календарных днях):

  • при рождении ребенка – 5 дней;
  • лица, принимавшие участие в ВОВ – до 35 дней в рамках года;
  • при вступлении в брак – 5 дней;
  • по причине кончины близких родственников – 5 дней;
  • если сотрудник является учащимся в Вузе или училище (ст. 173 и ст. 174 ТК РФ) на срок сдачи сессии (ВУЗ – в пределах 15 дней, училище – в пределах 10 дней), госэкзаменов (ВУЗ – в пределах месяца, училище – в пределах 2 месяцев) и для защиты диплома в Вузе (в пределах 4 месяцев);
  • при отправке близких родственников на службу в силовые структуры – не может превышать 14 дней в рамках года;
  • пенсионеры (по возрасту) могут воспользоваться этим отпуском, но не более 14 дней в рамках года;
  • инвалидам дана возможность на отпуск без сохранения зарплаты не более 60 дней в рамках года;
  • другим лицам, права которых обозначены в иных нормативных документах и законах.

Сотрудники — совместители могут также воспользоваться отпуском без содержания, но только при условии, что на месте трудоустройства по совместительству оплачиваемый ежегодный отпуск не превышает по продолжительности отпуск на основном месте трудоустройства (ст.286 ТК РФ).

Неоплачиваемый отпуск по инициативе трудящегося, выходящий за пределы периода в 14 дней, не суммируется в стаж и не учитывается в расчете ежегодного отдыха.

Такие каникулы невозможно продлить либо перенести на будущий год.

Аналогично больничный в его период не оплачивается, но сотрудник будет освобожден дополнительно на суммарное количество дней болезни, при предоставлении документа.

Дополнительно, по согласованию сторон, возможен выход работника раньше указанной даты в заявлении на отпуск без содержания.

После написания заявления сотрудником и предоставления подтверждающих документов (если есть), руководителем оценивается перспектива ухода, трудящегося в неоплачиваемый отпуск. При одобрении оформляется приказ на разрешение взятия запрашиваемого отпуска без содержания.

Будучи в отпуске без содержания сотрудника не имеют права уволить. Кроме случая ликвидации компании.

Как написать заявление на отпуск без содержания?

Форма заявления на каникулы за свой счет не закреплена в законодательных актах, поэтому оформляется в письменном виде, в свободном стиле, однако определенные правила оформления есть.

Непременно должно быть наличие разделов в тексте документа:

  1. Шапка заявления, в ней прописывают данные руководителя, на кого пишется документ, в дательном падеже. Указывают его должностное положение и полное название компании. Здесь же указываются данные сотрудника, составляющего документ, в родительном падеже.
  2. Посередине строки, пониже, пишется слово «Заявление» с большой буквы.
  3. Далее следует тело документа, где подробно указываются аргументы, по которым сотруднику нужно воспользоваться отпуском без содержания и его продолжительность.
  4. В самом конце указывают число, месяц, год заполнения и ставят визу заявителя.

Если есть документ для обоснования надобности отпуска без содержания, в конце документа указывается пункт «Приложение» с описанием содержания обоснования. Само подтверждение прикладывается к документу.

Заявление необходимо подать раньше наступления желаемой даты отпуска. Это время нужно для подготовки ответа (при согласии – приказ, при не согласии может быть составлен отказ в письменной форме).

В случае положительного решения формируется приказ, в котором должны быть указано:

  • данные работника (Ф.И.О.);
  • обстоятельства, по которым должен представиться отпуск без содержания;
  • прописаны сроки, с уточнением дат начала и окончания отпуска.

Все данные об отпуске, которым воспользовался сотрудник, отражаются в его личной карточке (ф.No Т-2) и в унифицированном документе учета рабочего времени (ф. № Т — 12 либо № Т – 13).

Образец заявления на отпуск без содержания 2017

Руководителю ОАО «Мечта»

Ерохину Е.О.

Эльбрусской Дарьи Викторовны

Заявление

О предоставлении отпуска без содержания

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в течении трех календарных дней с 05.10.2016г. по 07.10.2016 г. по семейным обстоятельствам (рождение ребенка).

04.10.2016г. Подпись _________/________________/

Приложения:

  1. Копия справки о рождении ребенка.

Когда могут отказать?

Разрешить или отказать сотруднику в отпуске без содержания, решает руководитель.

Трудовым кодексом РФ прямо предусмотрена возможность работника воспользоваться правом на отдых за свой счет, подав работодателю заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Причем основанием такого отпуска может быть любое личное или семейное обстоятельство. В отличие от , отпуск без сохранения заработной платы представляет собой, как правило, промежуток времени в несколько календарных дней подряд. За работником сохраняется место работы, но без оплаты за такие дни.

Работодатель обязан предоставить такой вид отдыха только в случаях, прямо указанных в Трудовом кодексе РФ, коллективном и трудовом договорах, локальных актах работодателя. О том, как составить заявление и порядок предоставления такого вида отдыха, мы расскажем здесь.

Пример заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Генеральному директору

ООО «ЭкоСистем»

Парыгину В.В.

ведущего специалиста отдела кадров

Костомарова Александра Сергеевича

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

В связи с предстоящей государственной регистрацией брака 17 марта 2017 г. и в соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 8 календарных дней с 13 марта 2017 г. по 21 марта 2017 г.

Согласовано: начальник отдела кадров Васнецов П.К.

01.03.2017 г. Костомаров А.С.

Когда составлять заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Общее правило ТК РФ — такой вид отдыха предоставляется по соглашению между работником и работодателем и по письменному заявлению. Продолжительность отпуска также оговаривается отдельно между сторонами трудового договора и предел его не установлен.

Подавать ли такое заявление — решать работнику. Возможно, целесообразнее составить заявление о переносе очередного отпуска, об отгулах в счет ранее отработанного времени. Причины, как уже было сказано выше, могут быть любыми, связанными с личными, семейными и иными уважительными обстоятельствами. Которые, разумеется, должны быть изложены в заявлении на имя работодателя.

Есть случаи, когда предоставить такой вид отпуска работодатель обязан:

Установлены особенности для лиц, работающих : когда по основному месту работы по продолжительности дольше, чем по работе по совместительству, работник вправе в соответствии с заявлением воспользоваться правом уйти в отпуск без сохранения заработной платы. Чтобы отдохнуть от обеих работ. Дополнительные отпуска без оплаты могут устаналиваться коллективным договором для матерей-одиночек, работникам, имеющим 2 и более детей до 14 лет, ребенка-инвалида и т.п. (ст. 263 ТК РФ).

Отпуск без сохранения заработной платы устанавливается в календарных днях, а предусмотренные ТК РФ пределы могут быть увеличены по соглашению с работодателем. Именно поэтому в нашем примере работник просит не 5, а 8 календарных дней.

Составление и подача заявления

Документ составляется в письменной форме. Желательно предварительно обговорить возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы и его продолжительность не только с руководителем, но и с непосредственным начальником. Возможно, от него по утвержденным в организации правилам потребуется согласование документа.

В заявлении о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы приводится обоснование работника: какие семейные или иные уважительные причины имеют место для отсутствия на работе и невыполнения условий трудового договора. Подавать заявление желательно за 7-14 дней до предполагаемой даты ухода в отпуск. В случае со смертью близких родственников, разумеется, заявление на отпуск без сохранения заработной платы и приказ о предоставлении отпуска обычно оформляются в один день.