Как правильно написать акт обследования помещения. Акт осмотра жилого помещения образец бланк
Акт обследования жилого помещения (квартиры) - это документ, фиксирующий текущее состояние объекта жилого фонда на момент проведения осмотра, который обычно совершается комиссионно. В статье мы расскажем о том, зачем нужен такой документ, как правильно его составить, и приведем образец акта обследования жилого помещения.
Когда и зачем нужен акт осмотра помещения?
Такой документ может потребоваться в нескольких случаях.
Во-первых, он должен являться неотъемлемой частью многих договоров: найма жилых помещений, купли-продажи, обмена, залога.
Во-вторых, акт составляется в случаях нарушения прав собственников жилого помещения. Например, в случае затопления квартиры, пожара, иных действий третьих лиц, вызвавших порчу имущества собственника жилого помещения.
Данный акт составляется в присутствии должностных лиц уполномоченных органов (экспертов, специалистов ТСЖ или ЖЭКа и т. п.), виновника повреждения имущества или потерпевшего (если таковые имеются), свидетелей (например, соседей), сторон договора (если осмотр квартиры инициирован в результате совершения сделки) и т. п. После того как осмотр завершается, каждый из участников подписывает акт, подтверждая его правдивость, либо указывает в письменном виде свои мотивированные возражения по поводу содержания документа.
Акт обследования может быть составлен и одной из сторон, после чего он направляется для подписания другой стороне. В данном случае необходимо подкрепление документа дополнительными доказательствами: фото, видео, свидетельствами соседей и т. п.
Следует сказать и о том, что в любом случае заверка акта двумя независимыми гражданами лишней не будет.
Правила составления актов обследования жилого дома, жилища
Акт обследования жилого дома (квартиры) должен составляться в письменном виде. При этом каждая из сторон получает оригинальный экземпляр документа и имеет право оспорить содержащиеся в нем сведения, сделав соответствующие отметки в самом акте при подписании или направив соответствующее уведомление в адрес другой стороны.
Общая форма акта законодательно не установлена, а посему можно сделать вывод, что содержание его определяется исключительно вашей фантазией. Однако даже в этом случае необходимо следовать простейшим правилам: соблюдать деловой стиль письма, не использовать ненормативной лексики или просторечных выражений.
По центру вверху страницы указывается наименование документа - «Акт», дата и место составления. После этого, в начале основного текста, необходимо указать, кто производит осмотр и в каком объекте данный осмотр проводится. Перечисляются все присутствующие, фиксируется адрес, по которому располагается осматриваемое жилое помещение, этаж, площадь жилья.
Если акт составляется, например, в связи с затоплением квартиры, то описывать необходимо только повреждения, которые вызваны воздействием воды (отклеившиеся обои, плитка, сломанная техника, испорченный пол и т. п.). Если акт составляется в качестве приложения к договору найма, то его целью является фиксация текущего состояния квартиры для того, чтобы избежать разногласий в будущем между квартирантами и наймодателем. В этом случае необходимо фиксировать недостатки ремонта, мебели, бытовой техники, дефекты оконных и дверных проемов и т. д.
В завершении такого акта проставляются личные подписи всех присутствующих. Кроме того, если у кого-то из участников осмотра имеются дополнения или возражения по поводу его содержания, то они также указываются в конце документа.
Важно сказать, что осмотр должен проводиться в присутствии всех заинтересованных сторон. Например, если составление акта связано с затоплением в результате небрежности соседа сверху, то присутствовать должен потерпевший, виновное лицо, представители УК, независимые свидетели (например, соседи).
Для наглядности приведем образец такого документа. Его можно использовать в качестве общей формы акта, изменяя данные в зависимости от особенностей каждого конкретного случая.
Образец акта обследования жилого помещения
осмотра жилого помещения
Обследуемая квартира находится по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 1, расположена на 3 этаже 5-этажного дома, имеет 2 комнаты общей площадью 42 кв. метра. Осмотр производится 16.03.2015 комиссией в составе:
собственника указанного жилого помещения - Кравчука Михаила Сергеевича;
председателя УК (ТСЖ, ДЭЗа) - Иванова Ивана Ивановича;
Семеновой Анны Юрьевны, проживающей по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 2;
Климова Петра Васильевича, проживающего по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 3;
Трофимова Павла Леонтьевича, проживающего по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 4.
16 марта 2015 года произошло затопление указанного жилого помещения. В связи с чем имуществу Кравчука М.С. был причинен следующий ущерб:
обои во всех комнатах, а также коридоре и кухне отошли, наблюдается изменение их цвета и текстуры;
потолочная плитка в комнатах отклеилась, деформировалась, изменила цвет;
паркетная доска в комнатах и коридоре деформировалась, местами образовались щели;
вышли из строя электроприборы, находящиеся в момент затопления во включенном состоянии (телевизор марки «Ветер», серийный номер 111111; холодильник марки «Морозко», серийный номер 222222);
мягкая мебель, расположенная в одной из комнат, имеет неестественный цвет, видны подтеки и разводы.
Все присутствующие при осмотре лица подтверждают, что приведен исчерпывающий перечень выявленных при осмотре нарушений и данный ущерб прямо связан с затоплением указанного жилого помещения. Стороны предупреждены о возможности внесения корректировок в настоящий перечень только при условии письменного уведомления всех присутствующих лиц и проведения повторного осмотра.
Кравчук Михаил Сергеевич (паспортные данные);
Иванов Иван Иванович;
Семенова Анна Юрьевна (паспортные данные);
Иванов Петр Васильевич (паспортные данные);
Трофимов Павел Леонтьевич (паспортные данные).
Еще один образец акта обследования жилого помещения
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель ____________________
(организация,
в управлении которой находится
_________________________________
многоквартирный дом)
________________ ________________
(подпись) (Ф.И.О.)
обследования жилого помещения N ___, расположенного по адресу:
_____________________________________,
по факту ущерба, причиненного в результате затопления
г. _____________________ "___"___________ ____ г.
Комиссия в составе:
(Ф.И.О. представителя управляющей организации, ТСЖ, ЖСК, ЖК и т.п.)
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О. представителя организации, обслуживающей многоквартирный дом)
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О. иного лица)
произвела обследование квартиры N ________ дома N _______, корп. _________,
ул. __________________, с целью выявления ущерба, причиненного затоплением.
При обследовании жилого помещения присутствовали также:
собственник (наниматель) поврежденного жилого помещения N _____________
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О., паспортные данные)
собственник (наниматель) вышерасположенного жилого помещения N ________
(Ф.И.О., паспортные данные)
В результате осмотра на месте установлено, что "___"___________ ____ г.
в результате затопления, причиной которого является _______________________
(обстоятельства
__________________________________________________________________________,
затопления жилого помещения)
жилому помещению N ___ нанесены следующие повреждения:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
В результате осмотра вышерасположенного жилого помещения N ____________
установлено: _____________________________________________________________.
Ремонт должен быть произведен за счет ________________________________.
(собственника (нанимателя) вышерасположенного
жилого помещения либо обслуживающей организации)
Замечания присутствующих при обследовании жилого помещения:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
Настоящий акт составлен в ________ (__________) экземплярах.
Комиссия:
(подпись) (должность, Ф.И.О.)
_______________________/___________________________/
(подпись) (должность, Ф.И.О.)
_______________________/___________________________/
(подпись) (должность, Ф.И.О.)
Собственники (наниматели) жилых помещений:
(подпись) (Ф.И.О.)
кв. N ____ _______________________/___________________________/
(подпись) (Ф.И.О.)
Этот документ позволяет оценить текущее состояние отдельной комнаты или квартиры в целом, описать все имеющиеся дефекты и повреждения. Составляется такой акт в нескольких случаях:
- При продаже квартиры как дополнение к основному договору;
- При сдаче жилплощади в аренду: для фиксации изначального состояния и дальнейшего сравнения в период эксплуатации. В данном случае документ важен как арендодателю, так и квартиросъёмщику;
- При пожаре, затоплении или другом случае нанесения ущерба: в обязательном порядке вызывается экспертный сотрудник фирмы, специализирующейся на осмотрах или ЖЭКа, ТСЖ;
В случае оформления акта по причине затопления жилого помещения на осмотр через официальную телеграмму-уведомление приглашается потенциальный виновник. В случае его неявки возможно провести опись самостоятельно, направив впоследствии один из экземпляров данному лицу по почте с уведомлением о получении. Также при осмотре в обязательном порядке должны присутствовать двое свидетелей (соседей или знакомых). В случае заключения договора купли-продажи или аренды документ не может быть оформлен в одностороннем порядке.
Каждая из сторон проставляет подпись под содержимым документа, тем самым подтверждая своё согласие с корректностью указанных данных. Но, если кто-то из присутствующих частично или полностью расходится во мнениях с составителем, все возражения подробно описываются в этом же акте.
Законодательство РФ не предусматривает конкретной формы акта осмотра помещения. За основу может быть взят только образец, по которому выписывается основная структура и важные моменты, на которые стоит обратить внимание при описании имущества/помещения. Для более ясного понимания того, как должен выглядеть бланк, приведём перечень основных пунктов, обязательных для включения в акт осмотра жилого помещения:
- Шапка с названием документа
- Время и место составления
- Члены комиссии, стороны договора/спора, свидетели и другие присутствующие лица (Ф.И.О, отношение к делу, адрес проживания);
- Тип жилого помещения (дом/квартира);
- Точный адрес и причина проведения осмотра;
- Общие данные об осматриваемой недвижимости: расположение (этаж), площадь в квадратных метрах, изначальное состояние (для ситуации залива);
- Описание всех ярко выраженных характеристик/дефектов и основных элементов (мебель, стены, пол, потолок, окна, двери и т. д.). При этом в описании повреждений особенно точно рассматривается, насколько ухудшилось состояние. Если потенциального виновника нет при осмотре, делаются фотографии всех описываемых объектов/поверхностей. Каждый снимок впоследствии будет выступать как образец и доказательство порчи имущества;
- В нижней части проставляются подписи всех присутствовавших напротив их Ф.И.О и паспортных данных. Здесь же указываются возражения и замечания относительно содержания со стороны несогласных лиц;
Удобнее всего при составлении использовать заполненный образец или бланк сотрудников проверяющей организации. Обычно в таком случае составляются три экземпляра, два из которых остаются у сторон договора/конфликта, а один направляется в управляющую компанию, ЖЭК или экспертную организацию. Пример заполненного акта вы можете видеть на изображении ниже:
Также вам может быть полезен краткий образец незаполненного акта:
Акт осмотра нежилого помещения
Производственная недвижимость также периодически подвергается осмотрам во время инвентаризации, продажи или плановой проверки состояния основных средств. В данном случае целью не будет являться поиск дефектов (как в случае жилого), а общий осмотр и проверка технических параметров. Так, для производственных цехов, помимо всего прочего, может быть произведён замер чистоты воздуха, проверена система вентиляции, осмотрены пути пожарной эвакуации, проверены санитарно-гигиенические параметры на соответствие нормам.
Бланк в данном случае не будет сильно отличаться. Разница лишь в указании юридических реквизитов организации и перечислении поимённого списка членов специально созданной комиссии. Во внутренней документации компании также должен быть приведён пустой и заполненный образец акта осмотра помещения. На согласованном и подтверждённом всеми участниками комиссии документе проставляются подписи и мокрая печать организации.
Полезное видео с советами юриста по обследованию жилого помещения:
Документ незаполненного бланка акта осмотра можно скачать по ссылке.