Всей необходимой документации в компаниях. Внутренние документы организации: основные характеристики

Кадровые документы с нуля для ООО — это определенный перечень документов, которые должны оформляться на предприятии с момента его создания. О том, каков этот список, какие бумаги в него входят и как его оформить, расскажем в нашей статье.

Кадровые документы (учет) с нуля: виды

Кадровое делопроизводство — это ведение кадровой документации, т. е. регламентирование и узаконивание трудовых отношений между работником и работодателем. Ведение указанной документации на предприятии поручается отделу кадров или специальному лицу, уполномоченному на то специальным приказом и обладающему особыми познаниями в этой области.

К кадровому учету принято относить следующее:

1. Оформление трудовых соглашений, договоров, приложений к ним.
2. Издание и учет различных распоряжений руководства, например приказов о приеме на работу или увольнении.
3. Оформление и учет личных карточек на сотрудников.
4. Оформление и ведение табеля учета рабочего времени.
5. Оформление и ведение различной документации, содержащей общие сведения, например журналов, реестров.

Для того чтобы верно начать оформление кадровой документации на предприятии, необходимо прежде всего ознакомиться с иной документацией, которая должна быть на предприятии. К ней относятся:

1. Решение или протокол о том, что предприятия было создано.
2. Устав ООО.
3. Заключение, информационные письма органов, осуществляющих контроль за деятельностью ООО.
4. Документы, подтверждающие факт регистрации ООО.
5. Документы, служащие подтверждением того, что указанное ООО имеет в собственности некоторое имущество.
6. Положения о создании филиалов, подразделений.
7. Перечень аффилированных лиц.
8. Протоколы, решения учредителей (участников) ООО.

Знакомство с основной документацией даст кадровику представление о конкретных документах, которые необходимо подготовить.

Виды кадровой документации

Кадровую документацию принято делить на две группы:

1. Бумаги, основным назначением которых является регулирование условий труда на фирме, а также способов управления персоналом, например положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка.
2. Документация, направленная на учет личного состава предприятия, например приказы о приеме на работу, предоставлении отпусков, направлении в командировку и т. д.

Еще одна классификация кадровых документов предполагает их разделение на следующие подгруппы:

1. Документация, регламентирующая трудовую деятельность предприятия:
   • трудовой договор;
   • приложения к трудовому договору;
   • трудовая книжка;
   • личное дело сотрудника;
   • прочие документы.
2. Документация, носящая распорядительный характер. К ней можно отнести приказы по личному составу и иные распоряжения. О том, как оформить эти документы, можно узнать из статьи «Приказы по личному составу - это какие приказы?»
3. Внутренняя служебная переписка.
4. Различная документация, относящаяся к учету и регистрации, например журнал регистрации приказов по личному составу. О правилах его оформления можно узнать из статьи «Как правильно вести журнал регистрации по личному составу» .
5. Документация, содержащая информативно-расчетную информацию, например табель учета рабочего времени.

Необходимые документы для кадрового учета: группа 1

Список документов, относящихся к первой группе (регламентация трудовой деятельности):

1. Журнал учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Подробнее о нем можно узнать из статьи «Образец заполнения журнала учета трудовых книжек - скачать» .
2. Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189, 190 ТК РФ).
3. Положение о защите персональных данных (ст. 87, 88 ТК РФ).
4. Приказы и листы ознакомления с локальными нормативными актами, инструкциями и пр.
5. Различные журналы учета, например журнал учета трудовых договоров или движения трудовых книжек.
6. Документация, относящаяся к специальной оценке рабочих мест.
7. Документация, относящаяся к охране труда. Сюда входят различные инструкции, положения, сопутствующие акты и приказы.

Необходимые документы для кадрового учета: группа 2

Ко второй группе, отвечающей за учет личного состава ООО, относятся следующие документы:

1. Трудовая книжка. О ее оформлении рассказывается в статье «Образец заполнения трудовой книжки в 2016 году» .
2. Штатное расписание. О том, как его составить, можно узнать из статьи«Составляем штатное расписание для ООО в 2015 году (образец)» .
3. Личные карточки на сотрудников по форме Т-2.
4. График отпусков. О порядке их предоставления можно узнать из статьи «Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу .
5. Трудовые соглашения с приложениями к ним. О порядке заключения трудового договора рассказывается в статье .
6. Распоряжения и приказы, а также документы, служащие их обоснованием, такие как докладные записки, акты и пр.

Оформляем документы с нуля

Для того чтобы правильно начать оформление кадровой документации на предприятии с нуля, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Запастись необходимой литературой, а также справочными материалами, которые значительно упростят оформление некоторых кадровых документов. В этом могут помочь различные правовые системы.
2. Изучить уставную документацию ООО.
3. Определить и составить список документов, которые в обязательном порядке должны быть на предприятии, учитывая специфику его деятельности.
4. На основании решения участников общества заключить трудовой договор с директором ООО.
5. Оформить штатное расписание. О том, как это сделать, можно узнать из статьи «Составляем штатное расписание для ООО в 2016 году ».
6. Разработать и утвердить типовой бланк трудового соглашения, который впоследствии будет использоваться при оформлении новых сотрудников. О порядке заключения договоров можно прочесть в статье «Общий порядок заключения трудового договора по ТК РФ» .
7. Решить вопрос о том, кто будет оформлять и вести трудовые книжки в ООО. О том, как это делается, можно узнать из статьи «Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек» .
8. Оформить сотрудников ООО на работу в надлежащем порядке. О том, какие документы требуются при этом, рассказывается в статье «Какие документы нужны при приеме на работу» .

Особенности кадрового учета для микропредприятия

Понятие и статус микропредприятия раскрываются в законе «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007 № 209-ФЗ.

В соответствии с указанным законом микропредприятие имеет следующие характерные признаки:

1. Численность сотрудников — до 15 человек (ч. 2 ст. 4 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).
2. Доход, полученный от всех видов деятельности такого предприятия, не превышает 120 млн руб. (п. 1 ч. 1.1. ст. 4 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).

ТК РФ дополнен гл. 48.1, которая содержит особенности регулирования труда субъектов малого предпринимательства, а также микропредприятий (закон «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям» от 03.07.2016 № 348-ФЗ). Вступает она в законную силу 01.01.2017 .

Так, по условиям указанной главы, микропредприятия получат право отказаться от оформления следующих кадровых документов (ст. 309.2 закона от 03.07.2016 № 348-ФЗ):

1. Графика сменности.
2. Положения об оплате труда.
3. Правил внутреннего трудового распорядка.
4. Положения о премировании.

При этом определенные условия, которые в иных организациях регулируются указанными локальными нормативно-правовыми актами, работодатель будет обязан внести в трудовой договор. С 01.01.2017 микропредприятия должны будут заключать трудовые договоры по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.

Список документов, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах

Некоторая кадровая и учетная документация может стать обязательной в ООО при наличии определенных условий, например:

1. Коллективный договор. Может стать обязательным при наличии волеизъявления о его заключении хотя бы одной из сторон трудовых отношений. Статья «Коллективный договор - обязателен или нет?» /kadry/trudovoj_dogovor/kollektivnyj_dogovor_obyazatelen_ili_net/ поможет разобраться в этом вопросе.
2. Положение о порядке премирования. Оно становится обязательным в том случае, если никакие иные акты, а также трудовой договор не содержат условий о порядке начисления премий и дополнительных выплат.
3. График сменности. Становится обязательным, если организация работает по сменам. Подробнее об этом можно узнать из статьи «Что такое сменный график работы по ТК РФ».(/kadry/rabochee_vremya/chto_znachit_smennyj_grafik_raboty_po_tk_rf/).
4. Положение о хранении коммерческой тайны. Его необходимо применять в том случае, если в трудовом соглашении с работником прописываются условия, а также перечень указаний, которые входят в коммерческую тайну.
5. Документация, относящаяся к иностранным работникам, а также к правилам их приема. При наличии таких работников должны обязательно присутствовать следующие документы:
   • уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином (п. 8 ст. 13 закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 № 115-ФЗ);
   • трудовая книжка установленного образца (ч. 1 ст. 66 ТК РФ);
   • документы об образовании;
   • документы, подтверждающие законность нахождения такого лица на территории РФ;
   • документы, свидетельствующие о законности осуществления трудовой деятельности;
   • иные бумаги, необходимые в силу специфики деятельности предприятия.

Составление кадровых документов с нуля для ООО требует анализа учредительных документов, а также деятельности, которой организация собирается заниматься, и контингента работников, которых планируется нанимать. С 2017 года особую специфику приобретает кадровый учет на микропредприятиях.

Работа отдела кадров в первую очередь связана с оформлением значительного количества документов. Законодательством установлено, что все документы должны храниться в организации в течение определенного времени и затем передаваться на хранение в архив. Единый перечень документов, которые необходимо вести в отделе кадров, не установлен.Различными нормативными правовыми актами закреплены отдельные виды документов, обязательные при осуществлении кадрового учета. Наиболее полный список требуемых Вы можете посмотреть в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Росархивом 06.10.2000 (ред. от 27.10.2003).

Все документы можно разделить на несколько групп, которые мы бы рекомендовали при ведении кадрового делопроизводства:

1. Локальные нормативные акты:

2. Организационные документы:

3. Документы по учету кадров и оформлению трудовых отношений:

Светлана Домкина, менеджер отдела кадрового администрирования

Став частным предпринимателем, любой работодатель обязан вести трудовые взаимоотношения с сотрудниками, которые отражаются в кадровых документах. Вся эта документация в полном объеме должна храниться у юридического лица. Какая документация относится к кадровой, будет детально рассмотрено в этой статье.

Основное предназначение кадровых документов заключается в обеспечении прозрачности трудовых отношений. Учитывая такое назначение, кадровая документация, содержащаяся у юридического лица (ООО, ЗАО и т.д.), подчиняется определенным правилам, соблюдение которых гарантирует порядок и стабильность. С ее помощью администрации предприятия легче управлять персоналом. Благодаря этим документам обеспечивается более точная регламентация перечня обязанностей и прав, которые в полной мере отвечают всем требованиям заинтересованных в трудовых отношениях сторон.

Поэтому правильное оформление и ведение кадровой документации дает возможность частному предпринимателю адекватно, с точки зрения юридической стороны вопроса, выстроить взаимоотношения со всеми своими сотрудниками, а также избежать возникновения рисков при разрешении определенных трудовых споров. Не стоит забывать, что именно эта документация является предметом внимания сотрудников различных контролирующих органов. К ним относятся МВД, Пенсионный фонд, трудовая инспекция налоговой инспекции и др.

На данный момент бывает сложно определить полный список кадровой документации, необходимой для юридического лица (будь то ООО, ЗАО и т.д.). Окончательный перечень подобного рода документации определяется рядом факторов, к которым относятся:

• область деятельности юрлица;
• перечень условий труда;
• регион;
• личные пожелания работодателя.

Однако, несмотря на это, существует определенный список документов, которые являются обязательными и должны быть вне зависимости от вышеприведенных обстоятельств.

Обязательный список кадровых документов включает:

1. документацию по личному составу;
2. книги и журналы по учету;
3. нормативные акты;
4. распорядительную документацию.

Рассмотрим более детально каждый из них.

По личному составу

Данная группа документов оформляется вследствие исполнения кадровой службой своих прямых обязанностей. Подобная документация имеет определенную привязку к конкретному сотруднику и поэтому отражает всю специфику занимаемой им должности, профессии, результатов трудовой деятельности, условий принятия на работу и т.д.

• распорядительная документация;
• документы, которые подтверждают трудовую деятельность конкретного сотрудника;
• внутренняя и официальная переписка;
• расчетно-информационные документы;
• книги или журналы по учету и регистрации документации.

При этом все документы, причисляемые к каждой из приведенных групп, обладают определенной спецификой. Они предназначаются для конкретных целей и поэтому по-разному разрабатываются, вводятся в действие, а также утверждаются.

Все они максимально достоверно отражают имеющийся у работника трудовой стаж. Данное обстоятельство очень важно, так как любой вид стажа будет учитываться при расчете будущего пенсионного государственного обеспечения сотрудника, а также при назначении выплат, которые оформляются по ограниченной нетрудоспособности при сохранении рабочего места. Также с их помощью заносятся сведения о совместительстве.

К расчетно-информационной документации, которая содержит в себе учетные сведения индивидуальных данных каждого сотрудника, входят:

Здесь закрепляется вся информация, которая касается трудовой деятельности конкретного работника. Их форма унифицирована.

Наиболее часто в обязательный список кадровой документации, которая касается личного состава, входят:

1. трудовой договор;
2. штатное расписание;
3. правила, принятые для внутреннего трудового распорядка;
4. положения, разработанные для оплаты труда;
5. основания к приказам;
6. документация воинского учета;
7. документация образовательного плана (дипломы, сертификаты и т.д.);
8. документы, требуемые в пенсионном фонде;
9. приказы унифицированной, а также произвольной формы;
10. график отпусков;
11. должностные инструкции для сотрудников. В случае, если предприниматель не прописал их в заключенном трудовом договоре, но сделал только ссылку на определенную должностную инструкцию;
12. график, в котором указана сменность сотрудников. Нужен, если деятельность носит посменный характер;
13. список должностей, установленных для сотрудников, которые имеют ненормированный рабочий день;
14. положения и обязательства, разработанные для защиты личных данных;
15. договор о коллективной индивидуальной/полной материальной ответственности – нужен, если работают люди, несущие материальную ответственность.

В список кадровых документов, применяемых для личного состава, связанного со спецификой практической деятельностью, могут входить:

• нормы труда;
• документы, свидетельствующие о прохождении необходимых периодических/предварительных медосмотров;
• положения, содержащие информацию об охране имеющихся коммерческих тайн;
• положения о назначении премий, надбавок и т.д.

Вышеприведенный список не является окончательным и исчерпывающим, так как при формировании трудовых взаимоотношений между юридическим лицом и сотрудниками может возникнуть потребность в оформлении других типов документов.

Журналы и книги учета

Одними из важных кадровых документов, оформляемых юридическим лицом, (в частности ООО) являются книги и журналы по контролю и учету.

Они должны быть на предприятии для ведения учета всей кадровой документации: личных дел, удостоверений личности, трудовых книжек, различных приказов по кадрам и прочее.

Правильным считается только тот учет документации, при котором обеспечивается присвоение конкретного номера и имеется отметка о проведенной дате регистрации. Только таким образом они будут иметь юридическую силу. Юридическое лицо может использовать их в качестве аргументов при возникновении трудовых спорных вопросов.

При помощи журнала регистрации отдел кадров ведет учет следующих групп документов:

Форма ведения книг и журналов утверждается официальными органами. Хотя возможно и самостоятельная разработка организацией соответствующей формы.

Нормативные акты

Еще одним важным видом кадровых документов, которые в обязательном порядке должны быть в любой частной организации, являются нормативные акты.

По действующему Трудовому кодексу России, в перечень необходимых для юрлиц нормативных локальных актов входят:

Именно эти акты в числе первых проверяются инспекторами сферы охраны труда. Некоторые нормативные акты могут входить и в перечень документации по категории «личный состав». Все зависит от специфики функционирования конкретного предприятия.

Распорядительные документы

Последними в списке, но не таковыми по значению, идут распорядительные документы. К ним относятся любые распоряжения, а также приказы от руководителя. Благодаря им он может реализовывать свои полномочия, направленные на обеспечение функционирования предприятия.

Распоряжения бывают двух типов:

1. выданные на основании деятельности предприятия. Сюда входят приказы, изданные по определенным производственным вопросам, порядок осуществления аттестаций, инструкции, выданные по делопроизводству;
2. выданные по личному составу. Сюда входят приказы, изданные при переводе/приеме/увольнении сотрудника, дисциплинарные взыскания/поощрения.

Первый тип охватывает работу организации в целом, а второй – сферу, непосредственно связанную с самой трудовой деятельностью сотрудников. Подобная документация ведется по типовой и обычной форме, которая утверждена действующим законом.

Оформив должным образом кадровую документацию, можно избежать множества проблем, как с собственными сотрудниками, так и с проверяющими государственными органами.

Видео «Как правильно заполнить кадровые документы»

На видео юрист рассказывает о том, как издать приказ о приеме на работу и как оформить личную карточку на работника.

Одна из самых популярных в России организационно-правовых форм ведения бизнеса - общество с ограниченной ответственностью. Насколько сложна процедура регистрации такого типа организаций? Какие нужны документы для открытия ООО? Самостоятельно что нужно сделать для того, чтобы зарегистрировать филиал организации? Как открыть расчетный банковский счет фирмы?

Законодательная база

Процедура регистрации общества с ограниченной общественностью регулируется двумя основными законодательными источниками. Во-первых, это Гражданский кодекс РФ: в нем разъясняется сущность данной организационно-правовой формы ведения бизнеса, излагаются основные отличия ООО от других юридических субъектов. Во-вторых, это ФЗ "О государственной регистрации юрлиц". В нем, в свою очередь, разъясняются нюансы, раскрывающие то, как оформить деятельность ООО наиболее корректным способом.

Есть также множество подзаконных правовых актов, раскрывающих подробности процедур, характерных для регистрации хозяйственных обществ данного типа.

Что такое ООО?

Прежде чем определяться с тем, какие документы нужны для открытия ООО, изучим сущность этой организационно-правовой формы ведения бизнеса. Общество с ограниченной ответственностью создается одним, двумя или большим количеством лиц при обязательном формировании уставного капитала (минимальный его объем - 10 тыс. руб.). Участники ООО, согласно закону, не несут ответственности по официальным обязательствам создаваемого предприятия (но ведут деятельность, осознавая риск возможных убытков в пределах финансовых величин, отражающих индивидуальные доли в бизнесе).

Так ли ограничена ответственность в ООО?

Как мы сказали выше, участники ООО не несут личной ответственнности по обязательствам своего бизнеса. То есть если у компании будут большие долги, то взыскать их имеют право только с уставного капитала фирмы. Однако у кредиторов ООО есть законное право инициировать процесс банкротства компании, при котором участники ООО все же могут быть привлечены к ответственности, выраженной в субсидиарной форме. В ходе судебных слушаний может быть установлено, что ООО стало неплатежеспособным ввиду осознанных действий его основателей (или, наоборот, отсутствии должной реакции с их стороны). И тогда владельцы компании станут отвечать лично (за счет имущества).

Переходим от теории к практике. Перед нами рекомендованный экспертами алгоритм, следуя которому предприниматель (или группа таковых) может зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью. Мы изучим то, какие документы для открытия ООО нужны и каковы нюансы взаимодействия с компетентными государственными органами в ходе придания бизнесу официальной формы.

Регистрация ООО: придумываем название

Первый шаг - придумать название фирмы. Согласно законам РФ, оно должно быть на русском языке (или передавать иностранное слово в транскрипции, например "Бьютифул Энтертейнмент Системс"). ООО может иметь два названия - полное и сокращенное. Если фирма регистрируется в одной из российских республик, то оба наименования могут звучать также и на национальном языке субъекта федерации.

В некоторых случаях в названии компании должен фигурировать род деятельности. В частности, это касается бизнесов, занимающихся некоторыми разновидностями финансовых операций (такими как, например, скупка драгметаллов, организация электронно-платежных сервисов). Эксперты не рекомендуют включать в название фирмы слова "Россия", "Москва", "Олимпийский".

Нужен адрес

Обязательный атрибут ООО - юридический адрес. При отсутствии офиса у фирмы вполне подойдет адрес регистрации по месту жительства одного из соучредителей. В перечень документов для открытия ООО, предназначенных для прописывания фирмы, входят:

1. гарантийное письмо от владельца недвижимости (квартиры, офиса) о том, что он готов к тому, что на объекте будет зарегистрирована фирма;
2. свидетельство о праве собственности (если фирма прописывается конкретно в квартире);
3. копия паспорта (обязательно со страницей, на которой есть штамп о регистрации).

Выбираем код деятельности

Следующий шаг - определиться с так называемым кодом деятельности. В России есть общефедеральный классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД), в котором эти самые коды содержатся. Нужно выбрать код (один или несколько), наиболее соответствующий предполагаемому виду деятельности ООО. Записываем цифры, ему соответствующие.

Главные документы

Переходим к "бумажной" составляющей процесса регистрации фирмы. Какие документы нужны для открытия ООО в первую очередь?

К таковым относится, прежде всего, решение о том, что фирма учреждается. Если основателей ООО несколько, то понадобится также и коллегиальный протокол собрания. Какова структура документа, о котором идет речь? В нем необходимо отразить:

• название ООО (как полное, так и сокращенное, написанное на языках национальных республик);
• адрес;
• сведения об уставе фирмы;
• информация о руководителе (ФИО, срок полномочий).

В список документов для открытия ООО, как мы помним, также может входить и протокол собрания соучредителей. В нем должна содержаться информация о решении ряда вопросов. А именно:

• об утверждении организационно-правовой формы бизнеса;
• о наименовании ООО, об адресе фирмы;
• о величине уставного капитала;
• о долях во владении фирмой;
• об уставе;
• о руководителе компании.

Решение каждого вопроса должно быть на основе голосования. Факт единогласного принятия каких-либо формулировок подлежит внесению в текст протокола. Затем создается несколько копий этого документа: по одной каждому из соучредителей, для архива фирмы, а также экземпляр для регистрирующего ведомства.

Должен ли входить в пакет документов для открытия ООО договор об учреждении фирмы? Эксперты отмечают, что он необязателен с точки зрения корректной государственной регистрации компании. Данный договор нужен для самих сооснователей (в нем отражаются их взаимные договоренности касательно ведения бизнеса).

В свою очередь, в перечень документов для открытия ООО, относящихся к критически важным, входит устав. Многими экспертами он называется важнейшим в аспекте процедуры регистрации фирмы. Сведения, которые указываются в рамках типовой структуры устава:

• название, адрес, срок деятельности фирмы;
• сведения об учредителях;
• цели создания фирмы, виды деятельности;
• правовой статус компании;
• информация о филиалах организации;
• сведения об уставном капитале, о процедурах изменения его величины;
• права и обязанности соучредителей;
• процедура выхода участников ООО из бизнеса;
• процедура перехода доли во владении фирмой к третьим лицам;
• наследование долей в бизнесе;
• распределение выручки;
• структура управления фирмой;
• информация об общем собрании учредителей;
• сведения об исполнительных органах в структуре управления;
• информация о ревизионных (аудиторских) функциях;
• процедура ликвидации фирмы.

Заполняем заявление

Определившись с тем, какие документы нужны для открытия ООО, переходим к практическим шагам по регистрации фирмы. Необходимо заполнить заявление по форме Р11001. Это главный документ для регистрации ООО. Самое важное - не допустить ошибок в его заполнении. Есть требование: шрифт должен быть единообразным, однотипным (нельзя, чтобы одни буквы были напечатанными, а другие - написанными от руки). Также очень многие территориальные структуры ФНС просят, чтобы предприниматели заполняли форму Р11001 шрифтом Courier New в размере 18.

Как только вся необходимая информация будет внесена в заявление, его должны подписать все учредители ООО. Если они в этот момент присутствуют в офисе ФНС, то нотариальное заверение не требуется. Если они подписывают документ заочно, то соответствующая виза нужна.

У нотариуса

Если соучредителям все же приходится обращаться к нотариусу, то ему также понадобятся некоторые бумаги. В их число, как правило, входят уже имеющиеся документы, необходимые для открытия ООО, а именно решение об учреждении фирмы и ее устав. Также понадобятся паспорта сооснователей компании.

Налогообложение: преимущества УСН

После того как заявление подано в ФНС, можно определяться с системой налогообложения. Очень многие предприниматели предпочитают работать по УСН, то есть по упрощенной системе налогообложения. Она являет собой, по сути дела, отдельный налоговый режим. Привлекательность упрощенки очевидна: размер налога при работе с ней достаточно невелик - 6% с выручки или 15% с чистой прибыли. При этом налоги можно уменьшать на величину обязательных платежей в государственные фонды - ПФР и ФСС.

Когда переходить на УСН?

Переход на УСН эксперты рекомендуют осуществлять непосредственно в ходе регистрации фирмы. Заявление на упрощенку подается посредством передачи в ФНС формы типа 26.2-1 (лучше всего одновременно с остальными документами). Вместе с тем, если предприниматель забыл подать заявку на УСН (или решил подумать), у него есть 30 дней после регистрации фирмы для того, чтобы успеть сделать это.

Расчетный счет

Какие документы нужны для открытия ООО, регистрации фирмы и выбора оптимального режима налогообложения, мы выяснили. Следующий важнейший шаг - оформление банковского расчетного счета. Без него стартовать и вести бизнес, конечно, можно (закон не запрещает это), но достаточно тяжело с точки зрения отчетности и бумажной волокиты.

Какие нужны документы для открытия счета ООО в банке? Типовой их перечень таков:

• свидетельство о регистрации фирмы из ФНС;
• протокол собрания (или решение о создании фирмы);
• приказ о назначении руководства фирмы, главбуха;
• информация об учредителях;
• копия устава (обязательно заверенная нотариусом);
• письмо из Росстата (о том, что фирма на учете);
• выписка с информацией из ЕГРЮЛ (желательно полученная не ранее месяца до даты обращения в банк);
• документы из ПФР и ФСС.

Непосредственно в банке предприниматель заполняет документы в соответствии с внутренними требованиями кредитно-финансовой организации (такие как, например, бланк с образцами подписей, договор, различные заявления и т. д.). Также может понадобиться нотариально заверить некоторые банковские документы.

Уставный капитал

Согласно законам РФ, уставный капитал можно внести на счет фирмы после ее регистрации (но не позднее, чем через 4 месяца). Минимальный его объем - 10 тыс. рублей. Депонируется исключительно в денежном виде, дополнительный - можно имуществом. Желательно, чтобы конкретная цифра, отражающая величину уставного капитала, была кратной количеству соучредителей фирмы (делилась без округления). Если речь идет о пополнении баланса имуществом, то предварительно его нужно оценить посредством обращения к независимым экспертам, результат работы которых в виде специального акта учредители затем подписывают.

Открываем филиал

Мы изучили основные нюансы, характеризующие открытие ООО. Какие документы нужны, мы также теперь знаем. Но наш бизнес растет, расширяется. Вполне вероятно, что нам придется открывать другие офисы под своим брендом. Какие нужны документы для открытия филиала ООО? Вот их типовой перечень:

1. решение о создании нового подразделения фирмы (на основе общего собрания соучредителей организации);
2. обновленный устав ООО (в нем должны быть отражены сведения о новых территориальных структурах фирмы);
3. утвержденное на общем собрании положение о филиале;
4. доверенность на человека, который будет управлять подразделением.

Процесс внесения изменений в основные учредительные документы ООО осуществляется в ходе обязательного взаимодействия с органами ФНС по месту регистрации головного офиса фирмы. Поэтому осуществлять дополнительные регистрационные процедуры для компании-филиала не нужно. В случае если решено завести для представительства отдельный банковский счет, то по факту его получения необходимо уведомить об этом локальные подразделения ПФР и ФСС. Как отмечают эксперты, оформление обособленного аккаунта в кредитно-финансовом учреждении для филиалов необязательно. Подобного рода решения - прерогатива руководителей головной структуры фирмы.