Ос 14 акт о приемке оборудования. Акты о приёме-передаче оборудования. Особенности практического применения документа
Форма № ОС-14 "Акт о приеме (поступлении) оборудования " применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств. Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад "Акт о приеме (поступлении) оборудования" (форма бланка N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.
Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке. Передача оборудования в монтаж оформляется "Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж " (форма № ОС-15 ). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма бланка № ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется "Акт о выявленных дефектах оборудования " (форма № ОС-16 ). Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам бланков или .
|
|
|
|
|
|
Организации для целей бухучета. Необязательно использовать в данном случае только унифицированные формы - организация вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, которые она будет применять, в том числе для приемки основных средств, приобретенных за плату.
Акт о приеме оборудования имеет унифицированную форму ОС-14 - организация вправе использовать ее для составления акта о приеме оборудования. Форма акта приема -передачи оборудования утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Данная форма может использоваться и в качестве образца для составления акта – ее можно дополнить необходимыми реквизитами или наоборот, удалить ненужные реквизиты. Если принято решение использовать унифицированную форму акта, следует применять порядок заполнения, установленный Постановлением Госкомстата. Унифицированную форму бланка и образец заполнения мы приведем в конце статьи.
Акт составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Необходимо помнить, что основным средством оборудование признается в случае, если приобретается не для дальнейшей продажи.
Форма ОС-14 (образец заполнения)
В шапке документа заполняются общие данные: наименование организации-получателя, контактные данные, банковские реквизиты, структурное подразделение, код формы по ОКУД, ОКПО. Далее заполняется основание для заполнения акта (приказ, договор), номер и дата составления, дата принятия к бухгалтерскому учету, счет, субсчет, номер амортизационной группы. Под сведениями, содержащимися в шапке документа, должна стоять подпись руководителя с указанием должности, расшифровкой подписи, даты подписания. Рядом с названием документа проставляется дата его заполнения и номер документа.
В основной части акта ОС-14 заполняется общая информация о приеме оборудования:
- Наименование продавца (компании – поставщика), контактные данные, банковские реквизиты, код по ОКПО;
- Наименование компании-изготовителя, код по ОКПО;
- Наименование компании-перевозчика, контактные данные, банковские реквизиты, код по ОКПО;
- Место приема оборудования;
- Способ, которым оборудование было доставлено, серия, номер, дата транспортной накладной;
- Наличие пломбы.
- Дата, время отправления груза со станции отправителя с указанием наименования пункта;
- Дата, время отправления груза со склада отправителя с указанием наименования пункта;
- Дата, время прибытия оборудования, место приема;
- Дата, время начала приема оборудования;
- Дата, время приостановления приема оборудования;
- Дата, время возобновления приема оборудования;
- Дата, время окончания приема оборудования.
Оборотная сторона бланка содержит вторую таблицу – сведения о поступившем оборудовании:
- Наименование поступившего оборудования;
- Заводской номер оборудования;
- Тип, марка оборудования;
- Вид упаковки оборудования;
- Единица измерения;
- Количество мест по документам компании-поставщика;
- Масса груза отправителя;
- Масса груза дороги (пристани и др.);
- Стоимость за единицу и общая стоимость;
- Особые отметки по накладной;
- Количество мест, которое было принято фактически;
- Масса груза (де-факто);
- Обнаруженные дефекты;
- Примечания.
Под таблицей фиксируются детали, обнаруженные при внешнем осмотре оборудования: повреждена ли упаковка, комплектно ли поставлено оборудование. Дефекты, обнаруженные при монтаже и установке оборудования, фиксируются отдельным актом .
Далее ОС-14 (акт о приемке оборудования) содержит заключение комиссии, перечень прилагаемых документов. Акт должны подписать все члены комиссии, с указанием должности, расшифровкой подписи, номером и датой выдачи документа о полномочиях и указанием организации, выдавшей документ.
Стоит ли создавать комиссию, если в штате организации состоит только руководитель? В данном случае создание комиссии не представляется возможным, так как комиссия должна состоять минимум из двух человек. Если в организации состоит только руководитель, то все функции по приемке он возьмет на себя.
Акт подписывается ответственным лицом, принявшим оборудование, с указанием должности, расшифровкой подписи. Также документ подписывает сотрудник, который принял объект на ответственное хранение, проставляется отметка бухгалтерии об открытии карточки учета объекта ОС с указанием номера документа и датой составления, подписью главного бухгалтера.
В соответствии с нашим законодательством, для выполнения процедуры получения техники на складе компании необходимым условием является оформление акта на прием-передачу, форма ОС-14.
Эту форму можно скачать прямо здесь на сайте, для скачивания бланка ОС-14 перейдите в конец статьи.
В продолжении статьи мы будем рассматривать особенности заполнения этого бланка. Чтобы ознакомиться с готовым примером заполненной формы, скачайте образец ОС-14 перейдя по ссылке внизу.
У каждой из сторон должен остаться свой экземпляр акта, так что необходимы два экземпляра. Этот документ составляется комиссией, принимающей технику на складе. Перед тем, как приступить к заполнению бланка, оборудование внимательно осматривают с целью выявления дефектов, поломок, повреждений, которые могут быть видны при осмотре.
Если какие-либо неисправности удалось выявить, составляется акт по дефектам, форма ОС-16. В ней перечисляют найденные проблемные места и возможности их устранения. Ознакомиться с образцом заполненного акта о выявленных дефектах можно по ссылке.
Также стоит учитывать, что дефекты, выявленные в дальнейшем, на этапах монтажных работ, при наладке или во время тестовых запусков, могут описываться по форме ОС-16.
Акт приема-передачи оборудования (Форма ОС-14)
Если организация каким-либо образом связанна с техникой, данные о ней вносятся в бланк акта по приему-передаче оборудования ОС-14. Это могут быть следующие организации: производитель, поставщик (продавец), отправитель груза, получатель. В специально отведенные поля, на титульной странице, вносятся основные данные и реквизиты. Если это:
- производитель, то указать его название;
- поставщик, то указать название, адрес, телефон, реквизиты банка и ОКПО;
- отправитель груза, то указать наименование транспортной компании. Если доставку выполняет третья специализированная организация или доставка выполняется продающей или покупающей стороной, это обязательно, надо указывать;
- получатель, то указать наименование, номер телефона, реквизиты банка, ОКПО.
В дополнении, надо указать данные касательно самого транспортного средства, которое перевозило технику. А именно, разновидность транспорта, регистрационный номер, номер и дату транспортной накладной.
В качестве оснований для заполнения акта по приему-передаче техники, может быть приказ или распоряжение поступившее от руководителя, соответствующий договор.
Основная часть формы ОС-14 содержит две таблицы, в которые нужно внести информацию. В первую вносится дата, время отгрузки, время получение товара. Во втурую вносятся данные о грузе, то есть оборудовании, которое поступило на склад.
Процесс заполнения достаточно простой, чтобы иметь наглядный заполненный пример, скачайте образец в конце страницы.
Во время получения груза, комиссии необходимо сверить наличие фактического груза с тем, что указан в документе. В таблице номер 2 отражают информацию о документальном и фактически полученном грузе.
Принимающая комиссия производит осмотр, принимает груз и составляет заключение указывая комплектность и исправность. В случаи, когда осмотреть оборудование удалось лишь поверхностно, в заключении стоит указать, что вопросы и претензии относительно качества могут возникнуть на этапе установки и тестирования оборудования.
Составленный акт дается на подпись всем членам комиссии. Дополнительно, на бланке ОС-14 ставит подпись сотрудник, который принимал оборудование. Затем акт дают на утверждение руководителю.
Для техники которая требует дополнительного монтажа составляется акт в соответствии с .
Если все работы по монтажу, установке и отладке закончены, технику можно принимать на учет, основываясь на или .
При принятии оборудования на склад, организация должна оформить акт приема-передачи оборудования (форма ОС-14) . Данный документ составляется в двух экземплярах, предназначенных для обеих сторон сделки. Само составление акта происходит комиссией, принимающей оборудование на склад. В задачу комиссии входит тщательное обследование принимаемого оборудования на предмет дефектов, поломок и сколов, которые выявляются при внешнем осмотре.
Если комиссия обнаружила какие-либо повреждения, составляется дефектный акт (форма ОС-16), содержащий перечень выявленных недостатков и возможные пути их исправления. Акт по форме ОС-16 может быть составлен и позже, если дефекты были скрытыми и обнаружились в процессе монтажа и проводимых испытаний.
Форма ОС-14. Образец заполнения
Бланк акта приема-передачи оборудования ОС-14 содержит данные о компаниях, связанных с принимаемым оборудованием (изготовитель, поставщик, грузоотправитель, покупатель). Титульный лист формы ОС-14 содержит поля, предназначенные для внесения основных реквизитов:
- Наименование изготовителя;
- Наименование, банковские реквизиты, ОКПО, телефон и адрес поставщика;
- Наименование транспортной фирмы. Здесь же указывается чьими силами осуществлялась доставка: сторонней специализированной организацией, поставщиком или покупателем. Также обязательным является внесение сведений о транспортном средстве, на котором происходила доставка оборудования: вид, № машины, № и дата транспортной накладной;
- Наименование, банковские реквизиты, ОКПО и телефон покупателя.
Акт приема-передачи составляется на основании договора, распоряжения или приказа руководителя.
Основная часть бланка акта приема-передачи содержит две таблицы, одна из которых предназначена для внесения информации о дате и времени отгрузки и доставки товара, а вторая предусматривает включение сведений о самом оборудовании, которое поступает на склад.
Комиссия, принимающая оборудование, в обязательном порядке сверяет фактическое наличие товара с прописанным в документах. Информация о фактических и заявленных данных вносится в таблицу два.
В процессе принятия оборудования, комиссия составляет заключение, в котором указывает все детали осмотра (исправность, комплектность). Если осмотреть оборудование подробно не получается, следует прописать в заключении, что претензии по качеству должны быть приняты позже, после того, как оборудование будет установлено и проведены испытания.
Составленный акт подписывается всеми членами комиссии. После этого форма ОС-14 подписывается лицом, принявшим груз. Затем на документе ставится подпись руководителя.
В случае необходимости монтажа оборудования перед его вводом в эксплуатацию, оформляется акт по форме ОС-15. После завершения монтажных и пуско-наладочных работ, оборудование принимается к учету, основанием для чего служит акт приема-передачи ОС-1 (если это один объект) или ОС-1б (если это группа объектов). Один экземпляр акта по форме ОС-1 передается в отдел бухгалтерии для заведения принятого оборудования в инвентарную карточку (форма ОС-6).
Акт о приеме-передаче форма ОС-14 оформляется для учёта поступившего на предприятие оборудования производственного назначения на основании договора, распоряжений или приказа. Это обязательный документ, который подтверждает и фиксирует передвижение производственных средств между учреждениями и организациями.
Как правило, форма ОС-14 прилагается к договорам поставки, покупки, лизинга. Составление этого документа не исключает обязательного оформления .
В качестве примера предлагаем также скачать заполненный образец акта о приеме (поступлении) оборудования ОС-14, ссылка на бесплатное скачивание находится внизу статьи.
Порядок заполнения акта о приеме оборудования форма ОС-14
Бланк ОС-14 заполняется специальной комиссией, в задачу которой входит осмотр поступившего оборудования на предмет количественного соответствия, выявления дефектов и неисправностей. По итогам осмотра или испытаний выносится письменное заключение, которое подписывается членами комиссии, лицом принимавшим груз и руководителем. Форма ОС-14 составляется и заполняется в двух экземплярах и передаётся принимающей и передающей сторонам.
Если при первичном осмотре комиссии не удаётся точно установить фактическое состояние оборудование, то создаётся предварительное заключение, в котором говорится о том, что окончательные выводы и заключения будут сделаны после испытательных работ. Обнаруженные недостатки и дефекты также фиксируются в заключении комиссии. При передвижениях между предприятиями таких средств, как здания или сооружения, акт ОС-14 не сформировывается. Здания и сооружения принимаются к учету по .
Образец заполнения акта о приеме оборудования ОС-14
Стандартная форма акта ОС-14 содержит следующие данные:
- реквизиты получателя;
- основание для заполнения бланка (договор, приказ или распоряжение);
- номер, место и дату составления акта;
- данные об организациях поставщика, изготовителя;
- сведения об оборудовании в виде таблицы, где указаны заводские номера, тип и марка, дата поступления на склад, количество единиц и стоимость;
- заключение комиссии, принимавшей поступившее оборудование;
- подписи членов комиссии, представителей монтажного предприятия и материально ответственного лица.
Если дефектов в процессе проверки оборудования комиссией не выявлено, то оно передаётся в монтаж, что оформляется соответствующим