Приказ 2 о назначении главного бухгалтера. Приказ о назначении главного бухгалтера (образец). Совмещение должностей главного бухгалтера и директора

Назначение и снятие с должности главного бухгалтера компании происходит исключительно в соответствии с приказом руководителя. Читайте о том, как правильно составить приказ о назначении главного бухгалтера, скачайте бланк и образец приказа

Читайте в нашей статье:

Что учитывается в приказе о назначении бухгалтера

Для такого распоряжения нет типовой формы, он заполняется соответственно конкретному случаю. В первую очередь кадровый работник или руководитель должны учесть цель документа, которой может быть:

Подтверждение статуса главного бухгалтера компании при представлении документов в государственные организации, банки и т. д.
Определение списка дел и документов, которые увольняющийся главбух должен передать новому, а также срок, за который должна осуществиться передача.
Ознакомление принимаемого на работу сотрудника с его обязанностями.

Если сформирована комиссия по приему и сдаче дел, нужно указать в приказе ее поименный состав (в него могут входить работники бухгалтерии и других подразделений, а также третьи лица). Дополнительно приложением к приказу составляется график работы комиссии.

Также при составлении документа учитывается возможная необходимость привлечения к процессу передачи дел третьих лиц (представителей аутсорсинговых или аудиторских компаний либо независимого аудитора, консультантов, представителей вышестоящих организаций и т. п.).

При оформлении рабочих отношений с новым главбухом в компании издаются сразу два приказа: о назначении на должность и о приеме на работу . В трудовую книжку вносится запись на основании распоряжения о приеме на работу.

Как оформить приказ о назначении бухгалтера

Унифицированной формы такого распоряжения нет. При отсутствии фирменного бланка компании можно использовать чистый лист, указав на нем реквизиты организации.

В документе обязательно должны присутствовать:

полное и точное название организации;
место, где составлен и подписан документ;
дата и номер приказа;
фамилия, имя, отчество назначаемого полностью (здесь же можно указать дату рождения и другие сведения, предусмотренные уставом Общества или внутренними документами работодателя);
распоряжение работодателя о назначении главбуха;
дата вступления работника в должность;
подписи руководителя компании и нового работника.

Этого достаточно, если распоряжение оформляется для подтверждения статуса ответственного лица при предоставлении им финансовых документов в различные организации. Если же документ составляется для передачи полномочий и дел новому главному бухгалтеру, необходимо также внести в него:

полные фамилию, имя и отчество работника, передающего дела;
срок, в который планируется провести сдачу и прием документации и рабочих дел (максимальная его продолжительность, установленная ТК РФ, - две недели);
перечень передаваемых дел;
вид контроля за передачей дел и список лиц, привлекаемых к процессу (в том числе представителей вышестоящих организаций и аудиторов).

Возможен также вариант составления приказа для определения должностных функций, при этом в документе могут быть отражены:

характер исполнения обязанностей - временный или постоянный;
размер оплаты труда (оклад, соответственно условиям трудового договора, либо сдельно);
длительность
Сколько хранится приказ

Согласно ТК РФ, все приказы по основной деятельности следует хранить постоянно: в течение всего срока работы организации, вплоть до ее ликвидации.

При смене бухгалтера новый бухгалтер начинает принимать дела на основании приказа руководителя о приеме на работу. В этом документе должен быть указан срок приема-сдачи дел бухгалтерии. Если для передачи дел формируется комиссия, то в приказе отражается ее состав.

Для начала новый бухгалтер должен определить, за какой период времени он будет принимать дела. В соответствии со статьей 17 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» фирмы обязаны хранить бухгалтерские документы не менее пяти лет. Но чаще всего принять и проверить всю отчетность за этот период времени нет. Поэтому лучше всего посмотреть те документы, которые будут необходимы для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности в будущем. Например, если бухгалтер устраивается на работу в августе, ему нужно принять документы, которые подтверждают остатки и обороты по счетам бухгалтерского учета за полугодие. Также необходимо проверить отчетность за июль.

В аналогичном порядке принимаются и документы налоговой отчетности. Только надо учитывать, что у разных налогов разный налоговый период. Так, по НДС – это либо месяц, либо квартал. А по налогу на прибыль это могут быть квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Не забудьте проверить на этих отчетах наличие отметки налоговиков.

К моменту передачи дел прежний главбух должен «закрыть» учет за истекший период. В частности, должны быть выполнены все бухгалтерские записи, укомплектованы первичные документы и составлен оборотный баланс (или иной аналогичный регистр). Если дела передаются по окончании отчетного периода, то также должны быть сформированы бухгалтерская и налоговая отчетность.

Вот перечень основных документов, которые следует тщательно посмотреть бухгалтеру:

все первичные документы (платежные поручения, расчетные ведомости, приходные и расходные ордера и т. д.);
журнал регистрации доверенностей;
журнал регистрации ценных бумаг (векселей, путевок, билетов и т. д.);
кассовую книгу;
регистры по учету работы с контрольно-кассовыми машинами;
журнал учета счетов-фактур, книгу покупок и книгу продаж;
книгу регистрации банковских чековых книжек;
другие книги и журналы.

Согласно нынешнему законодательству, главный бухгалтер не является материально ответственным лицом в обязательном порядке. Но если в трудовом договоре с ним есть пункт о материальной ответственности, то перед тем, как его уволить, руководитель фирмы обязан произвести инвентаризацию имущества и обязательств. Это требование статьи 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. Результаты инвентаризации следует приложить к акту приема-передачи.

Специального бланка акта приема-передачи дел нет. Поэтому его можно составить в произвольной форме. Акт подписывают руководитель, передающий дела главбух, тот, кто принимает дела (новый главбух либо лицо, временно исполняющее его обязанности), а также члены комиссии. Документ составляется в двух экземплярах. Первый остается в бухгалтерии фирмы, второй – у передающего дела.

По сути, акт – это опись принятых документов и обнаруженных нарушений. Следует иметь в виду, что он должен отражать состояние дел на момент их передачи. Как правило, акт состоит из двух частей – общей и основной.

В первой части акта указывается общая характеристика бухгалтерского учета. В ней можно отразить следующую информацию:

данные о проверке кассы;
суммы дебиторской и кредиторской задолженностей. Здесь же можно указать задолженность перед бюджетом;
об учете имущества. Данные последней инвентаризации, сведения о материально ответственных лицах;
о наличии и правильности оформления документов;
о штатном расписании, фонде заработной платы, наличии налоговых карточек по НДФЛ и ЕСН.

Во второй части акта приводятся перечень передаваемых документов и данные об остатках на счетах. В ней не обязательно указывать остатки по всем счетам. Можно отразить только те суммы, которые были проверены сотрудником, принимающим дела.

Кроме того, в акте нужно указать расхождение между данными бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности

При приеме на работу руководителя финансовой службы (он может быть и главным бухгалтером) важно правильно составить два основных документа - это приказ о назначении главного бухгалтера и трудовой договор.

Главный бухгалтер организации - это один из руководителей, и человек, назначаемый на эту важнейшую должность, в обязательном порядке должен (или обязан - на усмотрение генерального директора) соответствовать следующим критериям:

иметь образование не ниже высшего профессионального (финансового или экономического);
иметь стаж работы в должностях экономического профиля не менее пяти лет - из них часть должны составлять именно руководящие должности (в настоящее время требование опыта руководства может не учитываться).

Главбух назначается на должность или снимается с нее только в соответствии с приказом руководителя предприятия. Процедура начинается с составления приказа о назначении на должность, далее составляется трудовой договор и ряд документов, регламентирующих обязанности руководителя финансовой службы.

Приказ о назначении главного бухгалтера

Данный документ рекомендуется заполнять по унифицированной форме Т-1, являющейся приложением к Постановлению Госкомстата России от 05 января 2004г. № 1. Это требование в настоящее время не является руководствующим или обязательным, но если вы не желаете разрабатывать собственную форму-бланк, то воспользуйтесь именно ей.

Что должен включать в себя приказ о назначении главным бухгалтером:

В обязательном порядке полное имя человека, который принимается на должность (инициалы не допускаются!).
Характер работы - временный, постоянный.
Временной промежуток приема-передачи дел от предыдущего работника (максимально 2 недели, так как старый работник должен быть полностью освобожден от своих полномочий именно за этот срок), а также состав комиссии, которая будет уполномочена осуществлять контроль над процессом приема-передачи.

Если вы считаете необходимым провести передачу дел в присутствии аудиторов, то обязательно пропишите сведения о них в данном приказе. Зачем привлекать внешних аудиторов?

Естественно, для детализации состояния финансовой деятельности предприятия в завершающий период работы предыдущего бухгалтера. Так как Уголовный кодекс имеет несколько статей, по которым несет ответственность и руководитель финансовой службы, то в больших организациях выявить все недочеты помогут именно сторонние специалисты - этим начало трудовой деятельности нового работника не упрощается, но становится, как говорится, «без хвостов».
После того, как будет сформирован акт о приеме-передаче дел, новый главбух должен его тщательно изучить, разобраться в характере финансовой деятельности предприятия и возможных нюансах, выявить проблемные моменты и только после этого согласовать своей подписью.
Далее приказ о назначении главного бухгалтера подписывается руководителем организации и передается на ознакомление новому главбуху. Храниться этот документ должен не менее 75 лет.

Трудовой договор c главным бухгалтером

Трудовой договор - это практически основной документ, регламентирующий порядок работы как каждого отдельно взятого работника из специалистов, так и руководителей. К сожалению, государством не введена в действие типовая форма этого документа, поэтому организации имеют право составлять трудовой договор с главным бухгалтером на основании собственных пожеланий (за исключением некоторых отраслей, который ввели форму в предприятиях собственного подчинения).

Как образец, организации могут использовать такие формы контракта, который использует на предприятиях своей отрасли Министерство здравоохранения или ОАО «Российские железные дороги».

Какие основные моменты должен отражать любой трудовой договор:

точное и полное название организации-работодателя

Изменение наименования или формы собственности повлечет заключение дополнительного соглашения.

срок действия

Обычно трудовой договор бессрочен. Но имеется ряд исключений, которыми может воспользоваться работодатель. Трудовой кодекс (статья 59) разрешает подменять бес срочный договор срочным в том случае, если обе его стороны выражают на это согласие.

Обратите внимание: максимальный срок, на который может быть подписан срочный договор - это 5 лет (ТК РФ статья 58 часть 1 пункт 2).

Помните, срочный трудовой договор может быть заключен на законных основаниях в том случае, если нет умышленных помыслов в ущемлении прав и лишении гарантированных благ, полагающихся при оформлении бессрочного контракта, нового работника.

должностные обязанности

Этот пункт тесно переплетается с положениями другого документа - должностной инструкции. Если работодатель не видит необходимости включать все ее положения непосредственно в трудовой договор, то он может прикрепить инструкцию в качестве полномочного приложения.

порядок подчинения

Главбух может подчиняться не только генеральному директору (начальнику), но и одному из его заместителей, наделенному соответствующими полномочиями. Эти сведения и должен содержать трудовой договор.

Также здесь прописываются и подчиненные - это все специальности и руководители среднего звена финансовой службы.

наличие испытательного срока

На основании ТК РФ (статья 70 часть 5) работодатель имеет полное право установить для главбуха испытательный срок не более полугода со дня вступления его в должность. Естественно, продолжительность самого контракта должна быть адекватной - от одного года. Если сам срочный договор составляет всего 6 месяцев, то и испытательный срок не может превышать 14 календарных дней.

наличие права подписи

Без подписи главбуха некоторые документы вообще считаются недействительными, например, счета-фактуры. То есть назначение главным бухгалтером уже влечет за собой автоматической наделение правом подписи внутренних документов. Что касается банковской документации, то многие учреждения требуют после первой подписи генерального директора проставлять и вторую - главного бухгалтера.

Если он имеет право подписи, то об этом должен быть составлен соответствующий приказ по форме банка, и его личная подпись должна храниться в качестве эталона в банковской карточке. Если руководитель организации не считает необходимым привлекать главбуха к банковским операциям (отсутствует доверие, как вариант), и сам банк не требует этого, то назначается главный бухгалтер без права подписи.

Этот пункт обязательно должен содержать не только трудовой договор, но и приказ о назначении.

ссылка на соглашение о неразглашении коммерческой тайны

Естественно, главбух относится к категории тех руководителей, которые имеют полный доступ ко всем финансовым документам организации. И если часть этой информации должна передаваться в государственные надзорные, статистические и иные органы, то часть остается только для внутреннего пользования и является коммерческой тайной предприятия.Именно о ее неразглашении и должно быть составлено соответствующее соглашение, содержащее и виды ответственности, к которым можно привлечь нерадивого работника, его нарушившего. Ссылку на это соглашение обязательно должен включать трудовой договор.

Остальные положения, которые может включать трудовой договор, определяет руководитель, Но помните, что без согласования и подписей всех участников контракта документ не имеет силы!

Как составить приказ о назначении на должность главного бухгалтера? Что писать в этом приказе? Приведем бланк приказа и образец заполнения (приказ составлен в 2019 году).

Положения Трудового кодекса РФ

Главный бухгалтер организации, как должностное лицо, занимает особое место в деятельности любой фирмы. Ведь именно это лицо организует работу по расчету и уплате налогов и страховых взносов, формированию учетной политики и отчетности перед государственными структурами.

Трудовые отношения между главным бухгалтером и работодателем возникают на основании трудового договора (ст. 16 Трудового кодекса РФ). Трудовой договор с главным бухгалтером может быть заключен как на неопределенный, так и на определенный срок по соглашению сторон.

При заключении трудового договора с главным бухгалтером организации в нем необходимо отразить обязательные сведения и условия трудового договора, перечисленные в ст. 57 ТК РФ, это:

фамилия, имя, отчество главного бухгалтера и наименование работодателя, заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора;
место работы;
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации).

Пример приказа

При приеме на работу работника на основании заключенного трудового договора издается приказ (распоряжение) работодателя (ст. 68 ТК РФ). Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника подписывает руководитель организации. Также можно издать приказ о назначении на должность главного бухгалтера ООО или АО. Приведем образец такого приказа, изданного в 2019 году. Однако оговоримся, что такой приказ составляется в произвольной форме. Универсального бланка такого приказа – нет. Поэтому скачать образец приказа вы можете исключительно для ознакомления. Пример оформления приказа вы можете скачать по этой .

Бухгалтер – одна из должностей, назначение на которую обязательно сопровождается распорядительным документом. Приказ надо оформлять именно в тот момент, когда сотрудник принимается на должность. За утверждение отвечает руководитель на предприятии.

Для оформления этого приказа обычно используют фирменный бланк предприятия. Либо можно взять обычный лист, дополнительно указать на нём реквизиты компании. Отвечает за составление непосредственный руководитель компании.

Новый бухгалтер тщательно изучает акт о приёме-передаче дел, после внимательного составления документа. Это помогает разобраться во всех нюансах, связанных с текущими финансами компании. Легче выявлять наличие проблемных моментов.

Только после этого сотрудник подтверждает своё согласие, оставляет подпись. После этого документ подписывается руководителем.

Он хранится на протяжении минимум 75 лет.

Возможные варианты подписания

Только после подписи главным бухгалтером любые финансовые документы приобретают юридическую силу, становятся значимыми. Все сотрудники предприятия обязаны выполнять постановления, заверенные этим специалистом.

Какие сроки регистрации ООО в ИФНС? Узнайте

Исключение – ситуации, когда директор подписывает документы лично, потому что с главным бухгалтером не согласен. Гендиректор вместе со своим заместителем всегда сохраняют за собой право первой подписи всех документов, имеющих значение для предприятия.

Только в определённых обстоятельствах разрешается передача полномочий другим лицам, наделённым соответствующими правами. Зато главные бухгалтера всегда закрепляют права по второй подписи.

Если последний отсутствует, такое право переходит к заместителю. Или любому другому сотруднику, на которого оформляют соответствующую доверенность.

Гендиректор или ИП, открывшие на своё имя счёт в банке, имеют право поставить свою роспись на бумагах, связанных с банком. Право на вторую подпись – у главбуха. Или у лица, которое отвечает за совершение финансовых операций.

Только у налогоплательщика есть право и обязанность подписывать налоговые декларации. Обычно в этой роли выступают руководители компаний. У главных бухгалтеров право на выставление своей подписи появляется только в случае оформления соответствующей доверенности.

Бухгалтера вообще не могут действовать, подписывать что-то от имени организации, если оформлением доверенности на них никто не занимался. Если этому сотруднику не предоставить право подписи – это будет нарушением закона.

Почему вам могут отказать в регистрации ООО? Ответ есть

Для решения проблем можно воспользоваться несколькими способами:

Выбор должностных лиц, наделяемых правом подписи вместо главного бухгалтера.
Назначение на должность сотрудника, который занимает другую должность.

Особенности проведения инвентаризации

Требуется ли её проведение, когда главные бухгалтеры меняются? Есть несколько ситуаций, когда без данной процедуры вообще не обойтись:

Если предприятие проходит ликвидацию, либо реорганизацию.
При появлении чрезвычайных обстоятельств, связанных с экстремальными сложившимися условиями.
Когда выявлены факты хищения, порчи имущества, либо намеренного повреждения.
Когда меняются материально-ответственные лица.
Перед тем, как составляется бухгалтерская отчётность за год.
При продаже или выкупе имущества, передаче его в аренду. Или когда проходит преобразование в муниципальном унитарном, либо государственном предприятии.

Инвентаризация кассовой наличности проводится в случае, когда один человек совмещает бухгалтерскую должность с работой кассира.

После проведения проверки составляют отдельный акт, который касается содержимого кассы.

Его подписывают оба главных бухгалтера, как сдающий, так и принимающий. Обязанность по подписанию накладывается так же на представителя администрации, самого кассира. Акт играет роль приложения к акту по приёму-сдаче дел.

Совмещение должностей главного бухгалтера и директора

Иногда руководители решают лично вести бухучёт. Часто так происходит, если компания совсем небольшая. В этом случае оформляется самая простая форма приказа.

Не знаете, что открыть – ООО или ИП? Прямо вы найдете все ответы.

По-другому надо действовать, если главный бухгалтер уже есть на предприятии, но директор исполняет его обязанности временно.

Сначала надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, оформляемому на директора. Что в нём необходимо указать?

Размер доплаты, связанной с совмещением.
Срок, на который оформляется совмещение. Например, пока главный бухгалтер находится в отпуске.
Указание на сам факт того, что некоторое время директор будет выполнять и обязанности другого сотрудника.

Пример приказа при работе с совмещением должностей.

После этого переходят к самой простой форме приказа по совмещению должностей. В личную карточку директора не требуется вносить сведения о том, что он будет выполнять дополнительную работу. То же касается и трудовой книжки. В Роструде согласны с таким вариантом оформления по совместительству.

Должность главного бухгалтера вообще можно не вносить в штат, если руководитель лично отвечает за ведение финансов, осуществление всех финансовых операций. Тогда ведение бухучёта является одной из рабочих функций руководителя.

и боитесь сделать что-то не так? Инструкцию о том, как правильно провести закрытие вы найдете по ссылке.

Если же совмещение оформлено временно, то обязанности прекращаются автоматически, как только к обязанностям возвращается основной сотрудник. Оформление дополнительных документов для этого не нужно.

Как оформить передачу дел главным бухгалтером, вы можете узнать в этом видео: