Налоговый учет приобретении легкового автомобиля предприятием. Как оформить автомобиль на организацию

Инструкция

Чтобы оформить машину с рук на совершенно законных основаниях, перерегистрируйте приобретенное авто в МРЭО на собственное имя, предварительно написав заявление на специализированному бланке. Приложите к заявлению копию собственного паспорта, а также водительского удостоверению , старый техпаспорт, выписанный на предыдущего хозяина авто, а также справку-счет. Дождитесь, пока купленная с рук машина будет перерегистрирована в качестве вашей собственности, и получите новый техпаспорт, уже на ваше имя.

Возможно и оформление автомобиля с пробегом через нотариуса, в государственной либо частной нотариальной конторе. Заключайте нотариально оформленный договор купли-продажи авто, где должны быть четко зафиксированы ФИО покупателя, ФИО продавца, стоимость приобретаемого автомобиля, ответственность сторон. Обязательно настаивайте на включение в договор купли-продажи пункта о возврате финансовых средств покупателю авто и уплате значительных штрафных санкций продавцом, если в ближайшем будущем будут выявлены серьезные дефекты автомобиля, которые возникли исключительно по вине его предыдущего владельца.

Хотя оформление договора купли-продажи у нотариуса является самым дорогим способом оформления машины с рук, только нотариус может гарантировать юридическую чистоту совершаемой сделки. Все оформленные через нотариальные конторы автомобили проверяются на предмет покупки в кредит и если автокредит еще не погашен, вы еще сможете отказаться от невыгодной для себя сделки. Желая убедиться в технической исправности покупаемого подержанного авто, совершайте его покупку в одном из автосалонов по системе trade-in, где сам автосалон выступает посредником, а потом все равно переоформляйте машину на себя в МРЭО ГАИ.

Видео по теме

Источники:

  • как оформить автомобиль с рук в 2017

Лизинг автомобилей в России доступен юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Так называется длительная аренда машины с постепенным выкупом ее полной стоимости, после чего она переходит в собственность арендатора. Такие сделки известны также как финансовая аренда. Лизинг считается более выгодным, чем покупка в кредит, так как процентная ставка при финансовой аренде авто ощутимо ниже.

Вам понадобится

  • - полный пакет учредительных документов фирмы или ИП (для предприятия Устав, учредительный договор или решение единственного учредителя, протокол или решение о назначении первого лица и главного бухгалтера, свидетельства о государственной регистрации фирмы и присвоении ИНН; для предпринимателя свидетельства о государственной регистрации и присвоении ИНН);
  • - выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • - финансовая отчетность за прошлый год (для применяющих упрощенную систему налогообложения - декларация) с отметкой налоговой;
  • - деньги на первый взнос.
  • Дополнительно лизингодатель может потребовать:
  • - справки из налоговой об имеющихся счетах в банках, отсутствии просрочек по платежам в бюджет и обязательствам перед кредитными организациями;
  • - справку из банка о движении средств по счетам за последний год.

Инструкция

Выберите марку и модель автомобиля и компанию, услугами которой предпочли бы воспользоваться. Сравните предложения разных компаний, предлагающих лизинг автомобилей на рынке вашего региона, и отдайте предпочтения той, условия и уровень сервиса в которой наиболее приемлемы для вас.

Подготовьте пакет документов для оформления заявки. Минимальный набор включает все учредительные документы компании или индивидуального предпринимателя: свидетельства о государственной регистрации и присвоении ИНН, решение об учреждении ООО или протокол общего собрания учредителей, решение или протокол собрания о назначении первого лица фирмы и главного бухгалтера, выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП и др.

Предоставьте потенциальному лизингодателю свою финансовую отчетность за прошлый год. На ней должна присутствовать отметка налоговой инспекции о принятии.

Уточните у лизингодателя, не требуются ли дополнительные документы. Чаще всего тот хочет видеть справки из налоговой инспекции обо всех имеющихся у вас счетах в банках и об отсутствии просроченной задолженности перед бюджетом и банками. Нередко нужны также справки из банков о движении средств по всем имеющимся у вас счетам.

Дождитесь решения о заключении с вами договор лизинга. Будьте готовы, при возникновении каких-либо сомнений вас попросят предоставить те или иные документы, дающие больше информации, позволяющей судить о вашей надежности как потенциального заемщика.

Заключите договор лизинга и сделайте первый взнос, если решение по вашей заявке положительное. Не забудьте внимательно изучить договор перед подписанием, требуйте разъяснений, если что-то непонятно. Особое внимание уделите пунктам, набранным мелким шрифтом, и сноскам. Если что-то категорически не устраивает, лучше не заключайте договор и воспользуйтесь услугами другой компании.

Исполняйте все свои обязательства относительно платежей по договору лизинга до полного выкупа машины.

Видео по теме

Обратите внимание

Стандартные требования предоставления машины в лизинг - бухгалтерский баланс за прошлый год, равный или превышающий стоимость приобретаемого автомобиля, и отсутствие просроченных обязательств перед бюджетом и банками. Если вы не удовлетворяете этим условиям, лучше не тратьте свое время.

Полезный совет

В Москве действует программа поддержки малого бизнеса, позволяющая при ряде условий возместить первый взнос по лизингу - до 25% полной стоимости машины. Если направить эти деньги на погашение задолженности по договору лизинга, можно значительно уменьшить свои обязательства перед лизингодателем. Впрочем, получатель субсидии может распорядиться ей и иначе.

Машина – это не только средство передвижения, но еще и ступень к комфортному существованию. Каждый задумывается о приобретении собственного автомобиля, но вопрос стоимости отодвигает покупку в далекое будущее. Известно, что цены на автомобили у официального дилера и в автосалоне зашкаливают. Намного дешевле купить новый автомобиль за границей, а именно - в Объединенных арабских Эмиратах (ОАЭ ). И качество, и цена вас приятно удивят, даже несмотря на затраты на доставку и таможню.



Вам понадобится

  • загранпаспорт, виза, деньги, авиабилеты, страховка

Инструкция

С целью покупки автомобиля в ОАЭ вам необходимо лично отправиться в эту страну. Помните, что вам потребуется виза, которую проще оформить вместе с туром через турагентство. По прибытии отправляйтесь в посольство РФ в столице ОАЭ Абу-Даби, там вам необходимо заполнить документы, которые потребуются для перевозки машины. Далее вы с легкой душой можете отправиться на любой кар-базар, который располагается в любом крупном городе ОАЭ . После того как выберете нужную модель, смело торгуйтесь с продавцом. Как правило, можно получить неплохую скидку.

Если вы владеете английским языком, вы можете обратиться в специальную местную фирму, которая занимается продажей машин. Также есть русскоязычные компании, где покупка машины обойдется, конечно, дороже. Обычно документы оформляются продавцом прямо на месте, если нет, то вы должны оформить машину на себя в департаменте полиции, после чего вам на руки выдадут специальные бумаги – сертификат об экспорте на автомобиль – с печатью полиции, которые вы предоставляете перевозчику. Также на таможне вам потребуется экспортная декларация на автомобиль .

Следующий шаг – доставка, в настоящее время она осуществляется по воде, по железной дороге, если машина класса люкс, то по воздуху. Автомобили перевозят в контейнерах. Есть несколько вариантов, через какой город будут перевозить вашу машину: Астрахань, Баку, Новороссийск, Санкт-Петербург. Машину доставляют в течение трех недель.

В большинстве случаев машины покупают обычные люди в личных целях, но и у различных организаций зачастую возникает необходимость купить автомобиль. Увы, не все руководители компаний в курсе, как купить машину на организацию, в частности на ООО, и что для этого требуется. Итак, компании понадобилось приобрести машину.

Шаг 1. Оформление сделки по покупке автомобиля.

Автомобиль можно приобрести, как правило, 2 способами:

  1. Купить
  2. Взять в лизинг.

Последний способ, правда, не совсем полноценная покупка, но об этом ниже. Рассмотрим оба варианта.

Покупка машины по договору купли-продажи

Это самый популярный вариант, который используется и при покупке автомобилей между обычными людьми. Не имеет значения и состояние автомобиля – новый или «б/у». Такой договор составляется в письменной форме в соответствии с требованиями главы 30 Гражданского кодекса РФ. Чтобы в дальнейшем автомобиль принять на баланс в качестве основного средства для бухучета, следует обязательно оформить акт приема-передачи.

Как и при обычной покупке авто гражданином, покупатель должен потребовать от продавца отдать ему помимо самой машины, еще ПТС и другие документы на авто (инструкция, сервисная книжка и т.д.). Обе стороны при этом сами вносят информацию о продаже авто в ПТС.

Покупка машины в лизинг

Финансовые трудности или другие причины заставляют компании брать машины в лизинг. Что это значит? Компания платит за временное пользование автомобилем, который купила не она сама, а посредник (лизингодатель) по ее указанию. «Неполноценность» покупки в лизинг состоит в том, что собственность на машину не переходит к «покупателю», а сохраняется за лизингодателем до окончания срока действия договора лизинга. В ПТС ничего вносить не нужно, т.к. собственник не поменялся.

Почему же тогда такой способ называют «покупкой» в лизинг? Потому что, как только закончится срок лизинга, у компании появляется право приобрести этот автомобиль (опять же по договору купли-продажи), а уплаченные деньги по договору лизинга будут учтены при оплате машины. А если, например, деньги на покупку лизингового авто появятся раньше, то не дожидаясь окончания срока лизинга, автомобиль все же можно приобрести. Главное, чтобы лизингодатель был не против.

Шаг 2. Оформление полиса ОСАГО

Как и автомобиль обычного автовладельца, автомобиль ООО должен быть застрахован. При этом Закон «Об ОСАГО» предписывает это сделать не позже 10 дней с даты покупки авто. Поэтому перед регистрацией купленной машины в ГИБДД, необходимо обратиться в страховую компанию или к страховому брокеру и оформить полис ОСАГО. Полис, оформленный на ООО будет стоить чуть дороже, но не значительно. Количество водителей, которые имеют право садиться за руль, неограниченно. Впрочем, это очень удобно для самой компании. Если, допустим, водителей в организации много или меняются они довольно часто, не придется каждый раз вносить изменения в полис.

Для оформления полиса понадобится:

  • Свидетельство о регистрации ООО (правда, на практике, страховые компании часто запрашивают иные документы ООО);
  • Диагностическая карта;
  • Заявление.

Полис ОСАГО необходимо оформлять, по крайней мере, по 2 причинам:

  1. Без него ГИБДД не зарегистрирует автомобиль.
  2. За отсутствие полиса ОСАГО предусмотрен штраф – 800 рублей (п. 2 ст. 12.37 КоАП).

Шаг 3. Оплатить госпошлину за регистрацию

Перед тем как, ехать в ГИБДД необходимо оплатить госпошлину. Ее размер и для граждан, и для юрлиц одинаков. Общий размер госпошлин на начало 2015 года увеличен и составляет 2 850 рублей: 2000 рублей – за выдачу номеров; 500 рублей – за выдачу СТС, 350 рублей – за внесение изменений в ПТС.

Узнать реквизиты для оплаты, а также уточнить размеры госпошлин можно непосредственно на официальном сайте ГИБДД www.gibdd.ru. Во избежание возможных разногласий с органами ГИБДД в части правомерности уплаты госпошлины, рекомендуется оплачивать квитанцию путем безналичного перевода со счета организации. Подтверждением оплаты будет являться наличие оригинала платежного поручения с отметкой банка.

Шаг 4. Подготовка документов для регистрации машины в ГИБДД.

Теперь нужно поставить автомобиль на учет в ГИБДД. Но перед тем, как это сделать, готовим необходимые документы.

Документы, которые необходимо обязательно предоставить

  • Заявление об изменении собственника или владельца (его можно заранее заполнить, скачав с официального сайта ГИБДД).
  • Доверенность от ООО или, если заявителем является сам генеральный директор, приказ/протокол/решение о назначении.
  • Паспорт заявителя.
  • Свидетельство о регистрации автомобиля (СТС).
  • Договор купли-продажи.
  • Полис ОСАГО.

Дополнительные документы

Помимо вышеуказанных обязательных документов, Административным регламентов МВД о регистрации автомобилей (утв. Приказом МВД России от 07.08.2013) предусмотрен дополнительный перечень документов, которые предоставляются по желанию (но, не смотря на это, их все равно могут требовать в некоторых регионах):

  • Сведения документа об уплате госпошлины (достаточно будет лишь предъявить платежку).
  • Копия выписки из ЕГРЮЛ.
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговой обособленного подразделения (ОП).
  • Положение об ОП/приказ о создании ОП/устав ООО с содержащимися сведениями об ОП;
  • Свидетельство/разрешение, выданные ГПР при Минюсте РФ (для филиалов и представительств).

Документы для регистрации авто, полученных по договору лизинга

Если заключен договор лизинга, то обязанность по регистрации машины может быть возложена, как на лизингодателя, так и на ООО. Кто именно зарегистрирует авто, не имеет значения. Стороны должны сами договориться. В случае, когда стороны решили, что регистрировать автомобиль будет ООО, то такая регистрация возможна лишь на срок договора лизинга. В дополнение к указанным выше документам в ГИБДД необходимо будет предоставить:

  • Договор лизинга.
  • Договор купли-продажи, по которому лизингодатель купил машину.
  • Приказ ООО о наделении обособленного подразделения машиной (если такое подразделение приобрело авто).

Когда Вы выкупите автомобиль, нужно будет его заново перерегистрировать на ООО уже не как на владельца, а как на собственника.

Шаг 5. Регистрация машины в ГИБДД

После того, как все документы для регистрации автомобиля собраны, необходимо в течение 10 дней с даты покупки машины, обратиться в ГИБДД. Причем обратиться можно в любое подразделение на территории России, которое удобно. Машину в любом случае зарегистрируют по адресу организации или по адресу ее обособленного подразделения. По закону вся процедура должна занимать не больше 1 часа.

По итогу Вам должны выдать новое свидетельство ТС, сами «номера» (если не оставлены прежние), а также ПТС с отметкой ГИБДД.

Получается, что процедура покупки автомобиля ООО во многом схожа с процедурой покупки авто обычным гражданином, за исключением некоторых нюансов, которые присущи лишь юридическим лицам.

Для постановки на учет купленного организацией автомобиля необходимо собрать следующие документы:

  • выписка из реестра юридических лиц (заказать ее следует за 3 месяца и более до оформления автомобиля) и ее копия.
  • заверенная у нотариуса копия свидетельства из налоговой;
  • полис ОСАГО;
  • договор купли-продажи транспортного средства, немаловажен заполненный акт приема-передачи с подписями сторон;
  • квитанции об оплате госпошлины (государственные номера, свидетельство о регистрации транспорта, при необходимости внесение в ПТС изменений);
  • доверенность на уполномоченное лицо;
  • справка с указанием контактов учредителей и главного бухгалтера.

Инструкция по оформлению автомобиля на организацию

Перед оформлением транспорта важно сделать копии собранных документов и при необходимости заверить их. В справке с указанием руководителя и бухгалтера должны быть проставлены подписи.

СОВЕТ: все документы следует собрать заранее, прежде чем покупать машину. В соответствии с законом купленное ТС должно быть зарегистрировано в течение 5 дней. При нарушении данного срока регистрации организация будет выплачивать штраф до 3000 руб.

Для подтверждения оплаты госпошлин необходимо предъявить квитанции, а при оплате по безналичному расчету –платежное поручение с подписями и печатями организаций (банка и плательщика).



Транспортное средство, необходимое для нужд организации, регистрируется в специальном окошке – для юридических лиц. В него подается весь пакет собранных документов с транзитными знаками.

Процесс регистрации ТС на организацию схож с таковым на частное лицо. Есть лишь одна особенность – большое количество отличных документов.

СОВЕТ: избежать волокиты помогут взятые с собой учредительные документы, копии и печать. Также важно отсортировать их: к примеру, в одну папку – копии документов, в другую – оригиналы.

По окончании процедуры руководитель получает технический паспорт, номерные знаки и СОР. В дальнейшем за счет амортизации транспорт позволит уменьшить налог на прибыль, что немаловажно для организации.

Пользуясь данной инструкцией и советами, вы сократите время на оформление машины. Тем более, когда все копии и печать будут под рукой, вам не придется покидать стены ГИБДД и возвращаться на следующий день.