Учетная карточка организации форма 18. Карточка учета организации образец бланк. Как заполняется карточка учета организации

Как только новая компания окончила регистрацию (начала свое существование), данные о ней вносятся в Единый реестр.

При этом составляется особый документ, который называется карточкой учета организации. Этот документ должен быть написан в трех экземплярах. Первый из них должен быть предоставлен в военный комиссариат (военкомат). Второй бланк направляется в Федеральную (районную) комиссию по бронированию.

Следующий экземпляр является экземпляром компании, и храниться в ее архиве.

Существует установленная форма данного документа. Она имеет аббревиатуру «форма 18». Ее бланк и примеры заполнения можно бесплатно получить, воспользовавшись ссылками внизу данной публикации.

Оформление документа

Когда в комиссию по брони данный документ предоставляется впервые, он проходит регистрацию в журнале. Отметка об этой регистрации наносится на все три экземпляра. Документу присваивается уникальный регистрационный номер. Он полностью соответствует номеру (порядковому) в регистрационном журнале.

Помимо уникального номера данному документу присваивается литера. Это либо буква «А», либо «Б». Первый вариант (буква «А»), предполагает постановку на учет в «чистом» виде (без ограничений). Вторая литера (буква «Б»), говорит о том, что существует возможность предоставления воинской брони.

Существует требование по срокам предоставления данного документа в инстанции. Это можно сделать в течение двух недель. Началом этого срока считается момент регистрации и внесения в ЕГРЮЛ.

Описание документа и порядок заполнения

Данная бумага несет отчетный характер. То есть, в ней, в сжатой форме предоставляется информация о воинском учете и бронировании граждан. Как и в любом другом официальном документе в «форме 18» содержится дата заполнения, а также регистрационный номер. Помимо этого, вносится информация о первом руководителе компании. Здесь указывается его должность, Фамилия, Имя, Отчество и контактный номер телефона.

Кроме сведений о первом руководителе в таком же формате приводятся данные о сотруднике, который является ответственным за военную учетную работу в компании.

Естественно, приводятся сведения о самом предприятии. К ним относится название компании, дата и место госрегистрации, адреса (как юридический, так и фактический), приводятся номера всех регистрационных свидетельств.

Кроме этого данный документ должен содержать данные о воинах запаса, работающих в этой компании. Если на предприятии трудоустроены сотрудники, на которых распространена бронь, в карточку вносится их количество.

По всем вопросам, возникшим по прочтении данной публикации можно получить консультацию, воспользовавшись ссылками внизу страницы.

Ниже расположен типовой бланк и образец карточки учета организации вариант которого можно скачать бесплатно.

Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения)

Если военный комиссариат или районная комиссия запросили у организации карточку учета организации по форме № 18, представить ее можно по форме, утвержденной Письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА . Такая карточка обычно представляется 1 раз в 2 года до 31 декабря и в ней отражаются сведения по состоянию на 1 января следующего года.

Несмотря на то, что форма была принята еще в 2015 году, новая форма 18 карточки учета организации для 2019 года отдельно не утверждалась. Поэтому в качестве формы 18 в военкомат (новой формы) можно использовать «старый» бланк.

Форму 18 для военкомата (бланк) скачать в 2019 году можно по ссылке ниже.

Как заполнить карточку учета организации

Порядок заполнения карточки учета организации приведен в Приложении № 2 к Письму Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА .

Отмечается, что карточка учета организации заполняется на двух сторонах листа формата А4.

В карточки указывается последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, полное наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, а также серия и номер этого свидетельства.

При указании общего количества всех работников организации в п. 10 карточки не учитываются работники, оформленные по совместительству. При этом значение в п. 10.1 определяется как сумма значений по пп. «а» и пп. «б» этого пункта.

Количество граждан, отраженных в пп. «б» п. 10.1 карточки, которые имеют категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», также отдельно показываются в пп. «в».

В пункте 10.4 указывается общее количество граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте 10.1 эти граждане не учитываются.

Пункты 10.5, 12, 15 заполняют только те организации, которые осуществляют бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Форма 18 в военкомат: образец заполнения

Формы 18 (карточка учета организации) приведен на странице.

Законодательство Российской Федерации предписывает всем предприятиям, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, вести воинский учет. Эта обязанность, а также цели, задачи данного направления деятельности предписаны в следующих нормативных актах: в Федеральных законах РФ: от 31.05.1996 № 61, от 26.02.1997 № 31, от 28.03.1998 № 53; «Положении о воинском учете», утвержденном Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Порядок ведения изложен в «Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях» (утвержденных начальником Генштаба ВС РФ 11.07.2017).

Зачем и когда сдавать карточку учета организации форма 18

Это форма отчета, отражающая основные сведения об организации, результаты работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, данные о количестве военнообязанных и лиц, подлежащих призыву.

Карточка сдается в районную комиссию по бронированию и военкомат по месту нахождения компании не позднее 14 дней после регистрации компании в ЕГРЮЛ, а впоследствии регулярно (один раз в два года) до конца декабря года, следующего за отчетным.

Какой бланк использовать

Отчет представляет собой бланк формата А4, заполняемый с двух сторон. Образец заполнения карточки учета организации форма 18 (бланк 2019) представлен в письме Министерства культуры РФ от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. В нем же прописана подробная инструкция по ее заполнению. Несмотря на то, что в 2017 году были утверждены новые Методические рекомендации, новых требований и образцов карточки формы № 18 не утверждалось.

Скачать форму 18 для военкомата, бланк 2019

Информация для заполнения карточки

Перед заполнением карточки необходимо определить, к какому из двух видов относится организация:

занимается только ведением воинского учета;
также осуществляет бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Образовательные организации высшего профессионального образования указывают не только работников, но и студентов предпоследнего и последнего курсов, а также аспирантов очного отделения.

Карточку заполняет лицо, ответственное за ведение воинского учета на предприятии. Документ распечатывается в трех экземплярах, подписывается у руководителя компании с обязательной расшифровкой подписи. В конце документа ставятся дата составления и печать.

Все экземпляры сдаются в районную комиссию по бронированию граждан. После проверки карточки регистрируются в журнале регистрации, присвоенный номер проставляется на каждом экземпляре. Номера записи в журнале и на бланках должны совпадать. Второй экземпляр направляется в военный комиссариат, третий — возвращается и хранится в деле организации.

Пошаговая инструкция по заполнению карточки

Заполняя бланк, обратите внимание на соблюдение порядка размещения информации согласно образцу.

В п. 1 указываем полное наименование предприятия.

В пп. 2-7 прописываем сведения о руководителе (Ф.И.О., должность, номер телефона), сведения о ответственном лице (Ф.И.О., телефон), адрес предприятия (юридический, фактический, почтовый).

П. 8 заполняем при наличии вышестоящей организации. Если таковой нет, то данный пункт оставляем незаполненным.

В п. 9 указываем основные коды предприятия по порядку, как они отмечены в бланке, а также организационно-правовую форму, форму собственности (цифровой код и расшифровку).

В п. 10 пишем общее количество работающих, совместители в отчет не включаются.

В п. 10.1 указываем общее количество граждан: мужского пола, пребывающих в запасе, и женского пола, имеющих военно-учетные специальности. Данную цифру разбиваем на подпункты «а» и «б», согласно воинским званиям; из подпункта «б» высчитываем количество граждан, имеющих категорию «В» годности к военной службе (ограниченно «годен»).

П. 10.2 заполняется предприятиями, которые бронируют граждан. Здесь проставляется количество забронированных граждан.

В п. 10.3 вносим информацию о количестве работников, имеющих мобилизационные предписания. При этом граждане, указанные в п. 10.3, также учитываются в п. 10.5.

П. 10.4 включает информацию о наличии лиц призывного возраста (мужчин в возрасте 18-27 лет, обязанных состоять на воинском учете и не пребывающих в запасе). Работники, указываемые в п. 10.1, не учитываются.

В п. 10.5 вносим сведения о количестве незабронированных граждан. Данный пункт будет совпадать со сведениями п. 10.1.

Пп. 12, 15.1 и 15.2 заполняют организации, осуществляющие бронирование сотрудников, пребывающих в запасе. Следует отметить, что в п. 12 указываются сведения о видах экономической деятельности и должности, по которым ведется бронирование (согласно Перечню должностей и профессий). В случае если деятельность предприятия связана или находится в ведении федерального органа государственной власти, проставляется только номер Перечня.

При ликвидации (смене юридического адреса) предприятие снимается с регистрации. Запись об этом вносится в карточку в районной комиссии в строке «Отметка о снятии с учета (ликвидации организации)».

Подходит время для сдачи организациями всех форм собственности страны отчетов о военном учете. Для этого используется форма 18 для военкомата бланк скачать 2017 можно на официальных сайтах городских государственных органов. На подобных сайтах размещены также инструкции по заполнению данного документа.

Особенности заполнения формы 18

Форма 18 отображает работников предприятия, граждан РФ, которые пребывают в запасе. Организации по способу ведения учета подразделяются на два вида: те, кто просто ведет учет и те, кто осуществляет бронирование граждан, пребывающих запасе. Высшие учебные заведения указывают помимо работников еще студентов последних курсов и аспирантов. Форма 18 заполняется раз в два года, подается в соответствующие государственные органы до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года.

Карточка заполняется внимательно. Документ должен содержать достоверную информацию. После заполнения, директор подписывает три экземпляра формы 18, подпись скрепляется печатью. Один экземпляр направляется на сверку в военкомат. После процедуры сверки районная воинская комиссия регистрирует данный документ и ставит отметку регистрации на экземпляре организации. Третий экземпляр формы направляется в комитет по бронированию городского совета.

Образец заполнения карточки воинского учета

Бланк данного документа, скачанный с нашего сайта, заполняется в электронном виде. Печатать готовый документ необходимо на первой и второй стороне листа А4, соблюдая порядок размещения информации на листе как в образце. Порядок заполнения формы 18 следующий:

Необходимо определить, к какому разделу относиться организация (А или Б);
В п.2 – п.7 вносится вся информация о директоре предприятия, ответственного за воинский учет, их контактные телефоны. Указывается юридический и почтовый адрес, номер, дата регистрации.
В п. 8 указывается название вышестоящей организации. Если такой нет – п.8 не заполняется.
П.9 – указать код организации.
П.10, п. 11 содержат в себе данные о форме хозяйствования и собственности.
В п.12 указывается коды ОКВЭД.
П. 13 – идентификационный номер налогоплательщика.
Если в организации ведется только учет граждан, заполняется п.14. Учет плюс бронирование – п.14 и п.15.
В пункте 16 указывается дополнительная информация.

А это уже готовый образец, заполненной формы 18

Порядок заполнения карточки учета организации (форма № 18) Карточка заполняется на 1 листе формата А4 (стандартный лист) с двух сторон и представляется ежегодно в отдел мобилизационной работы Администрации Миасского городского округа и отдел Военного комиссариата Челябинской области по городу Миасс по состоянию на 01 декабря отчетного года. Регистрационный номер, присвоенный городской комиссией, записывается организацией. Пункт Порядок заполнения Полное наименование организации. 1 Указываются полностью должность, фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона и факса руководителя. 2 Указываются полностью должность, фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона и факса, ответственного за воинский учет и бронирование. 3 Указываются дата и место регистрации (перерегистрации) и наименование налогового органа (номер регистрации – ОГРН без первых пяти цифр). 4 Полный юридический адрес организации с индексом отделения связи. 5 Полный фактический адрес организации с индексом отделения связи. 6 Полный почтовый адрес организации с индексом отделения связи. 7 При наличии вышестоящей организации записывается её полное наименование. 8 Заносятся основные коды организации (если нет неосновных ОКВЭДов – заполняется графа словом «НЕТ»). 9 Указывается численность работающих без совместителей. 10 Указывается общая численность граждан, пребывающих в запасе. 10.1 Указывается численность офицеров и генералов запаса. 10.1а Указывается численность прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов запаса. 10.1б Указывается количество ограниченно годных к военной службе из числа прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса. Указывается количество незабронированных граждан, пребывающих в запасе, не имеющих мобилизационных предписаний (см. примечание). 10.2 Указывается количество незабронированных граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания. 10.3 Указывается количество граждан, подлежащих призыву на военную службу (имеющие приписные свидетельства). 10.4 Указывается количество забронированных граждан, пребывающих в запасе (для организаций, осуществляющих бронирование). 10.5 Ведется ли бронирование («ДА» или «НЕТ»). 11 Указывается номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе (для организаций, 12 осуществляющих бронирование). Подчиненность органам власти области или федеральным органам. 13 Входит ли в орган управления государственной власти («ДА» или «НЕТ»). 14 Количество средств вычислительной техники, используемой в работе по воинскому учету и бронированию. 15.1а Количество и наименование специальных программ, используемых в работе по воинскому учету и бронированию. 15.1б Другая информация (хронология регистраций, информация о вступлении в стадии: реорганизации, ликвидации и т.д.). 15.2 Примечание: 1. Мобилизационное предписание - документ розового цвета, вклеенный в военный билет с отметкой военного комиссариата о его вручении. 2. Коды ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС и ОКВЭД, а также ИНН и ОГРН указываются в соответствии с данными органа государственной статистики и уточняются у бухгалтера организации. 3. При заполнении оборотной стороны карточки следует руководствоваться следующими алгоритмами: 10.1=10.1а+10.1б, 10.2=10.1-10.3 (для организаций, осуществляющих бронирование 10.2=10.1-10.3-10.5). Граждане, указанные в пункте 10.4, не учитываются в пункте 10.1. 4. Для дневных (очных) образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, в общее количество работающих включать также студентов, курсантов и учащихся предпоследнего и последнего курсов, аспирантов, обучающихся в очной аспирантуре с добавлением соответствующего количества в п.п.10.1 – 10.5. 5. Карточка подписывается руководителем (исполняющим обязанности руководителя) организации с расшифровкой подписи, указанием инициалов и даты. Подпись заверяется печатью организации. 6. При ликвидации организации сообщать об этом в районную(городскую) комиссию по бронированию через отдел мобилизационной работы Администрации Миасского городского округа. 7. При смене руководителя, работника, отвечающего за воинский учет и бронирование, номеров рабочих телефонов и адреса организации сообщать в районную(городскую) комиссию по бронированию через отдел мобилизационной работы Администрации Миасского городского округа (т. 57-28-42) и в отдел военного комиссариата Челябинской области по городу Миасс.