Какие документы для смены паспорта после замужества. Смена паспорта после замужества: куда обращаться, необходиые документы, сроки

Хорошо выходить замуж и менять фамилию сразу после школы или на первых курсах универа - обычно у большинства девушек к этому времени есть только паспорт и аттестат о среднем образовании. Ну ещё трудовая может быть.
В тридцать, сорок лет с документами не так всё просто.... А если к этому времени за плечами уже предыдущие браки, дети, дипломы, сертификаты, профессиональные достижения, репутация - тогда ещё сложнее.

Первый вариант - фамилию можно поменять в момент заключения брака. Тогда порядок изменения документов сокращается на один шаг. Второй вариант - если в момент заключения брака фамилия осталась прежней, а желание поменять свою фамилию возникло через какое-то время - через год, два или в любое другое время. В общем-то это уже не имеет значение, дальше процедура изменения фамилии одинаковая независимо от того, через какое время вы решили изменить свою фамилию на фамилию мужа.

По многим причинам я была не готова сменить фамилию в момент заключения брака. Тем не менее, я собиралась это сделать позже. Несмотря на то, что к этому времени многое уже было достигнуто, по моему скромному мнению, общая фамилия объединет и сближает семью. Таким образом, через 9 месяцев после заключения брака я начала процесс изменения своей фамилии на фамилию мужа, и, соответственно, всех документов. С тех пор прошел почти год, но процесс ещё не закончен.

По отзывам в интернете казалось, что в этом нет ничего сложного, но на деле оказалось всё не так просто. Может быть и не сложно, но уж точно не быстро.

Общая схема перемены фамилии через какое-то время (год, два и т.д.) после замужества выглядит так:

1. Подача заявления на перемену фамилии.
[Если фамилия была изменена в момент заключения брака, этот шаг пропускаем ]

Идем в ЗАГС по месту прописки. Заранее готовим документы:

• паспорт


• 2 фотографии 3х4



• свидетельства о рождении детей, если есть

2. Получение актов гражданского состояния на новую фамилию. Когда письмо с решением получено, оплачиваем госпошлину и вместе с письмом и квитанциями идём опять в ЗАГС. Там на основании решения выписывают красивое сидетельство о перемене фамилии и говорят когда и где можно будет забрать остальные акты гражданского состояния.
Свидетельство о перемене фамилии выдадут только после оплаты госпошлины - 1 базовая величина (за свидетельство о перемене фамилии) + 0,1 базовая величина за регистрацию. Если вы не оплатили госпошлину заранее, вам выдают данные для оплаты. Тогда идем в банк, оплачиваем пошлину, возвращаемся в ЗАГС, отдаем квитанции, забираем свидетельство о перемене фамилии.
Свидетельство о браке выдают в ЗАГСе, в котором была регистрация брака, свидетельства о рождении детей - там, где дети были зарегистрированы. Все документы отправляются самими работниками, вам нужно только поехать в нужный ЗАГС и забрать готовый документ.
Новые документы выдаются только после оплаты. На счета соответствующих ЗАГСов заранее оплачиваем госпошлины и идем забирать документы с квитанциями.

На этом этапе замена документов обошлась мне в следующую сумму:
5 у.е. (фото) +14 у.е. (перемена фамилии) +12 у.е.(дубликат свидетельства о браке) +6 у.е. (новое свидетельство о рождении ребенка)
ИТОГО: 32 у.е.

3. Замена паспорта . Готовим документы:

• паспорт на старую фамилию


• 4 фотографии на паспорт


• свидетельство о заключении брака


• свидетельства о рождении детей, если есть дети


• свидетельство о перемене фамилии


• квитанции об оплате

Если в паспорте была действующая виза, то в момент получения паспорта нужно написать заявление с просьбой разрешить оставить на руках старый паспорт по такой-то причине до какого-то времени с обязательством вернуть. Вам отдадут старый паспорт на руки.

Сообщаем об изменении фамилии в отдел кадров.

5 у.е. (фото) + 12 у.е. (паспорт) + 6 у.е. (ускоренная выдача)
32 у.е.+ 23 у.е. ИТОГО: 55 у.е.

Бюрократические трудности, связанные с заменой паспорта после заключения брака, пугают многих девушек. Часть из них решает в связи с этим оставить свои документы без изменения. Большинство, однако, с радостью готовы преодолеть все препятствия.

Единственным основанием, согласно Семейному кодексу РФ, для замены паспорта после регистрации отношений является именно замена собственной фамилии на ту, что у мужа. Выполнить эту процедуру необходимо в сжатые сроки – законодательно закреплены 30 суток.

И, хотя многие пары уезжают в свое свадебное путешествие, это не будет являться весомым аргументом. Рекомендуется сменить свой основной, удостоверяющий личность документ, непосредственно после возвращения домой.

Как без проблем поменять паспорт

Все этапы по замене паспорта после регистрации в ЗАГСе брачного союза имеют незначительные расхождения с процедурой его первичного оформления. Первым шагом становится посещение ближайшего согласно прописке представительства Федеральной миграционной службы.

Чтобы не терять драгоценное время в длинных очередях, рекомендуется заранее ознакомиться и с графиком работы службы в целом, и отдела по работе с оформлением паспортов в частности. Не менее важным является выяснение пакета документов, которые будут затребованы сотрудниками ФМС.

Вся их деятельность строго регламентируется региональными и федеральными приказами и указами. Именно поэтому услуги населению предоставляются согласно строгим законодательным требованиям. Менять паспорт будут, ориентируясь именно на нормативные предписания.

Однако, ряд бюрократических моментов всегда неизменен во всех региональных представительствах ФМС в России – основания и сроки для замены паспорта, последствия их возможного нарушения.

Кем осуществляется

После проведения всех мероприятий, присущих замужеству, перед представительницей прекрасной части населения встает вопрос – кем же должна проводиться замена паспорта. Ответ можно узнать в «Положении о паспорте гражданина РФ».

Ответственность за эту процедуру возложена на представительство ФМС по месту основной прописки гражданина. Однако, возможно подать пакет документов по адресу фактического пребывания.

Иными словами, если свадьбу уже отгуляли, ЗАГС посещен, поменять паспорт можно не только согласно имеющейся регистрации новобрачной, но и при определенных обстоятельствах – даже по факту без регистрационного проживания.

Согласно действующему Административному законодательству ФМС, отказ в приеме поданного заявления на замену паспорта именно в связи с переменной фамилии в браке из-за обращения в ненадлежащий отел ФМС, неправомерен.

К примеру, церемония бракосочетания и последующее проживание отличаются по территориальному признаку: это могут подтвердить копия свидетельства о заключенном брачном союзе, а также паспорт супруга, с печатью о регистрации по соответствующему адресу.

Основные способы паспортной замены

На сегодняшний момент выполнить процедуру по замене паспорта, из-за смены фамилии, возможно 2 основными способами:

1. Путем личного посещения ближайшего филиала ФМС, с обязательной передачей полного пакета документов сотруднику, в чьи трудовые обязанности входит оформление паспортов – традиционный способ.
2. Более современный вариант – отправить весь пакет документа, а также фотографии в электронном виде, воспользовавшись Единым порталом гос. услуг.

Подобное право – обратиться к указанной современной системе для замены собственного паспорта, законодательно закреплено за каждым гражданином РФ. Главное условие – обязательное предъявление оригиналов отправленных этим способом документов при личной явке гражданина за готовым документом в ФМС.

Каждый уже решает для себя, какой оптимальный вариант подачи вышеуказанных документов предпочтителен. Кто-то с настороженностью относится к интернет-услугам, а у кого-то просто не хватает времени из-за большой загруженности на работе для того, чтобы лично заниматься оформлением нового паспорта. В каждом из вариантов получать оформленный паспорт придется лично.

Как осуществляется замена российского, а также заграничного паспорта

Наипервейшая необходимость после женитьбы – замена основного удостоверения гражданина РФ. Как только была проведена регистрация брачного союза и выдан соответствующее свидетельство, сменить паспорт рекомендуется не позднее чем через 30 суток.

В противном случае налагается штраф – за проживание в РФ с недействительным документом, устанавливающим личность. Действовать подобное положение будет на территории всей России.

К слову, паспорт становится недействительным сразу же после простановки в нем печати о заключении брака – в случае изъявленного брачующейся желания взять себе фамилию мужа. Уже после получения нового, действительного, паспорта, женщина может обращаться в иные инстанции для замены полиса, СНИЛС и т.д.

Подобной срочности можно избежать при потребности в замене загранпаспорта. Процедура остается целиком на усмотрение женщины. Однако, при частых служебных командировках за рубеж, подобный вопрос также требует своего разрешения. К примеру, в страны, где обязательно требуется оформлять визу, загранпаспорт строго обязателен.

А вот поехать в безвизовые государства, к примеру, Турцию или Таиланд, разрешается и по-обычному. Сколько действует паспорт в этом случае, во многом зависит от самой женщины, к примеру, если она не часто выезжает за границу, то он и вовсе может оставаться не поменянным месяцами.

Стандартные сроки

Законодательно установлено, что пакет документов, требуемых для осуществления замены паспорта из-за вступления в брак и соответствующей сменой фамилии, следует предоставлять в ФМС, не позднее, чем 30 суток от момента получения соответствующего свидетельства ЗАГСе. Этот момент зафиксирован в 15 подпункте «Положения о паспорте в РФ».

Несоблюдение вышеуказанных сроков чревато существенным уменьшением бюджетных средств новорожденной семьи – сумма наложенного штрафа может равняться 3 000 либо 5 000 рублей, в зависимости от региона.

Предусмотрена возможность избежать подобных денежных затрат и административного наказания:

• если нарушение временных сроков крайне незначительно, к примеру, в пределах одной недели;
• если указывается уважительная причина, подтверждаемая документально.

Первый случай полностью остается на усмотрение сотрудника, уполномоченного проводить замену паспортов в выбранном новобрачной офисе ФМС. Сотруднику статья 2.9 КоАП РФ дозволяет освободить нарушительницу от административной ответственности. Однако подобная процедура вовсе не вменена ему в непосредственную обязанность.

Подобные ограничения со сроками указаны не только для владельцев паспортов, требующих замены. Представители филиала ФМС также должны придерживаться определенных временных стандартов:

• при оформлении паспорта по адресу непосредственной регистрации – в 10 суток со дня принятия основного пакета документов;
• при подаче заявления о замене паспорта из-за регистрации брака и смены фамилии не по адресу основной регистрации – не позднее 2 месяцев.

Исчисляется срок оформления нового паспорта с момента подачи уполномоченному сотруднику ФМС полного пакета требуемых документов.

Что необходимо взять с собой для оформления

В имеющемся регламенте ФМС содержится исчерпывающий перечень документов, которые могут быть потребованы уполномоченным сотрудником от обратившегося лица. В том числе, и по вышеуказанному основанию – смена фамилии из-за вступления в законный брак.

Ознакомиться с полным списком необходимых документов можно, как правило, на специальных стендах в представительствах ФМС:

• заявление от гражданина, написанное от руки либо машинным способом – бланки возможно получить тут же от сотрудников или найти на сайте учреждения;
• свидетельство о рождении гражданина;
• оригинал документа о регистрации в ЗАГСе брака;
• квитанция об уплаченной госпошлине;
• фотографии;
• предыдущий паспорт.

Реже могут потребоваться и иные документы, к примеру, военный билет или документальное подтверждение основное места регистрации – оформляются по месту основной прописки. Сотрудники ФМС не вправе обязывать гражданина представлять иные документы, сверх вышеперечисленного списка.

Как удостоверять личность при отсутствии паспорта

Еще один волнительный для многих вопрос – как и чем подтверждать свою личность в тот период, что требуется ФМС для осуществления процедуры по замене паспорта.

Подобный документ может быть оформлен уже в день сдачи затребованных документов в ФМС. Изымается он в тот же день, что и выдача вновь оформленного паспорта.

Отказ в выдаче вышеуказанного временного удостоверения неправомочен. Оснований для подобного отказа в законодательных и административных актах не предусмотрено.

Однако рекомендуется заранее узнать все подробности и нюансы о получении нового паспорта – сроки, требования, основания для замены. Благодаря этому можно существенно сэкономить собственные нервные клетки, денежные средства, а также время.

Паспорт – самый важный документ, который нужно будет поменять в течение одного месяца. Нарушение сроков грозит штрафом. Для получения нового паспорта необходимо подать заявление о смене фамилии в паспортный стол по месту жительства. Также вам понадобятся четыре фотографии 3,5х4,5см, квитанция об уплате госпошлины, старый паспорт и свидетельство о браке. Новый документ должны выдать в срок от 10 до 30 дней.

Российское законодательство не регламентирует сроки замены загранпаспорта . Проблемы на границе, где оформляют визу по прибытии, возникнуть не должно. Многие так и путешествуют, просто предъявляя свидетельство о браке. Если вы все же решили подстраховаться от форс-мажора (а такое возможно), то нужно обратиться в ОВиР (районный паспортно-визовый отдел). При себе иметь старый загранпаспорт, трудовую книжку (или заверенную отделом кадров копию), четыре фотографии 3,5х4,5 см., квитанцию об уплате госпошлины.

Менять водительское удостоверение желательно, но не обязательно. В нужный момент вы всегда можете предъявить свидетельство о регистрации брака или его копию. В этом случае будьте готовы к тому, что выплаты страховых возмещений или другие нестандартные ситуации вызовут дополнительные хлопоты. Если не хотите лишний раз нервничать, то права лучше поменять. При замене водительского удостоверения необходимо предоставить в МРЭО справку о прохождении медкомиссии, 2 фотографии 3,5х4,5 см, старое (оно же действующее) водительское удостоверение, техпаспорт и доверенность на автомобиль, паспорт (оригинал+копия), свидетельство о браке. Кроме этого, не забудьте справку об отсутствии задолженности по штрафам и карточку из ГАИ о прохождении экзаменов при получении первых водительских прав.

Свидетельство о присвоении индивидуального номера налогоплательщика (ИНН) - еще один документ, который стоит поменять во избежание различных недоразумений. Стоит отметить, что сам номер в свидетельстве останется прежним (он присваивается один раз и на всю жизнь), поменяется только фамилия в документе. Для замены необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства. С собой вам понадобятся паспорт (копия+оригинал), старый бланк свидетельства о присвоении ИНН, свидетельство о браке. Заявление на выдачу свидетельства на новую фамилию вы оформите уже на месте.

Трудовая книжка после смены фамилии не меняется. Единственный момент, о котором вам стоит позаботиться – предоставить в отдел кадров по месту работы новый паспорт и свидетельство о браке. На основании этих документов HR-менеджер (или кадровик) внесет соответствующую запись в трудовую: отметят новую фамилию и паспортные данные.

Страховое пенсионное свидетельство часто меняют в последнюю очередь. Видимо, играет роль специфика документа. Несмотря на то, что большинство молодых девушек не особо задумываются о пенсионных накоплениях, свидетельство все же необходимо заменить. Это можно сделать как самостоятельно, так и через работодателя – того же HR-менеджера, написав соответствующее заявление. Чем раньше вы это сделаете, тем лучше.

Медицинский полис относится к числу документов, которые многие меняют по мере надобности. Ситуации могут быть разные, поэтому настоятельно рекомендуем оформить полис на новую фамилию до возникновения необходимости визита к врачу. Заменить медицинский полис можно через работодателя, страховую компанию или обратившись в районную медсанчасть, к которой вы прикреплены. Как и в большинстве случаев, понадобятся паспорт и свидетельство о браке.

Банковские документы – карты и сберегательные книжки - также необходимо переоформить в случае смены фамилии, желательно в ближайшее время после свадьбы. В противном случае операции с картами могут быть приостановлены из-за несоответствия банковских документов новым паспортным данным. Соответствующие документы можно поменять через работодателя (например, зарплатная карта) или обратившись в банк, в котором карта была оформлена. Для внесения изменений от вас потребуется заявление, новый паспорт (копия+оригинал), копия свидетельства о браке, а также прежняя банковская карта.

Если вы еще получаете основное или дополнительное образование , то необходимо предоставить в образовательное учреждение копию свидетельства о браке и заявление, чтобы документы об образовании были выданы уже на новую фамилию.

Дополнительные действия по переоформлению документов потребуются, если у Вас имеется свидетельство предпринимателя или Вы являетесь учредителем в каких-то организациях.
Также не забудьте наведаться в ЖЭУ для внесения изменений в лицевые счета.

Совет: задача по смене документов не такая уж и страшная, если все грамотно распланировать.

• Составьте график переоформления документов, где они будут упорядочены по срочности
• Сделайте несколько комплектов ксерокопий документов
• Уточните все необходимые адреса и телефоны по каждому документу

За предоставленные фотографии благодарим