Как написать заявление на отпуск летом. Заявление на очередной отпуск. Заявление на день в счет отпуска – образец

). В период отпуска работник освобожден от исполнения трудовых обязанностей и вправе распоряжаться временем отдыха по своему усмотрению ( , ). Как правило, подчиненные уходят в отпуска по графику. Если сотрудник собрался отдыхать не по графику, то он должен написать . Но обо всем по порядку.

Кому положен ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет каждый работник, который состоит в трудовых отношениях с работодателем, независимо от своего места работы, срока трудового договора, занимаемой должности и т. п. Поэтому такой отдых положен и тем, кто трудится:

по совместительству ();
на условиях неполного рабочего времени ();
на дому ();
дистанционно ().

А вот у граждан, выполняющих работу по гражданско-правовому договору, права на очередной отпуск не возникает (ч.8 ).

Виды ежегодного оплачиваемого отпуска и их продолжительность

Ежегодный оплачиваемый отпуск бывает:

основной ();
дополнительный ( , ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Основной оплачиваемый отпуск, как правило, длится 28 календарных дней. При этом для некоторых категорий работников его продолжительность на законодательном уровне устанавливается несколько большей. Например, ежегодный отпуск работающих инвалидов не может составлять менее 30 календарных дней (ч.5 ст.23 Федерального закона от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ). А сотрудникам, не достигшим своего совершеннолетия, полагается отдыхать 31 календарный день ().

Помните!
Нельзя установить количество дней основного оплачиваемого отпуска меньше гарантированного Трудовым кодексом (т. е. меньше 28 календарных дней).

За нарушение данного правила работодателя могут привлечь к административной ответственности по (см. ниже в таблице какие меры наказания за это предусмотрены).

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам:

занятым во вредных и/или опасных условиях труда - продолжительностью минимум 7 календарных дней ();
выполняющим работы особого характера (например, врачам общей практики и их медсестрам) - продолжительность устанавливается Правительством РФ ();
с ненормированным рабочим днем - продолжительностью от 3-х календарных дней ();
трудящимся в районах Крайнего Севера - продолжительностью 24 календарных дня, а также местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - продолжительностью 16 календарных дней ();
в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами (например, спортсменам и тренерам ()).

Кстати, работодатель вправе установить дополнительный оплачиваемый отпуск для тех работников, которым по Закону он не положен (). Порядок и условия его предоставления должны быть прописаны в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется подчиненному за каждый его рабочий год (). Причем рабочий год отсчитывается не с 1 января, как календарный год, а с той даты, когда сотрудник трудоустроился в компанию.

Право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск на новом месте возникает через 6 месяцев непрерывной работы у работодателя. Хотя с разрешения последнего новичок может отдохнуть и до истечения положенного срока.

Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. Этот график разрабатывается и утверждается работодателем не позднее чем за 2 недели до начала календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года на следующий год (). В случае применения на предприятии унифицированных форм документов график отпусков составляется по форме № Т-7.

Обратите внимание!
Некоторым категориям работников отпуск должен быть предоставлен по их просьбе в удобное для них время.

В частности:

женщинам - перед отпуском по беременности и родам (декретом) или после него ( , );
работникам в возрасте до 18 лет ( , );
сотрудникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3-х месяцев ();
мужьям, чьи жены находятся в декрете, независимо от времени непрерывной работы ();
совместителям одновременно с отпуском по основному месту работы ();
и др.

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно использовать не весь сразу, а по частям. При этом одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней, т. е. 2-х недель (). Вторую часть можно дробить как угодно. Минимальная продолжительность отпуска законодательством не установлена, не вправе ее устанавливать и работодатель.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: когда и как писать

Если работник собирается отдыхать по графику, то писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не нужно. Это в том случае, если в графике указана конкретная дата начала отпуска. Тогда не менее чем за 2 недели до назначенного дня (или ранее) работодатель извещает сотрудника под роспись о времени начала отпуска (). Это можно сделать в форме уведомления, ознакомительного листа и пр. (письмо Роструда от 30.07.2014 г. № 1693-6-1).

Однако заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск понадобится, если:

в графике определен только месяц начала отпуска;
в графике отпуск не отражен (к примеру, для нового работника);
работник идет в отпуск вне графика.

Также не позднее чем за 2 недели работодатель должен уведомить подчиненного о дате начала отпуска (). Поэтому заявление пишется также за 2 недели или ранее.

Форма заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск законодательно не установлена, поэтому можно:

составить заявление в произвольной форме;
разработать бланк заявления.

Текст заявления обычно формулируется следующим образом: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск…». Далее указывается период отпуска и здесь возможны варианты:

начиная с конкретной даты на определенное количество календарных дней или;
начиная с одной даты и заканчивая другой.

Заметьте!
Нерабочие праздничные дни, которые выпадают на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются ().

Так, если работник берет отпуск, к примеру, с 1 июня 2016 года на 28 календарных дней, то выйти на работу он должен 30 июня 2016 года, т. к. 12 июня - праздничный день попадает в отпускной период.

А если сотрудник укажет в заявлении начальную и конечную даты своего отпуска, например, с 1 февраля по 28 февраля 2016 года, то на работу он должен выйти 29 февраля 2016 года. Но из-за 23 февраля - Дня защитника Отечества он использует не 28 календарных дней отпуска, а 27. Т. е. один день отпуска у работника останется в запасе.

Тогда текст заявления будет звучать несколько иначе: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск <указывается дата начала и продолжительность отпуска > с последующим увольнением».

Что после заявления

Одобрив заявление работника соответствующей резолюцией и/или уведомив его о дате начала отпуска, работодатель издает приказ о предоставлении отпуска:

по собственной форме;
по уницированной форме № Т-6 или Т-6а.

С приказом сотрудник ознакомляется под роспись. Затем бухгалтерия производит начисление отпускных с оформлением записки-расчета на собственном или типовом бланке № Т-60. Перечислить отпускные работнику нужно не позднее чем за 3 дня до ухода на отдых (). Причем речь идет о календарных днях (письма Роструда: от 30.07.2014 г. № 1693-6-1, от 21.12.2011 г. № 3707-6-1).

Ежегодный оплачиваемый отпуск необходимо отразить и кадровых документах:

в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-12 или № Т-13) - дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09»;
в личной карточке работника (унифицированная форма № Т-2) - отметка ставится в разделе VIII.

Скачать бланки и образцы заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (в т. ч. с последующим увольнением) в разных форматах Вы можете ниже.

В ст. 114 ТК РФ говорится о том, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В конце каждого календарного года на любом предприятии должен быть составлен график отпусков, согласно которому будут «гулять» все сотрудники на следующий рабочий год.

В ст. 123 ТК РФ сказано, что за 2 недели до начала отпуска по графику, работодатель обязан оповестить сотрудника в письменной форме. Делается это посредством письменного уведомления.

Унифицированной формы этого документа нет, но работник должен его подписать. Это говорит о том, что он ознакомлен с тем, что ему предстоит уйти в отпуск. Кроме того, все сотрудники должны быть ознакомлены с графиком отпусков на следующий год.

Отпуск предоставляется сотруднику в следующем порядке:

кадровая служба уведомляет работника за 2 недели;
работник пишет заявление;
на основании заявление издаётся приказ;
работнику выплачиваются отпускные.

Когда нужно писать заявление? За сколько дней до отпуска необходимо это сделать?

Отпускные должны быть выплачены, согласно ст. 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных).

Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление. Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним. На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных. Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска. Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены.

Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем. В этом случае, нужно писать заявление на отпуск. Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте. Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом.

Заявление является не обязательным, но необходимым документом. Если не написать заявление на отпуск (в том случае, если он не совпадает с графиком или работник берёт несколько дней за свой счёт по уважительной причине), то работодатель может заявить, что работник самостоятельно покинул рабочее место, и его необходимо уволить за прогул. Поэтому устные договоренности не приветствуются.

По Трудовому Кодексу не установлены чёткие рамки написания заявления. Но в этом документе необходимо указать период, на который сотрудник покидает рабочее место. Нужно писать именно числа отсутствия, а не период. Например, прошу предоставить мне отпуск с 15.05.2018 года по 31.05.2018 года. Вот такая формулировка будет правильной.

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

ФАЙЛЫ

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней , поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

работающего пенсионера;
инвалида;
внешнего совместителя;
студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

На текущей страничке вы всегда можете скачать (имеется ввиду ежегодный трудовой отпуск).

На всякий случай напомню, что отпуск в обязательном порядке должен составлять 28 календарных дней (если не дано иного: «полярные», «северные» дни, ветеранские, работающие пенсионеры, лица, не достигшие 18 лет и другие категории льготников).

Никто не обязывает работодателя предоставлять все 28 отпускных дней разом, но! В обязательном порядке одна из частей должна быть минимум 14 дней отпуска. А значит, вам как раз пригодится данная форма заявления на отпуск.

Ну и на последок – праздничные дни, не считаются отпускными, так как вы в эти дни должны отдыхать по закону. А значит, если на отпуск попадаются праздничные дни, то они не считаются отпускными. То есть вам либо увеличивают текущий отпуск на количество праздничных дней, либо сохраняют за вами право использовать эти дни в следующем отпуске.

Итак, образец заявления на часть отпуска.

Вы можете скачать форму заявления на часть отпуска в формате MicrosoftWord 2010, *.docx (открывается также последней версией бесплатного офиса Libreoffice – правопреемника пакета OpenOffice).

Скачать в формате *. doc

Скачать форму заявления на часть отпуска в формате *. docx

Либо скопировать и отредактировать текст расположенный ниже:

Директору ООО «______________»

От_____________________________

(ФИО)

_______________________________

(Должность)

______________________________.

(подразделение)

З аявление.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с «___»___________________20__года

по «___»______________20__года сроком на ___ календарных дней.

«_____»________________201_ года __________________________

(подпись)

Ходатайствую по существу заявления

(Подпись непосредственного руководителя)

Согласовано:

/________________/______________________

У каждого человека наступает момент, когда в самое ближайшее время он отправляется в заслуженный отпуск. Вот тогда и понадобится образец заявления на отпуск, чтобы по всем правилам заполнить необходимую бумагу. Давайте разберемся в вопросе составления заявления на отпуск, чтобы никакая бумажная волокита не портила предстоящий отдых.

В данной статье мы расскажем, как пишется заявление на отпуск, рассмотрим различные примеры написания, исходя из конкретной ситуации работающего лица.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Генеральному директору Культурного Центра «Просвещение» П. В. Карасникову от Любченко Анастасии Анатольевны, главного бухгалтера расчетного центра (пишем в верхнем правом углу листа)

Заявление

Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 28 календарных дней с 12 марта 2018 года.

Под заявлением следует указать дату и расписаться.

Когда вы пишите заявление на отпуск, прежде всего, необходимо знать различия в видах отпусков, и в зависимости от этого выбрать соответствующий образец. Сегодня их имеется несколько видов:

Ежегодный оплачиваемый отпуск (скачать образец);
Учебный отпуск (скачать пример заявления);
Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска (скачать пример заявления);
Отпуск без сохранения зарплаты (образец заявления на отпуск без содержания).

Когда сотрудник собирается в заслуженный отпуск, который положен раз в год каждому сотруднику, то вам потребуется образец заявления на очередной отпуск, который будет оплачен в соответствии с законом. Порядок заполнения следующий:

Делаем отступ к правому верхнему углу листа и пишем, кому адресуется заявление и от чьего имени оно написано. К примеру: «Генеральному директору завода «Маяк» Голованову И. А. от токаря 3 разряда Бочкарева А. Р.»
Строчными прописными буквами посредине страницы (делаем небольшой отступ от написанного в правом углу – пару строчек) пишем слово ЗАЯВЛЕНИЕ.
С левого края пишется основная часть заявления, и начинается она с фразы: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 1.03.2018 по 15.03.2018 года. Конечная дата прописывается в том случае, если вы из общего ежегодного оплачиваемого отпуска решили отдохнуть какое-то время (например, 14 календарных дней, а остальное хотите «догулять» в другое время). Если же вы берете полный отпуск, положенный вам раз в год, то конечная дата не прописывается. Помните, что (в данном примере 8-е Марта), приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются («Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ ред. от 05.02.2018 ст. 120 Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков).
После текста работник ставит дату заявления, подпись и Ф., И., О.

Заявление на предоставление части ежегодного оплачиваемого отпуска

Для этого случая мы подготовили образец заявления на предоставления части ежегодного оплачиваемого отпуска.

В верхнем углу правой части листа пишется: «Заявление о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска». Директору Центра психологической поддержки малоимущих семей Ванюшину П. Р.
Отступаем немного вниз и слева пишем слово «Заявление», дату и строку «о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска».
Делаем небольшой отступ к центру страницы и пишем: «Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 12 календарных дней с 13.03.2018. Помните , одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. («Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ ред. от 05.02.2018 ст. 125 Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска).
Ниже пишется должность заявителя, ставится подпись и Ф., И., О.

Часто в жизни встречается ситуация, когда вам потребовались всего пару-тройку дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. Давайте рассмотрим бланк заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, когда вам необходимо только несколько дней, которые также будут оплачены работодателем.

Заявление выглядят так:

Пункты №1 и №2 заполняем по вышеуказанному примеру.
В разделе основного текста пишем: «Прошу предоставить мне 3 календарных дня в счет ежегодного оплачиваемого отпуска со 2.03.2018 по 5.03.2018 года». Если вам требуется лишь 1 календарный день, то основной текст выглядит так как и на несколько дней, но указывается только дата желаемого дня.
Под текстом ставим дату подачи заявления, подпись и Ф., И., О.

Стоит заострить ваше внимание на важном моменте: данный отпуск предоставляется лишь по желанию вашего руководителя, и он может, как отказать вам в вашей просьбе, так и дать согласие, предоставив один день.

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты (без содержания) согласно Трудовому кодексу Российской Федерации

В жизни любого работающего человек могут быть ситуации, когда просто необходим отпуск без сохранения заработной платы. В подобной ситуации вам понадобится информация, как пишется заявление на отпуск без сохранения заработной платы (без содержания). Если в заявлении вы указываете фразу «по семейным обстоятельствам», то необходимо указать причину (рождение ребенка, регистрация брака, смерть близких родственников и т. д.)

Данный вид заявления от работника заполняется по следующей схеме:

В правом верхнем углу пишем: «Директору ЗАО «Кристалл» В. К. Бровинскому от экономиста Терентьевой П. Р.
Посредине страницы будет слово ЗАЯВЛЕНИЕ.
Чуть ниже пишем основной текст: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 календарных дня с 19.03.2018 по 21.03.2018 в связи с предстоящим бракосочетанием. Помните : работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников предоставляется отпуск без сохранения заработной платы - до пяти календарных дней («Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ ред. от 05.02.2018 Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы).
В самом низу ставится дата, подпись и Ф., И., О заявителя.

Бывают ситуации, когда работник «отгулял» свой ежегодный оплачиваемый отпуск, но ему нужно несколько дней для решения каких-либо личных вопросов. Согласно Трудовому кодексу «по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем». Помните : Работодатель может пойти навстречу работнику и предоставить ему такой отпуск, но это не является прямой обязанностью работодателя.

Как написать заявление о переносе отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника («Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ ред. от 05.02.2018 Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска), в случаях:

временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Помните: В исключительных случаях, когда предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия, работодатель, с согласия работника может перенести отпуск на следующий рабочий год. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18-ти лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

У работника может возникнуть ситуация, например, собрались в давно планируемую поездку с супругом(ой), а супругу (супруге) в положенном отпуске отказали (в связи с производственной необходимостью). Чтобы осуществить желаемое, работнику требуется перенести дату своего отпуска. Следует написать заявление о переносе отпуска, но в этом случае помните , что работодатель может удовлетворить просьбу (но это не является его обязанностью), если отсутствие работника не скажется отрицательно на работе предприятия.

Писать заявление на изменение даты ежегодного оплачиваемого отпуска следует так:

«Директору Городского Центра Занятости Населения Блоговещенской О.А. от бухгалтера П. А. Воронова. (пишется в правом верхнем углу)

Слово Заявление – как и прежде, посередине листа, сразу после блока кому обращено заявление.

Основная часть: «В соответствии с утвержденным графиком отпусков на 2018 год, мне должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 апреля 2018 года на 28 календарных дней». В связи со сложившимися семейными обстоятельствами (указать причину) прошу изменить дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска и предоставить мне его с 18 мая 2018 года на 28 календарных дней».

Ниже дата, подпись и Ф., И., О. заявителя.

Если рассматривать пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в случае необходимости переноса, то оно почти не отличается от стандартной формы, но есть одно небольшое «но» - раздел основной части. Она пишется таким образом: « Прошу перенести начало моего ежегодного оплачиваемого отпуска со 2. 02.2018 на 29.03.2018 года». Также следует раскрыть причину вашей просьбы – семейные обстоятельства, желание совместить ежегодный оплачиваемый отпуск с супругом (супругой), покупка экскурсионного тура именно на эти даты и так далее. После этого работник в стандартном порядке ставит дату и подпись.

Как написать заявление о предоставлении учебного отпуска

На многих предприятиях сотрудники успешно совмещают трудовую деятельность с учебой на заочном отделении, поэтому им следует знать, как составляется заявление на учебный отпуск. Вот его содержание:

Стандартно заполняем правый верхний угол и пишем: «Заявление о предоставлении учебного отпуска». Ниже идет строка, на имя кого пишется заявление: Директору ОАО «Бетон-К» Павлову П. К.
С левой стороны без отступа пишем слово ЗАЯВЛЕНИЕ.
Ниже строчка – о предоставлении дополнительного отпуска для прохождения промежуточной аттестации
Ниже строчкой делаем небольшой отступ – здесь размещается основная часть: «Прошу предоставить дополнительный отпуск с 20.04.2018 по 10.05.2018 с сохранением средней заработной платы, продолжительностью 20 календарных дней с целью прохождения промежуточной аттестации в Государственном ВУЗе «Московский Государственный Университет».
Ниже строчкой следует написать слово Приложение: справка-вызов №2136 от 20.04.2018.
Ниже указываем должность, Фамилию и ставим подпись – в одну строчку.

Давайте заострим внимание на данном виде отпуска – здесь есть немаловажные моменты. Если у работника это первое образование, он имеет полное право на то, чтобы ему предоставили требуемый отпуск и сохранили за ним средний размер заработной платы. От высшего учебного заведения берете справку-вызов и идете в отдел кадров, но и здесь есть одно но – ваш ВУЗ должен быть аккредитован государством.

Заявление на предоставление отпуска по учебе практически не отличается от стандартной формы заявления на отпуск, и разница лишь в основном подразделе. Поэтому используем в данном случае фразу: «Прошу предоставить … в связи с обучением в таком-то ВУЗе, с сохранением средней заработной платы. И прописываем, на какой срок требуется отпуск: «…Продолжительность 20 календарных дней с такого-то числа». Далее требуется указать строчку «Приложение» к заявлению, где указывается номер справки-вызова от вашего ВУЗа.

Но не забудьте такой момент: когда вы уходите на сессию, зайдите в отдел кадров и убедитесь, что на вашем заявлении стоит подпись руководителя, ибо в противном случае, уход будет прогулом. Когда сессия подойдет к концу, необходимо иметь на руках справку-подтверждение, что вы на самом деле все это время учились.

Внимание: Работник должен знать, что перед уходом в отпуск работодатель должен под роспись ознакомить его о предоставлении отпуска (Унифицированная форма N N Т-6 и Т-6а приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска работнику (работникам), утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).