Как писать заявление на выходной день. Как написать заявление на отгул – образец и инструкция. Отгул - что это такое

Иногда может возникнуть необходимость получения внеочередного выходного без содержания. Для этого нужно оформить пропуск на рабочем месте документально, в противном случае это будет засчитано прогулом. К так называемому отпуску «за свой счет» относится особый вид отпусков. При этом руководитель вправе в одних случаях не отпускать в отпуск, в других – не вправе не пустить.

Назначение документа

Ст.128 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) гласит, что руководитель вправе отпустить сотрудника без начисления зарплаты, на время, определяемое соглашением между сторонами «…по семейным и другим обстоятельствам…» на основании поданного сотрудником заявления.

Для получения выходного за свой счет, требуется составить письмо на имя начальника фирмы, в котором отобразить назначение такого выходного. Надо иметь ввиду, что выходной без оплаты разрешается лишь при наличии уважительных обстоятельств, при этом начальник не вправе выпрашивать у подчиненного добавочных материалов.

Заявление оформляется по общепринятой форме служебных документов, подписывается лично заявителем и отдается своему начальству для принятия решения. Лишь только после положительного решения начальником фирмы, выраженного в приказе, подчиненный вправе взять выходной.

Правовое регулирование

ТК РФ оговаривает разные виды выходных. К одному из них относится отпуск без начисления оплаты, который регламентируется статьей 128 ТК.

Такой выходной может быть разрешен в 2-х ситуациях.

В первой – если руководитель, оценив обстоятельства в учреждении, разрешил получить выходной.
Во второй – когда руководитель не имеет права не предоставлять выходной без оплаты.

Статья 128 ТК РФ отображает перечень работников, которым начальник не вправе отказать в отпуске за свой счет, а именно :

Участникам ВОВ.
Трудоустроенным пенсионерам, ушедших на пенсию по старости.
Ближайшим родственникам военнослужащих.
Работникам ОВД.
Служащим противопожарных федеральных структур.
Таможенникам.
Работникам уголовно-исполнительной сферы деятельности, которые пострадали при выполнении своих обязанностей.
Трудоустроенным инвалидам.
Работникам, при появлении ребенка, при бракосочетании, при смерти родных.

Кроме представленного перечня, ст. 173 ТК РФ дает право на выходной без оплаты абитуриентам вступительных экзаменов в ВУЗах, а также абитуриентам подготовительных отделений по сдаче аттестации.

Такая же норма о предоставлении без оплатного выходного осуществляется при совмещении трудовой деятельности с приобретением среднего-технического образования. Норма регламентируется ст. 263 ТК РФ. Здесь обеспечивается такой отпуск родителям-одиночкам, имеющих детей до 14 лет, родителям детей-инвалидов, с возраст которых не превышает 18-ти лет, а также родителям, содержащих 2-х или более детей, с возрастом не превышающем 14-ти лет.

Сотрудникам по совместительству можно предоставить выходной без оплаты в том случае, если оплачиваемый отпуск на основном предприятии, длиннее, чем на учреждении, где он работает совместителем. Здесь работник вправе получить отпуск, равняющийся недостающему числу дней. Эта норма отражена в ст. 286 ТК РФ.

В ТК РФ гарантируется право на без оплатный выходной до 5-ти дней подряд, при ограничении общего числа возможных выходных в году.

Например:

Участникам ВОВ – не более 35 дней.
Трудоустроенным пенсионерам - не более 14 дней
Трудоустроенным инвалидам – не более 60 дней.
Супругам погибших или раненых военнослужащих – не более 14 дней.
Сотрудникам, сдающим экзамены для вступления в ВУЗ – не более 15 дней.
И другим лицам, приведенным в ТК.

Кроме этого, законодательство гарантирует право на выходной при следующих обстоятельствах у сотрудника :

Бракосочетании.
Рождении ребенка.
Смерти родственников.
Сдачи крови в качестве донора.

Есть еще один момент, который должен знать работник, получивший без оплатный выходной. Руководитель не вправе прервать выходной досрочно, вызвав отпускника на работу. Этим отличается без-оплатный отпуск, от ежегодного оплачиваемого отдыха.

Заполнить заявление на выходной не составляет труда. Здесь отсутствуют специальные бланки, тем не менее, форма такого бланка, должна соответствовать общепринятой – для служебных документов и не зависит от причин его написания.

При заполнении такого бланка, необходимо соблюдать следующие правила :

«Шапку», необходимо размещать в верхней правой стороне страницы с отображением сведений о руководителе (должность, фамилия и инициалы, в дательном падеже) и об авторе документа (должность, фамилия и инициалы, в родительном падеже).
По центру страницы размещается фраза «Заявление»
В тексте документа, указывается причина, по которой заявителю нужно уйти в отпуск, дата, с которой ему надо уйти и число дней отпуска.
Заявление подписывается, с указанием даты подачи документа.

Важно :

В прошении необходимо отобразить веские причины, из-за которых работник вынужден взять выходной. При наличии материалов, на основании которых работник хочет взять выходной, прикрепить их ксерокопии.
Работник может пропустить работу лишь после положительного приказа руководителя. В противном случае ему будет засчитан прогул.
Положение о предоставлении выходного, обычно, отображается в трудовом соглашении. Если заявление подано с причиной отсутствующей в пунктах соглашения, руководитель может не отпустить сотрудника по производственным причинам. Исключение могут составить только обстоятельства, оговоренные Законом.
Сроки выходного желательно оговаривать с руководством заранее (за 3- 5 дней), и ни в коем случае - задним числом.

Порядок составления

В трудовом контракте редко можно встретить, прописывание без-оплатного выходного, однако в гл. 19-й ТК РФ, данное понятие отображено. Предоставление выходного регламентируется ст. 26 Закона об отпусках. Утвержденная норма обязывает составление двухстороннего соглашения (работодателя и работника). Решение, отпустить работника или нет, принимает начальник самостоятельно. При этом, отказывая в просьбе, он не обязан объяснять причину своего поступка.

После получения заявления на отпуск, руководитель учреждения на основании полученного заявления оформляет приказ с отображением протяженности выходного и даты ухода. Работник обязан расписаться в приказе. В табеле учета рабочего времени (ф. № П5, утвержденная приказом № 489) отображается число дней и часов, отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Необходимо знать, что в выходные дни начисления средней зарплаты при расчете исключаются. Кроме этого, время выходного не включается в страховой стаж для начисления пенсии. Это отражено в ч. 1 ст. 10 ФЗ № 173 от 17.12.2001 года.

Примеры отпусков за свой счет

Приведем некоторые примеры, по которым могут быть предоставляться без-оплатные выходные.

Заявления на отпуск по семейным обстоятельствам

Сотрудники могут взять выходной за свой счет «по семейным обстоятельствам », при условии обладания непрерывным стажем работы на одном предприятии более 6-ти месяцев. Работники, не имеющие такой стаж, не могут претендовать на такой выходной, за исключением:

Беременных женщин
Работников, имеющих детей до 3-х месяцев
Несовершеннолетних.

Некоторые трудящиеся из категории, входящих в исключение, думают, что за эти дни зарплата начисляется. Это является заблуждением. Однако, в колдоговоре могут быть оговорены одноразовые начисления или оказание материальной помощи.

Заявления на отпуск на несколько часов

Иногда спрашивают, можно ли брать без-оплатный выходной на несколько часов? Некоторые юристы считают, что это нормативами не запрещается.

Во-первых, для ТК, используется правило «запрещено все, что не разрешено ».
Во-вторых, в судебной практике имеются случаи, когда суды считают предоставление выходного в часах неправильным.

При этом, ТК РФ не оговаривает минимальную ступень протяженности выходных, поэтому, при взаимном согласии между сторонами, выходной на несколько часов все-таки возможен.

Заявление на отпуск в связи со свадьбой

По ТК РФ член коллектива на законных основаниях вправе отпросится на несколько дней для бракосочетания.

Руководство в данной ситуации должно отпустить его не более, чем на 5 календарных дней.
Такой выходной является не оплачиваемым.
Заявление о выходном можно подать в любой период – хоть за 2 недели, хоть за 1 день.
Руководитель не вправе отказать жениху в выходном.
Отпуск дается любому сотруднику, независимо от стажа в данном учреждении.

Нет сомнения, отпуск на бракосочетание работающему положен, однако в идеальном варианте такой выходной лучше оговаривать с руководством загодя. Для соблюдения хороших отношений с начальством, не желательно ставить его перед фактом. Процедура оформления выходного такая же, как описано в разделе «Порядок составления »

Появление в семье ребенка является знаменательным событием в жизни любого работающего. Статья 128 ТК РФ обязывает руководителя обеспечить сотруднику, при рождении ребенка, выходной за свой счет до 5 календарных дней.

Заявление на отпуск в связи с рождением ребенка без сохранения заработной платы

Работник отпускается на отдых на основании его письменной просьбы. К прошению прикрепляется ксерокопия свидетельства о появлении ребенка.

Пример заявления на отпуск по уходу за ребенком

В жизни может случиться трагическое событие с родственником и сотруднику приходится отпрашиваться на несколько дней. При данных обстоятельствах ему предоставляется такое право в ст. 128 ТК РФ, благодаря которой ему положен без-оплатный выходной.

Надо отметить, что ТК РФ не дает объяснение термина «близкие родственники» для оформления без-оплатного отдыха. Поэтому, в данном случае нужно ссылаться на ст. 14 Семейного кодекса.

К таким родственникам относятся :

Муж или жена
Родители (родные и приемные)
Дети (родные и усыновленные)
Бабуси и дедушки
Внуки
Родные братья и сестры, имеющие общих родителей
Не полнородные братья и сестры с общим отцом или матерью.

При этом, руководитель учреждения может увеличить приведенный перечень, однако уменьшать список из ст. 14 СК РФ – нельзя.

Надо сказать, что длительность выходных по ТК РФ зависит от того, в какой отрасли работает сотрудник.

Например:

Служащему на похороны отпускается до 5 календарных дней. В исключительных случаях он может претендовать на две недели за свой счет.
Военнослужащему положено до 10 суток, при этом время пути следования законом не предусмотрено.
Материально ответственное лицо руководитель отпускает на похороны в исключительных случаях. При этом назначается комиссия по передаче материальных ценностей.

Сдача донорской крови

Статья 186 ТК РФ гласит, что руководитель фирмы обязан предоставить выходной сотруднику-донору, в следующих ситуациях:

В пункте 1 – отгул выдается в день забора крови либо в день прохождения медосмотра.

В пункте 2 – отгул может назначаться в любое время по желанию донора, за исключением работающих, на опасных или вредных условиях.

Кроме того, если донор сдал кровь будучи в ежегодном отпуске, в праздничное или не рабочее время, он имеет право получить отгул в любое время, в том числе добавить этот день к ежегодному оплачиваемому отдыху. Согласно ТК сотруднику гарантируется средний заработок при получении отгула за донорство.

Трудовым законодательством регламентируется порядок предоставления рабочим выходных дней и отпусков.

Если случилось так, что человеку требуется дополнительный выходной в рабочее время, то такой день именуется отгулом. Такой выходной может быть предоставлен исключительно по предварительному согласованию и разрешению начальства.

Понятие отгула

В Трудовом Кодексе термина «отгул» нет, вместо него используется понятие выходной день . В свою очередь, выходной предоставляется в рабочее время и отражается в . Пропущенный рабочий день согласно пункту 3 статьи 153 Трудового кодекса именуется как «другой день отдыха». Оплата труда за пропущенное рабочее время не начисляется. Исключения составляют отгулы, которые предоставляются в счет отпуска.

Неявка на работу должна обязательно согласовываться с начальством, иначе это может расцениваться как грубое нарушение трудовой дисциплины и грозит . Чтобы получить дополнительный выходной недостаточно устной просьбы (хотя некоторые руководители предпочитают этим ограничиться), необходимо писать письменное заявление. Руководитель вправе отказать работнику в предоставлении дополнительного выходного и это законно.

Кому предоставляется отгул по первому требованию

Несмотря на то, что работодатель не обязан по требованию предоставлять отгул, ТК предусматривает исключения. Для некоторых социальных категорий отпуск без обеспечения (бесплатный) должен быть предоставлен в любом случае.

Согласно статье 125 ТК РФ имеют право на внеплановый выходной (отпуск) по первому требованию такие категории работников:

Пенсионеры по возрасту (максимальное число выходных до 14 дней).
Инвалиды (количество отгулов до 60 дней).
Участники ВОВ (число выходных до 35 дней в год).
Родители или родственники военнослужащих, которые погибли на службе (максимальное число выходных - 14 дней).

Кроме того, возможны и уважительные причины, при которых работодатель не может отказать работнику в выходных.

К таким причинам относят:

забор донорской крови (в день сдачи предоставляется отгул);
при смерти близких родственников (предоставляется отпуск до 14 дней);
при бракосочетании (отпуск до 5 дней);
при рождении ребенка (отпуск до 5 дней).

Во всех перечисленных случаях договоренность имеет индивидуальный характер, поэтому дату отпуска и число дней работник оговаривает непосредственно с начальством.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

В каких случаях предоставляется такой выходной

Если рассматривать понятие отгул, с точки зрения бухгалтерии, то можно разграничить два понятия :

Оплачиваемый выходной - предусмотрен, только когда отгул берется в счет отпуска. Соответственно этот день в табеле учета рабочего времени будет проводиться как отпуск. В случаях когда выходной предоставлен за переработку, тогда оплата сверхурочного труда будет начисляться на ту дату, когда человек работал. Отгул за выход в нерабочее время не оплачивается.
Неоплачиваемый выходной - отпуск за свой счет. Работник имеет право брать до 5 выходных дней (непрерывно), заработная плата за этот период не начисляется.

Отгул предоставляется в таких случаях :

за переработанные рабочие часы сверх нормы;
при переработке рабочего времени при вахтовом режиме труда;
за выход в праздничные и выходные дни;
за дни командировки, которые пришлись на выходные дни (время отправления и прибытия также должно быть включено в этот период).
в счет оплачиваемого отпуска;
выходной без оплаты.

В табеле учета рабочего времени эти разновидности выходных указываются по-разному .

Согласно статье 91 ТК РФ, рабочий день не должен составлять более 8 часов, т.е в неделю совокупное рабочее время максимально может составлять 40 часов. Если человек трудится посменно или вахтовым методом, то минимальное количество рабочих часов, должно быть оговорено в .

Сотрудникам, чья работа связана с вредными условиями рабочий день должен быть сокращен, нормы труда и допустимая продолжительность смены указывается в специальных утвержденных отраслевых справочниках.

О возможности взять отгул в рабочее время рассказано в следующем видеосюжете:

Пошаговая инструкция процедуры получения выходного

Обращаться с заявлением на отгул желательно заранее за 3 дня до нужной даты. В редких случаях возможно обратиться в тот же день (если необходимо отлучиться на несколько часов).

Заявление передается на подпись начальнику, издается приказ на предоставление выходного, а затем его передают в кадровую службу или бухгалтерию.

Кадровая служба суммирует количество отработанного времени, при необходимости вычисляет количество переработанного времени. Бухгалтерия должна произвести расчет и уже на основании приказа начислять человеку заработную плату.

Даже если начальник не проводит отгул как выходной (работник фактически отсутствует на работе, но в табеле это не отмечено), желательно все равно составить заявление. Это связано с тем, что работодатель несет ответственность за работника, во время рабочего процесса. К примеру, если с человеком что-либо случилось вовремя «неофициального» выходного, тогда заявления будет достаточно, чтобы работодатель подтвердил, что сотрудник не выполнял своих должностных обязанностей на момент этого события.

Форма и содержание заявления

Заявление на имя руководителя составляется по единому шаблону, в каждом отдельном случае основной текст (просьба предоставить выходной) будет отличаться.

Итак, любое заявление должно содержать такие данные:

Инициалы и должность лица, на имя которого направляется документ.
Название предприятия.
ФИО и должность заявителя.
Название документа (слово заявление пишется с заглавной буквы).
Основной текст, здесь нужно отразить причину обращения или просьбу, а также указать дату требуемого выходного. Если сотрудник желает получить отгул за счет переработки, тогда указывается дата, когда была выполнена внеплановая работа.

Если руководитель подписал заявление, то на его основании будет издан приказ, и только тогда сотрудник может смело рассчитывать на отгул.

За ранее отработанное время

Любой гражданин имеет право требовать законный выходной за ранее отработанное время. Но порядок предоставления таких отгулов отличается.

За работу в выходной день полагается двойная оплата (статья 153 ТК РФ), но вместо этого работнику предлагается другой день отдыха. Внеплановый выход на работу оплачивается в одинарном размере.

Отгул должен быть предоставлен вне зависимости от того, сколько часов было отработано сверхурочно в выходной день. То же правило применяется и к людям, которые на момент выходных или праздников пребывали в командировке.

В заявлении необходимо указать, что сотрудник желает получить другой выходной за счет отработанного времени в выходной день (дату указывать обязательно).

Сверхурочная работа (переработка по инициативе работодателя) за год не должна превышать 120 часов. За каждый час переработки полагается дополнительная оплата или предоставляется отдых на время, которое было отработано сверхурочно. Например: отработано сверхурочно 4 часа - значит, работник имеет право на дополнительный отдых только на 4 часа. Если времени отработанного сверхурочно накопилось до количества одной или больше рабочих смен, то можно брать полноценные выходные.

В заявлении необходимо написать, что нужен выходной за время переработки (дату и количество часов нужно указать).

За переработку при вахтовом методе . Порядок регулирования труда, людей, которые работают вахтовым методом регулируется главой 47 ТК РФ (статья 301). Время переработки может накапливаться в течение года, итоговая сумма рабочих дней, отработанных сверхурочно, может быть по требованию предоставлена работнику в форме дополнительных дней межвахтового отдыха.

Заявление пишется по стандартной форме, в описании необходимо указать суммарное количество часов, отработанных сверхурочно (количество часов и даты указывать обязательно) и предполагаемую дату выходного.

В счет отпуска

Право на такие отгулы имеют только сотрудники, которые на текущем месте работают не менее 6 месяцев. Форма заявления аналогична заявлению на ежегодный отпуск. В основном тексте нужно указать количество выходных дней и их даты, а также просьба засчитать их в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.

Без сохранения заработной платы

Шапка данного заявления пишется по стандартному шаблону. Далее, в описательной части нужно изложить просьбу о предоставлении отпуска (выходного) без сохранения заработной платы и указать уважительную причину (при необходимости можно предъявить копии документов подтверждающие необходимость работника отлучиться).

К примеру, если человек выступает ответчиком в суде, то работодателю можно предъявить копию повестки.

На донорство

Согласно статье 186 ТК РФ, работникам предприятий, которые сдают кровь и ее компоненты в качестве доноров полагаются такие выходные :

1 день на обследование;
1 день, когда производится забор крови;
1 день после сдачи крови.

Совокупно предоставляется 3 дня. При сдаче крови донорам должна выдаваться справка с медицинского учреждения, ее нужно предоставить работодателю. Если планируется использовать отгул сразу, как и предполагает эта процедура, то работодателю будет достаточно и справки. Однако, если человек желает использовать этот отгул в другой день или присоединить этот выходной к отпуску, тогда нужно писать заявление.

В описательной части заявления отражается основание отгула (здесь нужно сослаться на справку из медицинского учреждения), дата когда производился забор крови и дата желаемого выходного.

На неполный рабочий день (несколько часов)

Если нужно отлучиться с работы на несколько рабочих часов, тоже нужно писать заявление. Количество пропущенных часов будет вычтено из , если этот факт отражен в табеле.

Заявление пишется стандартным образом. В основной части нужно указать просьбу предоставления нескольких часов отдыха (продолжительность должна быть указана) в течение рабочего дня. Следом нужно указать причину отгула. Заявление должен завизировать руководитель.

С последующей отработкой

Заявление пишется по общим правилам. В тексте заявления пишется просьба предоставить сотруднику (от первого лица) внеочередной выходной с последующей отработкой. Даты выходного и отработок оговариваются в индивидуальном порядке только с согласия руководства.

Как отпроситься с работы , интересует многих трудоустроенных граждан, поскольку редкий начальник готов допустить отсутствие в рабочее время подчиненных на рабочем месте. Как отпроситься с работы, в каких случаях работодатель обязан предоставить отгул и как грамотно составить заявление — все эти моменты подробно расписаны в настоящей статье. Предлагаем вашему вниманию также образцы заявлений на отгул.

Как отпроситься с работы: причины

Необходимость уйти куда-то в рабочее время может возникнуть независимо от отношения человека к труду, и существует множество причин для этого. В этих ситуациях пишется заявление на отгул с указанием причин, доказывающих необходимость его предоставления. Ряд из них признается уважительными даже на законодательном уровне, но чаще всего этот вопрос решает работодатель.

Уважительные причины для того, чтобы отпроситься с работы

Руководитель не сможет запретить сотруднику покинуть рабочее место в случае:

При этом все указанные выше причины должны быть подтверждены, то есть, отпрашиваясь с работы, сотрудник обязан представить руководителю соответствующие оправдательные документы: листок нетрудоспособности, повестку, справку из управляющей компании и пр.

Кроме того, Трудовой кодекс России содержит и другие основания для предоставления дополнительных дней отдыха. Так, в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ, сотрудник, отработавший сверхурочно либо в выходной или праздничный день вправе потребовать замены денежной компенсации отгулом.

Иные причины для того, чтобы отпроситься с работы. Где взять образец заявления на отгул?

Как отпроситься с работы, если причина для этого не входит в перечень априори признанных уважительными? В этом случае результат во многом зависит от отношений с работодателем и характера самой работы (например, при непрерывном производстве это может быть крайне затруднительно).

Однако выход все же есть: необходимо написать мотивированное заявление о предоставлении отгула, в котором следует как можно более подробно описать обстоятельства, которыми вызвана необходимость отсутствия на рабочем месте. Нужный образец заявления на отгулы вы всегда можете скачать на нашем или на любом другом специализированном сайте.

Как правило, руководители идут навстречу, если причина ухода с работы связана с маленьким ребенком (например, временное прекращение работы детских учреждений, родительские собрания и пр.).

Скорее всего, отпустят с работы, если существует необходимость посещения государственных инстанций (для регистрации прав собственности, подачи заявления на бракосочетание или, напротив, расторжение брака и пр.).

Как написать заявление на отгулы за ранее отработанное время на предоставление отгула

Писать заявление наотгулв этом случаеимеет смысл даже тогда, когда начальник на этом не настаивает. Это позволит полностью исключить вероятность наказания за прогул, тяжесть наказания за который по трудовому законодательству варьируется от замечания до увольнения.

Поэтому вопрос о том, как отпроситься с работы, чтобы потом не получить взыскания за отсутствие на рабочем месте, имеет лишь один ответ: получение устного согласия руководителя с обязательной подачей письменного заявления — только так при неблагоприятном исходе можно будет доказать своевременное уведомление работодателя о намерении покинуть рабочее место.

Итак, как правильно в письменном виде отпроситься с работы? Образца заявления такого типа не существует, но несколько общепринятых правил его составления все же есть:

Указание адресата производится в соответствии со стандартами, принятыми в конкретной организации. В одних компаниях такие документы принято адресовать непосредственному начальнику, в других — первому руководителю. Это лучше уточнить, перед тем как приступать к написанию заявления.
Составление заявления в двух экземплярах (один из них с визой руководителя должен остаться у заявителя).
При наличии прилагаемых документов — ссылка на это в тексте заявления. Например, при запрашивании отгула в связи с необходимостью планового посещения медицинского учреждения следует приложить направление врача или выписку из амбулаторной карты.
Указание в заявлении даты и времени (периода) отсутствия на рабочем месте. В дальнейшем это избавит от недоразумений, связанных с вычетами из заработной платы.

Как отпроситься, если начальник против

Руководителей, негативно относящихся к отсутствию сотрудников на рабочем месте, можно понять. Но бывает, что обстоятельства складываются таким образом, что это действительно необходимо, но начальник упорствует. В таком случае можно пойти на некоторые хитрости.

Самая безопасная с точки зрения трудового законодательства причина — это донорство. Сдача крови — абсолютно законный и к тому же благородный способ получить два законных выходных дня: непосредственно в дату забора крови (или ее компонентов) и на следующие сутки. Кроме того, это время должно быть еще и оплачено.

Не знаете свои права?

Не стоит также забывать, что Трудовой кодекс содержит немало причин для обязательного предоставления краткосрочного неоплачиваемого отпуска. Например, статья 128 запрещает работодателю отказывать сотруднику в этой просьбе в следующих случаях:

регистрация брака;
рождение ребенка;
смерть близкого родственника.

инвалиды с правом работы;

Заявление на отгул в счет отпуска

В случае отсутствия у работника переработок он вправе при возникновении необходимости подать заявление о предоставлении ему одного или нескольких дней в счет отпуска. В этом случае не идет речи об отгулах как таковых, правильнее сказать, что это внеочередной оплачиваемый отдых, предоставленный по согласованию с работодателем, который вправе как разрешить, так и запретить его.

Предоставляются такие дни отдыха вне зависимости от того, использованы дни очередного отпуска или еще остались. Не возбраняется использовать дни наперед по предварительному согласованию с руководством.

Заявление на отгул в счет отпуска, образец которого вы всегда можете найти в Сети или непосредственно на нашем сайте, оформляется примерно так:

Руководителю_______________________

(наименование компании)

ФИО руководителя _______________________

от ______________________________________

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительные выходные дни ________________ ________ в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

«___»___________201__г. Подпись: ___________________

Заявление на отгул за свой счет (не в счет отпуска)

Не стоит также забывать, что Трудовой кодекс содержит немало причин для обязательного предоставления краткосрочного неоплачиваемого отпуска (отгула за свой счет ). При этом работник будет вправе отгулять свой очередной отпуск полностью, отгулы за свой счет из него вычитаться не будут. Статья 128 запрещает работодателю отказывать сотруднику в просьбе об отгулах за свой счет в следующих случаях:

регистрация брака;
рождение ребенка;
смерть близкого родственника.

Также безоговорочное право на предоставление неоплачиваемых свободных дней в связи с семейными обстоятельствами имеют работники, отнесенные к следующим категориям:

ветераны ВОВ и приравненные к ним лица;
инвалиды с правом работы;
супруги и родители военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов;
пенсионеры по возрасту, продолжающие трудовую деятельность.

Во всех описанных ситуациях также необходимо подать работодателю соответствующее заявление, т. к. только на его основании вам могут быть предоставлены дополнительные дни отдыха.

Как пишется заявление на отгул за ранее отработанное время? Не секрет, что сотрудник, выходивший на работу в свой выходной день, имеет право на оплату труда в повышенном размере. Однако вместо дополнительных денег по согласованию с работодателем он может взять день отдыха, получив за отработанный день обычную плату. Для этого на имя руководителя компании нужно написать заявление на отгул за ранее отработанное время. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, поможет сэкономить время на подготовку собственного заявления.

Двойная оплата или отдых

Если сотрудник по заданию руководства приступил к работе в выходной или праздничный день, то за такую работу ему полагается дополнительная денежная выплата. Обычно размер выплаты устанавливается во внутреннем локальном акте организации, коллективном или трудовом договоре с сотрудником (ст. 149 ТК РФ).

В любом случае, размер доплаты не может быть меньше, чем минимальный уровень, установленный трудовым законодательством (ст. 153 ТК РФ). Напомним, что, в общем случае, оплата работы в выходные и праздники производится не менее чем в двойном размере.

Сотрудник, желающий получить равнозначный день отдыха вместо двойной оплаты, должен написать заявление на отгул за ранее отработанное время по ТК РФ. Акцентируем внимание, что право выбрать деньги или дополнительный выходной принадлежит сотруднику. Решать за него, узурпируя принадлежащее ему право, администрация предприятия не может (ст. 153 ТК РФ, ч. 2 ст. 290 ТК РФ, рекомендации от 02.06.2014 № 1, письмо Минтруда России от 05.09.2013 № 14-1/3044886-4528). Именно заявление на отгул за ранее отработанное время на один день (образец находится в конце статьи) подтвердит свободу волеизъявления работника.

Чтобы посчитать зарплату работника без ошибок нужно правильно отметить отгул в табеле учета рабочего времени. Ведь именно на основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. День отгула сотруднику не оплачивается.
Подробнее об обозначении отгула в учетном табеле см. « ».

Все начинается с заявления

Теперь поговорим о том, как пишется заявление на отгул за ранее отработанное время. Сразу скажем, что единой утвержденной формы для такого заявления действующим законодательством не предусмотрено. Поэтому можно написать его в произвольной форме, адресовав руководителю организации. Отметим, что закон не устанавливает срок, в течение которого сотрудник может обратиться в администрацию с просьбой об отгуле.

Специально для читателей мы подготовили .

Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом. Обычно это работник отдела кадров. В крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В этом случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Также для удобства читателей предлагаем бланк заявления на отгул за ранее отработанное время.