Заявление(отзыв согласия на обработку персональных данных). Образец заполнения заявления о согласии законного представителя на обработку персональных данных несовершеннолетнего Понятие персональных данных и их обработки

документа,определение понятия персональных данных и случаи, когда использование личной информации без получения согласия становится возможным, освещены в настоящей статье.

Понятие персональных данных и их обработки

Персональные данные представляют собой информацию о человеке. Именно к ним относятся сведения:

• о документах, подтверждающих личность человека;
• доходах и месте выполнения им профессиональных обязанностей;
• прописке и/или месте, где он живет фактически;
• месте, где человек родился;
• возрасте и дате рождения;
• социальном статусе и т. д.

Под обработкой персональных данных понимают совершение в отношении личной информации о физическом лице определенных действий, к которым относятся:

Все действия с персональными данными могут производиться как с использованием средств автоматизации, так и вручную. В России регулирование персональных данных производится по федеральному закону № 152 «О персональных данных», принятому в июле 2006 года. Любые действия с личной информацией могут осуществляться только при наличии согласия физического лица. Согласие при этом должно быть оформлено в письменном виде или с использованием электронной подписи.

Согласие/несогласие на обработку личной информации — дело добровольное, но важно понимать при этом, что в некоторых случаях отказ может помешать выполнению функциональных обязанностей или, например, привести к невозможности оказания социальной услуги.

Не знаете свои права?

Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего

Обработка информации о лицах, не достигших 18 лет, имеет свои особенности. Согласие на обработку данных подписывает законный представитель ребенка (родитель, опекун и т. д.).

Оно может потребоваться:

• в ходе получения образования в школе, детсаду, институте и любом другом учебном заведении;
• в процессе лечения или прохождения медицинского осмотра;
• при трудоустройстве;
• в процессе оформления в консульстве документов для пересечения границы России;
• в военкомате;
• в процессе выполнения обязанностей органами опеки и попечительства.

При заполнении этого документа следует соблюдать определенные нюансы. Например, в обязательном порядке требуется указать следующие сведения:

• данные законного представителя;
• наименование оператора (организации, которой дается согласие);
• причину (цель) обработки личной информации;
• разрешенные способы обработки данных;
• период действия согласия (например, до окончания проведения экзаменов или до окончания ребенком школы);
• привлечение к обработке персональных данных иных лиц, если это необходимо (например, организаторов математического конкурса);
• перечень данных несовершеннолетнего;
• подпись законного представителя и ее расшифровка.

Оператор может осуществлять действия только с теми персональными данными, которые будут указаны в тексте документа (и только указанными в нем способами).

Когда согласие на обработку персональных данных не требуется?

Согласно положениям ст. 6 закона «О персональных данных», не нужно брать согласие у физ. лиц, если:

1. Информация необходима для возвращения людей из-за границы на свою родину (включая процедуру возвращения иностранных граждан, ранее живших на территории РФ).
2. Обработка персональных данных производится для исполнения договорных обязательств (при условии, что субъект данных является одной из сторон или выгодоприобретателем по договору).
3. Данные сначала обезличиваются, а потом используются для исследований статистов или ученых.
4. Получить согласие от человека не представляется возможным, но обработать их необходимо для сохранения его жизни и/или здоровья.
5. Обработать данные нужно для выполнения почтовыми службами своих прямых обязанностей.
6. Обработать личную информацию нужно организациям, выполняющим расчеты за предоставление услуг связи, или это необходимо для рассмотрения такими организациями поступивших от пользователей претензий.
7. Данные обрабатываются журналистами, учеными или творческими лицами в процессе осуществления своей деятельности (при этом не должны нарушаться права и свободы человека, информация в отношении которого обрабатывается).
8. Обработка персональных данных производится в отношении должностных лиц для опубликования информации в соответствии с положениями и нормами законов Российской Федерации.

Оператор, нарушивший порядок обработки персональных данных, может быть привлечен, согласно ст. 90 Трудового кодекса РФ, к следующим видам ответственности:

• уголовной;
• дисциплинарной;
• административной;
• гражданско-правовой;
• материальной.

В заключение осталось сказать, что при работе с личной информацией граждан необходимо ориентироваться на 14-ю главу Трудового кодекса, федеральный закон «О персональных данных», соответствующие статьи Уголовного кодекса и Кодекса об административных правонарушениях, а также иные нормативно-правовые документы, регулирующие правоотношения в сфере работы с персональными данными.

Здесь Вы найдёте типовые шаблоны и образцы документов отказов и запросов.
Семейные юристы рекомендуют НЕ ПОДПИСЫВАТЬ предложенные Вам соглашения в школах и детских садах.
Вместо этого, Вы можете скачать альтернативное и безопасное соглашение по сбору ПД ребёнка.

Если Вы подписали:

1. Вам нужно написать запрос на получение информации о персональных данных ребёнка (отчёт - что, кому и когда было передано). По закону, в течении 10 дней Вам должны предоставить данную информацию.


2. После того, как Вы получили нужные сведения, Вы пишите отзыв согласия на обработку персональных данных ребёнка. Оператор (школа, детский сад...) обязан прекратить обработку персональных данных и Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных, предоставить АКТ об уничтожении ПД. можно почитать подробнее.


3. Чтобы к Вам и Вашему ребёнку не придирались, Вам следует предложить "оператору" альтернативное соглашение, не угрожающее правам Вашего ребёнка и Вашей семьи, составленное семейными юристами.

ВНИМАНИЕ - Вот текст заявления от образовательных структур (то что нам предлагают подписать):

СОГЛАСИЕ ЗАКОННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОДОПЕЧНОГО

Я , _________ ____________________________
(Ф.И.О)
Проживающий по адресу: ________________________________________ ________________________
Паспорт № _______________ , выданный (кем и
когда) ________________________________________ _________________________________
как законный представитель на основании ___________ (документ, подтверждающий, что субъект является законным
представителем подопечного)
настоящим даю свое согласие на обработку в ГОУ СОШ № персональных данных своего подопечного
________________________________________ _ , к которым относятся:

- данные медицинской карты;
- адрес проживания подопечного;
- прочие сведения.
Я даю согласие на использование персональных данных своего подопечного в целях:
− обеспечения учебного процесса подопечного;
− медицинского обслуживания;
− ведения статистики.
Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении персональных данных моего
подопечного, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения)
сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в
том числе передачу третьим лицам - Департаменту образования города Москвы, районным медицинским учреждениям.
военкомату, отделениям милиции и т.д.), обезличивание, блокирование, трансграничную передачу персональных данных,
а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными, предусмотренных действующим
законодательством РФ.
ГОУ СОШ № гарантирует, что обработка персональных данных осуществляется в соответствии с действующим
законодательством РФ.
Я проинформирован, что ГОУ СОШ № будет обрабатывать персональные данные как неавтоматизированным,
так и автоматизированным способом обработки.
Данное Согласие действует до достижения целей обработки персональных данных подопечного в ГОУ СОШ № Согласие
может быть отозвано по моему письменному заявлению. Я подтверждаю, что, давая такое Согласие, я действую по
собственной воле и в интересах своего подопечного.
Дата: _________________ Подпись ________________/_______________________ ___/

*** Ещё вариант опасного "соглашения" и анкетирования - смотреть + образцы отказов

СПРАВКА по данной форме "согласия на обработку ПД подопечного"
Правовой комментарий МОО «За права семьи» :
В отношении самой формы согласия, предлагаемого к подписанию школами, отметим следующее:
1) Согласие юридически безграмотно. Речь о «подопечном» может идти только в отношении опекунов или попечителей. В случае, когда речь идет о родителях или усыновителях этот термин употребляться не может.
2) Согласие, фактически, дает школе право собирать все и любые сведения о ребенке и его семье , без каких-либо ограничений. После подписания такого согласия право на неприкосновенность Вашей частной и семейной жизни в отношениях со школой существовать, фактически, перестает.
3) Согласие дает школе право сообщать собранную информацию кому угодно, любым третьим лицам, без ограничений. В случаях, когда передача информации предусмотрена федеральным законом, школа может делать это и без Вашего согласия. Совершенно непонятно, зачем школе нужно право неограниченно распространять любую информацию о Вашем ребенке.
4) Особо следует отметить право на трансграничную передачу персональных данных, т.е. на передачу их за границу.
5) Очень странно выглядит в этом согласии обещание школы обрабатывать персональные данные в соответствии с законом, с учетом того, что подписываете документ Вы, а не школа, при этом Вы даете им школе неограниченные права на обработку данных Вашего ребенка. Разумеется, это обещание не будет иметь никакой юридической силы (впрочем, школа и без него обязана соблюдать закон).
Мы не утверждаем, что составители этого документа имели сознательные дурные намерения. Однако, подписание такого документа дает неограниченные права школе и ставит под угрозу неприкосновенность Вашей частной жизни и частной жизни Вашего ребенка.
Подписание согласия на обработку персональных данных - Ваше право, а не обязанность. Те органы и учреждения, которые вправе без вашего согласия обрабатывать Ваши персональные данные, не будут просить у Вас подписать согласие на их обработку. Помните, что обязанность предоставить Ваши персональные данные может быть установлена только федеральным законом. Во всех случаях, когда Вы обязаны предоставить свои персональные данные (или персональные данные Вашего ребенка), организация, которая их получает, обязана официально сообщить Вам, какой федеральный закон установил такую обязанность и какие юридические последствия будет иметь отказ предоставить данные (ст. 18 п. 2 Федерального закона «О персональных данных»). Если у Вас требуют Ваши данные или данные Вашего ребенка, смело требуйте указать, каким законом установлена Ваша обязанность их предоставить.
Мы настоятельно не рекомендуем подписывать согласие в приведенной выше форме , потому что столь широкими правами будет слишком легко злоупотребить. С учетом того, что в последнее время появляется все больше региональных нормативных актов, навязывающих учителям функции контролеров и доносителей в отношении семей, подписание такого документа отнюдь не выглядит безобидно.
Особую озабоченность вызывает согласие на обработку персональных данных ребенка автоматизированным способом. Это, в сочетании с правом на распространение и передачу персональных данных третьим лицам, дает школе право, в частности, выкладывать персональные данные Вашего ребенка в интернет, помещать их в различные, не находящиеся под контролем школы, базы данных. К примеру, существует проект «Электронный дневник» , к которому, в настоящее время, подключено более 8000 школ со всей России. Хотя авторы проекта утверждают, что данные в нем защищены - к сожалению, в таких случаях всегда возможна утечка информации, в результате которой данные об успеваемости, учебных работах, оценках ученика могут стать доступны кому угодно, что нежелательно.
При этом понятно, что школа нуждается в возможности работать с некоторыми персональными данными учениками. Поэтому согласие на обработку персональных данных мы подписать все-таки советуем, однако это должен быть совершенно другой текст.
Вы должны предоставить школе право обрабатывать только узкий круг конкретных, действительно необходимых ей видов персональных данных . Не давайте школе права обрабатывать их автоматизированным способом. Не давайте права передавать эти данные каким-либо третьим лицам, органам или организациям. Пусть каждый раз, когда такая передача будет необходима, школа обращается к Вам, информируя Вас о цели этой передаче и о том, какие именно данные необходимо передать, и получает Ваше отдельное письменное согласие.
Мы рекомендуем Вам, вместо подписания предложенного Вам «согласия» подписать и передать школе другой документ, отражающий наши рекомендации. Вы можете скачать и заполнить его самостоятельно:

ОБРАЗЕЦ:

СОГЛАСИЕ ЗАКОННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНЕГО

Я, ________________________________________ ______________________(ФИО),
проживающий по адресу ________________________________________ ____________________, Паспорт № _________________________ выдан (кем и когда) _____________________________
________________________________________ ______________________________________
являюсь законным представителем несовершеннолетнего ____________________________________ (ФИО) на основании ст. 64 п. 1 Семейного кодекса РФ .
Настоящим даю свое согласие на обработку в ГОУ СОШ № ________ персональных данных моего несовершеннолетнего ребенка _____________________________, относящихся исключительно к перечисленным ниже категориям персональных данных:
- данные свидетельства о рождении;
- данные медицинской карты;
- адрес проживания ребенка;
- оценки успеваемости ребенка;
- учебные работы ребенка.
Я даю согласие на использование персональных данных моего ребенка исключительно в следующих целях:
- обеспечение организации учебного процесса для ребенка;
- ведение статистики.
Настоящее согласие предоставляется на осуществление сотрудниками ГОУ СОШ № ____ следующих действий в отношении персональных данных ребенка: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование (только в указанных выше целях), обезличивание, блокирование (не включает возможность ограничения моего доступа к персональным данным ребенка), уничтожение. Я не даю согласия на какое-либо распространение персональных данных ребенка, в том числе на передачу персональных данных ребенка каким-либо третьим лицам, включая физические и юридические лица, учреждения, в том числе внешние организации и лица, привлекаемые ГОУ СОШ № ______ для осуществления обработки персональных данных, государственные органы и органы местного самоуправления. Я даю согласие на обработку персональных данных ребенка только неавтоматизированным способом и не даю согласия на их обработку автоматизированным способом, согласно Постановлению Правительства РФ от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".
Обработку персональных данных ребенка для любых иных целей и любым иным способом, включая распространение и передачу каким-либо третьим лицам, я запрещаю. Она может быть возможна только с моего особого письменного согласия в каждом отдельном случае.
Данное Согласие действует до достижения целей обработки персональных данных в ГОУ СОШ № ______ или до отзыва данного Согласия. Данное Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.
Я подтверждаю, что, давая настоящее согласие, я действую по своей воле и в интересах ребенка, законным представителем которого являюсь.
Дата: __.__._____ г.

_______________________________
Адрес:
От: ____




______________________(Фамилия, имя, отчество)
Адрес: ___________________________________

ЗАПРОС НА ПОЛУЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ
О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ДИРЕКТОРУ ГОУ СОШ № __________
_______________________________
Адрес:

Адрес: ___________________________________
Паспортные данные: Паспорт № _____________________________
Выдан (кем и когда): ____________________________________
законного представителя несовершеннолетнего:
______________________(Фамилия, имя, отчество)
Адрес: ___________________________________
Свидетельство о рождении № __________________________
Выдано (кем и когда): ____________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
(ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ)

Я, ________________________________________ ______________________(ФИО полностью), проживающий по адресу ________________________________________ ____________________________________,
паспорт № _________________________ выдан (кем и когда) _____________________________
________________________________________ ______________________________________, на основании ст. 64 п. 1 Семейного кодекса РФ являюсь законным представителем несовершеннолетнего ____________________________________ (ФИО) свидетельство о рождении № ______________________ выдано (кем и когда)__________________________________ _________.
Настоящим, во исполнение требований Федерального закона «О персональных данных», на основании ст. 9 п. 1 указанного федерального закона отзываю у ГОУ СОШ № __________________ ранее данное мной согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего. В случае, если согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего давалось мной неоднократно, настоящим я отзываю все ранее данные мной ГОУ СОШ № ______ согласия на обработку персональных данных.
Напоминаю, что, в соответствии со ст. 21 п. 5 Федерального закона «О персональных данных», в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва. Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных.
Указанное уведомление прошу предоставить в письменной форме.
Дата: __.__._____ г.
Подпись: ________________________ (______________________)

И после отзыва, предоставьте "правильный" документ, отражающий рекомендации семейных юристов (см. в начале поста ).
СКАЧАТЬ:

При необходимости использовать данные лица, не достигшего 18-летнего возраста, его родителю или законному представителю потребуется заполнить соответствующее согласие. Чаще всего информация нужна в образовательных или медицинских учреждениях, а также при устройстве на работу. Документ оформляется в письменном виде по установленным правилам, скачать шаблон можно в конце статьи.

Для подготовки согласия на использование личных данных ребенка привлекается законный представитель. Таковым может быть:

• родитель;
• усыновитель;
• опекун или попечитель.

1. Информация о представителе. Здесь перечисляются ФИО, реквизиты паспорта, кем приходится гражданин ребенку.
2. Сведения о лице, которому дается разрешение на обработку. Если это физическое лицо, указывают ФИО и адрес, если организация - наименование и местонахождение.
3. С какой целью разрешается использование данных.
4. Какие именно сведения разрешается обрабатывать.
5. Каким образом информация будет использоваться.
6. Упоминание третьих лиц, которые могут иметь доступ к сведениям.
7. Срок действия разрешения, способ отзыва.
8. Дата составления.
9. Личная подпись заявителя.

Перечень реквизитов, которые должны содержаться в тексте, определяется пунктом 4 статьи 9 закона № 152-ФЗ. Организации на основании этих рекомендаций вправе разработать согласия на обработку персональных данных несовершеннолетнего бланк.

Где может понадобиться разрешение

Конфиденциальная информация о ребенке может потребоваться в разных инстанциях. Среди них:

• поликлиники и прочие медицинские учреждения;
• образовательные учреждения;
• консульства (при подготовке документов для выезда ребенка в другую страну);
• военкоматы (при постановке на учет);
• комиссии по делам несовершеннолетних (в случае правонарушения).

Когда бланк представляется в образовательное учреждение, он оформляется законным представителем и вкладывается в личное дело.

​

Важно! В соответствии с законодательством, обработка персональных данных возможна только при наличии письменного согласия.

Хотя разрешение не имеет строгой формы, его составление регламентируется нормативными актами. На их основании организация может разработать собственный шаблон.

Личные данные несовершеннолетнего гражданина от неправомерных действий. Весь собранный материал используется строго для определённых целей. Родительское дозволение на использование в работе учреждения личных параметров требуется в любую службу, куда они обращаются за оказанием различных услуг.

Куда требуется?

Это разрешение необходимо для:

• поликлиник;
• санитарно-эпидемиологических служб;
• охранных служб;
• военкомата;
• управления образования;
• структурных подразделений органов внутренних дел.

Как заполнять документ: пошаговая инструкция

Чаще всего родителям заполнение этой бумаг требуется для школы или детского сада.

Прокомментируем примерный вид на обработку персональных данных на ребенка (пример заполнения можно скачать ниже):

Подробнее о том, что такое персональные данные и когда нужно согласие клиента на их обработку, читайте .

Заключение

Не стоит чересчур подозрительно относиться к просьбе руководства организации подписать такое соглашение. Общий доступ к некоторой информации о гражданах или их несовершеннолетних детях совершенно безвреден и осуществляется в их же интересах. Учащиеся школ и воспитанники детских садов имеют право получать образование, участвовать в олимпиадах и конкурсах, сдавать экзамены и проходить обследование в поликлинике.

Достаточно оставаться внимательным и не давать слишком широких прав операторам на владение информации, не касающейся их деловых полномочий.