Проверить наименование юр лица для согласования. Как назвать фирму - выбор фирменного наименования

Наименование вновь создаваемой организации - один из первых шагов на пути к государственной регистрации фирмы. На первый взгляд, нет ничего сложного придумать звучное, легко запоминающееся наименование, но не все так просто.
Необходимо указать, чтоодним из основных нормативно-правовых актов регулирующих порядок и процедуру согласования наименования юридического лица является Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 05.03.2009 N 20 «О согласовании наименований юридических лиц» .

В соответствии с указанным постановлением:
1. наименование юридического лица не должно быть тождественным, то есть аналогичным наименованиям уже существующих юридических лиц, а также ранее согласованным и зарезервированным наименованиям создаваемых юридических лиц; похожим до степени смешения на наименования существующих юридических лиц, а также на ранее согласованные и зарезервированные наименования создаваемых юридических лиц, что может привести к полному отождествлению соответствующих юридических лиц;
2. наименование не должно быть ранее зарезервированным, а именно согласованным и внесенным в базу данных согласованных наименований ЕГР наименованием, на которые заявители, согласовавшие это наименование, имеют преимущественное (приоритетное) право при государственной регистрации создаваемого юридического лица, государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав юридического лица (учредительный договор — для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), если при этом изменяется наименование юридического лица;
3. не допускаются к согласованию в качестве наименований (части наименований):
3.1. официальные названия государств, в том числе бывших (как полные, так и сокращенные), за исключением случаев согласования наименований юридических лиц, создаваемых по решению государственных органов и организаций либо им подчиняющихся;
3.2. наименование вида юридического лица, не соответствующее его организационно-правовой форме;
3.3. аббревиатуры организационно-правовых форм юридических лиц;
3.4. наименования юридических лиц, совпадающие с полным или сокращенным наименованием государственных органов;
3.5. наименования юридического лица, использование которых противоречит общественным интересам, принципам гуманности и морали;
3.6. собственные имена лиц, если они не совпадают с именем учредителей и учредители не получили разрешения таких лиц (их наследников);
3.7. псевдонимы известных лиц;
3.8. наименования юридических лиц, совпадающие с наименованиями, зарегистрированными или общепризнанными в иностранных государствах, за исключением случаев, когда заявители получили разрешение на использование таких наименований на территории Республики Беларусь;
3.9. наименования, состоящие из одних цифровых обозначений либо менее чем из трех знаков (цифровых обозначений и (или) букв);
3.10. наименования юридических лиц, исключенных из ЕГР, наименования юридических лиц, в отношении которых в ЕГР внесена запись о прекращении деятельности, за исключением случаев обращения правопреемника, прекратившего деятельность юридического лица, за согласованием соответствующего наименования;
3.11. наименования юридических лиц, содержащих аббревиатуры, совпадающие с общепризнанными;
3.12. полные и сокращенные наименования международных и межправительственных организаций;
3.13. наименования, содержащие элементы, которые могут вызвать трудности при автоматизированной обработке информации (символы, не входящие в стандартный алфавит, такие как апостроф, запятые, точки, символ подчеркивания, надстрочные и подстрочные цифры и буквы и так далее), за исключением случаев, когда использование знаков препинания обусловлено общепринятыми грамматическими и орфографическими правилами белорусского и (или) русского языков;
3.14. наименования, содержащие слова в превосходной степени сравнения, а также наименования, позволяющие позиционировать данное юридическое лицо в качестве лидера определенной отрасли (сферы деятельности) на основании его наименования, такие как «лучший», «первый», «единственный» и так далее, в любом роде, падеже, числе;
4. согласование фамилий, псевдонимов известных лиц в качестве наименований юридических лиц может быть произведено только с разрешения поименованных лиц и их наследников, которым принадлежит исключительное право на них, за исключением случаев совпадения таких фамилий, псевдонимов с именами учредителей;
5. включение в наименование юридических лиц слов, ограниченных к использованию законодательными актами, допускается в порядке, определенном соответствующими законодательными актами;
6. согласование наименований юридических лиц, содержащих наименования уже существующих юридических лиц, может быть произведено только с разрешения существующего юридического лица.

Следует отметить, что если в Базе данных наименований юридических лиц, содержащихся в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Министерства юстиции Республики Беларусь содержится наименование ЗАО «Ромашка», то Вы не можете согласовать наименование ОДО «Ромашка» или ООО «Ромашка», т.к. во внимание принимается фирменное наименование без учета организационно-правовой формы юридического лица.
За согласованием наименования юридического лица может обратиться учредитель - физическое лицо или его представитель по доверенности. От имени учредителя - юридического лица обращается руководитель юридического лица или представитель по доверенности, удостоверенной подписью руководителя и печатью юридического лица.
Плата за согласование наименования юридического лица не взимается .

Как выбрать название фирмы

Какое название выбрать для вашего ООО или ОДО? Как назвать новую фирму или вновь регистрируемое предприятие? Название фирмы должно содержать указание на и собственно само официальное наименование юридического лица. Название фирмы (фирменное наименование) не может состоять только из слов, обозначающих вид деятельности. Например, нельзя назвать фирму "РЕМОНТ", не согласуют.

Особенности наименования унитарного предприятия

Декретом Президента Республики Беларусь № 2 установлено, что фирменное наименование унитарного предприятия, имущество которого находится в частной собственности юридического лица, не должно содержать указания на форму собственности. Если же в фирменном наименовании содержится такое указание, то названные унитарные предприятия обязаны при очередной корректировке устава, но не позднее 1 года с даты вступления в силу Декрета № 2, внести в него соответствующие изменения. Таким образом, использование слова «частное» в фирменных наименованиях унитарных предприятий разрешается лишь унитарным предприятиям, созданным физическими лицами

1. Название фирмы (наименование юридического лица) может согласовываться только на белорусском и русском языках, символы иных алфавитов исключены
2. Не используйте в качестве вариантов названия фирмы широко известные названия, они скорее всего, уже зарегистрированы
3. Не подбирайте фирменные наименования, состоящие из двух или трех символов
4. Придуманные вами названия фирмы должны отличаться между собой как минимум на три символа
5. Созвучные друг другу названия, хотя и имеющие разное по смыслу значение, согласованы не будут. Например, если уже зарегистрировано юридическое лицо под названием «МИР», а вы предложите для своей фирмы название «МУР», вам будет отказано в согласовании
6. Для ускорения процедуры согласования, расположите выбранные вами названия фирмы в порядке вашего приоритета
7. Учитывайте, что весь список проверяться не будет. Согласуют первое название в списке, которое удовлетворяет требованиям законодательства Республики Беларусь.

Как согласовать выбранное название фирмы

После того, как название фирмы (наименование юридического лица) выбрано, его необходимо согласовать в регистрирующем органе. Согласование наименования юридического лица - процедура, которую необходимо пройти до предоставления документов для государственной регистрации фирмы в РБ. Согласование производит регистрирующий орган по месту нахождения организации. Для граждан Республики Беларусь согласовать наименование можно через электронный портал Министерства юстиции.

Перед обращением за согласованием официального названия создаваемого юридического лица, подберите 8 - 10 вариантов его наименования и расположите их в порядке вашего приоритета. Выбранное и согласованное название (наименование) вашей фирмы указывается в ее учредительных документах и вносится в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Компании важно правильно подобрать для нового ООО название, которое идеально характеризовало бы деятельность и было бы единственным в планируемой сфере. Проверка названия ООО на уникальность в налоговой – довольно простая процедура, которая защитит вас от неприятных совпадений в будущем. Как выбрать название ООО при открытии?

Создавая ООО, многие хотели бы иметь уникальное название, которое впоследствии можно будет зарегистрировать и получить исключительное право на его использование. Однако законодательством запрещена регистрация ООО с одинаковым названием только в случае, если их деятельность идентична или название уже зарегистрировано в качестве (ч. 3 ст. 1474 ГК РФ).

Получается, что открыть ООО с названием, которое уже имеет другая компания можно, только если это название не зарегистрировано в Роспатенте. Иначе правообладатель может подать на вас в суд.

Проверить будущее фирменное название можно несколькими способами:

• На сайте специализированных предприятий.
• Воспользовавшись платными услугами специальных организаций.
• Через патентные бюро.

При проверке названия ООО важно помнить, что законом запрещено использование некоторых символов и словосочетаний. Все выражения, на которые наложены ограничения, вы найдете в Гражданском кодексе (ст. 1473 ГК РФ).

Проверка уникальности на сайте ФНС

Проверить, существует ли выбранное вами название в данный момент на рынке, можно лично в налоговой инспекции или на ее официальном сайте (ссылка выше). Для этого вам достаточно выбрать вкладку «проверь себя и контрагента» и ввести в открывшемся окошке планируемое название. По вашему желанию можете выбрать регион, если вас интересует определенная часть страны. Если оставите это окошко без заполнения, программа осуществит поиск в целом по России. Процедура проводится в режиме онлайн. Вот так легко, просто и доступно можно проверить уникальность названия.

Другие способы проверки уникальности

Иногда проверки на сайте налоговой инспекции бывает недостаточно. Удостовериться в индивидуальности вашего названия можно на сайтах специализированных предприятий, занимающихся выдачей патентов и имеющих доступ к данным реестрам. Многие организации предоставляют платные услуги по проверке уникальности и регистрации деятельности. Это поможет вам сэкономить время и провести процедуру без лишних проблем.

Правильно подобранное название поможет вам укрепить статус вашего предприятия в будущем и избежать судебных разбирательств. Выбранное имя компании будет внесено в реестр юридических лиц и закреплено за вами.

(2 : 5,00 из 5)

Вы знаете, кроме консалтинга по интернет-маркетингу и seo, я занимаюсь . Почему? Потому что к лингвистике эта область на самом деле очень близко. Надо найти свободные слова или придумать какие-то новенькие под конкретные задачи. Мне кажется, получается у меня хорошо.

Из последних работ по неймингу — я сделал ряд названий торговой марки для офлайн-дискаунтера (уже зарегистрировали и открыли магазины), и как раз сейчас работаю с названием для регистрации юрлица . Так вот, второе — самое нелюбимое мое занятие, которое каждый раз вызывает приступы возмущения и у меня, и у заказчика. И вот почему… Далее — что происходит с неймингом юрлиц в Беларуси и как с этим бороться.

Предположим, захотели вы открыть свою компанию. Ваши действия? Надо придумать название, конечно. Ну придумали, дальше что? А дальше требуется так называемое «согласование наименования «.

Согласовать название фирмы — ну и в чем проблема? Заходим на сайт ЕГР (egr.gov.by), читаем:

«Имеется или нет предложенное Вами наименование юридического лица в базе данных наименований ЕГР, Вы можете проверить не отходя от компьютера. Для этого достаточно ввести наименование в форму поиска.»

Проверить название фирмы в РБ проще простого! Эти сладкие фразы прямо как мед на цветках для пчелы, так просто воспользоваться предложением и поверить, и проверить!

Проверяем. Вводите вы свое название в поисковую строку, бац — нету такого! Ура! Идем регистрировать. Приходите к регистратору, а он вам и отвечает: в регистрации отказано. Почему это? Ваше название похоже до степени смешения.

Ладно, вводим второй раз новое супер уникальное название фирмы… и снова успех! Нету такого, даже похожих не наблюдается. Но, наученные горьким опытом, уже на всякий случай сделаем небольшой список подходящих названий. Снова идем к регистратору, а он и отвечает: в регистрации отказано . В СМЫСЛЕ? НИ ОДНОГО НАЗВАНИЯ КОМПАНИИ В СПИСКЕ НЕЛЬЗЯ СОГЛАСОВАТЬ?!! Ну да, все названия у вас похожи до степени смешения, отвечает регистратор…

Что, непонятно? Тогда на примерах.

Решил один человек открыть компанию под названием «Сантехимпорт». Ну вот нравится оно ему, а что делать:) Вводит в поиск по базе ЕГР и видит:

«Сантехимпорта» нет, только какие-то «опт» и «торг». Обрадовался и подал заявку на согласование. А ему — бац:

Но он настойчивый и не сдается, наш бизнесмен. Берет себя в руки, применяет простейший способ генерации названия и подает новую заявку — «БелСантехИмпорт» хочу, раз так! Бац:

Что-то пошло не так? Сантехимпорт отказан к согласованию, т.к. уже зарегистрированы 1) Сантехимпорт Торг и 2) ОптСантехимпорт .

Узнать, что предложили заказчику

Хотите узнать, какое название предложил заказчику официальный регистратор? После совместного перебора разных вариантов он нашел свободным «КрэксТрейдинг» и предложил зарегистрировать именно его. (На самом деле, реальные названия я изменил, но суть не поменялась. Примерно так все и звучало — хотели импорт унитазов, получили торговлю крэксом.)

Проблема, как вы видите, не в том, что уже есть ТОЧНО ТАКАЯ же компания с таким названием, а в том, что ЧАСТЬ НАЗВАНИЯ компании совпадает.

И тут возникают вопросы.

1. Насколько вообще эти названия НЕ должны совпадать? Возьмем, к примеру, ФИО как ваш личный выдуманный и согласованный идентификатор. Моя фамилия — Разахацкий, имя — Дмитрий. У меня рождается ребенок, я выбираю ему имя Дмитрий — получается, по логике выше, мне должны отказать в регистрации из-за полного совпадения имени и фамилии? А если я выбираю для него имя ДИмитрий или ДмитрИУС — мне откажут из-за высокой степени смешения? Блин, а как тогда вообще имена детям придумывать, интересно??!!
2. Если в первом случае (Сантехимпорт) есть полное совпадение с ранее зарегистрированной компанией (СантехимпортТорг) и на практике возможно смешение из-за последовательности (ну, вы видите сначала «словарную базу» и концовку «торг» не читаете — мол, еще подумаете в итоге, что это одна и та же компания), то почему отказали в регистрации варианта БелСантехимпорт? Абсолютно непонятно, т.к. слово начинается с трех уникальных букв и до степени смешения ни в одном варианте не доходит.
3. А что вообще понимается под степенью смешения, если три уникальные буквы в слове на это не влияют? Должно быть четыре разные буквы? Пять? Десять? Полное несовпадение? Что?
4. Для чего вообще введено понятие степени смешения, регистраторы понимают вообще или нет? Для удобства пользователей? Контрагентов? Чиновников? Поисковиков? Кого?
5. Это именно беларусы такие особенные, что не хотят распознавать меньше трех букв в слове или это во всем мире так? Что происходит вообще?

«Все это поисковой шум», они говорят

Ну ладно, в случае с СанТехИмпортом можно придраться, так сказать, и какое-то совпадение, вносящее сумбур в наш упорядоченный строй наименований, найти. Но вот вам второй пример.

Наименованию СантехАльянс отказали в согласовании, т.к. ранее уже зарегистрированы ТехАльянс, БелТехАльянс, МедТехАльянс, РемТехАльянс, ПромТехАльянс, СтройТехАльянс.

Чувствуете, что происходит? Регистратору «показалось», что в слове «СантехАльянс» важна не часть слова «Сантех», а часть слова «Техальянс», которое и является корнем и базой. И раз уже есть аж 6 техальянсов, то зачем нам седьмой? Только шум создает лишний и вводит в заблуждение, да?..

• Конечно же, я считаю, что в данном случае отказ абсолютно неправомерный, т.к. степень смешения низкая — «сантех» является общеупотребительным выражением, не совпадает по смыслу с «техальянс», слово отличается 3 знаками от всех ранее зарегистрированных — и можно было бы обжаловать это решение.

Если раньше в Беларуси регистрировали компании с такими названиями: ПКФ «Стар», ООО «Стар», ОДО «Стар» и СП «Стар», то что изменилось в законодательстве?

Если в ЕГР есть зарегистрированные названия компаний ООО «Голд», ООО «Голдэн» и ООО «Голдис», то вправе ли регистратор отказать в согласовании названия фирмы «ГолденСтайл»?

Если в ЕГР есть зарегистрированные компании ЧТУП «АВентис» и ИП «ЭдВентис», то никакой регистратор не может отказать в регистрации «Вентис Строй» или «Вентис Аэро»?

На практике же все иначе — отказывают и причины объяснять не утруждаются.

Регистратор на эти возражения может вам заявить следующее:

1. Раньше регистрировали компании, исключая ПОЛНОЕ соответствие в наименовании с существующей компанией, даже по форме собственности. Сейчас отличие в форме собственности (ЧУП, ООО, ОДО и т.д) с наличием одинакового наименования недопустимо для регистрации.
2. Введен новый фильтр, исключающий соответствия корня слова и созвучия.
3. Приставки БЕЛ, БИЗ, ТРЕЙД, КОМПАНИ, ГРУПП и др. не несут смысловой нагрузки и название с их приставкой к существующему/созвучному наименованию не допустимо для регистрации.
4. На сайте egr.gov.by данные неполные и «сайт не содержит всей базы, которая есть у меня как у регистратора» (дословная цитата работника).

На этом основании может быть предъявлен отказ в регистрации:

«предложенное наименование похоже до степени смешения на наименование существующего юридического лица (подпункт 1.2 пункта 1 постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 5 марта 2009 г. № 20 «О согласовании наименований юридических лиц»)».

В данных заявлениях вводятся искажения, не описываемые Постановлением, а нередко являющиеся частным мнением регистраторов. Выражения типа «так было раньше, а сейчас мы регистрируем по-другому» ничем не регулируются.

Что же делать, как же быть?

Порядок согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций, а также требования к наименованиям этих организаций определены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 5 февраля 2009 г. № 154 «Об утверждении Положения о согласовании наименования коммерческих и некоммерческих организаций» и постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 5 марта 2009 г. № 20 «О согласовании наименований юридических лиц»

• В постановлении нет указания на запрет регистрации одинаковых названий для разных форм собственности, а также нет указания на то, что есть точный набор неких «общеупотребительных» слов, запрещенных для использования в качестве наименования юрлица. Нет документов, запрещающих подобные «общеупотребительные» либо «не несущие смысловой нагрузки» слова в наименованиях.
• Когда наступает ситуация «близости до степени смешения»? Когда наступает ситуация «созвучности»? В постановлении Минюста от 5 марта 2009 г. № 20 «О согласовании наименований юридических лиц», в частности, указано, что запрещено быть п1.2 «тождественным, то есть аналогичным наименованиям уже существующих юрлиц» и «похожим до степени смешения… что может привести к ПОЛНОМУ ОТОЖДЕСТВЛЕНИЮ » — но это же означает, что все СОСТАВНЫЕ варианты наименований подходят для регистрации; это означает, что различие в 3 символа уже делает условие этого пункта соблюденным.
• В п1.4. прямо написано — «юридическое лицо может иметь сокращенное наименование» — соответственно, все 4- и более буквенные варианты с расшифровкой по закону обязаны допускаться и проходить согласование (кроме широко известных на данный момент и ранее официально зарегистрированных).
• Также п. 1.8.9 запрещает «наименования, состоящие из одних цифровых обозначений либо менее чем из трех знаков» — что четко указывает на критерий определения степени смешения.
• В п1.8.13. — допускается наименование со знаками препинания — соответственно, вариант с доменной зоной бел или использованием домена как имени компании также допустимы.
• Утверждение «сайт ЕГР не актуален» является ложью и прямой манипуляцией, т.к. по закону эта база данных обновляется с определенной периодичностью и является полностью открытой для граждан. П.1.3. постановления — «наименование не должно быть ранее зарезервированным» — никак не сообщает о том, что можно зарезервировать какое-то из наименований, не внеся его при этом в указанную базу данных.

Упомянутое выше постановление регулирует также форму справки об отказе в согласовании наименования юридического лица — в ней обязательно должно быть записано ОБОСНОВАНИЕ отказа. И если вы с ним не согласны, обжаловать это можно в Минюсте как письменно, так и онлайн .

Небольшой скрытый текст — нажмите

Интересно, что при регистрации торговых знаков (более сложной и длительной процедуре, при которой наименования проходят проверку в т.ч. по международным базам), почему-то не возникают надуманные отказы в регистрации, например, для «общеупотребительных» слов с ошибками (Velcom, Google и др.) и подобных случаев.

При этом за год в Беларуси регистрируется около 7 тысяч юрлиц и около 3 тысяч торговых марок — сложность выбора наименования в обоих случаях достаточно высока. Однако, при регистрации торговых знаков случаев отказа из-за личного мнения регистратора практически не бывает.

К сожалению, на мой взгляд, в Беларуси сложилась такая практика регистрации и согласования наименований юрлиц, которая позволяет подменять законы фразами «сейчас мы делаем так». Но это ваше личное решение — как участвовать в этом процессе и как влиять на него, требовать обоснования отказа либо соглашаться на «остаточные» варианты наименований.

Крэкс-пэкс-фэкс…

P.S. Как со степенью смешения работают поисковики

Был как-то у меня не так давно опыт — искал в поисковике «экобар» (чтобы покушать), а получил в ответ «эскобар» (чтобы что, интересно?)))

Искал экобар — получил эскобар. Вот это я понимаю, степень предвидения! :)

А, чтоб вы знали, у Яндекса появилась (тоже не так давно) форма обратной связи, в которую можно слать их им их ошибки.

Что улучшить на яндексе — 27-11-2017 возможность отправить в форме обратной связи свои предложения, чем я и воспользовался

Ну я и написал, мол, что за дела, хочу экобар и все тут. Прислали ответ:

Ответ Яндекса через несколько дней — ошибки уже нет!.. :)

О чем это все и как это связано с неймингом? Ну по-моему напрямую. Вдумайтесь — поисковик не просто исправляет ошибки, а учится распознавать степень смешения ПО ОДНОЙ БУКВЕ. Ну, потому что его УЧАТ ЭТОМУ. В отличие от наших чиновников, как я понимаю, которые учиться не хотят? или которых никто не учит?

Согласование наименования организации - 4 000

Здесь вы можете заказать услугу по согласованию наименования юридического лица. Узнать стоимость согласования наименования фирмы или некоммерческой организации.

Когда требуется услуга по согласованию наименования юридического лица

Если вы по определенным причинам хотите использовать в составе наименования организации слова Российская Федерация, Россия, наименования субъектов РФ, наименования государственных органов или производные от этих слов, это требует длительного и непростого согласования с государственными органами. Мы поможем Вам пройти эту процедуру с наименьшими затратами усилий.

Для некоммерческих организаций согласование наименований требуется гораздо чаще. Министерство юстиции требует поясняющие письма для названий при любых сомнениях в законности такого наименования на русском языке.

Для обоснования такого наименования могут потребоваться дополнительные документы и объяснения. Причем в каждом индивидуальном случае пакет документов и пояснения будут разными в зависимости от того, какая норма закона при этом используется.

В случае непредставления документов для согласования наименования регистрирующему органу (ФНС или МинЮст), вам на законных основаниях откажут в регистрации, что приведет к потере времени, необходимости смены названия или все-таки последующему сбору документов на согласование. За это время вы можете упустить выгодный контракт и шанс заработать в своем бизнесе. Именно поэтому мы рекомендуем готовить правильные документы для регистрации организаций сразу, чтобы существенно сократить время.

Даже если вы уже подали документы на регистрацию, но в МинЮсте требуют документы на согласование наименования, мы можем начать с вами работу и на этом этапе. В отличие от ФНС при регистрации некоммерческих организаций возможности подачи дополнительных документов предоставляются заявителям значительно чаще.

У нашей организации есть большой опыт согласования наименований как коммерческих, так и некоммерческих организаций. В частности, для организаций в рамках консорциума ISEI мы успешно согласовывали использование слова «московский» в названии и название Фонда содействия развитию и пропаганде культуры и образования «Солило» , так как в Министерстве юстиции нам пришлось доказывать, что это слово имеет русское происхождение.

Услуга согласования наименования юрлица включает в себя

1. Анализ возможности использования указанных слов в названии организации

2. Подготовка пакета документов и направление этих документов для согласования

Результат услуги по согласованию наименования юрлица

В итоге вы получаете документы, позволяющие вам использовать вышеуказанные слова в названии своей организации, поданные в регистрирующий орган.