Справка о заработной плате: виды и нюансы заполнения. Справка для расчета пособий Новая справка для расчета пособий

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) является приложением № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.04.2013 г. за № 182н. Справка 182н бланк скачать бесплатно в формате “Word” без всяких регистраций и СМС, совершенно бесплатно, Вы сможете по ссылке, которая находиться в самом конце этой страницы.

Если сотрудник предприятия (компании, учреждения и т.п.) решил уволиться, то предприятие обязано выдать ему на руки три документа:

– его трудовую книжку со всеми необходимыми записями, подписями и печатями;
– справку о доходах для физических лиц по форме 2-НДФЛ
– справку о сумме зарплаты (иных выплат и вознаграждений) за последние два года его работы по форме 182н.

Также эта справка о заработной плате за последние 2 года работы, необходима будет Вашему сотруднику для вычисления всевозможных пособий.

Например:

для начисления больничного листа;
начисления “детских” пособий;
начисления пособий по беременности и родам (декретные)
начисления пособия по уходу за ребенком и др.
для выплат в ФСС.

Как можно вычислить справку 182н

Небольшой видео совет о том как сделать расчет пособия по нетрудоспособности. Для этого как раз и нужно вычислить размер заработной платы сотрудника за последние 2 года работы на предприятии:

Эту справку может попросить получить и бывший сотрудник предприятия. Для этого он должен написать соответствующее заявление. В соответствии со ст. 62 ТК РФ такую справку предприятие должно выдать бывшему сотруднику в течение 3-х рабочих дней с момента получения данного заявления.

Предприятие (или ИП) несет полную материальную ответственность за достоверность всех сведений, которые написаны в справке. Вносить в справку 182-н какие-либо дополнительные сведения компания не имеет права. Если предприятие (или ИП) было ликвидировано или закрыто, то за нужно будет обратиться в соответствующий архив.

Чтобы больничное пособие работника было рассчитано правильно, используется справка 182н (2018 года бланк). Скачать бесплатно документ можно в интернете, также у нас на странице есть официальный образец.

Справка 182н получила такое название по номеру приказа Министерства труда и соцзащиты, который удостоверил форму бумаги, порядок заполнения и основные моменты указания сведений. Ранее функции 182н выполняла справка 4н. Это было еще до 2013 г.

Рассмотрим подробнее: справка 182 н – что это такое, для чего нужен документ работникам, когда его можно запросить, и как заполняются сведения.

Дочитав статью до конца, Вы узнаете:

типичные ошибки при заполнении. На что обратить внимание в первую очередь;
пример указания сведений в документе;
скачаете бланк бесплатно.

Настройтесь на вдумчивое чтение – информация будет полезной.

Для чего нужна справка 182 н

По справке 182н высчитывается заработок работника, периоды временной нетрудоспособности, срок работы у нанимателя.

Форма нужна уволившимся работникам, чтобы они принесли ее в бухгалтерию по новому месту работы. По факту – бумага нужна бухгалтеру для корректного расчета выплат по больничным листам, но работник должен быть заинтересован в правильности расчетов. Ведь от них зависит конечная сумма пособия.

Составляется форма за два последних года до года увольнения сотрудника. Чтобы было понятнее – рассмотрим условный пример.

Агапов работал в «АгроМаше» до 28 октября 2018 г. – именно это дата является днем увольнения из компании. Начинал работу в компании еще в 2012 году.

В расчет справки попадут следующие периоды работы:

с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 г.;

То есть, в периоды расчета вошло время трудовой деятельности за последний год работы до даты увольнения, плюс – два года до года увольнения.

Но указание будет верным, если Агапов был трудоустроен в «АгроМаше» на дату 1 января 2016 г. Если нет – начальная дата периода начинается с даты приема на работу. К примеру, Агапов пришел в компанию не в 2012 году, начал работать с 29 января 2016 года. В справке укажут:

с 29 января 2016 г. по 31 декабря 2016 г.;
с 1 января 2017 года по 31 декабря 2017 г.;
с 1 января 2018 г. по 28 октября 2018 г.

Благодаря рассчитанному в справке среднему заработку, на новом месте сотруднику рассчитают пособия:

по временной нетрудоспособности из-за болезни;
выплаты по беременности и родам;
государственную поддержку по уходу за детьми;
платежи по уходу за больными близкими родственниками.

В каком случае выдается

Справка выдается в бухгалтерии бывшего нанимателя и передается бухгалтерии по новому месту работы.

Вне зависимости от времени оформления, бывший наниматель не имеет права отказывать в выдачи справки. Даже при повторном обращении.

Готовый документ готовится в одном экземпляре, но может быть сделан в нескольких оригиналах при запросе гражданина.

Гайдуров уволился с ООО «Фаянс» в мае 2018 г. Среди документов, которые отдали ему при увольнении, не было формы 182н. На новом месте трудоустройства у него запросили справку. Гайдуров обратился к прежнему нанимателю с заявлением о предоставлении ему 182н. Бухгалтерия передала готовый документ через три дня.

Нормативное регулирование

Основные правила заполнения документа

Составляется справка по бланку из Приказа 182н Министерства труда и соцзащиты. Бесплатно скачать форму можно в интернете, образец действителен и для 2018, и для 2019 г.

Составляется и в письменном, и в электронном виде.

Если справка составляется в письменном виде:

распечатайте шаблон;
заполняйте сведения только черными или синими чернилами ручки;
указывайте сведения разборчивым почерком.

Не допускается:

двухсторонняя печать;
исправления, помарки, использование корректоров;
зачеркивания, подчеркивания;
не принимаются бланки с помарками при печати (полосы, разводы, пятна от чернил).

При заполнении документа в электронном виде, также не допускается двусторонняя печать, исправления на уже готовом документе и дефекты печати.

Если Вы заметили ошибку, неточность или опечатку – заполняйте документ заново (если писали от руки) или исправляйте в компьютере и печатайте новый экземпляр.

Важно! Печать компании не обязательна, но если она есть – ее надо поставить в специальном месте.

Пример заполнения справки по форме 182н

Давайте подробнее рассмотрим, как заполняется справка 182н в 2019 году, где можно скачать бланк бесплатно. Ниже Вы можете скачать уже заполненный образец.

Справка состоит из четырех блоков информации, которая заполняется исполнителем. Вверху справки указывается дата выдачи и присваивается номер.

Блок информации о страхователе – собственно, о компании-нанимателе. Здесь указываются стандартные сведения: название компании или ФИО (для предпринимателей), указание данных о страховщике, юридический адрес самой организации. В числовом значении указываются код подчиненности, номер налогоплательщика и КПП.
Второй блок посвящен данным о застрахованном лице – собственно, о работнике. В данном случае заполняются сведения, удостоверяющие личность. Информация берется из паспорта (ФИО, номер, серия, адрес жительства полный). В конце блока указывается номер страхового свидетельства и периоды работы уволенного в компании.
Третий блок содержит указание усредненной зарплаты за последние два года до увольнения. Суммы проставляются цифрами и прописью, слова «рубль» и «копейка» не сокращаются.

Третий раздел по заработной плате Аверкова будет выглядить следующим образом:
за 2016 год: 325 000,00 (триста двадцать пять тысяч) рублей;
за 2017 год: 425 022,50 (четыреста двадцать пять тысяч и двадцать два) рубля и пятьдесят копеек;
за 2018 год: 500 000,70 (пятьсот тысяч) рублей и семьдесят копеек.

4. В четвертом блоке проставляются периоды болезней, декретов, освобождений с оплатой з/пл или без нее, сроки ухода за больными.

Информация дается в таком виде:

сколько календарных дней в этом году выпало на этот период;
название периода (больничный, декрет или прочее).

В конце форма удостоверяется главным бухгалтером (если он имеется в штате) и подписывается руководителем. Для этого ставятся ФИО, подписи, проставляется печать, если она есть у нанимателя.

Кстати! При заполнении бумаги можно добавлять дополнительные строки.

Основные ошибки при заполнении

Помимо ошибок, связанных с указанием общих данных по организации и работнику, распространены ошибки в расчетах, указании периодов работы и сумм заработка.

Зачастую бухгалтерия ошибается:

Не учитывает заработок работницы, которая во время ухода за ребенком работает также в компании неполный рабочий день. Также зачастую такой период не указывается в разделе 4.
Неверно рассчитывается сумма заработка. В справку входит только зарплата, на которую начисляются страховые взносы.
Ежегодно пересматривается лимит заработка, на которые начисляются взносы страхования. Сверх этого лимита доход в справке не должен отражаться.
Неверное отражение периодов работы.
Ошибки, связанные с составлением справки работника, который был трудоустроен или переведен на неполный рабочий день. Этот заработок также считается.
Поставлена печать на бумаге, но она перекрывает подпись или информацию. Из-за этого сведения становятся не читаемыми.

После получения справки 182н проверьте правильность составления, учтите перечисленные ошибки.

Где можно скачать бланк

Бланк справки 182н можно скачать бесплатно в сети интернет. Чтобы Вы не тратили время на поиски – мы добавили образец к нам на сайт. Это официальный бланк, который Вы можете скачать бесплатно.

Отметим, что форма справки закреплена приказом Минтруда и соцзащиты с 2013 г. С этого времени в нормативный документ вводились изменения только один раз – в январе 2017 г. Изменения не коснулись самой структуры формы 182н. В целом, в справке разграничены периоды до 31 декабря 2016 г. и с 1 января 2017 г. Это связано с тем, что страхование передали в ведомство ФНС. Также были исправлены некоторые сноски по самому документу.

182н как справка понадобится любому гражданину, который меняет место работы. В случае потери трудоспособности (выхода в декрет и прочего) именно по этой справке бухгалтерия на новом месте произведет больничные начисления.

В связи с данными изменениями Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации был издан "О внесении изменений в форму справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, утвержденную приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013г. №182н." (далее справка)

Приказ вступил в силу с 06 февраля 2017г. и с этой даты справку надо выдавать сотрудникам уже по новой форме. Изменения носят технический характер. Пункты 3,4 и сноска 3 справки дополнились записью, что за период по 31 декабря 2016г. на доход, отраженный в справке, взносы начислялись согласно Федерального закона от , а с 01 января 2017г. в справке отражается доход, на который начисляются взносы уже согласно главы .

Справки, выданные на прежних бланках за период с 01 января 2017г. по 06 февраля 2017г. безопаснее заменить.

Обычно справка требуется для предоставления на новом месте работы в случае расчета пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Порядок заполнения и выдачи справки не изменился. Справка должна быть выдана в день прекращения работы. Если за справкой обратился бывший сотрудник, то справка выдается в течение 3-х дней с момента получения письменного завления. Справку можно заполнить как от руки черной или синей шариковой ручкой, так и с помощью компьютера. Исправления в справке не допускаются.

Справка заверяется подписью директора и главного бухгалтера. Печать ставится только при её наличии.

С 6 февраля действует новая справка для пособий. Бланк и образец заполнения с 2017 года мы привели в статье. Посмотрите, стоит ли переделывать старые справки 182н.

С 6 февраля 2017 года выдавайте сотрудникам справки о сумме заработка для расчета пособий на новом бланке. Скачайте бланк новой справки и посмотрите, как его заполнять.

Когда выдавать справку о заработке для расчета пособий

Справка о заработной плате выдается сотрудникам в двух случаях (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ):

при увольнении. В этом случае справка со всеми остальными «трудовыми» документами должна быть выдана в день увольнения;
по заявлению бывшего работника. Справку о заработке нужно выдать в течении трех дней с даты получения этого заявления (ст. 62 ТК):

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне справку о сумме заработка по
форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н за
2015 и 2016 годы в связи с тем, что указанная справка при увольнении из ООО «Гермес» мне не
выдавалась.

Зачем нужна справка о заработке

Справка о заработке нужна, чтобы сотруднику на его месте работы смогли рассчитать соцстраховские пособия с учетом его заработка, который он получил в вашей компании. Ведь расчетным периодом для расчета пособий являются два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая (начало болезни, отпуска по уходу за ребенком и т. д.). И в расчет берутся выплаты, облагаемые взносами в ФСС, которые за этот период времени он получал и у других работодателей.

Форма справки о сумме заработной платы, которая нужна для расчета пособий, утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. С 6 февраля 2017 года действует новый бланк – изменения внесены приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н.

Что делать со справками о заработке, выданными на старом бланке

Изменения, внесенные в бланк справки о сумме заработка за два предшествующих года и текущий год, носят технический характер. Они связаны с тем, что с 1 января 2017 года страховые взносы во внебюджетные фонды (за исключением взносов на травматизм), начисляются в соответствии с законодательством о налогах и сборах. Напомним, что страховым взносам в Налоговом кодексе РФ отведен раздел 34.

Таким образом, выплаты, на которые с 1 января 2017 года взносы начислялись бы в соответствии с Законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, попросту нет и быть не может (Закон № 212-ФЗ с 1 января 2017 года вообще утратил силу).

В связи с этим с 1 января 2017 года по 6 февраля 2017 года справки о сумме заработка заполняли на «старом» бланке следующим образом:

в справке вообще не отражали выплаты 2017 года;
в справке, как и раньше, показывали в том числе и выплаты текущего года несмотря на то, что они облагались взносами по Налоговому кодексу, а не по Закону № 212-ФЗ.

В любом случае справки, выданные на «старых» бланках в период с 1 января 2017 года по 6 февраля 2017 года, лучше заменить. Спешки тут особой нет – сведения о зарплате сотрудников за 2017 год понадобятся только при расчете пособий уже в 2018 году.

Как заполнять новый бланк справки о зарплате 182н

Порядок заполнения справки о заработке для пособий не изменился. Если вы ее заполняете от руки, то делайте это шариковой ручкой с черными или синими чернилами. Также справку можно сделать на компьютере. В любом случае никаких подчисток и исправлений в справке быть не должно.

Структура справки также осталась прежней. Справка состоит из четырех разделов.

В первом разделе указывайте данные о своей компании (наименование, регистрационный номер, ИНН/КПП и т. д.).

Во втором разделе внимательно впишите данные сотрудника (бывшего работника), на которого оформляется справка. Здесь приведите его Ф. И. О., паспортные данные, адрес, СНИЛС, а также укажите период, в течении которого он у вас работал, и вы начисляли на его зарплату «больничные» взносы.

Третий раздел – в нем надо указать выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС, за два предшествующих увольнению года и за текущий год. Учтите, что заработок за 2015 год не может превысить 670 000 руб., за 2016 г. – 718 000 руб., а за 2017 г. – 755 000 руб. (постановления правительства РФ от 4 декабря 2014 г. № 1316, от 26 ноября 2015 г. № 1265, от 29 ноября 2016 г. № 1255).

В четвертом разделе впишите сведения об исключаемых периодах. Речь идет о днях болезни сотрудника, о периоде, когда на находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. Эти сведения нужно вписать также отдельно по годам. Причем года в разделе 3 и 4 справки должны совпадать.

Образец новой справки для пособий в 2017 году

Заполненную справку должен подписать руководитель компании и главбух. Печать ставится только при ее наличии. А если ее нет, то к справки также должны быть приложены копии следующих документов:

документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего справку, действовать от имени юрлица без доверенности;
доверенность на подписание справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
документ, удостоверяющий личность физлица;
свидетельство о государственной регистрации физлица в качестве ИП.

Справку о заработке, которую бухгалтеры иногда называют справкой 182н или формой 182н по номеру Приказа (Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н) ее утвердившего, работодатель должен выдавать ():

работнику при увольнении;
экс-работнику по его требованию.

Данная справка понадобится сотруднику для представления следующему работодателю для расчета ему пособия по временной нетрудоспособности.

Справка для расчета больничного листа по форме 182н: правила заполнения

Справку о заработке можно заполнить либо от руки (шариковой ручкой с синими или черными чернилами), либо на компьютере (п. 5 Порядка). Информация, отраженная в Справке, берется из данных бухгалтерского учета работодателя и его отчетности (п. 6 Порядка).

Печать на Справке ставится при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). При отсутствии печати к Справке необходимо приложить заверенные копии документов (п.7 Порядка):

документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юрлица без доверенности;
доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
документ, удостоверяющий личность физлица;
свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП.

Подойдет ли для расчета больничного пособия не оригинал, а копия справки

Работодатель вправе рассчитать пособие по больничному на основании копии Справки, но только если она будет заверена должным образом (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

(или) нотариально;

(или) работодателем, который выдал эту Справку.

Если работник не представил Справку о заработке с предыдущих мест работы

В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся только у него сведений (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , Информация ФСС). А месячный заработок, используемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Если работник представит Справку уже после получения пособия

Если впоследствии работник предоставит Справку о заработке, то выплаченные ему ранее пособия нужно пересчитать (Информация ФСС). Перерасчету подлежат пособия, выплаченные за три года, предшествующие дню представления Справки. За более ранний период перерасчет пособий производить не нужно.

Есть еще вариант получения данных о заработке работника

Работник может подать нынешнему работодателю заявление о получении сведений о его заработке в ПФР. Работодатель, получивший такое заявление, должен в течение двух рабочих дней со дня его получения направить в ПФР по почте или в электронном виде (с ЭЦП) соответствующий запрос в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 5, 6 Приложения № 3 к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 N 21н).

Полученную из ПФР информацию работодатель и должен будет использовать при расчете пособия по временной нетрудоспособности. Если же пособия уже выплачены, их также нужно пересчитать.