Сроки предоставления сведений о застрахованных лицах. Новая ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд РФ (форма СЗВ-М)

Форма СЗВ-М нужна Пенсионному фонду для отслеживания работающих пенсионеров, чтобы не индексировать им пенсию. Тем не менее, в этот отчет включаются все работники независимо от возраста.

Отчет сдается в ПФР ежемесячно до 15 числа.

Если сведения подаются на 25 человек и более, отчет у вас примут только в электронном виде. Нарушение этого правила обойдется работодателю в 1 000 рублей штрафа.

Сдача СЗВ-М на бумажном носителе разрешена только тем работодателям, у которых трудится меньше 25 человек. Это их право, но не обязанность. Работодатели с 24 и менее сотрудников при желании тоже могут отправлять сведения в электронном виде - ПФР это только приветствует.

Как отправить СЗВ-М в ПФР в бумажном виде

Тремя стандартными способами:

1. Отнести лично.

2. Передать через представителя. В этом случае на представителя нужно оформить доверенность.

3. Отправить СЗВ-М по почте заказным письмом с описью вложения. Дата отправки на отметке, которую поставит сотрудник почты, будет считаться датой предоставления СЗВ-М в Пенсионный фонд. Отправку почтой можно поручить любому сотруднику, доверенность для этого не нужна.

Подача СЗВ-М в электронном виде

Для того, что отправлять в Пенсионный фонд отчетность в электронном виде, у вас должно быть подписанное соглашение об электронном документообороте.

Для этого нужно оформить заявление на подключение электронной отчетности и соглашение в двух экземплярах. Бланки этих документов вы можете скачать в нашем сервисе.

Заполненные документы необходимо отнести в отделение Пенсионного фонда, в котором зарегистрирован работодатель.

После того, как документы с Фондом будут оформлены, вам останется загрузить в наш сервис скан соглашения с подписью и печатью ПФ, ввести номер и дату соглашения, и оформить электронную подпись - ее для пользователей сервиса мы выпускаем бесплатно. Никакое дополнительное программное обеспечение для отправки документов в ПФР вам не потребуется.

Стоит один раз пройти эту процедуру, чтобы потом каждый месяц отправлять отчеты нажатием одной кнопки. Кроме экономии времени, это дает и другие преимущества:

1. Вы сможете отслеживать статус отправленной отчётности в личном кабинете.

2. Если ПФР обнаружит ошибки и полностью или частично не примет отчет, вы узнаете об этом сразу и сможете устранить несоответствия еще до того, как истечет срок подачи отчета.

3. Вы получите возможность обмениваться неформализованными сообщениями с Фондом, то есть отправлять запросы и получать ответы.

Что еще нужно знать о СЗВ-М

1. В отчетность включаются все сотрудники, с которыми у работодателя имеются действующие трудовые договоры или гражданско-правовые договоры на оказание услуг. При этом не имеет значения, выплачивался ли доход по этим договорам в отчетном месяце.

2. Если сотрудник уволился или был принят в отчетном месяце, он включается в сведения, даже если проработал всего один день.

3. Если договор на оказание услуг заключен с индивидуальным предпринимателем, его включать в форму не нужно, т.к. ИП сами за себя платят страховые взносы.

4. На незастрахованных лиц подавать форму СЗВ-М не нужно. Это, например, иностранные граждане - временно пребывающие высококвалифицированные специалисты.

5. За неверные сведения работодатель платит штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Чтобы избежать штрафа, самостоятельно обнаруженную ошибку нужно успеть исправить до истечения срока сдачи отчетности.

Если ошибку обнаружили в ПФР после истечения срока, на исправление без штрафа дается 5 дней после получения уведомления от Фонда.

Подружитесь с интернет-бухгалтерией

Какие правила заполнения СЗВ-М действуют в 2018 году? Наша консультация о том, как правильно внести данные в этот отчет.

Где искать правила

Как ни странно, правила заполнения СЗВ-М не утверждены каким-либо отдельным распоряжением Пенсионного фонда. По факту – они вкраплены в сам образец отчета СЗВ-М. Он принят постановлением Правлением ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п.

На наш взгляд, правила заполнения СЗВ-М в 2018 году не должны претерпеть серьезных изменений, поскольку бумажный бланк и состав сведений остались прежними.

Но как показывает практика, правила заполнения формы СЗВ-М, которые есть в самом бланке, недостаточны для грамотного заполнения исходного отчета. Поэтому обратим ваше внимание на некоторые нюансы.

Особенности

Принципы и правила заполнения СЗВ-М в зависимости от вида и типа организации или ИП отличаются мало. Главное, не забыть указать (см. таблицу):

От соблюдения в 2018 году правил заполнения СЗВ-М будет зависеть, придется ли дополнять или корректировать отчет. Поэтому постарайтесь не забыть не только никого из работников, но и исполнителей, подрядчиков и т. п., с которыми фирма (ИП) имела или вступала в договорные отношения в минувшем отчетном периоде (месяце). Кроме того, оперативно отслеживайте информацию о смене сотрудниками и прочими лицами из СЗВ-М своих фамилии, имени, отчества.

Обратите также внимание, что правила заполнения СЗВ-М в отношении нулевых отчетов отсутствуют в принципе. Дело в том, что фонду не нужны бланки с пустым незаполненным четвертым разделом – без застрахованных лиц.

Кроме того, можно не заполнять отчет на одного лишь директора. При условиях, что он:

  1. не на договоре;
  2. никаких денег от фирмы не получает.

Хотя ПФР обязан принять СЗВ-М, заполненный даже на такого руководителя. И многие так делают, чтобы не иметь с фондом лишним проблем в будущем.

Ниже показано, как правильно заполнить форму СЗВ-М.

В законе прописали, кого включать в СЗВ-М

До 2017 года непосредственно в форме СЗВ-М раскрывалось, каких именно физических лиц нужно включать в ежемесячный отчет. В отчете было сказано, что нужно указывать данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

С 2017 года пояснение о том, сведения о каких застрахованных лицах должны содержаться в отчете определены не бланком, а законодательством. Об этом сказано в пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Такой порядок заполнения СЗВ-М продолжает действовать и в 2018 году.


Как уточнять отчет в 2018 году

Уточните форму СЗВ-М, если в первичном отчете (с типом «исходная», код «исхд») ошибки. Есть два варианта – сдать дополняющую форму с признаком «доп» или отменяющую с признаком «отмн».

  • Дополняющую СЗВ-М подайте, если отчитались не обо всех сотрудниках. В отчет с признаком «доп» включите только тех сотрудников, сведения о которых добавляете.
  • Отменяющую форму с признаком «отмн» отправьте, если указали в СЗВ-М за июль, например, уволенного в июне или ранее сотрудника.
  • Ошиблись в ИНН сотрудника? Подайте сразу две формы – с кодом «отмн» и с кодом «доп». В отменяющую перенесите запись с ошибочным ИНН из исходной. В дополняющей – повторите с правильным номером.

Уточненные формы подайте в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления из ПФР (п. 37 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 № 766н).

С 2016 года работодатели должны ежемесячно сдавать отчётность в ПФР за работников по новой форме СЗВ-М (Федеральный закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ). Этот вид отчётности предназначен для контроля за уплатой пенсии работающим пенсионерам. Но при этом форма сдаётся абсолютно по каждому работнику.

Её необходимо сдавать ежемесячно не позднее 15 числа следующего месяца. Сроки сдачи за 2017 год выглядят следующим образом:

  • Декабрь 2017 - С 1 по 15 января 2018
  • Январь 2018 - С 1 по 15 февраля 2018
  • Февраль 2018 - С 1 по 15 марта 2018
  • Март 2018 - С 1 по 16 апреля 2018
  • Апрель 2018 - С 1 по 15 мая 2018
  • Май 2018 - С 1 по 15 июня 2018
  • Июнь 2018 - С 1 по 16 июля 2018
  • Июль 2018 - С 1 по 15 августа 2018
  • Август 2018 - С 1 по 17 сентября 2018
  • Сентябрь 2018 - С 1 по 15 октября 2018
  • Октябрь 2018 - С 1 по 15 ноября 2018
  • Ноябрь 2018 - С 1 по 17 декабря 2018
  • Декабрь 2018 - С 1 по 15 января 2019

Штраф за не несдачу отчётности – 500 рублей (за каждого работника).

Штраф за предоставление недостоверных сведений – 500 рублей (1 документ).

Кто конкретно сдаёт эту форму? Эту отчётность сдают те, кто стоит на учёте в Пенсионном фонде в качестве работодателя. Работодателем организация (в том числе иностранная, работающая в РФ) или ИП становится, когда с физ. лицом заключён хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор (ГПХ). Немаловажно помнить, что:

1) Если сотрудник был принят на работу в последний день отчётного месяца – его тоже нужно включать в СЗВ-М.

2) Также в отчёт включаются те, кто находится в отпуске без содержания или по уходу за ребёнком при условии, что с этими лицами продолжает действовать заключённый ранее трудовой договор.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ: если есть работники, но зарплата за отчётный месяц никому не выплачивалась, форму СЗВ-М всё равно нужно подать. В разделе 4 самой формы (мелким шрифтом) указано, что в неё включаются сотрудники с которыми в отчётном месяце заключены, продолжают действовать или были прекращены:

  • трудовые договоры; , предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Нулевая форма СЗВ-М

Для ИП: если нет работников, не было заключённых в отчётном месяце трудовых договоров (или ГПХ) – значит, ничего сдавать не надо, никаких «нулёвок».

Для организаций (юр. лица): Письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 позволяет не сдавать форму СЗВ-М на учредителя при наличии 2-х условий:

1) Организация не ведёт деятельность, а также не производятся какие-либо выплаты учредителю;

2) Учредитель исполняет функции руководителя, но при этом с ним не заключён трудовой договор или договор гражданско-правового характера;

То же самое касается председателя кооператива и товарищества (избран на должность общим собранием, трудовой или гражданско-правовой договор с ним не заключён).

Хотя надо сказать, некоторые сдают так называемую «нулевую» форму, т.е. без указания в таблице застрахованных лиц вообще. В каких-то регионах в таком виде принимают отчёт, а в иных просят всё же внести в него данные по учредителю(ям).

ВАЖНО: в Алтайском и Белгородском отделениях ФНС требуют обязательно сдавать нулевую отчётность.

В каком виде сдавать отчётность

Если по среднесписочной численности работников у вас числится:

1) 25 и менее работников – сдаём на бумаге (или можно по желанию в электронном формате).

2) Более 25 работников – строго в электронном виде с использованием электр. подписи.

Если нарушен этот порядок, и вы сдали в бумажном формате вместо электронного – штраф 200 руб.

Нет ИНН – что делать?

В соответствии с федеральным законом от 01.05.2016 № 136-ФЗ в форме СЗВ-М разрешается не указывать ИНН. В законе дана формулировка, что ИНН указывается «при наличии». Тут может быть 2 ситуации:

1) Работнику в принципе раньше не был присвоен ИНН. Тогда сдайте форму СЗВ-М без указания ИНН такого работника (оставьте графу пустой), никаких штрафов за это не будет. Сотрудник потом самостоятельно может получить ИНН в налоговой, если захочет. Однако налоговики советуют, чтобы в дальнейшем в отчёте СЗВ-М всё таки ИНН присутствовал по каждому работнику, т.к. с 2017 года контроль за страховыми взносами хотят переложить на плечи ФНС.

2) Работник не помнит свой ИНН. Узнать его можно на сайте налоговой nalog.ru, далее разделы «ВСЕ СЕРВИСЫ» - «УЗНАЙ ИНН», затем остаётся ввести паспортные данные сотрудника. Если таким способом ИНН не находится, значит, сотрудник его не получал.

Отсутствует СНИЛС

Лицо, впервые в жизни приступающее к работе, может не иметь СНИЛС. В этом случае у вас, как у работодателя, появляется обязанность оформить страховое свидетельство этому работнику в течение 2 недель с даты заключения договора (п. 9 «Инструкция…», утверждённая приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Если к моменту заполнения формы СЗВ-М страховое свидетельство нового сотрудника ещё не получено, тогда данные этого работника включите в отчёт без указания СНИЛС. Но, т.к. в электронной форме данный документ с пустым СНИЛС не пройдёт, то необходимо написать письмо в ПФР с объяснением причин отсутствия СНИЛС. Лишь потом, когда будет «на руках» СНИЛС, заполните новый лист формы по этому сотруднику с пометкой «дополняющая» в графе «3. Тип формы».

Примечание : если у работника недавно сменилась фамилия, и он ещё не успел поменять СНИЛС, то форму СЗВ-М заполняйте по старым данным. Образец заполнения формы СЗВ-М Комментарии по заполнению

Код по ОКУД. В других документах это поле не заполняют. Но лучше уточнить в ФНС.

Код по ОКПО. Указан в письме из Росстата, полученном при регистрации. Также можно узнать на ОКПО.ru.

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

  • Регистрационный номер в ПФР. Вы после регистрации должны были получить почтовым отправлением письмо, в котором этот номер написан. Также можно его можно узнать по ИНН, позвонив в налоговую.
  • Краткое наименование. ООО «Фантик» или ИП Сергеев П.П.
  • ИНН и КПП. Последний реквизит заполняют только организации (юрлица).

Раздел 2. Крестиком в окошке отмечаем отчетный период и календарный год.

Раздел 3. Крестиком в окошке указываем тип формы: исходная, дополняющая или отменяющая.

Раздел 4. Отражаются данные о работниках, получивших в отчетном периоде выплаты (в рамках трудовых, гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг). ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и вразброс - это на ваше усмотрение.В конце ставится подпись руководителя с указанием должности, расшифровка подписи, дата подписания и печать (ИП ставят при наличии).

Если в сданной форме допущены ошибки

1) Если вы уже сдали отчёт и при этом вовремя заметили, что были допущены ошибки, нужно заполнить новый лист точно также (с ошибками), но в графе «3. Тип формы» указать «отменяющая». Вместе с этим листом заполнить ещё один новый, но уже правильно заполненный, и в графе Тип формы» указать «дополняющая».

2) Если кого-то из работников забыли внести в отчётность, тогда оформляете новый лист, включаете туда только «забытых» сотрудников, а в графе «3. Тип формы» указываете «дополняющая».

ВНИМАНИЕ: Пенсионным фондом была разработана программа для проверки отчётности в ПФР (в частности, формы СЗВ-М), представляемой в электронном виде. То есть до отправки формы в фонд её можно предварительно проверить на предмет ошибок.

Некоммерческие (НКО) и общественные организации без работников – сдавать ли СЗВ-М?

Если в НКО, общественных организациях отсутствуют лица, состоящие в трудовых отношениях, тогда нужно сдать отчёт СЗВ-М со сведениями по их руководителям (председателям). Данная позиция была выражена на сайте Пенсионного фонда:

Также подобный комментарий ФСС дал в своём Письме № 02-09-05/06-06-4615 от 14.03.2016, в ответе на вопрос №8. Речь там шла о председателе правления СНТ, вот отрывок:

«…В соответствии со статьей 17 ТК РФ трудовые отношения в результате избрания на должность возникают, если избрание на должность предполагает выполнение работником определенной трудовой функции.

Таким образом, поскольку статьей 23 Закона N 66-ФЗ на председателя правления садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения возложено выполнение определенных функций на этой выборной должности, то его деятельность можно отнести к трудовой деятельности физического лица.

В этой связи выплаты, начисленные председателю правления садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения, в частности СНТ, за выполнение трудовых обязанностей, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке».

Надо ли выдавать форму на руки работнику

Пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ обязывает при увольнении работников (или с прекращением гражданско-правового договора ) выдавать им на руки форму СЗВ-М, а также раздел 3 расчета по страховым взносам (данные их персонифицированного учета). Эти документы могут пригодиться сотруднику для подтверждения страхового стажа при назначении пенсии. Надо сказать, что за невыполнение данной обязанности никаких штрафов законом не предусмотрено, но всё же лучше этим не злоупотреблять.

Не надо выдавать работнику «полноценный» отчёт с данными по всем сотрудникам в компании, это нарушение закона «О персональных данных» (от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Выдаваемая форма должна содержать сведения только по увольняемому работнику. Отчёт выдаётся по всем месяцам, которые проработал у вас данный сотрудник, например, если он трудился 8 месяцев, то на руки должен получить 8 отчётов СЗВ-М по каждому месяцу.

Вышеупомянутый Закон также обязывает получить от увольняемого лица письменное подтверждение передачи ему сведений персонифицированного учета (форма СЗВ-М и раздел 3 из расчёта по страховым взносам). Подтверждение составляется в произвольной форме (скачать ):

Также можно завести «Журнал учета переданных сведений застрахованному лицу при увольнении» (тоже в произвольном формате).

СЗВ-М — это новый отчет, который работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд в 2016 году. В нашей статье мы расскажем об основных моментах, связанных с формированием этого отчета .

Новый отчет в Пенсионный фонд (ПФР) по форме СЗВ-М 2016 года

В феврале 2016 года правление ПФР утвердило новую форму для сбора информации о работающих гражданах СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Буква М в конце означает, что отчет необходимо сдавать ежемесячно. Первым отчетным периодом стал апрель 2016 года.

Отчет СЗВ-М представляют работодатели (организации и ИП), у которых заключены трудовые договоры с гражданами, или договоры гражданско-правового характера на разовые услуги, или договоры с авторами. То есть это организации и ИП, которые так или иначе выплачивают своим сотрудникам зарплату или вознаграждение, подлежащие обложению страховыми взносами.

Когда и куда сдавать СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» в 2016 году

СЗВ-М подается в региональное отделение ПФР. Если численность работников фирмы — 24 человека и менее, отчет можно составить на бумаге, если равна или превышает 25 человек, сдача отчетности СЗ В-М обязательно должна быть произведена в электронном виде.

В текущем году сдавать СЗВ-М требуется до 10-го числа каждого месяца. В последующем законодатели продлили этот срок на 5 дней, и мы будем сдавать форму до 15-го числа ежемесячно.

За нарушение сроков сдачи отчета С ЗВ-М или представление некорректной информации в СЗВ-М предприятию грозит штраф 500 руб. за каждого сотрудника, информация по которому не отражена или отражена некорректно.

Заполнение отчетности по форме СЗВ-М

Порядок заполнения СЗВ-М законодательно не утвержден. Но с помощью пояснений к самой форме можно легко разобраться, как заполнить все 4 раздела нового отчета:

  • В первом разделе укажите все свои реквизиты: регистрационный номер, наименование, ИНН, КПП.
  • Во втором — период, за который вы отчитываетесь.
  • Третий раздел — это тип СЗВ-М. Их несколько:
    • «исхд» — означает, что это первичный отчет;
    • «доп» — указывается, если вы добавляете к ранее направленному отчету какие-то сведения;
    • «отмн» — для отмены ранее поданных сведений.
  • Ну и непосредственно 4 раздел. В нем нужно привести Ф. И. О., СНИЛС, ИНН сотрудников, с которыми в отчетном периоде имелись договоры. Обратите внимание, что ИНН указывается только при его наличии. То есть если оставить это поле пустым, то отказать в приеме формы вам не могут.

Но следует помнить, что сотрудники Пенсионного Фонда СЗВ-М , поданную вами, могут сверить с информацией, которую вы направите в налоговую инспекцию. И если будет выявлено, что ИНН сотруднику присвоен и вам он известен, вероятно начисление штрафа за неполноту указания сведений в СЗВ-М .

Ситуации, которые могут вызвать вопросы при формировании СЗВ-М

При формировании отчета стоит обратить внимание на следующие моменты:

  1. Если сотрудник был принят на работу 30-го числа отчетного месяца или был уволен 1-го числа, его данные должны быть включены в форму.
  2. Если у вас есть сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком или длительном неоплачиваемом отпуске, их тоже надо внести в список.
  3. Если в фирме только один директор и ему не начисляется заработная плата, на него надо все равно подать сведения по форме СЗВ-М .

ВАЖНО! Факт начисления заработной платы с формированием данного отчета не связан. При наличии договора сотрудники должны быть отражены в отчете .

  1. Если у ИП нет работников, представлять данные он не обязан, так как у него отсутствуют заключенные трудовые договоры.
  2. Если в отчетном месяце вы выплачивали вознаграждения без действующих договоров (например, премию уже уволенному работнику или вознаграждение к определенной дате уже давно не работающим людям), таких людей в отчет по форме СЗВ-М тоже включать не надо.

Итоги

Как любой новый отчет, СЗВ-М вызывает множество вопросов. Но немного разобравшись, как именно вносятся сведения, ваши сотрудники не будут испытывать проблем при сдаче данных в контролирующий орган.

В апреле 2016 года у страхователей-нанимателей появилась обязанность по сдаче новой формы отчетности. Этой формой является СЗВ-М. О том, как ее заполнить, читайте в данной статье.

Отчетность по форме СЗВ-М есть необходимость сдавать тем фирмам и бизнесменам, которые используют в своей деятельности наемный труд. Данные должны быть поданы:

  • На каждого служащего, с которым в месяце отчета заключен, продолжает действовать или расторгнут трудовой контракт;
  • На каждое физлицо, с которым в периоде отчета заключен, продолжает действовать либо расторгнут контракт гражданско-правового характера.

Как заполнить отчет СЗВ-М

Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела. В каждом из них имеются указания по заполнению. Бланк формы приведен ниже:

Рассмотрим подробнее, как заполняется каждый из этих разделов:

В начале формы необходимо указать два кода: ОКУД и ОКПО.

  1. Реквизиты фирмы-страхователя. В данном разделе указываются сведения о нанимателе, который используется наемный труд, а именно:
  • Номер, который был присвоен нанимателю при регистрации в ПФ;
  • Сокращенное название компании;
  • ИНН и КПП фирмы (для бизнесменов только ИНН).
  1. Период отчета – подразумевает собой период, за который формируется отчетность. Он обозначается цифровым кодом. Январь – 01, февраль – 02 и так далее.
  2. Тип формы – данный раздел подразумевает указания типа подаваемого отчета. Таких типов предусмотрено три:
  • Исхд – проставляется, если отчетность за отчетный месяц сдается в первый раз;
  • Доп – указывается в том случае, если подаваемый отчет является дополнением ранее поданного отчета;
  • Отмн – указывается, если необходимо отменить сведения, поданные ранее. Вместе с отменяющим отчетом приводится список застрахованных работников, которых включили в исходную отчетность по ошибке.
  1. Сведения о застрахованных работниках. Здесь приводится перечень лиц, с которыми в месяце отчета были заключены, продолжали действовать или были расторгнуты трудовые договора. Данный раздел представлен в виде таблицы. Она включает в себя следующие пункты:
  • Порядковый номер строчки;
  • Фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) полностью, в именительном падеже;
  • СНИЛС сотрудника;
  • ИНН (если имеется).

В конце необходимо указать должность главы фирмы и его ФИО. Также, он должен проставить свою личную подпись. Необходимо указать дату формирования документа, а также проставить фирменный штамп компании.

Образец СЗВМ приведен ниже:

Подача нулевого отчета

Форма отчетности СЗВ-М нулевой быть не может, так как в фирме всего есть хоть один работник – ее директор. Предпринимателям, не имеющим наемных работников сдавать отчет по данной форме вообще нет необходимости.

Возможные ошибки при формировании отчетности

При формировании отчета СЗВ-М довольно часто встречаются следующие ошибки:

  • В отчетности указаны сведения о сотрудниках, которые были уволены в предыдущих периодах;
  • В отчетности не отражены сведения о работниках, которые были приняты на работу в периоде отчета;
  • В отчетность не внесены сведения о работниках, которые в месяце отчета пребывают в отпуске.

Если была совершена одна (или сразу несколько) из этих ошибок, необходимо подавать уточняющий расчет. Сдать его можно в любые сроки.