Акт приёма передачи основных средств. Акт приёма передачи основных средств Обязательно ли создавать комиссию

Для приема-передачи основных средств в виде недвижимых объектов — зданий, сооружений применяется типовая форма акта ОС-1а. В данной статье предлагаем скачать бланк формы ОС-1а, а также приведен заполненный образец акта приема-передачи зданий.

Акт приема-передачи зданий форма ОС-1а применяется для осуществления процесса оформления, а также действий, которые связаны с приемом или приемом с последующей процедурой передачи недвижимости в различные организации в следующих целях.

1.В целях добавления недвижимости в совокупность средств, носящих основной характер с последующим их вводом в процедуру эксплуатации. Стоит отметить, что для недвижимости, которая не требует проведения монтажа, ввод происходит сразу же, когда она приобретается, а для той, которой монтаж необходим, только после его проведения. Данная недвижимость может быть приобретена следующими способами:

исходя из положения договоров, подразумевающих дарение, куплю-продажу, мену.
получение недвижимости, при помощи внесения определенной платы наличными финансовыми средствами, а также самостоятельная постройка.

2. В целях удаления из состава средств, носящих основной характер, при процедуре передачи недвижимости другим различным организациям.

Стоит также отметить одно исключение, которое заключается в тех случаях, когда ввод зданий в эксплуатацию может быть введен законом в качестве особого порядка.

Форма ОС-1а применяется исключительно для приема-передачи зданий.

	Форма ОС-1а бланк

Заполненный образец ОС-1а можно скачать внизу статьи.

Для прочих объектов основных средств применяется типовая форма ОС-1, скачать бланк и образец которой можно

При списании объекта в результате морального или физического износа заполняется акт списания — .

Данные о приеме основного средства к учету заносятся в или в .

Образец заполнения акта приема-передачи зданий форма ОС-1а

Структура бланка ОС-1а состоит из трех частей, которые соответственно располагаются на трех листах.

В первом листе акта ОС-1а находится информация, заключающаяся в описании объекта недвижимости, а также кто является стороной, которая передает данный объект, а кто его получает. Главным отличием первого листа от других является наличие специальной записи, которая информирует о государственной регистрации совокупности прав на указанный в документе объект недвижимости. В данной записи можно найти регистрационный номер объекта и дата соответственно дату его регистрации.

Второй лист акта приема-передачи зданий разделяется на три раздела. Первый раздел подлежит оформлению конкретно для объекта недвижимости, который состоял в эксплуатации.

В частности здесь есть информация о датах, которые отображают начало и окончание процесса постройки объекта недвижимости.

Второй раздел формы ОС-1а оформляется только тем лицом, которое получает недвижимость. В нем он должен отметить изначальный стоимостный эквивалент здания, а также значение стоимости, за которую он его приобретает.

Что касается третьего раздела бланка акта ОС-1а, то в нем указаны все отличительные черты и характерные особенности конфигурации и устройства объекта недвижимости.

Третий лист данного акта содержит в себе информацию, касающуюся окончательных выводов по первым двум листам, а также заключение специальной комиссии и двух подписей получателя и передающей стороны.

Скачать образец документа

Акт приема-передачи зданий форма ОС-1а бланк — .

Акт приема-передачи зданий образец заполнения ОС-1а — .

Суть развития экономики состоит не только в разработке и внедрении новых технологий, планомерном совершенствовании производства. Повседневная хозяйственная деятельность предприятий и организаций, частных предпринимателей - вот основной критерий. А любая работа немыслима без основных фондов, представляющих собой здания, сооружения и, что самое важное, оборудование. Ведь согласитесь, что невозможно сделать, например, автомобиль, без использования станков, вспахать тысячи гектаров земли без тракторов, собрать миллионы тонн зерновых без комбайнов и т. д.

Предприятия постоянно продают и покупают оборудование, меняют его, дарят, сдают в аренду, изготавливают для собственных нужд. Но все эти действия необходимо как-то оформлять. Для этого существует унифицированная форма ОС-1, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 и соответствующая по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) коду 0306001. Это акт о приеме-передаче основных средств без учета зданий и сооружений. Предприятия, в том числе на УСН , активно пользуются именно этой формой, хотя она и не является, начиная с 1 января 2013 года, обязательной к применению, ведь с этого времени разрешается использовать бланки собственной разработки (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Унифицированная форма ОС-1 состоит из трех страниц и заполняется или в двух экземплярах, если осуществляется операция приема-передачи между разными организациями, или в одном, когда основные средства ставятся на баланс предприятия, например при покупке, и вводятся в эксплуатацию. Акт оформляется во всех случаях, кроме приема-передачи групп основных средств, их приеме-сдаче после ремонта, реконструкции, модернизации, или если предусмотрен особый порядок учета в соответствии с действующим законодательством.

Образец заполнения унифицированной формы ОС-1

Для того чтобы попрактиковаться в заполнении акта, вначале его следует скачать. Бланк же формы с примером ее заполнения представлен ниже.

Рассмотрим порядок заполнения унифицированной формы ОС-1, состоящей из трех страниц.

Первая страница:

Вторая страница состоит из трех разделов:

Третья страница:

Пример позволяет не допускать ошибок при заполнении документа.

Скачать бланк унифицированной формы ОС-1 (акт о приеме-передачи объекта основных средств).

Случаи принятия организациями на баланс или на условиях аренды зданий и сооружений не так редки в финансово-экономической деятельности. Однако часто возникают вопросы как именно оформить такие объекты и включить их в состав основных средств, а также правильно вести по ним учет.

Законодательно определено, что процедура приема-передачи строений, сооружений или зданий сопровождается документальным оформлением акта унифицированной формы ОС-1. На основании этого документа организации и предприятия:

Включают поступившие на баланс объекты в состав основных средств. Прием сооружений и зданий тесно связан с процессом их ввода в эксплуатацию (с предварительным монтажом или без), и по заключению специальной комиссии составляется акт приема объекта, который может поступать:

на основании заключенного контракта или договора, предметом которого является приобретение данного имущества, аренда с последующим выкупом, мена и иные способы передачи в собственность;
в результате сделок купли-продажи, оплаченных денежными средствами, изготовления, строительства посредством собственных производственных сил и ввода в эксплуатационный процесс.

Оформление операции выбытия из системы учета основных средств предприятия в результате продажи, мены, аренды с последующим выкупом.

Для некоторых случаев законодательством предусмотрен особый порядок оформления процедуры приемки и передачи зданий и сооружений.

Документальное оформление

Общие документы, которые применяются при оформлении приема и/или передачи объектов основного учета, представляют собой акт:

, предназначенный для учета ОС, за исключением сооружений, зданий;
формы ОС-1А, используемый исключительно для постановки на учет зданий и сооружений;
формы ОС-1Б, в котором отражаются любые группы учета ОС, за исключением зданий и сооружений.

Любой из вышеперечисленных видов документов должен утверждаться руководителями предприятия-сдатчика и предприятия-получателя имущества. Минимальное количество экземпляров акта – два. В качестве дополнительной документации к акту могут быть приложены технические данные по объектам.

Графа «государственная регистрация прав» должна быть заполнена в случае осуществления сделок с недвижимым имуществом.

Раздел 1 форм ОС-1 и ОС-1А отражает данные, которые предоставляются стороной сдатчика, и носит информационный характер для бывших в эксплуатации основных средств. При розничной продаже этот раздел не заполняется.

В графе «Сумма начисленного износа (амортизации)» должна быть указана совокупная сумма амортизационных начислений за весь период эксплуатации объекта с момента его ввода.

Во втором разделе сведения заполняются только предприятием-получателем в единственном (своем) экземпляре.

Справочный раздел документа предназначен для отражения особой и дополнительной информации. В случае если объект недвижимости находится в долевой собственности, то каждая из организаций обозначается в акте приема-передачи соразмерно долевому участию в общем составе совладельцев. К категории особых сведений относится информация относительно иностранной валюты расчетов (условных единиц) и курсу ЦБ на момент совершения операции, если такой факт имеет место.

Новая форма "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7.

Подробнее о применении формы "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)":

Документальное оформление операций по учету основных средств
Основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-1а Акт о приеме-передаче здания... приеме-передаче здания (сооружения) (форма №ОС-1а); · Акт о приеме-передаче групп... основных средств (формы №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б) и сопроводительных документов...
Организация приобрела основное средство, бывшее в эксплуатации
...) по форме № ОС-1а. В формах № ОС-1 и ОС-1а предусмотрен раздел 1 ... одной из форм - № ОС-1, ОС-1а или ОС-1б) сформированная первоначальная...
Как определить нормы амортизации по приобретенному ОС, бывшему в употреблении
По формам ОС-1 и ОС-1а является достаточным условием для включения... (сооружения) по формам ОС-1, ОС-1а заполнены одной из организаций, а...
Порядок кредитования предприятий агропромышленного комплекса
Приеме-передаче здания (сооружения) (форма №ОС-1а) и (или) актов приема-сдачи... приемки-передачи здания (сооружения) (форма №ОС-1а) и (или) актов приемки-передачи...
Приобретено ОС, бывшее в употреблении. Определяемся с амортизационной группой
Либо унифицированную форму ОС-1 (ОС-1а – для зданий и сооружений). Не... . Унифицированные формы ОС-1 и ОС-1а предусматривают отражение перечисленной информации. Если...
Срок амортизации ОС, полученных от физлица, можно сократить
Помощи форм № ОС-1 или № ОС-1а (письмо от 06.10.10 ... помощи форм № ОС-1 или № ОС-1а (письмо от 06.10.10 ... только формы № ОС-1 или № ОС-1а. При подтверждении другими документами судебного...
Шпаргалка по налогам на случай, если компания решит продать основное средство
Зафиксирован в соответствующем акте (форма № ОС-1а – для недвижимости, № ОС-1 ... – для нескольких объектов и № ОС-1а – для зданий или сооружений...
Вклад в уставный капитал дочернему обществу оборудованием, требующее монтажа: документальное оформление
Формы N ОС-1, N ОС-1а, N ОС-1б применяются для... зданий, сооружений); - по форме N ОС-1а - для зданий, сооружений; - по форме...
СПИ для имущества, бывшего в употреблении
Основных средств (кроме зданий, сооружений)», ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания...

Унифицированная форма ОС-1а - это акт приема-передачи, который используется для оформления передачи зданий и сооружений. Для остальных объектов заполняется В статье приведены рекомендации по заполнению акта, также вы можете скачать бланк форма ОС-1а.

Акт приема-передачи здания. Форма ОС-1а

В целом, заполнение данной формы очень похоже на оформление формы ОС-1

Также акт состоит из трех листов:

На первом листе представлена общая информация об объекте, о передающей стороне и получателе. Отличительной особенностью первого листа бланка является наличие строки «Государственная регистрация прав на недвижимость», в которой вписывается номер регистрации и дата внесения объекта в Единый государственный реестр прав.

Второй лист имеет три раздела:

первый оформляется для объекта, бывшего в эксплуатации (указывается основная информация о датах начала, конца строительства и ввода в эксплуатацию, а также сведения о капитальных ремонтах, реконструкции, модернизации).

«Фактический срок эксплуатации» – реальное время использования сооружения, исключая периоды, когда объект был законсервирован либо модернизировался, и по нему не начислялась амортизация.

«Начисленная амортизация» – суммарная, с начала ввода в эксплуатацию.

«Остаточная стоимость» – данные графы 9 минус данные графы 7, то есть учетная стоимость минус амортизация.

«Стоимость приобретения» – стоимость здания, сооружения за вычетом НДС.

второй раздел оформляет получатель.

«Первоначальная стоимость» – учетная стоимость объекта, включая все затраты, за вычетом НДС.

«Срок полезного использования» – разница между сроком по Классификации основных средств и фактическим сроком эксплуатации.

третий раздел предназначен для отражения индивидуальных особенностей здания.

Последний, третий лист акта приема-передачи подводит итог вышеуказанной информации и содержит заключение комиссии и подписи сторон.