Доверенность на получение почты. Образец доверенности на получение почты от организации

Любое почтовое отправление адресовано конкретному лицу, и если по каким-то причинам адресат не может сам его получить, он поручает это сделать другому человеку. Такое поручение требует предъявления доверенности, которая может исходить от частного или юридического лица.

Критерии оформления доверенности

Если речь о доверенности от ООО, документ обычно составляет и оформляет секретарь, юрист, работник отдела кадров или главный бухгалтер. Доверенность обязательно подписывается руководителем.

Для получения обычного почтового отправления не требуется нотариально заверенной доверенности, достаточно подписи начальства и печати. Однако без нотариуса не обойтись, если речь идет о получении ценного письма или посылки.

Также не имеет значения, какая организация предоставляет почтовые услуги. Будь это «Почта России» или какая-либо другая – доверенность на получение посылки или письма составляется одинаково.

Достаточно взять стандартный печатный лист формата А4 и напечатать на нем текст с заголовком «Доверенность» со следующей информацией :

• основные данные о доверителе;
• данные о доверенном лице;
• основной текст, в котором в краткой форме описывается суть возлагаемых на доверителя функций;
• срок действия документа;
• подписи доверителя и доверенного, иногда печать.

Обязательной является информация с указанием основания, на котором работает организация (Устав или Положение).

После этого формулируется цель выдачи доверенности с указанием данных о конкретном почтовом отделении.

Документ может иметь различный срок действия – от единоразового использования до бессрочного. Если такой срок не обозначен, то по умолчанию считается текущий календарный год.

Кроме подписей доверителя и доверенного, желательно проставить печать организации. Этот момент не является обязательным, но в почтовом отделении могут затребовать.

Пример заполнения доверенности на получение почты, адресуемой дирекции предприятия в формате.doc (Word)

Обстоятельства, при которых составляется доверенность

• находится за пределами города или страны;
• пребывает в командировке;
• находится на стационарном лечении.

Если говорить о юридических лицах, то на имя руководителя компании может приходить много корреспонденции, которую нужно получать непосредственно в почтовом отделении. В таких случаях оформляется долгосрочная доверенность на одного из подчиненных, который регулярно получает ее и доставляет руководителю.

При использовании долгосрочной доверенности нужно иметь ее копию, ведь один экземпляр можно оставить в почтовом отделении.

Как избежать спорных моментов?

Однако следует знать, что ст.185 ГК РФ позволяет, к примеру, указывать реквизиты организации в сокращенном виде. Так что если почтовый служащий будет слишком придирчивым, его действия можно оспорить и доказать свою правоту, сославшись на действующее законодательство.

Доверенное лицо обладает немалыми правами и может предъявить претензии сотруднику почты, если посылка или письмо окажется поврежденным или придет с опозданием. Этот момент является спорным, ведь несвоевременная доставка важной информации может оказаться решающей для руководителя организации.

Кроме рассматриваемого документа, у доверенного лица на почте потребуют удостоверение его личности. Это может быть не только паспорт, но и военный билет, удостоверение депутата Госдумы РФ, члена СФ или другого документа, содержащего личные данные и фото.

Особенности доверенности для юридического и частного лица

Как правило, она составляется на долгосрочной основе. Доверителю придется только один раз явиться на почту, причем это может быть любое отделение, не обязательно то, на котором будет производиться выдача посылок или писем.

Обычно такой способ применяется в том случае, когда доверитель нигде не работает и не учится. В иных случаях заверить документ может руководитель организации или администрация учебного заведения.

Образец доверенности на получение почты друга, знакомого, родственника (т.е. физического лица) в формате.doc (Word)

Руководитель также, как и любое другое лицо, не может получить корреспонденцию без доверенности. На почте совершенно справедливо потребуют предъявить такой документ. Как это ни парадоксально звучит, но руководитель должен выписать сам себе доверенность и заверить ее своей подписью и печатью предприятия.

Как получить посылку по доверенности?

Если посылка представляет ценность, доверенность должна быть заверена у нотариуса. Существует несколько способов, любым из которых может воспользоваться доверенное лицо:

• Подать одноразовую доверенность, подтвердить свою личность, предъявив паспорт или иной документ, содержащий личные данные и фотографию.
• Предъявить вместе с паспортом копию долгосрочной доверенности.
• Оригинальный экземпляр долгосрочной доверенности оставляется на почте, чтобы в следующий раз предъявить только удостоверяющие личность документы.

Доверенность – довольно распространенный документ. Особенно часто используется при получении почтовых отправлений.

Это удобная форма делегирования полномочий одного человека другому. Как написать доверенность на получение посылки в почте России?

Любая доверенность может быть написана в произвольной форме.

Данный факт зафиксирован в Гражданском кодексе Российской Федерации. Этот законодательный акт определяет и то, какая стандартная информация должна в ней содержаться.

Для получения посылки правила те же, бумага составляется в произвольной форме с необходимым набором фактических данных.

Такая доверенность может быть:

• одного физического лица – другому;
• юридического лица – физическому лицу.

Она должна содержать следующие информационные факты:

• название документа;
• дата, когда составлена;
• место составления (населенный пункт);
• персональные данные доверителя: фамилия, имя, отчество; дата рождения, подробные паспортные данные (серия, номер, где, кем, когда выдан, код подразделения, место регистрации);
• персональные данные того, которому доверяют получение;
• содержательная часть (какие именно действия поручаются);
• личная подпись лица, от чьего имени составлена деловая бумага.

Если один человек доверяет получить посылку другому, то текст может быть набран на компьютере либо написан от руки. Претензий у работника почты в данном случае быть не может, если есть полное содержание. Но лучше, конечно, писать аккуратно и разборчиво, поскольку это важный документ.

Когда доверительная бумага представлена юридическим лицом, ее следует составить на официальном бланке организации за подписью руководителя или другого уполномоченного лица. Обязательно требуется закрепление печатью.

Текстовая часть содержит полное название организации (например: общество с ограниченной ответственностью «РосТок»), юридический и фактический адрес, ИНН, ОГРН. Кроме реквизитов организации указывается фамилия, имя и отчество руководителя, его паспортные данные и наименование документа на основании, которого действует (требование не обязательное, но желательное).

Пишется документ на том языке, который считается в государстве официальным.

Если при совершении действия требуется подпись получателя, следует отметить, что доверенное лицо имеет право подписи при совершении данного действия.

Срок действия

Этот документ требует указания срока действия.

Стандартно в зависимости от срока действия доверительный документ на получение посылки может быть:

• одноразовый;
• долгосрочный.

Стоит задача – получить одно конкретное отправление? Составляется бумага с конкретной датой получения. Далее такая доверенность становится недействительной.

Если доверенному лицу предстоит регулярно получать бандероли, то составляется долгосрочная. Она может быть сроком до одного года. Ее можно предъявлять при каждом получении, можно оставить в почтовом отделении (если отправления поступают только сюда). Чаще последний вариант выбирается, когда выдается юридическим лицом.

Удостоверение доверенности на получение посылки

Иногда возникает необходимость нотариально заверить эту деловую бумагу. Обращаемся к нотариусу, который оформит ее на специальном бланке. Можно также прийти со своим, заранее подготовленным листком.

Нотариус удостоверит и сделает запись в специальной книге. При этом личное присутствие лица, которому доверяют получение почтового отправления, не требуется.

Если населенный пункт без нотариуса, тогда может удостоверить глава администрации данной местности либо специально уполномоченное лицо.

Право удостоверения есть и у руководителя предприятия, если документ выдается сотруднику.

Также некоторые случаи предполагают право удостоверения другими должностными лицами, например: главным врачом медучреждения (когда доверитель находится на стационарном лечении и не может сам посетить почту), администрацией РЭУ и проч.

Доверенному лицу вместе с доверяющим текстом важно не забыть и паспорт, поскольку именно его паспортные данные, а также информация о доверенности будут внесены работником почтового отделения в базу данных. К тому же, доверительный лист без предъявления паспорта недействителен.

Подготовить подобную деловую бумагу не сложно. На предприятиях этим занимаются специальные сотрудники. Но и обычному человеку вполне по силам справиться с задачей.

Главное – соблюсти требования по содержательной части текста. Информацию об сегодня можно найти в интернете либо заглянув в Гражданский кодекс РФ.

Образец

Юридическое – физическому лицу

Официальный бланк компании с логотипом

Общество с ограниченной ответственностью «РосТок»

г. Красноуральск, улица Декабристов, д. 112, стр. 9, оф. 45, телефон: 54-52-84.

Доверенность

Двадцать третье сентября две тысячи шестнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «РосТок» (ИНН 0000000000, ОГРН 1111111111100, юридический и фактический адреса (совпадают): г. Красноуральск, улица Декабристов, д. 112, стр. 9, оф. 45 в лице директора Подковыркина Павла Петровича, действующей на основании Устава,

доверяет

Морпеховой Наталье Вениаминовне, 24.09.1972 г.р, паспорт (номер серия), выдан УФМС г. Красноуральска 13 ноября 2011 года, подр. 222-111, домашний адрес: г. Красноуральск, проезд Левобережный, д. 134, кв. 23.

получить почтовое отправление (отправитель ООО «Сибирский лес», вес 2 кг, стоимость десять тысяч пятьсот рублей) на отделении №12 Почты России в г. Красноуральске. Данное доверенное лицо имеет право подписи, ограниченное рамками данного действия.

Подпись ______ Морпехова Н.В. удостоверяю.

Директор Подковыркин П.П.

Одного физлица – другому

Доверенность

Приведем пример доверенности:

В процессе осуществления хозяйственной деятельности юридическое лицо может отправлять и получать почтовую корреспонденцию. Ее отправителями обычно бывают государственные органы, поставщики и покупатели, потенциальные партнеры. Получать такие письма напрямую имеет право только руководитель компании. Однако на практике чаще всего назначают ответственное лицо, которое получает на руки доверенность на получение почты.

Доверенность - это документ, который закрепляет передачу каких-либо полномочий от доверителя к другому лицу. Перечень этих полномочий закрепляется на бланке.

Доверенность на получение почты обычно необходима для предпринимателей и организаций, поскольку у них получать почту без этого документа имеет право только сам предприниматель, руководитель или третье лицо, наделенное этими правами согласно Устава.

Обычно она выписывается на определенное лицо, за которым закрепляется обязанность получения и отправки всей почтовой корреспонденции. Это лучше всего закрепить в его должностной инструкции.

Согласно утвержденным правилам, работник почты передает почтовую корреспонденцию человеку, которому она пришла, по предъявлении паспорта. Если же получение производится по доверенности, то в почтовом отделении показывают оба документа - и доверенность на почту, и паспорт.

Полномочия на совершение действий могут закрепляться тремя типами доверенностей:

• Разовая доверенность - по которой представитель фирмы может получить только какое-то определенное письмо или посылку;
• Специальная доверенность - которая закрепляет за конкретным лицом только функции по получению и отправке писем и посылок. Никакие другие полномочия такой доверенностью не передаются;
• Генеральная доверенность - она передает полный спектр полномочий руководителя или собственника, в том числе и право на работу с почтовой корреспонденцией.

Важно! Доверенность может быть передана другому лицу в том случае, когда в самом документе имеется пункт о такой возможности. Однако лицо, на которое была выписана доверенность, должен предупредить в письменной форме о своем шаге организацию либо предпринимателя, в противном случае он может быть привлечен к ответственности.

Сроки действия доверенности

Когда происходит оформление доверенности, доверитель может проставить в ней совершенно любой срок действия, потому как текущим законодательством какие-либо ограничения не устанавливаются.

Срок может определяться любой календарной датой (например, срок действия - до 01.08.2017), либо истечением какого-либо фиксированного числа лет, месяцев или дней (к примеру, срок действия - один год). Также срок может устанавливаться наступлением какого-либо определенного события.

Если в оформленной доверенности указывается несколько видов передаваемых полномочий, то допускается на каждое отражать свой отдельный срок.

Внимание! Если срок в документе не был указан, то считается, что она сохраняет свою силу в течение одного календарного года.

Скачать бланк доверенности

Скачать в формате Word.

Порядок составления доверенности

Рассмотрим доверенность на получение почты от юридического лица образец. Для этого документа не устанавливается какой-либо специальной формы. Доверенность на однократное получение посылки или письма можно оформить на стандартном бланке для получения ТМЦ. А вот для постоянной доверенности можно использовать фирменный бланк компании.

В верхней его части указывают полное и сокращенное название фирмы, ее адрес нахождения, банковские реквизиты, коды ИНН и ОГРН.

Далее, ниже посередине листа большими буквами записывают наименование документа – «Доверенность». На следующей строке поставляется дата и место оформления. Дата играет очень важную роль, поскольку от нее будет идти отсчет срока действия бланка.

Затем идет вступительная часть. В ней сначала указывается кто доверяет - полное название фирмы, ее ИНН и ОГРН, адрес места расположения, полное Ф.И.О. руководителя, а также название документа, определяющего его полномочия. После указания этих сведений записывается информация о лице, на которого возлагают обязанности - его полные Ф.И.О., должность, сведения о документе, подтверждающем личность.

Далее, списком идут перечень полномочий, которыми наделяется указанное лицо. Это может быть только получение и отправка писем, либо как писем, так и посылок, и т. д. Перед составлением этого раздела необходимо четко представлять, какими именно обязанностями по работе с почтой будет наделяться сотрудник.

• Право отказаться от получения адресованного организации почтового отправления путем проставления соответствующей отметки на нем;
• Право сделать письменное распоряжение о доставке почтовых отправлений, которые поступают на имя компании, по другому адресу;
• Право предъявления претензий почтовой службе при неисполнении или ненадлежащем исполнении ей своих обязанностей, в том числе требований возмещения понесенного ущерба.

Следующей строкой производится удостоверение подписи лица, на которого выписана доверенность - он должен поставить личную роспись на документе шариковой ручкой.

Завершается оформление доверенности проставлением должности руководителя фирмы, подписи и ее расшифровки. Рядом ставится оттиск фирменной печати.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса

Согласно положениям Гражданского кодекса, доверенность на получение посылки на почте, а также почтовой корреспонденции, выданная компанией либо предпринимателем, может не заверяться у нотариуса в том случае, когда на бланке стоит настоящая печать и подпись (не факсимиле).

Однако из этого правила есть исключение. В том же Гражданском кодексе также определяется, что если корреспонденция была оправлена как ценная, независимо от того, какая ценность была объявлена - 1 рубль или 1000 рублей, она должна выдаваться представителю только по нотариальной доверенности.

Важно! В том случае, когда предприниматель не имеет печати, составленная доверенность обязательно должна заверяться нотариусом в установленном порядке.

Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»). Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель. Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России.

Давайте сначала разберемся, почему другой человек не может получить корреспонденцию без письменного подтверждения полномочий. Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован. Передача письма постороннему человеку приведет к раскрытию тайны переписки, а выдача посылки приведет к имущественному ущербу. Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий. Правило о необходимости проверки документа с полномочиями относится, в том числе к супругам и близким родственникам, проживающим совместно с получателем.

Правила выдачи отправлений

Почта доставляет разные отправления и для каждого из них существуют определенные требования к доверенности:

• Простые отправления (письма, простые бандероли, открытки) не имеют трек-номера и доставляются в почтовый ящик получателя. Для получения таких отправлений документа с полномочиями не требуется.
• Заказные отправления (заказные письма, заказные бандероли) имеют уникальный трек-номер. Они получаются лично адресатом или его уполномоченным лицом. Получить заказную корреспонденцию можно по доверенности, заверенной сотрудником почты или заверенной по месту работы, учебы или лечения, или удостоверенной нотариусом.
• Ценные отправления (ценные письма, ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью) так же имеют трек-номер. Они вручаются лично получателю или его представителю. Ценную корреспонденцию можно забрать по доверенности, заверенной в отделении связи или удостоверенной нотариусом.
• Денежные переводы, пособия, субсидии, пенсии, ежемесячные выплаты и компенсации за адресата вправе получить только представитель по доверенности, оформленной у нотариуса.

Для удобства восприятия, информация о возможности получения различных видов отправлений по разным формам доверенностей сведена в таблицу:

Правила оформления и заверения доверенностей

Давайте более подробно рассмотрим как сделать доверенность на получение почты:

- нотариально удостоверенная доверенность . Может содержать максимально возможные полномочия на получение любых писем, посылок и денежных средств. Для оформления доверителю необходимо обращаться к нотариусу со своим паспортом и паспортными данными доверенного лица. Нотариус самостоятельно подготовит проект документа на основании данных, полученных от доверителя. За услуги по оформлению нотариус возьмет плату.

- доверенность, заверенная в почтовом отделении . Позволяет получать любые отправления, кроме денег. Можно составить такой документ самостоятельно в простой форме () на основе образца заполнения. После заполнения бланка нужно будет подойти с ним на почту и попросить сотрудника заверить его. При себе необходимо иметь паспорт. Возможность заверения доверенности непосредственно в отделении почты предусмотрена Рабочей инструкцией, которая является внутренним документом Почты России. Эта услуга предоставляется бесплатно. В таком порядке можно оформить доверенность на получение посылки на почте из Китая с сайта алиэкспресс (ru.aliexpress.com).

Образец заполнения:

При обращении гражданина с просьбой заверить доверенность, сотрудник почтамта должен действовать в следующем порядке. До начала оказания услуг по заверению, начальник (или заместитель) почтового отделения проверяет паспорт доверителя. После этого совершает следующие действия: проверяет правильность заполнения формы документа, делает на доверенности надпись «В личности удостоверился», вписывает свою должность, фамилию, имя и отчество, расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля отделения почтовой связи. При обращении с такой доверенность в отделение, в котором оно было оформлено, доверенное лицо может получать все без исключения почтовые отправления (кроме пенсий и переводов денег).

Доверенность на получение почты, заверенная организацией в которой доверитель работает, учится или находится на лечении . Для оформления такого документа работник может обратиться к своему работодателю, студент может обратиться к администрации учебного учреждения, а пациент, находящийся на стационарном лечении вправе обратиться к администрации лечебного учреждения (больницы). Доверенность составляется в простой форме (), после чего передается руководителю организации, для заверения подписи. Учитывая, что попасть к руководителю организации на личный прием может быть не просто, целесообразно сначала обратиться с подготовленным проектом к юристу организации с просьбой заверить его в порядке предусмотренном пунктом 3 статьи 185.1. Гражданского кодекса РФ. Юрист расскажет, как подписать документ у руководителя организации и поможет соблюсти внутренние правила организации. Услуга по заверению должна предоставляться бесплатно.

Образец оформления:

Доверенность на получение посылки на почте либо письма может быть выдана на любой срок. Если требуется заверение, то нужно быть готовым, что доверителю придется подписывать документ в присутствии должностного лица (руководителя работодателя, учебного или лечебного учреждения, нотариуса, сотрудника почты).

Непосредственно в отделении представителю потребуется предъявить свой паспорт и доверенность на получение посылки на почте или другого вида отправления. Законодательство не обязывает оставлять оригинал или копию доверенности в организации связи, но сотрудники часто предъявляют такое требование. Поэтому для того чтобы сэкономить свое время и нервы, лучше иметь при себе копию.

Доверенность на получение почты от юридического лица

Доверенность от организации может быть составлена в обычной форме и не требует заверения. Такой документ подписывается руководителем организации адресата и может быть выдана любому совершеннолетнему гражданину, даже если он не является сотрудником компании. Полномочия могут быть предоставлены одному или нескольким представителям. По такому документу можно получать любую корреспонденцию и посылки поступающие в адрес организации получателя. На подписанном бланке рекомендуется поставить печать организации. Правила оформления детально описаны .

Особенности оформления доверенности от организации

При оформлении доверенности в ситуации, когда доверителем выступает юрлицо, надлежит учесть следующие особенности:

• Документ оформляется в письменном виде (п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ) и обычно на фирменном бланке компании. Последнее требование необязательно, однако при его несоблюдении следует указать реквизиты доверителя в тексте самой доверенности.
• Доверенность должна выдаваться за подписью руководителя организации или иного лица, надлежащим образом уполномоченного на выдачу таких доверенностей (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ), а также главного бухгалтера (абз. 10 п. 100 Почтовых правил, принятых советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи от 22.04.1992, далее — Правила). Как видно, закон в настоящий момент не регламентирует необходимость проставления в документе оттиска печати организации, однако такое требование установлено абз. 8 п. 100 Правил.
• Нотариальное удостоверение такой доверенности не требуется — достаточно подписей руководителя организации и главного бухгалтера (или бухгалтера). Если в учреждении работает только 1 сотрудник, такая доверенность выдается в указанном порядке вышестоящей организацией (абз. 10-11 п. 100 Правил).
• Все доверенности для получения корреспонденции, кроме генеральных (т. е. разовые, с указанием срока и без), составляются в 2 экземплярах, т. к. один будет храниться у сотрудников почты (п. 103 Правил).

Рекомендуем также ознакомиться с особенностями составления доверенностей от имени юрлица на предоставление иных полномочий, например в статье Доверенность на заключение договоров от юридического лица .

Образец доверенности от юрлица на получение почтовой корреспонденции

Общая структура доверенности от организации на получение почтовой корреспонденции может быть такой:

• Название документа.
• Место выдачи доверенности (название населенного пункта).
• Дата выдачи (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).
• Сведения о доверителе и доверенном лице. В отношении доверителя-юрлица указывается наименование, регистрационные данные, позволяющие его однозначно установить, должность и Ф. И. О. уполномоченного лица, а также название и реквизиты документа, на основании которого ему предоставлены соответствующие полномочия от имени организации. В отношении доверенного лица указываются его Ф. И. О., реквизиты паспорта, дата рождения, место проживания.
• Список передаваемых полномочий. В данном случае на получение любых почтовых отправлений (см. абз. 7 п. 100 Правил).
• Срок действия доверенности. Он должен быть указан прописью (абз. 8 п. 100 Правил). Если срок не указывается, то принимается, что такая доверенность именно для почты сохраняет силу в течение 1 года (абз. 2 п. 101 Правил). В целом доверенности не выдаются сроком более чем на 3 года, в противном случае за них будет взиматься плата (абз. 1 п. 101 Правил).
• Возможность передоверия.
• Подписи доверителя и доверенного лица с расшифровками.

Предлагаем в качестве шаблона для составления доверенности использовать разработанную нами форму, которую можно скачать по ссылке: Доверенность от юридического лица на получение писем на почте - образец .

Итак, доверенность на получение писем, адресованных организации, может быть оформлена в простом письменном виде и должна содержать подписи руководителя организации, главного бухгалтера и оттиск печати юрлица.