Как выглядит доверенность. Как правильно написать и оформить доверенность и избежать при этом досадных ошибок

Вам понадобится

- консультация юриста;
- присутствие доверяющего и доверенного лица;
- услуги нотариуса, если это необходимо;
- необходимые документы (список индивидуален в каждом конкретном случае).

Инструкция

Доверенность, согласно закону, представляет собой письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному, представителю) для представления и защиты интересов доверителя перед третьими лицами. Чтобы доверенность имела юридическую силу, ее нужно оформлять обязательно в письменном виде. В устной форме это будет всего лишь личной договоренностью, доказать этот факт в случае возникновения каких-либо вопросов практически нереально.

Генеральная доверенность является своего рода сделкой между двумя людьми, она определяет и закрепляет рамки полномочий доверенного, а его действия, на основании доверенности, определяют права и обязанности доверителя. Такой вид сделки не требует согласия лица, в отношении которого она совершается. Другими словами, чтобы выдать определенному лицу доверенность, не обязательно получать его согласие.
Согласно своему названию, основой доверенности является уверенность в надежности и благонамеренности доверяемого лица. Касательно юридических лиц, генеральная доверенность выдается лишь ограниченному кругу лиц при действительной необходимости. Как правило, это люди, занимающие не последние должности в иерархии организации.
Если дело касается физических лиц, то наиболее частыми случаями оформления подобной доверенности являются:
- доверенность на право управление автомобилем;
- доверенность на право управления личным имуществом;
- доверенность на получение денежных средств (к примеру пенсии).
Конечно, в основном генеральные доверенности выдаются какому-либо родственнику.

Перечень основных требований, предъявляемых к оформлению генеральной доверенности:
- оформляется в письменном виде;
- при оформлении доверенности от юридического лица, она должна быть заверена подписью и печатью руководителя;
- обязательно указывается дата выдачи, срок действия;
- максимально возможный срок действия для генеральной доверенности составляет 3 года;
- сокращения дат, сроков, названий организаций или имен не допускаются;
- указание паспортных данных доверенного не обязательно, но желательно;
- обязательно указывается право передоверия;
- как можно подробнее должны быть разграничены права и обязанности доверенного лица.
В оформлении допустимы некоторые огрехи, но опытные юристы настоятельно советуют по возможности исключить общие формулировки и неточности. Во избежание недопонимания и возникновения проблем, как можно более точно и подробно нужно указывать рамки прав и полномочий доверяемого, а также на какой срок он их приобретает.

По закону, запрещено доверять другому лицу следующие полномочия:
- уплату налогов;
- возмещение вреда, причиненного третьим лицам и/или их имуществу;
- подачу заявления для регистрации новой фирмы по доверенности

Доверенность представляет собой документ, на основании которого третье лицо получает полномочия на представление интересов. То есть, третье лицо сможет действовать от лица человека, давшего доверенность. Документ может оформляться как на одного человека, так и на группу лиц. Определение данного вида бумаги содержится в статье 185 ГК.

Основные признаки доверенности

Доверенность отличается этими признаками:

Письменная форма . Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
Односторонняя сделка . Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
Срочность . Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
Два участника . В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).

Если документ не имеет перечисленных признаков (к примеру, соглашение не заключено в письменной форме), он не будет иметь юридической силы.

Нужно ли заверять документ нотариально?

В статье 185.1 ГК указаны случаи, когда доверенность нужно заверять у нотариуса:

Полномочия будут использованы в сделках, предполагающих нотариальную форму. К примеру, продавец недвижимости передает полномочия на продажу жилья третьему лицу. В этом случае доверенность необходимо заверять.
На основании документа передаются полномочия на подачу заявлений на госрегистрацию прав/сделок.
Документ передает права, которые регистрируются в госреестрах.

Существуют доверенности, которые приравнены к нотариальным. Соответственно, такие документы не нужно заверять у нотариуса. Виды подобных бумаг содержатся в части 2 статьи 185.1 ГК. В частности, заверять ничего не нужно, если документ выдается фирмой:

где работает доверитель;
где он учится;
где он находится на лечении.

Если доверенность выдается от имени ЮЛ, заверять ее у нотариуса не нужно. Достаточно подписи руководителя или лиц, которые имеют право на проставление подписи согласно Уставу компании.

Разновидности доверенностей

Основные разновидности документов, передающих полномочия:

Разовые . Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
Специальные . На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
Генеральная . На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.

Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.

Разновидности документов по типу предоставляемых полномочий

На основании доверенности могут предоставляться общие или исключительные полномочия. Рассмотрим общие полномочия в рамках делопроизводства (статья 35 ГПК, статья 41 АПК, статья 45 КАС):

Ознакомление с материалами дела.
Выполнение выписок и снятие копий.
Предоставление доказательств.
Участие в изучении представленных доказательств.
Заявление ходатайств.

Исключительные полномочия в рамках судопроизводства (статья 54 ГПК):

Подписание иска и его подача в суд.
Направление спора в третейский суд.
Направление встречного иска.
Изменение объема требований по иску.
Оформление мирового соглашения.
Обжалование постановлений.

Под общими полномочиями понимаются полномочия, которые не нужно отдельно закреплять в доверенности. Если же это исключительные полномочия, перечень их нужно дословно указывать. Если они не будут указаны, представитель не сможет ими воспользоваться.

Дата выдачи документа. С этого времени отсчитывается срок действия документа.
Данные о доверителе. ФИО, дата рождения, паспортные данные.
Данные о представителе. ФИО и паспортные данные.
Полномочия, которыми наделяется представитель.
Образец подписи представителя.
Срок действия документа.
Подпись доверителя.

Иногда в документе указывается возможность передоверия. Предполагает передачу полномочий от одного представителя другому.

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

ФАЙЛЫ 2 файла

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» , реже «на основании Положения»).
После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Как написать доверенность от руки — этот вопрос часто встает перед теми, кому срочно нужно оформить полномочия на своего представителя. В составлении такой доверенности нет ничего сложного, однако есть несколько правил, которых необходимо придерживаться. Подробности — в нашей статье.

Как правильно написать доверенность от руки и избежать ошибок?

Закон не требует, чтобы доверенность непременно была сделана с помощью компьютера или печатной машинки. Главное, чтобы текст был читаемым и не содержал в себе грубых правовых ошибок. Такими ошибками будут являться:

неправильное написание имени (или названия, если доверенность выдается от имени организации) доверителя и доверенного лица;
отсутствие сведений, позволяющих четко отграничить лиц, которые указаны в доверенности, от других;
отсутствие подписи доверителя (неподписанная доверенность или доверенность, подписанная с помощью штампа-факсимиле, недействительна);
отсутствие даты составления.

Примерный образец рукописной доверенности с правом представления интересов

Написанная от руки доверенность, по которой гражданин или должностное лицо организации доверяет кому-то представлять свои интересы, должна содержать:

указание доверителя и доверенного лица (при этом сведения должны позволить однозначно идентифицировать обоих);
указание полномочий, которыми наделяется доверенное лицо (точный перечень определяет сам доверитель);
дату составления;
оттиск печати, если доверенность выдана от лица организации.

В целом же доверенность от гражданина составляется по следующему образцу:

«Я, (полностью ФИО и данные паспорта доверителя), доверяю (ФИО и реквизиты паспорта доверенного лица), представлять мои интересы в (указание организации или государственного органа), а именно (здесь указывается перечень полномочий, которыми наделено доверенное лицо: представлять, запрашивать, получать документы, получать деньги или иные ценности и т. д.)

Доверенность выдана сроком (здесь нужно указать срок). Передоверие допускается (не допускается)». Ниже ставятся дата и подпись. Если доверенность выдает организация, то кроме имени лица, подписавшего доверенность, указывается его должность и основание, по которому оно действует (Устав или другой документ).

Как составить рукописную доверенность на право управления автомобилем?

Скачать форму доверенности

Чаще всего граждане сталкиваются с рукописной доверенностью тогда, когда оформляют ее на право вождения своего автомобиля. Такой документ можно составить буквально за пару минут практически на любом клочке бумаги — и он будет действительным.

В доверенности надо будет указать помимо даты составления и имен владельца и доверенного лица следующую информацию:

Данные автомобиля (марку, госномер, VIN, цвет — словом, по возможности все, что указано в техническом паспорте).
Срок действия доверенности. Без его указания доверенность будет действовать 1 год. Но надо помнить, что максимальный срок не может превышать 3 лет! В судебной практике встречались случаи, когда доверенность, выданная на срок больший, чем указано в законе, признавалась вообще недействительной, поэтому лучше не рисковать.

При этом нельзя не отметить, что сейчас рукописная доверенность на автомобиль — документ необязательный. С конца 2012 года инспекторы ГИБДД вообще не вправе требовать, чтобы им ее предъявляли; главное, чтобы водитель был либо вписан в полис ОСАГО, либо этот полис был выдан на неопределенный круг лиц.

Тем не менее доверенность может потребоваться, чтобы:

пройти техосмотр;
забрать автомобиль, если его поставили на штрафстоянку;
поставить машину на учет или снять с него;
выехать за пределы России (если это не территория Белоруссии или Казахстана).

Доверенность – юридический документ, который позволяет одному лицу совершать уполномоченные действия от другого лица.

Как составить доверенность

Данный вид документа имеет произвольную форму. Добавляем свои ФИО и паспортные данные, а также данные о человеке, на которого пишется данная доверенность. Далее нужно составить само содержание доверенности. Самое главное указать все действия, которые вы позволяете совершать получателю доверенности. Это может быть доверенность на ребенка за границу доверенность на квартиру, доверенность на машину, доверенность на получение денег и многое другое.

Срок действия доверенности

Не мало важно указать срок действия доверенности. Наибольший период –не более трех лет. В случае, если Вы не указывает данную информацию, то доверенность действует только лишь в течении одного календарного года с момента начала ее действия.

Как заверить доверенность у нотариуса

Нотариально заверение так же дело не хитрое. Процедура займет всего несколько минут. Вы приносите Вашу доверенность и нотариус заверяет своей подписью и печатью. Присутствие получателя доверенности не обязательно, достаточно будет лишь вашего присутствия.

Образец (пример) написания доверенности:

Доверенность

Я, Левитан Юрий Борисович, учащийся в кинотехникуме на lll курсе, доверяю своему отцу, Левитану Борису Семеновичу, проживающему по адресу: город …, ул. …, кв. …, паспорт серия № …, выдан … получить мою стипендию за август 2014 года.

29.06.2013 г. (подпись)

(нотариальное заверение печатью и подписью)

ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ

город Москва первое мая две тысячи тринадцатого года

Я, гр. Иванова Мария Ивановна , 13 апреля 1984 года рождения, проживающая по адресу: , паспорт серия 1123 номер 234555 , выданотделом УФМС России по г. Москве 13 мая 2001 г., код подразделения 231 – 790 ,
доверяю гр. Иванову Ивану Ивановичу , 30 января 1981 года рождения, проживающему по адресу: г. Москва, ул. Центральная, д. 1 кв. 1 , паспорт серия 3456 номер 239987 , выданотделом УФМС России по г. Москве 17 июля 1999 г., код подразделения 231 – 790 ,
получить в кассе ООО «Привет» , находящегося по адресу: г. Москва, ул. Новая, д. 3 , причитающуюся мне заработную плату за один месяц (апрель) 2013 года, расписаться за меня и совершить все действия, связанные с выполнением этого поручения.

Доверенность выдана сроком на один месяц.

_________________

(подпись)

"01" мая 2013 года настоящая доверенность удостоверена мною, Правдивой Л.Н., нотариусом нотариальной конторы № 1, лицензия № 567 выдана 01 января 1999 года).
Доверенность подписана гр. Ивановой М.И. в моем присутствии. Личность доверителя установлена, дееспособность его проверена.

Зарегистрировано в реестре за No. 67546.
Взыскано по тарифу: 500 руб.
Нотариус: __________________________ (подпись)

Все еще не знаете где как правильно написать доверенность в Москве? У нас есть ответ и на этот вопрос! Звоните нам и мы вместе договоримся о всех нюансах!