Налоговая получение инн при смене фамилии. Является ли замена ИНН обязательной при смене фамилии после вступления в законный брак

Каждый человек, по крайней мере раз в жизни, сталкивался с нашими государственными службами по вопросам получения или замены документов: паспорта, ИНН, водительского удостоверения и многих других. Однако, несмотря на то, что вопрос замены или получения документов кажется банальным, мы каждый раз судорожно вспоминаем надо или нет менять то или иное удостоверение или документ в различных ситуациях.

Рассмотрим банальную ситуацию – вы сменили фамилию (замужество или, наоборот, завершившийся бракоразводный процесс) и сразу появляется огромное количество вопросов – какие из документов необходимо менять, в какие сроки необходимо это сделать, как подать заявление с просьбой о замене документов и куда его подавать. Если с заменой паспорта все более или менее понятно, то вот вопрос о смене ИНН при изменившейся фамилии менее знаком нам.

Что такое ИНН и зачем он необходим?

Прежде всего давайте разберемся что же это за документ - Идентификационный номер налогоплательщика и зачем он необходим нам.

Идентификационный номер налогоплательщика или ИНН, не что иное как, цифровой код, при помощи которого происходит упорядочивание учета всех налогоплательщиков на территории России. ИНН должен быть у каждого физического и даже юридического лица, номер на бланке ИНН уникален. Этот документ служит вам для того, чтобы отчислять подоходный налог с заработной платы, а, значит, иметь право на получение пенсии.

Стоит отметить, что присвоенный вам цифровой код (номер ИНН) уникален и может меняться только в двух случаях:

изменение правовых нормативных актов Российской Федерации;
изменение структуры идентификационного номера.

Во всех остальных случаях замены этого документа код останется прежним.

Сменилась фамилия, есть ли необходимость менять ИНН?

Теперь давайте разберемся, есть ли необходимость в замене этого документа в том случае, когда вы поменяли фамилию. Итак, российское законодательство говорит нам следующее – «Замена такого документа, как ИНН в связи со сменой фамилии не является прямой обязанностью налогоплательщика », то есть подать заявление о смене ИНН мы можем, но делать это необязательно.

Почему так происходит? Все очень просто. Фамилия всегда меняется через ЗАГС, обязанностью которого является информирование налоговых органов об изменении или смене фамилии, имени или отчества любого физического лица. В свою очередь, налоговые службы меняют данные в реестре. Следовательно, не стоит бояться того, что ваш подоходный налог перестанет отчисляться или будет отчислен неправильно после того, как ваша фамилия официально изменилась.

Казалось бы, вот и ответ на вопрос, можно не менять ИНН после смены фамилии и спокойно жить дальше. Однако, лучше озаботиться вопросом замены этого документа, ведь вы будете показывать его каждый раз при устройстве на работу. Чтобы избежать лишних и ненужных вам вопросов, а также недоверия и проверок со стороны потенциального работодателя, ИНН лучше в ситуации изменения фамилии заменить. Тем более что все не так сложно как кажется, да и платить государственную пошлину в этом случае не надо.

В том случае, если у вас катастрофически не хватает времени на замену ИНН, можете не беспокоиться, подать заявление о смене этого документа вы можете в любой удобный вам срок, не волнуясь о том, что вам выпишут штраф или откажут в смене документа.

Замена ИНН онлайн на официальных сайтах государственных услуг

Многих людей интересует вопрос можно ли послать запрос о замене документов через официальный сайты государственных органов. Ведь это поможет существенно сэкономить время. Да, сделать это можно воспользовавшись сайтами nalog.ru или gosuslugi.ru. Это официальные сайты государственных органов и пользоваться их услугами можно совершенно безбоязненно , там вы гарантированно не станете жертвой обмана или махинаций преступников. Обратите внимание, что специальной вкладки, которая называется «Заменить ИНН при смене фамилии » на этих сайтах нет. Поэтому вам стоит действовать таким образом:

необходимо зайти на один из вышеупомянутых сайтов;
найти вкладку о подаче заявления на выдачу налоговых документов физическому лицу;
забрать ИНН, это можно сделать лично, или попросить об этом ваших близких, правда, в этом случае вам необходимо будет оформить доверенность на получение документов.

Стоит обратить внимание на следующий момент, не пользуйтесь вкладкой «Повторная выдача ИНН» - оказание этой услуги облагается государственной пошлиной , тогда как выдача нового бланка при смене фамилии осуществляется бесплатно.

Замена ИНН лично, какие документы необходимы и как действовать?

Если вы не хотите использовать сеть Интернет для смены ИНН при смене фамилии, то в налоговую инспекцию придется сходить лично и заменить ИНН таким образом. Для начала соберите весь пакет документов, которые могут вам понадобиться. В этот пакет входят:

паспорт гражданина РФ;
документ о наличие регистрации вас по месту жительства или пребывания, если нет таковой отметки в вашем паспорте.

В остальном, вся процедура остается неизменной. Вам просто надо зайти в офис налогового управления (инспекции) по месту вашего жительства, написать заявление о желании заменить ИНН по причине изменения вашей фамилии и получить новый документ.

Как заменить ИНН если вы находитесь в другом городе?

Заявление о выдаче документов можно отправить по почте. Это наиболее актуально для людей, которые временно пребывают в другом городе, но затягивать процесс замены документов не хотят или не могут по каким-либо причинам.

При отправлении заявления по почте вам необходимо сделать следующие действия. Сначала собираем документы – нотариально заверенная (официальная) копия документа, который может служить удостоверением личности (паспорт) и нотариально заверенная копия документа о вашей регистрации по месту жительства. Далее, вы собираете все перечисленные документы, пишите заявление на получение нового ИНН (его образец можно также найти на официальных сайтах государственных органов или спросить в любом офисе налогового управления в любом городе Российской Федерации), и отправить все перечисленное письмом с уведомлением о вручении. Получить готовый ИНН можно как лично, так и по почте.

Вступая в брак и меняя свою фамилию на фамилию мужа, многие женщины сталкиваются с необходимостью переоформления множества документов. Начав менять их с самого важного ‒ паспорта, не следует забывать и о других, правомочность которых может исчезнуть, как только смена фамилии будет произведена в паспорте. Наиболее частыми случаями замен после паспорта являются процедуры по замене полиса или водительских прав. Возникает вполне логичный вопрос - а необходима ли смена ИНН при смене фамилии.

Для того чтобы разобраться в этом вопросе, следует знать, что дается каждому гражданину лишь раз в жизни, он четко привязан к лицу, который получил его однажды, и сохраняется на всю оставшуюся жизнь неизменным. По этой причине смена ИНН при смене фамилии (в смысле получения нового номера) не нужна, более того - невозможна, ведь человек с измененной фамилией, по сути, остается все тем же налогоплательщиком, которым он и был до изменения фамилии. Однако, если вопрос, нужно ли менять ИНН при смене фамилии, имеет под собой другую суть, а именно - смена официального документа с фиксированием произошедших изменений, то каждый человек вправе произвести подобную замену.

Закон не требует сообщать о произошедшей смене фамилии в силу того, что все данные о выдаче нового паспорта должны достигать налоговой службы без какого-либо дополнительного уведомления о стороны лица, сменившего ее. Однако законодательство Российской Федерации не препятствует получению нового свидетельства, в котором будет отражена произошедшая смена фамилии при сохранении постоянного номера ИНН. Данное свидетельство выдается местным отделением налоговой службы, там, где зарегистрирован человек. Для этого необходимо пройти простую процедуру ‒ написать заявление о выдаче свидетельства с учетом произошедших изменений в фамилии и обратиться с ним в орган.

Смена ИНН при смене фамилии осуществляется довольно быстро. Однако простота данной процедуры омрачается длинными очередями в По этой причине многими фирмами предлагаются такие услуги, как смена ИНН при смене фамилии. В таком случае, налогоплательщик не тратит дни, отстаивая очереди, а получает документ уже по факту готовности. На новом свидетельстве будет зафиксирована произошедшая смена в фамилии.

Как Обратившись в налоговую службу с заявлением о замене свидетельства, следует также предоставить ряд подтверждающих документов: паспорт, служащий для свидетельство о заключении брака, служащее подтверждением факта смены фамилии. Также следует вернуть в налоговую службу свидетельство, выданное ранее на старую фамилию.

Для подготовки и выдачи нового документа потребуется от двух и более дней. Это необходимо учитывать, если налогоплательщика может потребоваться для предъявления в срочном порядке. Не стоит забывать о необходимости смены многих других документов. Процесс этот довольно хлопотный и потребует много сил на обращения в самые различные инстанции и временных затрат. Если были запланированы какие-либо мероприятия, связанные с предъявлением новых документов, то откладывать вопрос приведения их в надлежащий вид с фиксированием новой фамилии не стоит. Ведь срок получения новых документов (в частности, свидетельства ИНН с новой фамилией) может растянуться на несколько дней и даже недель. Именно поэтому многие женщины, вступая в брак, оставляют свои прежние фамилии. Этим они попросту избавляют себя от довольно утомительного занятия - замены всех документов со старой фамилией.

В течение жизни человек может неоднократно менять свою фамилию, в связи с чем, как правило, приходится получать заново различные документы: паспорт, водительские права, СНИЛС и т.д. Нередко возникает вопрос и о замене ИНН (при смене фамилии после замужества или по иным причинам). Разберемся, как повлияет новая фамилия на номер ИНН, и каков порядок замены свидетельства о постановке на учет.

При смене фамилии меняется ли номер ИНН?

ИНН – это индивидуальный номер, который присваивается всем без исключения физлицам. Он необходим для идентификации гражданина как налогоплательщика и действует на всей территории страны. Номер ИНН состоит из 12 цифр, обозначающих: код субъекта РФ, номер ИФНС и регистрационный номер налогоплательщика. Комбинация цифр всегда уникальна, двух одинаковых номеров ИНН быть не может.

Надо ли менять ИНН при смене фамилии? Поскольку номер налогоплательщика присваивается физлицу один раз и на всю жизнь, меняться он не может ни при каких обстоятельствах. Исключением может быть лишь изменение законодательства РФ или самой структуры ИНН (п. 16 Порядка присвоения ИНН, утв. приказом ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/645).

Хотя не меняется номер ИНН при смене фамилии, поменять можно свидетельство о постановке на учет и присвоении ИНН . Все данные, включая номер ИНН, в нем останутся прежними, но будет указана новая фамилия налогоплательщика.

Таким образом, ответ на вопрос «обязательно ли менять ИНН при смене фамилии?» будет следующим: менять номер ИНН в течение всей жизни не придется вообще. При смене фамилии этот факт отразится только в свидетельстве о постановке физлица на учет в ИФНС. Поэтому, под «заменой ИНН при смене фамилии», фактически подразумевается лишь замена свидетельства о его присвоении.

Где можно поменять ИНН при смене фамилии

Об изменении фамилии налогоплательщика налоговиков ставят в известность органы ЗАГСа, поэтому самостоятельно сообщать об этом в ИФНС гражданам не нужно.

Хотя смена свидетельства ИНН при смене фамилии и не является обязательной, во избежание расхождений с другими документами, лучше все-таки получить свидетельство с новыми данными. Особенно рекомендуем заменить свидетельство ИНН тем, кто после смены фамилии планирует общаться с банками или устраиваться на новую работу, т.е. иметь дело со структурами, в которых, как правило, запрашивают этот документ.

Где поменять ИНН при смене фамилии? Чтобы получить свидетельство о ранее присвоенном ИНН на новую фамилию, также как и в случаях смены имени, отчества, даты/места рождения, пола, или утери прежде полученного свидетельства, нужно обратиться в ИФНС по месту своего жительства (п. 36 Порядка, утв. приказом Минфина РФ от 05.11.2009 № 114н).

Возможна также замена ИНН при смене фамилии через «Госуслуги», или с помощью ]]> онлайн-сервиса ]]> на официальном сайте ФНС России. Эти ресурсы позволяют не только подать необходимые для замены документы, но и в реальном времени отслеживать результаты их рассмотрения.

Какие документы нужны при смене ИНН

Как и постановка физлица на учет, выдача ему нового свидетельства производится на основании заявления формы № 2-2-Учет (утв. приказом ФНС РФ от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488, приложение № 6). Эту форму заполняют как для первичного получения свидетельства, так и при его замене. Образец заполнения ИНН при смене фамилии вы найдете далее.

Дополнительно для замены свидетельства ИНН при смене фамилии физлицу при подаче заявления нужно предъявить паспорт (в подтверждение регистрации по месту жительства и удостоверения личности), или приложить к заявлению его заверенную нотариусом копию.

Подать документы для замены ИНН при смене фамилии, точнее для получения нового свидетельства, можно как в «бумажном» виде, так и электронно.

На бумаге документы можно принести в ИФНС лично, или направить их почтой заказным письмом с уведомлением о вручении.

Для электронной отправки заявления можно воспользоваться ]]> онлайн-сервисом постановки на учет на сайте ФНС ]]> . Там же можно отслеживать ход рассмотрения заявления и выбрать любую инспекцию, удобную налогоплательщику для получения бумажного свидетельства при «смене» ИНН при смене фамилии.

Процедура замены свидетельства о постановке физлица на учет бесплатна - госпошлиной она не облагается.

Получение ИНН при смене фамилии (свидетельства) возможно следующими способами:

при личном посещении указанной в заявлении инспекции ФНС,
заказным письмом по адресу, указанному физлицом в заявлении, которое он почтой отправлял в инспекцию,
в электронном виде, при использовании программы «]]> Налогоплательщик ЮЛ ]]> » и наличии у физлица электронной цифровой подписи.

Как долго меняют ИНН при смене фамилии? Действующие сроки замены свидетельства составляют 5 рабочих дней после подачи заявления в ИФНС.

Обратите внимание: поскольку у налоговых органов данные о новой фамилии уже есть, а замена свидетельства носит добровольный характер, для самого налогоплательщика «смена» ИНН при смене фамилии сроками не ограничена – он вправе сделать это когда угодно, или не делать вовсе.

Образец заполнения заявления – ИНН при смене фамилии

О том, как заполняется заявление по форме № 2-2-Учет мы уже рассказывали ранее . При оформлении бланка особое внимание следует уделить странице 2 – здесь указываются сведения о новой фамилии и год, в котором она изменилась.

Скачать бланк (заполнение): ИНН при смене фамилии вы можете по ссылке выше.

Итак, мы выяснили, как поменять ИНН при смене фамилии: достаточно подать в ИФНС заявление и предъявить паспорт. При этом номер ИНН остается прежним, а новая фамилия вписывается в бланк свидетельства. Получение обновленного «бумажного» свидетельства на руки не является обязанностью налогоплательщика, но во избежание возможных нестыковок между данными документов физлица, его наличие желательно. «Замена» ИНН через интернет при смене фамилии с помощью программы ФНС позволяет получить электронный вариант свидетельства.

18.01.2019, Сашка Букашка

Смена ИНН при смене фамилии - процедура необязательная, но желательная для удобства при трудоустройстве. В статье расскажем, как поменять ИНН при смене фамилии, сколько это будет стоить и в какие сроки сделают этот документ.

Как написать заявление на замену ИНН

Чтобы новое свидетельство ИНН получить, какие нужны документы, мы выяснили. Среди них фигурирует заявление. Имеется в виду привычная форма № 2-2-Учет. Ее заполняют при первичной постановке на налоговый учет.

Но при этом есть ряд нюансов:

Поменять ИНН с помощью услуг портала могут только зарегистрированные на нем и подтвердившие свою учетную запись пользователи.
Получить ИНН в электронном виде и в бумажной форме с помощью госуслуг могут только лица, имеющие электронную подпись. При отсутствии электронной подписи нужно будет прийти в налоговую, чтобы забрать документ.
Нужно не забыть, что при замене ИНН при смене фамилии меняется только сам бланк, а не его номер.

Для удобства приведем пошаговую инструкцию, как поменять ИНН при смене фамилии с помощью портала госуслуг.

Шаг 1. Перейти на сайт госуслуг и в каталоге выбрать раздел «Налоги и финансы».

Шаг 2. На открывшейся странице выбираем услугу «Налоговый учет физических лиц».

Шаг 3. На открывшейся странице вам предложат записаться на прием в ФНС. Так как замена ИНН при смене фамилии через портал госуслуг все равно подразумевает личное обращение в налоговую, то переходим сразу на официальный сайт ФНС (nalog.ru).

Шаг 4. На открывшейся странице находим раздел «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации».

Шаг 5. Внимательно заполняем открывшееся заявление и отправляем его в налоговую.

Шаг 6. Как только документ будет готов, вас пригласят для его получения.

Но при этом нужно быть внимательным. Не нужно делать запрос на повторную выдачу номера. Эта услуга является платной.

Сколько стоит замена ИНН

При замене ИНН по причине смены фамилии часто возникает вопрос: сколько это будет стоить.

Спешим успокоить, процедура замены бланка производится бесплатно. Так как номер не меняется, изменения происходят только в личных данных из-за появления новой фамилии или имени, то брать госпошлину не за что.

Если же бланк ИНН утерян или испорчен, то он подлежит восстановлению, которое подразумевает госпошлину в размере 200 рублей.

Сроки замены ИНН

Новое свидетельство можно получить уже через 2-5 дней после подачи документов. Сроки зависят от способа подачи заявления. Нужно учитывать, что если заявление было отправлено почтой, то время начинает исчисляться со дня получения документов налоговой службой.

Могут ли отказать в замене ИНН

Как правило, в замене ИНН в связи со сменой фамилии не отказывают. Исключением являются случаи, если в заявлении были указаны не все данные, неточные данные или были допущены ошибки. Также необходимо, чтобы в налоговую были предоставлены все необходимые документы.

Как сменить ИНН не по месту прописки

Нередко бывает, что заменять документы приходится в другом городе, другой области, другом регионе. Можно ли заменить ИНН при смене фамилии, если находишься не по адресу своей прописки?

Конечно, можно.

Для этого нужно обратиться в государственные органы по месту временной регистрации или заполнить заявление онлайн на сайте налоговой. Если таких возможностей нет, то нужно направить заявление и копии всех необходимых документов заказным письмом с уведомлением. Новый бланк ИНН также можно получить по почте, если вы укажите это в заявлении.

Каждый россиянин в течение жизни получает большое количество документов. Все начинается с первого месяца жизни, когда выдается С большими проблемами сталкиваются и люди, меняющие фамилию. Дело в том, что все документы потребуется заменять. С заменой паспорта ситуация проблем не возникает. А вот что делать с документами, которыми мы пользуемся не так часто? Где меняют ИНН при смене фамилии? Что для этого необходимо? Как долго производится замена документа?

Зачем нужен ИНН

Расшифровка этой аббревиатуры знакома почти всем. Это налогоплательщика, который представляет собой числовой код. Благодаря этой числовой комбинации осуществляется учет каждого налогоплательщика в России. Свидетельство ИНН выдают всем физлицам на бланке установленного образца. На основании этого свидетельства учитываются все выплаченные с зарплаты налоги, а также начисляется трудовая пенсия. Уникальный номер присваивают каждому гражданину РФ один раз в течение всей жизни.

В каких случаях меняют ИНН?

В российском законодательстве предусмотрены две ситуации, в которых возможна замена ИНН. К ним относятся:

изменение персональных данных налогоплательщика;
поправки в российском налоговом законодательстве.

В связи с этим при изменении фамилии налогоплательщик должен произвести замену ИНН. Когда нужно менять ИНН? Причин, по которым может быть произведена замена фамилии, существует три:

заключение брака;
расторжение брака;
изменение фамилии детей после развода родителей.

Во всех вышеперечисленных случаях необходима замена ИНН.

Изменится ли номер?

Поскольку числовая комбинация является уникальной и присваивается в индивидуальном порядке каждому россиянину, она остается неизменной в течение всей жизни. Поэтому изменять номер ИНН нет необходимости даже при его утрате.

Где поменять?

Так, где меняют ИНН при смене фамилии? Обычно замена производится в той организации, где был выдан данный документ. Если говорить об ИНН, то это территориальное отделение налоговой инспекции. Вполне логичным шагом будет обращение именно в эту организацию. Однако законодательство идет навстречу россиянам и упрощает процедуру, поэтому заменить свидетельство можно через интернет.

Необходимые документы

Итак, мы определились с тем, где менять ИНН после замужества. Теперь поговорим о том, какие документы потребуются для этого? Перечень документации на замену свидетельства не такой обширный:

Заявление установленной формы (как и в случае выдачи нового свидетельства).
Паспорт заявителя.
Документ, подтверждающий постоянное место пребывания, если адрес проживания и регистрации не совпадают.
Документ, подтверждающий изменение фамилии (свидетельство о заключении брака/разводе).

Оплачивать государственную пошлину не нужно.

Алгоритм действий

Если вы решили произвести замену свидетельства налогоплательщика, для начала следует узнать адрес, где меняют ИНН. Адреса и часы работы территориальных отделений ФНС можно узнать на сайте этой службы. Алгоритм действий будет следующим:

В отделении налоговой инспекции заполняется заявление по установленной форме (бланк имеется на сайте ФНС).
С подготовленным пакетом документов и заявлением необходимо обратиться к сотруднику службы.
Получить новое свидетельство в назначенный день.

Помимо этого, подача документов может быть осуществлена по почте. В этом случая заявитель должен к заявлению приложить нотариально заверенные ксерокопии каждого документа. В заявлении также указывается способ получения ИНН - при личном присутствии либо по почте. Также возможно получение свидетельства через своего представителя по нотариально заверенной доверенности.

Замена через интернет

Где меняют ИНН при смене фамилии еще? Наверняка многие из нас хотя бы один раз бывали в отделениях и имеют представление о том, что работа с обращениями граждан и юридических лиц ведется довольно оперативно. Однако она далека от совершенства, и нередко людям приходится стоять по несколько часов в очереди. К тому же если учитывать, что при изменении фамилии получать вновь придется сразу несколько документов, тратить драгоценное время на эту бумажную волокиту вряд ли захочется.

Где меняют ИНН при смене фамилии быстро? Самым удобным сервисом, позволяющим сэкономить ваше время, является портал Госуслуг. Основными целями его создания являлись разгрузка работы государственных инстанций и облегчение жизни россиян. Однако стоит заметить, что в данный момент сайт исправно работает и справляется со своими задачами. При этом получить можно целый ряд услуг, в том числе и поменять ИНН. Что для этого требуется?

Заказать услугу можно через сайт «Госуслуги.ру». В процессе работы с сайтом, прежде всего, заполняется форма под названием «Подача заявления при постановке на учет». Стоит обратить внимание, что заполнить нужно именно эту форму, а не заявку на вторичную выдачу ИНН. Дело заключается в том, что при вторичной выдаче свидетельства необходимо оплатить госпошлину. Однако данный способ имеет существенный недостаток: получать новое свидетельство придется лично либо через представителя по нотариально заверенной доверенности.

Вот алгоритм через сайт «Госуслуги.ру»:

Заходим на сайт.
Переходим в личный кабинет, вход в который располагается в правом верхнем углу страницы.
Если вы не были ранее зарегистрированы на сайте, необходимо это сделать.
Заходим в личный кабинет.
Находим услугу под названием «Постановка на учет физлица, не являющегося ИП, в налоговой службе на основании заявления».
Выбираем эту услугу.
Заполняем несколько заявлений, предложенных сайтом.
Информация вносится в соответствии с документацией гражданина.
Если форма была успешно заполнена, ее нужно отправить.

Вышеизложенная схема довольно проста. После этих действий необходимо только ожидать официального уведомления от ФНС с просьбой явиться в территориальное отделение налоговой инспекции.

Как долго меняют ИНН?

Несомненно, многих интересует вопрос о периоде замены свидетельства ИНН. Сколько по времени меняют ИНН? Как правило, этот процесс длится одну-две недели. Но не стоит думать, что документ будет изготовлен точно в эти сроки. Иногда процесс затягивается. Также налогоплательщику может быть отправлено по почте письмо от ФНС для оплаты налогов, где до сих пор указана старая фамилия. Эти обстоятельства не должны вас пугать. Налог можно смело оплачивать. Однако квитанцию стоит сохранить, чтобы избежать недопонимания с налоговой службой и иметь доказательство оплаты налога.

На заметку

Итак, изменение фамилии - это случай, когда нужно менять ИНН. Процесс начинается с замены паспорта. Когда новый паспорт будет получен, вам следует составить перечень инстанций, которые нужно посетить для замены других документов и для предоставления новых сведений о себе. После замены ИНН старое свидетельство перестает быть действительным.

После изменения фамилии каждый гражданин РФ обязан произвести замену свидетельства ИНН. Сколько менять ИНН по времени? Процесс занимает обычно до двух недель. Сделать это можно как в отделении ФНС, так и через сайт «Госуслуги.ру».