Оплата съемной квартиры сотруднику налогообложение. Когда выгодно возмещать работнику расходы на аренду жилья

Возмещение затрат сотрудника на проживание может быть необходимостью для компании, а может — просто элементом мотивации персонала, дополнительным бонусом. Объем участия организации в обустройстве жизни работника при этом может варьироваться от оплаты койко-места или комнаты в общежитии до найма благоустроенной многокомнатной квартиры или коттеджа. В любом случае, для компании важно определить, какой способ оформления оплаты жилья будет наиболее с точки зрения налоговых последствий. Рассмотрим, что может повлиять на размер налоговой нагрузки работодателя. Итак, поговорим про выгодное возмещение расходов по найму.

Ограничение в 20 процентов

По мнению законодательство, действительно, в некоторых случаях обязывает работодателей предоставить жилье. Но не обязывает при этом оплачивать его наем, то есть производить возмещение расходов по найму. Например, если при предоставлении жилья работникам на основании пункта 5 статьи 16 Федерального закона от 25.07.02 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» компания компенсирует расходы на его наем, то они подпадают под действие пункта 29 статьи 270 НК РФ. Расходы организации на оплату товаров для личного потребления работников, а также другие аналогичные расходы, произведенные в пользу работников, не должны учитываться для целей налогообложения прибыли. По мнению чиновников, учет таких расходов возможен, если только они признаются формой оплаты труда (ст. 255 НК РФ). В этом случае, согласно части 2 статьи 131 ТК РФ, доля натуральной оплаты не должна превышать 20 процентов от начисленной за месяц суммы заработной платы (письма от 02.05.12 № 03-03-06/1/216, от 18.05.12 № 03-03-06/1/255, от 19.03.13 № 03-03-06/1/8392, от 30.09.13 № 03-03-06/1/40369).

Суды поддерживают возможность учета такой компенсации в качестве расходов на оплату труда. Тем более что перечень этих затрат носит открытый характер (постановления федеральных арбитражных судов Центрального от 29.09.10 № А23-5464/2009А-14-233, Московского от 10.07.12 № А40-82827/11-129-357 округов). Есть также решение, согласно которому подобные расходы могут быть учтены на основании специальной нормы (п. 4 ст. 255 НК РФ) о предоставлении бесплатного жилья (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 29.07.11 № КА-А40/7917-11).

«Трудовой» вариант оформления компенсации прежде всего удобен в случаях, если она выплачивается не иногороднему и не иностранному работнику не на основании коллективного договора. Например, адресно по трудовым договорам одному или нескольким лицам, имеющим регистрацию по месту осуществления деятельности компании.

При этом, по мнению судов, применение 20-процентного ограничения необязательно. Судьи обращают внимание на то, что данное ограничение только в трудовом законодательстве, но его нет в налоговом. Для целей налогообложения прибыли имеет значение только соответствие расходов требованиям, установленным в пункте 1 статьи 252 НК РФ, и их обусловленность законодательством или трудовым (коллективным) договором. Поэтому расходы в виде компенсации за наем жилья или его оплата учитываются в полном объеме, без каких-либо ограничений.

Однако отметим, что споры о соответствии размера компенсации, признаваемой оплатой труда, статье 131 ТК РФ все же возможны. За нарушение законодательства о труде предусмотрена административная в виде штрафа в размере 30-50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Споров с налоговиками будет меньше, если компания закрепит в трудовом или коллективном договоре, что такая компенсация является формой оплаты за труд. Но в этом случае очевидно, что такая выплата будет облагаться страховыми взносами на обязательное социальное страхование (ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

Выплата не связана с трудовыми отношениями

Если компания сочтет, что экономия не покрывает дополнительных расходов на уплату страховых взносов, возможен и другой вариант учета компенсации. Компания компенсирует затраты работника на наем без включения соответствующих обязательств в трудовой договор с работником. Можно производить данные выплаты, например, на основании приказа При включении в коллективный договор такого условия его следует отнести в раздел социальной оговорив, что это мера социальной поддержки.

Исходя из разъяснений Минфина России, приведенных выше, данные расходы не учитываются для целей налогообложения прибыли в соответствии с пунктом 29 статьи 270 НК РФ. Но экономия достигается за счет того, что и страховые взносы на обязательное социальное страхование на такие выплаты не начисляются. Они не признаются объектом для начисления страховых взносов, поскольку не подпадают под действие части 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ.

Правомерность такого подхода подтверждается позицией Президиума ВАС РФ, изложенной в постановлении от 14.05.13 № 17744/12. Суд признал, что выплаты социального характера не являются оплатой труда работников (вознаграждением за труд). В качестве признаков таких выплат суд указал, что они основаны на коллективном договоре, не являются стимулирующими, не зависят от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения самой работы и не предусмотрены трудовыми договорами.

Исходя из такого толкования части 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, компания может признать необлагаемыми выплаты компенсации по найму жилья (или стоимость его предоставления) и в иных случаях. Например, когда коллективным договором предусмотрено предоставление общежития всем работникам, не имеющим жилья в собственности.

В соответствии с этой позицией Федеральный арбитражный суд Поволжского округа указал, что если возмещение расходов по найму не прописано в трудовом договоре, то не возникает объекта по страховым взносам (постановление от 22.08.13 № А65-27752/2012). Отметим, что ВАС РФ передал дело на пересмотр в порядке надзора в Президиум ВАС РФ. Определение от 30.10.13 № ВАС-15887/13 лаконично и не позволяет заключить, что именно послужило основанием для пересмотра дела. Формально федеральные судьи не отошли от логики высших арбитров. Поэтому, чтобы отменить это решение, им придется привести очень веские аргументы.

Отметим, что судебная практика помогла найти еще одно основание, по которому на расходы в виде компенсации найма жилья сотрудников можно не начислять страховые взносы. В подпункте «и» пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ указаны компенсации, связанные с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей. Под данное исключение, по мнению судов, подпадает компенсация найма жилья иностранным работникам и работникам, которые переезжают работать в другое место (иногородним) на основании статьи 169 ТК РФ. Такой вывод следует из постановлений Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 11.09.13 № А63-13026/2012, от 05.09.13 № А63-13021/2012, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.05.13 № А21-10270/2012, от 27.08.13 № А26-1532/2013.

Возможность обосновать максимальную выгоду

Очевидно, что наиболее выгодный для компании вариант — это и учитывать расходы на предоставление жилья при налогообложении прибыли, и не начислять на них страховые взносы. Применение принципа экономической обоснованности расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ) может помочь ей в этом.

Некоторые суды считают возможным учитывать расходы на выплату компенсации на основании статьи 264 НК РФ — в составе прочих расходов, связанных с производством или реализацией. Федеральные арбитражные суды Московского (постановление от 30.07.10 № КА-А41/8336-10)и Центрального (постановление от 15.02.12 № А35-1939/2010) округов указали на открытый характер расходов данной статьи, что следует из формулировки подпункта 49 пункта 1. А Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа в постановлении от 02.11.07 № А56-47663/2006 указал, что плата за аренду жилья для генеральных может учитываться на основании подпункта 10 данного пункта. Но соответствующую обязанность работодателя в этом случае все же целесообразно закрепить в коллективном договоре.

Получается, что есть возможность не признавать такие выплаты частью заработной платы и в то же время относить расходы по ним в уменьшение налогооблагаемой прибыли. И при этом, на основании описанного выше отсутствия связи расходов с трудовыми отношениями, можно сохранить экономию по страховым взносам. Этот вариант наиболее рискованный, так как обосновывать законность и состоятельность своей позиции придется в судебных инстанциях. Но шансы есть, тем более что налог на прибыль и страховые взносы проверяют разные ведомства.

Пример
Компания не пользуется какими-либо льготами, поэтому уплачивает налог на прибыль и страховые взносы по общим ставкам соответственно 20 и 30 процентов (10% после превышения лимита). Рассмотрим изменение нагрузки в зависимости от размера заработной платы работника. Допустим, в первой ситуации заработная плата работнику установлена в размере 35 тыс. рублей, плюс компания возмещает расходы по найму жилья в сумме 8 тыс. рублей. Во второй те же данные составляют соответственно 80 тыс. и 20 тыс. рублей.

Очевидно, что при невысоком уровне расходов на заработную плату работника страховые взносы превышают экономию по налогу на прибыль. Компания вынуждена терять деньги на налогах, компенсируя стоимость проживания, за исключением случая, когда расходы на компенсацию учитываются, а взносы не начисляются. Самым невыгодным при этом является вариант с начислением страховых взносов на компенсацию. Но после того как лимит по страховым взносам превышен, компенсировать стоимость жилья становится выгодным в любом из трех вариантов. А невыгоднее всего уже не учитывать компенсацию в расходах.

Марина Марчук,
налоговый консультант

Добрый день коллеги. Есть одна вещь, на которую я хотел бы обратить ваше внимание. Это относится к тем, кто пытается как-то сэкономить НДФЛ и страховые взносы. Я дам письмо Минфина, которое, с моей точки зрения, является незаконным. И объясню, почему я так считаю. И в случае, если вы столкнетесь с тем, что налоговики используют данное письмо, то знайте, что вы это сможете опротестовать.

Когда я сегодня анализировал нормативно-правовую базу, то столкнулся с ужасающей ситуацией: месяц назад это было можно, а сейчас нельзя, или наоборот. Хаос неимоверный! Точка зрения налоговиков и Минфина, как обычно, меняется со скоростью лесного пожара. И это, конечно, создает невероятное замешательство, невероятные трудности для бухгалтеров, для финансовых директоров в части, касающейся применения нормативно-правовой базы. Потом что при такой скорости изменений что бы ты ни делал, все равно будешь виноват.

И сейчас поговорим об НДФЛ. По мнению Минфина, компенсация расходов на аренду квартиры специалисту, переехавшему на работу в другую местность, облагается НДФЛ. Это неправда . И на этот счет есть письмо ФНС России (номер не помню) с обзором судебно-арбитражной практики Верховного Суда, Конституционного суда и т.д. В этом обзоре черным по белому написано, что если компания снимает или арендует квартиру, либо выплачивает сотруднику компенсацию за аренду жилья, и эта аренда больше выгодна компании, чем сотруднику, то эти расходы освобождаются от НДФЛ. Это совершенно однозначно. Таково мнение Верховного Суда. И на этот же счет были соответствующие разъяснения Президиума Верховного Суда. Вместе с тем, в своем письме от 14.06.2016 г. №03-03-06/1/34531 Минфин настаивает на том, что НДФЛ платить нужно. Минфин заботится в этом случае о пополнении бюджета.

С другой стороны, мы все понимаем, что это письмо, как и другие, носит чисто информационно-разъяснительный характер и не является нормативно-правовым актом. Они не обязательны к применению. Это подтверждает письмо Минфина от 7.08.2007 г. №03-02-07/2-138 , в котором написано, что направляемое письмо имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства РФ о налогах и сборах. Таким образом, мнение чиновников Минфина не препятствует наличию у налогоплательщика своего мнения. Также в этом письме написано, что любые письма Минфина приравниваются к мнению любого другого специалиста, выраженного с письменной форме. То есть то, что я сейчас вам тут описываю, можно считать мнением, равноправным мнению Минфина.

Поэтому не обращайте внимание на подобные письма. Я вам их даю лишь потому, что вы можете сами с ними столкнуться, и у вас может возникнуть некоторое замешательство.

Огромное спасибо. Надеюсь, что данная информация пойдет вам на пользу.

Законом предусматриваются компенсации за оплату жилья как меры социальной поддержки для малоимущих, а также социально незащищенных и льготных категорий граждан. На ежемесячное возмещение расходов могут претендовать граждане, вставшие на учет в отдел социальной защиты, подтвердив свое право документально. Кроме того, на покрытие расходов на жилье могут рассчитывать работники предприятий и военнослужащие, которые находятся в командировке или работают на постоянной основе от своей организации и при этом арендуют жилое помещение.

Социальные выплаты на оплату жилья устанавливаются Федеральным законодательством и местными органами самоуправления по региону. Оплата производится согласно трудовому договору и служебной инструкции. В обоих случаях возмещение расходов производится согласно устанавливающих документов, проверяемых отделом социальной защиты или бухгалтерией предприятия (части). Выплаты производятся после установления фактических затрат, в некоторых случаях (служебная командировка) могут предоставляться предварительно, с последующей отчетностью.

Социальное возмещение расходов на жилье

В 2010 году произошла монетизация льготной скидки на оплату жилья, предоставляемой различным категориям граждан. Ежемесячная денежная компенсация (ЕДК) индивидуальна для каждого льготника, рассчитывается по предоставленным в отдел соцзащиты квитанциям за прошедший месяц. Если раньше льгота была усреднена и определялась единой суммой для всех граждан, то в настоящее время после подачи документов, подтверждающих право, производится ежемесячный перерасчет с учетом оплаченных коммунальных услуг и стоимости найма.

ЕДК зависит от ежегодной индексации на региональном уровне, которую проводят на следующий финансовый год. Индексация зависит от бюджетных ассигнований, может разниться в зависимости от региона. Если в семье проживают несколько человек, имеющих льготную категорию, то их субсидии складываются, но не могут превышать половины квартплаты.

Во многих случаях квартплата значительно разнится в отопительный сезон и без отопления. Соответственно проводится перерасчет и бывает, что в летний период ЕДК не положена, а в отопительный получается большая субсидия. Подобные колебания выплат не требуют специального обращения и написания заявления.

Кроме компенсации на оплату жилья льготным категориям в сферу социальной защиты включена . Если семья оплачивает ЖКХ в размере 22% от совокупного дохода, то она имеет право на социальную поддержку, ст. 159 ЖК РФ. Рассчитать возможность получения субсидии можно, обратившись в отдел социальной защиты и предоставив документы на собственность квартиры, трудовую книжку, справку о доходе, о составе семьи и оплаченную квитанцию за последний месяц.

Если присутствует задолженность по квартплате, то рассчитывать на субсидию нельзя. Подтверждать право на получение субсидии требуется раз в шесть месяцев, пропуск последней даты пролонгации приведет к повторному обращению со всем пакетом документов. Получение ЕДК и субсидии не исключают друг друга, если гражданину положены обе льготы на оплату жилья, то он имеет право получать обе. Сумма, начисленная по обеим формам социальной поддержки, включается в доход для расчета за следующий месяц.

Жилье работнику: возмещение расходов

При заключении между работником и администрацией предприятия может быть внесен пункт о возмещении расходов на жилье. Чаще всего такая позиция предусматривает работу в длительных командировках или в филиале организации. Возмещение предусматривается также военнослужащим и их семьям, если они арендуют жилье. Договор должен содержать точное указание на возможную доплату, вид предполагаемой недвижимости и условия выполнения обязательств.

Возврат затраченных средств зависит от формы оплаты помещения, но должен существовать договор найма между арендодателем и организацией. По соглашению средства перечисляются перед началом расчетного месяца или посредством регулярных переводов на банковский счет работника. Работник может рассчитываться с владельцем жилплощади, а затем получать оговоренную сумму на свой счет вместе с заработной платой.

Ст. 19 Трудового кодекса РФ позволяет включать в трудовой договор возможную сумму возмещения квартирных средств, а также изменять ее по необходимости. Размер выплаты зависит от многих факторов, например, проживает ли вместе с сотрудником семья, длительность командировки или постоянной работы, комфортность условий проживания. Согласно ТК РФ, в случае досрочного прерывания контракта на жилье по вине работника, он несет материальную ответственность и не может рассчитывать на возмещение квартирных расходов.

Законодательство не обязывает организацию-работодателя заниматься поиском и уж тем более оплачивать жилье вновь прибывшему сотруднику. Это её право и если компания все-таки решает им воспользоваться, то все условия квартирного съема следует отразить в трудовом договоре. При этом не имеет значения, идет речь о гостиничных апартаментах, отдельной квартире или комнате в общежитии.

Обязательные требования

В ситуации, когда компания-работодатель полностью оплачивает жилье сотрудникам, она вправе учесть эти затраты в расходах на оплату труда. Данная позиция отражена в письме Минфина России от 28 октября 2010 г. № 03-03-06/1/671.

Однако не все так просто – есть два обязательных требования. Во-первых , с работником должен быть заключен трудовой договор. В нем следует прописать обязанность работодателя по оплате жилья и оговорить конкретный размер выплат (письмо ФНС России от 12 января 2009 г. № ВЕ-22-3/6). Во-вторых , данные затраты не могут превышать 20% начисленной месячной заработной платы (ст. 131 ТК РФ). Подобная выплата может рассматриваться как составная часть заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме. Таким образом, контролирующие органы разрешают признавать соответствующие расходы только в пределах указанного ограничения.

Приглашенный сотрудник

О компенсациях при переезде на работу в другую местность читайте в Бератор онлайн

При включении затрат на аренду жилья для работников в состав расходов по налогу на прибыль их следует оформлять как часть оплаты труда и обязательно зафиксировать этот факт в трудовом договоре (ст. 255 НК РФ). При этом стоит помнить, что данная статья расходов должна быть экономически оправданна и документально подтверждена (ст. 252 НК РФ). Если же трудовой договор не заключен и работник не числится в штате организации, то затраты на аренду жилья не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль (письма Минфина России от 19 марта 2013 г. № 03-03-06/1/8392 и от 18 мая 2012 г. № 03-03-06/1/255).

Невыгодная компенсация

В рамках трудового договора, заключенного с сотрудником, компания вправе воспользоваться другим вариантом. В договоре может быть предусмотрена выплата работникам денежной компенсации за съем жилья. Однако, как показывает практика, этот способ наиболее опасный.

Налоговое ведомство в своем письме от 12 января 2009 г. № ВЕ-22-3/6 полагает, что подобные начисления не являются оплатой за выполнение трудовых функций и направлены на удовлетворение личных потребностей работника в жилье. Таким образом, ссылаясь на пункт 29 статьи 270 НК РФ, специалисты не считают возможным учесть данные расходы в целях налогообложения прибыли.

Не подлежит сомнению

Услуги по предоставлению в пользование жилых помещений в жилищном фонде всех форм собственности не облагаются НДС.Следовательно, оплата за съемное жилье для сотрудников производится без учета НДС.

Если же компания решит поступить наперекор, то следует понимать, что скорее всего .

При этом по мнению ряда экспертов, доказать свою правоту будет не так уж и сложно – многое будет зависеть от грамотной трактовки некоторых законодательных документов. К тому же в подобных спорах нередко на сторону налогоплательщиков встают и арбитры (постановления ФАС Центрального округа от 29 сентября 2010 г. № А23-5464/2009А-14-233, ФАС Московского округа от 30 июля 2010 г. № КА-А41/8336-10 и ФАС Северо-Западного округа от 2 ноября 2007 г. № А56-47663/2006). Судьи обосновывают свою позицию следующим образом: расходы на жилье осуществляются не для удовлетворения личных потребностей работников, а с целью обеспечения производственного процесса.

Золотая середина

Существует также и третий, по мнению многих специалистов, наиболее компромиссный вариант. Оградить себя от лишних проблем очень просто – компания может не вносить в заключаемый с работником трудовой договор сведений об оплате жилья. Организации достаточно будет установить такой размер жалованья, который позволит сотруднику самостоятельно решать квартирный вопрос.

Пожалуй, это единственный вариант, который не вызовет проблем при учете расходов и расчете налога на прибыль. Не возражают против такого расклада ни Минфин России, ни арбитры.

Налоговые риски

Мнения министерств и судов по поводу обложения стоимости оплаты жилья НДФЛ, к сожалению, не совпадают.