Перечень документов, которые нужно предоставить в органы соцзащиты для получения детского пособия. Получение справок о трехмесячной заработной плате для возможности оформления соцзащиты и детского пособия: форма бланков, образцы документа, правильное запо

Зачем нужна справка о неполучении ? Такие выплаты носят единовременные характер, поэтому выплаты получает только один из родителей. Обычно получателем становится лицо, которое официально трудоустроено. В этом случае, второй супруг обязан предоставить справку, что он не получает такое пособие.

Без этого документа, при подаче заявления на положенные выплаты будет получен отказ.

Порядок получения в 2019 году

В большинстве случаев, материальную помощь получает мать ребёнка, хотя это и не является обязательным условием.

Если справку должен предоставить отец, ему нужно обратиться в бухгалтерию по месту работы и получить справку, что он не получает положенные по закону выплаты.

Справка с места работы предоставляется следующими лицами:

• сотрудники, оформленные по срочному и бессрочному трудовому договору;
• , и системы исполнения наказаний;

Если второй родитель (или оба) является безработным, необходимый документ получают в службе социальной защиты по месту жительства.

Скачать для просмотра и печати:

• лица, состоящие на учёте в центре занятости населения;
• пенсионеры и инвалиды с нерабочей группой;
• студенты учебных заведений дневного отделения;
• лица, не трудоустроенные по иным причинам.

Бывают ситуации, когда супруг, который должен представить справку является индивидуальным предпринимателем. Здесь родитель должен обратиться в органы соцзащиты, где инспектором будет выдан нужный документ.

Важно! От предоставления справки о неполучении пособия вторым супругом освобождаются лишь матери-одиночки, расторгшие браг до подачи заявления на положенные выплаты.

Как получить самостоятельно

Бывают ситуации, когда родители ребёнка находятся в разводе и не поддерживают дружеских отношений. В этом случае, муж может отказаться представить справку, лишив мать ребёнка положенной компенсации.

Такие случаи не решаются на законодательном уровне: отсутствуют нормативные акты, позволяющие женщинам получать пособия без данного документа.

Столкнувшись с такой проблемой, можно попробовать предпринять следующие действия:

• отправить письмо с уведомлением о вручении в организацию, где работает бывший супруг;
• детально изложить причину обращения, приложив ксерокопии документов, подтверждающих материнство: свидетельство о рождении, документ о заключении и расторжении брака.

Важно понимать, что работодатель не обязан идти навстречу и высылать нужную справку, но в большинстве случаев, руководящий состав входит в положение.

Образец справки

Рассматриваемая справка не имеет формы заполнения, установленной на законодательном уровне . Однако бланк обязательно должен содержать такие моменты:

• регистрационный номер;
• дата составления;
• кому выдана: фамилия, имя, отчество полностью;
• целевое предназначение: обычно указывается «по месту требования»;

Справка оформляется на официальном бланке, заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, ставится печать организации.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка чаще выдается работодателями отца. Мамы обычно оформляют отпуск по уходу и получают единовременное и ежемесячное пособие.

Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении может быть выдано только одному родителю.

Поэтому нередко папы обращаются в бухгалтерию за справкой о неполучении пособия по рождению ребенка отцом. Или просят такую же справку о неполучении пособия по уходу. Без справки проверяющие из ФСС РФ не зачтут расходы на такие выплаты компании, выдавшей пособие. Их, скорее всего, поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: как выдать

В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка. А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую - это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу.

Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка содержать не обязана.

Образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка мы привели ниже. Документ пригодится каждой компании.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка (образец)

Выдана Иванову Александру Ивановичу, работающему в должности экономиста «Альфа», в том, что он не получал единовременное пособие при рождении ребенка – своего сына С. Иванова (дата рождения – 1 февраля 2016 года).

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка дана для представления по месту работы матери ребенка.

Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.

Справка о неполучении ежемесячного пособия до 1,5 лет (образец)

СПРАВКА № 15

Настоящая справка выдана Волкову Виктору Константиновичу в том, что он
действительно работает в «Альфе» в должности менеджера с 11 января 2016 года по настоящее время (приказ от 11.01.2016 № 25-ЛС). В этот период В.К. Волкову отпуск по уходу за ребенком (Волковым Дмитрием Викторовичем, 31.05.2016 г. р.) до достижения им полутора лет не предоставлялся, ежемесячное пособие по уходу за ребенком не начислялось и не выплачивалось.

Справка выдана для представления по месту требования.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: как принять

Теперь возьмем обратную ситуацию. Работник (чаще мама ребенка) обращается за пособием. Вместе со справкой о неполучении пособия по рождению ребенка отцом сотрудница должна принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. , Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23 декабря 2009 г. № 1012н :

• заявление на выплату пособий;
• копию свидетельства о рождении;
• копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит, в том числе, и от того, какой по счету ребенок;
• справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).

Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка (образец)

Директору ООО «Альфа»
Львову А.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу в связи с рождением сына А.В. Иванова назначить и выплатить мне
единовременное пособие при рождении ребенка.

Сумму платежа прошу перечислить по следующим реквизитам: л/с 4433 0900
0133 711 в АКБ «Надежный», БИК 897564342, ИНН 7720633771, КПП 772001001,
к/с 65850000987540009342.

Родителям в качестве социальной поддержки помимо единовременных пособий выплачиваются различные виды ежемесячных федеральных и региональных компенсаций в зависимости от нуждаемости каждой семьи. В 2018 году гражданам, имеющим детей, выплачиваются следующие виды ежемесячных пособий за счет средств федерального бюджета:

Компенсационная выплата до 3 лет

Детские пособия после 3 лет

Порядок назначения и выплаты, а также размер и индексации пособия на ребенка по принципу нуждаемости, устанавливается региональным законодательством для каждого субъекта РФ на основании федерального закона № 81 от 19.05.1995 г.

За получением необходимо обращаться лично в районный отдел соцзащиты (ОСЗН) по месту регистрации одного из родителей или в Многофункциональный центр (МФЦ), либо заполнив электронную форму заявления и загрузив отсканированные документы на портале госуслуг.

Период перечисления данной выплаты был изменен с 1 января 2016 на основании ст. 4 федерального закона № 388 от 29.12.2015 г., теперь пособие должно выплачиваться не реже 1 раза в квартал. Конкретно для каждого субъекта РФ он устанавливается отдельно региональными законами.

После получения полного комплекта документов органы соцзащиты в течение 10 дней выносят решение о назначении или об отказе в выплате. Получатели обязаны вовремя оповещать сотрудников ОСЗН о причинах, которые могут повлиять на право получения пособия или на выплачиваемую сумму. При изменении совокупного дохода семьи, супруги должны уведомить специалиста районного отдела соцзащиты в течение 3 месяцев .

Органы социальной защиты населения могут выборочно проверить на правильность полученные документы. При обнаружении заведомо ложных сведений, ранее предоставленных заявителем, оформляется протокол переплаты. Излишне выплаченная сумма удерживается:

1. В 20% размере от полагающейся получателю каждой последующей выплаты.
2. Если он не имеет право на дальнейшее получение пособия, то ему необходимо вернуть эту переплату наличными через банк.
3. При отказе от возмещения переполученной суммы задолженность взыскивается через суд.

Пособие на ребенка до 16 лет

Срок получения пособия на ребенка устанавливается региональным законодательством в основном оно выплачивается до достижения ребенком возраста 16 лет. При этом ежегодно необходимо подтверждать право на получение данных денежных средств, предоставляя обновленный пакет документов.

В обычном случае пособие выплачивается малообеспеченным семьям , имеющим среднедушевой доход семьи ниже прожиточного минимума, рассчитанного для каждого региона за предыдущий квартал. Размер и индексация данной компенсации устанавливается для конкретного субъекта РФ отдельно.

Выплата производится службой социальной защиты по месту жительства заявителя. Которую может оформить один из родителей (или усыновитель, опекун) на каждого ребенка до достижения им возраста 16 лет (если ребенок учится в школе, то пособие назначается до окончания учебы, но не более, чем до совершеннолетия).

Основные условия для выплаты пособия:

• ребенок проживает совместно с одним из родителей (усыновителем или опекуном);
• семья имеет среднедушевой доход ниже величины регионального прожиточного минимума.

Для того, чтобы получить этот вид пособия, необходимо собрать следующие документы:

• заявление о выплате пособия, в котором нужно указать номер счета для перечислений;
• копия свидетельства о рождении ребенка (в случае установления отцовства - копия свидетельства об установлении отцовства);
• справка с места жительства о совместном проживании с ребенком;
• справка с места работы родителей о доходах за последние 3 (6) месяцев (в зависимости от региона);
• в случае, если родители (или один из них) безработные, нужна справка из центра занятости и копия трудовой книжки;
• если родители (или один из них) никогда не работали необходимо приобщить копию диплома или военного билета (для мужчин) и написать заявление о том, что никакой другой трудовой деятельности они не осуществляют.
• копии паспортов родителей;
• копия свидетельства о браке (или разводе);
• на детей одинокой матери справку из ЗАГСа формы 25 , если в свидетельстве о рождении Ф.И.О. отца указаны с ее слов.

Выплаты на ребенка до 18 лет

Это пособие является продолжением предыдущего, в случае если несовершеннолетний ребенок обучается в школе. Основное условие для получения выплаты следующее: величина ежемесячного дохода семьи ниже прожиточного минимума.

Ежемесячное детское пособие до 18 лет назначается одному из родителей в отделе соцзащиты (ОСЗН). Пособие является региональным и отличается по размеру в разных субъектах РФ. Для получения пособия нужно собрать такой же пакет документов, как и на выплату до 16 лет, дополнительно приобщив справку об обучении данного ребенка в школе . Пособие будет выплачиваться по месяц исполнения ему 18 лет включительно при ежегодном подтверждении права на получение, обновляя необходимые документы. При переходе ребенка в следующий класс нужно предоставить новую справку, в которой должен быть указан номер приказа о переводе ученика в указанный класс.

Если учащийся закончил школу до своего совершеннолетия, и сведения, дающие право на получение выплаты, были своевременно обновлены, то пособие будет выплачиваться до последнего месяца учебного года включительно.

Если документы давно не обновлялись, то один из родителей может обратиться за получением пособия по истечении допустимого срока выплаты в течение полугода. ОСЗН после принятия решения о выплате, доплатит полагающуюся сумму, не более чем за 6 месяцев.

Пособие ребенку военнослужащего

Женщинам на ребенка, отец которого является военнослужащим проходящим срочную службу в армии полагается дополнительно особое ежемесячное детское пособие на ребенка военнослужащего . Им положены также и все остальные виды детских пособий, в зависимости от нуждаемости.
Пособие выплачивается со дня рождения ребенка, но не ранее дня начала военной службы по призыву отцом ребенка. Выплата прекращается:

• по достижении ребенком возраста трех лет;
• либо по окончанию срока военной службы.

Размер пособия с февраля 2018 года составляет 11374,18 руб .на каждого ребенка военнослужащего в возрасте до 3-х лет. Пособие выплачивается органами социальной защиты (ОСЗН). Решение о назначении пособия принимается или в течение 10 дней с момента предоставления полного комплекта документов. И выплачивается получателю не позже 26-го числа следующего месяца.

Документы, которые необходимо предоставить для получения этого вида пособия:

• заявление о назначении пособия;
• копия свидетельства о рождении ребенка;
• справка из воинской части о прохождении отцом военной службы по призыву (с указанием периода службы);
• свидетельство о браке или об установлении отцовства;
• копия паспорта матери ребенка.

По окончанию службы необходимо предоставить в ОСЗН справку из военкомата.

В РФ государство достаточно активно заботиться о разных категориях граждан, нуждающихся в такой помощи. Одним из вариантов здесь является детское пособие. Выплачивая их, государство тем самым оказывает материальную поддержку – как родителям, так и самому ребенку. Иными словами, данная выплата – это своего рода защита от непростых финансовых испытаний. Учитывая сегодняшнюю экономическую ситуацию, можно констатировать – такая помощь многим семьям как нельзя кстати. При этом в некоторых случаях государство выплачивает пособия до того момента, пока ребенку не исполниться 14, 16 или даже 18 лет. Такая помощь предоставляется матерям-одиночкам.

Если говорить в целом, то пособия можно условно разделить на 2 вида:

• единовременные;
• регулярные (ежемесячные).

К первому, в частности, относится единоразовая помощь от государства, выплачиваемая при появлении малыша на свет. У второго вида есть гораздо большее количество разновидностей. В частности, ежемесячное пособие выплачивается на детей:

• с ограниченными физическими возможностями;
• из многодетных семей;
• родители которых уклоняются от выплат по имеющимся у них алиментным обязательствам.

Кроме того, такая ежемесячная помощь предоставляется государством лицам, осуществляющим уход за ребенком, не достигшим 1,5-летнего возраста, матерям-одиночкам, детям военнослужащих.

Это далеко не полный перечень. Ежемесячные выплаты государство также выделяет при рождении в семье третьего и последующего ребенка (до 3-летнего возраста). Следует отметить один важный момент. Размер данных выплат установлен на федеральном уровне, но власти некоторых регионов РФ оказывают дополнительную материальную помощь родителям в виде разного рода доплат из местных бюджетов.

Какие документы следует предоставить для получения пособий

Многие наверняка знают, что зачастую законодательство требует от граждан подтверждения его права на получение какой-либо материальной помощи от государства. Речь идет, как вы поняли, об определенном перечне документов, которые следует подать в те или иные госструктуры.

Давайте рассмотрим все возможные здесь варианты более детально. В частности, какие документы следует предоставить для получения декретного пособия. Нередко женщины оказываются в «интересном положении», учась на стационаре. В таком случае ей следует предоставить учебному заведению больничный лист, выданный медучреждением. Также нужно будет написать соответствующее заявление. Если беременная где-то раньше работала, потребуется представить трудовую книжку. Может также потребоваться справка о постановке на учет как безработной, выданной Центром занятости.

Однако чаще всего за получением декретного пособия обращаются работающие женщины. В таком случае перечень документов, которые следует представить в отдел кадров организации или предприятия, будет несколько иным. В частности, следует получить в медицинском учреждении справку, подтверждающую постановку на учет по беременности. Кроме того, нужно обратиться к своему врачу и оформить у него листок нетрудоспособности. Причина здесь будет все та же, то есть беременность.

Если женщина в течение 2-х последних лет работала сразу в нескольких организациях (предприятиях), то в таком случае следует обратиться в каждое из них, за получением справки о расчете среднего заработка. Эти документы затем передаются в отдел кадров работодателя, который станет выплачивать пособие. Также следует написать заявление, в котором вы сообщаете о том, что уходите в декретный отпуск и указываете на необходимость выплаты соответствующего пособия, то есть по беременности и родам.

Бывают ситуации, когда женщина беременеет, находясь на учете в Центре занятости из-за ликвидации предприятия, где она работала, или в связи с произошедшим там сокращением. В таком случае следует обращаться в региональное Управление службы соцзащиты населения и предоставить больничный лист, выданный медицинским учреждением, трудовую книжку либо выписку с последнего места, где она работала. Кроме того, нужна еще справка о постановке на учет как безработной, выданная Центром занятости, и, конечно же, заявление на оформление пособия.

Есть еще один вариант, который стоит рассмотреть более детально. В частности, для того чтобы получить единовременную выплату, то есть пособие по родам, в бухгалтерию организации, где работала мать, следует подать соответствующее заявление. Кроме того, необходимо представить справку о рождении малыша по форме Ф24 – данный документ выдается ЗАГСом непосредственно в момент регистрации новорожденного. Помимо этого, в бухгалтерию нужно подать свидетельство о рождении ребенка, а также паспорта родителей.

Здесь стоит отметить один момент. Если у малыша есть оба родителя, то второму следует взять по месту работы или учебы справку, подтверждающую, что он не получал такого вида финансовой помощи от государства. В условиях непростых экономических реалий бывают случаи, когда отец или мать ребенка нигде не работают. В такой ситуации следует обратиться в социальную службу и подать туда определенный пакет документов. В первую очередь нужно написать заявление о назначении пособия по родам. Помимо этого, родители должны представить пенсионное страховое свидетельство.

В роддоме понадобится взять справку о рождении ребенка, а в жилищном управлении – документ, которым подтверждается факт совместного проживания заявителя и новорожденного. Также потребуются паспорта родителей (оригиналы и копии). Следует отметить, что ситуации, когда у родителей отсутствует данный документ, в настоящее время не так уж и редки. В таком случае в социальную службу нужно будет представить копии удостоверения личности (или беженца).

Также потребуется подать выписку из трудовой книжки с информацией о последнем месте работы. Еще один документ, который следует представить в такой ситуации, – это справка, выдаваемая органом соцзащиты по месту жительства, подтверждающая, что родовое пособие заявителю ранее не назначалось и не выплачивалось. Как видим, перечень требуемых документов не очень большой. В соцслужбе просто должны убедиться в том, что у заявителя действительно есть право на получение государственной помощи.

Какие документы следует представлять в отдел кадров или органы соцзащиты для получения детского пособия

Теперь давайте рассмотрим еще один вид государственной помощи. Вернее, что нужно представить для получения пособия по уходу за ребенком, не достигшим 1,5-летнего возраста. Работающим женщинам в таком случае в первую очередь нужно обратиться в отдел кадров работодателя, подав туда соответствующее заявление. Данный документ можно составлять в свободной форме. Писать его следует на имя руководителя предприятия, ведь именно он затем поставит свою подпись под соответствующим приказом. Копия данного документа затем выдается заявителю.

К заявлению следует приложить еще несколько документов. В частности, копию паспорта заявителя, свидетельство о рождении ребенка, К сожалению, случаи мошенничества все-таки встречаются, поэтому государство защищает себя. Соответственно, понадобится справка, подтверждающая, что второй родитель не стал оформлять выплату данного пособия на себя.

Любому работнику могут понадобиться локальные документы из бухгалтерии по месту трудовой деятельности, особенно часто нужны справки о доходах - в зависимости от цели работника или запросившего ведомства они содержат информацию по различным периодам, расчетам и суммам. Для получения детского пособия требуется справка о доходах за 3 месяца, ее образец и правила оформления рассмотрены в статье.

• Пример заполнения на скриншоте:

Источники для работников

Чтобы воспользоваться своими правами, недостаточно знать их, нужно опираться на законодательную базу и настаивать на выполнении правового порядка.

В вопросе требования и выдачи справок с места работы действуют следующие акты:

• 255 закон, принятый в 2006 году 29 декабря, о страховании по социальным случаям (временная нетрудоспособность и рождение ребенка); в законе содержатся нормы порядка предоставления справок с места работы и расчета пособий;
• Трудовой кодекс России; в 62 статье свода указан срок для выдачи справок и любых иных документов работодателем - 3 трудовых дня;
• 182 приказ Министерства труда России, принятый в 2013 году 30 апреля, в котором дана типовая форма справки о заработной плате и инструкция по ее формированию;
• 512 правительственное постановление, принятое в 2003 году 20 августа.

На уровне регионов и муниципалитетов существует отдельная нормативно-правовая база, которую тоже нужно учитывать.

Детское пособие

Сведения о доходах за 3 месяца нужны, чтобы получить конкретный вид пособия - для малоимущих семей или родителей. Не нужно путать это пособие с выплатами по беременности и родам и уходу за детьми, поскольку эти выплаты предоставляются всем матерям независимо от уровня доходов.

Чтобы органы Соцзащиты признали официальное финансово затрудненное положение семьи, ее члены должны предоставить документы обо всех доходах за 3 месяца. На основании этих данных Соцзащита производит расчет - доходы на каждого члена в составе семьи и их соотношение с региональным прожиточным минимумом.

Основным доходом в стандартной ситуации является заработная плата, поэтому в первую очередь нужно предоставить справку о доходах из бухгалтерии или отдела кадров работодателя.

Сами детские пособия для малоимущих за последние годы возведены на новый уровень качества и обрели адресный подход и градация по категориям - по степени нужды субъектов помощи. Такая система продолжает развиваться в 2019 году и имеет перспективы на следующие периоды. Размеры пособий устанавливаются региональными властями с учетом бюджетных возможностей и зависят от характеристик семьи - полного или неполного состава, количества детей (многодетная и немногодетная семья), инвалидности членов семьи и т. д. Пособия предоставляются не только в денежной форме, но и в виде различных льгот, скидок и преимуществ.

Справка о доходах

Одним из главных документов в перечне для признания семьи малоимущей является рассматриваемая справка о доходах за 3 последних месяца. Для чего она нужна?

Главная цель документа - подтверждение наличия трудовой деятельности с указанием конкретного адреса, названия, занимаемой должности, размера заработка.

Поскольку строгого бланка документа в законодательных актах не предусмотрено, форма справки зависит от назначения - запрашивая ее, работнику следует уточнить, в какое ведомство и по каким обстоятельствам она требуется. Для получения детского пособия справка подается в Соцзащиту или отдел субсидий муниципалитета либо района.

Со дня запроса справки бухгалтерия или отдел кадров или подразделение делопроизводства обязаны выдать ее в течение 3 дней. По виду справка имеет сходство со знакомой всем формой 2-НДФЛ.

Вид справки для получения пособия

Органы социальной защиты предъявляют свои требования к оформлению и содержанию документа:

• реквизиты работодателя - название фирмы либо имя ИП, ИНН и КПП, ОГРН, юридический адрес, желательно - номер рабочего телефона;
• регистрационный номер документа и дата оформления;
• период указанных сведений - месяцы доходов;
• реквизиты работника - имя, должность, срок работы и т. д.;
• таблица с информацией о доходах за каждый из 3 месяцев - важно указать в обособленном столбце размеры выплат без удержаний налогов и иных платежей; также указываются премии, страховые выплаты, стипендии и т. п.; единовременные выплаты - например, разбиваются по месяцам и указываются таким образом;
• основания доходов - в зависимости от способа начисления это кассовые ордеры, банковский счет, платежные поручения;
• справка охватывает 3 предыдущих месяца до месяца, в котором она запрошена;
• имена и должности визирующих лиц - обычно это директор фирмы и главный бухгалтер либо ИП, которые несут ответственность за достоверность и правдивость представленных данных;
• подписи лиц;
• печать фирмы или ИП (ИП не обязан иметь печать).

До таблицы может быть указано назначение документа - для представления в Управление социальной защиты, а также подтверждение работы лица в данной организации и по данной должности.

Справка может быть создана в специальной бухгалтерской программе (например, 1С), стандартном компьютерном приложении (типа продуктов Office) и даже составлена вручную. Главное - соблюдение всех правил документоведения и делопроизводства.

Срок действия справки не регламентирован законодательством. Но с точки зрения требований Соцзащиты и цели справки - расчет для признания семьи малоимущей, она будет пригодной только в том месяце, который следует за последним из 3 месяцев в справке.

На местном уровне представительная власть вправе утвердить унифицированный бланк документа, действующий на территории ведения муниципалитета.

В соответствии с трудовым законодательством, при увольнении сотрудника работодатель должен выдавать подобную справку без запроса увольняемого, хотя на практике это правило соблюдается нечасто.

Важно помнить при подаче справок несколькими членами семьи о сроках их действия, поэтому лучше запрашивать документы примерно в одно и то же время - для синхронности сведений.

Справка о доходах за 3 месяца для получения детского пособия - внутренний документ на фирме, который обычно имеет свободную форму и должен выдаваться в течение 3 дней со дня обращения сотрудника.