Справка о составе семьи скачать бланк. Где взять справку о составе семьи если муж и жена прописаны в разных местах? Справка о составе семьи и выписка из домовой книги

Справка о составе семьи – обязательный документ, требующий предъявления для оформления субсидий, пособий, наследства, договора купли-продажи недвижимости и осуществления прочих юридических действий. Форма справки закреплена на законодательном уровне. Под ней подразумевается выписка из домовой книги или бланк под номером 9. Достоверную информацию о нюансах ее получения и сроках действия, читатель сможет узнать из нашей статьи.

Кто входит в состав семьи

Справка о составе семьи содержит сведения о гражданах, зарегистрированных по определенному адресу. Именно они приравниваются к членам семьи. Между ними не обязательно заключение официальных союзов, для многих организаций имеет значение сам факт проживания. К примеру, для оформления дополнительных пособий на детей потребуется предоставление семьи статуса малообеспеченной, для этого необходимо учесть доходы всех ее членов, сделать это возможно за счет учета данных из формы №9.

Таким образом, в состав семьи могут входить:

Официальные супруги.
Гражданские супруги.
Совершеннолетние и несовершеннолетние дети.
Бабушки и дедушки.
Прочие родственники и их сожители, зарегистрированные по конкретному адресу.

В том случае, если супруги проживают по разным адресам, а предоставление справки о составе семьи требуется, оформить ее необходимо будет обеим сторонам или только одной. Это зависит лишь от преследуемой цели. К примеру, для субсидий будет достаточно справки, оформленной на определенный адрес.

Где взять справку о составе семьи

Оформление справки о составе семьи возможно различными способами:

Через ТСЖ.
Управляющую компанию.
Паспортный стол.
Жилищное отделение муниципалитета.
Архив.

Не исключено также оформление справки в режиме онлайн. Обращение в ту или иную организацию имеет индивидуальный характер. Например, обращение в архив позволит узнать информацию о проживающих по адресу в интересующий период времени.

Справка о составе семьи может быть стандартной или архивной. Первая необходима для оформления льгот, субсидий, пособий. Вторая – для оформлении сделок с недвижимостью и прочих действий. Какая разновидность справки необходима стоит заранее узнать в организации, в которую она будет сдаваться.

Отдельно отметим, что справку о составе семьи невозможно получить в Росреестре. Обращение в данную организацию недопустимо. Росреестр ведет учет недвижимости, но не граждан, проживающих в ней.

Получить справку может любой зарегистрированный по адресу гражданин или собственник недвижимости, при этом ему самому нет необходимости быть прописанным. Запрос справки осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Как правило, для ее выдачи достаточно одного паспорта. Однако, некоторые сотрудники запрашивают предоставление оригиналов документов всех граждан, прописанных по адресу, либо их ксерокопий. Данные действия можно считать незаконными, поскольку передача паспортов и свидетельств о рождении несовершеннолетних в третьи руки запрещено.
Писать заявление и заполнять анкету на выдачу справки нет необходимости. Она выдается по предъявлению паспорта, а все необходимые сведения выписываются из домовой книги или квартирной карточки. Исключение составляет лишь ее оформление через Многофункциональный центр или Единый портал государственных услуг.

Если справка необходима владельцу недвижимости, при этом он не зарегистрирован по рассматриваемому адресу, ему придется предоставить документ, удостоверяющий право собственности.

Здесь стоит учитывать, что владелец имеет право получать все интересующие документы, вне зависимости от наличия прописки. Сотрудники уполномоченных организаций не вправе отказать ему в выдаче справки на законных основаниях.

Как правило, справка выдается заявителю на руки сразу же после запроса. Однако, обращение в МФЦ или архив может потребовать ожидания. В таком случае, гражданину назначат дату и время ее получения.

Оформление справки о составе семьи через Госуслуги

Единый портал государственных услуг значительно упросит процедуру получения справки о составе семьи. Заявитель сможет подать запрос на ее составление в онлайн-режиме, при этом в назначенную дату и время, справка будет выдана через инстанцию, ответственную за ее заполнение.

Порядок подачи заявки на сайте Госуслуг:

Регистрируемся на портале и оформляем подтвержденный аккаунт.
Выбираем раздел «Выдача документов».
Заполняем электронное заявление.
Подтверждаем заявку.

При получении справки, заявителю необходимо будет предоставить документ, удостоверяющий личность. Если он не соответствует данным, указанным в электронной заявке, справка выдана не будет.

Справка выдается на бесплатной основе, вне зависимости от организации, в которую обратился гражданин. Однако, некоторые сотрудники служб все-таки требуют внесения символической платы, оправдывая ее необходимостью траты средств на распечатку самого бланка. Гражданину стоит учесть, что подобные действия незаконны. Как правило, подобные оплаты происходят на руки сотрудникам. Столкнувшись с подобной ситуацией, стоит запросить предоставление квитанции для ее последующей оплаты через кассу или обратится с жалобой к руководству службы или в вышестоящие органы.

Многие коммунальные компании практикуют выдачу справок при условии полной оплаты коммунальных платежей по указанному адресу. Данные действия также являются незаконными. Выдача справки никоим образом не касается наличия задолженности по квартплате.

Срок действия справки о составе семьи

Стандартный срок действия справки о составе семьи составляет десять календарных дней. В исключительных ситуациях, он может быть продлен до одного месяца. Оговорить сроки действия справки лучше с организацией, в которую она будет сдаваться.

Во избежании недоразумений, гражданину стоит передать справку в инстанцию, затребовавшую ее предоставление, как можно быстрее. Однако, при этом стоит учитывать, что указание ими срока менее 10 дней невозможно, поскольку он является минимальным.

Как уже говорилось выше, справка о составе семьи имеет форму, закрепленную на законодательном уровне. Отклонение от стандартных правил заполнения невозможно, поскольку это приведет к отказу в ее приеме. В связи с этим, гражданину необходимо иметь хотя бы минимальное понятие о том, какие сведения подлежат указанию в форме №9:

Наименование организации, выдавшей справку.
Информация о получателе.
Наименование организации, затребовавшей справку.
Данные граждан, прописанных по указанному адресу.
Дата составления, печать и подпись уполномоченного лица.

Как правило, бланк заполняется вручную. Отсутствие подписи и печати будет говорить о его недействительности. После получения справки, получателю рекомендуется проверить ее содержание, во избежании ошибок.

2 489

Справка о составе семьи - это документ, содержание которого понятно уже из самого названия. Но, несмотря на всю свою очевидность и внешнюю простоту, она может стать существенным препятствием для решения многих житейских проблем. Что же представляет собой этот на первый взгляд простой документ, как и где его можно получить?

Назначение и область применения справки

Обычная справка о составе семьи представляет собой документ юридического характера, который на основании проверенной информации позволяет подтвердить действительное количество членов одной семьи.

На первый взгляд он может показаться абсолютно бесполезным. Но если внимательно присмотреться, то можно увидеть, что на практике без него не обходится решение довольно важных и серьезных вопросов. Для чего же в таком случае нужна справка о составе семьи? Ее необходимо оформлять для следующих целей:

взыскание через суд алиментов;
получение молодыми семьями жилищных субсидий;
оформление многодетными и малоимущими семьями льгот для детей (питание в школе) ;
оформление налоговых вычетов на детей при начислении заработной платы;
получение специальных субсидий по оплате за жилье и коммунальные услуги;
смена места регистрации.

Если иметь на руках такой документ, решение вышеперечисленных вопросов становится вполне реальным. А вот отсутствие подобной справки сведет все старания к нулю.

Порядок получения

Справка о составе семьи обычно выдается по личной просьбе гражданина. Поэтому сначала нужно написать соответствующее заявление, в котором должна быть отражена следующая обязательная информация:

Наименование учреждения (или организации), которому адресован данный документ.
Ф. И. О. заявителя.
Его паспортные данные.
Если от лица заявителя выступает его представитель, то надо указать реквизиты документа, подтверждающего данные полномочия.
В основной части документа необходимо четко сформулировать суть просьбы, описав при этом все обстоятельства вопроса.
Дата и подпись заявителя.

Помимо этого ходатайства, для получения справки, как правило, требуется предоставить дополнительный набор документов:

паспорт;
регистрационные документы на квартиру (свидетельство о праве собственности) в случае, когда заявитель там не проживает, но является собственником данного жилья;
доверенность (если оформлением занимается привлеченное им для этого уполномоченное лицо).

При наличии всех необходимых бумаг готовую справку можно будет получить в течение недели. Но практика показывает, что документ бывает готов уже через 1-2 дня.

Как выглядит справка

Российским законодательством утвержден специальный вид подобной справки - форма №9. С учетом всех ее особенностей типография разработала отдельный бланк, который чаще всего и используют для заполнения работники соответствующих инстанций.

Как же выглядит в действительности справка о составе семьи? Образец ее должен содержать следующие обязательные сведения и реквизиты:

в левом верхнем углу обычно имеется свободное место для штампа организации, выдающей данный документ;
полный адрес того, кому нужна данная справка;
наименование документа;
Ф.И.О. заявителя;
перечень всех членов семьи с подробным указанием для каждого из них степени родства, даты рождения, паспортных данных и точной даты регистрации в указанной квартире;
количество комнат, занимаемых жильцами;
общая площадь квартиры, в которой проживает указанная семья;
Ф. И. О. официального собственника жилого помещения;
название организации, в которую представляется данная справка;
дата составления выданного документа;
Ф. И. О. и подпись ответственного работника, составившего справку;
печать организации.

Правильно оформленный документ действует, как правило, в течение 10 дней. По истечении данного срока его необходимо будет составлять заново.

Где брать справку

Выдача справок о составе семьи регулируется административным регламентом, принятым государственными органами местного значения. Конкретное место ее получения будет зависеть от правового статуса и вида самого жилья, а также региона проживания заявителя.

Обычно за подобными справками граждане обращаются в следующие инстанции:

Органы местного самоуправления (сельские, районные или городские).
Территориальные подразделения ФМС.
Паспортный стол.

Собственникам квартир следует обращаться в свои ЖСК или ТСЖ. Там этими вопросами занимается председатель. В случае если жилье является ведомственным или оформлено по договору социального найма, то следует с подобной проблемой подойти к представителю управляющей организации или жилищной конторы либо сразу отправляться в районную администрацию по месту жительства. Для жителей многоквартирных домов пунктом назначения будет ЖЭУ или соответствующая управляющая компания. Там имеется свой паспортист, который в состоянии решить такие вопросы.

Справка о составе семьи – это юридический документ, подтверждающий количество проживающих вместе членов семьи.

Она необходима при оформлении различных пособий, для предоставления во многие организации. Где брать (получить) справку о составе семьи и кто ее выдает?

Обычно выдачей таких документов занимается паспортный стол, где ведется адресный учет. В иных местах могут отказать в выдаче, что является незаконным. Поэтому документ обязаны предоставить по личному заявлению.

Справка необходима для случаев:

оформления субсидий и многодетным семьям (льготы на питание в школе — около 30 руб. в день);
получения субсидий по оплате жилья и коммунальных услуг;
получения жилищных субсидий молодыми семьями;
оформления налогового вычета на детей.

Какие документы нужны для оформления справки

Рассмотрим, где и как взять справку о составе семьи. Чтобы взять справку о составе семьи, надо написать заявление. Заявитель должен быть прописан на данной жилплощади. Если он поручает кому-то другому взять документ, то должен .

Перечень документов для получения справки:

документ, удостоверяющий личность (паспорт и другие);
заявление о выдаче справки о составе семьи на специальном бланке;
доверенность на поручителя (если справку оформляет кто-то другой);
(либо другие регистрационные документы) — обычно требуется, если заявитель не прописан, но является собственником.

Для того, чтобы оформить справку, также необходима , либо карточка на квартиру. Эти документы обычно хранятся в паспортном столе. Если на руках есть домовая книжка, то справку можно получить в УФМС, ТСЖ и других учреждениях.

Иногда требуется архивная выписка (история прописки с момента сдачи дома). Обычно она нужна для сверки юридической чистоты приобретаемой квартиры. Справка оформляется аналогично, только запрашиваются сведения о ранее прописанных жильцах. Выдаваться такой документ должен в срок не более 7 дней, на практике — это обычно 1-2 дня.

К документам, которые подает заявитель, есть ряд требований:

они должны быть читабельны;
документы не должны содержать исправления, приписки, подчистки, а также иметь серьезные повреждения, из-за которых невозможно прочесть и правильно истолковать текст;
документы должны подаваться заявителем лично для рассмотрения и проверки специалистом, а после этого возвращаются заявителю.

На что нужно обратить внимание

Важно обратить внимание на следующие моменты:

Справку может взять лишь тот, кто , либо является ее собственником, в остальных случаях нужна доверенность.
Даже если существует , документ все равно выдается, отказ является незаконным.
Справка (выписка из домовой книжки) выдается бесплатно, если ТСЖ или УК предлагают заплатить за нее, то нужно требовать от них документального подтверждения законности их действий, по факту же просят оплатить символическую сумму за бланк (где — то 20 — 30 руб.).
Срок действия документа не больше месяца, в некоторых организациях не превышает 14 дней.
Если муж и жена прописаны по разным адресам, то необходимо будет брать две справки – по одной с каждого места регистрации.
Если в УФМС отказываются выдавать выписку из домовой книжки, нужно спросить справку по форме 9 – это то же самое.
По военкомату для получения военного билета нужна обычная стандартная выписка.
Архивная выписка платная, если заявитель не пришел за справкой в срок 3-х дней (рабочих), то она удаляется в архив.

Что должно быть в справке о составе семьи

В справке должно быть указано:

личные данные заявителя;
название организации, выдавшей справку;
место предъявления, то есть назначение документа (пишут обычно по месту требования, работы, учебы);
данные о зарегистрированных жильцах, дата регистрации, уровень родства к заявителю;
дата взятия справки;
подписи ответственных лиц;
печать организации, которая выдала документ;
дата фиксирования регистрации по месту проживания с указанием родства, дата отметки снятия с учета по данному месту проживания.

Чтобы все было в порядке и не пришлось возвращаться из-за неправильно оформленного документа, важно также проверить фамилию, имя, отчество, дату и место рождения заявителя, отметки о становлении на воинский учет, гражданство, паспортные данные (серию, номер, кем и когда выдан).

Оформление через интернет

Справку возможно оформить через интернет, а именно через сайт Госуслуг. Это очень удобно, так как нет надобности стоять в очереди.

Для этого сначала надо зарегистрироваться.
Зайти в личный кабинет.
Заполнить данные по СНИЛС, ИНН, ФИО.
Получить код активации.

Код активации можно получить по почте (за 2 недели), либо в центрах продажи и обслуживания клиентов компании «Ростелеком». При получении кода в «Ростелеком», нужно предоставить паспорт и СНИЛС.

Когда будет получен код активации, нужно зайти в личный кабинет, занести код и данные СНИЛС. Все — регистрация закончена.

Без предварительной регистрации можно получить электронную подпись в центре продаж «Ростелеком».

Чтобы выбрать услугу для взятия справки по составу семьи, надо:

сначала определить свое местоположение, вместо Российской Федерации — название региона проживания (от этого зависит, какие услуги предоставляются);
выбрать строку для физлиц;
в поле поиска прописывается услуга (либо выбирается по тематикам классификатора);
все последующие действия будут осуществляться по указаниям сервиса.

В карточке услуг содержится предоставление необходимых документов, ее описание, информация о стоимости, сроки исполнения, предоставление документов в электронном виде. Рубрике «консультирования» — можно получить ответы по интересующим вопросам.