Где взять выписку из домовой книги? Получение выписки из домовой книги

– это документ, который содержит все данные о гражданских лицах, зарегистрированных на данной жилплощади или снятых с регистрационного учёта. Только этот документ хранит такую информацию.

Выписка из домовой книги – это справка, содержащая данные о лицах, прописанных в квартире или доме.

Она выдаётся по требованию и будет действительна на протяжении 30 дней, а в отдельных учреждениях принимают выписку, сделанную не позже 14 дней после обращения в эту организацию.

Домовая книга ведётся на каждое обособленное жилищное помещение (квартиру, дом), долю жилищной недвижимости или отдельную комнату.

Она представляет собой журнал из сшитых и пронумерованных листов формата А4. На титульной странице документа стандартная надпись: «Домовая (поквартирная) книга для регистрации граждан, проживающих в доме №_ по улице_». Далее указывается город, посёлок или деревня, где находится это жильё.

Книга имеет два раздела: В 1 раздел вносятся данные о самом домовладельце (ФИО, дата оформления свидетельства о праве владения, доля в недвижимости). 2 раздел содержит сведения обо всех прописанных на этой жилплощади лицах, включая малолетних детей.

Последняя страница в обязательном порядке должна содержать отметку работника ОУФМС о количестве прошнурованных листов, сколько их пронумеровано, прошито и скреплено печатью в книге, далее – подпись, печать и дата открытия книги. Это позволяет в какой-то мере застраховать документ от подделок и фальсификаций.

Приобрести чистый образец домовой книги нужно самостоятельно владельцу жилья в магазинах канцтоваров или в торговых точках, специализирующихся на продаже книг любых городов или поселков России.

Какие данные должна предоставлять?

Человек, заказывающий выписку, должен определиться с выбором из двух возможных вариантов документа:

1. Обычная выписка содержит данные о хозяине квартиры и лицах, зарегистрированных в ней.
2. Расширенная выписка имеет сведения обо всех гражданах, когда-либо живущих в доме или квартире со времени сдачи её в действие, в том числе и временно отсутствующих (находящихся на службе в ВС, в местах лишения свободы, психо-неврологических диспансерах).

Какая из выписок вам необходима – об этом сообщите в заявлении на изготовление документа. Справка может содержать данные об одном или всех жильцах, зарегистрированных в квартире.

Это сведения такого характера:

• ФИО всех граждан, проживающих на данной жилплощади;
• дата рождения;
• откуда и когда прибыл на последнее место проживания;
• временная или постоянная регистрация;
• срок регистрации;
• данные документов, удостоверяющих личность.

Где может быть затребована?

Документ необходим для предъявления в учреждения при предоставлении некоторых видов государственных услуг. Прежде всего, это постановка и снятие с регистрационного учёта.

Выписка из домовой книги востребована при проведении операций с недвижимостью (заключение договора дарения, сделки купли-продажи, обмен жилья). Игнорирование этого документа при заключении вышеуказанных операций может создать неприятную ситуацию, когда на купленную или обмененную жилплощадь впоследствии будут неожиданно претендовать ещё и другие лица.

Нужен этот документ и для назначения и получения пособия по беременности и рождению ребёнка, при оформлении единовременного пособия по рождению ребёнка, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.

Этот документ находится в списке документов, необходимых для предоставления при расторжении брака и оформлении льгот на жильё. Нужна будет выписка и при заявлении вами требований на выдачу нового паспорта вместо утерянного.

При оформлении покупки жилья с помощью ипотеки с продавца обязательно востребуют этот документ, он нужен для подтверждения юридической чистоты недвижимости.

Кто имеет право на оформление заявки?

Право на получение выписки из домовой книги имеет, кроме владельца недвижимости, любой человек, зарегистрированный на этой жилплощади или их доверенные лица.

Справка будет бесплатной только в том случае, если ее заказал хозяин жилого помещения, или лицо, прописанное по данному адресу.

Алгоритм получения

Последовательность ваших действий, направленных на получение необходимой справки, предельно проста:

1. С запросом на получение выписки обратитесь в отделение Паспортного стола вашего ЖЭКа или ТСЖ. Какие при этом необходимо предъявить документы:
   • документ, удостоверяющий личность;
   • нотариальную доверенность в случае, когда выписка заказывается доверенным лицом;
   • если жилплощадь приватизирована, то свидетельство о праве собственности, если муниципальное жильё – ордер или договор социального найма;
   • домовая книга.
2. Составьте заявку определённого образца. Форму заявления (бланк №11) вам предоставят по месту получения выписки, там же проинструктируют и о требованиях к заполнению бланка заявки.
3. После этого вам сообщат и о сроках подготовки справки. Нормативно эти сроки нигде не закреплены, но обычно в день подачи заявки и набора документов выписка уже может будет готова. Для подготовки расширенной выписки необходимо не менее 3 рабочих дней. Максимальный срок подготовки выписки – 7 дней.
4. По прошествии указанного срока можно будет справку забрать, предъявив паспорт.

Можно ли заказать через интернет?

Оформление документа через интернет-службы – одна из новейших услуг, способная избавить государственные учреждения от очередей, а заказчиков – от бессмысленных ожиданий, унижений и потери драгоценного времени. Каждому, желающему получить вышеуказанный документ, достаточно зарегистрироваться на портале государственных услуг, составить заявку и разместить там свои данные.

Образец документа

Образец:

ВЫПИСКА ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ

г. Саранск, ул. Героев Сталинграда, дом 4, кв. 15

Выписка верна

Председатель Правления ЖСК ___________________________ (Миненко Г.Н.)

Паспортист ____________________________(Сапрыкина Т.Г.)

Дата: 12.03.2012г.

Заявление на выдачу документа № ____________

В ГБУ “Жилищник”___________________________

От заявителя:_______________________________

(название организации, заполняется при наличии)

___________________________________________

Адрес:_____________________________________

Документ, удостоверяющий личность:

паспорт РФ №_______________________________

выдан _____________________________________

Доверенность:_______________________________

(дата, номер, кем выдана, заполняется при наличии)

Заявление

Прошу Вас выдать мне следующие выписку из домовой книги (справку о составе семьи). К заявлению прилагаются следующие документы:

1. _______________________________________________________
2. _______________________________________________________

дата ________/ _____________/

__________________________

(Подпись заявителя)

___________________________

(Подпись сотрудника, принявшего заявление)

Любые сделки с жилой недвижимостью, включая операции продажи, приобретения, дарственные, получение наследства, сопровождается сбором необходимых документов.

В их число входит выписка из домовой книги, являющаяся подтверждением права на жилую площадь и историей прописки на ней жильцов.

Что это за документ

Административный учет проживающих осуществляется путем заполнения домовой книги.

В неё заносятся данные обо всех, кто зарегистрирован по конкретному адресу. Выписка из неё воспроизводит всю учетную информацию. Отражение в ней получают сведения о собственнике квартиры и о членах его семьи, проживающих совместно. Поэтому и обратиться за её получением могут эти граждане. Кроме того, это могут быть доверенные лица, уполномоченные на такие действия.

Выписка имеет форму справки , которая содержит следующее:

Виды

Архивная (расширенная) выписка представляет собой документ, содержащий наиболее полную информацию о всех лицах, зарегистрированных по данному адресу. Она также входит в перечень обязательной документации.

Чаще всего она может запрашиваться в муниципалитете при проведении операций по приобретению или продаже жилья на вторичном рынке. Это очень подробная справка о всех когда-либо живших в квартире с момента его первичного заселения и до дня составления запроса. В ней же будут стоять отметки о снятии с учета выбывших жильцов. Информация в домовую книгу вписывается только при предоставлении удостоверяющего личность документа, поэтому расширенная выписка из неё может гарантировать достоверность сообщаемых данных.

Запрашивают архивную справку при проведении различных сделок или удостоверении различных фактов при осуществлении судебных разбирательств, оспаривании наследства или получения дарственной. Прежде, чем осуществить процедуру оформления сделки по отчуждению или покупке недвижимого объекта, необходимо внимательно изучить данные расширенной выписки из домовой книги. Это убережет от возникновения непредвиденных ситуаций, когда вдруг внезапно окажется, что на жилплощади прописаны несовершеннолетние либо психически нездоровые люди, что в дальнейшем может привести к большим проблемам.

В каких ситуациях необходим данный документы

Такая справка может понадобиться в следующих случаях:

• Аренда жилого помещения. Прежде чем передать деньги и подписать договор необходимо запросить выписку, в которой можно почерпнуть данные о временно выписанных родственниках и совладельцев хозяина. Такие люди имеют право проживать в такой квартире и на законных основаниях заселиться в неё. Чтобы избежать внезапно возникших посторонних сожителей в арендованном жилье, лучше предварительно удостовериться в их отсутствии. Страховкой в такой ситуации может стать подписание договора найма, гарантирующего собственником отсутствие возможных зарегистрированных субъектов. В противном случае, он должен возместить нанесенный ущерб и расторгнуть соглашение.
• Приобретение квартиры. При такой сделке выписка необходима для проверки сведений о зарегистрированных в жилье лицах. После подписания договор расторгнуть будет непросто, если вдруг выяснится, что в нем прописаны несовершеннолетние или недееспособные жильцы, так как законодательно их невозможно выписать без предоставления таким лицам равноценного жилого помещения.

Кроме проверки информации перед совершаемой сделкой, справка может быть затребована для приватизации квартиры, оформления наследства, получения различных льгот, подготовки паспорта.

Методы получения

Срок получения выписки будет зависеть от организации, в которой её будут оформлять.

Для её выдачи следует обращаться в такие учреждения :

Чтобы справка по установленной форме была предоставлена обратившемуся лицу необходимо осуществить следующие действия :

1. Подготовить обязательный пакет документации.
2. Заполнить бланк заявления и, приложив бумаги, подать его в соответствующее учреждение.
3. Выписка готовится в кратчайшие сроки. Она может быть составлена в день обращения либо в течение трех дней. Максимальный период ее подготовки может составлять не более недели.
4. При обращении владельца жилья справка выдается бесплатно. Если заявителем выступает не собственник квартиры, то оплачивается установленный сбор.

1. на портале. В открывшуюся форму внести личные данные обратившегося за выпиской лица, контактный телефон и адрес электронной почты. На телефон будет направлено смс с кодом доступа. Его нужно ввести в соответствующее окно на странице регистрации. Далее, необходимо заполнить анкету и отправить её на проверку. После этого нужно будет подтвердить представленные сведения. Это можно сделать:
   • Прибыв в указанное учреждение с паспортом;
   • Получив письмо с кодом удостоверения личности;
   • При помощи электронной подписи.

   Процедура будет окончена после подтверждения.

2. Открыть рубрику с поиском услуг, представляемых сервисом, и выбрать требуемую. Загрузить сканированные копии требуемой документации и отправить их для контроля. Указать, каким способом лучше направить справку заявителю.
3. Она будет готова в течение трех суток и получить её можно будет следующими способами:
   • Отдельным файлом на указанный электронный почтовый ящик;
   • В подразделении УФМС России по месту нахождения жилого помещения.

Преимуществом такого способа получения информации является удобство использования онлайн-ресурса, отсутствие необходимости посещать различные учреждения и экономия времени.

Пакет документов для оформления

Заполнить заявку может как владелец жилого помещения, так и прописанный в нем жилец.

Она предоставляется на бланке установленного образцы формы №11. К ней потребуется приложить следующую документацию :

Срок выдачи и время её действия

Расширенная (архивная) справка готовится в среднем около пяти дней. Обычная форма будет готова в день подачи заявления.

Срок её действия составляет один месяц, по его истечении необходимо брать новую.

На что следует обращать внимание

Учитывая, что такой документ готовится людьми, не нужно забывать про человеческий фактор. Ведь даже небольшая описка или помарка повлечет недействительность документа. И придется повторно обращаться за новым экземпляром.

Поэтому с особым вниманием стоит отнестись к следующему:

Информацию следует проверять при её получении, а обнаружив неточности необходимо указать на них.

Оформление выписки является важной процедурой. Ведь только с её помощью приобретатель недвижимости сможет проверить объект на юридическую чистоту. Этот документ сможет оградить его от возможного заключения мошеннической сделки.

О документах на квартиру и правилах их оформления смотрите в следующем видеосюжете:

– не обходится без предоставления выписки из домовой книги. Она является и подтверждением прав на квартиру или дом и историей регистрации жильцов.

С ее помощью можно узнать, нет ли по данному адресу «вечных прописанных» - , пациентов психиатрических клиник или осужденных и отбывающих наказание граждан.

Что представляет собой?

Административный учет жильцов осуществляется посредством ведения домовой книги. В нее занесены сведения обо всех жильцах , которые проживают по конкретному адресу. Выписка из книги – не что иное, как дубликат этих учетных сведений.

В ней отражаются данные не только о собственнике жилья, но и о членах его семьи, зарегистрированных по одному с ним адресу.

Соответственно, получить ее может и владелец, и прописанные граждане . Возможно также получение этого документа доверенным лицом.

Местом получения является организация, в которой находятся на хранении домовые книги:

• если жилье представлено частными владениями (домом), то книга должна храниться у собственника недвижимости;
• жильцы многоквартирных домов могут обратиться за получением в ЖЭК ( , УК).

Если домовая книга находится у собственника дома, для получения документа ему стоит посетить , паспортный стол или воспользоваться услугами платного характера, которые оказывают нотариальные конторы.

Выписка содержит такие сведения о жильцах:

По сути, выписка – это заверенная копия домовой книги. Заверение это осуществляется несколькими способами:

• нотариусом;
• уполномоченными сотрудниками ЖЭКа ();
• сотрудниками .

Получение документа бесплатно , если только процедура проводится не у нотариуса. Для этого необходимо составление заявления.

Также потребуются документы:

Заявление на получение (форма №11) заполняется в ЖЭКе на бланке установленного образца.

Максимальный срок ожидания – неделя. Хотя обычный тип выписки может быть выдан и в день подачи заявления , а расширенный – через 2–3 дня .

Чтобы забрать справку, необходимо будет предъявить паспорт того, кто подавал заявление.

Документ имеет свой срок действия:

• 30 дней;
• в некоторых случаях 2 недели.

В каких случаях понадобится?

Документ понадобится в таких случаях:

Кроме того, выписка может потребоваться и в случае раздела имущества при разводе супругов, регистрации лица, освободившегося из мест заключения, .

Практически любая процедура, связанная непосредственно с квартирой или домом, потребует .

Этот подтверждающий документ нужен для того, чтобы удостовериться в отсутствии прав третьих лиц на недвижимость , подтвердить право собственности. К примеру, важную роль он играет при продаже жилья с прописанными в нем несовершеннолетними детьми.

Расширенная выписка дает возможность отследить историю жилья, «обозначить» всех жильцов, которые в определенное время проживали в квартире или доме, и узнать адрес их новой регистрации.

Виды выписок

В зависимости от ситуации, могут потребоваться разные виды документа. Всего их два:

• обычный;
• расширенный.

Обычная выписка содержит информацию только о тех жильцах, которые проживают в квартире или доме на настоящий момент, не находятся в местах лишения свободы, не поменяли место регистрации.

Расширенный вариант позволяет отследить историю всех жильцов, когда-либо зарегистрированных в данном помещении. Расширенная выписка указывает информацию не за весь период учета жильцов в квартире вообще, а за определенный промежуток времени. Его, как правило, собственник иди жилец указывает в заявлении.

Выписка по дому, которого нет (снесен, признан аварийным), может быть получена его бывшими жильцами в архиве города.

Информация, содержащаяся в простой выписке

Стандартная справка (форма 9) содержит информацию:

Простая выписка наиболее востребована. При обычных операциях нужен именно такой ее вариант. В ней будут указаны только даты регистрации членов семьи .

Если заявитель является первым жильцом в квартире или доме, то и простая, и расширенная справка для него будут идентичны.

Информация, содержащаяся в расширенной выписке

В некоторых случаях необходимо узнать историю регистрации жильцов на определенной жилплощади. Чаще всего такой вид документа нужен при покупке жилья на вторичном рынке .

Она дает уверенность новому владельцу, что в отношении недвижимости не возникнет прав третьих лиц. Архивная выписка из домовой книги потребуется и при вступлении в наследство, чтобы удостовериться в том, что данное действие не нарушает чьих-либо прав.

В стандартном бланке такой выписки из домовой книги содержится следующая информация:

Например, могут быть граждане, находящиеся на лечении в психиатрических клиниках, местах лишения свободы. Они не теряют права проживать в квартире.

Выписка из домовой книги – очень информативный документ, позволяющий отследить выбытие/прибытие жильцов на регистрацию по конкретному адресу. Получить ее легко, а госпошлина не взимается. Если выписку оформляет нотариус, то посещение или ЖЭКа не потребуется. Все эти обязанности лягут на плечи работника нотариальной конторы.

Видео: Как бесплатная услуга стала платной?

В репортаже разбирается ситуация, когда в отдельных регионах появилась платная услуга предоставления выписок из домовой книги, которая по закону должна выдаваться бесплатно.

Даются советы, как можно оспорить данные незаконные действия организаций в сфере ЖКХ.

При подготовке сделки купли-продажи квартиры, такая Выписка нужна Покупателю для того, чтобы знать, кто имеет квартирой.

Альтернативой (заменителем ) Выписке из Домовой книги могут служить и другие документы, например:

• «Справка о регистрации» по форме 9,
• «Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан» по форме 12, или
• Единый жилищный документ (ЕЖД).

О них мы расскажем ниже.

Где брать Выписку из Домовой книги?

Сама Домовая книга (учетная ведомость ) хранится в той организации, которая занимается обслуживанием и эксплуатацией многоквартирного жилого дома. Поэтому, в зависимости от типа управления домом, Выписку из Домовой книги можно получить в паспортном столе соответствующих контор - ЖЭК, ЖЭУ, РЭУ, УК или ТСЖ. Либо в паспортном столе местного управления федеральной миграционной службы - УФМС.

Во многих крупных городах (в т. ч. в Москве ) Выписки из Домовой книги , как и другие справки жилищно-коммунального значения, выдаются в специализированых центрах работы с населением: МФЦ «Мои документы» (многофункциональные центры предоставления госуслуг ).

Выписка выдается бесплатно, по запросу собственника квартиры, либо лица, прописанного в ней, либо по доверенности от них. Кроме того, она может выдаваться по требованию суда или правоохранительных органов.

Покупатель квартиры не может самостоятельно получить Выписку из Домовой книги на выбранный объект (в отличие от Выписки из ЕГРН ). Поэтому ему приходится либо полагаться на добросовестность Продавца, либо заказывать получение этого документа через стороннюю организацию (об этом ниже ).

Выписка должна иметь дату выдачи, подпись ответственного лица (сотрудника-паспортистки ) и печать.

Что указывается в Выписка из Домовой книги

Выписка из Домовой книги выдается, обычно, в день обращения (либо в ближайшие 1-2 дня ) и содержит следующую информацию:

• адрес квартиры;
• ФИО и паспортные данные проживающих в ней лиц (как собственников, так и не собственников квартиры );
• когда и откуда прибыли на данное место регистрационного учета;
• цель приезда, и на какой срок (указывается на постоянное или временное проживание );
• дату постановки на регистрационный учет;
• когда и куда выбыл, временно или постоянно (важный пункт для понимания, временно ли выписан или постоянно )

Иногда там же указываются родственные связи прописанных в квартире (жена, сын, дочь, и т.п. ).

Образец Выписки из Домовой книги показан ниже:

Помимо обычной, существует еще архивная (или расширенная ) Выписка из Домовой книги . В ней, кроме существующих жильцов, указываются также все лица, которые были прописаны и выписаны из квартиры ранее (в т.ч. умершие ), с момента получения ордера на заселение или с момента первой покупки квартиры.

Для Покупателя квартиры важно чтобы среди выписавшихся не было лиц, временно снятых с регистрационного учета , как то - в связи со службой в армии, отбыванием наказания в колонии, длительной командировкой за границу, длительным лечением в стационаре, работающих по контракту в другом городе/стране, безвестно отсутствующих и т.п. Такие лица, несмотря на временное отсутствие, сохраняют за собой право пользования квартирой .

Справка: с 2015 г., в связи с введением в действие закона о внесении изменений в ФЗ «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», изменились правила временного снятия граждан с регистрационного учета. Теперь граждане, призванные на службу в армию, и граждане, отбывающие наказание в виде лишения свободы - больше не подлежат обязательному снятию с регистрационного учета по месту жительства (т.е. не подлежат обязательной временной «выписке» ).

Тем не менее, те кто «сел» раньше 2015 года - остались временно выписанными из своего жилья, но сохранили право пользования им после освобождения.

Образец архивной Выписки из Домовой книги показан ниже:

♦ Образец архивной Выписки из Домовой книги ♦

Архивная Выписка из домовой книги имеет большое значение для Покупателя в сделке купли-продажи квартиры, т.к. именно из нее он может узнать о лицах, имеющих (или могущих претендовать на ) , а также о зарегистрированных жильцах на момент (важный момент! Подробнее - по указанной ссылке ).

Выдается архивная выписка тоже только лично собственникам или прописанным в квартире жильцам. Но на рынке специально для риэлторов и покупателей квартир существуют услуги по получению Выписок из Домовой книги (в т. ч. архивных ) - см. ссылку ниже.

Никакого официального срока действия ни обычная выписка, ни архивная - не имеет. Актуальность ее тем выше, чем ближе дата ее получения к моменту продажи квартиры.

В отличие от единой по всей стране системы учета прав собственности (как в Росреестре ), механизмы регистрации/прописки граждан по месту жительства в разных городах и субъектах РФ отличаются. Поэтому однотипные данные в разных городах могут выдаваться в разном виде, на бланках разных документов.

В Москве, например, при продаже и покупке квартиры с Продавца требуют получения именно Выписки из Домовой книги (чаще - архивной ).

В некоторых других городах (например, в Санкт-Петербурге ) в сделках купли-продажи для получения сведений о прописанных в квартире жильцах применяют другие документы:

1. Справка о регистрации по форме №9 (она же в обиходе называется «справка о составе семьи» ); и
2. Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан по форме №12 (она же - «справка о временно выписанных» ).

Справка по форме 9 , аналогично Выписке из Домовой книги , показывает всех прописанных на данный момент жильцов квартиры (членов семьи собственника ), а также тех из них, кто был снят с регистрационного учета (в т. ч. временно ). Но «глубина просмотра» ограничивается датой, когда текущий владелец получил свое право собственности на квартиру.

♦ Образец Справки о регистрации (форма 9) ♦

А вся история заселения квартиры (включая тех, кто был там прописан ДО текущего собственника ), отражается в архивной Справке по форме 9 . Но проблема в том, что эти архивные данные могут не выдать даже текущему собственнику по его заявлению. Мотив - защита персональных данных третьих лиц. В итоге "форму-9" выдают собственнику только за период с момента его собственного заселения. А кто был там зарегистрирован до него - тайна, покрытая законом о персональных данных.

Отчасти эту проблему решает другая справка - «форма 12».

Справка по форме 12 - специфическая, она показывает только тех жильцов, которые были временно выписаны из данной квартиры за всю ее историю , и могут в будущем снова претендовать на вселение в нее. Это могут быть люди, уехавшие лечиться за границу или в длительную командировку, безвестно отсутствующие жильцы, или дети, отправленные в интернат, и т.п. По своей сути - это выжимка из архива «формы 9» с важной для будущего Покупателя этой квартиры информацией.

♦ Образец Справки о снятии с регистрации (форма 12) ♦

В тех городах, где Выписка из Домовой книги не применяется в сделках покупки-продажи жилья, Покупателю квартиры есть смысл требовать с Продавца предоставления обеих справок о регистрации - «формы 9» и «формы 12» .

Данные о прописке - в ЕЖД

В Москве, например, в качестве альтернативы Выписке из Домовой книги можно использовать , который содержит гораздо больше сведений о квартире и ее жильцах, в том числе дублирует сведения, которые указываются в Выписке (подробнее о ЕЖД - по ссылке ).

Важно знать! Для ни Выписка из Домовой книги , ни Справки о регистрации , ни ЕЖД - не требуются (т.е. их не требует регистратор ), но они имеют большое значение для Покупателя. Поэтому при подготовке сделки какая-нибудь из этих бумаг всегда входит в общий пакет документов для проверки «юридической чистоты» квартиры.

«СЕКРЕТЫ РИЭЛТОРА»:

Порядок организации сделки купли-продажи квартиры смотри на интерактивной карте Откроется во всплывающем окне.">ПОШАГОВОЙ ИНСТРУКЦИИ (во всплывающем окне ).

Регистрация граждан по определенному адресу фиксируется не только в их документах, но и в документах жилплощади. Выписка из домовой книги может стать подтверждением регистрации или требуется в других случаях. Заказать эту справку можно через портал Госуслуги.

Существует 2 вида выписок из домовой книги:

• Обычная;
• Расширенная.

В обычной версии содержатся сведения о людях, которые в данный момент зарегистрированы в квартире. Справку такого вида могут потребовать:

• При оформлении социальных льгот и пособий, так как справка несет информацию о членах семьи, которые проживают вместе;
• При расторжении брака, особенно в ситуациях, когда требуется судебное разбирательство о присуждении алиментов;
• Для того, чтобы подтвердить данные о регистрации в различных инстанциях, к примеру, при смене паспорта;
• При усыновлении.

Требование предоставить обычную выписку из домовой книги чаще всего касается подтверждения регистрации или состава семьи. Иногда такой документ инстанции могут требовать в качестве дополнительного, хотя он не включается в список обязательных.

Расширенная версия домовой справки включает в себя сведение не только о гражданах, которые в данный момент прописаны в квартире, но также были прописаны и ранее. Подобный документ используется при покупке-продажи квартиры, чтобы покупатель смог избежать любых проблем, а также появление людей, претендующих на жилплощадь. В основном такие ситуации случаются, если при продажи были ущемлены права несовершеннолетних, или не были взяты с расчет граждане, временно выписанные с жилплощади. Это могут быть люди со статусом пропавших без вести, а также члены семьи, которые проходят срочную военную службу или находятся в местах заключения.

Инструкция получения выписки

В разделе необходимо найти услугу «Выдача документов». Обратите внимание, что данная опция доступна не для всех регионов. В случае если для вашего региона нет подобного раздела, необходимо лично подать заявление о получении выписки в МФЦ или других уполномоченных органах. На данный момент в большинстве регионов данная услуга не действует, а категории «Выдача документов» на портале нет.

В категории «Выдача документов» будет довольно большой перечень услуг, предоставляемых порталом, среди которых необходимо выбрать «Получение выписки из домовой книги». Дальше гражданину откроется форма для заполнения. В ней необходимо будет указать:

• ФИО заявителя;
• Дата его рождения;
• Для чего нужна справка;
• Адрес квартиры, по которой требуется выписка.

Обратите внимание, что получить выписку из домовой книги может только человек, прописанный на этой жилплощади. Оформление другим лицом недоступно. Исключением станет только мать, которая оформляет выписку по месту регистрации своего ребенка, если они прописаны по разным адресам.

Действия в регионах, где нет возможности оформить выписку через портал Госуслуги

В населенных пунктах, где недоступен подобный регламент заказа справки, необходимо обратиться за выпиской в многофункциональный центр. Подойти сюда необходимо вместе с паспортом и документом подтверждающим регистрацию. Иногда в МФЦ требуется принести домовую книгу.

В некоторых регионах, например, в Москве, есть возможность заказать выписку из домовой книги онлайн, хотя Госуслуги не предусматриваются такой функции. Для этого работает сайт мэра Москвы. Здесь необходимо пройти по веткам:

• Жилье, ЖКУ, двор;
• Документы жилищного учета;
• Оформить выписку из домовой книги.

Для оформления выписки заполняется электронная заявка, в которой указываются сведения заявителя и адрес жилья, по которому требуется выписка. Ответ приходит на электронную почту в течение суток.

При необходимости получить бумажный вариант выписки, необходимо подойти в МФЦ, ТСЖ или РИЦ. Проще всего работать с МФЦ, так как они в любом случае есть в населенном пункте, а обратиться можно в любое территориально удобное отделение.

В случае если человек не может сам подойти в отделение МФЦ, он может оформить доверенность на другое лицо. В самом учреждении потребуется заполнить бланк заявления на получение выписки из домовой книги. Бланк выдается на месте, в зависимости от вида справки, которая необходима гражданину.

Срок оформления

Выписку из домовой книги, заказанную через портал Госуслуги, можно получить в бумажном или электронном виде. Электронный вариант приходит на электронную почту, но считается «копией», поэтому подойдет для предъявления не во всех учреждениях. Получить электронный вариант можно практически сразу после того, как изменится статус заявки на портале Госуслуги.
В случае с бумажной версией справки, она изготавливается сроком от 1 до 4 дней. В личном кабинете сначала появляется информация о том, что заявка принята, а через несколько дней можно будет подойти за ее получением, о чем пользователю будет сообщено.

Срок до 4 дней возможен только для получения обычной выписки. Расширенная или архивная справка изготавливается до 7 рабочих дней. Получить ее также необходимо в отделении МФЦ.

Срок действия

У выписки из домовой книги нет определенного срока действия. Его устанавливают организации, которые требуют справку в качестве подтверждающего документа. К примеру, при получении пособий и льгот социальные службы чаще всего ограничивают срок действия справки до 2 недель. Допускается, что справка будет предъявлена в течение этого срока, даже если само назначение льгот занимает больше времени. Главное, чтобы выписка была предъявлена до истечения 2 недель.

В случае купли-продажи квартиры срок действия справки может быть увеличен до месяца. Срок в 4 недели – максимальный срок действия справки в большинстве случаев, если организации не устанавливают более короткий временной порог.

Сроки устанавливаются одинаковыми как для бумажной, так и для электронной версии выписки. Однако стоит помнить, что самостоятельно распечатанная справка принимается не во всех учреждениях. Уточнить эту возможность рекомендуется заранее.

Выписка из домовой книги – самое распространенное название. Однако также этот документ могут называть справкой о составе семьи, особенно если речь идет о получении льгот и пособий. Также в некоторых учреждениях используется термин «справка №9», который также обозначается выписку. На сегодняшний день уменьшилось количество возможностей заказа справки, поэтому гражданам приходится несколько раз обращаться в МФЦ.