Похоронные деньги от государства какая сумма. Какие документы нужны. Кому выдаётся пособие

Поддержки населения, оказавшегося в трудной жизненной ситуации. Разнообразие видов, форм и размеров такой поддержки достаточно велико, в каждом конкретном случае принимается индивидуальное решение об их назначении в зависимости от обстоятельств. А обстоятельства могут быть самыми разными – от временной нетрудоспособности до таких трагичных, как смерть члена семьи. Родственники имеют право получить пособие на погребение 2018 года, которое должно покрыть расходы на похороны.

Кому выплачивается пособие на погребение?

Материальная поддержка, назначаемая по факту смерти – это пособие на погребение. Это не постоянная выплата, а разовая мера, которая должна частично возместить затраты на организацию похорон. Если умирает работник предприятия, то причитающаяся сумма перечисляется организацией, погребение пенсионера же частично оплачивается территориальным органом ФСС .

Кому положена данная субсидия? Как правило, получателями пособия на погребение являются родственники умершего лица, однако Законодательством практически не ограничиваются возможности для его получения другими лицами – оформить социальное на погребение может любой человек, который взял на себя организацию похорон и предоставивший подтверждающие документы. Это может быть и дальний родственник, и друзья, и соседи. Так что степень родства здесь не является определяющим фактором.

Размер пособия на погребение в 2018 году

Эта выплата не является статичной величиной и изменяется в зависимости от роста цен на ритуальные товары и похоронные услуги. Также она ежегодно индексируется на определенный процент.

Индексация пособия выполняется с 1 февраля, за основу берется прогнозируемый уровень инфляции. Размер пособия на погребение в 2018 году составляет 5740 рублей – это средства, выплачиваемые из федерального бюджета.

Однако в связи с тем, что стоимость проживания в разных регионах различается, размер пособия на погребение меняется за счет регионального коэффициента. В каждом субъекте он устанавливается в индивидуальном порядке, на него влияет индекс потребительских цен в регионе, его реальное экономическое положение и состояние регионального бюджета.

Компенсация расходов на погребение

Иногда работодатели оказывают материальную помощь работникам в связи со смертью их родственников. При этом работодателю нужно иметь в виду налоговые особенности таких выплат.

Материальная помощь на погребение и НДФЛ

Облагать или не облагать НДФЛ материальную помощь при смерти близкого родственника зависит от того, кем именно приходился умерший работнику.

Вариант 1. Умерший являлся членом семьи работника.

В этом случае вся сумма материальной помощи освобождена от обложения НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Напомним, что членами семьи признаются (ст. 2 Семейного кодекса):

• супруги;
• родители, в т.ч. приемные;
• дети, в т.ч. усыновленные.

Вариант 2. Умерший не являлся членом семьи работника.

Здесь все зависит от того, какую общую сумму материальной помощи получил работник за календарный год. Ведь НДФЛ облагается сумма такой помощи, превышающая 4000 руб. за год (п. 28 ст. 217 НК РФ). Безусловно, при расчете не нужно учитывать суммы помощи, которая в принципе освобождена от налогообложения (как, например, материальная помощь в связи со смертью члена семьи).

Для наглядности рассмотрим начисление/неначисление НДФЛ на примерах.

Пример 1.

Работнику в 2018 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 2000 руб. Другая материальная помощь работнику в течение этого года не выплачивалась. Так как сумма оказанной работнику помощи не превышает установленный лимит, начислять НДФЛ с этой суммы не нужно.

Пример 2.

Работнику в 2018 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 5000 руб. Так как размер выплаченной материальной помощи в связи со смертью близкого родственника уже превысил необлагаемый лимит, то работодателю необходимо начислить НДФЛ с суммы превышения, т. е. с 1000 руб. (5000 руб. - 4000 руб.).

Пример 3.

Работнику в 2018 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 2000 руб., а также материальная помощь к отпуску в том же размере. Суммарно помощь, оказанная работнику в течение календарного года, не превышает лимит, соответственно НДФЛ начислять не нужно.

Если же мы немного изменим условия последнего примера и предположим, что к отпуску работнику выплачена материальная помощь в размере 5000 руб., то налоговая ситуация кардинально меняется. Получается, что за год работнику оказана помощь на общую сумму 7000 руб. (2000 руб. + 5000 руб.), а значит, с 3000 руб. необходимо исчислить НДФЛ (7000 руб. - 4000 руб.).

Стоит отметить, что еще в 2012 году Минфин говорил о том, что если умерший родственник не являлся членом семьи работника, но проживал вместе с ним, то выплаченную в связи с его смертью материальную помощь можно не облагать НДФЛ в полном объеме (Письмо Минфина от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318). Однако письмо Минфина не дает гарантии, что налоговики в ходе проверки не начислят НДФЛ на сверхлимитную материальную помощь. Поэтому все-таки безопаснее учитывать этот лимит, если помощь выплачивается работнику в связи со смертью его родственника, не являющегося членом семьи по Семейному кодексу.

Материальная помощь при смерти родственника и страховые взносы

В отношении страховых взносов действует то же правило, что и по НДФЛ: если материальная помощь выплачивается в связи со смертью члена семьи работника, то она полностью освобождена от взносов (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ , пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ), в противном случае — облагается с учетом 4000-ного лимита (

Законодательство РФ предполагает большое количество различных льготных выплат, которые созданы для всех категорий граждан. Одна из них – это компенсация за погребение. Данную выплату имеют право получить, естественно, родственники погибшего, а также его представители или работники соц. обеспечения. Сегодня мы рассмотрим, какие положены выплаты при смерти пенсионера.

Чаще всего процесс погребения происходит по месту регистрации покойного с участием родственников. Если у погибшего лица остались дети или внуки, то требуется транспортировка по месту их проживания. Если же у пенсионера нет их, то расходы по захоронению должны взять на себя специализированные службы. Плюс в том, что за оформленные документы, доставку гроба и его перевозку, оплата не взимается. Что касается услуг по погребению и их стоимости, то это определяется местной администрацией региона, где проживал и умер пенсионер.

Компенсационные выплаты производятся за счет тех средств, что предоставлены следующими организациями:

• деньги на погребение от Пенсионного фонда (для погибших пенсионеров – не субъектов обязательного страхования);
• из Федерального бюджета (для пенсионеров, не подлежащих обязательным страховым взносам и получавших пенсию досрочно);
• ФСС (для умерших лиц, уплачивающих обяз. страховку до дня смерти).

Процедура возмещения расходов, назначения и выплат денежных сумм, связанных с погребением, описан в ст.8, 10 ФЗ от 12.01.1996 г. Выплата принадлежавших покойному средств (накоплений и сбережений) происходит согласно ФЗ №73 от 24.07.2002 г.

Кому положена компенсация на захоронение

Получить выплату могут лица, которые материально будут заниматься погребением. Действие дoлжно быть подтверждено справкой соответствующей формы. На получение выплат по вкладам могут претендовать только законные наследники умершего, указанные в завещании. Если такой документ не составлен или не подтвержден нотариально, денежные сбережения получают наследники первой очереди.

Компенсация на погребение выплачивается близким/ дальним родственникам, а также гражданам, производившим захоронение покойного за свой счет. Рассчитывать на него могут как супруги погибшего, родственники (дочь, сын, внук, внучка, правнуки, братья, сестры, в том числе двоюродные и т. д.) независимо от степени родства, так и его представители и лица, оплатившие захоронение.

Перечень услуг, предоставляемых на погребение, и размер пособия

По закону, государственная материальная помощь обязана быть максимально приравненной к стоимости всех услуг и оказанной по месту проживания (жительства) ритуальными службами. Получить деньги на погребение от государства означает оплатить услуги по захоронению и принять содействие в быстром получении справок и разрешений, документов на перевозку останков из другой области или для пересечения государственной границы.

В перечень оплачиваемых услуг входит:

• документальное оформление для всех процедур погребения;
• предоставление и доставка гроба, а также иных предметов, которые могут понадобиться при захоронении;
• перевозка останков;
• процесс погребения.

Максимальный размер пособия на основании ФЗ №10 ст.1 без индексации, которая начисляется периодически, равен 4 тыс. руб . Многих интересует вопросы о том, как в нынешнем году получить похоронные деньги от государства и какая сумма полагается к получению. С учетом инфляции 2017 года денежное пособие увеличилось. Теперь его номинал составляет 5562 руб. 25 коп.

Государство устанавливает конкретный размер пособия на захоронение на федеральном уровне, но некоторые регионы могут вводить свои цифры. От чего же это зависит? Зависит это от коэффициентов цен данного субъекта. Как говорит закон, местные власти имеют право устанавливать цены на различные виды социальных услуг.

Для расчета пособия на похороны нужно фиксированную базу умножить на актуальный коэффициент конкретного региона. И тогда оптимальный размер пособия устанавливается в зависимости от величины коэффициента.

Кроме основного пособия, есть возможность получить дополнительные выплаты пособий. К примеру, 40 000 руб. полагается за погребение участников Великой Отечественной Войны, а также инвалидов 1 и 2 групп.

Порядок получения компенсационных социальных выплат

Чтобы получить пособие на погребение, нужно обратиться в ПФ не более через 6 месяцев после смерти и предоставить необходимый перечень документов, включая заявление, с просьбой о возмещении расходов на захоронение. В Законе говорится, что компенсация выдается сразу же, т. е. в день обращения.

Как получить компенсацию за похороны пенсионера, и что за документы для этого нужны?

Чтобы как можно быстрее получить похоронные деньги за умершего пенсионера, нужно правильно оформить всю документацию, необходимую, чтобы получить соц. пособие. Для оформления справки (форма №33) родственникам пенсионера нужно предоставить в соответствующие органы (ПФ):

• два экземпляра паспорта: погибшего и его представителя;
• амбулаторную карту погибшего;
• протокол осмотра (этот документ составляется полицией на месте смерти).

Справка содержит следующие реквизиты:

• Ф.И.О покойного;
• даты рождения/кончины;
• основание и место смерти;
• собранные данные врача, заключившего кончину;
• дату заключения справки;
• подписи ответственных лиц и печати мед. учреждения.

Еще раз - согласно законодательству, заявление на выдачу пособия должно быть рассмотрено в день обращения, и в тот же день средства должны быть направлены по назначению. Это позволит не только уменьшить расходы, но и компенсировать затраты на похороны.

На законодательном уровне обязательная выплата на погребение умершего родственника сотрудника предприятия не предусмотрена . Такой вид помощи может выплачиваться работодателям только в том случае, если данная ситуация предусмотрена пунктами трудового соглашения либо локальными документами по предприятию. То есть организация может предоставить материальную помощь работнику только по личной инициативе .

Данный вид выплаты предусмотрен на законодательном уровне, в случае, если близким родственником умершего является нетрудоустроенное лицо, тогда выплата производится за счет государства.

Согласно Семейному кодексу Российской Федерации, близкими родственниками считаются: родители, дети, кровные братья и сестры, дети, которые приняты в семью из детского дома, законно установленные супруги. Соответственно, данные категории граждан РФ могут официально обратиться к государству за материальной помощью в случае потери родственника.

Кем выдается

Помощь на погребение осуществляется за счет средств работодателя при определенных условиях либо при обращении близкого родственника умершего за помощью в органы Социальной защиты населения.

В обоих случаях необходимо заполнить заявление и предоставить требуемый пакет документов (справка о смерти, медицинское заключение врача-патологоанатома) для осуществления выплаты за счет средств государства.

Материальная помощь на погребение, в первую очередь, регулируется 117-Ф3 и 1032-1-Ф3 , в частности пункты о налогообложении пособия и проведении похорон, Постановлениями Правительства. Также данная выплата описывается в локальных документах предприятий, письмах органов соцзащиты и социального страхования населения.

Закон 117-Ф3 оговаривает порядок предоставления и получения выплат на погребение. Материальная помощь также может предоставляться лицам, у которых находятся на иждивении инвалиды, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ, ст. 141 .

Основания и условия для получения

Материальную выплату на погребение может получить как трудоустроенное лицо, так и безработные. Основанием для финансовой выплаты являются:

• прописан пункт трудового соглашения, в котором указана выплата финансовой помощи;
• пункт выплаты пособия предусматривается коллективным договором предприятия;
• выплаты предусмотрены уставными документами организации.

Основанием для выплаты пособия индивидуальным предпринимателям или другим категориям граждан Российской Федерации является предоставление необходимых документов в отделение Пенсионного фонда .

Условиями для получения финансовых выплат считается предоставление пакета документов в необходимую организацию, в зависимости от деятельности, которой был занят умерший либо его близкие родственники.

Необходимые документы и особенности оформления

Для получения материального пособия, в связи с потерей близкого родственника, сотруднику (члену семьи) следует предоставить в бухгалтерский отдел предприятия необходимый список документов :

1. Официальное письменное заявление на имя директора организации, в котором следует указать личную просьбу на предоставление финансовой выплаты, в связи со смертью близкого родственника.
2. Документальное подтверждение тому, что родственник действительно умер (копия справки о смерти).
3. Любой официальный документ для наглядности, а также его копия, что подтверждает родственные связи с умершим (свидетельство о браке, о рождении).

В случае обращения за финансовой поддержкой в органы социальной защиты населения, следует собрать такой пакет документов :

1. Оригинал и копию паспорта получателя материальной выплаты.
2. Письменное заявление на предоставление финансовой поддержки.
3. Копия справки о смерти члена семьи.
4. Удостоверяющий документ либо информация о родственных связях.
5. Дополнительные документы, которые описывают возможность предоставления материального пособия (удостоверение инвалида).
6. При факте сдачи заявления в органы социальной защиты или страхования инспектор может потребовать трудовую книжку умершего члены семьи.

В случае трудоустроенного родственника

В заявлении сотрудник обязан указать пункт трудового соглашения, в котором описывается предоставление материального пособия в данной ситуации, а также приложить необходимые копии документов. На основании предоставленной информации руководитель производственного подразделения принимает решение о выдаче финансовых средств , что подтверждает приказом по предприятию.

Приказ составляется в произвольной форме по распоряжению руководящего состава организации, в нем обязательно указывается размер денежной компенсации и соответствующие жизненные обстоятельства, на основании которых производится выплата материальной помощи.

При подаче бумаг в государственные органы

Рассмотрение предоставленных бумаг в службе социального страхования или социальной защиты населения происходит в течение месяца после подачи заявления . Член семьи, который подавал документы и, соответственно, оставлял личные данные (Ф.И.О., серия и номер паспорта), по истечению месячного срока будет уведомлен о выплате денежных средств.

Принятие документов на помощь производится не позднее 12 месяцев после смерти родственника!

В 2018 году размер материального пособия на погребение умершего, которое выплачивают органы социальной защиты населения, составляет 5701,31 руб . Данная сумма не облагается налогом.

Что касается выплат пособия на предприятии, то размер данной помощи устанавливается непосредственно работодателем.

Существуют финансовые нюансы данной помощи, так как сумма свыше 4000 руб. должна облагаться НДФЛ и соответствующими дополнительными взносами.

Налоговый кодекс предусматривает данной финансовой компенсации свыше указанной суммы, так как, в соответствии с законодательством, выплата сверх нормы считается доходом работодателя .

Точный размер суммы указывается в трудовом договоре, также на размер материального пособия влияет коэффициент по региону. Часто размер пособия, выплачиваемого работодателем, превышает ту сумму, которая предусмотрена государством для компенсации членам семьи умершего.

При получении финансовой поддержки от работодателя законодательством установлен определенный срок компенсации и рассмотрения просьбы. Заявление на помощь рассматривается в течение 10 рабочих дней после предоставления всех требуемых документов, а выплата производится в течение месяца, то есть помощь сотрудник может получить вместе с заработной платой или авансом.

В случае со службой защиты населения, просьба рассматривается в течение 30 календарных дней , а оплата пособия исчисляется через 1,5-2 месяца после рассмотрения .

Налогообложение в 2018 году

Важным моментом для руководителя организации, который выплачивает своим работникам все виды материальных пособий, является пункт о налогообложении данных денежных средств .

Согласно Трудовому, Федеральному и Налоговому законодательству на 2018 год, налогообложение происходит по правилам:

• сумма единовременного материального пособия, которая исчисляется работнику по утрате близкого родственника, не подлежит обложению НДФЛ и налогом на прибыль;
• исчисляемая сотруднику сумма денежных средств в виде финансовой помощи не облагается страховым взносом для его плательщиков.

При выплате материального пособия более 4000 руб. сумма, которая начисляется свыше, облагается НДФЛ. Размер материальной компенсации на производстве не должен превышать 50 000 руб., что предусмотрено законодательными нормами.

Описывает пункты соответствующих сумм, которые не облагаются налогом. Размер 4000 руб. — это необлагаемая сумма в соответствии с изменениями, внесенными в данную статью в 2018 году.

Получить материальную помощь при смерти близкого родственника можно работнику непосредственно на предприятии, также можно подать необходимые документы в УСЗН. Если следовать порядку, установленному законодательными актами, то оформление не потребует много времени и сил для получения необходимых, законно положенных денежных средств.

Действующее законодательство гарантирует каждому человеку погребение, а лицам, которые занимаются похоронами, — денежную поддержку. Условия, по которым она предоставляется, регулирует Федеральный закон от 12.01.1996 № 8.

Единовременная материальная помощь может состоять из:

• социального пособия на погребение за счет ФСС (пп. 6 п. 1 ст. 1.4. Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
• матпомощи от работодателя в связи с кончиной близкого родственника;
• матпомощи от работодателя в связи с кончиной родственника, с которым сотрудник не состоит в близком родстве.

Близкими родственниками считаются супруги, родители и дети, а также дедушки, бабушки, сестры, братья, усыновители и опекуны (ст. 2 Семейного кодекса РФ).

Необходимо различать, что материальная помощь в связи со смертью сотрудника, которую назначает работодатель, и государственное пособие на погребение осуществляются из разных источников, поэтому смешивать эти понятия нельзя. Работодатель оказывает матпомощь из бюджета организации и при наличии средств на эти цели, а государственные пособия выплачиваются в фиксированном размере за счет внебюджетных фондов (если умерший был в них зарегистрирован).

Размер матпомощи в связи со смертью

Размер матпомощи различается в зависимости от ее вида. Например, оказываемая работодателем материальная помощь на погребение в 2019 году может быть любой и зависит только от его финансовых возможностей.

Социальное пособие на погребение выплачивается за счет ФСС и до 01.02.2019 составляло 5 701,31 рубля (Постановление Правительства №74 от 26.01.2019г.). С 1 февраля 2019 провендена ежегодная индексация, сумма выплаты на погребение составила - 5 946,47 руб. (Постановление Правительства РФ от 24.01.20189№ 32). Размер индексации — 4,3 %.

Нужно отметить, что некоторые субъекты РФ за счет своих бюджетов утвердили дополнительные выплаты к этому пособию. В Москве — 11 000 руб. Кроме того, в регионах с применением районного коэффициента к заработной плате пособие на погребение за счет ФСС тоже выплачивается с учетом этого коэффициента.

Кто получает матпомощь в связи со смертью родственника

Получить такую поддержку может:

• работник (в случае кончины его близких родственников);
• один из близких родственников работника (когда тот умер);
• лицо, которое занимается подготовкой и проведением похорон (если у умершего работника нет родственников).

Где получить материальную помощь в связи со смертью

Социальный статус умершего может быть различным, и от этого зависит, кто будет осуществлять выплату. Граждане (из указанных выше), взявшие на себя расходы по проведению похорон, могут оформить матпомощь и социальное пособие на погребение следующим образом (п. 2 ст. 10 № 8-ФЗ):

• по месту работы умершего, если тот работал (был застрахован в ФСС);
• в Пенсионном фонде РФ, если умерший был пенсионером;
• в Управлении социальной защиты, если умерший не работал и не был пенсионером, а также при рождении мертвого ребенка после 154 дней беременности.

Обратиться за выплатой нужно не позднее 6-ти месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Как оформить матпомощь в связи со смертью родственника 2019 года

Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением. В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые нужно приложить к такому заявлению, разные.

По случаю смерти у работника близких родственников:

• справка о смерти;
• свидетельство о браке (для мужа, жены);
• свидетельство о рождении (для детей).

В случае смерти самого работника:

• паспорт заявителя;
• справка о смерти;
• свидетельство о браке (для мужа, жены) или свидетельство о рождении (для детей);
• если у умершего нет родственников и похоронами занимается посторонний человек, то нужно также приложить платежные документы, подтверждающие затраты на похороны, и распоряжение руководителя учреждения о выделении средств с указанием того, кто взял на себя обязанность осуществить погребение.

Образец заявления на материальную помощь

НДФЛ и страховые взносы в 2019 году

Материальная помощь, которую оказывает работодатель в связи со смертью члена семьи либо членам семьи умершего работника, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Следовательно, отражать такой доход и не нужно. Это также подтверждается письмом Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.

Если же, например, у работника умер дальний родственник (например, двоюродный дядя), и работник, как организатор похорон, просит у работодателя материальную помощь, то полученные суммы не облагаются НДФЛ только в пределах 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Сумма сверх этого лимита подлежит налогообложению. Точка зрения Минфина определена в письме от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@.

Приказ ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ устанавливает специальные коды доходов и вычетов, отражаемых в отчетных формах по НДФЛ:

• код дохода 2760 — материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам;
• код вычета 503 — вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам.

Эти коды указываются в следующих отчетных формах: справка 2-НДФЛ и .

Как отразить материальную помощь в 2-НДФЛ

Предположим, что в апреле 2018г. в связи с проведением похорон дальнего родственника работнику была начислена и выплачена материальная помощь в размере 15 000 руб. (код дохода 2760). Из этой суммы не облагаются налогом 4000 руб. (код вычета 503).

В форме 2-НДФЛ это примет вид:

Страховые взносы

Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, которые осуществляются в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию (ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ и ст. 420 НК РФ). Но целевой характер материальной помощи, оказываемой работнику в связи со смертью членов его семьи, позволяет исключить такой доход из облагаемой базы для взносов (пп. 3 п. 1. ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1. ст. 422 НК РФ).