Справка форма 4н. Справка для расчета больничного. Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

Те, кто меняет работу редко, вряд ли помнят, какие документы нужны при оформлении трудовых отношений. А ведь за последние годы произошли некоторые изменения, в частности, была введена специальная справка формы 4н.

Какую информацию включает?

Этот документ содержит сведения обо всех доходах сотрудника, на которые начисляются То есть вся заработная плата, отпускные и прочие денежные средства, облагаемые платежами в ФСС, будут отображены в этом документе. Рассматриваемый период составляет 2 года, предшествующих выдаче справки. А также указывается информация о текущем периоде.

Исключение составляют больничные, для женщин - отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. При расчете дохода за указанные периоды они просто не будут учитываться. Кроме того, нужно помнить, что в расчет берется сумма заработка не больше установленного годового лимита. До 2011 года он составлял 415 тысяч рублей, в 2011 - 463 000, для расчетов за 2012 - 512 000, 2013 - 568 000, и, наконец, за 2014 год - 624 000.

Стоит заметить, что за любые ошибки, вследствие которых или другие подобные платежи были начислены неправильно, несет ответственность работодатель, а не сотрудник. Так что указание верных сведений - его обязанность, в ином случае суммы придется компенсировать именно за счет средств компании, а не застрахованного лица.

Как выглядит?

Справка по форме 4н впервые была введена в До этого в расчете размера среднего дневного заработка использовалась информация только за 1 год. Тогда все сведения размещались на 2 листах.

Однако в 2013 году справка была изменена и доработана, сейчас она называется 182н (в соответствии с приказом Минтруда от 30.03.2013 г.). Теперь она составляет 3 листа. Форма строго установлена, так что справки, выданные разными учреждениями, должны быть похожими. Во-первых, должна присутствовать информация о компании, составившей документ. Во-вторых, в справке содержатся сведения о бывшем сотруднике, то есть застрахованном лице. Далее идут непосредственно суммы доходов, на которые были начислены страховые платежи. Для каждого года есть отдельная строчка. Наконец, в последнем разделе содержится информация о периодах, когда взносы в ФСС не производились. Указывается их длительность, а также даты начала и конца.

Справка может быть заполнена как шариковой ручкой с синими или черными чернилами, так и с помощью технических средств, в том числе печатной машинки. Никаких исправлений не допускается. Справка 4н (182н) должна быть заверена подписями главного бухгалтера и руководителя организации, а также круглой печатью.

Для чего нужна?

Как правило, справка 4н требуется в двух случаях: для корректного начисления выплат по нетрудоспособности, а также для аналогичной операции при оформлении отпуска по беременности и родам или уходу за ребенком. Как известно, в эти периоды не работодатель платит сотруднику, а Компания лишь является посредником, передающим застрахованному лицу денежные средства, которые потом компенсирует ФСС.

Итак, справка 4н необходима для правильного расчета этих самых выплат. Исходя из информации, содержащейся в документе, вычисляется средний размер дневного заработка за предыдущие 2 календарных года. Он и используется в расчетах.

Так, будущим мамам не лишним будет прикинуть, какую примерно сумму они получат. Исходя из того, что сейчас в расчетах, как правило, используются 2012 и 2013 год, максимальный среднедневной заработок может составлять чуть менее 1500 рублей. Это значит, что самая большая сумма, на которую можно рассчитывать, оформив в 2014 году больничный лист на стандартные 140 дней, - это примерно 207 тысяч.

Где получить?

Справку формы 4н (182н) обязан выдать работодатель в день увольнения. Если этого не произошло и заниматься получением документа приходится позже, то тоже нужно обратиться в бухгалтерию компании. В соответствии с законом по запросу вам обязаны предоставить требуемую бумагу. В случае ликвидации бывшего работодателя или существования иных объективных причин, которые не позволяют получить справку, можно обратиться в территориальный орган Правда, физическое лицо само этого сделать не сможет. Необходимо написать заявление новому работодателю, который пошлет в ПФР запрос и получит на него ответ. Возможно, это не слишком удобная система, но есть вероятность, что в будущем она будет усовершенствована.

Естественно, в случаях "серой" зарплаты и вообще пренебрежения официальным трудоустройством никакой речи о подобных справках быть не может. Можно сказать, что этот документ является еще одной мерой стимулирования работников настаивать на надлежащем оформлении трудовых отношений.

Варианты замены

Традиционная 2-НДФЛ, которая, кажется, универсальна, в данном случае не подойдет. В ней речь идет обо всех доходах сотрудника без исключения, в то время как сведений о периодах нетрудоспособности, например, нет. Таким образом, аналогов, способных предоставить ту же самую информацию, просто нет. Так что справка 4н (182н) на самом деле необходима, даже если планов болеть и беременеть в ближайшее время нет.

Справка 4н – вид документа, оформляемого при увольнении для каждого сотрудника. Она была действительной до 2013, на смену пришла новая от 30.04.2013 (согласно Пр. Минтруда РФ). Новый документ выдается по единому типу 182н, показывающему данные о среднем уровне зарплаты, исключаемых периодах (страховые выплаты отсутствуют). Порядок записи остался, как для справки 4н, но добавлены новые графы: сроки начала, окончания всех исключаемых дат, полное наименование причин (по заболеванию, уход за ребенком, беременность, роды).

Нововведение позволило уменьшить количество бумаг, собираемых работниками. Теперь стало возможным уточнить причину, сразу указав декрет, дни заболевания, декретный отпуск.

4н или 182н?

Справка по форме 4н пришла на смену документу, выдаваемому в произвольном виде (с 29 марта 2011). В таком виде она предоставлялась работникам при увольнении до 31 декабря 2012. До 1 июля 2013 официально утвержденного вида не было, ФСС РФ вновь рекомендовал произвольную запись информации, пока не был предложен расширенный вариант. Со 2 июля 2013 справку по форме 4н заменила №182н, дополненная новыми графами, более удобная для проведения расчетов, позволяющая правильнее отразить многие данные.

Зачем нужна 4н о зарплате

В каких случаях требуются справки 4н, для чего нужна эта бумага, кто занимается ее предоставлением? Документ необходим для расчетов по выплате пособий по родам, беременности, при временной нетрудоспособности, во время декрета. Исходя из ст.13 ФЗ №255, ч.5, необходимо предоставить не только листок о нетрудоспособности, но и подтверждение о сумме заработанных средств за конкретное время (обычно это предшествующие 24 месяца или конкретно обозначенный срок). Именно для этого 17.01.2011 была установлена справка 4н, образец заполнения которой можно увидеть ниже.

Внимание: Вместо оригинала по запросу допускается предоставлять копию, предварительно заверенную у нотариуса, согласно ст.13, ч.7.1 Закона о страховании.

182н или справка 4н – для чего нужна бумага, почему были внесены изменения? Дело в том, что на законодательном уровне были изменены методы вычисления среднего размера заработка для начисления пособий. Сейчас он определяется путем деления полученных средств на число календарных дней за 24 месяца, исключая следующие сроки (в новой 182н появилась возможность обозначать их подробнее):

  • временная нетрудоспособность;
  • беременность, роды;
  • уход за ребенком;
  • освобождение от трудовой деятельности при отсутствии страховых выплат с полным/частичным сохранением зарплаты.

Старая форма 4н не содержала подобной информации, в уточненном варианте для этих данных появились отдельные графы.

Порядок выдачи

Порядок выдачи для формы 4н или 182н включает в себя:

  • информация о страхователе (работодателе);
  • информация о застрахованном (уволившийся работник);
  • сумма денежных средств, на которую осуществлялись начисления по страхованию;
  • указание сроков, во время которых начисления не проводились (только для новой формы);
  • реквизиты, печать предприятия;
  • подпись, число выдачи.

Чтобы получить справку 4н для больничного, другого случая по требованию, надо написать заявление, указать личные данные, дату, поставить подпись. Предприятие не имеет права отказать, если бывшая компания прекратила свою деятельность, справка 4н для больничного может быть выдана текущим работодателем, который для этого обращается в ПФ.

Особенности заполнения

При выдаче справки 4н, образец заполнения которой приведен, отображаются: полная сумма заработной платы за 24 месяца прошлого периода (предшествующие году увольнения или оформления документа), текущий год, количество дней, за которые страховые взносы не начислялись. Кроме того, необходимо соблюдать такие нюансы:

  • заполнение только синей (черной) шариковой ручкой, при помощи пишущей машинки, ПК;
  • нельзя допускать помарок, исправлений;
  • в левом нижнем углу ставится печать, не перекрывающая подпись.

Необходимо подтверждение объема заработанных средств для сотрудника, проработавшего на предприятии с 1-го марта 2011 до 18 июля 2013. В отведенных строках указываются суммы, с которых были оплачены взносы страхования (по годам): 235 123 руб. – 2011, 270 151 руб. – 2012, 185 512 руб. – 2013.

Новая №182н (дополненная справка 4н, образец которой представлен) позволяет точно определить периоды. Это даты с конкретным указанием количества календарных дней, причины (в данном случае по болезни). Запрашивающий орган имеет возможность сразу увидеть, за какое время сохранялась временная нетрудоспособность, что ее вызвало.

Справка по форме 4н - это справка о доходах.

Она выдается сотруднику в день увольнения вместе с и другими документами. В ней отображаются данные о доходах работника за 2 года и нужна она для расчета пособий, которые рассчитываются исходя из этого периода.

На данный момент форма 4н устарела, с 2013 года используется . Такая замена произошла в связи с изменениями в . Новая форма справки о доходах позволила сократить количество бумаг при расчете пособий, а также упростить работу бухгалтерии .

Справка 4н была введена в обиход в 2011 году, в 2013 она претерпела изменения и теперь именуется справкой по форме 182н.

Какую информацию включает в себя справка о доходах:

  1. Сведения о компании, которая занималась составлением этого документа.
  2. Информация о застрахованном лице.
  3. Сумма доходов за 2 года. На каждый год выделена отдельная строчка. Важно, что на каждый год установлен определенный лимит . Этот лимит не должен быть превышен.
  4. Подробная информация об исключаемых периодах, то есть когда отчисления в Фонд социального страхования не производились. Указывается причина, почему период исключается из расчета, дата начала и окончания этого временного промежутка.

Кем выдается справка?

Справка по форме 4н выдается сотруднику работодателем в день увольнения вместе с остальными документами.

Если по какой-либо причине справка не была выдана, бывший работник вправе затребовать ее. Для этого необходимо написать заявление, в котором указать:

  • Фамилию, инициалы руководителя, которому вы пишете заявление.
  • В свободной форме высказать свою просьбу о выдаче справки.
  • Указать свою фамилию, имя, отчество и поставить подпись.

После получения такого заявления, руководитель фирмы должен позаботиться о том, чтобы справка о доходах была подготовлена не позднее чем через три дня.

Нюансы оформления справки

  • Справка заполняется синей или черной шариковой ручкой.
  • Так как документ несет в себе информацию о доходах, никаких исправлений и помарок в документе не должно быть.
  • Допускается заполнение формы 4н в электронном виде.
  • Обязательно справка подтверждается подписью и руководителя фирмы. Документ заверяется круглой печатью организации. Печать не должна перекрывать подпись руководителя.
  • Стоит отметить, что работодатель не должен отказывать в приеме справки по старой форме 4н, если она датирована не позднее 02.07.2013.

За допущенные ошибки в справке о доходах несет ответственность работодатель, а не сотрудник.

Таким образом, в случае некорректного заполнения справки по форме 4н компенсировать денежные суммы будет руководитель организации, а не сотрудник.

Какие проблемы могут возникнуть при получении документа?

В случае беспричинных отказов работодателя выдать справку о доходах, гражданин может обратиться в Трудовую инспекцию для решения спорного вопроса .

Что же делать в случае, когда гражданин не может обратиться к бывшему работодателю, с просьбой оформить справку о доходах, по причине ?

Здесь уместно будет обратиться к нынешнему работодателю, а тот, в свою очередь, направит запрос в Пенсионный фонд. К сожалению, на данный момент обратиться напрямую в Пенсионный фонд с такой просьбой не представляется возможным.

Подводя итоги, можно сказать, что справка о доходах по форме 4н, в своем обновленном варианте она носит название 182н, это в первую очередь инструмент, который создан для быстрой и комфортной работы специалиста бухгалтерской службы.

Исходя из данных этого документа, сотруднику будут начисляться различного рода пособия, чаще всего это , .

С введением обновленной справки о доходах значительно сократилось количество бумажной работы, меньше стало случаев допуска ошибок при оформлении этого документа.

Справка 4н — это документ, который согласно прежнему законодательству должен был выдаваться каждому уволившемуся сотруднику предприятия. С 2013 года эта форма справки устарела, и на смену ей пришел вариант под номером 182н.

Справки 4н и 182н

Справка 4н (о сумме заработной платы за последние 2 года) содержала сведения о заработной плате, вознаграждениях и других суммах, выплаченных вам за отчетный период, из которых были произведены выплаты в пользу Фонда социального страхования. Именно на основе этих сведений производился расчет страховых выплат в случае временной потери трудоспособности и в связи с материнством. Ранее форма документа регулировалась приказом Министерства труда № 4н от 2011 года, однако с 2013 года этот нормативный акт является недействительным, в связи с чем устарела и сама справа 4н.

На смену ей пришла справка 182н, отличающаяся тем, что в ней предусмотрено специальное поле, в котором указывается информация о периоде, прошедшем с момента наступления нетрудоспособности. В этом поле отмечается, облагалась ли заработная плата сборами в пользу страхового фонда, и если нет — указывается срок, в течение которого выплаты не производились.

Для получения справки бывшим сотрудником пишется заявление, строгих требований к которому законодатель не выдвигает. Все что нужно, это:

  1. Указать имя вашего начальника в шапке заявления.
  2. В текстовой части попросить о выдаче справки, полное название которой можно посмотреть в приказе Минтруда № 182н от 30.04.2013 (все название можно не писать, т. к. оно довольно длинное).
  3. Указать ваши реквизиты и поставить подпись.

Учитывая, что работодатель не имеет права отказать, процедура получения справки должна быть не слишком затруднительной. Согласно приказу № 182н, справку вам должны выдать по истечении 3 рабочих дней с момента подачи заявления.

ВАЖНО! В случае если вам отказывают в выдаче справки по каким-либо причинам (начальник уехал, бланки закончились и т. д.), можно обратиться за помощью в исполнительные органы, например в Министерство труда РФ.

Не знаете свои права?

Также часты случаи, когда становится невозможным получение справки ввиду закрытия предприятия. Закон от 08.12.2010 № 343-ФЗ, внесший поправки в закон «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, решил эту проблему достаточно просто, возложив обязанность получения справки на плечи текущего работодателя. Именно он обязан сделать официальный запрос в Пенсионный фонд касательно информации о ваших доходах и по этим данным составить справку.

Содержание справки 182н, образец

Скачать форму расчета

Итак, исходя из содержания приложения № 1 к приказу № 182н, справка должна иметь содержать:

  1. Данные о страхователе.
  2. Данные о застрахованном лице.
  3. Сведения о сумме заработной платы, на которую начислялись страховые выплаты.
  4. Указание срока, в течение которого заработная плата нетрудоспособного лица не облагалась страховыми сборами.
  5. Реквизиты лица, составившего документ.
  6. Число, подпись.

Страхователем в данном случае выступает ваш работодатель, который должен иметь свой регистрационный номер. Эти данные, как и данные о территориальном органе страховщика, должны быть указаны в пункте 1 (там же отмечается место нахождения предприятия, его полное название и прочие реквизиты).

Застрахованным лицом выступает уволившийся сотрудник, информация о котором указывается в пункте 2. Здесь должны быть отражены его паспортные данные (в том числе и данные о месте проживания), а также период, в течение которого лицо подлежало страхованию (то есть период вашего материнства и/или нетрудоспособности). Далее идет информация о платежах в пользу страховой компании и заключительные реквизиты справки.

Заверяется справка 4н (182н) печатью организации, выдавшей ее. Заполнить документ можно как от руки, так и с помощью компьютера. справки 4н (182н) представлен на нашем сайте.

Очень важно при получении проверять информацию о размере выплат и общей сумме зарплаты, предоставляемую работодателем, т. к. предприятия, которые скрывают сведения о реальном заработке и обороте средств, могут уклоняться от выдачи документа или же заполнять его неправильно. Это расценивается как грубое нарушение норм трудового законодательства и может стать поводом для проверок со стороны страховой службы и представителей министерства труда. Причем инициировать подобную процедуру может любой желающий, просто подав заявление в контролирующий орган.

Когда сотрудник устраивается на новое рабочее место, сотрудники бухгалтерии попросят его предоставить такой документ, как справка по форме 182 н. Информация, которая содержится в нем, поможет правильно рассчитать пособие по больничному. В противном случае бухгалтер будет производить расчет суммы исходя из минимальной зарплаты.

В любой период работы сотрудник может заболеть, что повлечет открытие больничного листа. Закон устанавливает, что это время должно быть оплачено как работодателем, так и органами Соцстраха исходя из ранее полученного заработка.

Чтобы все сделать правильно, для определения суммы больничного необходимо брать зарплату за два года, которые были перед годом болезни.

Если работник только устроился в компанию, то этой информации в новом предприятии нет. Поэтому бухгалтеру придется производить расчет, принимая за полученную , размер МРОТ, который действовал в те периоды.

Однако если работником при трудоустройстве была предоставлена справка для расчета больничного листа, оформленная на предыдущем месте работы, то размер пособия существенно увеличится, и будет примерно равняться среднему заработку за те периоды.

Если бухгалтер не знает, за какой период выдавать справку 182н, то ему необходимо ее оформить как минимум за два предыдущих года. Кроме этого, в справке можно указать и сумму зарплаты, начисленной за текущий год. Эти сведения пригодятся в том случае, если больничный будет открыт в следующем после трудоустройства году.

Внимание! Помимо определения суммы больничного, сведения из этой справки могут также использоваться при расчете размера декретной выплаты, а также для пособия при . Форма 182н пришла на смену справки 4н в 2013 году и по сути это одно и тоже.

Сроки выдачи справки

Справка о сумме заработной платы 182н может выдаваться бухгалтером сразу же, в день увольнения работника, или же в любое другое время он имеет право обратиться к бывшему работодателю с такой просьбой. Обязанность выдавать ее закрепляется за работодателями всех видов законодательством о социальном страховании.

В первом случае, работник получает этот документ на руки вместе с другими обязательными к выдаче бланками в заключительный рабочий день. Если об этом было забыто, то сотрудник должен обязательно сообщить бухгалтеру о необходимости оформить и выдать документ.

Также бывший работник имеет право в любое время после того, как произведено , обратиться к бывшему работодателю с заявлением. В нем необходимо изложить просьбу о выдаче такого документа для расчета больничного листа на новом месте. При этом закон устанавливает, что после подачи такого заявления, работодатель обязан оформить и выдать справку в течение трех дней с момента обращения.

Сделать запрос, чтобы была выдана справка по форме 182н бывший работник может при личной встрече, через свое доверенное лицо, или же отправить запрос на документ при помощи почтовой связи.

Внимание! Совместители, которые осуществляют трудовую деятельность на нескольких предприятиях меньше двух лет, обладаю возможностью получить выплату по больничному у одного работодателя. Но для того, чтобы учесть при расчете пособия сумму заработка в других компаниях, ему необходимо получить справки в других компаниях и предоставить их в ту, где он планирует получить пособие.

Основные правила заполнения

Справка 182н новая форма с 2017 года только немного отличается от тех, что действовали ранее. Теперь в ней отражена информация о том, что с 2017 года взносами управляет ФНС, а их определение происходит на основании НК РФ.

Документ может заполняться полностью на компьютере, или же от руки при использовании печатного бланка. Для него законом устанавливается специальная форма, однако она не является строго обязательной к применению. Работодатель наделен правом изменять в ней шрифт, увеличивать либо уменьшать количество строк для более качественного отражения сведений о компании и сотруднике.

Наиболее привлекательным способом заполнения является составление справки с применением специализированных компьютерных программ. Это позволяет оформить документ в короткие сроки и без ошибок.

Если справка заполняется на печатном бланке от руки, до необходимо использовать только ручку черного либо синего оттенка. Кроме этого, каждый символ должен быть прописан четко, и не допускать двойственного толкования. Документ не должен содержать каких-либо ошибок, зачеркиваний, исправлений. Если такое произошло, то бланк нужно оформить заново.

Внимание! При внесении сведений в справку должны использоваться только сведения из бухгалтерских документов и отчетности. На работодателя могут быть наложены санкции, если указанные в бланке данные не являются верными. Справка обязательно должна содержать печать фирмы или предпринимателя.

Но поскольку закон сейчас разрешает ее не использовать, то в этом случае вместе с документом должны предоставляться:

  • Бланк, в котором отражены полномочия лица, подписавшего выданную справку, производить действия от имени работодателя без доверенности.
  • Доверенность на право подписи справки, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего доверенность.
  • Документ, подтверждающий личность, если работодатель является предпринимателем.
  • Копия о постановке гражданина на учет в виде предпринимателя.

Скачать бланк и образец заполнения справки по форме 182 н

Скачать в формате Word.

Бесплатно в формате Word.

Справка 182н образец заполнения 2017

Образец заполнения справки 182н рассмотрим подробнее.

Посредине строки указывается наименование оформляемого документа. Ниже, в следующей строке, указывается дата составления справки, а также номер, под которым она будет зарегистрирована.

Справка включает в себя четыре раздела.

Раздел 1


Раздел 1
должен содержать полную информацию о фирме, выступающем страхователем. Здесь заносится информация о полном названии фирмы, или Ф.И.О. предпринимателя.

В следующее строке фиксируется регистрационный номер компании или ИП в ФСС, код подчиненности, а также коды ИНН и КПП. Затем подробно записывается полный адрес места нахождения предприятия, и указывается номер телефона с кодом города.

Раздел 2


Раздел 2
предназначен для отражения в нем информации о застрахованном лице, которым выступает работник предприятия. В нем записываются личные данные работника, реквизиты его паспорта, а также дату выдачи этого документа с наименованием органа, осуществившим его выпуск.

После этого вносится информации о номере СНИЛС в установленном формате.

Ниже отражаются периоды работы сотрудника на предприятии, которые будут приниматься к расчету в случае наступления больничного. Так как пособие рассчитывается за два предыдущих года, то в справке следует отражать их, а также данные за текущий год. Здесь отражаются начальная и конечная даты года, если работник отработал его полностью. Иначе дата приема и даты увольнения. Если работник отработал на предприятии менее трех лет, то соответствующие строки оставляются не заполненными.

Нужно учитывать, что формат справки предполагает внесение информации о дате, где месяц указывается словами.

Раздел 3

В разделе 3 следует отражать информацию о полученном работником доходе, на которые предприятие производило отчисление в органы ФСС.

Обязательно надо учитывать, что число строк в этом разделе должно соответствовать количеству периодов, указанных в разделе выше. Если в разделе 2 отражается информация о трех годах, то в доходы должны содержаться также за три года.

Сначала следует вписать номер года, за который проставляется доход, после этого суммы в виде числа, а затем ее надо указать еще и прописью. При этом слова «рубль» и «копейка» надо прописывать полностью, ставя их в соответствующий падеж.

Раздел 4


Раздел 4
применяется для внесения в него информации о времени, когда у работника были периоды, не включаемые в расчет больничного. Эта информация необходима, например, при расчете декретного пособия. При заполнении этого раздела нужно следовать правилу, согласно которому информация разбивается на блоки в соответствии с годом.

Заполнять его следует в такой последовательности: номер года, общее количество дней периода, который следует исключить при расчете, цифрами и прописью. Далее подробно указываются начальная и конечная дата каждого периода, число его дней, а потом указывается наименование этого времени, например, период временной нетрудоспособности.

Число строк должно соответствовать количеству исключаемых периодов.

Справка 182н подписывается руководителем компании с обязательным указанием его должности и личных данных.

Затем документ подписывается главным бухгалтером с отражением его личных данных.

Если учредительными документами предусмотрена печать фирмы, то справка также должна содержать ее оттиск. Он проставляется так, чтобы не закрывал другую информацию.

Основные ошибки при заполнении

Большинство ошибок, допускаемых бухгалтерией при заполнении справки 182н, касаются раздела 3, отражающем доходы работника, на которые на предприятии происходит начисление страховых взносов.

Специалисту необходимо помнить, что сюда не включаются суммы, на которые взносы по страхованию не начислялись.

Так же нельзя забывать, что в каждом году законодательством устанавливаются максимальные пределы, свыше которых суммы начислений не принимаются к расчету пособий. Поэтому когда заполняется данная справка при увольнении, если происходит превышение, необходимо отражать сумм установленного предела, действующего в соответствующем году.

Еще часто встречающимся упущением является не отражение в справке дохода работника, когда он вместе с выполнением работы на неполной рабочей норме совмещал уход за ребенком до полутора лет.

Бухгалтеру нужно в справке указывать и доход, полученный за не полностью отработанные им дни.

Ошибки допускаются и при внесении информации об отработанных днях. Отпуск по уходу за ребенком должен отражаться в разделе 4, в котором указываются дни, приходящиеся на болезнь.