Структура библиографической записи. Библиографическая запись как элемент библиографической информации Электронные библиографические пособия

Библиографическая запись и ее элементы

Библиографическая запись - форма библиографической информации; наименьшая единица библиографического списка. Включает в себя заголовок, библиографическое описание, предметные рубрики, аннотации, справочный аппарат, дату завершения обработки документа и сведения служебного характера.

От выбора первого элемента в библиографической записи зависит место данной записи в каталогах, указателях и пр. По первому элементу они разделяются на:

1. Запись под заголовком

Заголовок расположен перед библиографическим описанием и предназначен для поиска записи. Под заголовком в качестве первого элемента приводят: имя лица, обозначение документа, унифицированное заглавие и др.;

2. Запись под заглавием

В качестве первого элемента выбирается основное заглавие документа. Под заглавием так же описывают авторские издания, издания, в которых не указано имя автора, хрестоматии, словари, справочники.

Библиографическское описание и его виды, ГОСТы, регулирующие его составление

Область применения Настоящий стандарт устанавливает общие требования и правила составления библиографического описания документа, его части или группы документов: на_ бор областей и элементов библиографического описания, последовательность их расположения, наполнение и способ представления элементов, применение предписанной пунктуации и сокращений. Стандарт распространяется на описание документов, которое составляется библиотеками, органами научно-технической информации, центрами государственной библиографии, издателями, другими библиографирующими учреждениями. Стандарт не распространяется на библиографические ссылки.

Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.

Библиографическое описание является основной частью библиографической записи. Библиографическая запись может включать также заголовок, термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), аннотацию (реферат), шифры хранения документа, справки о добавочных библиографических записях, дату завершения обработки документа, сведения служебного характера. Формирование заголовка библиографической записи регламентирует ГОСТ 7.80. Формирование классификационных индексов и предметных рубрик -- ГОСТ 7.59. Аннотацию (реферат) составляют по ГОСТ 7.9. 4.2 Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях -- книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трехмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов.

© Калинина Г. П., 2014

Начальник научно-исследовательского отдела

Государственной библиографии и книговедения

E-mail: [email protected]

Вступление

Преобладающая часть изданий содержит библиографический аппарат, который может включать макет аннотированной карточки, библиографические списки, указатели, библиографические ссылки.

Все элементы библиографического аппарата издания содержат библиографические записи, составление которых регламентируется стандартами СИБИД.

Библиографическая запись содержит сведения, необходимые для идентификации, поиска и характеристики книг и других документов. Библиографическая запись может включать в себя несколько компонентов. Основной частью библиографической записи является библиографическое описание.

Библиографическое описание (описание) – это совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа.

Описание может быть дополнено заголовком записи, индексами, рубриками, аннотацией и другими сведениями.

В заголовке библиографической записи приводят единообразно сформулированные сведения (чаще всего – имя автора), располагаемые перед описанием и предназначенные для поиска.

Классификационный индекс представляет содержание документа на информационно-поисковом языке определенной классификационной системы (например, Библиотечно-библиографической классификации, Универсальной десятичной классификации). Предметная рубрика содержит краткую формулировку темы документа на естественном языке. Эти элементы библиографической записи необходимы для информационного поиска документа по содержанию.

Аннотация – краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы, читательского адреса и других особенностей. При необходимости в библиографической записи вместо аннотации может быть приведен реферат.

В библиографических списках запись состоит, как правило, из заголовка и описания. В аннотированных и реферативных библиографических указателях запись дополняется аннотацией или рефератом. Макет аннотированной карточки содер­жит библиографическую запись, состоящую из заголовка, описания, аннотации, авторского знака, предметных рубрик, классификационных индексов УДК и ББК.

Основные элементы библиографической записи регламентируются соответствующими стандартами системы СИБИД: заголовок – ГОСТом 7.80–2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления»; описание – ГОСТом 7.1–2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»; аннотация – ГОСТом 7.86–2003 «Издания. Общие требования к издательской аннотации»; классификационные индексы и предметные рубрики – ГОСТом 7.59–2003 «Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации».

Специально для библиографической обработки электронных документов действует ГОСТ 7.82–2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления», в котором общие правила конкретизированы для электронных ресурсов.

Библиографические записи в ссылках также можно составлять по вышеназванным стандартам, но для более лаконичного представления сведений в ссылках нужно руководствоваться ГОСТ Р 7.0.5–2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».

Названные стандарты имеют универсальный характер, так как предназначены для составления библиографической записи на любые виды документов, как опубликованных, так и неопубликованных, на любых носителях: книг, сериальных, нотных, картографических, аудиовизуальных, изобразительных, нормативных и технических документов, микроформ, электронных ресурсов; а также составных частей изданий и различных комплектов изданий и других документов.

Более подробно положения стандартов, регламентирующих составление описания и заголовка записи, раскрыты в «Российских правилах каталогизации», выпущенных под эгидой Межрегионального комитета по каталогизации (2-е изд., испр. Москва: Пашков дом, 2008).

В библиографических записях можно сокращать слова и словосочетания. Применение сокращений не является обязательным, все слова в записи могут быть приведены в полной форме, но если сокращения применяются, они должны быть приведены в соответствии с правилами стандартов: для записей на русском языке – по ГОСТ Р 7.0.12–2011 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила», для записей на иностранном языке – по ГОСТ 7.11–2004 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках».

Макет аннотированной карточки в издании подготавливают в соответствии с ГОСТ Р 7.0.13–2011 «Карточки для каталогов и картотек, макет аннотированной карточки в издании. Общие требования и издательское оформление».

Ниже изложены основные правила составления библиографической записи. Тексты самих стандартов приведены в , анализ библиографических записей в макете аннотированной карточки современных изданий – в Приложении № 2.

Отзывы, пожелания, вопросы по теме семинара можно присылать по e-mail: [email protected]

В рамках данного семинара в качестве объекта библиографической записи в основном рассматриваются издания, но правила составления библиографической записи распространяются на все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях.

Имя автора (или другого лица) – условно применяемое понятие, включающее фамилию, инициалы или личное имя и отчество лица; псевдоним; личное имя или прозвище в качестве фамилии.

Библиографическая запись и ее элементы

Библиографическая запись – это элемент библиографической информации, фиксирующей в документальной форме сведение о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть состав и содержание в целях библиографического поиска.

Библиографическое описание является основной частью библиографической записи.
Сведения, характеризующие произведение печати, являются элементами библиографического описания, которое может состоять из заголовка и текста описания.

Заголовок библиографической записи – элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографических записей.

Элементы текста библиографического описания объединяются по своему функциональному назначению в области:

· область издания;

· область выходных данных;

· область количественной характеристики.

Графический образ библиографической записи существует в четырех основных вариантах:

Форма каталожной карточки (воспроизводится и на бумажных листах, например, на обороте листа книги, в журнале «Мир библиографии»),

Привычный линейный (в строку слева направо или - в арабских и еврейских текстах - справа налево),

Электронный (данные распределены по полям коммуникативного формата библиографической записи).

Библиографическая информация и ее формы

Библиографическая информация - информация о документах, необходимая для их идентификации и использования; система сведений о документах, создаваемая в целях их поиска и оповещения о них. Библиографическая информация выступает как основное и наиболее общее понятие библиографии, позволяющее объединить в систему все многообразие проявлений библиографической деятельности.

Формы существования библиографической информации. Во всем этом разнообразии есть общее, состоящее прежде всего в том, что элементарной ячейкой, из которой складывается любая библиографическая информация, является библиографическое сообщение.

Библиографические сведения могут передаваться в устной и документально зафиксированной форме.

Библиографическая информация и формы ее существования

Начальной, элементарной формой существования библиографической информации является библиографическое описание документа.

Библиографическое описание может быть рассмотрено как первичная, элементарная структурная единица библиографическая информация, поскольку отвечает всем необходимым требованиям элементарной единицы:

Имеет внутреннюю структуру, т.е. организовано по определенным правилам;

Располагает свойствами целого и фиксирует в себе основную противоположность (документ-пользователь), поскольку позволяет пользователям идентифицировать нужный документ;

Обладает способностью развиваться, трансформироваться в другие, более сложные структуры (например, БЗ);

Не может подвергаться дальнейшему делению без потери сущностного свойства;

Фиксирует в простейшей форме основные свойства библиографической информации в целом.

Библиографическая информация

Кратко можно сказать, что библиографическая информация представляет собою обладающие общими признаками и свойствами множества поисковых образов документов.

В отличие от документа реальная библиографическая информация сохраняется не только на материальных носителях, но и в памяти, передается в устной форме. Она отражает не только отдельный документ, но также его фрагмент, обладающий самостоятельным смыслом, любые связные комбинации документов и фрагментов.

Библиографические ресурсы Интернета

Термином "библиографические ресурсы" обозначается весь спектр источников, отражающих сведения о документах (о литературе). В соответствии с современными научными взглядами, в понятие "документ" входят практически все виды печатных изданий: книги, статьи из газет и журналов, рукописи, карты, ноты, а также такие носители информации, как компакт-диски, видео- и аудиокассеты, магнитные ленты и виниловые пластинки.

Библиографические ресурсы глобальных сетей обширны и разнообразны. Главными их составляющими являются электронные каталоги библиотек и библиографические базы данных.

Электронные каталоги библиотек составляют основную долю библиографического потенциала Интернет. В настоящее время - это наиболее ценный информационный продукт, который могут предложить сетевому сообществу библиотеки.

Начиная со второй половины 1990 годов, практически все ведущие программные продукты для автоматизации библиотек стали снабжаться встроенными модулями, обеспечивающими доступ к электронному каталогу через web-сайт библиотеки. Требования к "потребительским качествам" каталогов постоянно возрастают. На сегодня их перечень сводится к следующим характеристикам:

· осуществление поиска по всем значимым полям с возможностью усечения терминов запроса или вариативностью их употребления (любой из терминов, все термины только вместе, точная фраза);

· возможность ограничения поиска по формальным критериям (годы издания, вид издания, место издания, язык документа и т.д.);

· наличие словарей с возможностью автоматического переноса термина словаря в форму запроса (поисковое предписание);

· возможность формирования списка релевантных записей из общего перечня результатов поиска;

· возможность отправки отобранных результатов поиска по электронной почте или сохранения на локальном диске пользователя;

· наличие гипертекстовых ссылок на такие элементы библиографической записи, как авторы (индивидуальные или коллективные), предметные рубрики и название серии.

Библиографическое описание и его виды

Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.

В состав библиографического описания входят следующие области:

Область заглавия и сведений об ответственности

Область издания

Область специфических сведений

Область выходных данных

Область физической характеристики

Область серии

Область примечания

Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий

В списках литературы имеют применение первые четыре об­ласти текста описания:

1. Область заглавия и сведений об ответственности.

2. Область издания.

3. Область выходных данных.

8 Библиотечно -информационное обеспечение

Библиотечно -информационное обеспечение -это обеспечение, которое несёт в себе всю необходимую информацию по необходимой, для того или иного, библиотечной деятельности, которая зависть от предмета рассмотрения.

Раздел 1. Правила формирования библиографической записи

Глава 1. Основные положения.
Структура и состав библиографической записи

1. Библиографическая запись
1.1. Библиографическая запись - это элемент (компонент) библиографической информации, фиксирующий сведения о документе - объекте записи, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.
1.2. В состав библиографической записи входит библиографическое описание, дополняемое по мере надобности заголовком, терминами индексирования (классификационными индексами и предметными рубриками), аннотацией (рефератом), шифром хранения документа, связями с другими библиографическими записями и другой дополнительной информацией о документе, обеспечивающей доступ к нему.
2. Библиографическое описание
2.1. Библиографическое описание - совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа.
2.2. В состав библиографического описания входят следующие области:
1 Область заглавия и сведений об ответственности
2 Область издания
3 Область специфических сведений
4 Область выходных данных
5 Область физической характеристики
6 Область серии
7 Область примечания
8 Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности
2.3. Область библиографического описания - крупная структурная единица описания, содержащая один или несколько функционально и (или) содержательно однородных элементов библиографического описания.
2.4. Элемент библиографического описания - минимальная структурная единица описания: слово, словосочетание, аббревиатуры, цифры, условные обозначения (или их совокупность) и другие библиографические сведения, представляющие отдельную единицу библиографической информации.
2.5. Элементы описания делятся на обязательные и факультативные. В описании могут быть только обязательные элементы, либо обязательные и факультативные.
2.5.1. Обязательные элементы содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документа. Их приводят в любой записи.
2.5.2. Факультативные элементы содержат библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о документе. Набор факультативных элементов определяет учреждение, в котором составляется запись. Он должен быть постоянным для определенного информационного массива.
С наибольшей полнотой факультативные элементы приводят в записях для государственных библиографических указателей, библиотечных каталогов (в карточной и электронной форме), баз данных крупных универсальных научных библиотек и центров государственной библиографии.
2.6. Области и элементы приводят в установленной последовательности и с предписанными знаками, показанными в перечне разд. 2. Отдельные области и элементы могут повторяться. Библиографические сведения, относящиеся к разным элементам, но грамматически связанные в одном предложении, записывают в предшествующем элементе.
2.6.1. Правила наполнения областей и элементов библиографическими сведениями и приведения предшествующих им предписанных знаков пунктуации являются общими для всех объектов библиографического описания, независимо от вида документа и от того, на каком носителе помещена информация, содержащаяся в документе.
2.6.2. Сведения о физических особенностях носителя информации и некоторые другие особенности набора и статуса элементов отражаются в специфических областях и элементах, присутствующих в описаниях определенных видов документов (сериальных и других продолжающихся ресурсов, нотных, картографических, изобразительных, аудиовизуальных документов, электронных ресурсов ит.п.).
3. Точки доступа
3.1. В процессе составления библиографической записи необходимо определить точки, которые обеспечат доступ к записи, ее поиск и идентификацию.
Выбор точек доступа производится с учетом вида документа, наличия, состава и расположения выходных сведений или аналогичных данных (для электронных и других некнижных ресурсов).
3.2. В качестве точек доступа выступают, заголовки, содержащие имена лиц и наименования организаций, цифровые и буквенные обозначения, географические названия, заглавия, в том числе унифицированные заглавия и другие элементы библиографической записи. Сведения для точек
доступа заимствуют из информации, помещенной в документе и других источниках (справочных изданиях, авторитетных файлах, метаданных ит.п.).
О правилах формирования заголовков см. разд. 4. О правилах выбора точек доступа см. разд. 5.

Глава 2. Объект библиографической записи

Объекты делятся на виды в зависимости от вида документа, категории объекта, вида физического носителя, количества частей объекта 1 , режима доступа к нему, степени его завершенности.
1. Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депонировнных) и неопубликованных документов на любых носителях - книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные документы, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, трехмерные искусственные и естественные объекты и т. д.; их составные части; группы однородных и разнородных документов.
2. Каждая из категорий объекта представляет собой совокупность абстрактных (произведение и его выражение) и физических (воплощение и физическая единица) составляющих.
2.1. Произведение - это индивидуальное интеллектуальное или художественное творение, нематериальный объект, распознаваемый через отдельные выражения. Варианты текста произведения, пересмотренные или обновленные, сокращенные или расширенные, рассматриваются как выражения одного и того же произведения. Аналогично рассматриваются переводы с одного языка на другой, музыкальная транспонировка и оркестровка, дублирование кинофильма или оснащение его субтитрами.
2.1.1. В качестве новых произведений, а не выражений одного и того же произведения, рассматриваются его пересказы, переработки, адаптации, пародии, музыкальные вариации на тему, рефераты, дайджесты, резюме, переложение из одной литературной или художественной формы в другую (инсценировки, композиции ит.п.).
2.1.2. Логическими атрибутами произведения являются его заглавие, форма, дата создания, назначение.
а) Заглавие произведения - заглавие, под которым произведение наиболее известно. Правила приведения см. гл. 10 п. 2.
С одним произведением может быть связано одно или несколько заглавий. О выборе основного заглавия см. гл. 10 п. 2.3.
б) Форма произведения - это класс, к которому принадлежит произведение, например, роман, пьеса, поэма, очерк, симфония, концерт, соната, карта, рисунок, фотография и т.д. Правила приведения см. гл. 10 п. 5.
в) Дата создания произведения - это дата (обычно год), когда произведение было первоначально создано. Правила приведения см. гл. 1 6.
г) Назначение - информация о категории читателей, для которых предназначено произведение. Правила приведения см. гл. 10 п. 5.
2.2. Выражение (форма выражения) показывает, в какой именно интеллектуальной или художественной форме реализовано абстрактное содержание произведения - текстовой, цифровой, нотной, звуковой, графической и т. д. или в их комбинации. Из набора этих форм исключены аспекты физической формы, которые не относятся к интеллектуальной или художественной реализации произведения.
2.2.1. Любая смена формы выражения одного и того же произведения, например, из текстовой в звуковую, приводит к новому выражению. Аналогичным образом перевод на другой язык, пересмотр, модификация и т.п. выливаются в новое выражение.
2.2.2. Логическими атрибутами выражения являются его заглавие, дата создания, язык, объем, условия доступности.
а) Заглавие выражения - заглавие конкретного произведения. С одним выражением может быть связано одно или несколько заглавий. Правила приведения см. гл. 10 п. 2.
б) Дата создания выражения - это дата создания выражения, например, дата написания или пересмотра конкретного текста произведения. Правила приведения см. гл. 13 п. 5.
в) Язык выражения - это язык, на котором существует произведение, может охватывать ряд языков, каждый из которых относится к отдельному компоненту выражения. Правила приведения см. гл. 10 п. 4, 5.8, 6.10.
г) Объем выражения - это мера интеллектуального содержания выражения, например, число слов в тексте, изображений в комиксе. Для произведений, выраженных звуком или движением, объёмом может быть мера длительности, например, время звучания. Правила приведения см. гл. 14.
д) Условия доступности - это ограничения доступа к выражению и его использованию, основанные на авторском праве. Правила приведения см. гл. 17 п. 5.
2.3. Воплощение (форма воплощения) - физическая форма реализации произведения, представляет все физические объекты, имеющие одни и те же характеристики в аспекте как интеллектуального содержания, так и физической формы: книги, рукописи, периодические издания, карты, открытки, звукозаписи, кинофильмы, видеозаписи, мультимедиа ит.п. на различных физических носителях. В качестве объекта воплощение представляет собой совокупность (тираж) физических единиц.
2.3.1. В качестве нового воплощения рассматриваются изменения в шрифте, размере, оформлении страниц; изменения в физическом носителе (например, от бумаги к микрофильму); изменения в контейнере для магнитной ленты (например, от кассеты к картриджу); изменение издателя, распространителя, производителя.
Изменения в конкретной физической единице после завершения производственного процесса (например, утрата страницы, новый переплет) не считаются новым воплощением.
2.3.2. Логическими атрибутами воплощения являются его заглавие, сведения об ответственности, сведения об издании, место издания (распространения), издатель (распространитель), дата издания, форма и объем носителя, его размеры, способ записи, сведения о серии, идентификатор воплощения, источник приобретения и условия доступности.
а) Заглавия, связанные с воплощением, охватывают все заглавия, которые выступают в самом воплощении, например, заглавия на титульном листе, обложке, корешке, в колофоне, перед текстом, на контейнере и т.д., а также заглавия, присвоенные воплощению для целей библиографического учета (например, ключевое заглавие, заглавие перевода). Правила приведения см. гл. 10 п. 2 , гл. 16 п. 6.1.3, 6.1.4.
б) Сведения об ответственности - сведения, которые присущи воплощению, обозначают лицо, группу лиц, организацию, группу организаций, ответственных за создание или реализацию интеллектуального или художественного содержания воплощения (автор, композитор и т.п., другие лица - редактор, составитель и т.п.). В сведениях об ответственности могут быть указаны роль и функция, выполняемые каждым из этих лиц и организаций. Правила приведения см. гл. 10 п. 6.
в) Сведения об издании - данные о различии содержания и формы между двумя родственными воплощениями, одно из которых было выпущено ранее, например: третье издание, вариант 4.0. Правила приведения см. гл. 11.
г) Место издания (распространения), издатель (распространитель), дата издания (распространения) - сведения о городе или ином пункте, связанном с именем издателя воплощения и годом (годами) публичного выпуска воплощения. Правила приведения см. гл.13.
д) Форма и объем носителя - это специфический класс материала, к которому принадлежат физический носитель воплощения, например, видеодиск, аудиокассета, диапозитив и количество единиц измерения, составляющих носитель, например, число листов, дисков и т.д. Носитель воплощения, охватывающий несколько физических компонентов, может включать в себе более одной формы, например, отдельная грампластинка со звуковым сопровождением кинофильма, диафильм с сопроводительной брошюрой. Правила приведения см. гл. 14 п. 2.
е) Размеры носителя - это размеры физических компонентов и (или) контейнера воплощения по высоте, ширине, высоте и ширине, высоте, ширине и глубине, по диаметру и т.д. Правила приведения см. гл. 14 п. 4.
ж) Способ записи - это способ физической фиксации знаков языка, изображений при производстве воплощений, например, аналоговый, акустический, электрический, цифровой, оптический. Правила приведения см. гл. 14 , 16 .
з) Сведения о серии - данные, называющие серию, к которой принадлежит воплощение. Воплощение может принадлежать к одной или нескольким сериям и подсериям. Правила приведения см. гл. 15 .
и) Идентификатор воплощения - это число или код, уникальные для данного воплощения, помогающие отличить его от любого иного воплощения. Может иметь один или несколько идентификаторов, например, ISBN как часть международной нумерационной системы; номер обязательного экземпляра, как часть национальной системы; номера и коды, присвоенные воплощению издателями, распространителями, каталогизаторами, библиографами. Правила приведения см. гл. 17 .
к) Источник приобретения - это имя, адрес издателя, распространителя и т.д. Правила приведения см. гл. 17 .
л) Условия доступности, изложенные в воплощении - цена, по которой продается воплощение, или сведения о бесплатности для определенных категорий потребителей и т.п. ограничения доступа к воплощению. Правила приведения см. гл. 17 .
2.4. Физическая единица как объект дает возможность идентифицировать индивидуальный экземпляр воплощения, отличить его от других экземпляров, а также описать те характеристики, которые уникальны для отдельного экземпляра (наличие автографа, экслибриса, сведения о дефектности и др.).
2.4.1. Физическая единица может охватывать более одного физического объекта, например, монографию в двух томах, звукозапись на трех отдельных компакт-дисках.
2.4.2. Логическими атрибутами физической единицы являются идентификатор, происхождение, пометки (надписи), выставочная история, состояние физической единицы, история обработки (т.е. воздействия на нее), ограничения доступа к физической единице. Правила приведения этих атрибутов см. гл. 16 , 17 .
а) Идентификатор физической единицы - это номер или код, уникальным образом связанный с физической единицей. Он помогает отличить эту физическую единицу от любой другой физической единицы в том же фонде, коллекции (например, шифр книги, инвентарный номер, штрих-код). Номер обычно присваивает учреждение, которое хранит физические единицы. В идентификатор могут входить название учреждения или хранилище, название и код конкретной коллекции или отдела библиотеки (например, фонд редких книг, библиотека-филиал).
б) Происхождение физической единицы - это запись о предшествующих владельцах или хранителях.
в) Пометки (надписи) - любые уникальные пометки, нанесенные на физическую единицу художником, изготовителем, владельцем и т.д.
г) Выставочная история - это запись о публичных выставках физической единицы, включая место, дату и т.д.
д) Состояние физической единицы - это физическое состояние экземпляра и особенно любые различия между состоянием физической единицы и того воплощения, экземпляром которого он служит, например, отсутствующие страницы, иллюстрации, а также такие аспекты физического состояния, как хрупкость, выцветшие изображения и т.п.
е) История обработки физической единицы (т.е. воздействия на нее) - это запись о технических работах, которые были проведены с физической единицей, например, удаление кислоты, реставрация, применение химических растворов, методов и т.д.
ж) Ограничение доступа к физической единице - любые ограничения физического доступа, например, ограниченное использование на месте под надзором.
3. В качестве физических носителей выступают бумажные носители (машинописный текст, печатное издание, копия, рукопись, распечатка ЭВМ, документ, выполненный шрифтом Брайля), микроносители (микрофиша, микрофильм и другие микроформы), носители на кинопленке (кинофильм, диафильм, магнитофильм), магнитные носители (магнитная лента, кассета с магнитной лентой, картридж, магнитный диск, магнитная карта, видеокассета, аудиокассета, микрокассета), перфоносители (перфокарты), оптические (лазерные) носители (компакт-диски, видеодиски), носители на голографической основе и прочие.
Физическое средство - это тип материала, из которого создан носитель, например, бумага, дерево, пластмасса, металл. Кроме основного материала к физическим средствам относятся, например, масляная краска, нанесенная на холст, типографская краска, нанесенная на бумагу, химическая эмульсия, нанесенная на основу пленки.
4. По количеству частей различаются объекты, состоящие из одной части (одночастные объекты) и объекты, состоящие из двух и более частей (многочастные объекты).
4.1. Одночастный объект - самостоятельный разовый документ или отдельная физическая единица многочастного документа на одном физическом носителе (однотомный документ или отдельный том (выпуск) многотомного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса, отдельный компонент комплектного документа).
4.2. Многочастный объект - документ, представляющий совокупность отдельных физических единиц на одинаковых или разных физических носителях (многотомный документ, комплектный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс).
4.3. Объект может также быть составной частью одночастного документа или единицы многочастного документа.
5. По режиму доступа различаются объекты локального доступа (осязаемые), содержащие информацию на физических носителях, и объекты удаленного доступа (неосязаемые), содержащие информацию, размещенную в компьютерных сетях, например, в Интернете или в компьютере на винчестере.
6. По степени завершенности различаются законченные и интегрируемые объекты.
6.1. Законченные объекты представляют собой завершенные монографические документы, а также отдельные завершенные выпуски сери-
альных и других продолжающихся ресурсов, обычно нумерованных, не имеющих ограничения количества выпусков и установленного заранее срока окончания.
6.2. Интегрируемые объекты добавляются и изменяются посредством обновлений, которые не выпускаются отдельно, а объединяются, превращаются в единое целое (вливаются в ранее существовавший ресурс путем добавления, изъятия, замены, перемещения текста, данных, страниц и т.п.). Примерами интегрируемых ресурсов являются документы с обновляемыми отдельными (сменными) листами и обновляемые веб-сайты.

Глава 3. Виды библиографических записей

Библиографические записи делятся на виды в зависимости от различных признаков: объекта, структуры записи, полноты набора элементов, выбора точки доступа, наличия изменений, количества записей.
1. В зависимости от вида объекта различают библиографические записи книг, сериальных и других продолжающихся ресурсов, нотных, картографических, аудиовизуальных, изобразительных, нормативных и технических документов, микроформ, электронных ресурсов, трехмерных искусственных и естественных объектов и т. д.
2. В зависимости от структуры библиографической записи различают одноуровневые и многоуровневые записи.
2.1. Одноуровневая запись содержит один уровень, она составляется на одночастный документ; на завершенный многочастный документ в целом; на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа.
2.2. Многоуровневая запись содержит два и более иерархически связанных уровней и составляется на многочастный документ (многотомный и комплектный документ в целом, сериальный или другой продолжающийся ресурс в целом), либо на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа - один или несколько томов (выпусков, номеров) многотомного, комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса.
2.2.1. На первом уровне многоуровневой записи (общая часть) приводят сведения, общие для всех или большинства физических единиц - томов (выпусков, номеров), входящих в состав многочастного документа.
2.2.2. На втором уровне многоуровневой записи (спецификация) приводят сведения, относящиеся к отдельным физическим единицам - томам (выпускам, номерам), входящим в состав многочастного документа.
2.2.3. Если сведения на втором уровне относятся к группе, совокупности физических единиц, сведения об отдельных физических единицах приводят на третьем уровне.
Правила приведения одноуровневой записи см. разд. 2 , правила приведения многоуровневой записи см. разд. 3 .
2.3. Библиографическая запись составной части может быть представлена в качестве как одноуровневой, так и многоуровневой записи.
3. В зависимости от полноты набора элементов различают краткую, расширенную и полную записи.
3.1. Краткая запись состоит только из обязательных элементов.
3.2. Расширенная запись состоит из обязательных и некоторых факультативных элементов.
3.3. Полная запись состоит из обязательных и всех факультативных элементов, сведения для которых имеются в документе или могут быть установлены по источникам вне документа.
4. В зависимости от выбора точки доступа различают записи под заглавием или под заголовком.
Основной точке доступа соответствует основная библиографическая запись, дополнительным точкам доступа - добавочные библиографические записи. Правила выбора точек доступа см. разд. 5 .
5. В зависимости от количества записей на объект может быть составлена одна или несколько основных записей. На одночастный объект,
как правило, составляется одна запись, на многочастный объект может быть составлена одна запись либо набор из двух и более иерархически связанных записей.
6. В зависимости от возникновения изменений в выходных сведениях документа на один и тот же объект может быть использована прежняя библиографическая запись (если изменения незначительные), а может быть составлена новая запись (если изменения большие, существенные). Изменения в выходных сведениях характерны для различного рода продолжающихся ресурсов, поэтому критерии определения больших и малых изменений и создания новых записей более подробно рассматриваются в части 2 Российских правил каталогизации.

Глава 4. Пунктуация. Предписанная пунктуация

1. Пунктуация в библиографической записи выполняет две функции - обычных грамматических знаков препинания (пунктуация) и знаков препинания, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания (предписанная пунктуация, ранее - условные разделительные знаки). Предписанная пунктуация способствует распознаванию отдельных элементов в записях на разных языках.
Предписанная пунктуация предшествует областям и элементам или заключает их. Ее употребление не связано с нормами языка.
2. В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки.
. - точка и тире
. точка
, запятая
: двоеточие
; точка с запятой
... многоточие
/ косая черта
// две косые черты
() круглые скобки
квадратные скобки
+ знак плюс
= знак равенства
3. В конце библиографической записи ставится точка.
4. Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак точка и тире, который ставится перед первым элементом области.

Платонов О.А. Терновый венец России. Тайная история масонства 1731 - 1996. Издание 2-е, исправленное и дополненное. - Москва: "Родник", 1996.

Лекция

для адаптационного курса
«Основы информационной культуры»

Ноябрь 2012 г., Моковая Т. Н.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТА:
ОФОРМЛЕНИЕ СПИСКА К НАУЧНОЙ РАБОТЕ

Структура библиографической записи. Особенности ГОСТ 7.4-2003. 3

Области библиографического описания. 8

Библиографическое описание на книги. 13

Библиографическое описание нормативно-технических документов. 17

Библиографическое описание электронных ресурсов. 18

Библиографическое описание составной части документа. 20

Примеры библиографических записей. 22

Структура библиографической записи. Особенности ГОСТ 7.4-2003

Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трехмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов.

Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по правилам, установленным ГОСТ 7.1-2003. «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» и рядом стандартов, регламентирующих составление описания отдельных произведений печати и некнижных изданий. Например, ГОСТ 7.82-2001. «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления»; ГОСТ Р 7.0.5-2008. «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»; ГОСТ 7.80-2000. «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления»; ГОСТ 7.88-2003. «Правила сокращения заглавий и слов в заглавиях публикаций»; ГОСТ 7.11-2004 (ИСО 832:1994). «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках»; ГОСТ 7.11-2004 (ИСО 832:1994). «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках»; ГОСТ 7.0.12-2011. «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила».

С 1 июля 2004 года введен в действие ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

В основу разработки этого ГОСТа положены следующие принципы:

– соответствие Международному стандартному библиографическому описанию (ISBD);

– универсальность правил описания всех видов документов и обеспечение функционирования правил как в традиционной, так и в электронной среде.

Область применения нового ГОСТа имеет ограничение только для библиографических ссылок, на которые его требования не распространяются. Поэтому в настоящее время библиографические ссылки оформляются в соответствии с ГОСТом 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».

Стандарт устанавливает общие требования и правила составления библиографического описания документа, его части или группы документов: набор областей и элементов библиографического описания, последовательность их расположения, наполнения и способ представления элементов, применение предписанной пунктуации и сокращений. ГОСТ распространяется на текстовые опубликованные и неопубликованные документы: книги, сериальные издания, нормативно-технические и технические документы, депонированные научные работы, отчёты о научно-исследовательских работах, неопубликованные переводы и диссертации на русском и других языках.

Отступление от требований ГОСТов в описании документов является одним из существенных недостатков научных работ.

Библиографическое описание состоит из элементов, которые объединены в области в соответствии с их функциональным назначением. Элементы и области описания приводят в строго установленной последовательности. Сведения, относящиеся к разным элементам, но грамматически связанные в одном предложении, записывают в предшествующем элементе.

Элементы библиографического описания подразделяют на обязательные и факультативные. Обязательные элементы составляют минимальный набор сведений, без которых невозможна идентификация издания. Факультативные элементы дают более полную характеристику издания. При составлении списков литературы факультативные элементы не используются.

При повторении элементов разделительный знак повторяется. Если первый элемент области в описании отсутствует, то точка и тире ставится перед тем элементом, который приводится первым (в этом случае условный разделительный знак элемента опускается).

Библиографическая запись может быть составлена на русском языке или на языке основного текста документа. Первое слово каждого элемента начинают с прописной буквы. В нашем случае – чаще только на русском языке.

Схема библиографического описания на все виды документов однотипна. Специфические характеристики отдельных видов документов оговариваются в специальной области библиографического описания.

Для разграничения областей и элементов в библиографической записи применяют специальные знаки предписанной пунктуации. В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки:

. – точка и тире;

. точка;

, запятая;

: двоеточие;

; точка с запятой;

… многоточие;

/ косая черта;

// две косые черты;

() круглые скобки;

квадратные скобки;

+ знак плюс;

= знак равенства.

Таким образом, заголовок от описания отделяют точкой. Области описания отделяют друг от другаточкой и тире (. –). В конце библиографического описания ставится точка. Каждому элементу области, кроме первого, предшествует установленный для него условный разделительный знак. Для более четкого разделения областей и элементов описания можно применять пробелы в один печатный знак до и после разделительного знака. Исключение составляют знаки «точка» и «запятая» – пробел ставится только после них.

Сокращения отдельных слов и словосочетаний приводят в соответствии с ГОСТ 7.0.12-2011. «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила». Сокращения слов и словосочетаний в сведениях, относящихся к заглавию, допустимо для списков литературы, библиографических пособий и библиографических ссылок. Только для библиографических ссылок рекомендовано сокращать обозначение места издания (Москва – М.; Санкт-Петербург – СПб. и т.д.). Для всех библиографических изданий и списков место издания не сокращается.

При составлении библиографического описания применяют различные приёмы сокращений. Это позволяет делать библиографическое описание компактным и лаконичным.

Работая со стандартом сокращений надо помнить:

– слова не сокращаются в основном и параллельном заглавии;

– слова и словосочетания не сокращаются, если при этом возможно различное понимание текста;

– при сокращении необходимо опускать максимальное количество букв.

Прилагательные и причастия, оканчивающиеся на:

сокращают отсечением этой части слова.

Числительные в описании приводят, как правило, в той форме, в какой они даны в издании, то есть римскими или арабскими цифрами либо в словесной форме.

Библиографическое описание составляют на основе непосредственного изучения издания с целью выявления библиографических сведений. Наиболее полным источником описания является титульный лист книг, сериальных и многотомных изданий. В тех случаях, когда на титульном листе информация отсутствует, используют другие элементы оформления: оборот титульного листа, первая и вторая сторона обложки (переплета), авантитул, шмуцтитул, остальные части издания (оглавление, предисловие, введение, текст и сведения перед текстом) и т.д.

Главный источник информации выбирается для составления описания в целом, а для каждой области описания установлен предписанный источник информации в зависимости от вида документа. Например, для плакатов предписанным источником для области заглавия является все издание в целом, для газет – первая и последняя полосы, для книг – титульный лист.

Сведения, заимствованные не из предписанного источника, приводят в описании в квадратных скобках, например, если сведения об авторах, редакторах, переводчиках и других лицах указаны не на титульном листе книги, а на его обороте, то в описании их заключают в квадратные скобки.

В квадратных скобках также приводят сведения, заимствованные из источников вне документа и сформулированные на основе анализа документа, в том числе такие указания, как «и другие», указания «без места», «без издателя» следует приводить в квадратных скобках: [и др.], [б. м.], [б. и.].

В ГОСТе 7.1-2003 нет сведений о заголовке. Заголовок составляют по ГОСТу 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления».

В этом ГОСТе регламентируются общие требования к заголовку библиографической записи и правила его составления: набор сведений, последовательность их приведения, применение условных разделительных знаков.

В заголовке основной записи приводят фамилию одного (первого) автора, при наличии в источнике одного, двух и трёх авторов, если же авторов четыре и более, то заголовок не применяют.

Примеры: Новаков, И. А.

Заболеева-Зотова, А. В.