Аналитическая справка содержащая обязательные сведения для налоговой. Аналитическая справка воспитателя ДОУ. Образец аналитической справки

«Как написать аналитическую справку образец» — такой запрос часто вводят в строку поисковика те, кому требуется официально оформить результаты проведенных исследований какой-то проблемы. Как именно составляется такой документ и есть ли к нему официальные требования?

Где найти образец аналитической справки ?

Аналитическая записка или справка составляется тем, кто обязан проводить комплексное исследование какой-либо проблемы или области деятельности. Чаще всего она требуется:

маркетологам, проводящим изучение рынка;
методистам, изучающим работу образовательных учреждений в целом и отдельных учителей в частности;
студентам при изучении некоторых тем.

Основное назначение справки — зафиксировать на бумаге результат анализа. При этом у многих, кто впервые сталкивается с необходимостью составления такого рода документов, возникает вопрос: а как, собственно, ее писать?

Одним из лучших вариантов решения этого вопроса будет ознакомление с образцами таких справок, найти которые сейчас не так уж сложно. Например, педагогические работники могут найти их в соответствующем отделе образования или на сайтах других школ. Собственно, Интернет в этом плане — лучший источник информации. т. к. на многих сайтах можно найти не только примеры уже составленных справок, но и шаблоны для заполнения.

Что должна включать в себя аналитическая справка ?

Никаких общих требований к составлению таких справок не существует, поэтому можно ориентироваться на отраслевые указания и методические рекомендации, принятые в соответствующем ведомстве. Однако традиционно принято, чтобы справка имела следующую структуру:

Титульный лист или шапка с указанием названия документа, предмета исследования, автора справки, города и даты написания.
Введение (аннотация) с кратким описанием предмета исследования и его цели.
Содержание — перечень частей справки, желательно — с указанием номеров страниц, с которых начинаются соответствующие части.
Основная часть.
Заключение, в котором отражаются сделанные выводы, а также рекомендации по улучшению ситуации.
Подписи участников исследования, проводивших анализ и составивших справку.
Приложение с дополнительными материалами по теме (при наличии таковых).

Приведенная структура является ориентировочной, при необходимости она может быть изменена.

Правила оформления справки

Скачать форму справки

К аналитическим справкам применяются те же требования, что установлены ГОСТом для официально-деловой документации. Например:

Распечатка на листах формата А4.
Поля: 3 см слева, 1,5 см справа, 2 см сверху и снизу. Верхнее, нижнее и правое поля могут быть уменьшены, но левое требуется именно таким (чтобы облегчить подшивание документа в папку).
Шрифт при наборе на компьютере — не менее 12.
Текст должен размещаться только на одной стороне листа.

Что представляет из себя аналитическая справка

В этой статье мы поговорим о том, как написать аналитическую справку. Также здесь мы предложим своим читателям её образец. Итак, в качестве основы, как правило, берется понятная и доступная всем информация. Структура. Форма справки, и также ее объем строго не регламентируется. Главной основной в справке выступает:

Содержание.
Аннотация.
Главная часть.
Введение.
Заключение.
Приложение.
Подписи.

Во втором пункте под названием аннотация должна излагаться главная суть этого документа. Это могут быть обстоятельства или причины, и также задачи и цели какого-либо объекта. Наиболее важным фактором в данном случае также выступают результаты и способы работы.

Как написать аналитическую справку: Образец №2.

Содержание документа. В пункте «содержание»» должны излагаться все структурные дополнения, и рекомендации. Обязательно в этом пункте документа является введение. В определенных случаях его выделяют в качестве отдельного заголовка. Вся информация вносится в этот документ с обязательным соблюдением логической последовательности и четкой подаче данных. Занимаясь составлением этой справки докладчики, как правило, берут за основу дополнительную литературу, или личные источники информации.

Анализ и сообщение информации должно проводится в несколько этапов. Все высказанные в этом документе гипотезы должны быть обоснованными. Аналитическая справка обязательно должна содержать выводы и прогнозы. В ней также должны быть изложены определенные советы. За основу в данном случае берется изложенная информация. В пункте «приложение» составляются специальные таблицы с графиками и схемами и дополнительными сведениями.

Как написать аналитическую справку. Образец №3.

Цели документа

Одной из самых главных задач аналитической справки выступает проведение исследования в той или иной области. Допустим, анализ деятельности организации за один год. Для получения объективных данных обязательно запрашиваются сведения из различных учреждений. В большинстве своем, многие научные термины могут понять лишь специалисты. Их необходимо заменять такими выражениями, которые будут более понятны для большинства людей. Каждый раздел аналитической справки необходимо делать с новой страницы. Данная документация широко используется в педагогической практике для визуализации опыта, на различных предприятиях и в сфере бизнеса.

Требования

Среди главных требований к этому виду документа необходимо выделять следующие особенности:

Присутствие в документе аргументов.
Четкое построение.
Четкая оценка.
Соблюдение последовательности при изложении материала.

Занимаясь составлением аналитической записки необходимо обязательно соблюдать следующие рекомендации:

Весь текст в этом документе обязательно должен быть направлен на достижение необходимой цели. (она, как правило, одна).
Необходимо запросить дополнительные сведения, которые могут существенно повысить объективность записи.
В момент подготовки применяются различные методички и сопоставляются факты.
Факты, в свою очередь, не рассматриваются в сочетании с посторонними сведениями.
Текст должен быть составлен таким образом, чтобы он обязательно был понят людьми однозначно. Использование научной терминологии и выражений приветствуется.
Размер аналитической записки должен составить не меньше семи страниц.
Более подробное раскрытие излагаемой темы.
Презентация записки, как правило, проводится после ее утверждения.

Аналитическая справка должна быть заверена ответственным лицом и передана на коррекцию и проверку в соответствующее ведомство. В данном подразделении этот документ будет тщательно изучен. В него могут быть внесены некоторые изменения.

Сфера применения

Такие виды документов очень широко используются в качестве подтверждения изученных сведений и литературы. Как правило, их применяют студенты и учителя в высших учебных заведениях. Беря за основу данные, какого-либо производства, допустим, объем произведенной и проданной продукции, можно проанализировать эффективность деятельности определенного предприятия. Прогноз на будущее производится при помощи тех сведений, которые были собраны на несколько лет. В результате, делается заключение, которое касается экономической деятельности данного предприятия. В том случае, если организация только что вышла на рынок и ее необходима оценка перспектив дальнейшего развития в выбранной отрасли, для нее будет составлена аналитическая справка. Эта, так называемая, информационная работа для проведения соответствующего анализа проблемы. С помощью данного документа можно определить основную суть того или иного вопроса. Объектом исследования могут выступать различные конкурирующие организации и потенциальные партнеры. Для ведения предпринимательской деятельности обязательно необходимо проявлять осторожность, пытаться выяснить остановку, изучить способы работы. Именно для этого и производится составление аналитической справки с прогнозом на будущее.

Посмотрите видео

Очень часто аналитическая справка необходима следующим категориям лиц:

Студентам, которые на определённом этапе обучения исследуют конкретную область знаний, а затем фиксируют на бумаге результат проведённых ими исследований.
Методистам. Они должны анализировать работу различных учебных заведений, а также учителей и педагогических работников, относящихся к данным образовательным учреждениям.
Маркетологам. Они исследуют рынок и движение товара в пределах рынка.

Структура документа

Составление аналитической справки допускает некоторые вариации и дополнения , но основная структура, как правило, остаётся неизменной. Она выглядит так:

«Шапка». В ней следует отразить название документа, тему его анализа, упомянуть автора, местоположение, поставить дату.
Введение или краткая аннотация сути исследования и основной его цели.
Содержание с постраничным указателем частей документа.
Основная часть справки, смысловая.
Заключительная часть с выводами о проведённом анализе и советами по оптимизации ситуации.
Подписи сторон, принимавших участие в анализе и создании справки.
Приложение. В него могут быть включены материалы, расширяющие представленную тему. К таковым относятся различные виды схем и графиков, словари и, при необходимости, список литературы.

Основные пункты, пример

В качестве примера составления документа можно привести справку, подтверждающую профессиональную педагогическую деятельность воспитателя ДОУ. Подобные виды справок обычно составляются экспертами — методистами в ходе осуществления аттестации педагогических работников. Специфика деятельности дошкольного учреждения определяет рамки образовательного процесса, который нацелен здесь не на обучение конкретным видам дисциплин, а на воспитание и развитие детей дошкольного возраста.

В образце аналитической справки, данной ниже, должно отразиться применение педагогическим работником различных технологий, оказывающих влияние на формирование гармоничной личности ребёнка.

Образец справки

Аналитическая справка о деятельности воспитателя ДОУ за 2015 – 2016 учебный год МБДОУ Пресненского детского сада № 14 «Ручеёк»

Петрова Ольга Владимировна, воспитатель Пресненского детского сада № 14 «Ручеёк».Образование высшее. В 1989 году окончила биологический факультет МГУ им.Огарёва. Педагогический стаж 25 лет, первая квалификационная категория.

В 2014 учебном году Петрова О.В.окончила курсы повышения квалификации в ГБОУ дополнительного профессионального образования специалистов по дополнительной программе «Обновление содержания дошкольного образования в условиях реализации ФГОС в ДО».

В своей педагогической работе применяет такие инновационные методики, как:

технологии ТРИЗ (творческое решение изобретательских задач);
личностно — ориентированная;
проектная;
игровая;
сберегающая здоровье.

Осуществляет кропотливую работу, связанную с заполнением электронных и бумажных версий личных дел вверенных ей воспитанников. При этом использует информационно-коммуникативные технологии и навыки.

В своей деятельности работе вырабатывает у детей позитивное отношение к окружающему их жизненному пространству. Воспитатель старается выявлять индивидуальные особенности и таланты каждого ребенка, следит за личностным ростом своих воспитанников. Прослеживается положительная динамика вовлеченности детей в работу проектов, создание коллективных творческих работ за последние два года. Работая в качестве воспитателя средней группы, Ольга Владимировна стремится к созданию для своих подопечных ситуации успешности.

Результаты проведенного наблюдения показали, что за последние два года ощутимо повысился уровень формирования коммуникативных навыков, инициативности, исследовательского интереса, любознательности с 48 процентов (низкий уровень) до 79 процентов (высокий уровень).

Каждый год увеличивается количество дошкольников, участвующих во всероссийских областных творческих конкурсах. У Петровой О.В. есть воспитанники – победители и призеры конкурсов, посвященных изучению дошкольниками правил дорожного движения.

Воспитатель за исследуемый временной промежуток провела работу по апробации проектной технологии на базе дошкольного образовательного учреждения. Ольгой Владимировной были осуществлены педагогические проекты, связанные с коррекцией нарушений осанки и зрения дошкольников. Работа осуществлялась в непосредственном контакте с медицинским работником ДОУ.

Ольга Владимировна – доброжелательный и отзывчивый человек с неизменным педагогическим тактом. Среди коллег, воспитанников и их родителей пользуется большим уважением.

По результатам анализа работы Петровой О.В.следует признать, что она полностью отвечает всем профессиональным требованиям, предъявляемым к педагогу.

Требования к оформлению и содержанию

Аналитическая справка, как и любой документ, соответствующий стандартам ГОСТа, имеет свои правила оформления :

Текст должен быть напечатан на листе формата А 4.
Отступ слева от края листа до текста должен составлять не менее 3 см. Это создаёт удобства при прошивке документов для помещения их в папку.
При печати текста нужно придерживаться размера шрифта 12.
Сам текст должен быть размещён только на одной стороне листа.

При написании текста справки желательно придерживаться одной тематической цели и последовательно её развивать.

Для большей объективности информации желательно брать данные в аналогичных учреждениях и организациях, спрашивая об этом работающих в них коллег.

Не всем понятные сухие научные или специализированные термины стоит заменять на более адаптированные для понимания большей частью читающей аудитории.

Составление аналитической справки является распространённой практикой в сфере педагогики. Если она написана для учителя школы или воспитателя детского сада, то в ней должна отразиться деятельность педагога в течение года (или любого указанного в документе периода). Также следует указать достигнутые результаты работы и использованные при этом методы.

Образец аналитического документа, представленный выше, содержит отметки об уникальности методики воспитания, применяемой педагогом. Эти сведения важны в ситуации, когда работник сферы образования планирует получить высшую квалификационную категорию. Для этого немаловажным будет отметить авторские инновационные методики, развивающие, к примеру, детскую мелкую моторику.

Подобные виды документов являются необходимыми для грамотной аттестации работника дошкольного учреждения, что в дальнейшем будет способствовать повышению его заработной платы.

Таким образом, аналитическая справка важный отчетный документ о проведенном исследовании, который следует использовать при необходимости.

Чтобы документально оформить краткое описание проведенных работ или исследования определенного вопроса, составляется аналитическая справка. Причем используется данный тип документа во всех направлениях работ начиная от производства и заканчивая ДОУ. Поэтому желание понять, как написать аналитическую справку (образец), знакомо всем специалистам.

Целью специалиста, составляющего аналитическую справку, является фиксация результатов его исследования. Предметом изучения может быть определенный сегмент рынка или образовательный процесс в конкретном классе или даже исторические события. Студенты, маркетологи, преподаватели – всем знакомы ситуации с необходимостью составления подобного документа.

Ключевым преимуществом документа является концентрированная информация, визуализирующая только конечный результат объемной работы. То есть, можно донести информацию до целевой аудитории, опуская утомительные подробности и обращаясь к ним только в случае необходимости каких-либо уточнений.

Структура аналитической справки

Естественно, в зависимости от профиля исследователя и предмета изучения, аналитическая справка будет иметь разное наполнение. При этом общие ориентиры, применяемые к структуре документа, останутся неизменными:

оглавление на титульном листе или в шапке первой страницы;
краткое описание целей и предмета изучения (аннотация);
содержание документа с указанием номеров страниц, занимаемых каждой частью;
смысловая часть (большая часть документа);
заключение, основанное на аргументах смысловой части;
инициалы исследователей и их подписи;
приложения с графиками и дополнительными материалами.

По желанию составителя или требованию целевой аудитории структура может меняться, расширяясь или сокращаясь. В оглавление включается название документа, объект изучения, автор исследования и дата его проведения/оформления. При желании, если документ получается объемным, шапка может дублироваться на каждой странице в колонтитуле. Заключение же должно содержать не только вывод на текущий момент и прогнозы, а также рекомендации по улучшению ситуации.

Как оформить документ

В том, что касается непосредственного оформления справки, стоит ориентироваться на стандартный набор правил, установленных ГОСТ по делопроизводству. Это значит, что документ должен печататься на листах формата А4. Текст должен размещаться только на одной стороне листа, иметь читабельный размер шрифта и отступы. Причем левый отступ стоит сделать не менее 3 см, для того, чтобы подшивка справки в папку не скрыла часть информации.

Помимо этого, стоит учитывать несколько важных правил, касающихся наполнения документа. Важно четко разделять все части справки, лучше – начинать каждую часть с новой страницы, а для облегчения понимания материала и его визуального упрощения стоит использовать нумерацию глав и параграфы. Не пускаться в пространные рассуждения об истории или параллельных отраслях, когда нужно четко следовать выбранной теме исследования. При этом стоит избегать чрезмерной сухости. Каждый факт должен быть объяснен. Таким образом, получается, что оптимальный размер справки колеблется от 5 до 12 страниц.

Образцы, как написать аналитическую справку

При написании аналитической справки важно понимание особенностей отрасли, о которой идет речь. Например, если речь идет об оформлении данного типа документа по ФГОС или для воспитателя в ДОУ, в него должны включаться такие критерии оценки работы с детьми, как:

забота о сохранении и укреплении физического здоровья;
помощь в личностном росте;
проведение игрового досуга;
умственное развитие.

Описывая, какими технологиями в своей работе пользуется определенный воспитатель, и какой результат они дают, можно сделать вывод об эффективности работы. Похожие принципы используются в других случаях (работа методиста, успеваемость в школе). При составлении справки об успеваемости определенных классов в школе идет сбор информации в разрезе по четвертям, по предметам, по программам преподавания.

Результаты аттестации у психолога должны отображаться в справке в следующем порядке: информация о причине приема, затем результат индивидуальных и комплексных занятий. В качестве заключения – итоговое состояние на определенный период.

Корректно составленная справка должна полностью отвечать на изначально поставленные вопросы целевой аудитории. Помимо этого, важны рекомендации, которые может дать исследователь по результатам изучения.

Аналитическая справка для проведения аттестации – это официальный документ, где указываются выводы о профессиональной деятельности сотрудника. В аналитическом отчете работнику следует указать про все свои достижения на работе за межаттестационный период.

Аналитическая справка необходима для проведения аттестации и присвоения определенной квалификации педагогу. Обязательная аттестация для учителей проводится раз в 5 лет. Однако по личной инициативе учитель может подать заявку на присвоение ему категории ранее этого срока.

Освобождаются от проведения обязательной аттестации только беременные педагоги и сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Назначение аттестации должно проводиться не позже 60 дней с момента подачи заявления руководства или самого педагога. Кроме того, в учет берется и срок действия ранее полученной квалификационной категории.

Процедура проведения аттестации в ТК РФ не обозначена. Однако в ст.195 ТК определяется понятие квалификации: степень познаний, навыков, умений и опыта определенного сотрудника.

Составляется отчет лично педагогом, который аттестуется. При этом оценка результатов должна быть произведена в соответствии с поставленными в межаттестационный период задачами. Объем самоанализа не может превышать 12 страниц.

Обратите внимание! Цель подачи данного документа – исследования деятельности педагогического работника для присвоения ему более высокой квалификации (первой или высшей).

Как написать и структура

При составлении аналитической справки педагог, прежде всего, заполняет анкетные данные о себе. Анкета состоит из 13 пунктов:

ФИО преподавателя (воспитателя, учителя);
Данные об образовании;
Стаж в сфере образования;
Стаж на должности, которая аттестуется;
Стаж в учебном заведении, где проводится аттестация;
Квалификация для работы на данной должности.

Справка для аттестации должна иметь четкую структуру:

Аннотация;
Аналитическая составляющая;
Проектная часть;
Заключение;
Приложение.

В аналитическом отчете должна в обязательном порядке указываться такая информация:

Цели и задачи, которые реализовывает в процессе своей деятельности педагог;
Какие цели уже достигнуты педагогическим работником;
Внедряются ли в процессе работы новые технологии (рассказать какие именно);
Информация о результатах профессиональной деятельности: сколько у педагога обучается школьников, студентов; положительная динамика в развитии личностных и нравственных качеств учащихся; результаты учеников на олимпиадах, соревнованиях, различных конкурсах; экспертная деятельность педагога; ведение внеурочной деятельности;
Какие психологические методы используются во время обучающего процесса;
Положительные отзывы о работе педагога от родителей и учеников. Конечно же, педагог обычно представляет положительные отзывы о своей работе, однако аттестационная комиссия обязательно перепроверяет эти сведения;
Данные о проведении мероприятий, связанных с сохранением здоровья учащихся и ведением здорового образа жизни;
Обучение педагога: участие в научной деятельности, прохождение курсов повышения квалификации, профессиональных конкурсах;
Взаимодействие с общественностью, наличие публикаций учителя;
Умение работать с документацией и наличие других навыков, которые необходимы на занимаемой должности;
Определение планов в будущей работе и повышению уровня профессионального развития;
Дата и подпись составителя аналитической справки.

На аналитическом отчете также проставляется печать учебного учреждения и виза руководителя организации.

Обратите внимание! В целом данная справка – это краткое изложение данных о том, что педагогу удалось сделать за время его пребывания на должности, а какие задачи еще необходимо воплотить в жизнь.

Критерии оценки

При изучении аналитической справки и других документов, которые поданы для получения первой или высшей категории, педагог имеет право присутствовать на заседании аттестационной комиссии. Для вынесения решения по отчету берутся во внимание такие критерии:

Обоснованность аналитической справки и предоставление актуальных данных;
Определена цель и главные задачи работы педагога, представлены основные проблемы и предлагаются способы их решения;
Имеется методологическое основание отчета;
Аналитическая справка подкреплена нормативно-правовыми основаниями;
Есть психолого-педагогическое основание: в документе указаны условия развития учащихся; показано, какие для учеников созданы условия; обосновано избрание приемов, методов и способов в процессе педагогической деятельности.

После проведения проверки отчета другой документации педагога, аттестационная комиссия выносит решение, которое заносится в протокол. На основании вывода комиссии в аттестационный лист педагогического работника заносится запись: присвоена первая или высшая категория либо оставление без категории.

Образец

Так, как объем аналитической справки около 12 листов, поэтому приведем только пример заполнения анкетных данных:

Аналитическая справка

профессиональной деятельности

учителя географии

Белгородской СОШ № 11

Красовицкой Елены Владимировны

Я, Красовицкая Елена Владимировна, работаю учителем географии I квалификационной категории в Белгородской СОШ № 11.

В 1996 году поступила в Московский государственный горный университет. В 2000 году окончила МГГУ с красным дипломом по специальности «горное дело».

13.10.2000 году была принята на должность учителя географии, где работаю уже 16 лет. Являюсь классным руководителем 7-а класса.

Обжалование решения аттестационной комиссии

В течение 3 дней после вынесения решения аттестационной комиссией, руководитель обязуется уведомить об этом сотрудника. Если педагог не согласен с вердиктом комиссии, можно подать жалобу в Департамент по аттестации научно-педагогических и научных работников.