Для чего нужна справка об отсутствии судимости и где её взять. Для чего может понадобиться справка об отсутствии судимости

Справка об отсутствии судимости - документ, с которым может рано или поздно столкнуться каждый человек. Без этой выписки отдельные муниципальные услуги окажутся недоступными. Для чего необходима соответствующая документация? Как и где ее оформить? Сколько действительна выписка установленной формы? Разобраться во всем этом и не только нам предстоит далее. При правильном подходе каждый сможет справиться с поставленной задачей.

Краткое описание

Что такое справка об отсутствии судимости?

Это документ, распечатанный на листе А4. В нем содержится информация о гражданине-заявителе, а также о его законопослушности. Если ранее человек был судим, в выписке будет указан соответствующий пункт. Кроме того, по изучаемой документации удастся понять, в чем виноват нарушитель.

Оформление соответствующей выписки является крайне важным пунктом для некоторых граждан. Ведь судимость - это фактический крест на жизни. И поэтому существуют ситуации, когда необходимо доказывать свою законопослушность.

Кто имеет право

Кто может заказать справку об отсутствии судимости? Этот вопрос важен для жителей РФ.

Дело все в том, что информация о несудимости граждан предоставляется на:

несовершеннолетних (обычно после 14 лет);
совершеннолетних граждан РФ;
иностранцев.

Почти любой человек может воспользоваться изучаемой услугой. Главное знать, как действовать в том или ином случае.

Где брать документ

Требуется справка об отсутствии судимости? Где можно получить упомянутую услугу?

В России граждане могут обратиться в:

многофункциональный центр;
Министерство внутренних дел.

Интернет-заявки тоже принимаются. Их отправляют или посредством сторонних сайтов, или через "Госуслуги".

Иностранцам придется обращаться в консульство или в посольство своего государства. Только там выдается соответствующий документ.

Стоимость

Как получить справку об отсутствии судимости? Чтобы справиться с этой задачей, предстоит ознакомиться с простейшими пошаговыми инструкциями. Следуя определенным указаниям, каждый сможет воплотить задумку в жизнь.

Есть ли госпошлина за предоставление сведений о судимости человека? Нет, это абсолютно бесплатная операция. Гражданин может безвозмездно запрашивать бесконечное число справок установленной формы.

Исключение составляют случаи обращения к сторонним сервисам, а также в специализированные компании. Фирмы-посредники просят денег за свои услуги. В среднем изготовление документа о несудимости обойдется в 250-300 рублей.

Документы для заявки

Ни для кого не секрет, что для оформления любых справок в России требуется подготовить определенный пакет бумаг. Что требует выписка о несудимости человека?

Бумажная волокита в этом случае минимальна. Совершеннолетнему человеку достаточно взять с собой паспорт. Желательно захватить справку с пропиской. А для детей дополнительно требуется свидетельство о рождении.

Все перечисленные документы должны предоставляться гражданином только в оригиналах. Их копии не принимаются. Отказ в выдаче информации о несудимости человека будет являться законным.

Заказываем справку лично

Заказать справку об отсутствии судимости теперь сможет каждый желающий. Как действовать заказчику, если он хочет подать запрос установленной формы лично?

Ничего непонятного или особенного в инструкции нет. Человеку придется действовать следующим образом:

Сформировать пакет документов из составляющих, представленных нашему вниманию ранее.
Заполнить форму запроса на выдачу выписки.
Обратиться в регистрирующий орган с подготовленными справками.
Получить на руки документацию о законопослушности заявителя.

Никаких затруднений процедура не вызывает. Даже ничего не понимающий в бумажной волоките гражданин сможет справиться с поставленной задачей.

Требования портала "Госуслуги"

Несколько иначе обстоит ситуация с "Госуслугами". Этот сервис позволяет гражданам без труда получать муниципальное и государственное обслуживание. Но с ним нужно уметь работать.

Чтобы пользоваться полным каталогом услуг, человеку придется зарегистрироваться и подтвердить свою личность. Профиль без активации получает доступ только к оплате ЖКХ и к поиску некоторой информации о человеке.

Регистрируемся для заказа справки

"Госуслуги" справку об отсутствии судимости помогают получить всего за несколько минут. Но перед этим пользователю предстоит столкнуться с активацией аккаунта и с регистрацией на портале.

Хочется начать работу с "Госуслугами"? Тогда юзер должен:

Посетить страницу "Госуслуги.ру".
Нажать на кнопку "Зарегистрироваться". Она расположена в правом верхнем углу открывшегося сайта.
Вписать Ф.И.О гражданина, а также адрес электронной почты, номер телефона и пароль для входа в систему.
Подтвердить действие. Этот шаг осуществляется путем ввода кода завершения регистрации. Он придет SMS-сообщением на указанный мобильный.
Открыть анкету пользователя. Речь идет о "Личном кабинете".
Вписать сведения из СНИЛС и паспорта. Если есть ИНН, рекомендуется сразу указать соответствующие данные пользователя.
Дождаться оповещения об успешной проверке указанных сведений.
Найти ближайший центр обслуживания населения для подтверждения профиля.
Взять паспорт, СНИЛС и ИНН и обратиться в специализированную организацию с запросом кода активации.
Получить тайную комбинацию.
Ввести указанный пароль в "Личном кабинете".
Осуществить подтверждение анкеты.

Дело сделано. Теперь удастся без труда получится запросить справку об отсутствии судимости. Все готово к использованию.

Описанный алгоритм действий отнимает около 2 недель. Основное ожидание связано с проверкой анкеты пользователя государственными органами.

Заказываем документ в сети

Справка об отсутствии судимости через "Госуслуги" оформляется за несколько минут. Даже начинающий юзер сможет справиться с этой задачей. Главное - заранее пройти процедуру подтверждения своей анкеты. Без этого о получении услуги виртуально можно забыть. Ведь сторонними сервисами для этого пользоваться не рекомендуется. Это огромный риск.

Инструкция по оформлению запроса на выдачу документа о несудимости выглядит так:

Открыть "Госуслуги" и войти в свой аккаунт.
Написать в строке поиска "Справка об отсутствии судимости...".
Выбрать регион места жительства гражданина.
Кликнуть по найденному результату.
Нажать кнопку "Получить...".
Выставить отметку около пункта "Электронная услуга".
Заполнить форму запроса. Все поля имеют простейшие подсказки. С их помощью подать заявление проще, чем кажется. Достаточно ввести информацию из имеющихся документов.
Выбрать место вручения выписки.
Указать желаемую дату приема регистрирующим органом.
После приглашения в организацию взять паспорт и забрать справку.

Вот и все. Обычно электронные заявления рассматриваются несколько дней. Долго ждать не придется. Это предельно простая и быстрая процедура. Она не требует никаких особых затрат - ни по времени, ни по деньгам.

Информация в документе

Какие сведения можно увидеть на справке об отсутствии судимости гражданина? Это выписка, которая не предусматривает никакой сторонней информации о человеке. Если точнее, то человеку там содержатся следующие данные:

наименование органа, который выдал документ;
Ф.И.О гражданина-заявителя;
данные о судимости/несудимости;
дату выдачи справки;
подпись уполномоченного лица;
печать регистрирующего органа.

Если у человека есть судимость, в справке укажут дату наложения "ограничения", а также причину проблем с законом. Здесь же прописываются паспортные данные и место регистрации лица.

Для чего требуется документ

А в каких случаях может потребоваться изучаемая документация? Как уже было сказано, с ней сталкиваются многие люди.

На сегодняшний день в России документ о несудимости просят:

при трудоустройстве в некоторые сферы (работа с детьми, драгоценностями, тайнами);
для оформления виз;
в момент оформления опекунства или усыновления;
при запросе кредитов.

Это далеко не полный перечень ситуаций, при которых гражданину может потребоваться выписка о несудимости.

Срок жизни справок

Важно помнить, что у изученной документации есть свой срок действия. Когда он подойдет к концу, пользоваться оформленной справкой не получится. Ее нужно будет перезаказать.

Чаще всего действие справки о несудимости составляет 1-3 месяца. Если планируется оформление виз в страны ЕС, можно не переоформлять выписку полгода.

Хочется усыновить ребенка? Тогда справка о несудимости будет действительна год. Более точную информацию гражданин должен узнать в организации, которая запрашивает документацию. Взять справку об отсутствии судимости очень легко.

Справка о судимости при приеме на работу может запрашиваться работодателем в силу требований законодательства или по собственному волеизъявлению. В каких случаях соискатель на вакантную должность должен ее предоставлять, и будет рассказано в статье.

Что представляет собой справка о судимости

Полное название этого документа звучит как Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Получается, что в справке будет отражена информация о том, был ли заявитель причастен к преступлению. И даже если до суда дело не дошло, то в справке напишут, что он проходил подозреваемым или обвиняемым по делу, квалифицированному по статье УК РФ (исключения — вынесение оправдательного приговора или прекращение преследования по реабилитирующим основаниям).

Если же судимость была, то о ней будет упомянуто в справке, в том числе и в случаях, когда она уже снята или погашена. Кроме общих сведений, в справке указывается и орган, который вел дело, а также основания, по которым дело было прекращено или судимость снята (погашена). Но главное в такой справке — это квалификация преступления, в котором был замешан заявитель. Ведь иногда ограничение в выборе вида деятельности зависит именно от категории этого преступления.

Заявитель, в отношении которого никогда не осуществлялось уголовное преследование, получит справку, в которой будет указано, что сведений о судимости или факте уголовного преследования конкретного гражданина не имеется.

Когда требование предоставить справку упоминается в законе

Процедура приема на работу регулируется трудовым законодательством. Так, в ст. 65 ТК РФ перечислены документы, которые соискатель предъявляет при заключении трудового договора с работодателем. В этом перечне присутствует и справка о судимости. Но тут же в статье есть оговорка. Справка предоставляется только при поступлении на работу, к осуществлению которой лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию не допускаются по закону.

В самом ТК РФ упоминается, что судимость или уголовное преследование становится препятствием для осуществления следующих видов деятельности:

педагогическая (ст. 331 ТК РФ) — в зависимости от того, по какой статье соискатель подвергался уголовному преследованию или был осужден;
деятельность в сферах, где соискатель будет работать с детьми, например работа, связанная с воспитанием несовершеннолетних, их лечением и социальной защитой (ст. 351.1 ТК РФ).

Но кроме ТК РФ ограничение в приеме на работу, основывающееся на наличии судимости, может упоминаться в федеральных законах или других нормативно-правовых актах. Например, не берут на работу лиц с судимостью или подвергавшихся уголовному преследованию:

в правоохранительные органы,
в таможенные органы,
в суды и службу судебных приставов,
в банки на руководящие должности,
в клиринговые организации и т.д.

Нормы, ограничивающие прием на работу по признаку наличия судимости, могут из нормативных актов переноситься в коллективные договоры, чтобы у соискателей не возникало претензий по поводу требования представить справку о судимости и в случае отказа в приеме на работу из-за прохождения даже в качестве подозреваемого по уголовному делу.

Когда работодатель вправе сам попросить справку

Бывает и так, что требования о предоставлении справки о судимости в законодательстве нет, но работодатель все же настаивает на ее предъявлении перед принятием решения о приеме на работу. Это не совсем законное требование. В той же ст. 65 ТК РФ прописан запрет на требование документов, которые не вошли в список обязательных при заключении трудового договора.

Действительно, работодатель не вправе требовать справку о судимости, если трудовая деятельность работника не имеет ограничений на ее осуществление лицами, подвергавшимися уголовному преследованию или осужденными. Но вот просить такую справку работодателю не запрещено. И если, к примеру, работодатель считает, что лицо, осужденное по статье, связанной с финансовыми махинациями, не должно работать в его компании на должности, связанной с организацией денежных потоков, то он вполне может попросить соискателя подтвердить отсутствие судимости.

Но в таком случае информацию о наличии судимости нельзя использовать как основание для отказа в приеме на работу. Зато она может пригодиться при выборе из кандидатов, заявившихся на вакансию. И предпочтение будет отдано соискателю с чистой биографией.

Что справка о судимости дает работодателю

Для работодателя, который ищет человека на должность, где не имеет права работать осужденный или подвергавшийся уголовному преследованию в силу закона, наличие справки о судимости — это выполнение одного из пунктов процедуры заключения трудового договора. Отсутствие такой справки в личном деле работника может рассматриваться как нарушение трудового законодательства.

Если же работодатель запросил справку о судимости по своей инициативе, тогда он просто хочет убедиться в чистоплотности принимаемого на работу кандидата. И справка для него - это источник информации.

Для чего нужна ? Она требуется во многих случаях, самым распространенным из которых является трудоустройство. Работодатели могут запрашивать справку как на законных основаниях, так и по собственному усмотрению. Сферы деятельности, при работе в которых в обязательном порядке потребуется документ, приведены в Трудовом кодексе, а также могут устанавливаться федеральными законами. В остальных случаях справка не входит в пакет документов, необходимых при найме на работу.

Кому нужна справка о судимости?

Для ответа на вопрос «Кому нужна справка о несудимости?» определимся, в каких случаях ее могут требовать помимо трудоустройства.

При усыновлении ребенка. Срок действия такой справки составляет год с момента ее выписки. Такая продолжительность обусловлена длительностью процесса оформления документов на усыновление. Поэтому справка нужна будущим родителям;
При оформлении опеки или попечительства. Справку также затребуют в уполномоченных органах для проверки Вас на предмет нарушения законов. Т.е. справка нужна опекунам и попечителям на момент оформления документов;
При оформлении визы. Некоторые страны в обязательном порядке требуют справку об отсутствии судимости для получения разрешения на въезд на свою территорию. Т.е. справка нужна лицам, выезжающим за рубеж;
При трудоустройстве необходима справка, если Вы собираетесь работать с детьми – в детских садиках, детских домах, школах, институте, лагере, туристическом центре и т.д. Причем ее потребуют не только от сотрудников, работающих непосредственно в детском коллективе, но и от других сотрудников заведения, т.к. к работе с детьми не допускаются лица, нарушившие определенные статьи закона. То же касается авиации, государственных структур и т.д. Полный список необходимо уточнять в ТК РФ.

Наличие судимости при приеме на работу

Согласно ст. 86 Уголовного кодекса РФ судимость длится от начала действия приговора суда до его погашения или снятия.

Одним из правовых последствий наличия судимости является невозможность занятия определенных законодательством должностей. При этом в одних случаях снятая судимость не учитывается, а в других остается таким же препятствием для занятия должности, как если бы она еще длилась.

Например, в ст. 116.1 Жилищного кодекса РФ указано, что руководящие посты в жилищном кооперативе (например, пост члена правления) не могут занимать граждане, имеющие судимость. Следовательно, при погашении или снятии этой судимости право на занятие перечисленных должностей снова появляется.

В качестве другого примера можно рассмотреть ст. 52 Воздушного кодекса РФ, согласно которой на должности авиационного персонала и авиационной безопасности не принимаются лица, имеющие непогашенную или неснятую судимость. Если судимость истекла, то лицо вправе заступить на одну из предусмотренных ВК РФ должностей.

А ч. 2 ст. 331 и ст. 351.1 Трудового кодекса РФ запрещают заниматься педагогической и иной деятельностью, прямо связанной с детьми, лицам, имеющим или имевшим судимость. То есть даже если судимость погашена или снята, осужденный за преступления, перечисленные в указанных статьях, не сможет стать педагогом, тренером, директором школы и т. п.

В отдельных случаях такие лица могут быть допущены к работе с детьми; для этого нужно соответствующее разрешение от комиссии по делам несовершеннолетних. Это относительно новая норма, появившаяся в целях исполнения постановления «По делу о проверке конституционности п. 13 ч. 1 ст. 83, абз. 3 ч. 2 ст. 331 и ст. 351.1 Трудового кодекса РФ», вынесенного Конституционным судом РФ 18.07.2013 под № 19-П.

В каких случаях нужна справка об отсутствии судимости?

В действующем российском законодательстве четко прописаны должности, для оформления на которые с работника требуется справка об отсутствии судимости. Некоторые из них рассмотрены выше. Кроме того, не должны иметь судимости:

руководители частного агентства занятости, предоставляющего работников для исполнения ими трудовых функций в интересах заказчика;
высшее руководство — организаторы торгов на товарном или финансовом рынке;
руководители кредитной организации;
индивидуальные предприниматели, если их деятельность относится к сферам, связанным с детьми;
сотрудники правоохранительных органов;
госслужащие;
работники государственных военизированных организаций;
работники, обеспечивающие безопасность объектов ТЭК.

Если иное не указано в законе, то работодатель не может требовать с работника справку об отсутствии судимости.

Возникает вопрос, требуется ли справка от работника, замещающего в общеобразовательном учреждении должность, которая никак не связана с образованием или воспитанием детей? В судебной практике выражалось мнение, что к нему не применяются ст. 331 или ст. 351.1 ТК РФ, поэтому справка о судимости с него не требуется (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.10.2015 № 33-17245/2015 по делу № 2-5280/2015). Роструд в «Докладе с руководством…за 2-ой квартал 2018» высказал противоположное мнение: любое лицо, поступающее на работу в образовательное учреждение должно предоставить справку.

Таким образом, судимости не должны иметь кандидаты на должности в образовании, соцобеспечении, финструктурах (МФО, банки, ломбарды и др.), силовых подразделениях, на госслужбе, на опасных объектах (энергетика, производство оружия, транспорт).

Как выглядит справка о наличии (отсутствии) судимости?

Порядок предоставления справок о наличии либо отсутствии судимости определен Административным регламентом, утвержденным приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121 (далее — Регламент № 1121).

Обратиться за такой справкой могут как сами граждане (их представители), так и государственные или муниципальные органы.

Справка подтверждает один из 4 фактов:

наличие судимости;
отсутствие судимости;
наличие уголовного преследования;
прекращение уголовного преследования.

Суды придерживаются позиции, что само по себе наличие в банках данных информации о судимости заявителя не ущемляет прав последнего и не может рассматриваться как правовое последствие, связанное с судимостью. Поэтому такая информация из базы данных не удаляется (апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 05.08.2015 по делу № 33-3077/2015).

Выдается справка на руки в структурном подразделении МВД при предъявлении заявителем паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Если заявитель не может забрать справку, то она отправляется по почте. Существует возможность запроса и получения справки в электронном виде через портал Госуслуги (п. 45, 83 Регламента № 1121). При этом документ с электронной подписью может быть направлен любой адрес электронной почты, указанный работником, например на почту отдела кадров организации (см. письмо МВД РФ от 26.07.2018 № 1/8552, Минтруда РФ от 06.07.2018 № 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи РФ от 06.07.2018 № АК-П13-062-14725).

Таким образом, справка о наличии (отсутствии) судимости является документом установленной Регламентом № 1121 формы. Ее подделка преследуется по закону.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ работник при трудоустройстве на определенные законодателем должности вместе с документами должен предъявить справку о наличии (отсутствии) судимости. К каждой должности выставляются конкретные требования: в одних случаях достаточно погашенной или снятой судимости, а в других — судимость должна отсутствовать вовсе. При этом в каждом случае определены группы преступлений, по которым работник не должен иметь судимости.

Справка о несудимости требуется многими работодателями при поступлении на работу, она запрашивается при совершении ряда действий за границей, а также при других процедурах. Оформление занимает много времени, но сделать ее легко.

Находясь на российской территории, сделать справку может гражданин страны, лицо без гражданства и иностранец. Оформляют просьбу о ее выдаче четырьмя способами:

Заполняют онлайн анкету на сайте единого портала госуслуг .
Обращаются лично в территориальный орган МВД.
Вместо заявителя за оформлением обращается лицо с доверенностью.
Делают запрос в многофункциональных центрах по предоставлению государственных и муниципальных услуг или МФЦ.

Если заявитель находится за пределами российской территории, то обращаются в отдел Консульства России в стране пребывания. В таком случае обращение по доверенности исключается. Заявления, присылаемые по почте, не принимаются.

Получение справки о несудимости для лиц, не достигших 18 лет возможно без личного присутствия заявителя. В таком случае законный опекун или родитель предъявляет доказательства полномочий.

Справка о несудимости выдается на руки лично при предъявлении паспорта или законному представителю в территориальных отделах МВД или в МФЦ. При заполнении заявления на онлайн, результат можно получить на WEB сайте. Те, кто запрашивает документ в Консульстве, могут получить ее по почте. В таком случае дополнительно оплачивают почтовые услуги. .

В справке отражают наличие или отсутствие судимости. Указывают информацию и о снятых или погашенных судимостях, фактах уголовного преследования или прекращения уголовного преследования.

Заполнение анкеты

При личной подаче заявления выдается специальная форма для заполнения. Перед тем как получить справку о несудимости, нужно определиться с местом регистрации и периодом проживания по предоставленному адресу.

Все данные заполняются максимально корректно и точно. Это имеет особое значение для тех, кто оформляет просьбу, находясь за пределами страны. При предоставлении данных результатом запроса станет отказы в выдаче справки.

Форма заполняется только на русском языке. При получении справки в Консульствах, документы выдаются на государственном языке государства, на территории которого оно расположено.

Что необходимо для оформления

Для получения справки о несудимости предъявляют ряд документов.

Заполненное заявление.
Граждане России предъявляют копии страниц паспорта с отметками и личной информацией. Иностранные граждане предоставляют копии страниц паспорта или другого документа, который удостоверяет личность, выданного РФ или иностранным государством.
При выполнении запроса доверенным лицом прилагают копию доверенности.
Если обращается законный представитель несовершеннолетнего, то предъявляют копию бумаги, свидетельствующей о родстве или усыновлении.
Законные опекуны заявителя предъявляют копию свидетельства, подтверждающей факт опеки.

Помимо копий, предоставляют оригиналы документов, если они выполнены на иностранном языке, то прилагают их официальный перевод. При заполнении запроса на сайте предоставляют копии в электронном виде.

Основания для отказа в выдаче

При заполнении заявления от руки текст не читается.
Наличие грамматических ошибок.
Отсутствие заполненной анкеты-заявления.
Предоставление неполного списка требуемых документов.
Наличие незаполненных данных.
Предоставление бумаг, непереведенных на русский язык.
Указание недостоверной информации.

Заявитель имеет право подать жалобу при отказе в оформления и получении справки, если при этом был нарушен административный регламент. Требование оплаты за предоставление справки является основанием для составления жалобы.

Сроки выдачи

После составления заявления запрос обрабатывается в течение 30 дней. При необходимости проведения дополнительной проверки органы имеют право увеличить срок оформления еще на 30 дней.

Теоретически, при обращении с заявкой через сайт единого портала госуслуг срок оформления справки сокращается, но на деле вопрос спорный.

Сколько стоит справка

Плата за выдачу справки о несудимости не взимается. Данная бумага предоставляется абсолютно бесплатно. При обращении за документом через посольство дополнительно оплачивают только услугу почты при пересылке письма.

Сроки действия и выдача

Справка о несудимости имеет срок действия всего 3 месяца, она предоставляется на бланках строгой отчетности. Если она была не востребована в этот период, делают повторный запрос.

Одновременно на руки выдают не больше двух оригинальных экземпляров. При неявке заявителя в течение 3 месяцев, справку списывают в дело. При отказе в выдаче справки о несудимости, заявителю предоставляют об этом официальное письмо.