Договора с разными номерами. Работа с договорами: делопроизводственные нюансы. Надстройки для Excel по заполнению любых документов Word

На первый взгляд вопрос о нумерации договоров кажется незначительным. Как и детальное название договора, номер договора – реквизит не обязательный. Тем не менее, наличие номера облегчает идентификацию договора. Кроме того, присвоение договорам номеров может иметь важное значение для организации всей системы их учета предпринимателем. При определенных же обстоятельствах наличие номера является не просто удобным, но и необходимым реквизитом для правильной идентификации договора при разрешении споров. Это, в частности, следует иметь в виду в тех случаях, когда между одними и теми же сторонами заключается ряд однотипных договоров.

Предположим, ЗАО "Альфа" (Альфа) поставляет стройматериалы ООО "Строитель" (Строитель), которое является подрядчиком на нескольких объектах. Строитель заключает с Альфой отдельные договоры на поставку аналогичных стройматериалов для каждого из объектов с различными сроками поставки. При этом несколько договоров заключаются в один и тот же день. Альфа допускает просрочку в поставке по этим договорам, и Строитель по каждому из договоров предъявляет иск о взыскании неустойки. Договоры заключены между одними и теми же сторонами, датированы одним числом и при этом не имеют номеров. При рассмотрении споров возникает вопрос, сколько стройматериалов было отгружено в счет каждого из договоров и какова стоимость недопоставленных материалов для целей исчисления неустойки по каждому из договоров. Очевидно, что каждая из сторон будет настаивать на той версии распределения отгруженных материалов между договорами, которая наиболее выгодна ей. При отсутствии номеров договоров как средства их идентификации объективного способа установить истину в такой ситуации нет. Аналогичная проблема будет иметь место, если Строитель несвоевременно оплачивает материалы, и Альфа предъявляет иски о взыскании пени на просрочку в оплате товара.

Поскольку в договоре есть как минимум две стороны, то возможно как минимум два варианта нумерации договоров. При первом варианте договор имеет один номер, обычно присвоенный стороной, которая его инициировала, или стороной, на которой лежит выполнение основного обязательства по договору (продавцом в договоре купли-продажи, подрядчиком в договоре строительного подряда и т.д.) При втором варианте договор имеет два номера, обозначенные в соответствии с системой нумерации договоров у каждой из сторон. Это делает нумерацию более громоздкой. Однако если каждая из сторон имеет большой объем договоров и собственную развитую систему их учета, то они могут предпочесть двойную нумерацию. В этом случае во всей документации, связанной с выполнением договора (отгрузочные накладные, акты сдачи-приемки, платежные документы и т.д.), нужно указывать оба номера. Иначе двойная нумерация договора, необходимая для его правильного учета в системе каждой из сторон, утратит смысл.

Сама система нумерации у сторон зависит от объема заключаемых предпринимателем договоров и их видового разнообразия. Никакого единого подхода здесь нет. Номер договора может содержать:

• просто порядковый номер в постоянно нарастающем порядке (1, 2, 3 и т.д.);
• порядковый номер в течение данного года и год заключения договора (1-05, 1/05 или 1-2005, 1/2005 и пр.),
• порядковый номер в течение данного года, месяц и год заключения договора (1-02/05 или 1-02/2005 и т.п.);
• префикс в виде аббревиатуры или иного сокращения, указывающий на вид договора, плюс один из вариантов номеров, указанных выше (П-1-02/05 для договоров поставки; А-1-02/05 для договоров аренды, Сп-1-02/05 для договоров о выполнении строительных работ и др.).

Вариант выбора префикса также произволен. Например, для купли-продажи можно использовать аббревиатуру "КП", а можно сокращенное "Куп". Для договора на выполнение строительных работ можно использовать аббревиатуры "С" или "Сп" (строительный подряд). Для договоров аренды может использоваться только префикс "А" или сочетание букв, отражающее объект аренды: "Аа" – для договора аренды автомобиля или "Ап" – для договора аренды помещения.

скачать Письмо № Д28и-2280

Врио директора
Департамента развития
контрактной системы
Д.А.ГОТОВЦЕВ

Комментарии >> Письма Минэкономразвития России >>

Естественно, как и в любой другой компании, при подключении любой услуги от Ростелеком: телевидение, интернет, телефонная связь, сначала компания и физическое лицо должны составить договор.

Согласно правилам, оригинал документа оставляется у провайдера, а абонент получает копию договора, так как в нем присутствуют данные, которые могут вам, пригодится в подальше пользовании услугами. В сегодняшней статье, вы можете ознакомиться с основной информацией, которая содержится в договорах, а также как можно восстановить номер счета.

Для того чтобы оплатить счет за пользование услугами от провайдера Ростелеком, естественно, каждый из нас должен знать лицевой счет, с помощью которого можно оплачивать интернет в терминалах. В нашей статье вы сможете ознакомиться с подробной инструкцией, каким образом можно узнать лицевой счет, чтобы пополнить баланс.

Данные для авторизации на официальном сайте компании

Договор об подключение услуг от компании Ростелеком содержит не только юридические данные, кроме этого абоненты в договоре могут найти информацию для входа на сайт: логин и пароль. Данная информация может вам понадобится для подключения дополнительных услуг или же для смены тарифного плана с помощью личного кабинета абонента.

Также информация с логином и паролем может быть необходима, и когда вы будете настраивать новый маршрутизатор или создавать локальное подключение.

В договоре также должен быть указан и постоянный IP и параметры, что будут воспользоваться при конфигурации сети.

Номер лицевого счета Ростелеком

Перед тем, как вам подключили интернет, вы должны были заключить договор с провайдером Ростелеком.

Работа с договорами: делопроизводственные нюансы

В данном договоре должна присутствовать вся информация, которая может быть необходима для пополнения счета, в том числе и номер лицевого счета.

Существует несколько способов, как можно восстановить пароль: посетив офис провайдера, позвонив к оператору техподдержки, а также с помощью личного кабинета абонентов Ростелеком.

Получить консультацию абоненты могут у представителей компании, для этого достаточно позвонить на номер оператора Ростелеком или обратится в ближайший центр по работе с абонентами компании.

скачать Письмо № Д28и-2280

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Департамент развития контрактной системы Минэкономразвития России рассмотрел обращение по вопросу о применении положений Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее — Закон № 44-ФЗ) и сообщает.

1. Согласно части 2 статьи 70 Закона № 44-ФЗ заказчик размещает в единой информационной системе без своей подписи проект контракта, прилагаемый к документации об электронном аукционе, который составляется путем включения в него цены контракта, предложенной участником электронного аукциона, с которым заключается контракт, информации о товаре (товарном знаке и (или) конкретных показателях товара), указанной в заявке на участие в таком аукционе его участника.
В соответствии с частью 1 статьи 96 Закона № 44-ФЗ заказчиком в извещении об осуществлении закупки, документации о закупке, проекте контракта, приглашении принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) закрытым способом должно быть установлено требование обеспечения исполнения контракта.
Исполнение контракта может обеспечиваться предоставлением банковской гарантии или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет.

Регистрационный номер договора

Способ обеспечения исполнения контракта определяется самостоятельно участником закупки, с которым заключается контракт (часть 3 статьи 96 Закона № 44-ФЗ).
В связи с тем что участник осуществляет выбор способа обеспечения исполнения контракта, заказчик обязан указать в проекте контракта требования к каждому способу обеспечения исполнения контракта.
Таким образом, установление заказчиком в проекте контракта требований к каждому способу обеспечения исполнения контракта не является нарушением положений Закона № 44-ФЗ. При этом необходимо указать на возможность предоставления одного из двух видов обеспечения исполнения контракта, предусмотренного положениями Закона № 44-ФЗ.

2. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств поставщиком (подрядчиком, исполнителем) заказчик осуществляет взыскание согласно положениям Закона № 44-ФЗ в соответствии с предоставленным победителем закупки видом обеспечения исполнения контракта и условиями контракта.

3. В соответствии с частью 8 статьи 70 Закона № 44-ФЗ с момента размещения в единой информационной системе предусмотренного частью 7 статьи 70 Закона № 44-ФЗ и подписанного заказчиком контракта он считается заключенным.
Таким образом, датой заключения контракта считается день подписания заказчиком контракта в соответствии с частью 8 статьи 70 Закона № 44-ФЗ.
Также отмечаем, что номер контракту присваивается электронной площадкой при создании карточки контракта в личном кабинете заказчика.
Учитывая изложенное, по мнению Департамента развития контрактной системы Минэкономразвития России, заказчик может руководствоваться информацией о дате и номере контракта, которые были присвоены данному контракту на электронной площадке.
Одновременно обращаем внимание, что юридическую силу имеют разъяснения органа государственной власти, в случае если данный орган наделен в соответствии с законодательством Российской Федерации специальной компетенцией издавать разъяснения по применению положений нормативных правовых актов.

В соответствии с Положением о Минэкономразвития России, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июня 2008 г. № 437, Минэкономразвития России не наделено полномочиями по разъяснению законодательства Российской Федерации, а также нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации.

Врио директора
Департамента развития
контрактной системы
Д.А.ГОТОВЦЕВ

Комментарии >> Письма Минэкономразвития России >> Письмо Минэкономразвития России от 30.07.2015 № Д28и-2280 «Об установлении заказчиком в проекте контракта требований к способу обеспечения исполнения контракта; об осуществлении заказчиком взыскания в случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязательств поставщиком (подрядчиком, исполнителем); о дате и номере контракта, присвоенных на электронной площадке»

Форумы TKS.RU > Разделы > Правовые аспекты ВЭД > Номер и дата контракта

Просмотр полной версии: Номер и дата контракта

Тема такая:

при заключении контракта одна из Сторон (Продавец) сделала проект контракта, где, как исполнитель, зарегистрировала за своим номером, датой подписания и местом подписания данного документа. Отправили по факсу на подпись второй Стороне (Покупателю). Те присвоили свой номер и более позднюю дату. Подписали и отправили обратно. При этом они открыли ПС у себя со своими данными. Продавец,в свою очередь, пошел в банк тоже делать ПС. У него два контракта — первоначально подписанный и исправленный Покупателем.

Что делать в таком случае? Кто должен уступить? Есть ли тут компромисс?

Каков порядок присвоения контракту номера и даты подписания?

Кто может, прокомментируйте.

Обычно кто делает проект договора, тот и присваивает ему номер и ставит дату. Чаще это продавец.

Вот и я того же мнения. Как с банками быть — у них свое, а Продавцу НДС возвращать …

А что это за бред?? Если продавец и покупатель резиденты, то все расчеты у них в рублях. и никакого ПС не открывают.Эсли это внешнеэкономический контракт. то более поздняя дата будет правильной, поскольку это уже согласие обеих сторон

А где сказано, что оба — резиденты?

Обычно кто делает проект договора, тот и присваивает ему номер и ставит дату. Чаще это продавец.

Относительно номера контракта — точно. Присваивает номер тот, кто делал контракт. Но вот если вторая сторона вместе с подписанием его вписывает дату подписания, то он будет считаться действующим именно от даты более поздней подписи. До этого он контрактом не был.

Не согласна

А Вы, Vovez, что предлагаете?

Относительно номера контракта — точно. Присваивает номер тот, кто делал контракт. Но вот если вторая сторона вместе с подписанием его вписывает дату подписания, то он будет считаться действующим именно от даты более поздней подписи. До этого он контрактом не был.

Не согласна

С присвоением номера контракта оформляющей стороной также фиксируется дата его регистрации. Контракт подписывается этой стороной и считается уже документом.

А Вы, Vovez, что предлагаете?

Представьте, Вы сделали контракт, зарегистрировали его у себя на предприятии, занесли в журнал регистрации — и бац Вторая сторона высылает Вам подписанный контракт с новой датой и своим номером. Где логикаhttp://www.tks.ru/forum/iB_html/non-cgi/emoticons/rock.gif

Ну так можно… спорить не стану….

пусть стороны договариваются и подписывают протокол разногласий.

а в принципе мне кажется что впрос с номером договора не такой принципиальный. датой договора конечно считается более поздняя дата

падший ангел

12.11.2007, 09:35

Да почему же более поздняяhttp://www.tks.ru/forum/iB_html/non-cgi/emoticons/rock.gif Ведь первоначально оформляющая сторона уже зарегистрировала контракт своей датой

Да почему же более поздняяhttp://www.tks.ru/forum/iB_html/non-cgi/emoticons/rock.gif Ведь первоначально оформляющая сторона уже зарегистрировала контракт своей датой

До подписания контракта второй стороной он (контракт) таковым не является. Если в контракте нет точной даты начала его действия, то вступает он в силу только после подписания обеими сторонами, из этого следует, что датой контракта не может быть более ранняя дата, а только дата подписания его второй стороной. И вообще не могу понять в чем проблема, внести изменения в паспорт сделки — не проблема. Ну написали письмо, что в связи с технической ошибкой считать дату контракта следующей. По поводу номера, почему-то никто не задумался, а по моему это более проблематичный вопрос. Получается, что на территории одного государства будет один номер, а на территории другого- другой. Как тогда осуществлять платеж по данному (по какому номеру) контракту? Покупатель осуществляет платеж по контракту номер А, платеж приходит продавцу, а у того такого контракта в помине нет. Что дальше то делать будет продавец?

А что с номером непонятно? Вроде все согласились, что номер присваивает сторона, составившая проект контракта. Соответственно, другая сторона его принимает.

Что касается даты, то современные средства связи вполне позволяют после согласования всех нюансов подписать контракт обеим сторонам в один день.

Получается, что на территории одного государства будет один номер, а на территории другого- другой. Как тогда осуществлять платеж по данному (по какому номеру) контракту?

Вот в этом-то все и дело. Причем оформляющая сторона явно не рассчитывала на такой поворот событий. А вторая сторона, получается, приняла проект контракта чисто как текст, не считаясь с номером и датой регистрации первой стороны. Как-то все это белыми нитками… Оформляющая сторона без согласования и предупреждения "попала" на лишние проблемы…

Кто везет — того и погоняют.

Вчера таможня отказала в хранении товара на новой ВЗТК без обеспечения уплаты, т.к.

Регистрационный номер договора (проблема двойного номера, с регистрацией у каждой стороны)

документы на зону оформлены юридически безграмотно, — виноват отдел внешнеэкономических связей (не смогли, козлы, договориться). Примеров куча. Постарайтесь не наступать на те же грабли.

Уважаемая lucenta, создается впечатление, что в Вашей организации за все отделы работаете только Вы лично. То деньги перевести по счету-проформе (это вопрос бухгалтерии), то контракт (а юристы чем занимаются?).

Очень хорошо, что Вы пытаетесь все выяснить. Но… только если для себя лично. А если Вы это все узнаете для сотрудников соответствующих отделов, то рано или поздно за их работу будете отвечать ВЫ. И виноваты в случае ИХ косяков будете тоже ВЫ.

Кто везет — того и погоняют.

Сама не раз сталкивалась с подобным. Поставщик выставил счет-проформу за товар с ошибочной суммой, а бухгалтерия оплатила, — ОВЭС виноват (не проверил), авансы в таможне закончились — опять мы (а кто должен списывать деньги с платежек и следить?).

Вчера таможня отказала в хранении товара на новой ВЗТК без обеспечения уплаты, т.к. документы на зону оформлены юридически безграмотно, — виноват отдел внешнеэкономических связей (не смогли, козлы, договориться). Примеров куча. Постарайтесь не наступать на те же грабли.

Уважаемая lucenta, создается впечатление, что в Вашей организации за все отделы работаете только Вы лично. То деньги перевести по счету-проформе (это вопрос бухгалтерии), то контракт (а юристы чем занимаются?).

К сожалению, а может, и к счастью, у нас заведено так. Всеми вопросами ВЭД занимается учВЭД. Остальные отделы прямо или косвенно подключаются по мере необходимости.

http://www.tks.ru/forum/iB_html/non-cgi/emoticons/smile.gif

Сколько знаю отделов ВЭС (сбыта, коммерческий, логистики) — везде такие грабли: *они (мы, т.е.) отвечают за все и всех. *То ли народ более грамотный да ответственный, то ли *судьба такая…

Только и слышно было: твой клиент (таможня, станция, перевозчик, порт, судовладелец, банк) — ты с ним и разбирайся. *

Делать нам больше нечего — твои платежи контролировать (бухгалтерия в реальном режиме работает редко). *

И сколько раз мне тоже приходилось самой разбираться и учить бухгалтера, юриста, финдиректора и т.д. *Однажды даже с банком пришлось разбираться: накосячили с учетными карточками так — что мама не горюй *(правда-правда — один из дальних филиалов ЗУБ СБ РФ).

Во-во Точно так и есть Ничего не поделаешь… зато когда сам во всем разберешься, все просто. И потом с улыбкой спокойно подсказываешь всем и вся, что, как, когда и зачем надо делать…

http://www.tks.ru/forum/iB_html/non-cgi/emoticons/biggrin.gif Но к бешеному ритму и нервотрепке придется привыкать — без этого никак.

В смятении..

15.11.2007, 13:43

Ничего не поделаешь… зато когда сам во всем разберешься, все просто. .

Люся Вы меня пугаете… Вы — мужчина?

к бешеному ритму и нервотрепке придется привыкать — без этого никак.

15.11.2007, 14:49

Ну на практике обычно сначала составляется проект контракта. Сторона, которая его делает, сразу присваивает контракту номер, но дата не указывается. Проект контракта без подписи и печати стороны, которая его составила, направляется контрагенту на согласование. После согласования и внесения поправок при подписании первой стороной на контракте ставится дата и контракт направляется другой стороне для подписания.

Ничего не поделаешь… зато когда сам во всем разберешься, все просто. .

Люся Вы меня пугаете… Вы — мужчина?

Нет. Просто выражение русского языка такое. Типа "тише едешь…". Мы же не говорим уважаемому человеку "тише едете…". Так устроен русский язык.

http://www.tks.ru/forum/iB_html/non-cgi/emoticons/biggrin.gif

Ну на практике обычно сначала составляется проект контракта. Сторона, которая его делает, сразу присваивает контракту номер, но дата не указывается. Проект контракта без подписи и печати стороны, которая его составила, направляется контрагенту на согласование. После согласования и внесения поправок при подписании первой стороной на контракте ставится дата и контракт направляется другой стороне для подписания.

Согласен с alpar относительно того, что очень часто действительно проект контракта (или оферта) превращается в полноценный контракт именно по такой схеме (или очень схожей с ней). Также как и многие из высказавшихся ранее уверен, что более поздняя дата является датой контракта.

А в отношении появившегося второго номера контракта — почему не рассмотреть его как продолжение своего собственного номера? Таким образом получится просто более длинный номер, состоящий из двух частей (номер Продавца+номер Покупателя).

Именно с этим номером контракта и зарегистрировать контракт, оформить ПС на контракт с таким длинным номером контракта и более поздней датой подписания. В счетах (и прочих подобных документах) обе стороны упоминают именно этот длинный номер контракта.

Не раз сталкивался с подобной практикой. Схема работает

Согласна Только Покупатель сделал иначе — он полностью игнорировал номер и дату контракта Продавца и поставил свои данные. Получилось,что Продавец получил подписанный контракт, но с другими данными регистрации. И вышло недоразумение…

Ну да ладно… это не так страшно… Все поправимо. Спасибо за комментарии.

а переподписать контракт с единственным номером?

не проще ли просто исправить номер и подписывать единый датированный и пронумерованный документ, а не пытаться бежать впереди паровоза?

еще не могу понять, если Вы отправили уже подписанный контракт с датой и номером, то как вторая сторона могла присвоить документу другие данные? замазать корректором и написать сверху от руки? если же просто дополнила номер своими регистрационными данными, то что вам мешает дополнить этими же данными свой вариант договора?

еще не могу понять, если Вы отправили уже подписанный контракт с датой и номером, то как вторая сторона могла присвоить документу другие данные? *замазать корректором и написать сверху от руки?

Отправили шаблон контакта с номером и датой, подписью и печатью — такое возможно, а получили с новыми регистрационными данными.

в таком случае отправлять надо сканированный вариант подписанного контракта

во избежание подобных эксцессов

Договорные отношения давно и прочно закрепились в нашей жизни, договора встречаются везде и повсеместно, практически ничто уже не обходится без заключения какого-либо договора. Предоставление услуг, выполнение работ, поставка материальных ценностей, аренда имущества, купля-продажа и многое другое — все это договоры. Договоры, как правило, составляются юристами и учитывают все нюансы той или иной деятельности. Кураторы же имеют дело с типовыми формами договоров и производят с ними однотипные, повторяющиеся действия, которые можно и нужно автоматизировать.

Итак, менеджеры или кураторы договоров, используя текстовый редактор, (например Microsoft Word) вносят изменения в типовые формы, шаблоны, корректируя определенные поля, такие как номер и дата договора, наименование контрагента, стоимость договора, паспортные данные, банковские реквизиты. При этом пересчитываются различные суммы, такие например как НДС, кстати суммы в договорах зачастую дублируются прописью. Для составления преамбулы договора, такие параметры как имена, фамилии и должности склоняются в различные падежи. Все это требует повышенного внимания и приводит к зрительным нагрузкам. Чем объемнее договор, чем больше в нем различных форм и приложений, тем сильнее желание автоматизировать его заполнение.

Надстройка для автоматизированного заполнения договоров в Word

Автоматическое заполнение договоров можно реализовать различными способами, но подробнее остановиться хотелось бы на наиболее удобном и доступном. И как ни странно такой способ заложен в самом текстовом редакторе Microsoft Word. Встроенный в редактор язык программирования Visual Basic for Application позволяет успешно автоматизировать рутинные задачи, к которым несомненно можно отнести и заполнение договоров.

Письмо Минэкономразвития России от 30.07.2015 № Д28и-2280

Видов договоров множество: договор подряда, договор поставки, договор аренды, договор купли-продажи, договор комиссии, кредитный договор и многое другое, но все они имеют приблизительно одинаковые поля для заполнения. Если эти поля разметить специальным образом в шаблоне договора, а необходимую информацию запросить у пользователя через диалоговое окно, то впоследствии можно программно заменить эти поля на необходимую информацию.

При этом часть рутинной работы пользователю выполнять все-таки придется при внесении данных в специальную форму — диалоговое окно, но лишь часть, все остальное будет делать уже машина. Запуск надстройки, вызов диалогового окна осуществляется нажатием кнопки, выведенной в меню, либо на ленту, в зависимости от приложения.

Использовать систему для ускоренного заполнения полей договора проще, чем кажется на первый взгляд. Для начала нужно определиться с теми параметрами, которые будут запрашиваться у пользователя надстройки и выбрать наиболее подходящую конфигурацию надстройки. Далее необходимо скачать и установить надстройку для Word по заполнению договоров. Предварительно разметить свой шаблон договора метками, описанными в документации к надстройке. Открыть шаблон договора и вызвать диалоговое окно надстройки. Затем заполнить поля диалогового окна (вручную заполняется только часть полей, другая часть формируется автоматически, например суммы, написанные прописью и даты) и запустить программу нажатием кнопки "OK".

Автоматическое заполнение договора между двумя юридическими лицами

В случае заключения договора между юридическими лицами изменяемыми (запрашиваемыми у пользователя в диалоговом окне) являются: наименования организаций, фамилии их представителей, адреса и банковские реквизиты. Различаться также могут суммы, валюты и налоговые ставки. Все эти параметры договора вынесены для заполнения на специальную форму — диалоговое окно.

В надстройке реализован выбор валюты (по умолчанию установлены рубли), преобразование даты, автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога), автоматическое написание суммы договора и налога прописью, автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж (для преамбулы) должности, фамилии, имени и отчества. Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж. После автоматического заполнения полей сформированный договор сохраняется под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон.

надстройка для заполнения договора между юридическими лицами (полный вариант)

На практике чаще используется упрощенная модель надстройки, когда "свои" реквизиты указываются в тексте договора и изменениям не подлежат, а в диалоговом окне запрашиваются только данные контрагента.

видео по работе с надстройкой

надстройка для заполнения договора между юридическими лицами (сокращенный вариант)

Автоматическое заполнение договора между юридическим и физическим лицом

Договоры между юридическими и физическими лицами отличаются наличием паспортных данных одной из сторон. Отсюда и несколько другой набор полей в диалоговом окне, где кроме паспортных данных присутствуют адреса и телефоны. В остальном все механизмы аналогичны описанным в предыдущем пункте.

надстройка для заполнения договора между юридическим и физическим лицом (стандартный вариант)

Возможности надстроек для заполнения договоров

Надстройки позволяют осуществлять:

1) выбор валюты;

3) автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога);

4) автоматическое написание суммы договора и налога прописью;

5) автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж должности, фамилии, имени и отчества (для преамбулы);

*Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж.

6) автоматическое формирование инициалов подписантов;

7) автоматическое сохранение сформированного договора под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон;

8) импорт данных из диалогового окна в файл Excel;

9) экспорт данных из файла Excel в диалоговое окно.

Аналогичным образом можно настроить заполнение любых шаблонов документов для юристов, нотариусов, бухгалтеров, финансистов, сметчиков, риелторов и многих других.

Универсальная надстройка для Word по заполнению любых документов Word данными из Excel

Договоры, соглашения, доверенности, заказы, заявки, акты, квитанции и многое другое можно автоматически заполнять данными из Excel при помощи универсальной надстройки. Количество изменяемых полей в документе не привязано к полям диалогового окна поэтому пользователь сам определяет их количество и названия для кодов, используемых в шаблонах документов. Для заполнения активного документа Word достаточно указать файл Excel с исходными данными. Помимо этого предусмотрено массовое заполнение документов Word.

надстройка для Word по заполнению документов Word данными из Excel

Возможна также доработка стандартных надстроек, представленных на этой странице под специфические параметры заказчика: удаление ненужных, добавление новых текстовых полей и выпадающих списков диалогового окна (цена договорная).

Надстройки для Excel по заполнению любых документов Word

Все рассмотренные выше надстройки устанавливаются в приложение Microsoft Word. Для заполнения шаблонов документов Word можно также использовать надстройки, которые устанавливаются в приложение Excel. При этом запускаться надстройка будет из Excel. В случае, когда исходные данные вносятся на рабочий лист книги Excel, логичнее использовать надстройку для Excel, чтобы не совершать лишних движений и не переходить из одного приложения в другое. Узнать больше об использовании надстроек для Excel.

Начинающий бизнесмен сталкивается в своей деятельности с множеством проблем. Как организовать систему учёта; как рассчитать сумму налогов и не остаться в «глубоком минусе»; где открыть банковский счёт; в конце концов, какие требования предъявлять к работникам, которых планируется взять в штат…
В конечном итоге решение всех этих вопросов не только оградит от ненужных претензий со стороны властей, но и позволит организовать бизнес-процесс наиболее эффективно, чтобы он приносил максимальную экономическую отдачу.
Однако если для каких-то потенциально проблемных моментов в российском законодательстве прописаны целые инструкции, то способы решения для других приходится изобретать самому, опираясь исключительно на собственную логику или же на опыт коллег, принятый называть обычаями делового оборота.

Об одном из таких «не прописных» правил мы и поговорим далее.

Требований к реквизитам, присваиваемым договорам, нет ни в одном нормативном документе. Соглашения можно даже составлять вовсе без номеров. Таким образом, создание системы договорной нумерации целиком и полностью зависит от фантазии самого бизнесмена.

Входящие и исходящие

Весь объём заключаемых фирмой или ИП соглашений можно разделить на входящие и исходящие. Иногда их также называют «хозяйственные» и «производственные». Разница, так сказать, в источнике товаров, работ или услуг. В первом случае их оказывают или продают вам, а во втором — вы сами являетесь исполнителем по договору, тогда как заказчиком выступает ваш контрагент.

В большинстве случаев форму договора, то есть его конкретный текст и условия, предлагает именно исполнитель. Он же задаёт нумерацию исходящих договоров. Соответственно, если вы — заказчик, скорее всего, вам придётся подписывать соглашение с уже готовым номером.

Не запутаться в собственных фантазиях

Тем, кто вынужден изобретать нумерацию самостоятельно, следует выработать прежде всего некую систему, в которой они сами смогут легко ориентироваться. Можно нумеровать договоры просто и последовательно с начала года: № 1, № 2 и далее. Это вполне оправданный способ, правда, в таком случае более информативными будут совсем другие реквизиты — дата заключаемого соглашения.

Если же договоров много или они, к примеру, разноплановые, то простой последовательной нумерации недостаточно. Так, для фирмы или ИП, совмещающих несколько видов деятельности, можно посоветовать «зашить» в номер документа буквы, обозначающие конкретную группу товаров, услуг или работ. Например, если бизнесмен предоставляет услуги по разработке макетов и изготовлению визиток и бланков, а также занимается печатью буклетов и фотографий, то для нумерации исходящих договоров он может использовать две «маски»: « ХХХ-ДЗ » и « ХХХ-П ». При этом номера контрактов на дизайнерские услуги и на услуги печати вполне могут дублироваться, однако риска перепутать их уже не будет.

Ещё один способ — шифровать в номере договора дату: год или месяц, можно даже конкретный день его заключения. В данном случае номер документа может выглядеть так: «№ 005/01-2013», что означает пятый по счёту договор, заключённый в январе 2013 года. Правда, при этом реквизиты частично будут продублированы в дате — «о такого-то января».

Какой бы системой нумерации договоров ни пользовался бизнесмен, совершенно не лишне будет регистрировать заключаемые соглашения в специальных реестрах. Требования об этом в законодательстве нет, однако, как показывает практика, это надёжный способ избежать случайной утери какого-либо документа.

Реестр может представлять собой таблицу, в которой по столбцам будут перечислены реквизиты и основные условия контрактов, например: номер, дата, контрагент, предмет договора, сумма, предполагается ли аванс, срок действия. Подобная практика помогает не только лучше структурировать архив договоров, но и отслеживать процесс их исполнения.

Когда нумерация должна быть последовательной

Даже если вы не используете сплошную последовательную нумерацию договоров, имейте в виду, что некоторые документы, выставляемые в рамках заключённых соглашений, предполагают использование именно такого подхода. Речь идёт об исходящей первичной документации, а для плательщиков НДС также счетах-фактурах, которые должны иметь последовательные номера, соотносящиеся при этом с датами. Стоит, правда, отметить, что штрафов за нарушение этого принципа не предусмотрено. Однако, обнаружив «дыры» в нумерации актов или накладных, инспекторы ИФНС как минимум потребуют объяснений, предполагая нарушение принципа ведения учёта сплошным и непрерывным способом, а проще говоря, подозревая занижение налоговой базы. Так что пренебрегать этим, назовём его так, пожеланием мы всё же не советуем.

Нумерация в сервисе осуществляется следующим образом: берётся документ с самой поздней датой, к его номеру прибавляется 1, этот номер и устанавливается. То есть если вы начинаете работать в сервисе не с начала года и нумерацию надо продолжить, то необходимо просто ввести нужный вам номер, например 45, и нумерация продолжится автоматически, то есть следующему договору будет присвоен № 46.

Если для нумерации документов вы используете префиксы, шифры, то следить за уникальностью номеров придётся самостоятельно.

Ведь если одна организация присвоит ему номер и начнет оформление своих документов, а другая организация без согласования с первой допишет через косую черту или иныи образом свою часть номера договора и в подготавливаемых для подписания документах будет использовать уже «удлиненный» номер договора, то закончится это тем, что в комплекте первичных документов, относящихся к оплате и исполнению данного договора, будут фигурировать разные номера договоров. Тогда позже придется приводить все к единообразию, т.е. вносить исправления в ранее оформленные документы, а те, что нельзя исправлять – оформлять заново. Может потребоваться направление письма в банк об уточнении (корректировке) назначения уже проведенного платежа.

Может ли договор поставки быть без номера

Позже данное решение налогового органа было признано судом незаконным, так как было установлено следующее:

• в платежных поручениях и договорах полностью совпадают получатели платежа и суммы платежа,
• контрагенты налогоплательщика подтвердили, что названные договоры являются единственными сделками с налогоплательщиком в течение года, а налоговым органом не представлены доказательства того, что данные платежи осуществлены по каким-либо иным договорам и могут быть предъявлены или уже предъявлены к вычету по другим счетам-фактурам.

Ну что же, в этом конкретном случае повезло компании, и только потому, что с данным налогоплательщиком не было заключено других договоров, а если бы они были заключены (и тоже без присвоения номера), то решение арбитражного суда могло быть совершенно другим и не в пользу данной компании. Этот пример особо поучителен.

Обязательно ли ставить в договоре номер или можно обойтись без нумерации?

Он показывает важность правильного присвоения номера договору. Законодательство, как уже отмечалось, не содержит специальных требований на этот счет, но практика говорит о другом.

Автору вопроса следует обратить особое внимание на Пример 2. Представители контрагента, вернувшие Вам договор, могут быть правы при определенных обстоятельствах.

И то, что они обратили внимание на неправильное проставление номера договора, говорит об определенном уровне организации договорной работы на их предприятии. А поскольку я и сама сталкивалась с такими проблемами, то знаю, насколько это важно для ­организации.

Дам пояснения своей позиции. Договор – это документ, который насквозь пронизывает работу всех структурных подразделений предприятия. Сначала это служба делопроизводства, где договору присваивается номер, который проставляется на договоре и вносится в соответствующие регистрационные формы.

Регистрационный номер договора

Важно

На практике многие читатели сталкивались с тем, что иногда договор не имеет номера. Но вместе с тем именно отсутствие номера на договоре иногда приводит к серьезным проблемам, которые порой приходится решать в суде.

Номер договора!

Внимание

Поэтому прежде чем проставлять регистрационный номер договора, необходимо изучить раздел «Дополнительные условия».

• На практике возможен и другой способ присвоения договору номера: если в организацию поступает договор, которому уже присвоен номер одной стороны (номер контрагента), то вторая сторона, проведя внутреннюю регистрацию, указывает свой регистрационный номер на оборотной стороне последнего листа договора. В этом случае номером договора будет считаться только присвоенный контрагентом и указанный на первой странице договора.
• При поступлении в организацию договора без номера ему присваивается номер, совпадающий с регистрационным номером вашей организации, и тогда он проставляется на первой странице документа.

Может ли договор быть без номера

Тогда вам необходимо внести изменение номера во все регистрационные формы.Это будет возможно только в том случае, если оплата или оформление иных документов по договору не производились. И хотя все действия (оплата, отгрузка товара и др.) должны производиться только по договору, подписанному двумя сторонами, на практике случаются и другие варианты.
Поэтому, внося изменения во все регистрационные формы, следует обращать на это внимание.Правила регистрации договоров не могут быть произвольными. Все конкретные варианты присвоения номера должны быть закреплены в Положении о договорной работе либо в ином внутреннем нормативном ­документе вашей организации.
Только так можно избежать путаницы. на Электронная подписка за 8400 руб.

Может ли трудовой договор быть без номера

CRM-систем (систем взаимоотношений с клиентами). Об этом свидетельствуют и вопросы слушателей, которые задаются на семинарах. Многие организации нашли ей решение, но обо всем по порядку.
Для начала давайте разберемся, откуда появилась такая тяга к добавлению своего номера договора через косую черту. Дело в том, что регистрация договоров помогает упорядочить работу с ними:

• подтвердить факт подписания договора в определенные сроки,
• отследить количество подписанных договоров, а также
• дает возможность эффективно использовать информацию при подготовке ответов на запросы при принятии управленческих решений, оперативно предоставлять информацию при проведении различных проверок на предприятии.

Каждая сторона по договору, как правило, должна после подписания присвоить ему номер и обеспечить его внутреннюю регистрацию.
Если такой документ не имеет номера, то придется написать «по договору № б/н от 12.01.2009 г.» или «по счету № б/н от 12.01.2009 г.». После этого начинается исполнение договора (отгружается товар, оказывается услуга), и ответственный исполнитель обязан предоставить в бухгалтерию документы, подтверждающие исполнение обязательств по договору.
Это могут быть накладные на товар или акты выполненных работ (услуг), в которых опять же должна содержаться ссылка на номер и дату договора. Как видите, номер договора указывается сразу в нескольких документах обеими организациями и быть разным он просто не может.
IP/Host: .146.249.80.dynamic.onl.ru Re: Присвоение договору порядкового номера Ну если обнаружится два договора б/н от 29.10.2003г. с идентичным предметом и между теми же сторонами, тогда дело действительно плохо:)): неужто нельзя было эти идентичные предметы забить в один договор.Так что я с Романом согласен безоговорочно. #6 IP/Host: 212.248.21. Re: Re: Присвоение договору порядкового номера Большое всем спасибо! #7 IP/Host: .msk.internet2.ru Re: Re: Присвоение договору порядкового номера Дык фирмы две, в одном офисе. Но это уже дело прошлое.Какой был бардак ни словом сказать, ни пером описать #8 Извините, у вас недостаточно прав для того, чтобы создавать темы или отвечать на этом форуме.

Может ли быть договор без номера только дата

• Кому: [email protected]
• Тема: Консультации по делопроизводству

Я работаю начальником секретариата более 10 лет, имею специальное образование (историко-архивное). В последнее время у меня возникла следующая проблема, которую я не могу ­решить ­ни поисками в Интернете, ни консультациями у коллег.

На меня возложена обязанность по регистрации договоров. Так как это двусторонний документ, подписываемый и заверенный печатями обеих сторон, я считала, что и номер он должен иметь двойной, так как регистрируется документ в обеих организациях.

Но в последнее время я столкнулась с тем, что из нескольких государственных организаций нам были возвращены договоры, которые имели, кроме их первоначального номера, регистрационый номер нашей организации, добавленный через косую черту. Причина возврата: «Вы испортили договор, вы не имели права ставить свой номер».

Может ли быть трудовой договор без номера

Александра! Ваш вопрос носит явный коммерческий характер. Почему бы юридическому лицу-кредитору не обратиться к юристу, чтобы он помог взыскать долг с должника, тем более, что оплату услуг юриста можно также взыскать с должника? В общих чертах. Договор может заключаться как в форме одного письменного документа, так и в виде обмена документами (заявка, товарная накладная, платежное поручение и т.п.). Если оплата не осуществлена по отдельной поставке, то срок должен исчисляться со дня поставки (оформления товарной или товарно-транспортной накладной) и при этом для оплаты должен применяться разумный срок — как правило 7 дней. Более конкретно узнавайте у юриста, показав ему все имеющиеся документы. Удачи.При Вашем желании могу оказать более конкретную помощь.
Причем при заключении двустороннего договора номер ему может присвоить любая из подписывающих его сторон. Но чаще поступают следующим образом: организация, которая предложила свой проект договора или свою типовую форму для подписания, и присваивает ему номер.

Затем организация, которая должна по договору получить за свой товар или услугу деньги, выставляет счет на оплату. В нем должна содержаться ссылка на номер и дату договора.

Это помогает упорядочить финансовые отношения. Ведь по одному договору может быть предусмотрено выставление нескольких счетов с разными основаниями или с разным временем оплаты. Наличие в них ссылки на договор помогает упорядочить взаимные расчеты по нему.

Затем бухгалтерия другой организации осуществляет платеж. При этом в платежном документе обязательно должна присутствовать ссылка на номер и дату договора либо счета.