Как написать доверенность на получение документов. Доверенность на получение документов, образец Доверенность на получение документов другим лицом

Доверенность в свободной форме — документ, предоставляющий право представительства одного лица другим перед третьими лицами (пункт 1 При правильном заполнении он может быть оформлен от руки.

Виды и сроки доверенностей

Согласно закону РФ, документ может быть выдан одному или нескольким дееспособным людям в возрасте от 14 лет с целью:

• распоряжения доходами;
• осуществления авторских прав;
• внесения и распоряжения вкладами в кредитных организациях;
• совершения бытовых сделок, согласно закону не требующих заверения у нотариуса;
• приобретения членства в различных организациях;
• совершения любых сделок, не противоречащих закону, и др.

Виды доверенностей:

1. Общая. Выдается для совершения разнообразных сделок на определенное время (например, для представительства головного офиса компании региональными филиалами).
2. Специальная. Выдается для совершения сделок определенного рода (получение ТМЦ, представительство в суде, и т. д).
3. Разовая. Выдается для одной строго оговоренной сделки.

Если срок действия в документе не указан, то доверенность действует в течение 12 месяцев с момента оформления. Как составить доверенность? Это не сложно. Принцип заполнения документов различного вида похож.

Алгоритм заполнения

Доверенность в свободной форме пишется по следующему плану:

Как писать доверенность

Как написать доверенность в свободной форме? Чтобы документ приобрел юридическую силу, нужно правильно его оформить, соблюдая определенные условия:

1. Использование черных или синих чернил.
2. Пишется документ на любом чистом листке бумаги, предпочтительно А4.
3. Доверенность может быть оформлена отдельным документом, а может быть признана таковой в другом виде (как часть приказа, телеграммы, договора).
4. Документ должен быть правильно заверен (в предусмотренных законом случаях - нотариально).
5. В доверенности в обязательном порядке прописывается срок ее оформления (срок действия документа писать необязательно, если на его осуществление не требуется более 1 года).
6. Данные доверителя и должны быть точно прописаны.
7. В документе должна присутствовать четкая формулировка полномочий доверенного лица.

Доверенность, которая требует заверения у нотариуса:

Кроме того, к нотариально заверенным доверенностям (но без фактической отметки нотариуса) относятся документы, оформленные:

• военнослужащими;
• людьми, находящимися в местах лишения свободы;
• лицами, находящимися в соцучреждениях (при условии их совершеннолетия и дееспособности).

Передоверие

В некоторых жизненных обстоятельствах действующая доверенность на физическое лицо от физического лица может быть передоверена. Это осуществляется только при выполнении следующих условий:

Обязательные поля

Доверенность на физическое лицо от физического лица заполняется следующим образом (обязательные поля):

1. Дата оформления. Желательно указывать ее прописью.
2. Человек, выдавший доверенность, в свободной форме (доверитель).
3. Лицо, на которое выписывается документ. Во втором и третьем пунктах нужно избегать сокращений. Полностью прописывать ФИО, паспортные данные, места прописки и проживания.
4. Полномочия доверенного лица, которые четко и без "туманностей" перечисляются. Общих формулировок в этом пункте лучше избегать.
5. Подпись доверителя, которая должна быть подлинной.
6. Срок действия доверенности указывается по желанию (может быть любой).

Образец документа в свободной форме

Пример доверенности в свободной форме выглядит следующим образом (таблица ниже).

Самые востребованные виды доверенностей

Любой найденный пример доверенности можно переписать под свои потребности. Самые популярные виды документа:

Доверенность в свободной форме на получение посылки

Если по какой-либо причине владелец посылки не может сам забрать ее из отделения связи, то получателем может выступить доверенное лицо.

Есть несколько вариантов предъявления документа:

• доверенное лицо забирает посылку на почте, предъявив паспорт и разовую доверенность в свободной форме (которая остается у работников отделения связи);
• получатель предъявляет паспорт и оставляет на почте долгосрочную доверенность (для получения нескольких посылок);
• доверенное лицо предъявляет паспорт и копию долгосрочной доверенности работникам почты.

Как составить Пример такого документа рассмотрен в таблице.

Доверенность в свободной форме на получение документов

Доверенность от физического лица на получение документов составляется по аналогии с другими видами подобной документации. Но если требуется получить бумаги, например, на право собственности или зарегистрировать недвижимость, то заверение у нотариуса — необходимое условие.

Доверенность — важный документ. От знания основных правил его оформления и заполнения может зависеть успех того или иного дела.

Если обстоятельства сложились таким образом, что вы не можете лично забрать документы, то можно оформить доверенность.

Так вы наделите законными полномочиями человека, которому доверяете. Как ее правильно оформить и стоит ли заверять у нотариуса — расскажем далее.

Кто может стать доверенным лицом?

Вы вправе выбрать на роль представителя любого дееспособного гражданина, достигшего 18 лет.

Юридические лица обычно оформляют доверенность на получение документов на сотрудников (секретарей, кадровиков или бухгалтеров — в зависимости от того, какие бумаги необходимо забрать).

Представителем по доверенности может быть любой дееспособный совершеннолетний россиянин.

Доверенность может выдаваться как на имя одного человека, так и на нескольких представителей одновременно. Кроме этого, документ может быть единоразовым или же действовать в течении определенного времени.

Обратите внимание!

Иногда в доверенность включают строку о возможности передоверия. В таком случае документ обязательно заверяется нотариально.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Утвержденной формы такого документа нет, поэтому он пишется в свободном виде. Организации чаще всего оформляют доверенность на фирменном бланке, однако это вовсе не обязательно, подойдет и простой лист бумаги формата А4.

Написать текст можно от руки или напечатать на компьютере — это не имеет значения. Главное, чтобы на документе была подпись доверителя и печать компании, если он выдается от имени юридического лица.

Доверенность на получение документов пишется в свободной форме. На ней обязательно должна стоять подпись доверителя.

К составлению доверенности необходимо отнестись со всей серьезностью, потому что при несоблюдении обязательных требований она не будет иметь юридической силы.

От юридического лица

В доверенности на получение документов, выписанной от имени компании, обязательно должна быть:

• информация о доверителе (полное наименование фирмы и ее ОГРН) и представителе (данные паспорта, адрес регистрации);
• конкретные полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
• дата составления;
• подпись директора организации, печать фирмы (либо выписка из Устава о том, что компания работает без нее).

Оформление доверенности — дело несложное. Документ будет иметь следующую структуру:

1. «Шапка»

   Вверху посередине пишется слово «Доверенность». Ниже указывается наименование населенного пункта, где оформляется документ, а также дата его составления (день и месяц прописью, год — цифрами);

2. Сведения о доверителе и представителе

   В доверенность вписываются реквизиты доверителя (юрлица), а также должность работника, от имени которого составляется документ, его Ф.И.О. и наименование документа, на основании которого он действует (например, Устав). После этого вносятся сведения о представителе.

3. Полномочия

   В основной части приводится список документов, которые должен получить представитель, а также название организации, которая должна их выдать.

4. Срок действия

После внесения информации, представитель расписывается в документе, а его подпись удостоверяет уполномоченный сотрудник компании-доверителя. Последний тоже расписывается под доверенностью и ставит печать организации.

Оформить доверенность на получение документов несложно, главное — вписать все необходимые реквизиты.

От физического лица

Необходимыми реквизитами для доверенности, выписанной от имени гражданина, являются:

• паспортные данные и адреса доверителя и поверенного;
• список передаваемых полномочий;
• информация о возможности или невозможности передоверия;
• название учреждения, в котором следует получить документы по доверенности (наименование, Ф.И.О. должностного лица и др.);
• дата составления (прописью) и подписи сторон.

Структура документа будет идентична той, что используется в случае с юридическим лицом.

Сколько стоит доверенность на получение документов?

Заверять доверенность на получение документов у нотариуса нужно только в том случае, если в ней предусматривается передоверие полномочий.

Заверять доверенность у нотариуса необязательно, если нет условия о переуступке полномочий.

Стоимость работы специалиста складывается из двух сумм:

• государственная пошлина (нотариальный тариф);
• услуги правового и технического характера.

Пошлину берут государственные нотариальные конторы, а нотариальным тарифом именуется сбор, который взимают частники. Суммы в обоих случаях будут одинаковыми.

Обратите внимание!

За удостоверение доверенности на получение документов придется заплатить 200 руб.

Если вы желаете, чтобы нотариус помог составить документ или дал дополнительные консультации, сумма увеличится. К примеру, в столице подготовка нотариальной доверенности обойдется в 2 тыс. руб. В других регионах стоимость будет иной, поэтому ее лучше узнать у нотариуса заранее.

Резюме

Доверенность на получение документов можно легко оформить самостоятельно. В ней должны в обязательном порядке содержаться реквизиты сторон, дата составления, подписи участников и др. Без соблюдения этих условий документ будет недействителен.

Заверять доверенность нотариально не нужно. Сделать это придется только в случае, если в ней предусмотрена переуступка прав. Стоимость нотариальных услуг зависит от региона.

Также вы можете скачать образец доверенности на получение документов на нашем сайте.

Простая письменная форма доверенности от физического лица — это документ, которым один человек дает другому право выполнять от его имени определенные действия. Удостоверения она не требует. Поэтому оформить такую бумагу можно без участия нотариуса.

Когда доверенность от частного лица частному лицу нужно заверять

Не все полномочия можно передавать без участия нотариуса. Государственные органы, как правило, взаимодействуют только с нотариально уполномоченными представителями. Это касается подачи заявлений, участия в судебных заседаниях, регистрационных действий.

Также обязательное удостоверение требуется для:

• совершения сделок с недвижимостью или транспортными средствами;
• распоряжения денежными средствами на счетах;
• управления имуществом;
• перевода обязательств;
• получения зарплат и пенсий, а также ценных почтовых отправлений.

Доверенность между физическими лицами без нотариуса допустима, если это не оговорено законом.

Отличия от нотариальной

Мы выяснили, что передавать свои права кому-либо без официального удостоверения можно в том случае, если вы уверены в отсутствии законодательного предписания. В этом и заключается отличие простой формы от нотариальной.

Неодинаковы они не только по сути, но и по форме. Нотариальная выдается на бланке единого образца. Простую же можно выписать на обычном листе бумаги. Некоторые даже обмениваются ими в электронном виде.

К тому же нотариальное удостоверение — услуга платная. Взыскание по тарифу прописывается внизу бланка. Простая письменная форма ничего подобного не предполагает.

Образец доверенности физического лица физическому лицу

Допустим, доверитель возлагает на поверенного полномочия по получению от его имени документов. Что ему нужно указать в документе:

1. Название и предмет.
2. Дату выдачи.
3. Город.
4. Информацию о себе: Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, место жительства.
5. Информацию о поверенном (те же сведения, что и о себе).
6. Действия, которые он разрешает осуществлять от своего имени.
7. Срок действия документа.
8. Подпись и расшифровку.

Поскольку представлен этот образец доверенности в произвольной форме, вы можете добавить иные условия. Так, например, она может быть разовой или специальной. В первом случае поверенный может совершить указанное действие однократно. Во втором ему это разрешается делать сколь угодно раз до истечения обозначенного срока.

Генеральная, как правило, удостоверяется нотариально. Поэтому в данной ситуации этот вид мы не рассматриваем.

Нужна ли печать

Этот вопрос часто волнует граждан. На их взгляд, из-за отсутствия печати им могут отказать в совершении действий, указанных в документе.

Однако закон обязывает иметь печати только юрлицам. А сейчас мы говорим о людях, а не о компаниях. У них ее быть не может в принципе.

На основании 185 статьи Гражданского кодекса РФ, под доверенностью понимается письменное уполномочие одного лица, выдаваемое другому лицу с целью представления его интересов перед третьими лицами. Она представляет собой документ, с помощью которого одно физическое лицо (представляемый) удостоверяет полномочия другого физического лица (представителя) с целью совершения определённых действий вместо представляемого.
Этими действиями, например, могут быть получение корреспонденции, получение различных документов, получение материальных ценностей или денежных средств. На выполнение таких действий доверенность оформляется в письменной простой форме и может быть удостоверена нотариусом (за плату), либо может быть удостоверена работодателем доверителя по его месту работы, либо администрацией учебного заведения по его месту учёбы, либо руководством лечебного стационара, по месту лечения в данное время (бесплатно).
Внимание!
Жилищные организации и отделения связи утратили право удостоверения таких доверенностей после 01.09.2018 года.
Доверенность для получения ценной корреспонденции подлежит нотариальному удостоверению в обязательном порядке.
Данные, подлежащие включению в доверенность:
— наименование (доверенность);
— место составления (населённый пункт), дата составления;
— данные представляемого (лица, выдающего доверенность): ФИО, дата рождения, его паспортные данные;
— данные представителя (кому выдаётся доверенность): ФИО, дата рождения, его паспортные данные;
— предоставляемые по доверенности права;
— срок, в течение которого должна действовать доверенность (не обязательно);
— подпись представляемого;
— удостоверительная надпись.
Удостоверение доверенности (оформление удостоверительной надписи) необходимо для подтверждения персональных данных и личной подписи представляемого лица.
Внимание!
Доверенность с не указанным в ней сроком действия, имеет силу в течение года. А доверенность с не указанной в ней датой её выдачи юридической силы вообще не имеет.
Образец (бланк) простой доверенности гражданина на получение корреспонденции, документов, денежных средств и материальных ценностей

Доверенность на получение корреспонденции, документов, денежных средств

Город Москва, двадцать первое сентября две тысячи восемнадцатого года.
Я, Иванов Пётр Сергеевич, 12 января 1950 года рождения, паспорт 1234 567890, выдан 02 февраля 2002 года ОВД «Восточный» г. Москвы, код подразделения 121-212, зарегистрирован по адресу: город Москва, улица Северная, дом 12, квартира 21, уполномочиваю
Петрова Сидора Викторовича, 23 марта 1961 года рождения, паспорт 0987 654321, выдан 03 марта 2003 года ОВД «Западный» г. Москвы, код подразделения 212-121, зарегистрирован по адресу: город Москва, улица Западная, дом 21, квартира 12:
получать всю корреспонденцию на моё имя во всех отделениях связи;
получать все документы на моё имя от всех физических и юридических лиц;
получать все причитающиеся мне денежные средства и материальные ценности от всех физических и юридических лиц;
расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.
Доверенность выдана на срок десять лет.
Подпись: Иванов Пётр Сергеевич / Иванов /
Подпись Иванова Петра Сергеевича удостоверяю.
Директор ООО «Рожки и копытца» / Сидоров / Сидоров С.С.

Особенности оформления полномочий

Предлагаемый образец (бланке доверенности) содержит приблизительный перечень полномочий, предоставляемых одним гражданином другому гражданину. По усмотрению представляемого лица эти и/или другие права могут быть переданы как в пределах одной доверенности, так и по отдельности в разных доверенностях. Разные полномочия могут быть выданы разным представителям. Также возможно предоставить одинаковые полномочия (оформить одинаковые доверенности) нескольким разным представителям, либо указать нескольких представителей в рамках одной доверенности. В последнем случае лучше оформить по одному экземпляру доверенности (копии) каждому представителю.
По можно предоставить права на совершение множества однотипных действий (например, получать начисленные мне гонорары от любых лиц), либо можно указать точное полномочие (например, принять мешок муки от гражданина Петренко П.А. и расписаться за меня в раздаточной ведомости).
Содержание полномочий, оформляемых в доверенностях в письменной простой форме (без нотариального заверения), зависит от конкретных потребностей представляемого лица. Права, указанные в доверенности, следует излагать понятно и чётко, не допускать двусмысленного толкования.
Совет!
Оформить и удостоверить доверенность предпочтительней у нотариуса. Нотариус проверит правильность составления документа и полномочия представляемого лица, а доверенность получит силу нотариально удостоверенной.

«Судебные» доверенности

Следует знать, что доверенности граждан с целью представления в суде их интересов оформляются по правилам Гражданского процессуального кодекса РФ (часть 2 статьи 53): они удостоверяются нотариусом, либо работодателем гражданина, либо организацией по месту его учёбы, либо товариществом собственников жилья, либо жилищной управляющей организацией, либо такая доверенность должна считаться нотариально удостоверенной (часть 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ).

Образец доверенности, оформленной в больнице

Город Москва Пятнадцатое апреля две тысячи восемнадцатого года
Я, Антонов Антон Антонович, 22.11.1983 года рождения, паспорт серии 4500 № 111111, выдан 22 декабря 2003 года отделом УФМС России по г. Москва, код подразделения — 092-093, проживающий по адресу: город Москва, улица Б-ская, дом 32, квартира 90,
ДОВЕРЯЮ
Кузнецовой Василисе Николаевне, 04.06.1982 года рождения, паспорт серии 4500 № 222222, выдан 14 апреля 2013 года отделом УФМС России по г. Москва, проживающей по адресу: город Москва, улица М-а, дом 65, квартира 32,
от моего имени получить начисленную мне заработную плату в полном объеме в ООО «Гиацинт» за период с 01.03.2018 по 31.03.2018, в связи с чем предоставляю ей право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.
Подпись Кузнецовой Василисе Николаевны удостоверяю
Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 месяц.
Антонов Антон Антонович
Я, Серов Дмитрий Дмитриевич, главный врач городской больницы № 12, настоящим подтверждаю, что доверенность составлена при мне лично Антоновым Антоном Антоновичем.
Серов Дмитрий Дмитриевич

В зависимости от ситуации, может потребоваться та или иная доверенность, а для того, чтобы она имела юридическую силу, необходимо ее правильное оформление. В нашей статье речь пойдет об оформлении доверенности на получение документов: мы расскажем, в каких случаях она необходима и как ее правильно оформить.

На территории РФ физические и юридические лица вправе оформить официальную доверенность любого вида. Не является исключением и доверенность на получение документов. Это документ, который выдается физическим лицом либо организацией, и заключает в себе право для доверенного лица на получении различных документов, а также их подпись и подачу от имени доверителя.

Основания и правила применения доверенности

Физическому лицу доверенность на получение документов может потребоваться при оформлении документов о праве собственности, при оформлении трудовых документов или, например, при получении медицинского полиса. В вопросах получения документов из государственных органов по регистрации прав на недвижимость и сделок с ним доверенность требует нотариального заверения в обязательном порядке, в других случаях участие нотариуса необязательно.

Важно! Несмотря на возможность отсутствия нотариального удостоверения доверенности на получение документов, следует понимать, что данный вопрос решается сугубо индивидуально, то есть требование по официальной регистрации документа определяется в конкретной ситуации.

Организации и индивидуальные предприниматели оформляют доверенность на получение документов, как правило, на своих сотрудников, однако доверенным лицом может быть и посторонний человек. Документ может потребоваться при получении бумаг из регистрационных органов, налоговых органов и других государственных структур. Доверенность от организации не нуждается в нотариальном заверении, достаточно подписи и печати руководителя, документ оформляется на официальном бланке компании.

Как оформить доверенность на получение документов

Какую бы форму доверенности не пришлось заполнять доверителю, каждая из них должна соответствовать требованиям действующего законодательства, а, следовательно, содержать необходимые реквизиты:

• полное наименование документа;
• место, календарная дата оформления доверенности;
• данные доверителя, лица выдавшего документ - полные паспортные данные, дата рождения и адрес регистрации (для юридических лиц достаточно указать наименование организации, должность выдавшего доверенность и основания для наличия соответствующих прав, связанных с выдачей документа);
• данные доверенного лица того, которому документ выдается - полные паспортные данные, дата рождения и адрес регистрации (наименование организации, ФИО руководителя юридического лица);
• объем полномочий - следует указать полный перечень документов, которые необходимо получить, если таковой есть, а также иные полномочия поверенного, в том числе право подачи претензий, подписи документов и другое;
• указывается срок действия доверенности;
• ставится оригинальная подпись доверителя и печать организации или индивидуального предпринимателя.

Особенности оформления доверенности

1. Действие доверенности может прекращаться автоматически, если документ выдавался на осуществление определенных действий, и не имеет конкретного срока окончания;
2. Документ может быть оформлен как для одноразового использования, так и для совершения неоднократных аналогичных действий.
3. Когда доверенность оформляется для получения документов строгой отчетности или имеющих большую материальную ценность, дополнительно с поверенным можно заключить договор о материальной ответственности.
4. В вопросах трудовых отношений доверенность также может заключаться на выполнение конкретного объема работ.

Доверенность на получение полиса

Медицинский страховой полис, как и любой документ, можно получить лично либо через представителя, для этого потребуется составление соответствующего документа. Бланк доверенности выдается одним лицом другому с целью представления его в соответствующей структуре.

Важно! Доверенность на получение полиса дает право только на представление интересов доверителя при оформлении и получении документа, она выдается дееспособному физическому лицу, достигшему совершеннолетнего возраста.

Как оформить доверенность на получение полиса? Согласно нормам действующего законодательства, доверенность на получение полиса может быть составлена в простой письменной форме, а также быть заверенной нотариально. Оформляется следующим образом:

1. в верхнем правом углу прописывается дата документа, в левом - место составления;
2. вверху по центру - заголовок;
3. далее текст документа, он содержит сведения о доверителе и доверенном лице (ФИО, данные паспорта и адрес их регистрации), полномочия - подавать заявления, оформлять и получать полис, выполнять прочие сопутствующие действия;
4. указывается срок действия документа, он может быть любой, если не указан - доверенность действует один год;
5. ставится подпись доверителя и доверенного лица.