Запрос в пенсионный фонд для расчета больничного. Сведения о зарплате выдаст пенсионный фонд. Запрос в пенсионный фонд об отчислениях на работника

При расчете пособий по беременности и родам, временной нетрудоспособности, уходу за ребенком необходимо учитывать заработок, полученный сотрудником в расчетном периоде у предыдущих работодателей. Если прежний работодатель ликвидирован или работник не может получить справку о зарплате по другой объективной причине, действующий работодатель может направить запрос в ПФР о заработке сотрудника. ПФР формирует необходимые сведения на основании данных индивидуального учета.

Как написать запрос в пенсионный фонд о предоставлении информации

После получения заявления от работника работодатель должен направить запрос в территориальный орган ПФР в течение двух рабочих дней. Актуальный на 2019 год запрос в ПФР о заработке сотрудника содержит следующую информацию:

• наименование организации, наименование территориального органа ПФР РФ, регистрационный номер в ПФР РФ, реквизиты организации;
• данные работника – ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные, СНИЛС;
• наименование предыдущего работодателя и календарные годы, за которые была выплачена заработная плата.

Запрос в территориальный орган ПФР подписывается руководителем организации или другим уполномоченным лицом и заверяется печатью организации. Направить документ предыдущим работодателям сотрудника можно по почте или в электронном виде.

Результатом отправки запроса в территориальный орган ПФР является получение сведений о величине заработка работника за 2 календарных года, предшествующих году страхового случая. Сведения должны быть отправлены Пенсионным фондом в течение 10 дней после направления запроса.

В нашем онлайн-сервисе можно подготовить юридически грамотный образец запроса в ПФР о заработке сотрудника всего за несколько минут – достаточно заполнить шаблон.

Запрос в ПФР о стаже работника - образецэтого документа может быть полезен, если организация впервые сталкивается с необходимостью его подачи, т. к. форма его довольно новая (введена в действие лишь с 2016 года). При этом важно не только правильно составить данный запрос, но и соблюсти процедуру его направления в орган Пенсионного фонда, чтобы не столкнуться с отказом в предоставлении необходимой информации о стаже работника и, соответственно, проблемой при оформлении ему социальной выплаты. Все это мы осветим в нашей статье.

Запрос о трудовом стаже (форма, случаи направления, образец)

Формы запроса, по которому можно получить информацию непосредственно о трудовом стаже, ни одним правовым актом не установлено. Однако существуют случаи, когда организации-работодателю либо самому застрахованному лицу необходимо обратиться в Пенсионный фонд с тем, чтобы получить некоторые сведения о трудовом стаже, размере зарплаты и иных выплат конкретного работника.

В частности, такая необходимость возникает в случае, если сам работник не может представить справку о размере своего заработка, в соответствии с которым ему должна быть начислена и выплачена страховая выплата в связи с получением профессионального заболевания или произошедшим несчастным случаем. Такое право за работодателем закреплено ч. 7 ст. 12 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Форма данного запроса утверждена приказом Минтруда от 29.02.2016 № 79н и предусматривает обязательное указание следующей информации:

• наименования подразделения Пенсионного фонда по месту нахождения страхователя гражданина;
• полного наименования организации, направляющей запрос;
• реквизитов организации, включая регистрационный номер в ПФР, ИНН, адрес места нахождения и телефон (желательно);
• даты формирования документа и его порядкового номера;
• персональных данных застрахованного гражданина, включая его Ф. И. О., дату рождения, реквизиты паспорта, СНИЛС, место регистрации;
• наименования лица, осуществлявшего застрахованному лицу выплаты, сведения о которых нужны;
• периода (в календарных годах), за который запрашивается информация.

Образец заполнения данного запроса можно скачать на нашем сайте.

Не знаете свои права?

Порядок направления запроса

В соответствии с указанным приказом, запрос в территориальный орган ПФР может быть направлен лишь на основании заявления застрахованного лица, о чем делается отметка в самом запросе. Защите персональных данных застрахованного лица отводится важное значение, в связи с чем последний должен в письменном виде дать согласие на их обработку.

Иные правила оформления и направления данного запроса приведены в соответствующем порядке, утвержденном тем же приказом Минтруда № 79н. В частности, в нем предусмотрена обязанность направления данного запроса в территориальный орган ПФР в течение 2 рабочих дней после получения заявления от гражданина.

Определен данным порядком и способ направления запроса. Документ отправляется в орган Пенсионного фонда посредством интернета в электронной форме. При этом подписываться должен такой запрос усиленной квалифицированной подписью. Правовым актом также допускается (на практике даже приветствуется) направление документа с использованием соответствующего сервиса сайта Госуслуг.

Зарегистрировать подобный запрос отдел ПФР обязан в тот же день, когда он поступил в данный орган тем или иным способом. Со дня регистрации исчисляется срок, отведенный органу для предоставления запрашиваемой информации.

Таким образом, запросить стаж работника отдельно не представляется возможным, но приказом Минтруда 79н утверждена форма запроса о размере выплат, полученных работником от определенного работодателя за какой-либо период времени, который важен для исчисления размера социальной выплаты. Этим же приказом утверждается порядок заполнения и направления запроса.

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Справки о зарплате и запросы в ПФР и ФСС для расчета пособий: формы есть, а толку нет

Мы благодарим главного бухгалтера ООО «Градиент» Татьяну Владимировну Киселеву (г. Пермь) за предложенную тему статьи.

С этого года нужно выдавать справки работникам и бывшим работникам о зарплате для исчисления соцстраховских пособий.

Мы расскажем о том:

• как правильно заполнить эту справку;
• имеет ли смысл проверять справки о зарплате, предоставленные работниками;
• как сделать запрос в ПФР о зарплате работника у других работодателей.

Заполняем справку о зарплате

Справку о зарплате для расчета пособий по утвержденной формеприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н (далее - Приказ № 4н) вам нужно выдатьп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ) :

• <или> увольняющемуся работнику - в последний день работы. Заявление от увольняющегося работника для ее выдачи не нужно. Если справку невозможно вручить работнику из-за того, что его нет на работе в этот день, вам нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за справкой. Либо пусть он даст вам согласие на отправку ее по почтеп. 2 Порядка... (приложение № 2 к Приказу № 4н) ;
• <или> бывшему работнику - не позднее 3 рабочих дней со дня получения от него заявления в произвольной формеп. 3 Порядка... (приложение № 2 к Приказу № 4н) . Заявление он может представить лично, по почте или через представителя. Если к вам за справкой обратится представитель бывшего работника, то он должен предъявить простую письменную доверенность на получение справки и свой паспорт. Также вы можете получить заявление о выдаче справки от бывшего работника по почтеп. 4 Порядка... (приложение № 2 к Приказу № 4н) .

Выдайте работнику при увольнении сразу несколько экземпляров справки о зарплате. А то он будет обращаться к вам за справкой каждый раз при поступлении на новую работу.

Если вы не выдадите работнику (бывшему работнику) в установленные сроки справку, а он пожалуется в трудинспекцию, то она может оштрафовать за несвоевременную выдачу документов, связанных с работойст. 62 ТК РФ ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ :

• организацию - на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;
• руководителя или предпринимателя - на сумму от 1000 до 5000 руб.

Заполняя справку, учтите, что в ней нужно указать сумму выплат работникуп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ ; ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ (далее - Закон № 343-ФЗ) :

• за текущий год по день увольнения;
• за время работы в вашей организации в течение 2 календарных лет, предшествующих году увольнения или году обращения за справкой.

При этом учитываются только выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Посмотрим, как нужно заполнить такую справку.

СПРАВКА
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год

1. Данные о страхователе:

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя

2. Данные о застрахованном лице: Указываете информацию на дату выдачи справки. Все записи делаете либо от руки черными или синими чернилами, либо с использованием компьютера. Не делайте исправлений и подчистокп. 5 Порядка... (приложение № 2 к Приказу № 4н)

Паспортные данные:

Адрес места жительства

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством**:

Руководитель организации (обособленного подразделения), индивидуальный предприниматель, физическое лицо

Место печати страхователяСтавите круглую печать, которая не должна закрывать подписип. 7 Порядка... (приложение № 2 к Приказу № 4н)

Имейте в виду, что если впоследствии орган ФСС выявит, что вы указали в справке недостоверные сведения о зарплате и работнику было излишне выплачено пособие, то ФСС сможет через суд взыскать причиненный вашей организацией ущербст. 15.1 Закона № 255-ФЗ ; ст. 15 ГК РФ .

Проверяем справки от других работодателей

Если работник, который отработал у вас к началу 2011 г. меньше 2 лет, хочет, чтобы вы рассчитали ему пособие с учетом его заработка у других работодателей, он обязан представить вам справки о зарплате, заполненные по правилам, о которых мы рассказали вышеч. 5 ст. 13 , ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ .

Если справка, содержащая всю необходимую информацию, была выдана работнику до того, как вступила в действие ее официально установленная форма, то вам не нужно просить работника принести справку по утвержденной форме.

Это нам подтвердили в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“ Если справки, выданные до вступления в силу Приказа № 4н (29 марта 2011 г.) соответствуют по своему содержанию проекту справки, который был размещен на сайте Минздравсоцразвития, то есть в них имеются все необходимые сведения, то в получении работником новой справки нет необходимости” .

Если представленные работником справки покажутся вам сомнительными, вы вправе, но не обязаны направить запрос в ФССп. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ по установленной формеприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 20н (далее - Приказ № 20н) , чтобы подтвердить сведения о страхователе, выдавшем справку о зарплате работнику.

Запрос вы направляете в территориальный орган ФСС по месту нахождения работодателя, выдавшего справку, лично, по почте или в электронном виде (с применением ЭЦП)пп. 1, 4 Порядка... (приложение № 2 к Приказу № 20н) . Сроки, в течение которых орган ФСС должен вам ответить, не установлены.

При этом задержать выплату пособия из-за проверки вы не можетеч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ . Так что особого смысла в такой проверке нет.

Что будет, если вы выплатите работнику пособие исходя из данных справки, а впоследствии выяснится, что она содержала ложные сведения, нам разъяснили в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

“ Организации несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенкомст. 15.1 Закона № 255-ФЗ . Если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм этих пособий, виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством РФст. 15 ГК РФ .

Следовательно, сумма пособия, необоснованно выплаченная на основании справки, содержащей недостоверные сведения, не будет приниматься к зачету и может быть удержана из зарплаты застрахованного лица” .

ФСС РФ

Получается, что если ФСС откажет вам в возмещении выплаченного работнику пособия, то вы сможете в такой ситуации удержать из зарплаты работника излишне выплаченную сумму пособияч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ ; ст. 137 ТК РФ . Однако удерживать можно будет не более 20% суммы, причитающейся работнику при каждой выплате зарплаты. А если работник уволится, оставшуюся задолженность можно будет взыскать через судч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ .

Составляем запрос в ПФР

Если работник не может найти бывших работодателей или не может самостоятельно получить у них справки по каким-либо другим причинамч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ , он может обратиться к вам с заявлением о запросе данных о зарплате, полученной им у других работодателей.

Заявление должно быть составлено работником по утвержденной формеприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н (далее - Приказ № 21н) .

В нем он должен указать наименование конкретного работодателя (его можно взять из записи в трудовой книжке).

Вы должны в течение 2 рабочих дней отправить в свой территориальный орган ПФР запрос по установленной форме

“ В настоящее время ПФР не располагает информацией о заработной плате работников. У нас есть сведения лишь об уплаченных за работника страховых взносах. Поэтому пока, получая запросы от работодателей, мы не можем предоставить им такую информацию” .

Получается, что пока ПФР не может направить вам запрашиваемые сведения о зарплате в установленный срок - не позднее 10 рабочих дней со дня получения вашего запросап. 2 Порядка... (приложение № 5 к Приказу № 21н) .

Из авторитетных источников

“ К сожалению, еще не все территориальные органы ПФР своевременно включились в работу по предоставлению информации о зарплате работников по запросам работодателей для расчета пособий. Если ПФР не предоставит запрашиваемую информацию, об этом случае необходимо проинформировать Центральный аппарат ПФР. Во II квартале этого года ситуация все же должна измениться.

Если же нет надлежаще подтвержденных сведений о заработке в расчетном периоде, то пособие следует исчислять исходя из имеющихся у вас данных. В частности, если отсутствует информация о зарплате за 2 предшествующих года, то пособие рассчитываете исходя из МРОТч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ” .

ФСС РФ

Рассказываем работнику

Сейчас органы ПФР не предоставляют сведения о зарплате y других работодателей. Поэтому пособие по больничному пока будет выплачено исходя из МРОТ (4330 руб.ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ ). Когда будут получены эти сведения, пособие будет пересчитано.

Некоторые отделения ПФР на местах в ответе на запросы работодателей сейчас указывают сумму уплаченных за работника пенсионных взносов. К сожалению, эту информацию при расчете пособий вы использовать не сможете. Значит, и в этом случае вы можете рассчитать пособие работнику только на основании имеющихся у вас сведений.

А впоследствии, после того как вы получите из ПФР уточненную информацию о зарплате работника, пособие нужно будет пересчитать и доплатитьч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ .

Вот и появились формы, которые должны были облегчить получение сведений, необходимых для расчета пособий. Однако, как видим, пока от них мало толку. Так что кто-то из работников по-прежнему получит пособие, исчисленное исходя из МРОТ, а вам потом придется его пересчитывать.

Запрос в ПФР о зарплате за два прошлых года. При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком можно учесть заработок, полученный в расчетном периоде у других работодателей. Так сказано в части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ). Сведения о заработке с предыдущего места работы отражают в специальной справке о заработке за предыдущие два года.

Если прежний работодатель ликвидирован либо существуют иные объективные причины, по которым сотрудник не может получить справку о заработке, он вправе попросить своего действующего работодателя запросить необходимые сведения в Пенсионном фонде Российской Федерации. Об этом сказано в части 7.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. Сотрудники ПФР сформируют сведения на основании данных индивидуального (персонифицированного) учета.

Порядок направления запроса, а также формы необходимых документов (заявление работника, запрос работодателя, форма, по которой ПФР даст ответ) утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н (далее - приказ № 21н).

Рассмотрим порядок направления запроса в Пенсионный фонд России (см.).

Как запросить сведения о заработке в ПФР

Запрос в ПФР о зарплате за два прошлых года.

Заявление работника

Сведения в заявлении. Работодатель может обратиться в Пенсионный фонд только после получения соответствующего заявления от сотрудника, в котором указывают:
- личные данные работника (такие как ФИО, паспортные данные, дата рождения, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), адрес места жительства, контактный телефон);
- наименование компании, в которой он ранее работал (указывают наименование и организационно-правовую форму);
- периоды работы в предыдущей организации, за которые нужно получить сведения.

Также в заявлении сотрудник должен дать согласие на то, что персональные данные о его выплатах будут использованы и переданы настоящему страхователю. См. заявления.

Заявление. Образец

Регистрация заявления. Работодатель обязан зарегистрировать заявление сотрудника. Это можно сделать, например, в общем журнале регистрации входящей корреспонденции. Однако такой способ больше подходит небольшим предприятиям с незначительным документооборотом.

Есть и другой вариант. Заявление можно зарегистрировать в журнале регистрации заявлений. См. его.

Образец журнала регистрации заявлений работников

Заявление надлежит зарегистрировать в день поступления. В документе проставляют присвоенный ему регистрационный номер. Само заявление отсылать в ПФР не нужно, но его данные можно указать в запросе, который направляют в Пенсионный фонд.

Запрос работодателя

Перечень сведений в запросе. После того как заявление сотрудника получено и зарегистрировано, работодатель должен составить запрос в ПФР. См. его заполнения.

Запрос. Образец

В запросе указывают:
- наименование территориального органа Пенсионного фонда, куда представляется заявление. Речь идет об отделении, в котором организация, получившая заявление от сотрудника, состоит на учете;
- сведения об организации (ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР, адрес, контактный телефон);
- данные о работнике, обратившемся с заявлением (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о его месте жительства, СНИЛС);
- наименование компании, в которой ранее работал сотрудник;
- периоды, за которые нужно получить сведения о выплатах на предыдущем месте работы сотрудника.

Запрос подписывает руководитель предприятия.

Срок подготовки запроса. На составление запроса работодателю дается два рабочих дня (п. 5 приложения № 3 к приказу № 21н).

Порядок направления запроса. Документ следует направить в территориальный орган Пенсионного фонда России по месту регистрации страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.

Заметим, если сотрудник написал заявление о получении сведений по нескольким компаниям, в которых он ранее работал, запрос в Пенсионный фонд нужно направлять отдельно по каждой организации (а не указывать их в одном документе).

Отослать запрос можно почтовым отправлением или направить по электронной почте. В последнем случае документ должен быть подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП).

ПФР отвечает

ПФР должен дать ответ в течение 10 рабочих дней со дня получения запроса (п. 2 приложения № 5 к приказу № 21н).

Однако в некоторых случаях сотрудники Пенсионного фонда могут задержаться с ответом. Например, если компания направит запрос в любой из дней I квартала текущего года, ответ она получит лишь 1 апреля этого года (п. 3 приложения № 5 к приказу № 21н). Поскольку для сдачи сведений персонифицированного учета за истекший год установлен срок - не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, то есть 15 февраля (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Ответ (сведения о выплатах) сотрудники ПФР пришлют либо по почте, либо в виде электронного документа, оформленного с использованием ЭЦП. См. заполнения документа.

Сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица

_________________________
Форма справки утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н. Подробнее о ее оформлении и порядке выдачи вы можете прочитать в статье «Новая справка для расчета пособий» // Зарплата, 2011, № 4. - Примеч. ред .
_________________________