Что такое апостиль на свидетельство. Как проставить апостиль на свидетельство о рождении. Список документов для апостилирования свидетельства о рождении

Наше агентство ставит апостиль на свидетельство о рождении в минимальные сроки и по доступной цене. Такая услуга необходима при выезде за границу на ПМЖ, учебу, для устройства на работу. После такого дополнения документ будет иметь юридическую силу в любой стране-участнице Гаагской конференции 1961 года (127 стран мира).

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении в Москве

Несмотря на то, что данный штамп является упрощенной формой легализации документов, его проставление является трудоемкой операцией. Поэтому мы рекомендуем обращаться в солидную компанию, имеющую опыт такой работы. В бюро переводов «Проф Лингва» работают квалифицированные сотрудники, которые оформят документы недорого и в оговоренные сроки.

Правильно проставленный на свидетельство о рождении апостиль будет необходим за границей во многих случаях. Он понадобится:

• при заключении брака
• для оформления наследства
• для смены фамилии
• для других официальных действий.

В каждой стране существуют свои правила оформления таких документов. Наши сотрудники хорошо знакомы с этими особенностями.

Ставится ли апостиль на копию свидетельства о рождении

Законодательство некоторых стран требует, чтобы таким образом подтверждались также нотариально заверенные копии и переводы основных документов. Поэтому сотрудники нашего агентства выполнят перевод и оформят его по правилам, которые предусмотрены в законодательстве каждого государства.

Заказывая в агентстве «Проф Лингва» апостиль на свидетельство о рождении, не стоит волноваться о том, что какие-то мелочи будут не учтены. Нужно только предоставить документы, нотариально заверить копии и продублировать их в требуемом количестве. А также оплатить госпошлину.

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении

Выбирая организацию, где можно заказать оформление и легализацию документов, можно ориентироваться на разные параметры. Это может быть цена, срочность оформления или ближайший к дому адрес. Но мы рекомендуем учитывать опыт компании и спектр предлагаемых услуг.

Центр переводов «Проф Лингва» поможет поставить апостиль на копию свидетельства о рождении и на оригинал, а также одновременно выполнит официальный и заверенный перевод документов на любой язык. Мы предлагаем доступную стоимость всего комплекса качественных и безопасных услуг.

Остались вопросы? Ознакомьтесь с ответами!

Для того чтобы документы имели юридическую силу на территории других государств, предусмотрена процедура легализации документов.

Только после прохождения процедуры легализации документы будут иметь официальный статус при предъявлении их в государственные органы других стран.

Легализация всегда осуществляется на территории той страны, государственными органами которой был выдан документ. В случае, если документ выдавался в другой стране, то легализовать его в РФ не представляется возможным.

К примеру: документ был выдан на территории РФ, и его необходимо официально предъявить в государственные органы другой страны – именно в этом случае потребуется его легализация.

Существует ряд случаев, когда отсутствует необходимость в легализации документов:

• государственный орган, в который предоставляется документ, не требует его легализации;
• имеется договор об отмене легализации со страной, в государственные органы которой Вы будете подавать документ
• отдельные виды документов сами по себе не требуют легализации.

В других случаях , при использовании документов за рубежом, процедура их легализации обязательна.

Проставление данного штампа подтверждает подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также, в отдельных случаях, подлинность штампа или печати, скрепляющих документ, свидетельствует о правоспособности этого документа для страны его предназначения.

Квадрат апостиля имеет сторону не менее 9 см и должен содержать следующие данные:

• название государства, выдавшего апостиль;
• фамилию человека, подписавшего документ, удостоверяемый апостилем;
• должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
• наименование государственного учреждения, штампом или печатью которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем;
• название города, где был проставлен апостиль;
• дата его проставления;
• название проставившего его органа;
• номер апостиля;
• штамп или печать государственного учреждения, которое проставило апостиль;
• подпись должностного лица, который его проставил.
• заголовок апостиля всегда пишется на французском языке: «apostille (convention de la haye du 5 octobre 1961)», а вот сам апостиль может быть на французском, английском или государственном языке той страны, в которой выдается.

Образцы апостилей различных стран можно посмотреть здесь

Наши специалисты готовы оказать помощь в проставлении апостиля как на подлинниках официальных документов, и на их нотариально заверенных копиях.

• документы о рождении, заключении/расторжении брака
• свидетельства (о рождении, об усыновлении, удочерении, о смерти, перемене фамилии и.т.п.)
• справки (выдаваемые органами ЗАГС, справки об отсутствии судимости)
• паспорт (в том числе и заграничный);
• документы об образовании (апостиль на диплом, аттестат и приложения к ним и т.п.)

В особых случаях апостиль проставляется на оригиналы: заявлений, согласий на что-либо, доверенностей договоров и прочих документов

Также специалисты нашего бюро осуществляют проставление апостиля на заверенные копии различные виды свидетельств, уставов, а также на документы, которые выдавались госорганами республик, находившихся в составе СССР до 1 января 1992 года.

Проставление апостиля не производится на ряд документов, которые не подпадают под действие Гаагской конвенции:

• документы, оформляемые дипломатическими или консульскими агентами;

Также апостиль не ставится в случае его отмены или упрощения процедуры соответствующими нормами международного законодательства.

В таких случаях, достаточно, чтобы документы имели установленную форму и были скреплены официальной печатью уполномоченного лица. Такие документы, как правило, не требуют дополнительного удостоверения, однако может понадобиться их перевод, заверенный у нотариуса.

Проставление апостиля в обычном режиме обычно занимает 5-7 дней.

Наш опыт работы по апостилированию документов и действующая система менеджмента качества (ISO 9001) позволяет в несколько раз ускорить работу по анализу, обработке и выполнению заказов.

Поэтому, при необходимости, мы готовы сжать сроки до минимума: в срочном режиме - апостиль проставляется за 1 день!

Обращайтесь и мы обсудим стоимость и сроки в индивидуальном порядке.

Меня давно просили объяснить основные моменты как поставить на свидетельство о рождении в Москве, где это сделать, сколько стоит госпошлина и какой срок действия.

Как выглядит апостиль на свидетельстве о рождении?

Свидетельство о рождении нового образца

Образец свидетельства нового образца, выданного повторно (восстановленное). На обратной стороне документа штамп апостиль.

Такое свидетельство о рождении принимают в странах Европы (Италия, Бельгия, Австрия, Великобритания, Нидерланды, Франция, Швеция, Германия и другие), в Австралии, Новой Зеландии, Израиле, Индии и Турции. Количество стран сложно перечислить в одной статье, подробнее можно посмотреть .

Свидетельство о рождении старого образца (образец СССР)

Образец свидетельства старого образца представляет собой корочку. Поставить штамп апостиль на такой документ не является возможным, потому что для этого нет места, поэтому апостиль прошивается отдельным листом.

Где ставят апостиль на свидетельство о рождении?

На оригинал свидетельства апостиль можно поставить в архивном отделе ЗАГСа региона. Обычно архив расположен в столице региона/республики. Наша компания может оформить апостиль на оригинал документа, выданный в любом городе России. .

Поставить апостиль на свидетельство о рождении, выданное в Москве, можно в архивно-информационном отделе ЗАГС по адресу: Малый Харитоньевский пер., д. 10, стр. 1.

Если вы получаете апостиль на документ, выданный в Московской области, его оформляют в другом ЗАГСе по адресу: Москва, Средний Каретный пер., д. 7, стр. 1.

Если вы живете в другой стране, апостиль может поставить наш специалист. Доверенность не требуется. Мы сами заполним заявления, оплатим пошлины и апостилируем документы в нужном отделеним ЗАГСа.

Срок действия апостиля

Свидетельство о рождении с апостилем не имеет срока действия, выдается бессрочно и должно приниматься любыми гос. органами без проблем на протяжении всей вашей жизни. В случае утери документа его можно восстановить через ЗАГС, в котором он был выдан.

Как поставить апостиль на старое свидетельство о рождении?

Принцип оформления апостиля такой же, что и при оформлении нового свидетельства. Нужно обратиться в ЗАГС и поставить апостиль. Тогда к корочке документа ленточкой прикрепят апостиль на отдельном листе. Будьте внимательны, старое свидетельство принимают не во всех странах. .

Сколько стоит апостиль?

Государственная пошлина составляет стандартно 2 500 рублей за один документ. Оплачиваем всегда в рублях по квитанции через отделение Сбербанка. Также возможно оплатить через Сбербанк онлайн по реквизитам ЗАГСа, но нужно обязательно распечатать квитанцию через терминал. Стоимость услуг .

Как долго занимает по времени поставить апостиль на свидетельство?

Официальные сроки оформления апостиля в Москве через ЗАГС составляет примерно 3 рабочих дня (не учитывается день подачи заявления). В этом случае по времени это займет 1 день.

Оставьте свой вопрос через форму ниже, эксперты подскажут как и где поставить апостиль в вашем случае. Также вы сможете заказать услугу по оформлению апостиля на свидетельство о рождении.

Юрист: Игорь Романовский

Миграционное право

Написано статей

Свидетельство о рождении ребенка является основным документом новорожденного до достижения им совершеннолетия. На его основании проводится выдача официальных бумаг, таких как общегражданский или заграничный паспорт. При выезде с ребенком за рубеж важно иметь при себе его удостоверение личности. Некоторые страны выдвигают ряд требований к бумагам. Так свидетельство о рождении должно пройти апостилирование. Данная процедура является универсальной и является эффективной альтернативой консульскому заверению. Апостиль на свидетельство о рождении ставится, чтобы придать документу юридическую силу.
Поставить его можно в отделении ЗАГСа или в управлении Министерства юстиции Российской Федерации в Москве или других регионах. Официальная стоимость легализации составляет 1500 рублей. Срок оформления варьируется в пределах 2-4 дня. Сегодня существуют многочисленные коммерческие организации, которые занимаются консультациями и сопровождением документации в государственные инстанции. Опытные юристы смогут максимально оперативно поставить апостиль на документы, однако стоимость услуг специалистов довольно высока.

Апостиль может понадобиться в любой момент, не зависимо от возраста ребенка. Именно поэтому не рекомендуют ламинировать свидетельство о рождении. Такой документ непригоден для легализации, поэтому его придется заменить на дубликат.

Россия, как и еще 14 республик, входили в состав СССР. Советское прошлое оставило свой отпечаток на разных сферах и секторах жизни этих стран. В частности на территории федерации на сегодняшний день действует несколько видов свидетельств о рождении:

• Старого образца, выданное в СССР. Данный документ выдавался для регистрации новорожденных до распада Советского Союза. Он не предназначен для проставления апостиля и имеет вид книжки. К тому же, СССР не существует на карте мира, поэтому нельзя заверять документ несуществующего государства. Такое свидетельство необходимо заменить на удостоверение нового образца.
• Нового типа. Свидетельство о рождении современного формата стали выдавать после приобретения Россией независимости и распада СССР. Такой документ представляет собой лист формата А4. Все пункты в нем предназначены для заполнения их с помощью электронно-вычислительной техники. В то время, как свидетельства времен СССР оформлялись от руки.

Необходимость проставления штампа апостиль всегда зависит от каждой жизненной ситуации, с которой столкнулся человек, чаще всего это получение ПМЖ, ВНЖ, заключение брака за границей, трудоустройство, учеба, открытие фирмы или филиала, воссоединение с семьей и др. Суть апостилирования заключается в том, чтобы во-первых, придать юридическую силу документу на территории стран Гаагской конвенции, во-вторых, подтвердить подлинность документа.

Апостиль на свидетельство о рождении, или другое свидетельство, выданное органом ЗАГС - свидетельство о браке, о смерти, о перемене имени, о расторжении брака , проставляется в Управлении ЗАГС по месту выдачи свидетельства. Поэтому апостиль на свидетельство о рождении или иное свидетельство ЗАГС, выданное в Москве или области, можно проставить в Архиве ЗАГС по Москве или Московской области. Оба учреждения находятся в Москве. А вот если свидетельство выдано, например, в Нижнем Новгороде (стар.назв. Горький), то апостиль поставляется только в Управлении ЗАГС по Нижегородской области.

Почему апостиль могут не проставить?

Следует отметить, что не всегда есть возможность проставить апостиль на свидетельство о рождении СССР (или иного свидетельства ЗАГС) старого советского образца из-за его состояния - он может быть ветхий, размыта и плохо читается печать, есть несогласованные приписки, зачеркивания, исправления. В таком случае, необходимо получить дубликат свидетельства о рождении, и уже на полученный новый документ проставлять апостиль. Данная процедура также несет территориальный характер, т.е. можно только регионально по месту выдачи свидетельства.

Также апостиль на свидетельство СССР в Управлении ЗАГС могут не проставить из-за принятых правил проставления апостиля внутри региона. Связано это с тем, что на основании ст.7 Гаагской конвенции, апостилем подтверждается фамилия лица, подписавшего официальный документ, и качество, в котором оно выступало. В свидетельствах СССР нет расшифровки подписи сотрудника ЗАГС, выдавшего документ, тем самым это противоречит содержанию Гаагской конвенции и делает невозможным проставление апостиля на документ. Однако, вышесказанным лишь некоторые региональные Управления органов ЗАГС. В этом случае также истребуется повторное свидетельство о рождении (или иное свидетельство ЗАГС). Мы работаем по всей России, поэтому можем точно указать информацию, возможно ли проставить апостиль именно на Ваше свидетельство о рождении СССР.

Ниже предоставляем некоторые образцы наших работ по проставлению апостиля на свидетельства ЗАГС, в том числе на свидетельства о рождении СССР.

Нужна ли доверенность для проставления апостиля?

Для большинства регионов России, Москвы и Московской области нет необходимости для проставления апостиля на свидетельство о рождении, однако некоторые Управления ЗАГС требуют доверенность в обязательном порядке, например в Республике Дагестан, или Чукотке. Это также связано с региональными особенностями в правилах приема документов на апостиль.

Если свидетельство выдано на территории одной из бывших Союзных Республик

Если свидетельство о рождении выдано в СССР не на территории современной России , а какой-либо другой Союзной Республикой, то апостиль на имеющийся документ проставить будет невозможно, необходимо свидетельства с территории современного государства, ранее входящего в состав СССР, и там же проставляется апостиль.

На территории России можно проставить апостиль только . Обратите внимаение, что тем самым подтверждается не подлинность самого документа , а подлинность подписи и оттиска печати нотариуса, который удостоверил соответствие копии документа с оригиналом. Поэтому обязательно необходимо уточнить у принимающей стороны, подойдет ли им свидетельство апостилированное таким образом. Как правило, апостиль таким способом проставляется в том случае, если по какой-либо причине проставить не возможно.

Тарифы и сроки

Мы готовы помочь в проставлении апостиля на свидетельство СССР. Стоимость услуг и сроки оказания в таблице ниже:

Апостиль на свидетельство о рождении предназначен для заверения перевода на другой язык. Оформить документы на выезд за пределы нашей Родины довольно легко, а вот на въезд в некоторые страны требуются дополнительные бумаги. Страны Европы, участвовавшие в Гаагской конвенции 1961 года, требуют проставления на документы для удостоверения их подлинности специального штампа – апостиля. Особенно это касается свидетельств о рождении и дипломов об образовании.

Апостиль – это особый штамп, проставляемый на оригиналы, копии или переводы документов для въезда в некоторые страны. Без апостиля многие документы в этих странах не имеют юридической силы.

• Апостиль ставится на оригинал свидетельства о рождении, поэтому, если вы его за ламинировали – вам придется получить дубликат, чтобы документ считался действительным.
• Апостиль ставится на копию, заверенную в нотариальной конторе.
• Апостиль ставится на перевод документа, который вы должны так же заверить у нотариуса и подшить к оригиналу или копии.

Прежде чем заняться легализацией документов для въезда в нужную страну, сходите в консульство и узнайте, куда именно нужно ставить штамп: на оригинал, копию, перевод или на все вместе. Требования к документам в этих странах могут отличаться друг от друга.

Гражданство в свидетельстве о рождении

Обратите особое внимание, что в документе обязательно должен быть вкладыш или штамп о гражданстве вашем или вашего ребенка.

Без сведений о гражданстве апостиль вам не выдадут.

Если у вас его нет, обратитесь в отделение УФМС в вашем городе или районе и получите его до начала оформления документов на получение визы.

Где проставляют апостиль

На оригинал нужного документа апостиль можно поставить в ЗАГСе.

Копии, заранее заверенные в нотариальной конторе, а так же переводы штампуют в Министерствах

• юстиции,
• обороны,
• внутренних дел;

а так же в государственных архивах.

Кроме того, можно обратиться в специальные агентства, которые помогут сделать и заверенную копию, и перевод документа, и поставить штамп. Этим можно сэкономить немного времени.

Как выглядит апостиль

Штамп имеет форму квадрата и включает в себя следующие данные:

• Название страны, в которой удостоверяется документ;
• Фамилия и должность человека, который занимался вашими документами;
• Полное название ЗАГСа, выдавшего свидетельство и поставившего печать;
• Город, в котором вы получили апостиль;
• Дата его выдачи;
• Полное название органа, который подтверждает подлинность ваших документов;
• Номер, который присвоен вашему апостилю;
• Подпись работника, который поставил апостиль.

Эти данные должны обязательно содержаться в штампе любой выдающей его страны.

Апостиль, правильно оформленный и поставленный на нужный документ в соответствии с требованиями страны, в которую вы хотите ехать, признается всеми государствами, которые участвовали в Гаагской конвенции, и автоматически признается подлинным и имеющим юридическую силу.

Поставить апостиль на свидетельство о рождении в Москве стоит 2500 рублей. Цены в регионах могут немного отличаться, поэтому стоит заранее узнать стоимость услуги в ЗАГСе или министерстве.

Зачем удостоверять оригинал документа?

И действительно, зачем подтверждать подлинность свидетельства, если оно и так выполнено на гербовой бумаге и имеет все необходимые номера, серии и печати?

Это для нас, граждан России, выданный в ЗАГСе документ является самым оригинальным и подлинным. А для чиновника за границей это просто цветная бумажка, на которой написаны ваши данные и поставлены какие-то печати. В каждой стране свидетельства о браке, рождении, смерти и т.д. выглядят по своему, и поставленный на нашей бумажке апостиль становится гарантом подлинности документа в глазах этого чиновника.

В некоторых странах требуется также перевод апостиля, все эти «мелочи» нужно уточнить в консульстве принимающей вас страны, чтобы по пять раз не обивать одни и те же пороги, и не тратить зря бензин.