Правила написания заявления на командировочные расходы и его образец. Как составить заявление на командировку

Согласно стат. 166 ТК под командировками понимаются поездки персонала по делам организации-работодателя. При этом сотруднику устанавливаются определенная цель и сроки, а компенсация произведенных расходов осуществляется только при наличии авансового отчета и подтверждающих траты первичных документов.

При оформлении кадрового делопроизводства поездки составляется служебное задание, приказ руководителя. Также выдается командировочное удостоверение. В некоторых случаях работник пишет заявление на командировку. Рассмотрим подробнее, как заполнить такой документ.

На законодательном уровне правила отправления специалистов в служебные поездки (как по России, так и за границу) регулируются Правительством РФ в Постановлении № 749 от 13.10.08 г. Здесь утверждено, что в командировки могут быть отправлены только лица, состоящие в официальных трудовых взаимоотношениях с компанией-работодателем, то есть нанятые по ТД (трудовой договор). При этом руководитель издает распоряжение о необходимости поездки, ее сроках и цели.

На основании приказа директора оформляются командировочное удостоверение и служебное задание. В свою очередь командированный сотрудник должен получить деньги на поездку, включая рассчитанные по ЛНА предприятия суточные. Для этого составляется заявка на командировочные, с учетом дней отъезда и приезда. По возвращении работник обязан в течение 3 дней (рабочих) отчитаться о тратах путем подачи авансового отчета с приложением всей необходимой документации по расходам.

Обратите внимание! Заявление о командировке в общих ситуациях подавать не нужно. Но если сотрудник относится к льготным категориям персонала по стат. 259, 268 ТК, потребуется согласие физлица на поездку.

Как составить заявление на командировку

Этот документ формируется командированным лицом лично, в произвольном виде. Способ – электронно или «на бумаге». Ознакомление работника со своим трудовым правом отказаться от поездки должно быть произведено до командировки, а не после. Какие реквизиты указывать? В общих случаях необходимо привести следующую информацию:

Должность и ФИО руководящего лица предприятия-работодателя.
Должность и ФИО командированного лица-работника.
Нормативное основание на право отказа от поездки в соответствии с ТК РФ.
Место и даты командировки.
Согласие физлица на поездку.
Личная подпись работника и дата составления заявления. Если форма заполняется электронно, подпись следует проставить собственноручно.

В этом же документе можно привести просьбу о выдаче сумм командировочных. Допускается составление заявки в отдельном заявлении. Чтобы получить средства без промедлений, требуется указать на отсутствие долгов по предыдущим поездкам. Выдача денег может быть осуществлена через кассу компании или посредством перечисления на карточку гражданина.

Заявление на командировку – образец

Генеральному директору

ООО «Фаянс-Декор»

Шапошникову Владимиру Сергеевичу

от мастера по художественному оформлению

Самсоновой Ольги Леонидовны

Заявление

Я, Самсонова Ольга Леонидовна, ознакомлена с правом отказаться от направления в командировку в г. Краснодар на основании норм стат. 259 ТК РФ, так как имею ребенка возрастом в 2 года. Настоящим заявлением подтверждаю, что против командировки на период с 21.05.18 г. по 25.05.18 г. не возражаю.

18.05.2018 г. Самсонова

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Несмотря на то, что практически вся трудовая деятельность военнослужащих подчиняется строгому графику внутри военной части, иногда в их жизни случаются командировки. Правильное заполнение рапорта на командировку по образцу позволит вам не только в кратчайшие сроки приступить к выполнению указаний командира в другой местности или военной части, но и своевременно получить необходимые денежные средства.

Решение об убытии сотрудника части (военнообязанного) по служебной необходимости за периметр военной части относится только к компетенции командира или начальника части. Служебной поездкой считается:

выполнение персонального задания военнослужащим вне места его постоянной дислокации;
убытие в другую часть в случае временного расквартирования воинской части, являющейся для рядового или офицерского состава регулярным местом несения службы.

По каким бы соображениям вас не отправляли в командировку, чтобы приступить к выполнению поставленной задачи, в первую очередь, необходимо написать рапорт на командировку. Если вы сомневаетесь в правильности составления этого документа, можете скачать образец в интернете.

Заявление на командировку

В связи с тем, что решение об отправке в служебную принимается не ими самими, а вышестоящим руководством, то и рапорт по ней составляется непосредственным начальником военнослужащих или командиром части. Основными пунктами такого рапорта являются:

место для визирования документа с указанием должности (звания) руководителя, а также дата визы и подпись;
перечисление ФИО всех военнослужащих, направляемых в служебную поездку;
указание их должностей, званий;
пункт назначения (наименование части, соединения и так далее);
дата начала и окончания командировки;
количество суток в убытии;
цель командировки;
основание командировки (предписания согласно плану командирования на текущий год);
ФИО, должность и звание составителя рапорта;
число составления документа;
подпись.

Заявление на возмещение командировочных расходов

Оправляя военнослужащего в командировку, руководство части может решить финансовый вопрос одним из следующих способов:

авансирование (выдача денежного пособия под отчет);
оплата командировочных расходов после возвращения военного из служебной командировки.

Если командование выбирает второй вариант расчетов с военнослужащим, то по прибытии в часть необходимо написать соответствующее заявление о возвращении денежных средств, израсходованных в поездке. Рапорт по команде с просьбой оплатить командировочные расходы в обязательном порядке должен содержать в себе следующую информацию:

реквизиты командировочного удостоверения (с обязательной отметкой о приказе на отправку в служебную командировку);
выписка из приказа об отправлении военнослужащего в поездку;
выписка из приказа о прибытии по постоянному месту несения службы.

К этому рапорту прикладываются все финансовые документы, подтверждающие фактические расходы в командировке. Основным документом, регулирующим командирование военнослужащих в другие регионы и/или военные части, является Приказ Министра обороны Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. №2700. В нем подробно изложены расходы, которые компенсируются командированному, а также иные материальные выплаты:

Транспортные расходы включаю в себя:

оплата за проезд к месту выполнения служебной задачи и обратно (допускается использование железнодорожного, воздушного, водного и автомобильного транспорта, кроме такси);
затраты отдельных услуг РЖД при проезде на железнодорожном транспорте (предоставление постельного белья);
страховые выплаты при личном страховании военнослужащего при перемещении на транспорте.

Суточное довольствие. За каждый день пребывания в служебной командировке военный должен получать определенное денежное довольствие, выделяемое из средств бюджета страны. Существует 2 вида суточных, предусмотренных российским военным законодательством:

100 рублей в день - предоставляются в том случае, если принимающая сторона обеспечивает питанием командированного;
300 рублей в день - при самостоятельном решении вопроса о питании.

Оплата жилья. Если военнослужащий отправлен в командировку на длительное время, то согласно Постановлению Правительства РФ №467 ему будут компенсированы расходы по найму жилого помещения в полном объеме. Также этот законодательный акт устанавливает определенный ценовой максимум в зависимости от ранга и должности командированного:

высший офицерский состав - стоимость найма жилья в сутки не должна превышать цену гостиничного 2-местного номера в этом населенном пункте;
все остальные военнослужащие - не превышать стоимости суток в 1-местном номере.

Все понесенные затраты и расходы должны быть отражены в авансовом отчете (форма № АО-1) и подкреплены соответствующими документами (счета, квитанции, билеты, справки).

Заявление о выдаче денег под отчет

В случае, если командование выделяет денежные средства командированным в виде аванса, военнослужащим необходимо написать заявление на их получение. Оно пишется в произвольной форме на имя командира части, но в обязательном порядке должно содержать в себе:

пункт назначения;
запланированную дату начала командировки и ее окончания;
данные приказа, согласно которому военнослужащий отбывает с личным поручением;
сумму аванса с указанием предполагаемых трат на оплату суточных, проезд и проживание (исходя их количества дней командировки).

08.02.2018, 17:09

Сотрудник организации допустил перерасход во время служебной командировки. В городе, куда он был направлен, не нашлось гостиничных номеров, цена которых укладывалась бы в утвержденный в организации норматив. Вследствие этого ему пришлось арендовать более дорогой номер, чем планировалось. Нужно составить заявление о возмещении командировочных расходов. Образец заявления, подготовленный нашими специалистами, вы найдете в статье.

Командировочные расходы нужно возместить

В ходе деятельности организации может возникнуть потребность направить сотрудника в служебную командировку.

Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Очевидно что работник, направленный в командировку, понесет расходы, связанные с поездкой. В соответствии с трудовым законодательством такие затраты работнику должны быть компенсированы. В частности, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):

расходы на проезд;
расходы по найму жилья;
суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

Составляем заявление

Если сотрудником компании во время командировки допущен перерасход и израсходованы личные средства, можно написать заявление на возмещение понесенных расходов, приложив к нему подтверждающие документы. Образец заявления о возмещении командировочных расходов, актуальный на 2018 год, поможет сэкономить время на его составление.

У бюджетников другие правила

Для организаций, финансируемых из бюджета, порядок возмещения расходов, в частности, затрат на оплату проживания в командировке, устанавливается специальными нормативно-правовыми актами.

Для федеральных органов государственной власти, внебюджетных фондов и федеральных учреждений порядок возмещения расходов на командировки устанавливается Правительством РФ. Для региональных органов государственной власти и учреждений порядок устанавливается органами исполнительной власти субъектов РФ. Для органов местного самоуправления и муниципальных учреждений – местными органами исполнительной власти (ч.2, 3 ст. 168 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 02.10.2002 №729).

Отметим, что бюджетные учреждения могут увеличивать эти суммы за счет экономии бюджетных средств, а также денег, полученных от предпринимательской деятельности (п. 1, п. 3 постановления Правительства РФ от 02.10.2002 №729, письмо Минтруда России от 14.02.2013 №14-2-291).

Практически каждого пятого работника отправляют в служебную командировку. И это действие должно корректно оформляться в документах. Человек должен предоставить заявление на командировку, которое позволит отправить его в конкретное место на определенное время для выполнения своих должностных обязанностей.

Когда необходимо?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Заявление подается лично гражданином, который направлен в командировку. Заявление имеет стандартный формат заполнения. Прописывается имя руководства, текст документа, проставляется дата и подпись. В тексте должна содержаться информация о положительном решении работника на поездку.

При направлении сотрудника стандартной категории без детей, согласие на отправление в командировку не требуется.

В соответствии с Трудовым кодексом, не подлежат отправлению матери–одиночки и граждане, воспитывающие ребенка до 3 лет. В и и указаны все категории лиц, кто требует дополнительную защиту.

Законодательная база

Официальный документ направляется на имя руководства, но обрабатывается заявка бухгалтерией.

В справке проставляется отметка об отсутствии долговых обязательств перед предыдущими поездками.

В бланке прописывается ссылка на , который считается основанием для отправки гражданина в служебную командировку. И в тексте письма работник требует выдать денежные средства, но в то же время он обязуется предоставить все подтверждающие документы о тратах. Он также знакомится со всеми правилами оформления.

В бланке присутствуют отдельные отметки, которые предусматриваются для ответственных лиц.

Главное условие – погашение задолженности по ранее выданным средствам по предыдущим командировкам. Возможно получить средства как на банковскую карту, так и наличными.

На личном транспорте

Действующее законодательство позволяет выбрать самостоятельно вид транспорта для поездки.

Строгих рамок по выполнению ни в Трудовом кодексе, ни в Налоговом не прописывается. Только этот момент необходимо согласовывать с руководством работодателя.

Из транспорта может быть:

железнодорожный транспорт;
автобусы;
авиатранспорт;
служебный или .

Как правило, руководство всегда выбирает самый выгодный вариант по финансам.

При передвижении на собственном транспорте могут учитываться расходы на бензин в виде командировочных расходов.

Для этого необходимо предоставить заявителю паспорт технического средства, который подтвердит владельца, а также написать заявление о поездке в командировку на собственном транспорте.

За счет принимающей стороны

В соответствии с Трудовым кодексом России, все расходы работника должны быть возмещены. То есть это могут быть затраты по поездке до места назначения, проживание и питание, иные расходы. И возместить эти расходы вправе как отправляющая сторона, так и принимающая.

В любом случае, при отправлении работника обе стороны заключают соглашение, где прописывается сторона, возмещающая убытки.

производится только после предоставления всей документации, которая подтвердит расходы работника.

Об отмене

Заявление на командировку в 2019 году можно и отменить. Отмена возможна по нескольким причинам:

заболевание работника;
изменение общих обстоятельств;
отсутствие возможности поездки.

Особых нюансов при оформлении этого нет. Но если выдача денежных средств уже состоялась, то необходимо возвратить деньги. Если они не потрачены, то работник обязуется их возвратить в течение трех дней.

Но законодательство допускает и другие ситуации. Если деньги потрачены на билет, оплату недвижимости, то они относят их к коммерческим расходам или убыткам.

Как написать?

Сотрудник организации допустил перерасход во время служебной командировки. В городе, куда он был направлен, не нашлось гостиничных номеров, цена которых укладывалась бы в утвержденный в организации норматив. Вследствие этого ему пришлось арендовать более дорогой номер, чем планировалось. Нужно составить заявление о возмещении командировочных расходов. Предлагаем образец заявления, подготовленный нашими специалистами. Пример поможет возместить сверхнормативные расходы в 2019 году.

Командировочные расходы нужно возместить

Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Очевидно, что работник, направленный в командировку, понесет расходы, связанные с поездкой. В соответствии с трудовым законодательством такие затраты работнику должны быть компенсированы. В частности, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):

расходы на проезд;
расходы по найму жилья;
суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

Конкретный порядок возмещения расходов, в том числе, размер компенсации произведенных работником затрат организации могут устанавливать самостоятельно.
Причем размер возмещения понесенных расходов может быть установлен организацией в зависимости от статуса командированного сотрудника. Совершенно не обязательно устанавливать единые для всех лимиты расходования денежных средств в служебных командировках. Так, для руководства компании может быть установлен повышенный размер компенсации командировочных расходов, а для рядовых сотрудников лимиты расходования денег в командировке могут быть более скромным.

Составляем заявление

Если сотрудником компании во время командировки допущен перерасход и израсходованы личные средства, можно написать заявление на возмещение понесенных расходов, приложив к нему подтверждающие документы. Образец заявления о возмещении командировочных расходов, подготовленный нашими специалистами, поможет сэкономить время на его составление.

Направить в командировку можно только сотрудника, с которым заключен трудовой договор. Дело в том, что трудовое законодательство не распространяется на лиц, с которыми у компании заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ). Значит, и командировками в понимании Трудового кодекса служебные поездки исполнителей по договорам гражданско-правового характера не являются.