Акт приема-передачи оборудования (образец). Акт приема-передачи оборудования: правильное оформление документа

Бланк акта приема-передачи оборудования, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце этой статьи, принято заполнять при участии минимум двух сторон. Для заполнения необходимой документации предусмотрена унифицированная форма, скачать которую можно в виде документа Word или Excel.

Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:

  • простой ремонт;
  • для сдачи в аренду;
  • доставка заказчику и монтаж;
  • для проведения тестирования.

Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика.

Форма может иметь три разновидности:

  • ОС-14 (ремонт);
  • ОС-15 (монтаж);
  • ОС-16 (тестирование).

Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации. Рассмотрим пример формы ОС-14, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад. После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники.

Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием. В подобных ситуациях не используется основной договор. Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи.

Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре. Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется. Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16.

Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15. Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку. Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.

Как правильно составляется документ

Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон. Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика. В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации. Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления. Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон, участвующих в процедуре приема-передачи ТМЦ.

В составленном документе всегда должны отображаться такие данные:

  • название;
  • номер документа и день его подписания;
  • детальная информация о получаемой технике;
  • данные о зафиксированных технических неполадках;
  • данные о средствах, включенных в комплектацию техники;
  • подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.

В отдельных случаях в качестве приложения к справке добавляется необходимая техническая документация с соответствующим указанием в основном документе. В зависимости от уровня сложности передаваемого оборудования процедура приема может быть ориентированной на качество и на количество. В подобных ситуациях требуется составление нескольких дополнительных документов. Прием сложных в техническом плане изделий довольно часто выполняется в несколько этапов.

В соответствии с нашим законодательством, для выполнения процедуры получения техники на складе компании необходимым условием является оформление акта на прием-передачу, форма ОС-14.
Эту форму можно скачать прямо здесь на сайте, для скачивания бланка ОС-14 перейдите в конец статьи.

В продолжении статьи мы будем рассматривать особенности заполнения этого бланка. Чтобы ознакомиться с готовым примером заполненной формы, скачайте образец ОС-14 перейдя по ссылке внизу.

У каждой из сторон должен остаться свой экземпляр акта, так что необходимы два экземпляра. Этот документ составляется комиссией, принимающей технику на складе. Перед тем, как приступить к заполнению бланка, оборудование внимательно осматривают с целью выявления дефектов, поломок, повреждений, которые могут быть видны при осмотре.
Если какие-либо неисправности удалось выявить, составляется акт по дефектам, форма ОС-16. В ней перечисляют найденные проблемные места и возможности их устранения. Ознакомиться с образцом заполненного акта о выявленных дефектах можно по ссылке.

Также стоит учитывать, что дефекты, выявленные в дальнейшем, на этапах монтажных работ, при наладке или во время тестовых запусков, могут описываться по форме ОС-16.

Акт приема-передачи оборудования (Форма ОС-14)

Если организация каким-либо образом связанна с техникой, данные о ней вносятся в бланк акта по приему-передаче оборудования ОС-14. Это могут быть следующие организации: производитель, поставщик (продавец), отправитель груза, получатель. В специально отведенные поля, на титульной странице, вносятся основные данные и реквизиты. Если это:

  • производитель, то указать его название;
  • поставщик, то указать название, адрес, телефон, реквизиты банка и ОКПО;
  • отправитель груза, то указать наименование транспортной компании. Если доставку выполняет третья специализированная организация или доставка выполняется продающей или покупающей стороной, это обязательно, надо указывать;
  • получатель, то указать наименование, номер телефона, реквизиты банка, ОКПО.

В дополнении, надо указать данные касательно самого транспортного средства, которое перевозило технику. А именно, разновидность транспорта, регистрационный номер, номер и дату транспортной накладной.
В качестве оснований для заполнения акта по приему-передаче техники, может быть приказ или распоряжение поступившее от руководителя, соответствующий договор.

Основная часть формы ОС-14 содержит две таблицы, в которые нужно внести информацию. В первую вносится дата, время отгрузки, время получение товара. Во втурую вносятся данные о грузе, то есть оборудовании, которое поступило на склад.
Процесс заполнения достаточно простой, чтобы иметь наглядный заполненный пример, скачайте образец в конце страницы.

Во время получения груза, комиссии необходимо сверить наличие фактического груза с тем, что указан в документе. В таблице номер 2 отражают информацию о документальном и фактически полученном грузе.

Акт — это документ определенного типа, составленный между двумя сторонами. Он предназначен для подтверждения различных событий или каких-либо фактов. Для того, чтобы составить подобный документ, созданы специальные унифицированные формы, которые обязательные для использования при составлении подобной документации.

Некоторые ведомства не только их используют, но также создают и утверждают инструкции и правила заполнения форм. Таким образом, для того чтобы корректно составить этого типа, необходимо иметь определенную подготовку, ведь акт-приема передачи средств заполняется по определенным инструкциям.

Этот специальный документ применяется для того, чтобы можно было доказать факт передачи от поставщика к покупателю некоторых средств. Для оформления документа используются формы трех типов: ОС-14, ОС-15 и ОС-16. Каждая из форм используется в какой-то конкретной ситуации. ОС-14 используется для проведения учета оборудования, отправляемого на склад. В дальнейшем эти средства могут быть использованы в качестве основного оборудования.

Документ, составленный с использованием этой формы, необходимо оформлять в присутствии комиссии, ответственной за прием оборудования. Акт оформляется в виде двух экземпляров, каждый из которых должен быть утвержден , либо лицом, имеющим полномочия его заменить.

Иногда, при приеме оборудования, невозможно осуществить его качественный прием. В таких случаях, вместо основного документа, оформляется предварительный акт, а оценка качества оборудования производится лишь с одного наружного осмотра. Определенные несоответствия между качеством и количеством разнообразных деталей оборудования, и его разнообразные неисправности отображаются в других актах.

Если получаемые от поставщика средства отправляются на монтаж, для составления акта такой передачи применяется форма ОС-15. При применении подрядного способа монтажа оборудования, в комиссию включается также представитель от компании, которая занимается установкой оборудования. Различные неисправности, обнаруженные при монтаже, настройке, либо при испытании оборудования, должны быть отображены в документе, составленном по форме ОС-16.

Документы о приеме-передаче средств оформляются в соответствии с унифицированными формами.

Акт приема-передачи и его грамотное составление

Акт приема-передачи оборудования должен составляться согласно установленным правилам

Подобный акт должен составляться между несколькими лицами. В общем случае, прием-передача средств производится только при представителях от производителя и иногда, в случае возникновения необходимости, может быть привлечено третье лицо от другой организации.

Все нюансы проведения приема-передачи отображаются в документе, который после оформления заверяется уполномоченными лицами. Документ оформляется в двух экземплярах — один для производителя и один — для покупателя. В него должна входить такая информация:

  • название документа
  • номер и дата оформления акта
  • подробная информация о передаваемом оборудовании
  • информация о обнаруженных
  • информация о средствах, которые входят в комплект оборудования
  • подписи участников, присутствовавших при приеме-передаче оборудования

В некоторых ситуациях, к документу, в качестве приложения, добавляется техническая документация на передаваемые средства, а в акте делается пометка о том, что эта документация добавлена. В зависимости от того, насколько сложными являются передаваемые средства, прием-передача могут различаться на прием по качеству или количеству. В таких случаях необходимо составление дополнительной документации. Прием технически сложного оборудования нередко производится в несколько этапов.

Документ составляется в присутствии представителей от покупателя и производителя. В него вносится вся требуемая информация, которая в некоторых случаях может иметь определенные отличия.

Консультация адвоката поможет разобраться в вопросе о таком процессе как прием-передача оборудования:

Документ о неисправности оборудования

Акт приема-передачи оборудования — гарантия для обеих сторон

В тех случаях, когда оборудование ломается, возникает необходимость в проведении его . Для того, чтобы осуществить это, сперва проводится его техническая диагностика. На основании этой диагностики составляется специальный акт произвольной формы, в который обязательно вносится такая информация:

  1. наименование объекта
  2. причина неисправности
  3. перечисление деталей и узлов оборудования, которые нуждаются в ремонте

Для составления акта, в котором отображаются различные неисправности оборудования, применяют форму ОС-16. В документе указывается следующая информация:

  • его номер и дата оформления
  • , по которому размещено дефектное оборудование (адрес организации)
  • номер документа, составленному при приеме-передаче этих средств
  • название компании, которая занималась этим приемом
  • названия компаний, которые так или иначе имели дело с оборудованием (производитель, поставщик, перевозчик, монтажная организация)

Помимо прочего, в акте следует отметить обстоятельства, при которых обнаружились дефекты и туда же их записать.

Акт о поломке оборудования должен быть составлен по форме ОС-16. Оформляют его при обнаружении различных неисправностей в оборудовании.

Акт приема-передачи оборудования оставляется по специальным формам и используется для подтверждения факта передачи некоторых средств от производителя, либо поставщика к покупателю. В нем содержится основная информация о передаваемом оборудовании. Оформляется такой акт в присутствии сторон или их

Любые производственные принадлежности и оборудования компаний являются их материальными ценностями. В ходе хозяйственной деятельности предприятий часто формируется необходимость их передачи третьим лицам.

Учитывая высокую их стоимость, данная процедура должна сопровождаться документальным подтверждением.

Необходимость передачи может быть обусловлена многими причинами. Например, данное оборудование было взято в аренду или принято под ответственное хранение.

Нужно заметить, что по истечению арендного и охранного периода эти ценности также передаются, но только уже в адрес владельца.

Причины для передачи должны быть оговорены в соответствующих соглашениях. Среди обязательных документов к ним будут акты приемки-передачи. О том, как правильно их составлять пойдет речь далее.

Форма и содержание акта

Установленного бланка данного документа не существует. составляется в простой свободной форме. Тем не менее, он должен содержать в себе всю необходимую информацию. Более того, к нему применяются общие требования для данного вида документации. Они говорят о том, что данный документ должен быть написан на бумаге формата А4.

В нем обязательно должны быть следующие атрибуты:

  • название (Акт);
  • дата составления;
  • город, в котором производится передача;
  • подписи членов комиссии.

В тексте данного документа особое внимание необходимо уделить идентификации оборудования. То есть, о нем нужно указать как можно более полную информацию. Таковой может служить название, модель, маркировка, рабочие характеристики (при необходимости), и так далее.

Кроме этого в данном документе необходимо указать стоимость передаваемого имущества и его работоспособность. Под работоспособностью подразумевается выполнение оборудованием целевых функций, а также отсутствие видимых повреждений и дефектов.

Также в текст желательно внести запись о том, что на момент свершения данного события у сторон нет никаких претензий друг к другу. Ну и, конечно же, необходимо указать к какому именно договору этот акт составлен. Для этого прописывается номер соглашения и его дата.

Кто подписывает акт

Данный документ, как это видно из названия, должны подписывать представители обоих сторон-участников. С одной стороны - это полномочные сотрудники передающей компании, с другой - принимающей.

Помимо этих представителей к подписанию данного документа можно привлекать независимых экспертов. Задача данных лиц заключается в подтверждении работоспособности и укомплектованности оборудования.

Соответственно, в тексте должен быть приведен перечень членов комиссии. Он должен содержать в себе их Ф.И.О., должности и названия организации-работодателя. В конце текста каждый из участников процесса должен поставить свою подпись. Если это представители организации - их подписи заверяются оригинальными печатями (передающего и принимающего).

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приемки передачи оборудованиявариант которого можно скачать бесплатно.

Акт приема-передачи оборудования играет важнейшую роль в правовых отношениях между продавцом и покупателем, арендатором и арендодателем, ремонтной компанией и владельцем. Правильность и четкость заполнения документа определяет выгодность сделки для обеих сторон, поэтому следует придерживаться определенных правил в заполнении документа.

Что это за документ и кем составляется?

Акт приема-передачи оборудования – это обязательный документ, используемый для подтверждения факта продажи или передачи оборудования от одного владельца к другому с целью его монтажа и последующего введения в эксплуатацию. Если говорить более простым языком, то данный термин обозначает документ, который свидетельствует о том, что отдающее лицо согласно с передачей оборудования другому лицу.

Данный тип документов наиболее распространен в производственной практике. Там он выступает в роли главного основательного документа, который позволяет поставить оборудование на учет предприятия. В зависимости от сложности оборудования акт может подписываться в несколько этапов. Например, при передаче нескольких технических узлов, каждый из которых поочередно проверяется на работоспособность.

В подписании акта приема-передачи оборудования участвуют руководители предприятий либо уполномоченные ими лица. Кроме того, к процессу может привлекаться и третья сторона, представленная специальной комиссией, главной задачей которой является контроль состояния оборудования, а также его качества.

После подписания документ дублируется и отдается руководителю принимающей стороны, а также стороне поставщика. После подписания уполномоченными лицами акт приема-передачи оборудования передается в бухгалтерию для последующего оформления и хранения.

Акт приема-передачи оборудования не имеет единой унифицированной формы и чаще всего составляется в произвольном виде в зависимости от особенностей основного договора, структуры предприятия, его функционирования и т. д.

Форма и структура акта

Выделить единую форму документа достаточно сложно. В общем виде акт состоит из следующих структурных элементов:

  • Реквизиты стороны-получателя . Указываются все реквизиты компании – ее наименование, юридический адрес и т. д.
  • Основной документ . Указывается тот документ, приложением к которому и является акт приема-передачи оборудования. Например, договор купли-продажи, аренды, передачи в ремонт или в монтаж.
  • Наименование документа . В данном конкретном случае – «Акт приема-передачи оборудования».
  • Информация о составлении . Указывается дата и место, где был составлен документ, а также номер акта.
  • Реквизиты стороны-поставщика . Это может быть продавец, представитель торговой либо монтажной компании и т. д.
  • Данные о дате . Делается отметка о том, было ли оборудование доставлено в заранее оговоренные сроки или нет.
  • Информация об оборудовании. В максимально доступной форме прописываются все детали поставки – комплектность, наименование, марка, год выпуска, стоимость, масса и т. д.
  • Заключение комиссии . Описываются результаты проверки оборудование на качество – техническое состояние, наличие неисправностей, повреждений, дефектов и т. д.
  • Подписи обеих сторон . Это могут быть подписи представителя монтажной организации, руководителя принимающего предприятия, поставщика, ответственного за хранение или других лиц.

Как правило, при составлении акта двумя юридическими лицами, документ дополнительно закрепляется печатями предприятий.

Стоит отметить, что на практике используются и типовые формы документа, например:

  • Форма ОС-15 . Используется в случае передачи оборудования в монтаж – .
  • Форма ОС-14 . Применяется при приеме оборудования на склад в качестве основного производственного объекта – .

Об этих формах более подробно поговорим ниже в статье. Они имеют свои особенности заполнения и составления.

Акт приема-передачи оборудования в ремонт и его образец

В связи с тем, что передача оборудования на ремонт осуществляется лишь на время и на условии, что субъект-получатель выполнит все предусмотренные работы, заполнение акта приема-передачи осуществляется с некоторыми отличиями от стандартного документа.

Для лучшего понимания следует выделить следующие особенности документа:

  • Вид ремонта . В акте обязательно должен указываться вид ремонта, то есть – гарантийный или не гарантийный.
  • Способ доставки . Например, самовывоз, отправка транспортной компанией (указывается ее наименование) и др.
  • Комплектность . Необходимо максимально полно описать состав оборудования, которое отправляется на ремонт – указать все рабочие узлы, дополнительные элементы и т. д.
  • Тип неисправности . Прописываются неполадки, которые были определены при эксплуатации мастером. Информация должна быть изложена максимально точно – это позволит ускорить ремонт и повысить его эффективность.
  • Срок ремонта . В акте указывается период, на который оборудование передается на ремонт. Если определить конечную дату точно не представляется возможным, делается пометка «До окончания ремонтных работ».

Все остальные пункты в акте должны заполняться также как и в стандартной форме. Ознакомиться с примером составления акта приема-передачи оборудования на ремонт можно, .

Акт приема-передачи оборудования в аренду и его образец

В случае даже долгосрочной аренды оборудования для проведения подобных сделок не требуется государственная регистрация в отличие от процедур с недвижимостью. В аренду могут сдаваться любые технические агрегаты без ограничений по техническим характеристикам, габаритам, мощности и т. д. Единственное условие, которое необходимо для принятия действительности акта – передающая сторона должна иметь документы, подтверждающие его право собственности на оборудование.

Для того чтобы избежать каких-либо спорных моментов между сторонами, в акте приема-передачи оборудования в аренду обязательно должны прописываться следующие моменты:

Кроме того, в договоре обязательно указывается срок аренды, ее стоимость и условия, на которых осуществляется передача и последующая эксплуатация. Также в некоторых случаях может быть предусмотрен отдельный период, в течение которого агрегат может быть испытан получателем. Скачать образец документа можно .

Акт приема передачи оборудования в эксплуатацию

Для введения оборудования в рабочий цикл, помимо основного договора, обязательно должен составляться дополнительный акт, подтверждающий, что материальная ценность в виде оборудования была получена стороной, осуществляющей прием, от изначального владельца.

В практике используется акт формы ОС-14, который свидетельствует, что полученное оборудование будет эксплуатироваться в качестве основного средства. В документе обязательно прописывается:

  • состояние самого оборудования;
  • марка;
  • модель;
  • точная комплектация и т. д.

В случае обнаружения каких-либо повреждений, описывается и вся информация о них.

Акт приема-передачи оборудования является важнейшим документом, который сопровождает договора аренды, купли-продажи, ремонтных работ и т. д. Он позволяет зафиксировать факт передачи самого технического агрегата, а также подтвердить согласие обеих сторон с его состоянием. Именно поэтому вес такого документа при заключении сделок нельзя недооценивать.