Инструкция по переаккредитации (аккредитации на новый срок) на федеральных площадках для госзакупок. Инструкция по переаккредитации (аккредитации на новый срок) на федеральных площадках для госзакупок Сколько длится аккредитация на ртс тендер

– вторая по популярности федеральная электронная торговая площадка для проведения государственных, корпоративных и коммерческих закупок. На ней проводятся торги в соответствии с Федеральными законами №44-ФЗ, №223-ФЗ, капитальному ремонту, а также имущественные торги и закупки малого объема (в разделе РТС-маркет).

Интернет наполнен предложениями о платной помощи в регистрации на РТС-тендер и подобных ей электронных площадках, но не торопитесь тратить деньги – все не так сложно, как может показаться. В этой статье мы подробно разберем, как зарегистрироваться на РТС-тендер и не получить отказ.

Статья будет полезна юридическим лицам и ИП, которые хотят увеличить продажи за счет тендеров, начать продавать государству и крупным корпорациям, но еще не зарегистрированы ни на одной торговой площадке.

Шаг 1. Подготовим документы

Чтобы вас внесли в реестр участников торгов, необходимо немного рассказать о себе организаторам. Соберите следующие документы:

1. для юридических лиц:

выписка из ЕГРЮЛ не старше 6 месяцев;
все страницы учредительных документов (уставные документы и изменения к ним). Не прилагайте приказ в качестве учредительного документа;
документы, подтверждающие полномочия руководителя (протокол/ решение/ приказ о назначении или продлении полномочий);
документы, подтверждающие полномочия лица, осуществляющего аккредитацию (если электронная подпись будет оформлена на руководителя, то сканируем решение о его назначении, если на другое лицо, то доверенность на осуществление действий на торговой площадке);
документ, подтверждающий право совершения сделок от имени участника (то же самое: либо решение о назначении, либо доверенность);
решение об одобрении сделок с указанием сведений о максимальной сумме сделки (в зависимости от организационно-правовой формы это решение принимается: в ООО общим собранием участников; в ОАО и ЗАО общим собранием акционеров или советом директоров; в МУП, ГУП с согласия собственника имущества; в автономных и бюджетных учреждениях с согласия учредителя; в иных формах руководителем);

2. для ИП:

выписка из ЕГРИП не старше 6 месяцев;
документ, удостоверяющий личность (ВСЕ страницы паспорта, включая обложку);
документ, подтверждающий полномочия.

Удостоверьтесь, что:

на всех документах стоят печати;
выписки не просрочены;
все документы это либо оригиналы, либо нотариально заверенные копии.

Отсканируйте собранные документы в высоком разрешении (от 75 dpi), подрегулируйте контрастность сканирования. Будьте внимательны, самая частая причина отказа в аккредитации на РТС-тендер – нечитаемость документов. Но не переборщите, вес каждого файла не должен превышать 5 мб. Сохраните сканы документов на свой компьютер или в облачный сервис в одном из форматов: .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .xls, .xlsx, .xps, .jpeg, .jpg, .gif, .png.

Шаг 2. Получим электронную цифровую подпись

Электронная подпись (ЭП) делает онлайн-сделки существенными, благодаря чему торги в интернете стали возможны в принципе. Без нее получить аккредитацию на РТС-тендер нельзя, однако можно зарегистрироваться на РТС-маркет и даже подавать предложения на закупки, но с ограничениями:

участвовать только в тех торгах, организатор которых разрешил участие без ЭП;
без подписания договора в электронной форме (только вне площадки в бумажной форме);
без вывода средств с виртуального счета.

Для регистрации на других площадках РТС-тендер нужно получить электронную подпись и установить ее на компьютер, с которого будут подаваться заявки. Для этого идем в ближайший аккредитованный удостоверяющий центр. Их список есть на сайте Минкомсвязи России. Подаем:

учредительные документы;
документ, подтверждающий факт внесения в ЕГРЮЛ;
свидетельство о постановке на учет в налоговой.

Получаем сертификат и ключи ЭП на электронной карте или флеш-накопителе. Установка ЭП на компьютер подробно описана в базе знаний РТС-тендер.

Шаг 3. Пройдем регистрацию на сайте www.rts-tender.ru

Для работы на электронной площадке вам понадобятся:

браузер Internet Explorer, Mozilla Firefox или Оpera последней версии;
Windows моложе 7-ки и пакет NET Framework (если не стоит, можно скачать обновление с сайта Microsoft);
компонент ActiveX – ICLCrypt.cab (при появлении вверху экрана сообщения «Для этого узла могут потребоваться следующие элементы управления ActiveX: “ICLCrypt.cab” из “ICL KME CS”» во время работы с площадкой, нажмите правой кнопкой мыши на это сообщение и разрешите установку компонента);
Криптопровайдер (РТС-тендер предпочитает КриптоПро).

Заходим на www.rts-tender.ru и нажимаем на иконку «Вход» в правом верхнем углу экрана:

рис.1 Главная страница ЭТП РТС-тендер

Выбираем, в каком разделе торгов собираемся участвовать, и в качестве кого, нажимаем на кнопку «аккредитация».

рис.2 Выбор раздела торгов

рис.3 Страница первичной аккредитации

Часть полей в ней заполнится автоматически после добавления вами сертификата ЭП. Проверьте правильность этой информации и дозаполните форму. Потребуется указать фактический и юридический адреса, банковские реквизиты, максимально возможную сумму заключения контракта, сведения об уполномоченном лице, придумать логин, пароль и кодовое слово для входа на сайт. Обратите внимание, адрес в поле «E-mail, указываемый в реестре организаций» будет виден всем пользователям площадки. Чтобы не утонуть в куче спама, лучше указать там адрес, отличный от указанного в поле «Основной e-mail для уведомлений».

В раздел «Документы заявителя» прикрепите отсканированные документы: по соответствующему скану в каждую вкладку, отмеченную красной рамкой. После прикрепления документа выделение пропадает.

рис.4 Раздел «Документы заявителя»

На любом этапе заполнения формы можно нажать «Сохранить черновик», прерваться и продолжить позже. Когда вся информация внесена, а документы прикреплены, жмем «Подать заявку на аккредитацию». Появится окно подтверждения данных сертификатом. Затем система отправит вам письмо на указанный адрес электронной почты. Его нужно открыть и пройти по ссылке для подтверждения.

Уведомление о том, одобрили вашу заявку или отклонили, придет на ту же электронную почту. Решение принимают операторы РТС-тендер в течение 5 рабочих дней. Аккредитация дается на 3 года, но за 3 месяца до этого срока вам придет уведомление о невозможности принимать участие в торгах. Это время дается на продление аккредитации.

Желаем вам быстрой регистрации без отказов и крупных тендеров! При появлении вопросов об аккредитации и работе на площадке, задавайте их технической поддержке РТС-тендер, пишите им в группу ВКонтакте или проконсультируйтесь у наших специалистов.

В настоящее время рынок закупок для государственных нужд и работ, финансируемых из бюджета, практически всеми специалистами считается одним из самых крупных и обладающих наибольшей емкостью. Именно поэтому для большинства коммерческих предприятий особую актуальность приобретает вопрос получения аккредитации на одной из электронных площадок (ЭТП), что является обязательным для участия в проводимых на ней тендерах. Одна из наиболее популярных ЭТП - РТС тендер, признанная российским Минэкономразвития одной из шести площадок, на которых могут проводиться государственные закупки.

сопровождения тендера

Способы аккредитации на РТС тендер

Для того чтобы принять участие в аукционе, объявленном на площадке РТС тендер, организации необходимо пройти процедуру получения аккредитации. Первым ее этапом является оформление электронной цифровой подписи (ЭЦП). Это не требует много времени и выполняется за 1-2 часа.

Сама процедура аккредитации производится в режиме онлайн, то есть необходимости посещать офис РТС тендер нет. Вполне достаточно иметь доступ к интернету и последовательно пройти несколько несложных этапов, на каждом из которых следует выполнить такие операции:

3. Подготовить документы в электронном виде, отсканировав их;

4. Подписать заявление и сканы ЭЦП, после чего отправить на РТС тендер.

Выполнение указанных операций не представляет какой-либо сложности, так как на сайте электронной площадки размещены подробные и четкие инструкции. Вполне достаточно аккуратно следовать им

Список документов, подаваемых для получения аккредитации, на всех электронных площадках одинаковый. Это объясняется тем, что он установлен действующим законодательством. Однако, каждая ЭТП предъявляет собственные требования по заполнению и оформлению заявки и прилагаемых к ней документов, поэтому, получая аккредитацию на РТС тендер, следует тщательно выполнять все инструкции, размещенные на сайте площадки.

Перечень документов, прилагаемых к заявлению, выглядит следующим образом:

выписка из реестра юрлиц или ИП (копия), полученная в течение предшествующих 6 месяцев;
учредительные документы с внесенными в них изменениями (для юридических лиц) или паспорт (для ИП);
документ, подтверждающий полномочия на получение аккредитации на РТС тендер (приказ о назначении директора или соответствующим образом оформленная доверенность, если процедурой занимается не руководитель);
решение полномочного органа заявителя об одобрении сделки, в котором должна быть указана максимальная сумма);
электронный адрес и другие возможные способы связи с заявителем;
договора и контракты по наиболее крупным и значимым сделкам компании, свидетельствующие о добросовестности заявителя.

К сканам документов предъявляются следующие требования:

размер прилагаемых файлов не должен превышать 5 Мб;
разрешение изображений - не менее 75-100 dpi;
формат файлов - практически все распространенные в настоящее программы для архивирования, обработки графических и текстовых файлов.

Оператор или любой другой сотрудник электронной площадки (в данном случае - РТС тендер) не имеют права требовать какие-либо документы, не включенные в приведенный выше список. Главное, что нужно знать заявителю при этом - он обязан предоставлять достоверную информацию.

Длительность процедуры аккредитации на РТС тендер

Законодательством установлен предельный срок рассмотрения заявления на получение аккредитации для участия в тендерах. Он составляет пять рабочих дней. В случае обнаружения неточностей или ошибок в предоставленной документации, процедура должна быть пройдена сначала, соответственно, у администрации площадки снова будет пять дней на рассмотрение. При этом количество возможных попыток получить аккредитацию на РТС тендер, как и на любой другой ЭТП, не ограничено.

Достаточно часто на практике происходят ситуации, когда организации необходимо срочное получение возможности принять участие в интересующем ее аукционе. В этом случае допускается ускоренная аккредитация. Ее длительность на РТС тендер составляет от часа до одного дня. Естественно, подобная услуга является платной, поэтому в большинстве случаев заявитель поручает заполнение документов и прохождение процедуры специализированным организациям. Это вполне понятно и целесообразно, так как подобный подход практически гарантирует успешное получение аккредитации на РТС тендер и, как следствие, обеспечивает то, что средства будут потрачены эффективно.

Для того чтобы проверить наличие аккредитации на РТС тендер, достаточно зайти на сайт площадки, затем выбрать закладку «Реестр участников» и выполнить поиск по ИНН организации. Данная процедура занимает всего несколько секунд и позволяет выяснить, имеет ли право организация принимать участие в торгах.

Срок действия аккредитации на РСТ тендер

Срок действия полученной аккредитации на РТС тендер равен трем годам. Он считается с даты, когда администрация ЭТП отправляет заявителю уведомление об успешном прохождении процедуры. По истечении указанного срока организации необходимо продление аккредитации на РТС тендер. Этим следует заниматься заблаговременно, так как к участию в аукционах допускаются только те компании, чья аккредитация не заканчивается в течение трех месяцев, следующих за датой тендера.

Администрация ЭТП обязана заблаговременно (в сроки, указанные в правилах работы площадки, обычно - за 3,5-4 месяца) уведомить организацию о том, что срок регистрации скоро закончится. На практике, продлением аккредитации на РТС тендер, как и на других площадках, начинают заниматься за полгода до окончания срока действия. Данная процедура схожа с той, что производится при первом получении аккредитации, и представляет собой набор следующих действий:

зайти в кабинет участника;
пройти по ссылке, указывающей на окончание срока действия аккредитации на РТС тендер;
проверить данные, имеющиеся в базе площадки, внеся при необходимости корректировки;
добавить актуальные на данный момент документы;
отправить информацию путем нажатия кнопки «Подать заявку).

Администрации предоставляется пять рабочих дней на рассмотрение поступившей заявки, как и в ситуации с первоначальной регистрацией на площадке.

Возможные причины для отказа в аккредитации на РСТ тендер

Действующее в России законодательство допускает всего лишь две возможные ситуации, при возникновении которых администрация торговой площадки может отказать в предоставлении аккредитации организации, желающей участвовать в тендерах:

заявитель не предоставил каких-либо документов из приведенного выше перечня;
заявитель представил документы, неправильно оформленные или не содержащие предусмотренную нормативными актами информацию.

При этом необходимо учитывать, что ответственность за достоверность предоставляемых сведений несет именно организация-заявитель, а не электронная торговая площадка.

Наши специалисты гарантируют соблюдение требований закона на всех стадиях сопровождения тендера . Урегулирование споров с заказчиками, обжалование решений ФАС, работа на всех торговых площадках.

Документы для аккредитации юридического лица

Копия выписки из ЕГРЮЛ. Она должна быть получена не ранее чем за полгода до дня отправления заявки на аккредитацию. Иностранные компании обязаны предоставить полный перевод на русский язык всех бумаг о госрегистрации.
Копии всех страниц учредительных документов компании. Копия документов, подтверждающих полномочия лица, подающего заявку на аккредитацию. Если она направляется руководителем, необходим документ с подтверждением его полномочий. Когда заявка подается иным лицом, необходима доверенность с печатью организации и подписью ее руководителя.
Доверенность на совершение действий по результатам торгов (для руководителя – документ, подтверждающий полномочия, для иных лиц – доверенность).
Копии решения, протокола, приказа и иных документов, подтверждающих полномочия руководителя организации.
Решение об одобрении или о совершении по результатам электронных процедур сделок от имени участника закупки. В нем должна быть прописана максимальная сумма одной сделки.

Документы для аккредитации индивидуального предпринимателя

Копия выписки из ЕГРИП, выданная не ране чем за полгода до дня подачи заявки на аккредитацию. Иностранные граждане, зарегистрированные как ИП на территории РФ, должны также предоставить полный перевод всех документов на русский язык.
Копия паспорта (все страницы и обложка). Если от имени участника выступает не сам ИП, а иное лицо, необходима доверенность на получение аккредитации.

Документы для аккредитации физического лица.

Копия всех страниц паспорта с обложкой.
Доверенность на получение аккредитации, если заявка направляется иным лицом, действующим от имени участника закупок.

Требования к документам Подробнее.

Первичная аккредитация Подробнее.

Процедура предполагает выполнение ряда последовательных действий:

Зайти на главную страницу ЭП rts-tender.ru. Пройти путь «44-ФЗ» >> «Участникам» >> «Аккредитация».
Убедиться в выполнении всех настроек, затем нажать «Продолжить регистрацию».
В открывшейся странице «Первичная аккредитация» появится кнопка «Выберите сертификат». После выбора сертификата электронной подписи нажать «ОК».
Заполнить форму «Первичная аккредитация». Некоторые графы заполнятся автоматически на основе сведений из сертификата.
В подразделе «Откуда вы узнали об электронной торговой площадке» выбрать нужный источник информации.
В подразделе «Защита от спама» ввести символы на рисунке в поле «Ключ защиты».
Нажать «Подать заявку», в новом окне «Подтвердите подписание данных сертификатом» нажать «ОК». Таким образом, заявка будет отправлена, и откроется «Заявка на аккредитацию».

Пользователь должен подтвердить адрес электронной почты. На нее направляется письмо со ссылкой, по которой нужно сделать переход. Уведомление об аккредитации также направляется на e-mail и в Личный кабинет, после чего можно работать в системе.

Электронная площадка была образована в 2000-м году и первые десять лет деятельности называлась Индексное агентство РТС. Свое нынешнее наименование - ООО “РТС-тендер” - ЭТП приобрела практически одновременно с аккредитацией со стороны Минэкономразвития, допускающей площадку к осуществлению госзакупок, то есть в 2010-м году. Непосредственно после этого ЭТП РТС была зарегистрирована в ЕИС и с тех пор неизменно входит в тройку самых крупных и известных торговых площадок страны.

Официальный сайт РТС-Тендер находится по адресу www.rts-tender.ru. Там же располагается вход в личный кабинет участника, который создается после прохождения им процедуры аккредитации.

Основными разделами главной страницы сайта являются:

удобный и простой сервис поиска, позволяющий с легкостью найти любую закупку или торги, осуществляемые на ЭТП РТС-Тендер;

разделы, посвященные 44-ФЗ, 223-ФЗ, на которых размещена информация о проводимых по каждому из указанных законодательных актах госзакупках;

615-ПП РФ. Здесь собрана информация о проводимых процедурах по определению подрядчика для выполнения работ по капремонту жилых многоквартирных домов в рамках государственной программы поддержки ЖКХ;

РТС-маркет. Этот раздел посвящен различного рода закупкам, не относящимся к 44-ФЗ и 223-ФЗ;

Имущество. Содержит информацию о проводимых имущественных торгах, а также процедурах, связанных с приватизацией и банкротством;

Также выделены разделы, названия которых делают их содержание очевидным: “Законодательство”, “Обучение”, “О компании”, “Поддержка”.

Столь простой, понятный и отлично структурированный сайт показывает высокий уровень онлайн-сервисов, разработанных специалистами РТС-тендер.