Как оформляется товарный чек без кассового. Инструкция по заполнению товарного чека. Когда кассовый чек не нужен

Что такое товарный чек? Зачем он нужен? Надо ли печатать чек в типографии или можно купить готовые бланки? Когда выдавать товарный чек? Можно ли выдать товарный чек вместо кассового? Можно ли выдать кассовый чек вместо товарного? Кто может выдавать товарный чек? Можно ли выдать и товарный, и кассовый чек? Как должен он выглядеть? Как его заполнять? Все эти вопросы часто встают перед индивидуальными предпринимателями. Ответы на них вы найдете в нашей статье.

Что такое товарный чек?

Товарный чек - это не унифицированный документ, разработанный в произвольной форме, предусмотренный законодательством РФ.

Зачем ИП нужен товарный чек?

Товарный чек - документ, который подтверждает факт оплаты и покупки товара (услуг) между покупателем и продавцом при работе с наличностью.

Надо ли печатать товарный чек в типографии или можно купить готовые бланки?

Товарный чек вы можете разработать самостоятельно и заказать в типографии или распечатать на принтере, а также купить готовый в магазине.

Можно ли выдать товарный чек вместо кассового?

Товарный чек не является фискальным документом, он может быть выдан как дополнение к кассовому чеку по требованию покупателя, а также без чека ККМ.

Товарный чек является полноценной, законной и фактической заменой кассовому чеку. Он является первичным документом в бухгалтерской и налоговой отчетности. Разрешается выдавать продавцам, применяющим ЕНВД, которым разрешается отложить покупку онлайн-касс до 01 июля 2018 года.

Можно ли выдать кассовый чек вместо товарного?

Кассовый чек является фискальным документом, который создается с помощью специальной техники ККМ и может выдаваться как самостоятельный документ без товарного чека, при условии, если он отражает всю полноту информации о покупке товаров (услуг).

Можно ли выдать и товарный, и кассовый чек?

Кассовый и товарный чеки выдаются вместе при условии, если по кассовому чеку мы не можем определить, какой товар был куплен по какой цене. В этом варианте заполняется товарный чек с полной расшифровкой товара, цены и общей стоимости.

Кто может выдавать товарный чек?

Товарный чек применяется в рамках Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года. «Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, в отношении которых законами субъектов Российской Федерации предусмотрено применение патентной системы налогообложения, и не подпадающие под действие пунктов 2 и 3 настоящей статьи, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу)».

Как должен выглядеть товарный чек ?

Как заполнять товарный чек?

Товарный чек можно заполнить от руки или распечатать на компьютерной технике.

Товарный чек в обязательном порядке должен отражать следующую информацию:

  1. Наименование документа;
  2. Номер, дата выдачи;
  3. Фамилия, имя, отчество предпринимателя;
  4. ИНН, ОГРНИП предпринимателя;
  5. Адрес и место выдачи чека;
  6. В таблице товарного чека прописываем:
    • номер по порядку (1,2,3,4, и т.д.);
    • наименование товара/услуг подробно с полным описанием (куртка женская, кожаная, цвет черный, АРТ. 12345, размер 44, брак в изделии отсутствует);
    • единицы измерения (шт., кг, л, и т.д.);
    • количество (1, 2, 3, 4 и т.д.);
    • цена товара указывается цифрами и ставится прочерк;
Внизу чека по строке «Итого»:
  • указывается общее количество покупки цифрами (1, 2, 3 и т.д.);
  • сумма указывается цифрами и ставится прочерк;
  • внизу в графе «Всего» проставляется общая сумма цифрами;
  • общая сумма покупки указывается прописью;
  • подпись продавца и ее расшифровка;
  • печать ставится четко, чтобы можно было прочитать реквизиты ИП.

На оформление товарного чека допускаются только физические лица, официально работающие у ИП, если же таковых пока нет, должны быть заранее приготовленные бланки с печатью и подписью ИП, так как этот человек несет ответственность за продажу товара или предоставление услуг.

Образец заполненный товарного чека

Товарный чек - официальный документ, применяется в рамках Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года. Является обязательным документом для индивидуальных предпринимателей, применяющих особую систему налогообложения, - ЕНВД, которые не пользуются ККМ.

Товарный чек, заполненный по всем правилам, может решить все спорные ситуации между продавцом и покупателем.

Любой предприниматель знает, что каждая операция, связанная с реализацией товаров или услуг, требует оформления определенных документов. Так, при расчете наличными законодательством, как правило, предусмотрена . Кроме этого, существуют документы, которые призваны дополнить основные, один из них – бланк товарного чека.

Что это за документ

Этот документ известен многим, но далеко не все знают об особенностях его использования.

Товарный чек свидетельствует о совершении покупки и является дополнением к основному документу, в котором конкретно указываются все приобретенные товары или услуги.

Форма товарного чека (ТЧ) не является утвержденной, поэтому у предпринимателя есть определенная свобода в его изготовлении. Сам документ не относится к , так как носит вспомогательные функции. Образцы товарного чека можно найти в интернете и при работе использовать любой из них.

Также предприниматель волен изготовить бланк самостоятельно или обратиться в любую типографию или полиграфическую фирму. Последние могут предложить самые разные виды ТЧ, которые отражают специфику того или иного вида деятельности, либо помогут разработать индивидуальный образец.

Отметим, что в некоторых источниках в последнее время высказывается точка зрения о ненужности данного документа, так как многие образцы печатают полную номенклатуру приобретаемого товара на кассовом чеке. Безусловно, в таком случае вопрос, нужен ли товарный чек, отпадает сам собой.

В то же время у многих субъектов предпринимательской деятельности сохраняются старые ККМ, и здесь без товарных чеков не обойтись. Кроме того, для предпринимателей, освобожденных от обязательного применения ККМ, например, ТЧ является документом, который они могут предоставить своим клиентам при совершении покупки.

Обязательные реквизиты

Несмотря на то, что форма товарного чека носит произвольный характер, законодательство содержит определенные требования, которые должны быть соблюдены при его изготовлении или оформлении. В противном случае документ может быть признан недействительным и не сможет быть доказательством понесенных расходов.

Существуют такие обязательные реквизиты:

  • Наименование документа.
  • Фамилия, имя, отчество предпринимателя.
  • Номер – нумерация может вестись как ежедневно, так и в течение отчетного периода.
  • Дата выдачи.
  • Полное наименование и количество приобретенных товаров или услуг.
  • Итоговая сумма в рублях.

Подпись лица, выдавшего чек, с указанием фамилии, инициалов и должности.

Данные реквизиты должны присутствовать на бланке в любом случае, а также допускается размещение на нем иной информации, на усмотрение предпринимателя.

Как правильно оформлять

Отметим, что нередко возникают ситуации, когда предприниматель не знает, что должен содержать товарный чек.

Правила заполнения товарного чека предусматривают, что туда вносится информация о каждом приобретенном товаре с указанием его наименования, количества, цены и стоимости.

В конце документа указывается итоговая сумма, полученная за все товары. Поэтому оформление ТЧ не представляет ничего сложного.

У начинающих предпринимателей, а также продавцов некоторые сложности вызывает заполнение чека в случае единичной покупки или, наоборот, большого числа товаров. В первой случае, когда приобретается один товар и в бланке остаются пустые строчки, требуется только перечеркнуть пустые графы таким образом, чтобы не было возможности вписать в них что-либо.

В ситуации с многочисленными покупками возможны два варианта:

  1. Оформление нескольких чеков с указанием, что они продолжают друг друга.
  2. Заполнение товарного чека на определенное количество товаров, при этом каждый новый чек имеет свой номер и итоговую сумму.

Также стоит обратить внимание и на вопрос оформления товарного чека при оказании услуг. Законодательство не содержит каких-либо требований или ограничений по оформлению данного документа при оказании услуг или выполнении работ. Поэтому товарный чек на услуги оформляется в том же порядке, что и при реализации товаров. Отличие только в наименовании единиц реализации – здесь должно быть четкое обозначение конкретной услуги или работы.

Некоторыми предпринимателями для удобства используется книга учета товарных чеков. Она носит произвольный характер и служит в первую очередь для контроля количества оформленных чеков, а также соблюдения их нумерации. Наличие данной книги не является обязательным.

Нелишним будет дублирование выдаваемых товарных чеков. На практике копия такого документа часто позволяет разрешить конфликтную ситуацию, особенно когда оригинал утрачен клиентом. Также копирование бланков избавляет от необходимости ведения журнала их учета.

Когда и зачем выдавать

Нередко у начинающих предпринимателей возникает вопрос, когда выдается товарный чек. Ответ на него содержится в законодательстве и носит однозначный характер: товарный чек выдается только по требованию покупателя. При этом предприниматель может самостоятельно их выдавать при оформлении покупки.

Другой не менее распространенный вопрос – зачем нужен товарный чек, имеет более широкое объяснение. Товарный чек, как было отмечено выше, является документом, подтверждающим совершение покупки или получения услуги, что делает его одним из документов для подотчетных лиц.

При авансовом отчете товарный чек показывает целевое использование полученных денежных средств и служит основанием для списания денежных средств на определенные статьи расходов.

Все это делает ТЧ , который должен быть всегда в наличии у предпринимателя в месте продаж, офисе или при посещении клиента.

Здесь стоит дать один совет. Нередко предприниматели оставляют своим сотрудникам пустой товарный чек с проставленной подписью и печатью. На первый взгляд ничего страшного нет, так как это не бланк строгой отчетности, но на практике нередки ситуации, когда в результате использования таких чеков списывались крупные денежные суммы, после чего определенные претензии предъявлялись самому предпринимателю, от имени которого выданы товарные чеки.

Застраховаться от такой ситуации просто: необходимо пронумеровать все чеки и обязать сотрудников копировать их при выдаче. В таком случае вероятность, что товарный чек уйдет «налево», будет сведена к минимуму.

Еще одна опасность кроется при оформлении бланков. Далеко не все продавцы, а уж тем более другие специалисты знают тонкости правильного заполнения ТЧ, что иногда приводит к конфликтным ситуациям. Здесь рекомендация может быть только одна: объяснять сотрудникам эти правила и постоянно контролировать их выполнение. Товарный чек для ИП – привычный и необходимый документ, но только сам предприниматель может сделать так, чтобы работа с этим документом не только не осложняло работу бизнеса, а напротив, значительно облегчало его ведение, заранее пресекая возможные неприятности.

Как правильно оформлять товарный чек : Видео

Все индивидуальные предприниматели при создании ИП или при переходе с одного налогового режима на другой задаются вопросами о возможности и необходимости использования в своей деятельности товарного чека. Несмотря на простоту составления этого документа, товарный чек в наше время интернет-технологий не потерял своего значения. А в ряде случаев законодатель недвусмысленно предусмотрел обязательность его оформления при проведении торговых операций.

Понятие товарного чека

Товарный чек - это документ, подтверждающий факт расходования денежных средств или покупки какого-либо товара, не являющийся документом строгой отчётности. Товарный чек может быть основным платёжным документом или осуществлять вспомогательную функцию в дополнение к кассовому чеку.

Кто может выдавать только товарный чек без применения ККМ

В товарном чеке обязательно должны присутствовать сведения о наименовании, количестве, цене и стоимости приобретённых ценностей

Правила оформления товарного чека

Товарный чек не имеет унифицированной, строго установленной формы, но он должен содержать все реквизиты финансового документа.

Таблица: обязательные реквизиты товарного чека

Товарный чек, изготовленный типографским способом, удобен для небольших торговых точек

Нюансы заполнения товарного чека

Выписка товарного чека - несложная операция, но при её проведении необходимо учитывать ряд моментов:

  • При описании товара/услуги нельзя обобщать товары/услуги в одну группу, например, «канцтовары», «продажа бытовой химии» и т. д., выделяем каждую позицию согласно номенклатуре, принятой в организации.
  • В финансовых документах не допускаются исправления, перечеркивания, подчистки и т. д. Если ошибки допущены, оформляем другой товарный чек.
  • Если описание товара/услуги не умещается в одну строку, продолжаем его на следующей строке.
  • Если в один бланк не умещаются сведения обо всех покупках или операциях, разбиваем информацию на два или более товарных чека либо продолжаем записи на другом бланке с пометкой о продолжении и указанием итоговой суммы на последнем листе.
  • Если после заполнения в чеке остались пустые графы, перечёркиваем их во избежание внесения ложной информации в последующем.

Из опыта ИП:

В своё время, когда в нашей фирме проходила налоговая выездная проверка, проверяющие посоветовали, чтобы на обратной стороне товарного чека расписывался сотрудник, получивший по нему материалы. Этот дельный совет выручал нас в дальнейшем не один раз. Но, как не пыталась найти в законах такое требование, нигде не обнаружила.

Наталья Геннадьевна

http://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/raschety/nalichnye/tovarnyj-chek/vmesto-kassovogo-cheka.html

При оформлении товарного чека не допускаются опечатки и исправления

Срок хранения товарного чека

Сохранение товарного чека выгодно и покупателю, и предпринимателю. Как правило, товарный чек оформляется в одном экземпляре, оригинал чека вручается покупателю, копия остаётся у продавца. У ИП нет строгой обязанности сохранять товарные чеки, однако это может облегчить учёт средств и обеспечить контроль продажи продукции/товара.

Покупатель должен хранить товарный чек в период гарантийного срока эксплуатации приобретённого товара. А если чек был использован в качестве первичного документа, подтверждающего расходование денежных средств, выданных под отчёт, срок его хранения составит не менее пяти лет.

Не преуменьшайте значение товарного чека как первичного финансового документа. Рассмотренный бумажный носитель способен не только удостоверить факт оплаты покупки, но и облегчить предпринимательскую деятельность в части учёта и контроля движения материальных ценностей и денежных средств.

Покупка товара у частного предпринимателя должна быть зафиксирована. Для этого бизнесмен должен выдать кассовый и товарный чек покупателю. Если первый является обязательным документом при оформлении процедуры купли-продажи, то второй чек - дополнительный, с помощью которого можно подтвердить проведение сделки. Все бланки товарных чеков должны быть оформлены в соответствии с установленными правилами (Закон №54-ФЗ, письмо Министерства финансов России №16-00-17/2 от 05.01.2004).

Основное предназначение документа

Товарный чек - дополнительное свидетельство совершения покупки товара. Документ всегда должен выдаваться вместе с основным чеком. Продавец вписывает все товары, которые были приобретены, а также обязательно указывает количество, стоимость 1 единицы товара и общую сумму покупки. Пример оформления такого документа (фото 1).

Фото 1. Печать товарного чека.

Строгих требований к оформлению нет, поэтому каждый может вносить свои коррективы, указывая особенные реквизиты. Форма бланка часто разрабатывается специально для конкретного предпринимателя. С применением новых кассовых аппаратов, которые автоматически вписывают всю важную информацию в основном чеке, необходимость выдавать товарный бланк практически отпала. Но покупатель может в любой момент потребовать форму, а продавец обязан выполнить его просьбу. Этот документ нужен разным организациям для отчетности перед своим начальником или бухгалтером.

Заказать изготовление такого чека можно практически в любой типографии или полиграфической фирме, где документ отпечатают с учетом специфики бизнеса клиента. Особенно важен товарный документ для тех, кто использует старые кассовые аппараты, а также для предпринимателей, работающих по ЕНВД. Выдается чек и при наличном расчете, и при расчете с помощью банковской карты.

Обязательная информация

Товарный чек, в соответствии с законом, необязательный документ, но заполняться должен с учетом определенных правил, иначе он будет считаться недействительным. Оформление товарного чека включает в себя такие обязательные пункты:

  1. Название.
  2. Инициалы бизнесмена и полное название его организации или магазина (ларька).
  3. Необходимые данные предпринимателя (идентификационный код плательщика налогов, номерной знак организации, которая обязательно должна иметь свидетельство о регистрации).

В каждом бланке должен быть указан официальный адрес офиса или магазина (другой точки оптовой или розничной продажи), в котором покупатель проводил покупку. Кроме этих данных, обязательные реквизиты товарного чека включают такие сведения:

  1. Номер товарного чека.
  2. Дата покупки/выдачи документа.
  3. Список приобретенных товаров или выполненных услуг с указанием их количества.
  4. Стоимость 1 единицы и общая сумма в валюте страны.
  5. Подпись продавца.

Бывают случаи, когда покупатель делает большую покупку, а перечень товаров просто не помещается на бланке. Тогда можно заполнить несколько чеков, сделав на них пометку о продолжении предыдущего документа. А общую стоимость покупки указать только на последнем варианте. Или же разбить всю покупку на несколько отдельных операций. В итоге будет выдано несколько товарных чеков, причем на каждом из них будет указана стоимость вписанного товара, а не всей покупки в целом.

Копия всех чеков должна сохраняться у продавца. Обязательно в каждой организации должна находиться специальная учетная книга всех выданных товарных чеков. Таким нехитрым способом каждый продавец может обезопасить себя от претензий со стороны покупателя.

Правила заполнения документа

Кассовый документ заполнить нужно полностью: наименование товара и услуги, количество и стоимость каждого пункта. В конце подбивается общая сумма.

Ничего сложного нет, поэтому оформить бланк сможет каждый. Но у новичков иногда возникают сложности.

Например, как правильно заполнить чек, если был приобретен 1 товар, а в бланке несколько строк? Покупатель может что-то дописать в пустую строку и потребовать объяснений. В таком случае незаполненные графы нужно перечеркнуть.

Какие требования предъявляет государство при заполнении чека организацией, которая не продает товары, а предоставляет услуги? В письменном разъяснении Минфина нет каких-либо ограничений или особых указаний по этому поводу. Оформление бланка происходит в обычном порядке. Но заполнять название предоставленной услуги нужно четко и понятно.

Фото 2. Письменное заполнение товарного чека.

Такой документ забирает много времени у продавца, поэтому выдают чек только по требованию покупателя. В конце бланка обязательно указывается дата покупки и заполнения, подпись продавца и его должность. Некоторые ставят печать, но не у всех предпринимателей она есть. По закону чек должен быть отмечен печатью в обязательном порядке.

Такое скрупулезное отношение к заполнению чека со временем оправдывает себя. Часто в проблемных ситуациях нужно найти человека, который заполнил бланк и допустил ошибку или же может опровергнуть обвинение, оправдав организацию перед покупателем.

Образец заполненного товарного чека (фото 2).

Этот второстепенный документ считается дополнением к основному чеку, но он много значит для организаций, которые осуществляют покупку. Используя товарный чек, они списывают денежные средства и подкрепляют это таким бланком. Подотчетные лица, совершившие покупки, снимают с себя ответственность за деньги, которые им поручила компания.

Учитывая такой важный момент, предприниматель всегда должен правильно заполнять бланк и иметь запас пустых чеков. Такая оперативность и предусмотрительность часто может обернуться значительной прибылью. Ведь многие представители компаний выбирают только те магазины, точки и т. д., где им смогут грамотно и без задержек заполнить документ.

Оставляя копию чека, предприниматель снимает с себя ответственность за разные махинации, которые могут производить с его чеком. Особенно это касается тех лиц, беспечно оставивших чековую книжку продавцам с уже проставленными подписями и печатями. Каждый сотрудник обязан нумеровать бланк и вносить его в учетную книгу или же заполнять копию и оставлять у себя. Чтобы свести к минимуму недобросовестное отношение своих работников к процедуре оформления документов, процесс заполнения и выдачи чеков должен постоянно контролироваться.

Продавцы работают на рынке товаров и услуг в условиях жесткой конкуренции. Своего клиента нужно найти и удержать. Часто покупателей теряют только потому, что предприниматель или его наемный работник не умеет правильно составить простой бухгалтерский документ – товарный чек. Если к вам нужно возвращаться, чтобы переоформить бумаги, покупатель не станет с вами работать дальше. Он найдет себе другого – не проблемного – партнера.

Что же такое товарный чек? Как правильно его составить?

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Отличие кассового и товарного чека

Оба вида используются при реализации товаров (работ, услуг) за наличные средства. Но между ними есть существенная разница.

Кассовый чек (КЧ) – это фискальный документ, созданный (распечатанный) исключительно с помощью специальной техники – контрольно-кассовой машины (ККМ). Кроме реквизитов, относящихся к продавцу как субъекту предпринимательства, этот бланк содержит точное время совершенной покупки, адрес и индивидуальный номер самой ККМ. Главная цель КЧ – помочь контролирующим органам следить за правильностью расчета и уплаты налогов.

Товарный чек (ТЧ) – это не фискальный документ, составленный продавцом в дополнение к КЧ или вместо него, в случаях предусмотренным действующим законодательством РФ. Этот документ заполняется предпринимателем или его представителем вручную либо с использованием обычной компьютерной техники. Главная цель ТЧ – расшифровка продукции, работ и услуг, предоставленных за наличные денежные средства.

Оформление товарного чека без кассового

В текущем году те организации и индивидуальные предприниматели, которые по роду деятельности имеют статус плательщика единого налога на вмененный доход (ЕНВД), могут выдавать покупателю только ТЧ, квитанцию или другой документ для подтверждения факта наличного расчета. Именно таким ИП позволили не использовать ККМ, а, значит, распечатывать КЧ они не обязаны и физически не в состоянии.

Официальные реквизиты документа

Хотя не существует нормативно-правового акта, который бы четко регламентировал унифицированную форму такой документации, во время оформления следует заполнить реквизиты, обязательные для первичных документов:


Если предприниматель использует официально не трудоустроенного продавца, то возникает соблазн научить его ставить только неразборчивую подпись. Это не решение проблемы, а нарушение. В таком случае лучше работодателю заблаговременно подписать все оригиналы ТЧ с указанием своего Ф.И.О.

  • В случае когда товарный чек идет в дополнение к кассовому, то он должен содержать надпись «Наличие кассового чека обязательно». В таких случаях, возможно, придется отдельно указать сумму НДС.
  • Закон не предусматривает обязательного заверения ТЧ печатью предпринимателя. Но большинство усердных работников бухгалтерии требует наличия мокрой печати. Чтобы не накалять страсти спорами о правах и обязанностях, лучше поставить оттиск.
  • ТЧ сам по себе является доказательством наличного расчета. Проставление надписи «Оплачено» или «Получено» на территории РФ не является необходимым. Но наличие такой записи ничего не портит.
  • Незаполненные строки должны быть прочеркнуты, чтобы нельзя было ничего дописать.
  • Если в один бланк не помещаются все приобретенные клиентом ценности, можно действовать двумя методами: 1) разбить покупки на несколько чеков с отдельными номерами; 2) вписывать ценности в последующие листы с указанием, что он является продолжением первого. Способ № 1 практичнее. Важно заранее предупредить потребителя, что вы оформите операцию несколькими этапами. И согласуйте между собой суммы ТЧ и КЧ (если они вместе).
  • Для собственного спокойствия и безопасности, продавцу стоит оставлять у себя дубликат (заполнять все через копировальную бумагу). Это позволяет контролировать продавцов и служит важным аргументом в общении с покупателем, особенно в конфликтных ситуациях.
  • Не слишком доверяйте своим работникам. Не оставляйте им в бесконтрольное пользование бланки с подписью и печатью. Во время встречной налоговой проверки вы можете очень удивиться, узнав, что именно и на какую огромную сумму якобы было реализован через вас.

Нужно ли выдавать товарный чек

Федеральный закон № 54-ФЗ (ст.2), регулирующий выдачу ТЧ, содержит фразу «по требованию покупателя (клиента)».

Правила торговли № 55 бескомпромиссны: нужно составлять и выдавать документы при любом акте продажи. ФЗ имеет большую юридическую силу. Значит, следуем ему: если требует – выдаем, а не требует – не выдаем. Нет! Будьте мудрее: всегда отдавайте покупателю чек. Если он ему не нужен, пусть выбросит.

Если же вы не выдали, то недобросовестный покупатель может обвинить вас в том, что вы отказали ему в законном праве. И тогда к вам будут применены нормы КоАП (ст.14.5). Ваш отказ будет вам стоить от 3 до 4 тыс.руб. (для ИП и должностного лица) и 30 до 40 тыс.руб. для юридического лица в виде штрафа.

Как доказать, что не вы отказывались, а просто вас не просили? Искать свидетелей? Ставить камеры наблюдения? Согласитесь, проще выписать маленький листочек и оставить себе его дубликат.

Является ли некассовый чек документальным подтверждением понесенных расходов

Здесь возможны два варианта правильного ответа:

  1. Если продавец зарегистрирован как налогоплательщик ЕВНД, то ТЧ будет официальным и единственным подтверждением факта приобретения товара или услуги. При условии, что все реквизиты заполнены полностью и без ошибок. Он абсолютно законно прилагается к авансовому отчету для подтверждения расходов.
  2. Если продавец использует ККМ, то кассовый, а не товарный чек рассматривается как подтверждение расходов подотчетным лицом. Второй можно прикрепить к авансовому отчету как объяснение или уточнение видов (направлений) затрат. Но юридической силы он иметь не будет.

Итак, товарный чек прост в оформлении. В его существовании заинтересованы и продавец, и покупатель. Хотя клиент прав всегда, помогите быть ему правым не во вред вам. Научитесь сами, а потом обучите своих работников заполнять бухгалтерские документы грамотно. Тогда даже при огромном выборе ваши потребители будут возвращаться к вам снова и снова. Что еще нужно для предпринимательского счастья? Разве что понимающий налоговый инспектор…

Правовые основы

  1. Кодекс РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (в редакции от 29.06.15).
  2. Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в редакции от 08.03.2015).
    «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»
  3. Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 (в редакции от 13.07.2015) «О защите прав потребителей ».
  4. Постановление Правительства РФ от 19.01.1998 № 55 (в редакции от 05.01.2015) «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации».