Как пишется справка о составе семьи. Для чего нужна и как оформляется справка о составе семьи

Справка о количестве человек в семьи – это очень важный документ. Бывают разные ситуации, когда приходится брать этот документ. Получить ее довольно просто. Однако следует точно знать, куда нужно обращаться. Чаще всего справку делают в день обращения, по запросу. Однако, иногда приходится ждать ее дольше. Это зависит от графика работы и степени загруженности специалиста, выдающего такие документы.

Для того чтобы получить документ семьи, необходимо предоставить необходимые документы. Так как без них уполномоченный специалист вправе отказать в выдаче справки. Где брать этот ценный документ? Законы, которые регулируют порядок выдачи официальных бумаг, прописаны на региональном уровне, поэтому в каждой области и в каждом крае – свои правила.

Стоит сказать, что это официальный документ, поэтому взять его можно, только обратившись к представителям власти. В данном случае речь идет об управленцах на муниципальном уровне (город, село, поселок городского типа). Поэтому если желающий получить бумагу не знает, где его взять, прежде всего следует узнать номера телефонов местной администрации (администрация города или поселка, поселковый совет или сельский совет), позвонить секретарю и задать этот вопрос. Грамотный специалист оперативно проконсультирует и скажет, где можно получить этот документ. Получить справку можно в следующих инстанциях:

Этот документ может понадобиться в следующих ситуациях:

  1. Для назначения льгот за жилищно-коммунальные услуги.
  2. Для определения объема государственных субсидий.
  3. Она часто нужна семьям с детьми, чтобы в полном объеме получать детские пособия.
  4. Этот документ также могут потребовать у человека, который устраивается на новое место работы. Однако, это касается далеко не всех профессий. Например, такую справку могут потребовать органы церковной власти у того, кто собирается стать священнослужителем. Это необходимо для того, чтобы подтвердить факт состояния человека в браке.
  5. Ее нужно обязательно получить перед тем, как обращаться за выдачей паспорта. Это касается как первого, так и повторного получения документа, удостоверяющего личность.
  6. Документ довольно часто требуется от абитуриентов при поступлении в высшие и профессиональные учебные заведения. Это нужно для того, чтобы студент мог получать стипендию или социальные выплаты. Однако в коммерческих вузах получать ее перед подачей документов необязательно.

Что указывают в справке

По сути это документ, в котором указывается:

  1. Город, поселок или село, в котором официально зарегистрирован человек, обратившийся за бумагой.
  2. Его близкие родственники, проживающие с ним на одной территории, по общему адресу. В бумаге указываются только те родственники, которые имеют постоянную регистрацию по этому адресу. Если близкие родственники прописаны в другом доме или в другой квартире, их имена и фамилии не будут вписаны. Это нужно иметь в виду.
  3. Под понятием «близкие» родственники подразумеваются родственники первой степени родства: муж или жена, отец или мать, сын или дочь. Для некоторых инстанция подойдет бумага, где указаны только эти родственники, но в некоторых учреждениях (обычно в тех, где оформляют льготы за ЖКХ) могут потребовать бланк, в которую вписаны все люди, проживающие на одной территории с человеком (дяди, тети, двоюродные братья и сестры). Перед тем как обращаться за получением документа, нужно заранее утонить, какой тип справки нужен: там, где вписаны все члены семьи или там, где вписаны только самые близкие родственники.
  4. Имя, фамилия и отчество каждого человека, прописанного по конкретному адресу.
  5. Даты рождения всех домочадцев в формате «день – месяц – год».
  6. Дата регистрации каждого домочадца по конкретному адресу.

Далее следует дата выдача справки, подпись сотрудника и печать учреждения. Следует иметь в виду, что этот документ предоставляется бесплатно. Человек, обратившийся за бумагой, не должен ничего платить. Также сотрудник обязан бесплатно размножить документ на ксероксе и сделать столько копий, сколько требуется. При оформлении социальных льгот и детских пособий обычно требуется несколько справок, поэтому лучше всего сразу попросить специалиста сделать три – пять копий. Тогда не придется идти за справкой еще раз.

Как составляют справку

Ее не могут составить на основе устного свидетельства человека о том, кто проживает с ним на одной территории. Для того чтобы получить документ, необходимо предоставить личные документы. Так, сотрудники паспортного стола или управляющей компании вправе потребовать:

  • паспорт человека;
  • паспорта взрослых членов семьи, проживающих с ним на одной территории;
  • свидетельства о рождении детей, прописанных в этой квартире или в этом доме;
  • свидетельство о браке для подтверждения родства.

Перед тем как обращаться за бумагой , необходимо взять эти документы с собой. Специалист, ответственный за выдачу справок, находит в базе данных имя, фамилию и паспортные данные человека. Затем специалист открывает в базе данных шаблон этого документа. Необходимо иметь в виду, что в разных регионах разных формы этих шаблонов, потому что на федеральном уровне порядок оформления справочных документов не регулируется. Кроме того, в разных областях этот документ имеет разные названия. Помимо основного, самые распространенные из них – «Форма № 9» и «Справка с места жительства».

Она может быть написана от руки или набрана на компьютере и распечатана. В сельской местности обычно более распространен второй вариант. В середине текста обычно пишут название документа , а далее – текст в произвольной форме. В тесте говорится, что «Гражданину Н. выдана справка о том, что он прописан по конкретному адресу (почтовый адрес с индексом), и на совместной жилплощади с гражданином или с гражданкой Н. проживают родственники».

Далее идет перечисление всех родственников, которые живут на одной жилплощади с получателем. Перечисление может иметь форму таблицы, маркированного или нумерованного списка. Эти нюансы зависят от особенностей шаблона, принятого в конкретном регионе. Однако это не принципиально, главное, чтобы в документе не было фактических ошибок. Когда сотрудник паспортного стола выдает готовую справку, необходимо тут же, на месте проверить правильность написания фамилий, адреса и дат рождения домочадцев.

Куда следует обратиться за документом

Чаще всего необходимость в получении данного документа возникает у тех, кто оформляет льготы и детские пособия. В таком случае следует уточнить место получения в отделе социальной защиты . Если она необходима студенту или абитуриенту, ему подскажут, куда надо обращаться, в приемной комиссии вуза. А человеку, оформляющему паспорт, ее могут сделать тут же, в паспортном столе. Вес зависит от ситуации.

Чаще всего за получением документа необходимо обращаться в жилищно-коммунальную управляющую компанию или в комитет общественного самоуправления. Если в многоквартирном доме имеется староста, можно попросить помощи у старосты. График работы учреждений, выдающих бланки, следует непременно уточнять по телефону или с помощью интернета. У каждого учреждения свой график работы. Так, например, в паспортном столе четверг традиционно считается не приемным днем. Поэтому, если справку выдают там, для обращения следует выбрать любой другой день недели, за исключением выходных.

Перед походом в учреждение, выдающее справки, следует иметь в виду, что там могут быть большие очереди. Поэтому посещение управляющей компании необходимо планировать заранее. Это лучший способ сэкономить время и силы. В некоторых конторах возможна также выдача справок по предварительному заказу. Перед тем как отправляться за справкой, нужно непременно проверить наличие всех необходимых документов, потому что без них власти вправе отказать заявителю в выдаче справки.

Что делать, если члены семьи прописаны по разным адресам

Иногда бывает такая ситуация: близкие родственники человека, например, супруг (супруга) или дети, фактически проживают с ним на одной территории, но имеют постоянную регистрацию по другому адресу. В таком случае их имена и фамилии не будут вписаны в справку. Это может послужить серьезным препятствием на пути к оформлению детских пособий и социальных льгот за жилищно-коммунальные услуги. Однако впадать в панику не стоит.

Из этой ситуации есть выход. Человек, которому нужна справка, должен написать в произвольной форме заявление, в котором будет примерно такой текст: «Я, гражданин Н., проживаю по адресу (почтовый адрес с индексом). Со мной на одной жилплощади проживают (далее идут имена детей и других родственников с датами рождения). Факт совместного проживания могут подтвердить соседи».

Далее следует обойти с этим документом трех-четырех соседей и попросить их поставить свою подпись. После этого лист с заявлением и свидетельством соседей о совместном проживании относится в организацию, выдающую бумагу. Затем человеку выдается «Справка о совместном проживании» с печатью и подписью сотрудника, выдавшего документ. Справку о совместном проживании можно использовать вместо стандартной справки для оформления детских пособий или льгот за жилищно-коммунальные услуги.

Если сотрудник органа, выдающего справки, требует плату за эту услугу или отказывает в выдаче справки, несмотря на наличие всех необходимых документов, есть смысл обратиться в прокуратуру и официально зарегистрировать этот факт. После этого к нерадивым сотрудникам будут приняты строгие меры.

Получить справку не так сложно, как думают некоторые. Главное – заранее подготовить все необходимые документы и знать, куда нужно обращаться за получением документа. Эта важная справка поможет успешно оформить льготы и субсидии, а также получить социальные пособия. Главное – заранее уточнять режим работы организаций, выдающих такие справки, чтобы рационально организовать свое время и не тратить много сил на походы по инстанциям. Справка может понадобиться во многих ситуациях, поэтому о порядке ее получения нужно обязательно иметь представление.

Справка о составе семьи, она же выписка из домовой книги или справка о регистрации по форме № 9. Данный вид документа может понадобиться по разным причинам: от военного призыва до запроса по месту работы гражданина. Получить такую справку не составит труда, если вы собственник жилья, либо прописаны в нём. Во всех остальных случаях выписку из домовой книги вы не получите, если не взяли доверенность у собственника. Подробнее об условиях получения, требуемых документах, а также сроках выдачи, вы узнаете в данной статье.

Где получить справку о составе семьи

Стоит учитывать, что в каждом городе несколько отличается список организаций, в которых вы можете получить данную выписку. Основными являются такие учреждения:

  • Все отделения МФЦ в вашем городе. Чтобы ускорить процесс, лучше обращаться в многофункциональный центр по месту жительства.
  • В некоторых городах: паспортный стол. Заметьте, что в некоторых населенных пунктах паспортный стол прекратил оказание такой услуги.
  • В некоторых случаях справку о составе семьи может выдать управляющая коммунальная компания.
  • Электронная подача документов. Действует только в некоторых городах, далее в статье вы узнаете, как определить возможность подать документы таким способом.
  • Административное здание вашего города. Обычно, в каждом районе есть отдельно своё учреждение администрации, обратитесь в него.

Список документов и сроки при обращении в любую организацию остаются одинаковыми. Конечно же, самым удобным и комфортным пунктом остается электронная подача документов, но с недавних пор сервис Госуслуги перестал оказывать подобную услугу населению. Её предоставляют городские сайты услуг. Однако, вы по-прежнему можете увидеть некоторые адреса городских и районных веб порталов на сайте Госуслуги.

Можно ли подать документы через Госуслуги

  • Чтобы узнать это, авторизуйтесь на портале. Если у вас еще нет регистрации, то пройдите её и подтвердите свою личность в любом муниципальном учреждении, подойдя туда лично с паспортом.
    Кликните на значок поиска в виде лупы над поисковой строкой.


  • Введите запрос, добавив к нему ваш город проживания.


  • Перед вами появится небольшой список услуг, автоматически откроется та, которую вы искали. Посмотрите в списке возможность электронной подачи документов. К сожалению, в данном городе её нет, либо веб портал не занесен на сайт Госуслуг, что маловероятно.
    Если такая возможность есть, то под списком вы увидите адрес на городской сайт, который может выдать справку о составе семьи.
  • Таким образом, основными органами остаются МФЦ, администрация, управляющая ЖКХ компания, органы ФМС. Остальные пункты распространяются не на все города.


Документы для получения справки о составе семьи

Прежде всего, вам нужно заполнить заявление, которое даст вам сотрудник муниципального учреждения. Вместе с заявлением вы предоставляете:

  • Свой паспорт РФ.
  • Собственно домовую книгу, из которой нужно сделать выписку.
  • Если вы владелец жилплощади, то подтверждение этому.
  • В случае, когда вы не владелец и не прописаны в этой квартире, с вас потребуют доверенность от владельца, заверенную нотариально.

После этого сотрудник принимает ваше заявление, вы ожидаете справку в течение установленного срока. В некоторых случаях, справка может иметь название “Справка о регистрации № 9”, либо “Выписка из домой книги”. Выглядеть она должна так:


Сроки получения справки о составе семьи и указанные в ней данные

Срок выдачи составляет не более десяти рабочих дней и при личном обращении гражданина, и при электронном виде подачи документов. Через десять рабочих дней вы можете смело идти забирать свою справку в том органе, в котором подавали документы.

Обратите внимание, что оказание услуги абсолютно бесплатное. Задолженность по коммунальным платежам никак не влияет на возможность получения справки и сроки её выдачи.

В справке обязательно должны быть такие данные:

  • Ваше имя, фамилия и отчество, при его наличии.
  • Дата рождения.
  • Полные паспортные данные.
  • Дата, когда была произведена регистрация.
  • Дата снятия с регистрации, если она производилась.
  • Число и место выдачи данного документа с подписью сотрудника.

Если каких-либо данных не хватает, обратитесь к сотруднику с просьбой дополнить справку.


Если вы встретились с понятиями форма № 9, справка о регистрации – не удивляйтесь, речь идет о ней же – справке о составе семьи.

Данный юридический документ содержит четкое указание на количество членов вашей семьи. Становится ясно, в настоящее время, оформление документа происходит по установленной схеме. Ей нужно следовать, дабы в дальнейшем избежать повторного заказа справки из-за элементарной человеческой ошибки.

Итак, проверяем по пунктам, что должно быть в справке:

  1. Наименование органа , который выдал документ.
  2. Перечисление личных данных гражданина.
  3. Место , куда будет предъявлена справка (распространены варианты: «по месту требования», но при необходимости можно указать и конкретнее).
  4. Следующим пунктом идет перечисление информации обо всех членах семьи с указанием дат их рождения, прописывается степень их родства по отношению к заявителю. Проверьте, чтобы были прописаны даты регистрации на конкретной жилплощади.
  5. Также , обязательна дата выдачи бумаги.
  6. В конце документа ответственное лицо должно проставить свою подпись и печать организации.

Где оформляется?

Возникает вопрос – какие организации могут предоставить нужный вам документ:

  1. Паспортный стол.
  2. Жилищно-эксплуатационная контора , которая отвечает за обслуживание соответствующего дома.
  3. Органы местного самоуправления.
  4. Территориальное подразделение ФМС (Федеральная миграционная служба). Этим органом берутся за основу сведения, зафиксированные в домовой книге.

В последнее время, появилась возможность заказать справку, обратившись в Многофункциональный центр обслуживания населения. Главное – заранее выяснить, есть ли такая услуга в перечне оказываемых им.

Как получить?

Для получения справки необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Отправиться в ЖЭК, паспортный стол. Здесь по установленному образцу заполните собственноручно заявление с указанием в нем своих ФИО, паспортных данных, адреса прописки, телефона, по которому с вами можно связаться.
  2. Необходимо заранее снять копии с документов , которые удостоверяют личность жителей, имеющих регистрацию по конкретному адресу (для взрослых это будет паспорт, для несовершеннолетних детей – это ).
  3. Также, вас попросят предоставить договор или техпаспорт жилья, где вы зарегистрированы.
  4. Требуется предоставление документа на жилое помещение. Если жилье приватизировано, то таким документом является ордер. В противном случае, у вас должен быть с собой договор соцнайма.
  5. Обязательно наличие свидетельства о госрегистрации права собственности.
  6. В случае наличия задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг, подготовьте копии квитанций об оплате.
  7. 5-7 дней – именно столько придется подождать, пока готовится документ.

Через интернет

Схема действий проста:

  1. Заходите на сайт УФМС .
  2. Подаете заявку.

Главное – следить за правильностью заполнения заявки, точностью и достоверностью указываемой информации. Останется подойти в установленное время в паспортный стол и без всяких задержек получить заказанную бумагу.

Если вы задержитесь и не воспользуетесь полученным документом в течение 10 дней, то потребуется заново тратить время на его получение. Значит, не спешите заранее заказывать документ.

Не дали справку, что делать?

При отказе организации выдать справку, заявителю нужно потребовать у сотрудника составить письменный отказ, в котором должна быть указана причина.

Как правило, справки все же выдаются. Возможной причиной отказа в выдаче справки может быть задолженность по оплате услуг.

Знайте: такой отказ неправомерен. Законодательство не содержит никаких оговорок на этот счет. Нигде не сказано, что гражданам с задолженностью по коммунальным платежам должно быть отказано в получении справки.

И если сотрудники ЖЭКа или паспортного стола настаивают на предъявлении квитанций по оплате для проверки долгов с тем, чтобы при их наличии отказать, у вас есть полное право составить обращение в контролирующие органы, либо в суд.

На что ещё следует обратить внимание?

Вы должны знать, что выдача данных справок относится к бесплатным услугам. Некоторыми организациями взимается небольшая сумма денег. При этом, платить приходится не за оказанную услугу, а за выданный бланк. Тем, кто совсем не согласен с такой ситуацией, нужно добиться от работников организации документов, подтверждающих оказание услуги на возмездной основе.

И еще несколько моментов, требующих внимания:

  1. Право получить справку имеет лишь собственник жилья, либо человек, прописанный в квартире. Если же справка берется для третьего лица, то не обойтись без составления доверенности.
  2. Если справку требует предоставить военкомат , то можно обойтись получением выписки из домовой книги.

Ситуации

Получение справок о составе семьи может сопровождаться немаловажными нюансами.

Рассмотрим их подробнее:

Случай первый. При совместном проживании супругов, прописка у них может быть разной. В такой ситуации берутся две справки: каждый из супругов заказывает документ со своего места жительства.

Ситуация вторая. Супруги проживают на съемной квартире, прописка оформлена в ней же. А вот с ребенком сложнее: не хотят хозяева связываться с пропиской чужого малыша.

Что тогда делать для получения справки, чтобы и ребенок оказался включен в состав вашей семьи?

Выход есть – зарегистрировать ребенка в арендуемой квартире (здесь согласие собственника никакой роли не играет), и документ можно получать. После переезда в другое жилье с ребенка автоматически снимут регистрацию, так как местом его проживания является место проживания матери с отцом.

Случай третий. Матери-одиночке, чтобы оформить пособие на второго ребенка, не удается заказать данную справку. Причина – жилье, в котором они проживают, не является собственностью и у ребенка нет прописки.

Выход – опять-таки прописка ребенка без согласия на то хозяина. Оформляется она через паспортный стол. Чтобы получить пособие на второго ребенка, нужно предъявить документ, подтверждающий совместное проживание с ребенком.

Получите ответ юриста за 5 минут

Детские пособия на ребенка выдаются во всех регионах страны, и для их получения необходимы определенные документы. Одним из них является справка о составе семьи. Покупать ее не нужно, она предоставляется совершенно бесплатно. Но если всем сразу понятно, что справка о заработной плате получается на работе, то где же брать справку о составе семьи для детского пособия?

Для чего нужна справка?

Согласно приказу, в форме №9 в обязательном порядке должна быть отражена следующая информация:

  • полные анкетные данные всех членов семьи, родственников, ребенка/детей с датами рождения;
  • регистрация всех указанных лиц в жилом помещении (если она временная, тогда в документе указывается срок ее окончания);
  • количество комнат в жилом помещении;
  • технические характеристики жилья (жилая, полезная и обслуживающая площадь);
  • документы, подтверждающие право собственности на жилое помещение (кто является владельцем, и на каком основании он им стал), либо аренду (например, квартирой пользуются по договору социального найма, или арендуют у другого собственника, даже если собственник является родственником и не проживает в данной квартире).

Для чего необходима данная справка

Федеральным законодательством, которое регулирует предоставление различных льгот и субсидий, устанавливается требование о предоставлении в органы социальной защиты определенного пакета документов.

Но граждане должны знать, что справка предоставляется также и для следующих социальных начислений:

  • предоставление субсидий и ;
  • выплата различных пособий малоимущим семьям;
  • для постановки на квартирный учет и очередь на получение жилья;
  • для получения государственных жилищных субсидий, а также предоставления льготного ипотечного кредитования.

Порядок оформления

Теперь рассмотрим вопрос, где брать справку о составе семьи для детского пособия в 2019 году.

Алгоритм ее оформления следующий:

  • мать или отец малыша должны обратиться в уполномоченный орган с пакетом документов для ее оформления;
  • должностные лица органа после проверки информации выписывают форму № 9 и отдают ее на руки заявителю;
  • заявитель относит ее в орган социальной защиты и получает пособие.

Какие органы выдают данный документ

Выплата пособия невозможна без предоставления справки, поэтому граждане в зависимости от региона проживания могут обратиться за ее получением в следующие инстанции:

  1. Многофункциональные центры. Обратившись туда, любой гражданин может получить документ в ближайшие сроки.
  2. В муниципальных образованиях по месту жительства.
  3. Федеральная миграционная служба (ее отделения по месту регистрации заявителя).
  4. Жилищные управляющие организации.
  5. Паспортный стол.

Получение в МФЦ

Многофункциональные центры были созданы для того, чтобы граждане могли быстро получать необходимые документы в одном месте, не утруждая себя походами в различные инстанции.

На данный момент они функционируют в большинстве населенных пунктов. В базе этого государственного органа содержится вся информация о гражданах, их собственности, а сотрудники имеют доступ ко всем государственным реестрам.

Чтобы получить справку в МФЦ, гражданину необходимо обратится в этот центр и написать соответствующее . К заявлению нужно приложить копию правоустанавливающего документа на объект жилого имущества, копии паспортов всех проживающих, а также свидетельства о рождении детей, если они есть в семье.

Сотрудник обработает полученную информацию и сразу выдаст справку (в течение нескольких минут), либо назначит прием через некоторое время. В назначенное время гражданин приходит в МФЦ и забирает справку.

Какие документы нужны для оформления справки

Чтобы получить справку, необходимо предоставить:

  • заявление на выдачу справки по установленной форме (образец часто есть на месте);
  • паспорта для лиц старше 14-ти лет, прописанных в квартире/доме;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • подтверждение права собственности на жилую площадь;
  • дополнительные документы, которые могут потребоваться в зависимости от ситуации, например, доверенность, если справку за вас получает доверенное лицо.

Все документы предоставляются только в оригинале. При необходимости инстанция может потребовать сделать копии или сделает их самостоятельно, а оператор, заверив копии, прикрепляет их к заявлению. Все документы кроме отдаются обратно на руки заявителю.

Срок действия справки

Теперь рассмотрим вопрос, сколько действительна справка о составе семьи для детского пособия.

Справка о составе семьи – это юридический документ, подтверждающий количество проживающих вместе членов семьи.

Она необходима при оформлении различных пособий, для предоставления во многие организации. Где брать (получить) справку о составе семьи и кто ее выдает?

Обычно выдачей таких документов занимается паспортный стол, где ведется адресный учет. В иных местах могут отказать в выдаче, что является незаконным. Поэтому документ обязаны предоставить по личному заявлению.

Справка необходима для случаев:

  • оформления субсидий и многодетным семьям (льготы на питание в школе — около 30 руб. в день);
  • получения субсидий по оплате жилья и коммунальных услуг;
  • получения жилищных субсидий молодыми семьями;
  • оформления налогового вычета на детей.

Какие документы нужны для оформления справки

Рассмотрим, где и как взять справку о составе семьи. Чтобы взять справку о составе семьи, надо написать заявление. Заявитель должен быть прописан на данной жилплощади. Если он поручает кому-то другому взять документ, то должен .

Перечень документов для получения справки:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт и другие);
  • заявление о выдаче справки о составе семьи на специальном бланке;
  • доверенность на поручителя (если справку оформляет кто-то другой);
  • (либо другие регистрационные документы) — обычно требуется, если заявитель не прописан, но является собственником.

Для того, чтобы оформить справку, также необходима , либо карточка на квартиру. Эти документы обычно хранятся в паспортном столе. Если на руках есть домовая книжка, то справку можно получить в УФМС, ТСЖ и других учреждениях.

Иногда требуется архивная выписка (история прописки с момента сдачи дома). Обычно она нужна для сверки юридической чистоты приобретаемой квартиры. Справка оформляется аналогично, только запрашиваются сведения о ранее прописанных жильцах. Выдаваться такой документ должен в срок не более 7 дней, на практике — это обычно 1-2 дня.

К документам, которые подает заявитель, есть ряд требований:

  • они должны быть читабельны;
  • документы не должны содержать исправления, приписки, подчистки, а также иметь серьезные повреждения, из-за которых невозможно прочесть и правильно истолковать текст;
  • документы должны подаваться заявителем лично для рассмотрения и проверки специалистом, а после этого возвращаются заявителю.

На что нужно обратить внимание

Важно обратить внимание на следующие моменты:

  • Справку может взять лишь тот, кто , либо является ее собственником, в остальных случаях нужна доверенность.
  • Даже если существует , документ все равно выдается, отказ является незаконным.
  • Справка (выписка из домовой книжки) выдается бесплатно, если ТСЖ или УК предлагают заплатить за нее, то нужно требовать от них документального подтверждения законности их действий, по факту же просят оплатить символическую сумму за бланк (где — то 20 — 30 руб.).
  • Срок действия документа не больше месяца, в некоторых организациях не превышает 14 дней.
  • Если муж и жена прописаны по разным адресам, то необходимо будет брать две справки – по одной с каждого места регистрации.
  • Если в УФМС отказываются выдавать выписку из домовой книжки, нужно спросить справку по форме 9 – это то же самое.
  • По военкомату для получения военного билета нужна обычная стандартная выписка.
  • Архивная выписка платная, если заявитель не пришел за справкой в срок 3-х дней (рабочих), то она удаляется в архив.

Что должно быть в справке о составе семьи

В справке должно быть указано:

  • личные данные заявителя;
  • название организации, выдавшей справку;
  • место предъявления, то есть назначение документа (пишут обычно по месту требования, работы, учебы);
  • данные о зарегистрированных жильцах, дата регистрации, уровень родства к заявителю;
  • дата взятия справки;
  • подписи ответственных лиц;
  • печать организации, которая выдала документ;
  • дата фиксирования регистрации по месту проживания с указанием родства, дата отметки снятия с учета по данному месту проживания.

Чтобы все было в порядке и не пришлось возвращаться из-за неправильно оформленного документа, важно также проверить фамилию, имя, отчество, дату и место рождения заявителя, отметки о становлении на воинский учет, гражданство, паспортные данные (серию, номер, кем и когда выдан).

Оформление через интернет

Справку возможно оформить через интернет, а именно через сайт Госуслуг. Это очень удобно, так как нет надобности стоять в очереди.

  • Для этого сначала надо зарегистрироваться.
  • Зайти в личный кабинет.
  • Заполнить данные по СНИЛС, ИНН, ФИО.
  • Получить код активации.

Код активации можно получить по почте (за 2 недели), либо в центрах продажи и обслуживания клиентов компании «Ростелеком». При получении кода в «Ростелеком», нужно предоставить паспорт и СНИЛС.

Когда будет получен код активации, нужно зайти в личный кабинет, занести код и данные СНИЛС. Все — регистрация закончена.

Без предварительной регистрации можно получить электронную подпись в центре продаж «Ростелеком».

Чтобы выбрать услугу для взятия справки по составу семьи, надо:

  • сначала определить свое местоположение, вместо Российской Федерации — название региона проживания (от этого зависит, какие услуги предоставляются);
  • выбрать строку для физлиц;
  • в поле поиска прописывается услуга (либо выбирается по тематикам классификатора);
  • все последующие действия будут осуществляться по указаниям сервиса.

В карточке услуг содержится предоставление необходимых документов, ее описание, информация о стоимости, сроки исполнения, предоставление документов в электронном виде. Рубрике «консультирования» — можно получить ответы по интересующим вопросам.

Срок действия справки

Сколько действительна справка о составе семьи? Срок годности документа в разные инстанции разный. Это зависит от того, куда предоставляется данная справка. Обычно срок действия один месяц, но для оформления льгот в соцзащите она действует 2 недели. Для обращения в суд 1 месяц.